MENCAPAI KINERJA OPERASIONAL YANG PRIMA DAN KEDEKATAN terbaru
PELANGGAN III. Aplikasi Manajemen Rantai Pasokan A. Sistem Perusahaan Terdaat dua: I. Apa itu perusahaan - Sistem Perencanaan Rantai Pasokan System perusahaan menawarkan sejumlah modul peranti Membuat perusahaan dapat membuat peramalan lunak yang terintegrasi dan suatu basis data yang terpusat permintaan bagi suatu produk dan untuk yang memungkinkan data dibagi untuk banyak proses bisnis mengembangkan perencanaan sumber daya dan proses dan daerah fungsional di seluruh perusahaan produksi untuk produk tersebut II. Peranti Lunak Perusahaan Kemampuan: - Peranti lunak perusahaan dibuat berdasarkan ribuan 1. Perencanaan pemesanan proses bisnis yang telah jelas yang merefleksikan praktik 2. Perencanaan penjadwalan dan produksi yang lebih – praktik terbaik baik - Praktik terbaik = solusi dan metode penyelesaian 3. Perencanaan permintaan masalah yang paling berhasil dalam sebuah industry 4. Perencanaan distribusi untuk mencapai tujuan bisnis secara konsisten dan 5. Perencanaan transportasi efektif - Sistem pelaksanaan Rantai Pasokan - Praktik terbaik timbul dari dua sumber: perusahaan Mengelola aliran produk melalui pusat – pusat distribusi konsultasi yg bekerja untuk berbagai perusahaan dan gudang untuk memastikan bahwa produk tsb dalam sebuah industry dan peranti lunak perusahaan dikirimkan ke lokasi yang tepat dengan cara yang paling yang mengembangkan kemampuan industry bekerja efisien dengan berbagai klien Kemampuan: - Proses bisnis yg didukung system perusahaan: proses 1. Komitmen pemesanan keuangan dan akuntansi, proses sdm, proses 2. Produksi akhir manufaktur dan produksi, serta proses penjualan dan 3. Pengisian pemasaran 4. Manajemen distribusi III. Nilai Bisnis Sistem Perusahaan 5. Distribusi terbalik - System perusahaan menyediakan nilai baik dgn IV. Manajemen Rantai Pasokan dan Internet 1. Meningkatkan efisiensi operasional Kesulitan sebelum ada internet: 2. Menyediakan informasi perusahaan secara luas - Koordinasi rantai pasokan terhambat oleh kesulitan untuk membantu para manajer membuat dalam membuat informasi bergerak secara perlahan keputusan yang lebih baik diberbagai sistem rantai pasokan internal yang berbeda- 3. Membantu perusahaan cepat merespons beda permintaan pelanggan untuk informasi atau produk - Kesulitan dalam berbagi informasi dengan rantai B. Sistem Manajemen Rantai Pasokan pasokan eksternal karena sistem pemsok, distributor I. Rantai Pasokan Teori porter atau penyedia logistic didasarkan pada standard an - Adalah jaringan organisasi dan proses bisnis untuk platform teknologi yang tidak kompatibel. mendapatkan bahan mentah, mengubah menjadi V. Rantai Pasokan yang Dipengaruhi Permintaan barang ½ jadi dan mendistribusikan barang jadi ke - Model dorong (push based model) pelanggan Pemasokprodusendistributorpengecerkonsum - Rantai pasokan menghubungkan pemasok, pabrik, pusat en distribusi, took eceran dan pelanggan - Model tarik (pull based model) - Bahan baku, informasi, dan pembayaran mengalir Pemasokprodusendistributorpengecerkonsum melalui rantai pasokan melalui dua arah en - Porsi hulu = pemasok perusahaan, pemasok untuk para VI. Nilai Bisnis Sistem Manajemen Rantai pasokan pemasok, dan proses membina hubungan mereka - Mempersingkat baik proses rantai pasokan inernal - Porsi hilir = terdiri atas berbagai organisasi dan proses maupun eksternal untuk mendistribusikan dan menyampaikan produk ke - Memberikan informasi yang lebih akurat pelanggan akhir - Menyeimbangkan penawaran dan permintaan II. Informasi dan Manajemen Rantai Pasokan - Mengurangi tingkat persediaan - Masalah pada rantai pasokan: - Meningkatkan layanan pengiriman 1. Inefisiensi rantai pasokan yang disebabkan oleh - Mempercepat waktu untuk memasarkan produk informasi yang tidak akurat atau tidak tepat waktu - Mengurangi biaya Kurangnya bahan - Meningkatkan penjualan Penggunaan kapasitas pabrik yang rendah C. Sistem Manajemen Hubungan Pelanggan Persediaan barang jadi yang terlalu banyak I. Apa itu CRM Biaya transport yang tinggi Mengambil dan mengintegrasikan data pelanggan dari 2. Beberapa ketidakpastian muncul karena berbagai seluruh organisasi, mengonsolidasikan, menganalisis, lalu kejadian tidak dapat diramalkan mendistribusikan hasilnya kepada berbagai sistem dan titik Permintaan produk tidak pasti sentuh pelanggan di seluruh perusahaan Pengiriman terlambat dari pemasok II. Peranti lunak CRM Bagian atau bahan mentah yang cacat - Partner relationship management Proses produksi yang berhenti Untuk meningkatkan kolaborasi antara perusahaan 3. Efek bullwhip dengan para mitra penjualnya Efek dimana informasi mengenai permintaan - Employee relationship management suatu produk menjadi berubah ketika melewati Berkaitan dengan masalah karyawan yang berhubungan satu entitas ke entitas selanjutnya di sepanjang erat dengan CRM rantai pasokan Sistem CRM biasanya menyediakan peranti lunak dan Efek ini dapat dikurangi dengan cara perangkat untuk mengurangi ketidakpastian tentang permintaan a. Sales Force Automation (SFA) dan penawaran ketika seluruh anggota rantai Membantu staf penjualan meningkatkan suatu sistem perdagangan yang tradisional. Akibatnya, produktivitasnya dengan memfokuskan usaha penjualan ukuran pasar potensial untuk pedagang e-commerce kepada pelanggan yang paling menguntungkan secara kasar sama dengan ukuran populasi online dunia. b. Layanan pelanggan 3. Standar universal : standar teknik universal dari internet c. Pemasaran dan e-commerce berpengaruh besar terhadap Penjualan silang = pemasaran produk komplementer rendahnya biaya masuk pasar – biaya yg harus kepada pelanggan dikeluarkan oleh standar universal mengurangi biaya III. CRM operational dan CRM analitis pencarian – usaha yang dibutuhkan untuk mendapatkan - CRM operational barang sesuai dengan keinginan mereka. Meliputi aplikasi – aplikasi yang berhadapan dengan 4. Kaya manfaat : dalam hal informasi, istilah kaya pelanggan (SFA, pusat panggilan, dll) manfaat merujuk pada kompleksitas dan isi dari suatu - CRM analitis pesan. Meliputi aplikasi – aplikasi untuk menganalisis data 5. Interaktif : interaktivitas memungkinkan seorang pelanggan yang dihasilkan oleh aplikasi CRM operational penjual online terlibat dengan pelanggan dengan cara untuk menyediakan informasi dalam rangka yang sama seperti aktivitas tatap muka, tetapi dengan meningkatkan kinerja bisnis skala yang lebih besar dan global. - Keluaran lain dari CRM analitis adalah nilai hidup 6. Kepadatan informasi : kepadatan informasi - jumlah konsumen (hubungan antara pendapatan yang keseluruhan dan kualitas informasi yang tersedia untuk dihasilkan oleh pelanggan tertentu, biaya yang semua peserta, pelanggan dan penjual dipasar. dikeluarkan dalam mendapatkan dan melayani 7. Personalisasi/penyesuaian : personalisasi adalah pelanggan tsb, dan prakiraan masa hbungan antara pedagang dapat mengarahkan pesan pemasarannya pelanggan dan perusahaan pada orang-orang tertentu dengan menyesuaikan IV. Nilai bisnis CRM pesannya sesuai nama, alamat,minat, dan pembelian - Meningkatkan kepuasan pelanggan orang dimasa lalu. Penyesuaian adalah mengubah - Mengurangi biaya pemasaran langsung barang atau jasa yang dijual sesuai dengan preferensi - Pemasaran lebih efektif pengguna atau perilaku yang ia tunjukkan sebelumnya. - Biaya untuk medapatkan pelanggan lebih rendah II. Pasar digital VS pasar tradisional D. Aplikasi Perusahaan: Tantangan dan Kesempatan Baru Pasar digital Pasar tradisional Jika suatu perusahaan ingin mengimplementasikan aplikasi Ketimpangan Berkurang Tinggi perusahaan, perusahaan tsb sebaiknya benar – benar informasi mempersiapkannya dengan baik. Alasan Biaya pencarian Rendah Tinggi 1. Aplikasi perusahaan melibatkan bagian2 peranti lunak Biaya transaksi Rendah Tinggi (waktu, yang kompleks yang sangat mahal untuk dibeli dan perjalanan) diimplementasikan Penundaan Tinggi (rendah Rendah 2. Aplikasi perusahaan membutuhkan tidak hanya kepuasan untuk kasus perubahan teknologi yang menyeluruh tetapi juga barang digital) perubahan fundamental dalam cara bisnis operasi Biaya menu Rendah tinggi 3. Aplikasi perusahaan menimbulkan “biaya penggantian”. Penentuan harga Biaya Rendah, Biaya tinggi, Sangat mahal bila anda ingin pindah vendor dinamis cepat tertunda 4. Aplikasi perusahaan didasarkan pada definisi data dalam Diskriminasi harga Biaya Rendah, Harga tinggi, keseluruhan organisasi cepat tertunda Memperluas cakupan peranti lunak perusahaan Segmentasi pasar Biaya Rendah, kec. Harga tinggi, Untuk membuat sistem CRM, SCM dan ERP saling bekerja Menengah kurang tepat sama dan dpt menghubungkan ke pelanggan dan pemasok Biaya penggantian Tinggi/rendah Tinggi dapat menggunakan peranti lunak: (tergantung Enterprise solution barang) Enterprise suite Pengaruh jaringan Kuat Lemah E-business suite Disintermediasi Sangat mungkin Kurang mungkin Platform layanan = menyatukan berbagai aplikasi dari terjadi terjadi berbagai fungsi bisnis, unit bisnis, atau rekan bisnis u/ B. E-commerce menyampaikan pengalaman yang mulus bagi pelanggan, I. Jenis e-commerce karyawan, manajer atau mitra bisnis Ada banyak cara untuk mengklasifikasikan transaksi e- commerce. Tiga katagori utama dari e-commerce adalah BAB 10 bisnis ke konsumen, bisnis ke bisnis, dan konsumen ke E-COMMERCE konsumen. A. E-commerce dan internet 1. E-commerce bisnis ke konsumen – melibatkan penjualan E-commerce dimulai tahun 1995 dan melambat pada tahun 2006 produk dan layanan secara eceran kepada pembeli I. Mengapa e-commerce berbeda? perorangan. 1. Ada dimana-mana : E-commerce ada dimana-mana 2. E-commerce bisnis ke bisnis – melibatkan penjualan berarti e-commerce memang terdapat dimana saja dan produk dan layanan antar perusahaan. kapan saja. E-commerce memungkinkan kita berbelanja 3. E-commerce - melibatkan konsumen yang menjual dari komputer pribadi, dirumah, ditempat kerja atau secara langsung ke konsumen. bahkan dari kendaraan, dengan menggunakan mobile e- II. Mencapai kedekatan dengan pelanggan commerce. Hasilnya disebut dengan ruang pasar 1. Pemasaran interaktif dan personalisasi (marketspace)-pasar yang diperluas melintasi batas- Alat penelusuran clicksteram mengumpulakn data batas tradisional dan bukan lagi dari sebuah lokasi tentang aktivitas pelanggan di situs-situs web dan geografis yang sifatnya sementara. mencatat data tersebut. 2. Jangkauan global : teknologi e-commerce 2. Blog memungkinkan transaksi komersial melintasi batas- Muncul sebagai alat pemasaran berbasis web lainnya batas budaya dan negara dengan kenyamanan yang yang menjanjikan. Blog istilah weblog adalah halaman lebih tinggi dan biaya yang lebih efektif daripada dari web pribadi yang biasanya berisi catatan urut secara kronologis oleh penulisnya dan dihubungkan ke 2. Sistem pembayaran mikro halaman-halaman web yang berkaitan. Untuk pembelian kurang dari $10 seperti artikel, klip 3. Layanan pribadi pelanggan musik Banyak perusahaan menggunakan situs web dan email 3. Sistem pembayaran digital dengan saldo terakumulasi untuk menjawab pertanyaan dari pelanggan untuk Memungkinkan pembeli melakukan pembayaran mikro memberikan informasi barang kepada pelanggan, dan pembelian melalui web, mengakumulasikan saldo mengurangi kebutuhan tenaga yang ahli menangani debit yang harus dibayar secara berkala melalui kartu pelayanan bagi pelanggan. kredit atau tagihan telepon III. E-commere B2B 4. Sistem pembayaran nilai tersimpan Sekitar 80 persen dari e-commerce B2B masih didasarkan Memungkinkan pembeli melakukan pembayaran online pada sistem berbayar untuk pertukaran data elektronik yang langsung ke penjual dan orang lainnya yang didasarkan memungkinkan pertukaran informasi komputer antara dua pada nilai yang tersimpan dalam sebuah rekening digital organisasi dari transaksi standar, seperti penagihan, surat 5. Sistem pembayaran rekan ke rekan (Paypal) jalan, penjadwalan, atau pesanan pembelian. Melayani mereka yang mengirimkan uang kepada 1. Pertukaran data elektronik (edi) penjual atau perorangan yang belum memiliki sarana Perusahaan menggunakan edi untuk mengotomatisasi untuk menerima pembayaran melalui kartu kredit transaksi untuk e-commerce b2b dengan pengisian 6. Sistem pembayaran dan penyampaian tagihan persediaan secara kantinu. Pemasok dapat otomatis elektronik mengirimkan data tentang pengiriman kepada Membayar tagihan secara rutin perusahaan pembeli. Perusahaan pembeli dapat menggunakan edi untuk menyediakan kebutuhan Soal jawaban dan latihan produksi dan persediaan dan pembayaran kepada 1. Menjelaskan Fitur-Fitur Yang Unik Dari E-commerce, Pasar Digital pemasok. Dan Barang Digital. 