ADMINISTRASI KEUANGAN

KD : Mempersiapkan Dokumen Pengajuan Uang Tunai dan Mempraktikkan Pengajuan Uang Tunai

Nama :……………………………………………………….
Untuk : SMK
Kelas :………………………………………………………. dan MAK Kelas
XI
Sekolah :……………………………………………………….

BHIMA ERLANGGA S. P., S.Pd

0 1
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Allah SWT atas tersusunnya modul

administrasi keuangan ini yang bersifat untuk kalangan sendiri.

Modul ini bertujuan untuk mempermudah siswa dalam kegiatan

belajar.

Modul ini disusun berdasarkan Kurikulum 2013 untuk

tingkat XI SMK jurusan Administrasi Perkantoran kelompok

Bisnis Manajemen. Didalam modul ini membahas secara umum

mulai dari Pengertian Administrasi Keuangan sampai dengan

Prosedur Pengajuan Dokumen Uang Tunai. Pembahasan ini

berdasarkan dengan silabus Administrasi Keuangan (C)

Kurikulum 2013 yang lebih menitikberatkan pada kecakapan

siswa dalam mempraktekkan pengajuan dana uang tunai.

Demikian, semoga modul ini benar-benar dapat

memberikan motivasi belajar siswa dan mempersiapkan siswa

yang memiliki karakter yang kuat, cerdas, mandiri, kreatif,

inovatif, dan tanggap terhadap perkembangan dunia kerja

dalam hal kepegawaian. Penulis menyadari bahwa dalam

penulisan modul ini masih banyak kekurangannya, oleh karena

itu Penulis menerima kritik dan saran yang membangun.

Malang, November

2015

Penulis

0 2
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .....................................................................................................................1

DAFTAR ISI ..........................................................................................................................................................................2

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................................................................3

1.1 Latar Belakang ............................................................................................................................................................4

1.2 Deskripsi Singkat ........................................................................................................................................................5

1.3 Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar .................................................................................................6

1.4 Relevansi/Manfaat .....................................................................................................................................................7

1.5 Petunjuk Penggunaan Modul.................................................................................................................................8

BAB II KEGIATAN BELAJAR.........................................................................................................................................9

2.1 Kompetensi Dasar .........................................................................................................................................10

2.2 Materi Pokok...................................................................................................................................................11

2.3 Uraian Materi……………………………………………………………………………...…………………………………..12

2.4 Rangkuman……………………………………………………………………………..………………………………………15

2.5 Latihan/Tugas…………………………………………………………………………………………………………………16

2.6 Tugas Mandiri………………………………………………………………….……………………………………………...21

BAB III EVALUASI. ........................................................................................................................................................... 22

3.1 Maksud dan Tujuan Evaluasi…………………………………………………………………………………………..22

3.2 Materi Evaluasi……………………….……………………………………………………………………………………….23

3.1 Soal-soal Evaluasi………………………….………………………………………………………………………………..24

BAB IV PENUTUP............................................................................................................................................................. 25

4.1 Tindak Lanjut ............................................................…………………………………………………………………...25

4.2 Harapan ............................................................................................................................................................25

4.3 Glosarium............................................................................................................................................................25

4.4 Daftar Pustaka.................................................................................................................................................26

2 2
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 PENDAHULUAN

Latar Belakang
Sudah menjadi tugas umum bagi seorang sekretaris dalam mengelola dana

uang tunai maupun dana kas kecil di suatu perusahaan atau kantor. Kas kecil

menjadi hal yang wajib dijalankan karena dapat menunjang segala aktivitas

pekerjaan kantor. sebagai seorang sekretaris kantor harus dapat mengelola dana

kas kecil dengan baik dan benar, harus mengetahui prosedur atau cara-cara

pengelolaan dana kas kecil atau dana uang tunai. Mulai dari mempersiapkan

dokumen pengajuan uang tunai, penerimaan uang tunai, hingga pengeluaran uang

tunai.

Deskripsi Umum

Kompetensi mendiskripsikan tentang

ruang lingkup administrasi keuangan yang

meliputi prosedur mempersiapkan pengajuan

uang tunai, yang mana dalam kopetens dasar

mata pelajaran administrasi keuangan harus

dapat dicapai oleh semua siswa.

Dalam kompetensi ini akan dibahas

mengenai apa pengertian dari administrasi

keuangan, prinsip-prinsip, manfaat, petugas-

petugas yang menangani keuangan di suatu

perusahaan atau kantor, cara atau prosedur

pengajuan uang tunai, prosedur penerimaan

uang tunai hingga pengeluaran uang tunai.

