NAMA : NIRWAN GINTING SAMUDRA

NIM : 042637232

TUGAS 2

1. Sistematika pesan akan sangat membantu khalayak dalam memahami isi dari sebuah
presentasi. Bila sistematikanya semrawut atau tidak jelas mana awal mana akhirnya, khalayak
pun akan mengalami kesulitan untuk bisa menangkap pesan yang kita sampaikan secara utuh.
Lalu bagaimana sistematika untuk mengatur presentasi tersebut....

Jawab:

 Pendahuluan
Bagian ini pada umumnya hanya untuk mencairkan suasana. Kita bisa
memperkenalkan diri atau menyampaikan guyonan. Bagian ini penting, karena pada
bagian inilah kita berusaha memotivasi orang untuk mengikuti presentasi sesuai
dengan presentasi kita. Kita menyamakan tujuan dengan khalayak. Oleh karena itu,
biasanya pada bagian ini dikemukakan hal-hal yang kiranya penting untuk diketahui
khalayak. Beberapa hal yang biasanya dikemukakan adalah:
1. perkenalan diri;
2. pentingnya apa yang kita uraikan;
3. manfaat yang bisa diperoleh khalayak;
4. konsekuensi bila presentasi ini dilewatkan.
 Isi
Ini merupakan bagian terpenting dari presentasi. Karena inilah bagian tempat kita
menyampaikan pokok bahasan. Ada baiknya, kita menentukan terlebih dulu pokok
bahasan yang hendak disampaikan, sehingga isi pembahasan tidak melantur, Kita
tetap fokus pada apa yang hendak kita sampaikan
 Penutup
Bagian ini biasanya berisikan kesimpulan dan ucapan terima kasih. Di samping itu,
pada bagian penutup ini selain menyimpulkan orag juga bisa membuat himbauan atau
ajakan untuk bertindak.
2. Presentasi merupakan salah satu aspek penting yang mesti kita pertimbangkan manakala
kita mempersiapkan presentasi. Berdasarkan tujuan dapat membuat kategorisasi presentasi.
Jelaskan tentang kriteria tujuan presentasi

Jawab:

 Memotivasi atau menghibur

Bila Anda berusaha memotivasi atau menghibur khalayak, biasanya Anda harus
banyak bicara. Misalnya saja ketika Anda diminta untuk menyampaikan sepatah-dua
patah kata untuk menghormati para pegawai yang pensiun. Anda mungkin akan
memberikan komentar yang menunjukkan perhatian dan apresiasi terhadap mereka
dan menggambarkan betapa besarnya sumbangan yang diberikan para pensiunan itu
terhadap organisasi/lembaga bisnis Anda.
 Menginformasikan atau menganalisis
Kalau Anda bertujuan menginformasikan atau menganalisis informasi, maka secara
umum Anda dan khalayak akan berinteraksi. Pada dasarnya ini sama dengan
sekelompok orang yang mengadakan rapat untuk mendengarkan presentasi lisan, lalu
di antara khalayak saling memberi komentar.
 Mempersuasi atau kolabarasi
Kebanyakan interaksi ini terjadi bila Anda bertujuan untuk mempersuasi orang lain
melakukan tindakan tertentu atau mengajak orang lain berkolaborasi untuk
memecahkan masalah. Dalam hal ini Anda umumnya harus terlebih dahulu
menyampaikan data dan fakta untuk meningkatkan pemahaman khalayak atas
permasalahan yang dibicarakan. Lalu Anda menyatakan argumentasi yang
mendukung kesimpulan atau rekomendasi yang Anda tawarkan. Sebagai tambahan
Anda pun meminta khalayak untuk berpartisipasi dengan menyatakan kebutuhan,
saran, pemecahan, perumusan kesimpulan, dan kesimpulan. Karena Anda melakukan
presentasi persuasif dan kolaboratif yang melibatkan khalayak untuk aktif, maka
Anda relatif cukup bisa mengontrol materi presentasi Anda sehingga Anda harus
cukup fleksibel dalam menyesuaikan diri dengan menyesuaikan diri dengan
masukkan baru dan reaksi yang tak terduga.

3. Presentasi sangat ditentukan oleh kemampuan si presenter untuk menyampaikannya

kepada para audiens. Tentu saja, setiap presenter memiliki gayanya masing-masing, yang bisa
mempengaruhi caranya menyampaikan presentasi. Jelakasan metode teknik penyampaian
Presentasi yang perlu diperhatikan

Jawab:

 Memori
Janganlah Anda mengapalkan semua pesan yang akan dipresentasikan, karena akan
sulit untuk mengingat semuanya. Cukup mengingat garis besarnya saja.
 Membaca
Bila kita mempresentsikan pesan yang bersifat teknis dan kompleks, tak usah ragu
untuk membaca dari teks yang sudah kita persiapkan, ketika kita harus membaca
jangan sampai kita kehilangan kontak mata dengan khalayak. Untuk itu kita dapat
berhenti sesaat untuk melihat khalayak, mengangkat tangan, atau mengeraskan dan
melembutkan suara.
 Berbicara dengan memegang catatan. Anda membuat catatan hal-hal yang penting,
kemudian Anda berbicara melalui catatan tersebut. Ketika mendengar kelihatan
bingung, Anda dapat menjelaskan butir tersebut atau beralih ke pook bahasan lain.
 Berbicara improtu, kalau Anda diminta berbicara secara mendadak, itulah improtu.
Dalam situasi seperti ini, pikirkanlah beberapa saat apa yang hendak Anda katakan,
tapi ingat jangan tergoda untuk melantur.

Sumber BMP EKMA 4159