2. Jaringan industri swasta E-commerce berkenaan dengan transaksi komersial digital diantara Jaringan industri swasta, juga dikenal sebagai berbagai organisasi dan perorangan. Terdapat tujuh kelebihan dari pertukaran swasta, menghubungkan perusahaan ke teknologi e-commerce teknologi e-commerce ada dimana-mana, yang pemasok, dan mitra bisnis penting lainnya untuk berarti teknologi ini tersedia dimana saja selama sebuah komputer manajemen rantai pasokan dan aktivitas perdagangan dapat terhubung ke internet. Teknologi e-commerce sifatnya kolaboratif lainnya secara lebih efisien. interaktif, yang memungkinkan komunikasi dua arah antara penjual 3. Ruang pasar internet dan pembeli dan memungkinkan penjual menghadapi pembeli seperti adalah ruang pasar online dimana banyak pembeli dapat layaknya pengalaman tatap muka, tetapi jauh lebih banyak dan dalam berinteraksi dengan banyak penjual. skala global. internet telah menghasilkan pasar digital, dimana jutaan Pertukaran adalah ruang pasar internet yang secara orang dapat saling bertukar informasi dalam jumlah yang besar secara independen dimiliki oleh pihak ketiga, yang langsung,cepat dan gratis. Pasar digital dikatakan lebih "transparan" menghubungkan ribuan pemasok dan pembeli untuk daripada pasar tradisional juga lebih fleksibel dan efisien. Sehingga aktivitas pembelian di tempat. mengurangi biaya pencarian dan transaksi, biaya menu yang rendah C. M-commerce dan kemampuan untuk mengubah harga secara dinamis yang I. Aplikasi dan layanan m-commerce. disesuaikan dengan kondisi pasar. Barang digital adalah barang 1. Layanan Berbasis Muatan dan Lokasi seperti musik, video, peranti lunak, koran, majalah,dan buku, yang Para pelangan layanan nirkabel NTT DoCoMo di jepang dapat disampaikan melalui jaringan digital. Ketika sebuah barang dapat mengakses situs-situs Web nirkabel untuk digital dihasilkan, biaya untuk pengiriman barang digital tersebut mendapatkan informasi mengenai jadwal kereta,jadwal menjadi sangat rendah. film,panduan restoran,membeli tiket Japan 2. Menganalisis Bagaimana Teknologi Internet Telah Mengubah Airlines,berdagang saham,melihat film kartun baru dan Proposisi Nilai Dan Model Bisnis. membaca surat kabar terbesar jepang. Internet secara radikal mengurangi biaya pembuatan, pengiriman dan 2. Layanan Perankan dan Keuangan penyimpanan informasi sementara membuat informasi tersebut City Bangn menawarkan pemberitahuan nirkabeljika semakin tersedia. Internet dapat membantu perusahaan menciptajan terjadi perubahan dalam informasi rekening melalui dan mendapatkan keuntungan dengan cara-cara baru melalui telepon selular digital yang mendukung pesan teks atau penambahan nilai pada produk dan layanan yang ada, atau dengan akses Web. menyediakan fondasi bagi produk dan layanan baru. Banyak model 3. Periklanan Nirkabel. bisnis yang berbeda untuk e-commerce di internet telah Para penyedia layana nirkabel di Amerika Serikat telah bermunculan, termasuk toko virtual, perantara informasi, perantara memulai memasang iklan di situs mereka.Mereka dapat transaksi, ruang pasar internet, penyedia layanan online, komunitas meyediakan layanan Web untuk mencari bioskop atau virtual dan portal. restoran. 3. Menjelaskan Berbagai Jenis E-commerce Dan Bagaimana E- 4. Permainan Dan Hiburan commerce Telah Mengubah Cara Menjual Dan Transaksi Bisnis Ke Telepon seluler berubah dengan cepat menjadi platform Bisnis. hiburan portabel.Layanan telepon genggam Tiga jenis e-commerce yang utama adalah bisnis ke konsumen (B2C), menawarkan berbagai permainan digital yang dapat bisnis ke bisnis (B2B) dan konsumen ke konsumen (C2C). Internet diunduh dan nada dering (ringtone)yaitu cuplikan lagu memberikan serangkaian teknologi yang tersedia secara universal digital yang berbunyi di telepon genggam ketika seorang untuk e-commerce yang dapat digunakan untuk menciptakan saluran- pengguna menerima panggilan. saluran baru untuk pemasaran, penjualan, dukungan pelanggan dan II. Tantangan M-Commerce untuk menghilangkan perantara dalam transaksi jual beli. Perusahaan 1. Tombol dan layar di telepon seluler masih terlalu tipis dapat mengurangi biaya dan meningkatkan layanan konsumen dan lemah untuk digunakan menggunakan situs web, juga termasuk e-mail dan bahkan akses 2. Kecepatan transfer data pada jaringan seluler lebih telepon ke pusat layanan konsumen untuk meyediakan informasi lambat dibandingkan dengan sambungan pada PC yang bermanfaat. E-commerce B2B menciptakan efisiensi dengan D. Sistem pembayaran e-commerce membuat perusahaan untuk mendapatkan pemasok, meminta Jenis sistem pembayaran elektronik penawaran, melakukan pemesanan dan melacak pengiriman secara 1. Sistem Pembayaran kartu kredit digital elektronik. Jaringan indutri swasta menghubungkan sebuah Kartu kredit dapat digunakan untuk pembayaran belanja perusahaan debgan pemasoknya dan mitra bisnis penting lainnya online untuk mengembangkan rantai pasokan yang sangat efisien dan Pusat penyimpanan pengetahuan = sistem u/ menanggapi permintaan pelanggan dengan cepat. pengetahuan terstruktur + semistruktur 4. Pengevaluasi Peranan E-commerce Dalam Bisnis Dan Menjelaskan 2. Sistem kerja pengetahuan Aplikasi-Aplikasi E-commerce yang terpenting. - Sistem ini memerlukan kekuatan komputasi mendasar E-commerce menggunakan internet dalam pembelian produk dan untuk menangani grafik2 yang rumit atau perhitungan layanan selain juga menyampaikan pesan mengunakan perangkat yang kompleks yang dibutuhkan pekerja pengetahuan mobile nirkabel. E-commerce sesuai dengan aplikasi berbasis lokasi. seperti penelitian ilmiah, analisis keuangan dll ; sistem Portal nirkabel (portal bergerak) menyediakan berbagai muatan dan ini juga harus memberikan kemudahan dan kecepatan layanan yang mengoptimalkan perangkat mobile untuk mengarahkan mengakses basis data eksternal pengguna kepada informasi. E-commerce dapat memanfaatkan - Aplikasi sistem kerja pengetahuan dibagi 3 sistem pembayaran yang memiliki interoperabilitas untuk perangkat- a. Sistem perancangan dibantu computer (CAD) perangkat nirkabel dan mempercepat jaringan nirkabel untuk Membuat proses penciptaan dan revisi mendukung komunikasi data yang lebih lengkap. rancangan menjadi otomatis, dgn 5. Membandingkan Beberapa Sistem Pembayaran Utama Untuk E- menggunakan computer dan peranti lunak commerce. grafis yg rumit Sistem-sistem pembayaran elektronik yang mendasar untuk e- b. Sistem realitas virtual u/ simulasi dan commerce adalah sistem pembayaran kartu kredit digital, dompet pemodelan digital, sistem pembayaran digital dengan saldo terakumulasi, sistem Sistem ini memiliki kemampuan visualisasi, pembayaran nilai tersimpan, uang tunai digital, sistem pembayaran penerjemahan dan simulasi yg jauh melebihi rekan ke rekan, cek digital, dan sistem pembayaran dan penyampaian sistem desain dengan bantuan komputer tagihan elektronik. c. Workstation keuangan Mendayagunakan pengetahuan dan waktu BAB 11 dari para pialang, pedagang dan manajer MENGELOLA PENGETAHUAN portfolio 3. Teknik cerdas A. Bidang manajemen pengetahuan Menangkap pengetahuan yang tersembunyi dengan I. Dimensi penting pengetahuan a. Sistem ahli Pengetahuan adalah asset perusahaan (asset tak Sistem ini menangkap pengetahuan dari pekerja berwujud) pakar dalam bentuk serangkaian aturan dalam Pengetahuan ada dalam berbagai bentuk (dpt tersirat sistem peranti lunak yg dapat digunakan oleh orang tetapi juga dapat bersifat eksplisit) lain dlm organisasi tsb Pengetahuan memiliki lokasi Sistem ahli bekerja dgn menerapkan IF-THEN-ELSE Pengetahuan bersifat situasional Basis pengetahuan= serangkaian aturan secara II. Rantai nilai manajemen pengetahuan kolektif 1. Pemerolehan pengetahuan Strategi basis pengetahuan = mesin inferensi Memperoleh pengetahuan melalui beberapa cara, Strategi ini dibagi 2 penalaran maju (dimulai dgn tergantung pada jenis pengetahuannya. informasi yg dimasukkan oleh pengguna untuk Membangun pusat data yang berisi dokumen, akhirnya mencapai suatu keputusan) dan penalaran laporan dll mundur (dimulai dgn hipotesis dan berlanjut Mengembangkan jaringan online agar menanyakan pengguna pertanyaan ttg fakta2 karyawannya dapat menghubungi para pakar tertentu sampai hipotesisnya disetujui atau tidak) Mencari pola data perusahaan atau b. Penalaran berbagai kasus (CBR) menggunakanpengetahuan yang dimasukkan Deskripsi dari pengalaman masa lalu seorang dalam workstation spesialis yang direpresentasikan sebagai contoh 2. Penyimpanan pengetahuan kasus disimpan dalam basis data untuk digunakan Penyimpanan umumnya melibatkan proses pembuatan kembali di suatu waktu pada saat seorang basis data. pengguna berhadapan dengan kasus baru dengan 3. Penyebaran pengetahuan parameter yang serupa Melalui portal, email, pesan instan, mesin pencari Sistem ini bekerja dengan berbagai kasus 4. Penerapan pengetahuan c. Logika fuzzy Dimasukkan ke dalam proses bisnis dan sistem aplikasi Teknologi berbasis aturan yang dapat yang penting (berhubungan pelanggan dan pemasok) mereprentasikan ketidakpresisian dengan III. Jenis sistem manajemen pengetahuan menciptakan aturan yang menggunakan nilai Tantangan pertama perusahaan saat membangun pusat subjektif atau nilai yang mendekati. pengetahuan adalah mengidentifikasi kategori2 yang tepat Organisasi dapat menggunakan logika fuzzy u/ untuk digunakan saat mengklasifikasikan dokumen menciptakan sistem peranti lunak yang menangkap 1. Sistem manajemen pengetahuan keseluruhan pengetahuan tersirat yang mengandung ambiguitas Jenis Isi Kategori sistem linguistic pengetahua pengetahua manajemen pengetahuan n n perusahaan Penemuan pengetahuan jaringan saraf tiruan Terstruktur Dokumen Sistem pengethauan Jaringan ini mencari pola dan hubungan dalam data yg formal terstruktur sangat besar yg terlalu rumit dan sulit untuk dianalisis Semistruktu Email, Sistem manusia r voicemail, pengethuansemiterstrukt memo, ur Algoritme genetic untuk memberikan solusi u/ gambar, dll permasalahan yg terlalu besar dan kompleks untuk dapat Tersirat Keahlian Sistem jaringan dianalisis oleh manusia. Bekerja dengan (jaringan) masing – merepresentasikan informasi sbg deretan 0 dan 1 masing Kecerdasan buatan (AI) yang terdiri dari sistem berbasis individu computer yg berusaha untuk menyamai tingkah laku manusia Sistem Al Hibrida Aplikasi tunggal dari algoritme genetic, logika fuzzy, disebut mesin inferensi, dan dapat menggunakan penalaran maju jaringan saraf tiruan dan sistem ahli atau penalaran mundur. Sistem ahli sangat berguna untuk basis data dengan kasus yang dapat secara kontinu diperluas dan Soal latihan dan jawaban diperbaiki. Saat pengguna menemui kasus yang memiliki 1. Menelaah Peran Dari Manajemen Pengetahuan And Program- kecocokan tertinggi, dan menerapkan solusi kasus lama pada Program Manajemen Pengetahuan Dalam Bisnis. kasus baru. Kasus baru kemudian disimpan bersama dengan solusi Manajemen pengetahuan adalah serangkaian proses untuk membuat, yang sukses dlam basis data kasus. menyimpan, menstransfer dan menerapkan pengetahuan dalam - Logika fuzzy adalah piranti lunak untuk menyatakan pengetahuan organisasi. Perusahaan memerlukan program manajemen dalam bentuk aturan-aturan yang menggunakan nilai pendekatan pengetahuan karena pengetahuan telah menjadi asset produktif dan atau subjektif, logika fuzzy telah digunakan untuk mengontrol strategis yang sentral dalam perekonomian informasi di zaman ini, peralatan fisik dan mulai digunakan untuk aplikasi pengambilan dan merupakan sumber keunggulan kompetitif dan potensial. keputusan secara terabatas. Jaringan saraf tiruan terdiri atas Manajemen pengetahuan mengedepankan pembelajaran organisasi peranti lunak dan perangkat keras yang berusaha untuk meniru dengan meningkatkan kemampuan organisasi untuk belajar dengan proses berpikir otak manusia. Jaringan saraf tiruan tergolong lingkungannya dan untuk memasukkan pengetahuan dalam proses hebat dalam kemampuan belajarnya dan mengenali pola-pola bisnis. SIstem manajemen