Modul ini diharapkan dapat memberikan

konstribusi yang bermanfaat bagi para peserta

didik atau siapa saja yang ingin mempelajari

tentang administrasi keuangan uyang lebih

mendalam.

3 3
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
Prasyarat

Modul ini merupakan lanjutan dari

kompetensi menelaah alur pembayaran

uang tunai melalui kas. Sebelum

mempelajari modul ini, peserta didik

harus terampil dalam melakukan

pembayaran uang tunai melalui kas.

Kompetensi Inti & Kompetensi Dasar

Modul ini disunsun untuk SMK/MAK pada mata pelajaran administrasi keuangan kelas XI
program keahlian Administrasi Perkantoran pada materi “ Mempersiapkan Pengajuan Uang
Tunai”. Adapun uraian mengenai kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indikator materi ini
adalah sebagai berikut.

Kompetensi Inti KI 1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab,
peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama,
cinta damai, responsif, pro-aktif) dan menunjukkan sikap
sebagai bagian dari solusi atas sebagai permasalahan bangsa
dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan
alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa
dalam pergaulan dunia.
KI 3. Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual,
prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya dan
humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta
menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang
spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan
masalah.
KI 4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah
abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di
sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda
sesuai kaidah keilmuan.

4 4
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 Kompetensi Dasar
3.5 Mempersiapkan dokumen
pengajuan uang tunai
4.5 Mempraktikkan dokumen
pengajuan uang tunai
Materi Indikator
1. Pengertian administrasi keuangan Menjelaskan pengertian
2. Prinsi-prinsip administrasi administrasi keuangan
keuangan Menyebutkan prinsip-prinsip
3. Fungsi dari administrasi administrasi keuangan
keuangan Menjelaskan fungsi
4. Petugas yang menangani administrasi keuangan
dokumen pengajuan uang tunai Memahami petugas dalam
5. Prosedur pengajuan uang tunai menangani pengajuan dokumen
6. Penerimaan uang tunai uang tunai
7. Pengeluaran uang tunai Memahami prosedur pengajuan
uang tunai
Memahami penerimaan uang
tunai
Memahami pengeluaran uang
tunai

Kompetensi Dasar dan Cek Kemampuan

Kompetensi Dasar : Mempersiapkan Dokumen Pengajuan Uang Tunai
Apakah Anda sudah mengetahui tentang : Sudah Belum
1. Pengertian administrasi keuangan?
2. Prinsip-prinsip administrasi keuangan?
3. Fungsi dari administrasi keuangan?
4. Petugas yang menangani pengajuan uang tunai?
5. Prosedur pengajuan uang tunai?
6. Penerimaan uang tunai?
7. Pengeluaran uang tunai?
Apakah Anda telah mampu dan terampil dalam : Sudah Belum
1. Pengertian administrasi keuangan?
2. Prinsip-prinsip administrasi keuangan?
3. Fungsi dari administrasi keuangan?
4. Petugas yang menangani pengajuan uang tunai?
5. Prosedur pengajuan uang tunai?
6. Penerimaan uang tunai?
7. Pengeluaran uang tunai?
Apakah Anda telah memiliki sikap : Sudah Belum
1. Teliti dan mahir dalam menjelaskan pengertian administrasi keuangan?
2. Mahir dalam menjelaskan prinsip-prinsip administrasi keuangan?
3. Teliti dalam menjelaskan fungsi administrasi keuangan?
4. Mahir dalam menyebutkan petugas administrasi keuangan?
5. Teliti dan mahir dalam mempersiapkan prosedur pengajuan uang
tunai?
6. Teliti dalam penerimaan uang tunai?
7. Teliti dalam pengeluaran uang tunai?
Tindak Lanjut
Jika Sudah : Anda harus dapat menunjukkan bukti belajar dan Anda dapat melanjutkan pada materi
selanjutnya.

5 5
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 Jika Belum : Anda diminta untuk mengulang dan berlatih kembali secara intensif dengan bimbingan
guru atau instruktur Anda.

6 6
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 Manfaat

Modul ini, yang membahas mengenai prosedur mempersiapkan pengajuan uang

tunai akan bermanfaat bagi peserta didik yang nantinya akan bekerja di suatu
kantor maupun perusahaan khususnya sekretaris. Karena dengan memahami
prosedur pengajuan uang tunai dapat memudahkan peserta didik nantinya yang
akan bekerja khususnya sekretaris dalam mengelola keuangan kantor yaitu kas
kecil. Mulai dari prosedur mempersiapkan dokumen pengajuan uang tunai,
penerimaan uang tunai sampai pengelolaan pengeluaran uang tunai.

