Nama : Lalu Yudistira Raharja

NIM : 041852907

TUGAS TUTORIAL KE-2

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

No Tugas Tutorial Skor Maksimal

1 Buatlah sebuah surat lamaran pekerjaan 45

2 Jelaskan masing-masing komponen yang ditampilkan dalam 30

sebuah proposal;

3 Jelaskan sistematika umum dalam menyusun pesan untuk 25

presentasi;

Jawab
1.
 Mataram,20 November
2021
Kepada
Perihal: Lamaran Bekerja Yth. HRD Manager PT Unilever
di
Mataram

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan sebagai staff Marketing yang saya dapatkan dari
social media PT Unilever diunggah pada 17 Novermber 2021, dengan ini saya bermaksud
melamar pekerjaan di posisi tersebut

Adapun data diri saya sebagai berikut:

Nama: Lalu Yudistira Raharja
Tempat tanggal lahir : Mataram, 4 Agustus 1999
Agama : Islam
Jenis kelamin: Laki laki
Pendidikan tertinggi / jurusan / program studi : S1 Manajemen
Jabatan yang dilamar: Staff Marketing
Alamat rumah :
Email dan nomor telfon :

Saya sebagai fresh graduate yang memiliki semangat kerjatinggi serta memiliki kemampuan
Bahasa Inggris yang fasih, dan bisa bekerja secara mandiri maupun tim.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan kelengkapan data diri sebagai berikut:
1. Ijazah