yang efektif memerlukan modal yang tidak dapat digambarkan dengan mudah oleh manusia. organisasional dan manajemen untuk meningkatkan budaya dan Jaringan saraf tiruan digunakan dalam sains, pengobatan, dan program pengetahuan untuk manajemen pengetahuan, termasuk bisnis, terutama untuk mencari pola-pola dalam jumah data yang dilantiknya seotang direktur m manajemen pengetahuan: system sangat besar. manajemen pengetahuan keseluruhan perusahaan, sIstem kerja - Alogaritme genetic mengembangkan solusi untuk masalah pengetahuan dan teknik cerdas. tertentu menggunakan proses genetic seperti kecocokan, 2. Menjelaskan Berbagai Jenis Sistem Yang Digunakan Untuk persilangan , dan mutasi. Algoritme genetic mulai digunakan Manajemen Pengetahuan Keseluruhan Perusahaan Dan untuk masalah-masalah yang melibatkan optimalisasi, Menunjukan Nilainya Bagi Organisasi. perancangan produk, dan pemantuan sistem indusei, di mana Sistem manajemen pengetahuan keseluruhan perusahaan adalah terdapat banyak alaternatif atau variable yang harus dievaluasi upaya di seluruh perusahaan untuk mengumpulkan, menyimpan, untuk menghasilkan solusi yang optimal. mendistribusikan, dan menerapkan data digital dan pengetahuan. - Agen inteligen adalah program peranti lunak dengan basis Sistem pengetahuan terstruktur menyediakan basis data dan berbagai pengetahuan bawaan atau dipelajari yang melaksanakan tugas perangkat untuk mengorganisasikan dan menyimpan pengetahuan tertentu, berulang, dan dapat diprediksi bagi pengguna semiterstruktur, seperti e-mail atau multimedia. Sistem jaringan perorangan, proses bisnis, atau aplikasi peranti lunak. Agen pengetahuan menyediakan direktori dan perangkat untuk mencari inteligen dapat deprogram untuk menelusuri data dalam jumlah karyawan perusahaan berkeahlian tertentu yang merupakan sumber besar untuk menemukan informasi yang berguna dan dalam daya penting dari pengetahuan tersirat. Sering kali sistem semacam beberapa kasus, menikdaklanjuti informasi tersebut atas nama ini menyertakan perangkat kolaborasi kelompok (termasuk wiki dan pengguna. social bookmarking), portal untuk menyederhanakan akses informasi, perangkat pencarian, dan perangkat klasifikasi informasi berdasarkan sebuah taksonomi yang sesuai dengan organisasinya. Sistem BAB 12 manajemen pengetahuan keseluruhan perusahaan dapat MENINGKATKAN PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN memeberikan nilai yang cukup besar jika sistem ini dirancang dengan Sistem Informasi dan Pengambilan Keputusan baik dan memungkinkan karyawan untuk menemukan, berbagi dan Sistem informasi menjadikan tersedianya informasi untuk golongan yang memanfaatkan pengetahuan secara lebih efisien. lebih rendah dalam suatu organisasi, sehingga dapat mengurangi tugas- 3. Menjelaskan Berbagai Jenis Sistem Kerja Pengetahuan Yang Utama tugas manajemen dalam bisnis. Dan Menelaah Nilai Yang Diberikan Bagi Perusahaan. Jenis Keputusan : Sistem kerja pengetahuan mendukung penciptaan pengetahuan baru Keputusan tidak terstruktur (unstructured decision) adalah keputusan dan integrasinya dengan perubahan. Sistem ini memerlukan akses yang pengambil keputusannya harus memberikan penilaian, evaluasi dan yang mudah ke basis pengetahuan eksternal; perangkat keras pengertian untuk memecahkan masalahnya. Sikap keputusan ini adalah computer yang canggih yang dapat mendukung peranti lunak dengan baru, penting dan tidak rutin, dan tidak ada pengertian yang di pahami banyak grafik, analisis, manajemen dokumen, dan kemampuan benar atau prosedur yang disetujui bersama dalam pengambilannya. komunikasi, dan antarmuka yang ramah pengguna. Kemampuan ini Keputusan terstruktur (structured decision) sebaliknya, sifatnya berulang dapat meningkatkan produktivitas para pekerja pengetahuan yang dan rutin, dan melibatkan prosedur yang jelas dalam menanganinya, dibayar mahal. Sistem kerja pengetahuan sering kali bejalan di sehingga tidak perolu diperlakukan seakan-akan masih baru. workstation yang disesuaikan dengan fungsinya. Sistesm perancangan Keputusan Semiterstruktur (semistructured decision), yaitu yang hanya yang dibantu komputer dan sistem realitas virtual, yang menciptakan sebagian masalahnya mempunyai jawaban yang jelas tersedia dengan simulasi interaktif yang bertingkah laku seperti dunia nyata, prosedur yang disetujui bersama. memerlukan kapabilitas grafik dan pemodelan yang kuat. Sistem kerja Keputusan terstruktur lebih umum dijumpai pada tingkat organisasi pengetahuan untuk para professional keuangan menyediakan akses rendah, sedangkan masalah yang tidak terstruktur lebih umum dijumpai ke basis data eksternal dan kemampuan untuk menganalisis sejumlah pada tingkat tinggi. besar data keuangan dengan sangat cepat. Proses Pengambilan Keputusan 4. Mengevaluasi Berbagai Keuntungan Bisnis Yang Diperoleh Dari Simon (1960) menyatakan ada empat tahapan berbeda dalam mengambil Penggunaan Teknik-Teknik Cerdas Untuk Manajemen Pengetahuan. keputusan ; kecerdasan, rancangan, pilihan dan implementasi. Kecerdasan buatan tidak memiliki fleksibilitas, keluasan, dan Kecerdasan (intelligent) terdiri atas menemukan, mengidentifikasi dan keumuman dari kecerdasan manusia, tapi dapat digunakan untuk memahami masalah yang terjadi pada organisasi – mengapa masalah itu menangkap, mengodekan, dan memperluas pengetahuan terjadi, dimana, dan akibat apa yang dialami perusahaan. perusahaan. Perusahaan dapat menggunakan kecerdasan buatan Rancangan (design) melibatkan identifakasi dan pencarian berbagai solusi untuk membantunya menangkap dan menyimpan pengetahuan pemecahan masalah. tersirat, untuk menemukan pengetahuan; untuk menghasilkan solusi Pilihan (choice) adalah tentang memilih alternative solusi yang ada. bagi masalah tertentuyang terlalu besar dan kompleks untuk Implementasi (implementation) adalah tentang membuat alternbatif yang dianalisis oleh manusia; dan untuk membantu perusahaan mencari dipilih dapat bekerja, dan dapat mengawasi seberapa baik kerja solusi dan menyaring informasi. tersebut. - Sistem ahli menangkap pengetahuan tersirat dari kecerdasan Sistem Informasi Manajemen (SIM) manusia dan menyatakannya dalam pengetahuan dengan bentuk SIM memberikan laporan rutin dan rangkuman dari data transaksi kepada aturan-aturan. Strategi untuk mencari dalam basis pengetahuan manajer menengah dan manajer operasional untuk memberikan jawaban atas masalah keputusan yang terstruktur dan semiterstruktur. Sebagai bisnis yang lebih merata struktur organisasi mereka dan SIM secara khusus menghasilkan laporan yang sifatnya tetap dan rutin mendorong pengambilan keputusan ke tingkat yang lebih rendah, berdasarkan data yang diperoleh dan dirangkum dari system pemprosesan keputusan yang lebih baik di semua tingkat dapat menyebabkan data transaksi (transaction processing system – TPS) perusahaan. peningkatan nilai bisnis. Sistem Pendukung Keputusan (DSS) Process Pengambilan Keputusan Bisnis dan Proses Pengambilan System ini menyediakan model analitis dan perangkat analisis data Keputusan berukuran besar kepada manajer menengah yang menghadapi situasi Membuat Keputusan-Levels keputusan semi terstruktur. Manajemen Senior: membuat keputusan berdasarkan informasi Kemampuan analisis DSS didasarkan pada teori atau model yang kuat, bisnis internal tetapi eksternal industri juga dan perubahan digabungkan dengan suatu interface pengguna yang baik yang membuat masyarakat; keputusan mempengaruhi panjang dan tujuan system tersebut mudah digunakan. jangka strategis dan tujuan perusahaan. Model adalah representasi abstrak yang mengilustrasikan beberapa Manajemen menengah dan tim proyek: mempengaruhi komponen atau hubungan dari suatu fenomena. keputusan alokasi sumber daya, jangka pendek dan rencana Sistem Pendukung Eksekutif (ESS) kinerja departemen spesifik, gugus tugas, tim, dan kelompok- ESS adalah system yang memberikan informasi dari luar (berita, analisis kelompok proyek khusus. saham, dan tren industry) dan rangkuman tingkat tinggi tentang kinerja Operasional dan tim manajemen proyek: mempengaruhi perusahaan kepada manajer senior, yang harus mengambil keputusan keputusan subunit dan individu karyawan mengenai sumber yang kebanyakan tidak terstruktur. daya, jadwal dan keputusan personil untuk proyek-proyek Kegunaan ESS telah bergerak menuruni beberapa tingkatan organisasional, tertentu. sehingga sekarang para eksekutif dan bawahan dapat melihat data yang Individu karyawan: mempengaruhi keputusan vendor tertentu, sama dengan cara yang sama. karyawan lain dan yang paling penting pelanggan. Tantangan utama dai ESS adalah mengintegrasikan data dari system yang Jenis Keputusan dirancang untuk tujuan-tujuan yang sangat berbeda, jadi eksekutif senior Ada tiga klasifikasi umumnya keputusan: dapat mengulas kinerja organisasional dari perspektif perusahaan secara Terstruktur: memerlukan penilaian, evaluasi, dan informasi keseluruhan. tentang situasi non-rutin. Biasanya dilakukan di tingkat Nilai ESS terbesar terdapat pada fleksibilitas dan kemampuannya untuk manajemen senior. menganalisis, membandingkan dan menyoroti tren. Terstruktur: repetitif, rutin, dengan prosedur yang jelas untuk Sistem Pendukung Keputusan Kelompok (Group Decision Support pengambilan keputusan. Biasanya dibuat pada tingkat organisasi System-GDSS) terendah. GDSS adalah system khusus yang memberikan sekumpulan lingkungan Semistructured: Sebuah kombinasi dari kedua. Biasanya dibuat elektronik dimana manajer dan tim dapat mengambil keputusan secara oleh manajer menengah. kolektif dan merancang solusi untuk masalah tidak terstruktur dan masalah Sistem Dukungan Keputusan semiterstrukur. Ada empat macam sistem untuk mendukung para pembuat keputusan dan Berbeda dengan DSS yang dirancang untuk membantu pengambilan jenis keputusan yang mereka buat: keputusan perorangan, GDSS dikembangkan untuk membantu Sistem Informasi Manajemen: laporan rutin dan ringkasan dari pengambilan keputusan oleh kelompok dan organisasi. tingkat data transaksi untuk tingkat manajer dan operasional- GDSS menjadikan rapat lebih produktif dengan dengan menyediakan tengah. Paling cocok untuk terstruktur dan semistructured perangkat untuk memfasilitasi perencanaan, pengembangan, penyusunan keputusan. dan evaluasi gagasan; menetukan prioritas; dan mendokumentasikan hasil Keputusan-mendukung sistem: menggabungkan model analitik rapat untuk pihak-pihak lain dalam perusahaan. dengan data operasional untuk manajer menengah membuat Visualisasi Data dan Sistem Informasi Geografis (GIS) keputusan semistructured GIS membantu pengambilan keputusan yang membutuhkan pengetahuan sistem pendukung eksekutif: memuat informasi eksternal tentang distribusi penduduk atau sumber daya lain secara geografis. maupun internal untuk manajer senior yang secara umum Sebagai contoh, GIS dapat membantu bank mengidentifikasi tempat membuat keputusan tidak terstruktur. terbaik untuk membangun cabang atau memasang terminal ATM baru. Grup keputusan-mendukung sistem: kelompok pasokan dan tim Sistem Pendukung Keputusan Pelanggan (CDSS) berbasis Web dengan lingkungan elektronik di mana mereka dapat membuat CDSS membantu pengambilan keputusan untuk seorang pelanggan atau tidak terstruktur dan semistructured masalah. calon pelanggan. CDSS berbasis Web menjadi popular khususnya dalam Tabel 13-2 menyediakan sinopsis dari tingkat organisasi, jenis keputusan, bidang layanan keuangan kerena banyak yang mencoba mengelola asset dan jenis-dukungan sistem keputusan tersedia bagi perusahaan. dan dana pensiun mereka sendiri. Tahapan dalam Proses Pengambilan Keputusan ENINGKATKAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN Empat tahap pengambilan keputusan: A. PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAN SISTEM DUKUNGAN KEPUTUSAN. Intelijen: menemukan, mengidentifikasi, dan pemahaman Jika hanya sebagian kecil dari keputusan dapat ditingkatkan melalui banyak masalah informasi lebih baik dan proses yang lebih baik, kita semua akan senang. Desain: mengidentifikasi dan mengeksplorasi solusi untuk Bisnis merasakan hal yang sama. Pelanggan akan lebih bahagia, karyawan masalah akan lebih termotivasi, dan manajer akan pekerjaan yang mudah. Pilihan: memilih di antara alternatif solusi Kebanyakan dari semua bisnis dapat meningkatkan profitabilitas mereka Pelaksanaan: