NAMA : RAVI SUCI SAPUTRO

NIM : E.19.150.0024
PROGRAM STUDI : ADMINISTRASI NEGARA
MATA KULIAH : ADMINISTRASI LOGISTIK
DOSEN PENGAMPU : Drs. HERU MARYANTO, M.Si.

UJIAN ADMINISTRASI LOGISTIK

1. Didalam sebuah Institusi/Lembaga atau Perusahaan, anda menjadi pimpinan logistik, uraikan,
terangkan dan jelaskan agar administrasi logistik berjalan baik dan lancar, sehingga target
terpenuhi dan kinerja produktifitas meningkat.

Jawaban:

Tugas utama manajemen logistik adalah untuk memastikan keseimbangan antara pendapatan
dan pengeluaran untuk menghasilkan keuntungan. Ada kiat penting yang harus dilakukan
untuk mencapai tujuan tersebut, diantaranya adalah:

1. Menentukan sistem logistik manajemen yang dipakai.

2. Menentukan pemakaian logistik secara privat atau agen.
3. Menentukan moda transportasi yang akan dipakai.
4. Membuat rancangan organisasi logistik.
5. Menentukan lokasi pergudangan pada lokasi terbaik.
6. Menentukan kegiatan operasional gudang.
7. Membuat rancangan bauran logistik.

2. Untuk tertib administrasi logistik diperlukan hal-hal yang prinsip dan penting, uraikan dan
jelaskan definisi dan arti penting serta peran adiminitrasi logistik.

Jawaban:

Secara umum, pengertian manajemen logistik adalah suatu penerapan prinsip-prinsip

manajemen dalam kegiatan logistik dengan tujuan agar pergerakan personil dan barang dapat
dilakukan secara efektif dan efisien.

Manajemen logistik adalah bagian dari proses supply chain management yang memiliki fungsi
penting dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian efektifitas dan efisiensi
penyimpanan dan aliran barang, pelayanan dan informasi, hingga ke titik konsumsi untuk
memenuhi keperluan konsumen.
 Dari penjelasan tersebut dapat kita ambil kesimpulan bahwa logistics management adalah
semua kegiatan yang berhubungan dengan cara pengelolaan logistik.

3. Sebutkan dan uraikan serta jelaskan pengertian adminiatrasi logistik dari berbagai ahli serta
uraikan dengan definisi anda.

Jawaban :

1) BACHSAN MUSTAFA Administrasi Logistik adalah kegiatan pengelola barang

dalam melaksanakan fungsi-fungsi pengelolaan barang atau dengan kata lain melaksanakan
fungsi-fungsi manajemen barang untuk memperoleh keuntungan/manfaat maximum dari
penggunaan barang.
2) administrasi logistik adalah suatu cabang atau turunan dari ilmu administrasi yang
menekankan pada segala proses pengelolaan barang dari mulai pengadaan, penyimpanan,
pemeliharaan sampai pada penghapusan barang-barang yang dapat berupa barang habis pakai
maupun tahan lama agar nantinya dapat tercapai tujuan secara lebih efektif dan efisien.

4. Dalam proses pemenuhan administrasi logistik yg baik ada beberapa hal yg harus dipenuhi
uraikan sebut dan jelaskan.

Jawaban :

Fungsi Manajemen Logistik

Dalam pelaksanaannya, logistics management memiliki beberapa fungsi penting yang saling
terkait satu dengan lainnya. Adapun fungsi manajemen logistik adalah sebagai berikut:

1) Fungsi Perencanaan dan Pemenuhan Kebutuhan

Logistics management berfungsi sebagai perancang dan penentu kebutuhan dari setiap
program organisasi. Hal ini mencakup kegiatan analisis terkait produk yang akan dipakai,
ketersediaan, dan skala prioritas. Kegiatan perencanaan ini harus memperhatikan budget
yang dimiliki oleh organisasi, aspek ketersediaan, dan juga kemudahan akses untuk
mendapatkan barang.

2) Fungsi Penganggaran

Fungsi ini bertujuan untuk memastikan bahwa keperluan pengadaan barang sesuai
dengan budget yang dimiliki. Jika biaya penganggaran logistik ternyata tidak sesuai
dengan budget, maka diperlukan perubahan pada perencanaan.
3) Fungsi Pengadaan

Pada dasarnya logistics management lebih fokus pada pengadaan barang dan merupakan
hal yang wajib. Ketika terjadi terjadi ketidakcocokan anggaran dan sulit mengubah
perencanaan maka manajer logistik harus melakukan improvisasi untuk mengelola
kegiatan logistik dengan anggaran terbatas.

4) Fungsi Penyimpanan dan Penyaluran

Ini merupakan proses dimana barang yang telah didapatkan disimpan di tempat yang
seharusnya. Selanjutnya, barang tersebut kemudian disalurkan kepada pihak lain yang
berkepentingan sesuai dengan standar operasional prosedur.

5) Fungsi Pemeliharaan

Di dalam proses manajemen logistik juga mencakup pemeliharaan barang. Secara umum,
tujuan pemeliharaan barang logistik adalah untuk memastikan barang yang disimpan
tidak cepat rusak.

6) Fungsi Penghapusan

Di dalam kegiatan logistics management juga terdapat kegiatan penghapusan. Dalam hal
ini fungsi penghapusan adalah untuk memisahkan barang yang rusak, memperbaiki
barang yang rusak, dan mengganti barang yang rusak dengan yang sesuai.

7) Fungsi Pengendalian

Fungsi pengendalian dilakukan oleh seorang manajer logistik dengan tahapan sesuai
dengan fungsi yang disebutkan di atas. Tujuan pengendalian ini adalah untuk
memastikan setiap fungsi manajemen logistik dapat berjalan sesuai dengan yang
diharapkan.