Tujuan Pembelajaran

Kompetensi Dasar : Mempersiapkan dokumen pengajuan uang tunai

1. Peserta didik mampu menjelaskan pengertian dari administrasi
keuangan
2. Peserta didik mampu memahami prinsip-prinsip administrasi
keuangan
3. Peserta didik mampu menjelaskan fungsi dari administrasi keuangan
4. Peserta didik mampu menyebutkan petugas yang menangani
pengajuan uang tunai
5. Peserta didik mampu melakukan pengajuan uang tunai secara benar
6. Peserta didik mampu melakukan penerimaan uang tunai
7. Peserta didik mampu mengelola kas kecil dalam melakukan
pengeluaran uang tunai

6 6
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 Petunjuk Penggunaan Modul

Bacalah dan pahami isi bahan ajar ini untuk memudahkan dalam
proses kegiatan belajar.

A. Bagi Fasilitator/ Guru

1. Pastikan bahwa peserta didik yang akan mempelajari modul ini telah mempelajari
materi sebelumnya secara tuntas.
2. Bantulah peserta didik dalam mempelajari bahan ajar ini agar pembelajaran dapat
berlangsung secara efektif dan efisin.
3. Identifikasi dan analisislah sarana-prasarana kegiatan belajar yang ada di Sekolah
serta dunia usaha dan industri untuk mengoptimalkan kegiatan pembelajaran.
4. Berikan motivasi, bimbingan dan pendampingan agar peserta didik memiliki gairah
belajarnya meningkat.

B. Bagi Peserta Didik

1. Bacalah dengan cermat rumusan tujuan akhir dari kegiatan belajar ini. Tujuan tersebut
memuat kinerja yang diharapkan, kriteria keberhasilan dan kondisi yang diberikan
dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai melalui bahan ajar ini
2. Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah peserta didik cermati untuk
mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin
dicapai dalam bahan ajar ini. Bila masih ragu maka bertanyalah pada fasilitator sampai
Peserta didik paham
3. Bacalah dengan cermat peta kedudukan bahan ajar, prasyarat, dan pengertian istilah-
istilah sulit dan penting dalam bahan ajar ini
4. Bacalah dengan cermat materi setiap kegiatan belajar, kerjakan tugas dan jawablah
pertanyaan tes kemudian cocokkan jawaban peserta didik dengan kunci jawaban.
Lakukan kegiatan ini sampai peserta didik tuntas menguasai hasil belajar yang
diharapkan.

Perlengkapan yang harus disediakan

1. LCD
2. Peralatan dan perlengkapan yang berkaitan dengan dokumen pengajuan uang tunai
(baik assli maupun gambar)
3. Buku-buku yang berkaitan dengan administrasi keuangan

7 7
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 KEGIATAN PEMBELAJARAN
Kompetensi Dasar
3.5 Mempersiapkan dokumen pengajuan uang tunai
4.5 Mempraktikkan dokumen pengajuan uang tunai

Tujuan Pembelajaran

1. Peserta didik mampu menjelaskan pengertian dari administrasi

keuangan
2. Peserta didik mampu memahami prinsip-prinsip administrasi
keuangan
3. Peserta didik mampu menjelaskan fungsi dari administrasi
keuangan
4. Peserta didik mampu menyebutkan petugas yang menangani
pengajuan uang tunai
5. Peserta didik mampu melakukan pengajuan uang tunai secara
benar
6. Peserta didik mampu melakukan penerimaan uang tunai
7. Peserta didik mampu mengelola kas kecil dalam melakukan
pengeluaran uang tunai

Materi Pembelajaran

A. Pengertian Administrasi
Keuangan
B. Prinsip-prinsip Administrasi
Keuangan
C. Fungsi Administrasi Keuangan
D. Petugas Administrasi Keuangan
E. Dokumen-dokumen pengajuan
uang tunai