membuat pekerjaan alternatif yang dipilih dan untuk kepentingan semua. pemantauan seberapa baik solusinya adalah bekerja Inteligen Bisnis dan Dukungan Keputusan Keempat tahap ini tidak selalu berturut-turut dan mungkin akan Untuk mengubah data mentah menjadi informasi yang bermanfaat adalah berbarengan atau berulang. Karena Anda tidak diragukan lagi harus tujuan utama dari setiap sistem informasi. Sayangnya, karena kami terus membuat keputusan di dunia nyata, Anda tahu benar bahwa proses ini mengumpulkan dan lebih lebih banyak data, mengubahnya menjadi tidak dipotong-dan-kering dengan apa yang kita telah meninjau sejauh ini. intelijen bisnis yang berguna menjadi lebih keras dan lebih keras. Ada tiga alasan mengapa seluruh proses dapat meledak tanpa saat Bisnis eksekutif dihadapkan dengan dilema yang sama ketika mereka pemberitahuan: membuat keputusan. Mereka membutuhkan alat terbaik yang tersedia Informasi Kualitas: Apakah informasi yang digunakan akurat, Dukungan. Keputusan Sistem (DSS), Sistem Pendukung Keputusan konsisten, lengkap, valid, tepat waktu, diakses, dan integritas Kelompok (SPKK), dan Sistem Pendukung Eksekutif (ESS) adalah alat khusus tinggi? Bagaimana jika Anda sedang membuat keputusan tentang kami review dalam bab ini. pembelian rumah dan menemukan bahwa ada kesalahan dalam Usaha Peningkatan Nilai Pembuatan Keputusan catatan kredit Anda yang mencegah Anda dari mendapatkan Tabel 13-1 memberikan beberapa contoh dari nilai dolar yang membuat pembiayaan yang diperlukan? Mungkin data dari tanggal atau keputusan ditingkatkan akan berikan kepada perusahaan. terdapat kesalahan. Manajemen Filter: Setiap orang memproses informasi terbaik Urutan; karena satu pembelian, pembelian lain akan dilakukan di melalui filter personal dan bias. Manajer tidak berbeda. lain waktu Misalnya, Anda mungkin menyarankan kepada manajer Anda Klasifikasi: Memprediksi pembelian berdasarkan karakteristik bahwa departemen pembelian sebuah peralatan dari produsen kelompok dan kemudian penargetan kampanye pemasaran tertentu. Manajer Anda tidak menyetujui usulan itu karena dia Clustering: Memprediksi perilaku konsumen berdasarkan pada punya pengalaman buruk dengan sepuluh tahun yang lalu informasi demografis tentang kelompok-kelompok yang individu perusahaan. Bias manajer meniadakan kenyataan bahwa milik perusahaan ini telah diperbaiki dan merupakan pilihan terbaik Gunakan nilai-nilai yang ada: Peramalan untuk menentukan apa dan termurah. nilai-nilai lainnya akan Organisasi Inersia: Orang-orang benci perubahan dan kadang- Datamining teknik, ditambah dengan teknik cerdas lainnya, adalah alat kadang akan melakukan apapun yang mereka bisa untuk yang penting dalam upaya untuk penemuan pengetahuan. Yaitu, dengan menjaga status quo. Pembuat keputusan tidak berbeda terutama menggunakan tools yang tersedia, bisnis dapat lebih mudah daging jika mereka akan kehilangan. Bagaimana jika departemen Anda informasi berguna. akan mendapatkan keuntungan dari meningkatkan bisnis proses Komponen DSS untuk kepentingan semua pihak kecuali bahwa manajer akan Sebuah DSS memiliki tiga komponen utama, seperti yang ditunjukkan pada kehilangan pekerjaannya? Kemungkinan besar manajer tidak Gambar 13-4: database, perangkat lunak dan user interface. Basis data ini, akan membuat keputusan yang akan menyebabkan dia tentu saja, data yang dikumpulkan dari itu sistem informasi organisasi. Lain kehilangan pekerjaannya. Oleh karena itu, tidak ada yang sumber informasi yang penting organisasi dapat menggunakan data dilakukan tentang peningkatan proses. eksternal dari badan pemerintah atau data penelitian dari universitas. Data Tren Dukungan Keputusan dan Intelijen Bisnis dapat diakses dari gudang atau dari data mart (ekstraksi data dari gudang). Data menjadi lebih banyak tersedia, struktur organisasi hirarkis yang Banyak database sekarang dipertahankan pada komputer desktop, bukan diratakan, jaringan memungkinkan komunikasi lebih tepat waktu, dan mainframe. Internet, intranet, dan extranet memungkinkan informasi mengalir secara Sistem perangkat lunak harus mudah digunakan dan disesuaikan dengan bebas; pengambilan keputusan sedang mengalami perubahan besar dalam kebutuhan masing-masing eksekutif. A-DSS dibangun dengan baik perusahaan digital. Alat untuk mendukung pengambilan keputusan yang menggunakan model yang menggambarkan teks. Anda mungkin telah lebih baik juga membaik. Semua kecenderungan ini akan terus berlanjut. menggunakan model statistik dalam kelas-kelas lain untuk menentukan Setiap orang membuat keputusan pada semua tingkat organisasi tujuannya mean, median, atau penyimpangan data. Model-model statistik dasar dalah untuk mencocokkan empat pengambilan keputusan tingkat datamining. organisasi bersama dengan tiga jenis keputusan yang sesuai dengan jenis Jika keputusan yang paling sering dibuat oleh para eksekutif menggunakan dukungan sistem pengambilan keputusan . model analisis sensitivitas untuk membantu mereka memprediksi apa B. SISTEM DUKUNGAN KEPUTUSAN. efek keputusan akan memiliki pada organisasi. Eksekutif tidak membuat sistem pendukung keputusan membantu para eksekutif membuat keputusan hanya berdasarkan intuisi. Semakin banyak informasi yang keputusan yang lebih baik dengan menggunakan data historis dan arus dari mereka miliki, semakin mereka bereksperimen dengan hasil yang berbeda sistem informasi sumber internal dan eksternal data. Dengan dalam mode aman, lebih baik mereka keputusan. Itulah manfaat dari menggabungkan sejumlah besar data dengan model analisis yang canggih model yang digunakan dalam perangkat lunak. dan alat-alat, dan dengan membuat sistem yang mudah digunakan, Dari tiga komponen, antarmuka pengguna dapat menjadi salah satu yang mereka menyediakan lebih banyak sumber informasi untuk digunakan paling penting karena itulah yang berhubungan dengan orang, melihat, dalam proses pengambilan keputusan. dan menggunakan yang paling. Ini harus mudah untuk belajar, intuitif, Perbedaan antara SIM dan DSS fleksibel, dan dapat diandalkan. Dalam rangka untuk lebih memahami sistem pendukung keputusan, mari Nilai Bisnis DSS kita membandingkan karakteristik sistem MIS dengan orang-orang dari DSS untuk Keputusan Harga: Menggunakan model-driven DSS untuk sistem DSS: menentukan waktu yang optimal dan harga untuk menandai bawah item. Jenis-Sistem Dukungan Keputusan DSS untuk Supply Chain Management: Menggunakan data- Karena keterbatasan hardware dan software, awal sistem DSS hanya driven DSS untuk menghasilkan produksi yang optimal rencana membantu para eksekutif disediakan terbatas. Dengan daya yang alokasi berdasarkan meminimalkan biaya dan memaksimalkan meningkat dari perangkat keras komputer, dan perangkat lunak yang keuntungan. canggih tersedia saat ini, DSS dapat banyak crunch lebih banyak data, DSS Pemanfaatan Aset: Menggunakan data-driven DSS untuk dalam waktu kurang, secara lebih rinci, dengan digunakan antarmuka yang menentukan pelanggan yang paling menguntungkan dan dimana mudah. lebih banyak data dan informasi eksekutif harus bekerja sama, biaya tertinggi. mereka keputusan yang lebih baik dapat. DSS untuk Customer Relationship Management: Menggunakan Model-Driven DSS digunakan terutama untuk “khas apa-” analisis bila. teknik datamining untuk menganalisis informasi tentang potensi Artinya, “Bagaimana jika kita meningkatkan produksi dan mengurangi dan pelanggan saat ini. waktu pengiriman?” Sistem ini sangat bergantung pada model-model Visualisasi Data dan Sistem Informasi Geografis (GIS) untuk membantu para eksekutif memahami dampak dari keputusan Mana yang akan Anda bukan memecahkan: daftar panjang yang mereka pada organisasi, pemasok, dan pelanggan. tampaknya tak berujung daftar nomor dan data yang rumit, atau gambar Data-Driven DSS mengambil sejumlah besar data yang tersedia melalui yang benar-benar bisa mengatakan itu semua dalam waktu kurang dari perusahaan TPS dan MIS sistem dan pemusnahan dari itu informasi yang 1.000 kata-kata? Pertimbangkan bahwa hampir seluruh lingkungan alam berguna yang eksekutif dapat digunakan untuk membuat keputusan lebih. kita adalah salah satu grafik yang besar kita menguraikan melalui Mereka tidak harus memiliki teori atau model, tapi bisa “bebas-aliran” konseptualisasi. Bagaimana jika kita menggabungkan ribuan kata dan data. angka menjadi grafik yang lebih alami kita bisa melihat dan menarik Dengan menggunakan datamining, eksekutif dapat memperoleh informasi kesimpulan melalui konsep? Itulah ide di balik visualisasi data. lebih banyak daripada sebelumnya dari data mereka. Satu bahaya di Banyak keputusan eksekutif tergantung pada ketersediaan informasi, datamining adalah masalah mendapatkan informasi bahwa pada internal dan eksternal. Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang sebagian permukaan mungkin tampak bermakna, tetapi ketika dimasukkan ke dalam besar produk kapal pada truk memerlukan data tentang akses jalan bebas konteks kebutuhan organisasi, cukup tidak menyediakan informasi yang hambatan dan pola lalu lintas untuk membantu biaya pengiriman DNS dan bermanfaat. membuatnya lebih mudah bagi pembalap untuk mengakses gudang Laudon dan Laudon menjelaskan lima jenis informasi yang bisa Anda perusahaan. Beberapa kebijakan perusahaan yang membatasi lokasi bisnis dapatkan dari datamining informasi pelanggan: untuk lalu lintas daerah tinggi seperti mal dan daerah yang padat Asosiasi: Segera hubungan antara satu pembelian dan pembelian penduduknya serupa. Keputusan eksekutif lainnya berputar di sekitar data lain tentang pelanggan saat ini dan potensi dan lokasi geografis mereka. Sistem Informasi Geografis (GIS) sangat bergantung pada data 2. Meningkatkan partisipasi: Meningkatkan jumlah orang yang kependudukan dari Biro Sensus Amerika Serikat. Jenis-sistem pendukung efektif dapat memberikan kontribusi untuk pertemuan. keputusan membantu manajer memvisualisasikan informasi geografis 3. Bebas kritik-ide generasi: Anonimitas dapat menghasilkan lebih lebih mudah dan membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan peta banyak masukan dan ide yang lebih baik. digital. Data GIS dapat digabungkan dengan data internal organisasi untuk 4. Evaluasi objektivitas: Ide itu sendiri tidak dievaluasi dan orang lebih baik mengalokasikan sumber daya, uang, orang, waktu, dan material. berkontribusi ide. Pelanggan Berbasis Web Sistem Dukungan Keputusan- 5. Ide organisasi dan evaluasi: Terorganisir masukan membuat lebih Tentu saja tidak akan lengkap tanpa informasi tentang cara perusahaan mudah untuk memahami hasil rapat. menggunakan internet dan website di pelanggan DSS proses pengambilan 6. Menetapkan prioritas dan membuat keputusan: Semua tingkat keputusan. manajemen yang sejajar. Berikut ini contohnya: Anda memutuskan untuk membeli rumah baru dan 7. Dokumentasi pertemuan: Hasil pertemuan yang tersedia untuk menggunakan Web untuk mencari situs real estat. Anda mencari rumah digunakan lebih lanjut dan diskusi. yang sempurna dalam lingkungan yang baik tetapi tampaknya sedikit 8. Akses ke informasi eksternal: Mengurangi perbedaan pendapat mahal. Anda tidak tahu uang muka yang Anda butuhkan. Anda juga perlu dengan memiliki fakta-fakta. mencari tahu berapa banyak pembayaran bulanan Anda akan didasarkan 9. Pelestarian “memori organisasi:” Informasi yang tersedia bagi pada tingkat bunga dapat Anda peroleh. Untungnya, Real Estate situs Web kelompok lain dalam organisasi. telah membantu beberapa kalkulator (pelanggan mendukung keputusan- Anda dapat melihat dari daftar ini bahwa potensi rapat efisien dan efektif sistem) yang dapat digunakan untuk menentukan uang muka, suku bunga meningkat dengan menggunakan SPKK untuk mempromosikan dan saat ini yang tersedia, dan pembayaran bulanan. Beberapa pelanggan terorganisir terbuka membuat keputusan dalam kelompok. sistem dukungan keputusan bahkan akan memberikan jadwal amortisasi. SPKK yang paling baik digunakan untuk tugas-tugas yang melibatkan: Anda dapat membuat keputusan tentang pembelian rumah atau langsung 1. Ide generasi tahu bahwa Anda harus mencari rumah lain. 2. Masalah kompleks Eksekutif membuat semi-terstruktur dan tidak terstruktur keputusan 3. Kelompok besar berdasarkan data historis dan saat ini, baik sumber internal maupun Semua tidak sempurna dengan SPKK, namun. Komunikasi