2. Transkrip nilai

3. Kartu tanda penduduk

4. Pas foto 3x4

Demikianlah surat permohonan pekerjaan ini. Besar harapan saya untuk diberi
kesempatan wawancara untuk menjelaskan secara detail potensi yang saya miliki. Atas
perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya
a) Masalah
Masalah pada dasarnya merupakan kesenjangan antara apa yang ada dan yang seharusnya
ada. Masalah yang ditulis harus berkaitan dengan kegiatan atau penelitian yang akan
dilakukan serta sesuai dengan latar belakang pada proposal. Penulisan masalah biasanya
menggunakan sistem penulisan 5W+1H dimana kalimat pertama penulisan masalah
menggunakan kata-kata berikut yaitu apa (what), kapan (when), mengapa (why), siapa
(who), dimana (where), bagaimana (how). Masalah yang ditulis dalam bagian perumusan
masalah selanjutnya akan dibahas pada bagian pembahasan atau isi. Masalah yang
biasanya terkait dengan tujuan yang ingin dicapai dengan terpecahkannya masalah
tersebut. masalah dan tujuan dapat saling dipertukarkan dalam proposal yang kita buat.
b) Tujuan
Tujuan merupakan apa yang akan kita capai melalui kegiatan yang diusulkan. Oleh
karena itu dalam tujuan biasanya dinyatakan kondisi yang di inginkan. Tujuan adalah
tindakan yang dilakukan agar maksud kegiatan atau penelitian dapat terwujud. Tujuan
tersebut dibuat dengan meyakinkan agar pembaca setuju dengan program kegiatan yang
diusulkan. Akan tetapi, tujuan kegiatan tidak boleh dilebih-lebihkan.
c) Ruang Lingkup
Ruang lingkup membatasi cakupan kegiatan dengan aspek-aspek atau komponen
kegiatan dari satu kegiatan. Dengan membangun batasan tersebut maka dikemukan apa
yang akan dilakukan dan apa yang tidak akan dilakukan.
d) Metode/Prosedur
Merupakan jalan yang kita usulkan untuk memecahkan masalah atau menjalankan
kegiatan. Ada banyak metode yang bisa dipilih untuk melakukan pemecahan masalah.
Salah satunya dengan pendekatan sistem, yang memilah satu sistem ke dalam
komponennya.
e) Material/Perlengkapan
Dalam proposal teknis, biasanya tercantum perlengkapan atau peralatan yang digunakan
untuk mendukung tujuan proposal. Dan dijelaskan pula mana yang merupakan material
dan peralatan milih sendiri dan pihak lain yang digunakan dengan menyewa.
 f) Personalia
Akan dicantumkan dalam proposal mengenai daftar nama dan keahlian masing-masing
orang yang akan terlibat dalam kegiatan. Daftar tersesbut juga bisa berupa daftar
kepanitian. Susunan panitia berisikan darftar orang-orang yang terlibat secara langsung
dalam kegiatan atau penelitian yang diajukan dalam proposal.
g) Tindak Lanjut/Evaluasi
Dicantumkan rencana untuk mengembangkan kegiatan sehingga keberlanjutan bisa
terjamin. Dalam proposal dicantumkan rencana evaluasi dan indikator yang akan
dipergunakan untuk menilai tingkat keberhasilan program.
h) Biaya/Anggaran
Dalam biaya atau anggaran ini dicantumkan komponen-komponen biaya yang pada
umumnya mencakup biaya belanja SDM, belanja perlatan dan biaya operasional.
Anggaran berisikan rincian biaya keseluruhan yang diperlukan dalam kegiatan dari awal
hingga akhir. Anggaran juga wajib ditulis secara rinci dan detail agar kegiatan dalam
proposal lebih terpercaya dan profesional.
i) Rangkuman
Kini kita membicarakan soal anggaran dan rangkuman. Dalam sebuah proposal kita harus
mencantumkan rencana anggaran biaya program secara terperinci, baik untuk biaya
material,peralatan,konsultan,honorarium anggota tim, biaya transportasi dan akomodasi
sebagai tambahan , kita juga sebaiknya menuliskan rangkuman biaya yang dianggarkan
j) lampiran-lampiran
Pada bagian akan dilampirkan berbagai dokumen penunjang seperti pengalaman lembaga
pengajuan proposal, CV tenaga ahli, riwayat dan pengalaman organisasi,dokumen badan
hukum organisasi dan NPWP
1. Sistematika Umum dalam Menyusun Pesan untuk Presentasi
a) Pendahuluan
Pada bagian ini digunakan untuk mencairkan suasana diisi dengan memperkenalkan diri
atau menyampaikan guyonan. Pada bagian ini penulis berusaha memotivasi orang untuk
mengikuti presentasi sesuai dengan tujuan presentasi kita. Di bagian ini Anda harus
mampu membuat audiens tertarik dan termotivasi untuk mendengarkan Anda.
Manfaatkan waktu sepuluh menit pertama untuk merebut atensi audiens. Karena Ini akan
 menjadi momentum penting dari keseluruhan presentasi yang akan Anda sampaikan.
Berikut ini beberapa hal yang disampaikan pada pendahuluan :
1) Perkenalan diri
2) Pentingnya apa yang kita uraikan
3) Manfaat yang bisa diperoleh khalayak
4) Konsekuensi apabila persentasi ini dilewatkan
b) Isi
Isi merupakan bagian terpenting dari persentasi. Karena inilah bagian tempat kita
menyampaikan pokok bahasan. Ada baiknya kita menentukan terlebih dahulu pokok
bahasan yang hendak disampaikan, sehingga isi pembahasan tidak melantur, kita tetap
focus pada apa yang hendak kita sampaikan
c) Penutup
Bagian ini berisi kesimpulan dan ucapan terimakasih. Selain itu juga bisa berisi imbauan
dan ajakan untuk bertindak. Sama halnya dengan pembuka, bagian penutup juga
memiliki peran yang sangat penting dalam presentasi. Penutup yang baik harus berkesan.
Artinya Anda harus meninggalkan sesuatu yang benar-benar melekat dalam pikiran
audiens. Di sinilah saat Anda harus memastikan apakah tujuan presentasi Anda berhasil
tercapai atau tidak. Rentang ingatan audiens terbatas. Maka, Anda harus dapat meringkas
esensi presentasi Anda dalam satu kalimat saja, untuk Anda sampaikan. Jika ringkasan ini
berhasil diingat oleh audiens, maka presentasi Anda adalah presentasi yang berhasil,
meskipun mungkin mereka melupakan isi presentasi yang lainnya.

Sumber :