8 8
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 MATERI

A. Definisi Administrasi Keuangan

Secara umum Administrasi adalah usaha dan kegiatan
yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan
untuk mencapai tujuan.
Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang
meliputi : catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan
ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang
bersifat teknik ketatausahaan.
Administrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerja
sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan
dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara
berdaya guna dan hasil guna.
Definisi Administrasi menurut beberapa ahli :
George Terry adalah perencanaan, pengendalian, dan
pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan
mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
Arthur Grager adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap
komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi.
Dalam Wikipedia bahasa indonesia keuangan adalah
mempelajari bagaimana individu, bisnis, dan organisasi
meningkatkan, mengalokasi, dan menggunakan sumber daya
moneter sejalan dengan waktu, dan juga menghitung risiko
dalam menjalankan proyek mereka. Menurut Ridwan dan
Inge (2003) keuangan merupakan ilmu dan seni dalam
mengelola uang yang mempengaruhi kehidupan setiap orang
dan setiap organisasi. Keuangan berhubungan dengan
proses, lembaga, pasar, dan instrumen yang terlibat dalam
transfer uang diantsra individu maupun antara bisnis dan
pemerintah.

Sehingga Administrasi keuangan adalah proses pengelolaan yang melibatkan

semua kegiatan yang berhubungan dengan keuangan, pembuatan laporan keuangan, dan
pencapaian tujuan untuk kepentingan bersama.

9 9
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 B. Prinsip-prinsip Administrasi Keuangan
1. Hemat, tidak
mewah, efisien dan
sesuai dengan
kebutuhan yang
C. Fungsi Administrasi Keuangan
diisyaratkan
2. Terarah dan
terkendali sesuai a. Fungsi Investasi
dengan rencana Investasi dapat dikelompokkan ke dalam
3. Penggunaan investasi jangka pendek dan investasi jangka
kemampuan atau panjang. Investasi jangka pendek meliputi
hasil produksi investasi dalam kas, persediaan, piutang, dan
lain-lain. Sedangkan investasi jangka panjang
berupa gedung, tanah, peralatan produksi,
kendaraan dan lain-lain.
b. Fungsi Mencari Dana
Meliputi fungsi pencarian modal yang
dibutuhkan untuk membelanjai usaha-usaha
yang dijalankan . disamping itu juga berfungsi
untuk memilih sumber-sumber dana yang tepat
terhadap berbagai jenis kebutuhan.
c. Fungsi Pembelanjaan
Meliputi kegiatan tentang penggunaan dana
baik dana dari luar maupun dana milik sendiri
yang dipergunakan untuk membelanjai seluruh
kegiatan.
d. Fungsi Pembagian Laba
Yaitu menentukan policy dalam mengadakan
pembagian laba usaha fungsi mencari dana.
Maksudnya yaitu diusahakan adanya dana
yang berasal dari dalam perusahaan itu sendiri
untuk mengembangkan usaha-usaha
perusahaan tersebut.

10 10
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 Petugas Administrasi Keuangan

a. Staf Administrasi Keuangan atau sekretaris

Menangani administrasi keuangan membuat permohonan pengisian dana kas kecil yang
diajukan kepada bagian keuangan atau bendahara dengan melampirkan pembukuan kas kecil
blan sebelumnya yang telah disetujui oleh pimpinan atau manager keuangan.
b. Bendahara atau kasir yang bertugas :
Menerima permohonan pengajuan dana kas kecil dan laporan pembukuan kas kecil dari
staf administrasi keuangan atau sekretaris yang telah disetujui oleh pimpinan atau
manager keuangan
Melakukan pengisian kembali kas kecil berupa uang tunai atau cek
c. Manager keuangan yang bertugas :
Menerima dan memeriksa laporan keuangan kas kecil
Menandatangani dan menyetujui pengisian kas kecil

D. Dokumen-dokumen Pengajuan Uang Tunai

Dokumen pengajuan uang tunai biasa dalam bentuk formulir pengajuan dana kas.
Pengajuan uang tunai biasanya digunakan dalam Kas Kecil (Petty Cash) memiliki form
sebagai berikut :
a. Formulir pengajuan uang tunai
Form atau formulir pengajuan uang tunai atau pengajuan uang/dana kas kecil
memiliki bentuk sebagai berikut :

FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk Bagian :
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………….....
Periode Kas Kecil :
…………………………………s/d………………………………………………………………………
…………………………………………………
Dana Awal Kas Kecil :
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………….
Saldo :
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………..

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui oleh :……………………….