tatap muka eksternal, membangun sistem pendukung keputusan membantu mereka sangat penting untuk manajer dan orang lain untuk mendapatkan membuat keputusan yang lebih baik dengan membuat lebih dari jenis data informasi tentang bagaimana perasaan orang tentang ide-ide dan topik. yang tersdia dalam proses pembuatan keputusan. Datamining merupakan Bahasa tubuh sering dapat berbicara lebih keras daripada kata-kata. salah satu alat yang paling efektif untuk mengumpulkan informasi yang Beberapa orang masih belum dapat berkontribusi dengan bebas karena berguna, asalkan itu digunakan dengan benar. mereka tahu bahwa masukan semua disimpan pada file server, meskipun C. KELOMPOK SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN (SPKK) anonim. Dan sistem itu sendiri memaksakan disiplin pada kelompok bahwa Semakin banyak, perusahaan akan kembali ke kelompok dan tim kerja mereka mungkin tidak menyukai. selesai jam. Jam atas dihabiskan dalam pertemuan, dalam kolaborasi Semakin banyak, keputusan yang dibuat oleh kelompok-kelompok dalam kelompok, dalam berkomunikasi dengan banyak orang. Untuk membantu lingkungan bisnis menggunakan sistempendukung keputusan kelompok, kelompok membuat keputusan, kategori baru sistem dikembangkan: terdiri dari perangkat keras, perangkat lunak, dan orang-orang,membantu keputusan-mendukung sistem kelompok (SPKK). merampingkan pertemuan kelompok dan komunitas dengan Komponen SPKK menghilangkan hambatan dan menggunakan teknologi untuk Dalam SPKK, hardware mencakup lebih dari sekedar komputer dan meningkatkan efektifitas keputusan. peralatan peripheral. Hal ini juga mencakup fasilitas konferensi, peralatan D. EKSEKUTIF DUKUNGAN DI ENTERPRISE. audiovisual, dan peralatan jaringan yang menghubungkan semua orang. Sistem Dukungan Eksekutif (ESS) memasok alat yang diperlukan untuk persware membentang untuk para fasilitator pertemuan dan staf yang manajemen senior. Keputusan di tingkat perusahaan biasanya tidak membuat perangkat keras beroperasi dengan benar. Sebagai hardware terstruktur dan dapat digambarkan sebagai “tebakan berpendidikan. menjadi lebih canggih dan tersedia luas, banyak perusahaan yang melewati Eksekutif mengandalkan sebanyak, jika tidak lebih, pada data eksternal dilengkapi kamar khusus yang mendukung memiliki peserta kelompok daripada yang mereka lakukan pada data internal untuk organisasi mereka. “menghadiri” rapat melalui desktop masing-masing komputer. Keputusan harus dibuat dalam konteks dunia di luar organisasi. Masalah- Beberapa perangkat lunak yang sedang dikerjakan ulang untuk masalah dan situasi eksekutif senior wajah sangat fluida, sehingga sistem memungkinkan orang untuk menghadiri pertemuan melalui intranet atau harus fleksibel dan mudah untuk memanipulasi. extranet. Some highlights: Beberapa highlights: Peran Dukungan Elektronik kuesioner: Tetapkan agenda dan merencanakan ke Para eksekutif sering menghadapi informasi yang berlebihan dan harus depan untuk pertemuan. dapat memisahkan sekam dari gandum untuk membuat keputusan yang Elektronik brainstorming: Memungkinkan semua pengguna tepat. Di sisi lain, jika informasi yang mereka miliki tidak cukup rinci, untuk berpartisipasi tanpa takut pembalasan atau kritik. mereka tidak mungkin dapat membuat keputusan yang terbaik. Sebuah Kuesioner perkakas: Kumpulkan informasi bahkan sebelum ESS bisa menyediakan informasi eksekutif diringkas butuhkan dan belum pertemuan dimulai, sehingga fakta-fakta dan informasi yang memberikan kesempatan untuk menelusuri untuk detail lebih jika perlu. tersedia. Sebagai kemajuan teknologi, ESS dapat menghubungkan data dari berbagai Stakeholder identifikasi: Menentukan dampak keputusan sumber, baik internal maupun eksternal, untuk menyediakan jumlah dan kelompok. jenis informasi eksekutif berguna. Sebagai program perangkat lunak yang kamus Group: Mengurangi masalah interpretasi yang berbeda. umum mencakup lebih banyak pilihan dan memperoleh pengalaman Semua informasi yang dihasilkan selama pertemuan dipertahankan untuk eksekutif menggunakan program ini, mereka berpaling kepada mereka penggunaan masa depan dan referensi. Karena input anonim, gagasan sebagai cara mudah untuk memanipulasi informasi. dievaluasi berdasarkan prestasi mereka sendiri. dan untuk peserta terpisah Nilai Bisnis Sistem Dukungan Eksekutif secara geografis, waktu perjalanan dan dolar disimpan. sistem pertemuan Sebagai eksekutif lebih datang melalui pangkat, mereka lebih akrab dengan elektronik membuat efisiensi ini mungkin. dan lebih mengandalkan teknologi untuk membantu mereka dengan Gambar ini menunjukkan 13-7 pertemuan khas menggunakan sistem pekerjaan mereka. sistem pendukung Eksekutif tidak memberikan peralatan kelompok. eksekutif dengan membuat keputusan-siap. Mereka memberikan Nilai Bisnis SPKK informasi yang membantu mereka membuat keputusan mereka. Eksekutif Kembali ke daftar sebelumnya masalah terkait dengan pertemuan dan menggunakan informasi, bersama dengan pengalaman, pengetahuan, Anda dapat menentukan bagaimana SPKK memecahkan beberapa masalah pendidikan, dan pemahaman dari korporasi dan lingkungan bisnis secara ini. keseluruhan, untuk mengambil keputusan mereka. 1. Peningkatan preplanning: Angkatan agenda untuk menjaga Eksekutif lebih cenderung ingin meringkas data bukan data yang detil pertemuan di jalur. (meskipun rincian harus tersedia). ESS mengandalkan presentasi grafis dari informasi karena ini merupakan cara yang lebih cepat bagi para eksekutif sibuk untuk menangkap banyak informasi dalam waktu kurang. Karena tren menuju organisasi datar dengan lapisan lebih sedikit dari dari proses pembangunan dengan perhatian khusus yang dibuat untuk manajemen, perusahaan yang mempekerjakan ESS di tingkat bawah membuat sistem mudah digunakan, fleksibel, dan mampu mendukung organisasi. Tren ini mungkin akan berlanjut sebagai manajer lebih menjadi keputusan alternatif. pengetahuan tentang kekuatan dan fleksibilitas dari ESS. Laudon dan Laudon menentukan faktor-faktor kunci dari sistem DSS yang menyanjung organisasi juga memerlukan manajer untuk mengakses sukses menjadi: informasi lebih lanjut tentang berbagai kegiatan yang lebih luas daripada di Pengguna pelatihan, keterlibatan, dan pengalaman masa lalu. Persyaratan ini dapat dicapai dengan bantuan dari ESS yang Atas dukungan manajemen baik. Eksekutif juga dapat memonitor kinerja daerah mereka sendiri dan Panjang penggunaan perusahaan secara keseluruhan. Perusahaan dapat meningkatkan proses pembuatan keputusan organisasi ESS untuk Intelijen Kompetitif mereka dengan menyediakan alat-alat yang memperbaiki proses dan Sebagian besar perusahaan merasa perlu untuk mengawasi pesaing menyediakan lebih banyak informasi besar daripada metode lama, namun mereka. sistem pendukung Eksekutif dapat membantu mereka sistem penggunaan harus menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari melakukannya lebih mudah dan lebih cepat. desain, pengembangan, dan penerapan sistem DSS. Distribusi Empat Bintang untuk menggunakan DSS: Akses akurat, up-to-date informasi tentang bisnis dan global tren BAB 13 BUILDING INFORMATION SYSTEM pembelian Membangun sistem informasi yang baru bukan hanya mengenai harware Berbagi informasi dengan produsen, distributor, dan perwakilan dan software yang baru melainkan juga perubahan pekerjaan, keahlian, penjualan manajemen, dan organisasi. Tentukan produk populer di setiap lokasi global Tingkat perubahan organisasi yang disebabkan oleh teknologi informasi Memberikan produk lebih cepat adalah sebagai berikut : Memonitor Kinerja Perusahaan: Panel Kontrol Digital dan Sistem 1. Automation : membantu pekerjaan karyawan menjadi lebih efisien Balanced Scorecard dan efektif Menggunakan panel kontrol digital atau sistem balanced scorecard, 2. Rationalization : membuat SOP yang lebih ringkas dan efisien sering banyak perusahaan yang menggabungkan informasi internal keuangan ditemukan dalam program peningkatan kualitas berkelanjutan mereka dengan “perspektif tambahan, seperti pelanggan, proses bisnis dalam produk, jasa, dan operasi seperti TQM dan six sigma (ukuran internal, dan pembelajaran dan pertumbuhan.” Melakukan hal perusahaan spesifik kualitas) memberikan gambaran yang lebih baik dari apa yang sebenarnya terjadi di 3. Business process redesign : proses bisnis dianalisis, disederhanakan, dalam dan di luar organisasi. dan didesain ulang Verizon Communications DSS menggunakan dashboard digital ke: 4. Paradigm shifts : sistem informasi yang baru tidak hanya Monitor biaya memengaruhi internal perusahaan namun juga lingkungan eksternal Spot tren dan anomali perusahaan. Contoh : membuat sistem pengelolaan logistik Menerima up-to-date informasi pada kinerja perusahaan perusahaan lain Drill down untuk melihat detail data di balik tren Business process management (BPM) : menyediakan berbagai alat dan Pelaporan dan Analisis metode untuk menganalisis proses yang sedang dijalankan, mendesain Sebagai perangkat lunak yang lebih canggih sudah tersedia, organisasi proses yang baru, dan mengoptimalkan proses tersebut mengambil keuntungan dari kemampuan baru untuk menyediakan mereka Langkah-langkah BPM : informasi lebih dari yang sebelumnya tersedia, terutama melalui 1. Mengidentifikasi proses apa yang akan diubah yang butuh penetapan biaya berdasarkan model-kegiatan. peningkatan Sistem pendukung eksekutif memenuhi kebutuhan eksekutif korporat 2. Menganalisis proses yang sedang berjalan saat ini, harus dengan menyediakan sejumlah besar informasi secara cepat dan dalam didokumentasikan bentuk grafis untuk membantu membuat keputusa yang efektif, ESS 3. Memperbaiki proses dengan membuat/mendesain proses yang haruslah fleksibel, mudah digunakan, dan mengandung baik internal dan baru kemudian dibandingkan dengan proses yang lama/sebelum eksternal sumber informasi. diubah E. MANAJEMEN PELUANG, TANTANGAN DAN KEPUTUSAN. 4. Mengimplentasikan proses baru, membuat prosedur dan aturan Peluang kerja terkait proses baru tersebut. Sistem informasi yang baru harus Membuat keputusan bisa sulit di banyak manajer terbaik dan digunakan diimplementasikan untuk mendukung desain ulang proses untuk mengandalkan insting mereka dan terbaik-menebak. Itu tidak lagi 5. Perhitungan berkelanjutan, setelah mengimplementasi dan memadai dalam lingkungan bisnis hari ini. sistem pendukung keputusan mengoptimalisasi proses menyediakan alat-alat baru dan lebih banyak informasi dari sebagian besar Kegunaan alat (software) dalam BPM adalah sebagai berikut : manajer yang pernah bermimpi di masa lalu. Alih-alih menebak, manajer 1. Membantu mengidentifikasi bisnis dan proses dokumen yang dan karyawan sekarang dapat mendasarkan keputusan mereka pada fakta membutuhkan perbaikan dan metodologi yang lebih terstruktur sehingga menghemat sumber daya 2. Menciptakan model-model untuk memperbaiki proses bagi perusahaan. 