Diterima oleh :…………………………

Tanggal :………………………………

11 11
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
Formlir pengajuan dana kas kecil berisikan :

1. Dana untuk bagian : diisi pengajuan uang untuk unit

kerja tertentu
2. Periode kas kecil : diisi untuk periode tanggal bulan
tahun tertentu
3. Dana awal kass kecil : diisi sejumlah uang tunai yang
telah ditentukan
4. Saldo : jika memang ada uang yang tersisa
periode yang lalu masih tersisa maka diisi jika tidak ada
saldo yang tersisa maka dikosongkan
5. Kolom keterangan : diisi pengajuan uang tunai
digunakan untuk apa
6. Jumlah : diisi dengan jumlah uang tunai
yang diajukan
7. Total : jumlah keseluruhan uang tunai
yang diajukan
8. Disetujui oleh : petugas di unit kerja yang
berwewenang mengesahkan atau mengeluarkan pengajuan
uang tunai
9. Diterima oleh : petugas administrasi keuangan
yang mengajukan pengajuan uang tunai yang penggunaan
formulir pengajuan uang tunai digunakan jika uang tunai
yang ada di dalam kas kecil sudah habis atau saldo yang
ada sudah menipis. Pengajuan uang tunai dilakukan oleh
unit kerja tertentu yang selanjutnya formulir ini diajukan
atau diserahkan kebagian petugas administrasi keuangan.

12 12
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 a. Formulir penerimaan uang tunai
Bentuk Fomulir Bukti Penerimaan uang tunai sebagai berikut :

BUKTI PENERIMAAN KAS KECIL

Telah diterima dari : No. Voucher :
………………………………
……
Tanggal :
………………………………
……
Keterangan Jumlah

Total

Disetujui Diserahkan oleh : ………...

Oleh : ………….. Diterima oleh : ……..…

Formulir bukti penerimaan uang tunai berisikan :

1. Telah diterima dari :diisi dengan dari unit kerja mana

uang tunai diterima biasanya ditulis dari bagian
keuangan
2. No voucher :diisi berdasarkan nomor urut,
tanggal, kode transaksi, bulan dalam bentuk romawi dan
tahun, contoh 001/Km/ADM.KEU/V/2015
3. Tanggal diisi dengan tanggal transaksi
4. Keterangan diisi dengan penggunaan uang tunai
5. Jumlah diisi dengan jumlah uang tunai yang diterima
6. Disetujui ditandatangani oleh pejabat yang berwenang
mensyahkan jumlah uang tunai yang diterima
7. Diserahkan oleh ditandatangani oleh petugas
administrasi keuangan yang mengeluarkan sejumlah
uang tunai yang diterima
8. Diterima oleh ditandatangani oleh unit kerja yang
mengajukan pengajuan uang tunai
Bukti penerimaan uang kas digunakan untuk sebagai
bukti penerimaan uang tunai yang diajukan sebagai bukti
bahwa sejumlah uang tunai telah dikeluarkan

13 13
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
a. Formulir pengeluaran uang tunai

Bentuk Pengeluaran Uang Tunai sebagai berikut :

BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL

Dibayarkan kepada : No.
Voucher :
……………………………
Tanggal :
……………………………

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui Diterima
Oleh : ………… Oleh : …………..

Formulir bukti penerimaan uang tunai berisikan :

1. Telah diterima dari :diisi dengan dari unit kerja mana

uang tunai diterima biasanya ditulis dari bagian
keuangan
2. No voucher :diisi berdasarkan nomor
urut, tanggal, kode transaksi, bulan dalam bentuk
romawi dan tahun, contoh 001/Km/ADM.KEU/V/2015
3. Tanggal diisi dengan tanggal transaksi
4. Keterangan diisi dengan penggunaan uang tunai
5. Jumlah diisi dengan jumlah uang tunai yang diterima
6. Disetujui ditandatangani oleh pejabat yang berwenang
mensyahkan jumlah uang tunai yang diterima
7. Diserahkan oleh ditandatangani oleh petugas
administrasi keuangan yang mengeluarkan sejumlah
uang tunai yang diterima
8. Diterima oleh ditandatangani oleh unit kerja yang
mengajukan pengajuan uang tunai
Bukti penerimaan uang kas digunakan untuk sebagai bukti
penerimaan uang tunai yang diajukan sebagai bukti
bahwa sejumlah uang tunai telah dikeluarkan.

14 14
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 Rangkuman

Administrasi keuangan adalah proses

pengelolaan yang melibatkan semua kegiatan
yang berhubungan dengan keuangan,
pembuatan laporan keuangan, dan pencapaian
tujuan untuk kepentingan bersama. Dalam
mempersiapkan pengajuan uang tunai seorang
sekretaris harus melampirkan bukti
pembentukan kas kecil beserta pengeluaran
uang tunai bulan sebelumnya.

15 15
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
Latihan

A. Pilihan Ganda

Pilihlah salah satu jawaban di bawah ini dengan benar dan tepat dengan memberi
tanda silang (x) pada salah satu jawaban yang benar.

1. seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai
tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya
guna dan hasil guna adalah pengertian dari administrasi menurut?
a. George Terry
b. Arthur Grager
c. Kamus Bahasa Indonesia
d. Arti Sempit
e. Arti Luas

2. Proses pengelolaan yang melibatkan semua kegiatan yang

berhubungan dengan keuangan, pembuatan laporan keuangan, dan
pencapaian tujuan untuk kepentingan bersama.Merupakan pengertian
dari?
a. Administrasi Perkantoran
b. Tata Usaha
c. Kantor
d. Lembaga Keuangan
e. Administrasi Keuangan

3. Melakukan pengisian kembali kas kecil berupa uang tunai atau cek,
adalah tugas dari seorang?
a. Pimpinan
b. Karyawan
c. Bendahara
d. Sekretaris
e. Staff keuangan

16 16
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 4. Kolom keterangan pada formulir pengajuan dana kas kecil diisi
dengan?
a. Pengajuan uang tunai digunakan untuk apa
b. Keterangan kegunaan uang
c. Persetujuan pengajuan dana kas kecil
d. Keterangan nominal dana kas kecil
e. Tanda terima dana kas kecil

Dana untuk Bagian :

……5… . …………………………………………………………
Periode Kas Kecil :
…………………………………s/d…………………………
Dana Awal Kas Kecil :
…………………………………………………………………
Saldo :
…………………………………………………………………

Keterangan Jumlah

Total
Disetujui oleh :……………………….
Diterima oleh :…………………………
Tanggal :………………………………
Tanggal :………………………………
Format diatas merupakan formulir dari?
a. Pengajuan dana uang tunai
b. Pengeluaran dana uang tunai
c. Penerimaan dana uang tunai
d. Pinjaman uang tunai
e. Simpanan uang tunai

6. Kegiatan tentang penggunaan dana baik dana dari luar maupun dana
milik sendiri yang dipergunakan untuk membelanjai seluruh kegiatan,
merupakan fungsi administrasi keuangan yaitu?
a. Fungsi pembagian dana
b. Fungsi pembelanjaan
c. Fungsi bagi laba
d. Fungsi utama
e. Fungsi dana kas kecil

17 17
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 7. Jika seorang sekretaris ingin membelanjakan ATK kantor maka
dokumen yang akan digunakan untuk pengajuan dana uang tunai
adalah
a. Form penerimaan uang tunai
b. Form pengeluaran uang tunai
c. Form pengajuan uang tunai
d. Form pinjaman uang tunai
e. Bukti pembayaran ATK

8. Menerima dan memeriksa laporan keuangan kas kecil serta

menandatangani dan menyetujui pengisian kas kecil adalah tugas dari
seorang pegawai adminitrasi keuangan bagian :
a. Manager keuangan
b. Bendahara
c. Kasir atau staff yang bertugas
d. Pimpinan divisi
e. Sekretaris

9. Pengisian nomor voucher diisikan berdasarkan?

a. Tanggal, tahun, nomor urut voucher dan kode transaksi
b. Tanggal, bulan dalam bentuk angka, tahun dan nomor urut
c. Nomor urut, tanggal kode transaksi dan tahun
d. Kode transakasi, tanggal, bulan dalam bentuk romawi, tahun dan
nomor urut
e. Nomor urut, tanggal, kode transaksi, bulan dalam bentuk romawi
dan tahun

10. Penulisan nomor voucher dibawah ini yang benar adalah?

a. 23/2015/001/Km/ADM.KEU
b. 23/11/2015/001
c. 001/23/Km/ADM.KEU/2015
d. 001/23/Km/ADM.KEU/XI/2015
e. Km/ADM.KEU/23/XI/2015/001