3. Menangkap dan memberlakukan peraturan bisnis untuk kinerja Tantangan Manajemen proses Tantangan terbesar untuk sistem pendukung keputusan terletak pada 4. Mengintegrasikan sistem yang ada untuk mendukung proses baru orang. Sulit untuk bermigrasi orang dari sistem lama dan metodologi ke atau desain ulang proses yang baru menakutkan. Menentukan informasi apa yang manajer perlu 5. Menyediakan analisis untuk memverifikasi bahwa kinerja proses untuk membuat semi-terstruktur dan tidak terstruktur dapat keputusan. sudah diperbaiki dan untuk mengukur dampak dari perubahan Mencari tahu bagaimana para manajer membuat keputusan dan kemudian proses terhadap indikator kinerja bisnis yang utama bangunan itu ke dalam sistem dapat benar-benar mustahil. Mendapatkan 6. Membantu mengidentifikasi ketidakefisiensian manajer untuk mempercayai data dan sistem bisa sulit di terbaik. Wilayah Systems development : aktivitas-aktivitas yang dilakukan untuk bias dan keinginan untuk melindungi wilayah sendiri satu dapat membuat menghasilkan solusi sistem informasi untuk mengatasi permasalahan implementasi sistem pendukung keputusan genting. organisasi Solusi Pedoman Aktivitas dari pengembangan sistem (systems development) adalah Perusahaan harus alamat ketiga komponen sistem, perangkat keras, sebagai berikut : perangkat lunak, dan persware, agar berhasil menerapkan sistem a. System analysis dukungan keputusan. Kesulitannya terletak pada sifat tak terstruktur Menganalisis masalah yang berusaha diselesaikan oleh perusahaan persyaratan informasi untuk membuat keputusan. melalui sistem informasi. Terdiri dari mendefinisikan masalah, Sedangkan komponen perangkat keras dan perangkat lunak penting, mengidentifikasi penyebabnya, mensepsifikasi solusi, dan perusahaan harus membayar perhatian yang besar untuk komponen mengidentifikasi kebutuhan informasi untuk menemukan solusi persware – pengguna sistem. Pengguna harus merupakan bagian integral sistem. Dalam analisis sistem terdapat feasibility study untuk menentukan solusi yang layak baik dari segi keuangan, teknik, dan 2. Object-oriented development organisasi. Analisis sistem memberikan beberapa alternatif solusi Menggunakan data sebagai unit dasar dari analisis dan desain dengan memberikan detail cost-benefit dan keuntungan sistem. Metode ini mengombinasikan data dan proses spesifik. kekurangan dari masing-masing alternatif. Namun pekerjaan paling Model ini menggambarkan sistem sebagai kumpulan objek dan menantang adalah mengidentifikasikan informasi yang benar-benar mempunyai hubungan antarobjek. Adapun konsep dasar dari model dibutuhkan oleh sistem yang baru. ini adalah sebagai berikut : b. System design a. Class : objek memiliki kelas tertentu, kategori umum dari objek Apa yang harus dilakukan sistem untuk menemukan informasi yang yang serupa dibutuhkan, sedangkan desain dari sistem informasi secara garis b. Inheritance : kelas-kelas dari objek mewarisi seluruh struktur besar merupakan model/rencana untuk sistem. Desainer sistem dan behaviour dari kelas yang lebih general yang kemudian akan memberikan detail dari spesifikasi sistem dari fungsi-fungsi menambahkan variabel dan behaviour yang unik ke tiap objek yang telah diidentifikasi saat menganalisis sistem. Adapun Computer-Aided software engineering (CASE) : menyediakan doftware spesifikasi tersebut harus mewakili semua komponen solusi sistem yang dapat digunakan untuk mengotomatisasi metode yang sudah mulai dari manajerial, organisasi, dan teknologi. dibahas sebelumnya untuk mengurangi pekerjaan berulang yang c. Programing dilakukan developer. CASE mampu mengotomatisasi fasilitas grafik untuk Spesifikasi sistem yang sudah disiapkan selama tahap desain menghasilkan chart dan diagram, kamus data, dll. ditranslate ke dalam kode program software. CASE mampu meningkatkan produktivitas dan kualitas dengan : d. Testing 1. Memberlakukan metode pengembangan standard dan disiplin Dilakukan untuk memberikan kepastian bahwa sistem memberikan desain produk yang benar. Testing memakan cukup waktu karena data 2. Meningkatkan komunikasi antara user dan spesialis teknik harus disiapkan dengan hati-hati, hasil harus ditinjau, dan membuat 3. Mengorganisir dan menghubungkan komponen desain dan koreksi pada sistem. Adapun 3 aktivias testing sistem informasi menyediakan akses cepat menggunakan design repository adalah sebagai berikut : 4. Mengotomatisasi kode umum dan menguji dan mengendalikan Unit testing/ program testing : melakukan pengujian tiap rollout program secara terpisah dari sistem untuk memastikan Beberapa alternatif pendekatan dalam building system diakibatkan oleh bahwa program-program bebas dari eror perbedaan ukuran dan kompleksitas teknologi dan permasalahan System testing : melakukan pengujian sistem informasi organisasi yang ingin diselesaikan : secara menyeluruh 1. Traditional system life cycle Acceptance testing : menyediakan sertifikasi akhir bahwa Mempertahankan divisi formal antara user dan spesialis sistem sistem sudah siap digunakan dalam production setting. informasi bahwa user terbatas pada memberikan informasi yang Pengujian sistem dievaluasi oleh user dan ditinjau oleh dibutuhkan dan mereview kerja dari staf teknik sedangkan spesialis manajemen menganalisis, mendesain, dan mengimplementasikan sistem. e. Conversion Pendekatan ini digunakan untuk sistem kompleks yang memerlukan Proses mengubah sistem lama menjadi sistem yang baru, adapun analisis yang formal dan ketat, pengendalian yang ketat terhadap strategi yang digunakan adalah : proses pengembangan sistem. Parallel strategy : menjalankan sistem lama dan baru 2. Prototyping secara bersamaan sampai semua orang yakin bahwa Terdiri dari membangun sistem eksperimental dengan cepat dan sistem yang baru telah berfusngis dengan baik murah bagi user untuk mengevaluasi Direct cutover strategy : mengganti sistem yang lama Adapun langkah-langkah dalam prototyping adalah : dengan yang baru sepenuhnya secara langsung. Strategi a. Mengidentifikasi kebutuhan utama user ini berisiko menghabiskan cost yang tinggi daripada b. Mengembangkan prototype (bagian dari sistem yang startegi parallel jika ditemukan masalah serius dari sistem merupakan model pendahuluan) awal yang baru. c. Menggunakan prototype yang sesuai dengan kebutuhan user Pilot study strategy : mengenalkan sistem baru pada area d. Merevisi dan meningkatkan prototype organisasi/departemen tertentu. Jika dalam departemen Keunggulan : berguna ketika tidak ada kepastian tentang kebutuhan tersebut sistem sudah berjalan dengan baik maka sistem atau solusi desain dan menghasilkan sistem yang sesuai dengan tersebut diinstal ke selutuh departemen. kebutuhan user Phased approach strategy : mengenalkan sistem baru Kelemahan : proses prototyping yang cepat mengesampingkan secara bertahap baik berdasarkan fungsi atau unit di tahap esensial dari pengembangan sistem dan terkadang konstruksi organisasi. contoh : dalam sistem payroll dimulai dengan sistem susah mengakomodasi jumlah data atau jumlah user yang pembayaran gaji mingguan, 6 bulan kemudian banyak menambahkan pembayaran gaji bulanan ke dalam sistem. 3. Application software packages f. Production and maintenance Jika paket software sudah mampu memenuhi sebagian besar Setelah sistem diinstal dan proses conversion sudah dilaksanakan kebutuhan organisasi, perusahaan tidak perlu menciptakan maka sistem dikatakan telah diproduksi. Dalam tahap ini sistem software sendiri. Jika terdapat kebutuhan unik yang tidak ada di akan ditinjau oleh user dan spesialis teknik untuk menentukan paket tersebut perusahaan dapat melakukan customization mampu sejauh mana sistem berjalan dengan baik dan memutuskan apakah memodifikasi paket software tanpa menghancurkan integritasnya. butuh revisi atau modifikasi. Sedangkan penggantian hardware, 4. End-user development software, dokumen, atau prosedur untuk mengoreksi eror, User akhir mampu mengembangkan sistem informasi dengan menemukan kebutuhan, atau meningkatkan efisiensi proses disebut sedikit bantuan dari spesialis teknik. Contohnya adalah Fourth- dengan maintanance. generation languages merupakan software yang memungkinkan Metode permodelan dan pendesainan sistem : user akhir menciptakan laporan atau aplikasi software 1. Metode structured pengembangan dengan sedikit bantuan teknisi. Fokus pada permodelan sistem, atau kegiatan mengambil, 5. Outsourching menyimpan, memanipulasi, dan mendistribusikan data sebagai Perusahaan menggunakan pekerja dari luar organisasi untuk aliran data melalui sistem. Metode ini dipisahkan dari proses. membangun atau mengoperasikan sistem informasi. Adapun alat utama yang digunakan untuk menunjukkan proses- Perusahaan kini menggunakan paket software yang mampu mempercepat proses yang terjadi dalam sistem dan aliran data diantara proses- proses pengembangan sistem, diantaranya : proses tersebut yaitu data flow diagram (DFD). Sedangkan alat yang 1. Rapid Application Development (RAD) digunakan untuk mendesain software yaitu structure chart yang Mampu membantu builder sistem untuk menciptakan working mampu memperlihatkan tiap level dari desain, hubungannya system dalam waktu yang sangat singkat daripada yang dilakukan dengan yang lain, dan tempat dari seluruh struktur desain. beberapa alternatif pendekatan building system. teknik yang digunakan adalah joint application design (JAD) mampu Manfaat berwujud (tangible benefit) dapat mempercepat proses untuk menghasilkan informasi yang diukur dan diberikan nilai uang dibutuhkan dan untuk mengembangkan desain sistem awal. Manfaat tak berwujud (intangible benefit) Sedangkan agile development fokus pada mempercepat tidak dapat diukur langsung tetapi dapat pengiriman dari software dengan memecah proyek besar menjadi menghasilkan keuntungan yang dalam jangka serangkaian subproyek kecil yang diselesaikan dalam jangka waktu panjangnya dapat diukur yang singkat menggunakan iterasi dan umpan balik terus menerus. o Penganggaran Modal 2. Compenent-based development Merupakan salah satu teknik mengukur nilai Mempercepat pengembangan aplikasi dengan mengelompokkan investasi dalam proyek investasi modal objek-objek ke dalam suite komponen software yang dapat dapat berjangak panjang dikombinasikan untuk membuat aplikasi bisnis skala besar. Web Model penganggaran modal dalam service menyediakan seperangkat standar yang memungkinkan mengevaluasi proyek teknologi informasi organisasi untuk menghubungkan sistem mereka terlepas dari dapat dihitung dengan metode pembayaran platform teknologi mereka melalu standar arsotektur plug- and- kembali, tingkat pengembalian ats investasi play. (ROI), nilai sekarang bersih dan tingkat pengembalian internal (IRR) Chapter 14 o Real Option pricing models Managing Projects Model penentuan harga opsi nyata (real - Manajemen proyek (project management) : mengacu pada options pricing models—ROPM) penerapan pengetahuan, keahlian, perangkat, dan teknik untuk menggunakan konsep dari penilaian opsi mencapai sasaran tertentu dalam batasan anggaran dan waktu yang dipinjam dari industri keuangan. Opsi yang ditentukan. pada dasarnya adalah hak, bukan kewajiban, - Aktivitas manajemen proyek : meliputi perencanaan pekerjaan, untuk melakukan tindakan di masa depan penilaian risiko, estimasi sumber daya yang dibutuhkan untuk - Beberapa Dimensi resiko proyek yakni ; menyelesaikan pekerjaan, pengaturan pekerjaan, pengadaan o Ukuran proyek sumber daya manusia dan bahan baku, penugasan, pengarahan Semakin besar proyeknya—seperti yang diindikasikan aktivitas, pengendalian eksekusi proyek, pelaporan kemajuan, oleh pengeluaran uang, jumlah staf implementasi, dan analisis hasilnya. waktu yang dialokasikan unruk implementasi, dan - Manajemen proyek menangani lima variabel utama yakni : jumlah unit organisasional yang terpengaruh—semakin o Scope : mendefinisikan pekerjaan mana yang termasuk besar risikonya. atau yang tidak termasuk dalam suatu proyek o Struktur proyek o Waktu : menentukan jumlah waktu yang diperlukan Beberapa proyek jauh lebih terstruktur daripada yang untuk menyelesaikan komponen utama pada suatu lainnya. proyek o Pengalaman dengan teknologi o Biaya : berdasar pada waktu untuk menyelesaikan Risiko proyek meningkat apabila tim proyek dan staf proyek dikalikan dengan biaya sumber daya manusia sistem informasi tidak memiliki keahlian teknis yang yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tersebut dibutuhkan. o Kualitas : indikator seberapa jauh hasil akhir dari - Implementation concept : sebuah proyek memenuhi sasaran yang diberikan oleh o Adalah semua aktivitas organisasional yang pihak manajemen berhubungan dengan penggunaan, manajemen, dan o Risiko : mengacu pada masalah potensial yang dapat rutinitas dari sebuah inovasi mengancam keberhasilan proyek o Merupakan salah satu cara untuk mengendalikan - Beberapa cara memilih poyek dapat berdasar ; resiko proyek. o Struktur Manajemen dalam proyek sistem o Dalam proses implementasi, analis sistem adalah Kelompok perencanaan strategis perusahaan seorang agen perubahan (change agent). Analis ini bertanggung jawab dalam mengembangkan tidak hanya mengembangkan solusi teknis, tetapi juga rencana strategis perusahaan mendefinisikan ulang berbagai konfigurasi, interaksi, Komite pengendalian sistem informasi adalah aktivitas pekerjaan, dan hubungan kekuasaan dari kelompok manajemen senior dengan berbagai kelompok organisasional tanggung jawab mengembangkan dan - Dalam mengendalikan faktor resiko dapat melalui pendekatan mengoprasikan sistem berikut ; Tim proyek diawasi oleh kelompok o Perangkat integrasi internal (internal integration manajemen proyek yang terdiri atas manajer tools) : sangat membantu dalam mengerjakan proyek- sistem informasi dan manajer pengguna