18 18
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 B. Soal Uraian

1. Melakukan pengisian kembali kas kecil adalah tugas dari seorang………..

2. Dalam pencatatan bukti pengeluaran uang tunai ditulis kedalam formulir……..

3. Tugas dari seorang manager keuangan adalah………

4. Fungsi dari administrasi keuangan adalah………

5. Dalam administrasi keuangan tugas dari seorang sekretaris adalah sebagai…….

6. Administrasi keuangan menurut Arthur Grager adalah…..

7. Menerima permohonan pengajuan dana kas kecil dan laporan pembukuan kas

kecil adalah tugas dari seorang……

8. Pengertian administrasi keuangan dalam arti luas………

9. Dalam formulir pengajuan dana kas kecil “Kolom Keterangan” diisi

dengan……

10. Pengertian administrasi keuangan dalam arti sempit…….

19 19
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 C. Soal Esai

1. Jelaskan menurut pengertian Saudara apakah yang dimaksud dengan administrasi keuanga!
Jawab ……………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………
2. Jika saudara sebagai seorang sekretaris disuatu perusahaan bagaimanakah prosedur pengajuan
uang tunai yang baik dan benar!
Jawab
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………...…………………………………………………………………………………………………
………………………………….
3. Sebut dan jelaskan prinsip-prinsip dari administrasi keuangan!
Jawab
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………
4. Jelaskan fungsi dari administrasi keuangan!
Jawab
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………..
5. Jelaskan tugas dari masing-masing staff pengelola administrasi keuangan di dalam suatu
peruusahaan!
Jawab
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………….

20 20
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 Tugas Mandiri

1) Saudara adalah sebagai seorang sekretaris di PT. Sentosa Makmur, suatu ketika
anda telah melakukan transaksi pembelian sebagai berikut :
1. membayar ATK dari Toko Ikhwana sebesar Rp.550.000,-
2. membeli snack di Reny Catering untuk acara rapat Rp.350.000,-
3. membayar Foto copy sebesar Rp.60.000,- ke FC Salsabilla
4. membayar biaya antar surat sebesar Rp.25.000,-
5. membayar TV berlangganan “ASTRO” sebesar Rp.450.000,-
6. membayar langganan harian Aolopos Rp.165.000,-
catatlah bukti-bukti transaksi tersebut kedalam formulir bukti pengeluaran
uang tunai.
2) Setelah saudara mencatat semua bukti pembayaran kedalam formulir pengeluaran
dana uang tunai, selanjutnya saudara mempersiapkan dokumen pengajuan dana kas
tunai untuk mengisi kembali dana kas kecil saudara, dengan menggunakan formulir
pengajuan dana uang tunai.
3) Kemudian setelah saudara menerima uang tunai sebagai dana pengisian kembali
dana kas kecil, selanjutnya tulislah ke dalam formulir penerimaan dana uang tunai.

Tugas Kelompok

Petunjuk kerja :

1. Buatlah kelompok yang beranggotakan 3 orang, masing-masing

anggota kelompok menentukan posisi atau jabatan mana yang
diduduki di suatu perusahaan berdasarkan pegawai atau staff dari
seorang pengelola administrasi keuangan.
2. Siapkanlah dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam melakukan
pengajuan uang tunai.
3. Buatlah skenario bagaimana cara mempersiapkan dokumen
pengajuan uang tunai yang baik dan benar.
4. Rekamlah hasil kerja kelompok.
5. Setiap kelompok wajib menggunggah hasil kerjanya di youtube.

Alat yang dibutuhkan :

1. Handycam
2. Laptop
3. Modem

21 21
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 portofolio

Buatlah kliping tentang dokumen-dokumen yang harus

disiapkan dalam melakukan pengajuan uang tunai, dengan
ketentuan sebagai beriut :

1. Kliping dibuat secara kelompok ( setiap kelompok

terdiri dari 3 orang).
2. Materi tentang pengajuan uang tunai
(mempersiapkan dokumen).
3. Tulisan, gambar dan artikel tentang dokumen
pengajuan uang tunai dapat mencari referensi dari
berbagai sumber baik buku maupun internet.
4. Tulisan, gambar, maupun cetakan artikel ditempel
kedalam kertas A4 serapi mungkin.
5. Setelah selesei kliping dikumpulkan kepada guru.

22 22
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 EVALUASI
Maksud dan Tujuan Evaluasi

Dalam modul ini yang menjelaskan tentang bagaimana mempersiapkan dokumen

pengajuan uang tunai, dan dilengkapi dengan materi evaluasi diharapkan peserta
didik dapat lebih memahami tentang apa yang dimaksud dengan pengajuan uang
tunai serta dapat mengimplementasikan secara baik dan benar. Dan diharapkan
juga kepada peserta didik agar selalu mengetahui perkembangan administrasi
keuangan di dunia kerja yang sesungguhnya sehingga peserta didik dapat mahir
dalam menjalankan kegiatan administrasi keuangan khususnya mempersiapkan
dokumen pengajuan uang tunai.

Materi Evaluasi

Dalam suatu instansi atau perusahaan pengajuan dana uang tunai dilakukan oleh bagian-bagian
tertentu, dan terdapat beberapa staff maupun petugas yang menangani pengajuan dana kas kecil.
Berikut adalah tata cara pengajuan dana uang tunai di dalam suatu instansi atau perusahaan.

1. Seorang staf administrasi keuangan atau sekretaris bertugas untuk membuat permohonan
pengisian dana kas kecil yang diajukan kepada bagian keuangan atau bendahara dengan
melampirkan pembukuan kas kecil bulan sebelumnya yang telah disetujui oleh pimpinan atau
manager keuangan. Pengajuan dokumen dana uang tunai harus melampirkan formulir
pengajuannya, yaitu sekretaris mengisi formulir pengajuan dana uang tunai yang telah
disediakan.
2. Setelah formulir pengajuan dana uang tunai diisi, selanjutnya sekretaris memberikan formulir
tersebut kepada bendahara atau kasir yang bertugas didalam perusahaan tersebut dengan
menyertakan bukti pembukuan kas kecil yang sebelumnya. Kemudian bendahara melakukan
pengisian kembali kas kecil, pengisian ini dapat berupa uang tunai atau chek. Jika pengisian
dilakukan dengan uang tunai maka sekretaris harus menulis formulir penerimaan uang tunai,
dan jika pengisian kembali dilakukan dengan pemberian chek maka sekretaris harus
mencairkan chek tersebut di bank yang telah tercantum pada chek dan kemudian mencatat
kedalam formulir penerimaan dana uang tunai.
3. Kemudian langkah terakhir yaitu menyerahkan laporan keuangan kas kecil kepada manager
keuangan yang bertugas untuk diperiksa dan menandatangani serta menyetujui adanya
pengisian dana kas kecil.
Pencatatan ini dapat dilakukan dengan cara pembukuan dana kas kecil, biasanya dicatat
selama satu bulan setelah terjadi pembentukan dana kas kecil. Dan selanjutnya dapat
dituliskan pada formulir pengeluaran dana uang tunai sebagai bukti pemakaian dana kas kecil.

23 23
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 Soal Evaluasi

Petunjuk pengerjaan :

1. Buatlah sebuah skenario didalam suatu perusahaan dan

tentukan nama dari perusahaan tersebut sesuai dengan
keinginan kelompok.
2. Posisikan salah satu anggota kelompok sebagai seorang sekretaris
didalam perusahaan tersebut.
3. Buatlah alur pengajuan dana uang tunai mulai dari formulir
pengajuan dana uang tunai hingga formulir penerimaan dana
uang tunai serta berikan keterangan pada masing-masing
formulir yang Saudara tuliskan.
4. Catatlah semua bukti-bukti transaksi atau bukti pembayaran
selama satu bulan yang terjadi di perusahaan Saudara.
5. Setelah semua bukti tercatat, tulislah kedalam formulir
pengeluaran dana uang tunai beserta keterangannya.

Alat dan Bahan

1. Laptop
2. HVS
3. Printer

Tempat Pelaksanaan

Laboraturium Komputer Sekolah

24 24
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 PENUTUP

Tindak Lanjut

Dalam modul ini, terdapat beberapa

soal yaitu soal latihan dan soal evaluasi.

Jawablah soal-soal tersebut dengan

tepat dan benar. Bila tingkat

penguasaan mencapai 80% ke atas, Harapan

silahkan melanjutkan ke kegiatan

belajar pada materi berikutnya. Namun

Diharapkan modul ini dapat membantu
bila tingkat penguasaan masih dibawah
peserta didik dalam menambah dan
80%, maka harus mengulangi kegiatan
mengembangkan pengetahuan serta
belajar pada materi ini terutama pada
wawasannya tentang mempersiapkan
bagian yang belum dikuasai
dokumen pengajuan uang tunai serta cara

pengimplementasian yang sesuai proseedur

yaitu secara baik dan benar serta tepat.

Glosarium

Petty cash (kas kecil)

Policy (kebijakan)

25 25
Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan
 Daftar Pustaka

Agus, Sartono, 2002, Manajemen Keuangan, BPFE Yogyakarta

Asfiah, anna 2015. Administrasi Keuangan , (Online)

https://prezi.com>adinistrasi-keuangan.blogspot.com

https://leninurmayanti04.wordpress.com/2014/03/31/pengertian-keuangan-
dan-administrasi-keuangan/

http://elearningsmk.blogspot.co.id/2014/08/materi-pelajaran-administrasi-
keuangan.html?m=1