akhir proyek dengan teknologi yang rumit dan menantang. yang bertanggung jawab atas beberapa Kesuksesan dari proyek semacam itu bergantung pada proyek sistem informasi tertentu seberapa baik pengelolaan kerumitan teknisnya. o Critical succes factor : menekankan bahwa kebutuhan o Perangkat perencanaan formal (formal planning tools) informasi organisasi ditentukan oleh sejumlah faktor dan perangkat pengendalian formal (format control kunci keberhasilan dari manajer tools), jiga digunakan dengan benar akan membantu o Portfolio analysis : digunakan untuk mengevaluasi proyek-proyek besar mendokumentasi dan mengawasi proyek sistem yang sifatnya alternatif dengan rencana proyek. Dua metode yang paling umum menginvestaris semua proyek dan aset sistem digunakan untuk dokumentsi rencana proyek adalah informasi organisasi, termasuk infrastruktur, kontrak diagram Gantt dan Diagram PERT outsourcing, dan lisensi o Perangkat integrasi eksternal (external intergration o Scoring model : digunakan untuk memilih proyek yang tools) memuat cara-cara menghubungkan pekerjaan perlu memperhitungkan banyak kriteria dengan tim implementasi kepada para pengguna dalam semua memberi bobot pada berbagai fitur dalam sebuah tingkat organisasional. sistem, kemudian menghitung total pembobotannya - Menentukan Nilai Bisnis Sistem Informasi dapat dilakukan BAB 15 MANAGING GLOBAL SYSTEM dengan ; o Melihat biaya dan Manfaat SI International Information System Architecture (IISA) terdiri dari sistem Mendirikan kantor tunggal di markas besar yang informasi dasar yang dibutuhkan oleh organisasi untuk mengoodinasi bertanggung jawab atas pengembangan sistem perdagangan luar negeri dan aktivitas lainnya. internasional. Namun sebelum membangun IISA perusahaan harus memahami c. Mengelola area manajemen sistem lingkungan global tempat perusahaan tersebut beroperasi agar mampu Sistem informasi mampu mendukung strategi bisnis global yang berbeda membuat strategi internasional yang baik. a. Domestic exporter : menggunakan pengembangan dan operasi Business driver : kekuatan dalam lingkungan bisnis yang harus direspon sistem dilakukan di domestik namun ada beberapa operasi yang dan memengaruhi arah dari bisnis itu sendiri. Business driver terdiri dari dikerjakan di masing-masing negara sehingga desian sistem dua kelompok, yaitu : disesuaikan (disentralisasi) a. General culture factor :faktor budaya umum dari berbagai b. Multinasional : sistemnya independen terdesentralisasi namun negara yang menimbulkan faktor bisnis global yang spesifik dan terdapat gerakan menuju pengembangan jaringan mampu memengaruhi industri. c. Franchise : menduplikasi sistem dari negara asal dan b. Spesifik culture factor menggunakan pengendalian keuangan tersentralisasi d. Transnational : mengembangkan konfigurasi sistem jaringan dan memperbolehkan desentralisasi yang luas atas pengembangan dan operasi. Sistem global berkembang tanpa adanya rencana yang matang, maka untuk memperbaikinya perlu : a. Menentukan proses bisnis inti dengan menganalisis proses bisnis. Setelah itu, mengidentifikasi pusat dari proses-proses tersebut. b. Mengidentifikasi sistem inti untuk mengoordinasi secara terpusat c. Memilih pendekatan, incremental, grand design, evolutionary Adanya perbedaan budaya menyebabkan perbedaan rezim politik dan juga Keuntungan yang akan didapat dari sistem global : perbedaan ekspektasi sosial. Sedangkan perbedaan budaya dan politik a. Merupakan sistem yang benar-benar terintegrasi, terdistribusi, memengaruhi proses bisnis organisasi dan aplikasi teknologi informasi. dan transnasional Perbedaan-perbedaan inilah yang mengakibatkan adanya tantangan dalam b. Mempercepat peningkatan produksi, operasi, dan distribusi dan bisnis global. supply Dimensi utama dalam mengembangkan IISA : c. Mengurangi fixed cost karena adanya sistem global a. Lingkungan global : mengetahui dan memahami lingkungan menyebabkan mempunyai pelanggan global dan pasar yang global yaitu business driver dan tantangannya global b. Corporate global strategies : membuat strategi agar dapat d. Mampu berkompetisi di lingkungan global, strategi disesuaikan dengan mengoptimalkan keadaan lingkungan global dana perusahaan c. Organization structure : menyusun struktur organisasi yang melebihi modal sesuai dengan strategi sehingga mampu menunjang strategi utama, modal di tersebut negara yang d. Management and business process : mempertimbangkan isu-isu surplus dapat manajemen dalam pengimplementasian strategi dan digunakan untuk merealisasikan desain organisasi yang sudah dibuat yang mengembangkan semuanya dilakukan dengan mendesain proses bisnis. produksi di negara e. Technology platform : menentukan platform teknologi yang akan yang modalnya digunakan kurang Tiga isu organisasi yang dihadapi perusahaan untuk mencapai posisi Cara manajemen global : menghadapi tantangan a. Memilih strategi, adapun 4 strategi global utama untuk struktur dalam mengembangkan organisasi perusahaan global : sistem global : Domestic exporter : strategi yang digunakan oleh a. Menyetujui persyaratan user umum, kualitas unik yang harus ada perusahaan besar yang tersentralisasi di negara asal. di lokal Produksi, keuangan/akuntansi, sales/marketing, SDM, b. Memperkenalkan perubahan di proses bisnis, menggunakan dan manajemen strategi ditetapkan untuk legitimasi, otoritas, dan kemampuan manajemen untuk mengoptimalkan sumberdaya di negara asal. melibatkan user dalam mengubah proses desain. Adapun Multinational : manajemen keuangan dan legitimasi adalah mempertahankan otoritas yang telah diterima pengendalian dilakukan dari negara asal sedangkan atas dasar kompetensi, visi, dan kualitas lain yang dimiliki. produksi, sales, dan marketing dilakukan di negara c. Mengoordinasi pengembangan aplikasi, terutama saat ada lainnya. Produk dan jasa disesuaikan dengan kondisi perubahan strategi sehingga harus mengoordinasikan sistem pasar di masing-masing negara. global Franchiser : manajemen strategi dan d. Mengoordinasi peluncuran software, memastikan bahwa semua keuangan/akuntansi terpusat di negara asal, namun operasi telah berubah ke software terbaru secara bersamaan produksi, sales/marketing, dan SDM menyesuaikan e. Mendorong user lokal untuk menduukung sistem global negara franchise. Secara umum negara franchisee Beberapa isu terkait pengembangkan international information system : mengkloning produk dari franchisor namun bahan baku a. Mengimplementasikan sistem global dibutuhkan strategi yang dan proses produksi dilakukan di negara franchisee. mempertimbangkan desain bisnis dan platform teknologi. Transnational : aktivitas value-added dikelola secara b. Isu hardware utama dan telekomunikasi bahwa sistem global global tanpa ada batasan negara merupakan sistem yang terintegrasi dan terkoneksi b. Mengelola bisnis, prinsip yang harus dilakukan perusahaan c. Jaringan global sulit dibangun dan dioperasikan dalam mengelola bisnisnya : d. Perhatian utama dalam isu software adalah membangun Mengelola aktivitas value-added dan yang mampu interface untuk sistem yang sudah ada dan aplikasi terpilih yang memberi keunggulan kompetitif dapat bekerja dalam budaya, bahasa, dan organisasi yang Mengembangkan dan mengoperasikan sistem di tiap berbeda (multiple) level aktivitas perusahaan, mulai dari regional, nasional, dan internasional. Pertanyaan Diskusi SIM BAB 9 Perusahaan akan memanfaatkan internet dengan berbagai cara 1. Manajemen rantai pasokan tidak terlalu banyak berkenaan untuk menambah nilai pada produk dan atau jasanya. Terdapat 7 dengan pergerakan fisik dari barang – barang, namun lebih kategori model bisnis internet perusahaan, antara lain e-taailer, pada pengelolaan informasi. Bahaslah implikasi pernyataan ini portal, transaction broker, market creator, content provider, Jawab: community provider, dan service provider. Perubahan dalam Beberapa kelemahan pada rantai pasokan adalah informasi ekonomis yang didapatkan perusahaan akan Inefisiensi seperti kurangnya bahan, penggunaan kapasitas menciptakan kondisi untuk terciptanya model bisnis baru dan pabrik yang rendah, persediaan barang jadi terlalu banyak menghancurkan model bisnis yang lama. Internet membuat dsb perusahaan harus merubah model bisnisnya. Ketidakpastian muncul karena berbagai kejadian tidak dapat 3. Bagaimana teknologi social dapat menjadi e-commerce? diramalkan seperti permintaan produk yang tidak pasti, Internet memberikan kebebasan bagi penggunanya untuk pengiriman yang terlambat dari pemasok, bahan mentah membuat sesuatu dan membagikannya kepada teman mereka cacat, dsb baik dalam bentuk teks, video, musik, maupun foto. Dengan Efek bullwhip adalah efek dimana informasi mengenai adanya bentuk komunikasi seperti itu, pengguna dapat membuat permintaan suatu produk menjadi berubah ketika melewati social network yang baru. Dengan Internet dan e-commerce satu entitas ke entitas selanjutnya di sepanjang rantai pengguna dapat membuat dan mendistribusikan konten pada pasokan skala yang besar Kelemahan - kelemahan tersebut muncul karena adanya informasi yang tidak akurat dan terbaru. Sistem manajemen BAB 11 rantai pasokan menyediakan informasi (pengelolaan informasi) 1. Manajemen pengetahuan adalah proses bisnis, bukan yang membantu para anggota rantai pasokan membuat teknologi. Diskusikan keputusan tentang pembelian dan penjadwalan yang lebih baik Manajemen pengetahuan merupakan seperangkat proses bisnis sehingga kelemahan2 tersebut dapat diatasi yang dikembangkan dalam organisasi untuk menciptakan, 2. Jika suatu perusahaan ingin mengimplementasikan aplikasi menyimpan, memindahkan dan menerapkan pengetahuan. Jadi perusahaan, perusahaan tsb sebaiknya benar – benar manajemen pengetahuan bukanlah suatu fenomena baru, tetapi mempersiapkannya dengan baik. Bahaslah implikasi dari merupakan suatu cara yang menerapkan integrasi antara pernyataan ini. teknologi dengan sumber pengetahuan yang kompeten.Dengan Jawab: adanya manajemen pengetahuan maka akan terjamin kinerja Alasan yang baik dalam suatu organisasi. Aplikasi perusahaan melibatkan bagian2 peranti lunak yang 2. Jelasakan berbagai cara bagaimana sistem manajemen kompleks yang sangat mahal untuk dibeli dan pengetahuan dapat membantu perusahaan dalam bidang diimplementasikan penjualan dan pemasaran atau manufaktur dan produksi. Aplikasi perusahaan membutuhkan tidak hanya perubahan Jawab: teknologi yang menyeluruh tetapi juga perubahan Desain berbantuan computer (CAD) fundamental dalam cara bisnis operasi Memberikan ketepatan control atas rancangan dan Aplikasi perusahaan menimbulkan “biaya penggantian”. manufaktur industry bagi insinyur, perancang dan manajer Sangat mahal bila anda ingin pindah vendor pabrik. Aplikasi perusahaan didasarkan pada definisi data dalam Kemampuan peranti lunak perancangan dalam keseluruhan organisasi menyediakan spesifikasi rancangan untuk penggunaan 3. Aplikasi perusahaan yang mana yang harus diaplikasikan oleh peralatan dan proses produksi juga menghemat waktu dan perusahaan pertama kali? ERP, SCM, atau CRM? Jelaskan uang dalam jumlah yang cukup besar. Selain itu, masalah Pertama kali yang harus diaplikasikan adalah ERP. Karena ERP ini yang timbul dalam proses produksi akan menjadi jauh lebih menawarkan sejumlah modul peranti lunak yang terintegrasi dan sedikit. suatu basis data yang terpusat yang memungkinkan data dibagi Sistem realitas virtual untuk banyak proses bisnis dan daerah fungsional di seluruh Memberikan ketepatan simulasi fotorealistik perusahaan. Basis data ini lah yang akan selanjutnya digunakan Workstation investasi oleh SCM dan CRM Untuk mendayagunakan pengetahuan dan waktu dari para BAB 10 pialang, pedagang dan manajer portfolio. Dengan adanya 1. Bagaimana internet mengubah hubungan antara pelanggan dan workstation ini cakupan data yang luas dapat digabungkan, pemasok? baik dari sumber internal maupun eksternal, termasuk data Jawab: kontak manajemen, data real-time, riwayat pasar dan Melalui e-commerce tepatnya pada salah satu jenisnya, yaitu laporan penelitian. B2C. B2C melibatkan penjualan produk dan layanan dari 3. Perusahaanmu ingin melakukan lebih dengan manajemen pemasok kepada pembeli perorangan. pengetahuan. Jelaskan langkah yang harus dilakukan untuk Keuntungan B2C bagi pemasok : mengembangkan program manajemen pengetahuan dan Akses ke pasar global secara langsung memilih aplikasi manajemen pengetahuan Penghematan waktu dan tempat Pengurangan biaya yang sangat berarti BAB 12 Keuntungan bagi konsumen : 1. Sebagai seorang manajer atau pengguna sistem informasi, Berbelanja secara on-line tidak sesulit dari apa yang biasa apakah yang harus Anda ketahui untuk berpatisipasi dalam didapat di pasar tradisional perancangan dan penggunaan DSS atau ESS? Mengapa? Mudah dalam penggunaannya, tidak memerlukan Jawab: kepandaian khusus Kita harus mengetahui tingkatan dalam suatu organisasi. Karena Banyak pilihan yang didapat dengan mudah ditambah setiap tingkatan mempunyai kebutuhan informasi yang berbeda dengan kerahasiaan yang dijamin untuk membantu mengambil keputusan dan tanggung jawab Product-on-demand ( apa yang anda perlukan akan anda atas jenis – jenis keputusan yang berbeda. dapatkan ) Contoh: 2. Internet mungkin tidak akan membuat perusahaan menjadi Manajemen senior keputusan tidak terstrukturESS tampak kuno, tetapi perusahaan harus mengubah model Manajemen tingkat menengah keputusan semistruktur DSS bisnisnya. Apakah anda setuju? Mengapa atau mengapa tidak? 2. Apabila perusahaan – perusahaan menggunakan DSS, GDSS dan Jawab: ESS secara lebih luas, apakah manajer dan karyawan akan mengambil keputusan – keputusan yang lebih baik? Mengapa mungkin tidak akan dapat memperoleh manfaat dari investasi atau mengapa tidak? sistem informasi mereka, dan sistem tersebut mungkin tidak Jawab: dapat memecahkan masalah sebagaimana tujuan awalnya. Cara Manajer menerima informasi melalui berbagai tahap pelaksanaan proyek merupakan factor penting dalam penyaringan yang masuk akal tentang dunia di sekitar mereka. mempengaruhi hasilnya. Oleh karena itu, manajemen proyek Manajer mempunyai perhatian tertentu, focus pada jenis sangat berpengaruh besar pada kesuksesan sistem informasi masalah dan solusi tertentu dan mempunyai bias-bias yang serta kesuksesan tujuan awalnya menolak informasi yang tidak sesuai dengan konsepsi awalnya 2. Dikatakan bahwa sebagian besar sistem gagal karena pembuat Keutusan – keputusan yang berkualitas tinggi membutuhkan sistemnya mengabaikan aspek sikap organisasional. Mengapa informasi berkualitas tinggi. hal ini dapat terjadi? 3. Bagaimana bisnis intelijen dan bisnis analisis membantu Sistem – sistem yang dibuat dengan proyek informasi yang gagal perusahaan menyaring strategi bisnisnya? Jelaskan seringkali tidak digunakan sesuai dengan maksud pembuatannya, Bisnis intelijen dan bisnis analisis dapat membantu menyaring atau mereka tidak digunakan sama sekali. Informasi mungkin bisnis strategi dengan menggunakan tidak tersedia cukup cepat sehingga tidak lagi bermanfaat, Laporan produksi informasi mungkin tersimpan dalam format yang tidak mungkin Laporan parameter dimengerti dan digunakan, atau mungkin merepretasikan kepada Dashboards/scorecards bagian – bagian data yang salah. Ad hoc query/penelusuran/penyelidikan 3. Apa peran pengguna akhir pada manajemen proyek sistem Drill down informasi? Scenario, model, ramalan Apabila para pengguna terlibat secara mendalam pada BAB 13 proses perancangan sistem, mereka mempunyai 1. Mengapa memilih pendekatan pengembangan sistem informasi kesempatan lebih untuk menciptakan sistem sesuai prioritas merupakan keputusan bisnis yang penting? Siapa yang harus dan kebutuhan bisnis mereka dan kesempatan lebih untuk berpatisipasi dalam proses ini? mengendalikan keduanya Dengan pengembangan sistem, dapat memberikan solusi sistem Pengguna akhir cenderung bereaksi positif pada sistem yang perusahaan untuk mengatasi masalah perusahaan atau telah jadi, karena mereka telah menjadi peserta aktif dalam memanfaatkan kesempatan. Pengembangan sistem adalah suatu proses perubahannya. jenis pemecahan masalah yang terstruktur dengan aktivitas yang BAB 15 jelas. Aktivitas2 ini adalah 1. Jika anda adalah manajer di sebuah perusahaan yang beroperasi Analisis sistem di banyak Negara, criteria seperti apa yang akan Anda gunakan Perancangan sistem untuk menentukan apakah suatu aplikasi harus dikembangkan Pemrograman sebagai aplikasi global atau sebagai aplikasi local? Pengujian 2. Jelasakan bagaimana internet dapat digunakan dalam sistem Konversi informasi internasional Produksi dan pemeliharaan Sistem global yang terintegrasi sepenuhnya harus memiliki 2. Menurut sebagian orang, cara terbaik untuk menekan biaya konektivitas (kemampuan untuk menghubungkan sistem dan pengembangan sistem informasi adalah menggunakan paket orang – orang dari perusahaan global ke dalam sebuah jaringan peranti lunak aplikasi atau perangkat generasi keempat. yang terintegrasi). Internet telah menyediakan fondasi yang Apakah anda setuju? Mengapa atau mengapa tidak? amat kuat untuk menyediakan konektivitas antara unit – unit Jawab: yang tersebar dari perusahaan global. Setuju. Jika sebuah peranti lunak dapat memenuhi sebagian besar kebutuhan perusahaan, maka perusahaan tidak perlu membuat peranti lunaknya sendiri. Perusahaan dapat menghemat waktu dan uang dengan menggunakan program jadi, yang telah dirancang dan diuji sebelumnya, yang terdapat dalam paket peranti lunak. Vendor paket memasok sebagian besar pendukungan dan pemeliharaan sistem secara terus – menerus, termasuk perbaikan – perbaikan untuk membuat sistem sesuai dengan perkembangan teknis dan bisnis yang terus berjalan. Selain itu peranti lunak memiliki kemampuan penyesuaian. 3. Mengapa sangat penting untuk mengerti dan memahami bagaimana kerja proses bisnis ketika mencoba untuk mengembangkan sistem informasi baru? Jawab: Membangun sistem informasi baru adalah salah satu jenis perubahan yang direncanakan dalam organisasi. Pengenalan CASE 1 sistem informasi yang baru melibatkan lebih dari sekedar 1. Is the form and use of information and decision support systems for perangkat keras dan peranti lunak, tetapi juga termasuk managers and business professionals changing and expanding? Why perubahan dalam pekerjaan, keahlian, manajemen dan or why not? organisasi. Ketika kita merancang sistem informasi baru, kita Answer: sedang merancang ulang organisasi tersebut. Pembuat sistem Yes, the form and use of information and decision support in e- harus mengerti bagaimana sebuah sistem akan memengaruhi business is changing and expanding. Certainly changes are taking proses bisnis tertentu dan organisasinya secara keseluruhan. place in traditional MIS, DSS, and EIS tools, and these changes are BAB 14 being driven by the rapid developments in end user computing and 1. Seberapa besar dampak manajemen proyek terhadap networking. Internet, web browser, and related technologies, and kesuksesan sistem informasi baru? the explosion of e-commerce activities are also causing rapid Jawab: change. The growth of corporate intranets, extranets, as well as the Sistem informasi proyek memiliki tingkat kegagalan yang tinggi. Web, has accelerated the development of “executive class” interfaces Ketika suatu sistem informasi gagal berfungsi dengan baik atau like enterprise information portals, and Web enabled decision support memakan biaya terlalu besar untuk dikembangkan, perusahaan software tools and their use by lower of management and by individuals and teams of business professionals. The expansion of e- still quite limited. In other areas, robotics is widely used in commerce has increased the use of enterprise portals and DSS tools manufacturing, and natural interface applications are becoming more by the suppliers, customers, and other business stakeholders of a and more a part of information systems for many different company. applications. Major areas of AI research and development include 2. Has the growth of self-directed teams to manage work in cognitive science, computer science, robotics, and natural interface organizations changed the need for strategic, tactical, and operational applications. decision making in business? 8. What are some of the limitations or dangers you see in the use of AI Answer: technologies such as expert systems, virtual reality, and intelligent Although there has been tremendous growth in the use of self- agents? What could be done to minimize such effects? directed teams in organizations in order to manage the work, the Answer: basics for decision making have not changed that much. Strategic, Students’ will suggest a number of answers to this tactical, and operational decision making continue to be carried out in question. However, one possible solution could deal with the ethical organizations regardless of how the work is completed. What has issues of these systems. Are they being used for the good of society changed is the way in which the work is being completed. Through or is the potential for their misuse growing increasingly with the more technology, self-directed teams now have new and creative ways of complex developments taking place. The design of these systems is completing their duties. both complex and powerful. We must begin to ask ourselves what is 3. What is the difference between the ability of a manager to retrieve the harmful potential of these systems, and how far will we be willing information instantly on demand using an MIS, and the capabilities to go to use them to supplement the human reasoning process that provided by a DSS? we are born with. Answer: Managers have traditionally relied on the capabilities of MIS to obtain the data that they required. However, the information for these requests had traditionally been structured in advance, and was of the structured type of request. In a DSS support system, the capabilities are much broader. Now managers can query the information in a number of ways, and these systems can handle the ad hoc queries that come about. DSS provide the capabilities for a manager to participate in interactive analytical modeling in order to make more informed decision. DSS software is capable of supporting semistructured and unstructured decisions faced by individual managers. They are designed to use decision maker’s own insights and judgments in an ad hoc, interactive, analytical modeling process which will lead them to a specific decision. 4. In what ways does using an electronic spreadsheet package provide you with the capabilities of a decision support system? Answer: An electronic spreadsheet package can be thought of as one of the earlier forms of decision support systems. Spreadsheets allow users to complete “what-if”, sensitivity, goal seeking, and optimization analysis. They also provide some features of database management and dialog management support. 5. Are enterprise information portals making executive information systems unnecessary? Explain your reasoning. Answer: First of all, in answering the question students’ should explain what an EIP system is versus an EIS system. As such, EIPs are developed by companies as a way to provide web-enabled information, knowledge, and decision support to executives, managers, employees, suppliers, customers, and other business partners. EISs on the other hand, are designed to provide strategic information that are tailored to the needs of top management. Whether or not EIP’s will eventually make EIS systems unnecessary is a matter of debate. Students’ may agree that as more and more enriched features are added to EIP systems that their importance will be heightened. On the other hand, EIS systems are also being developed with enriched features such as Web browsing, electronic mail, groupware tools, and DSS and expert systems capabilities to make them even more useful to managers and business professionals. 6. Can computers think? Will they ever be able to? Explain why or why not. Answer: Computers will probably never be able to reason in the same way that humans do. However, computers are likely to be able to perform more and more tasks that up until now could only be performed by humans. Experimentation continues to develop in the field of artificial intelligence, and improvements are ongoing. Will a computer ever pass the Turing test is questionable. 7. What are some of the most important applications of AI in business? Defend your choices. Answer: In business, expert systems are probably the most important application of artificial intelligence, though the use of such systems is