PEMERINTAH KABUPATEN DOMPU

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMP NEGERI 7 IT DOMPU
Jln. Dorobata No. 02 Kel. Kandai Satu Dompu HP 085338931367
Email ; smpn7dompu@gmail.com; Website : http://www.smpn7itdompu.com

SURAT KEPUTUSAN KEPALA SMP NEGERI 7 IT DOMPU

NOMOR : 800 /108 / SMPN 7 IT DOMPU / 2020

TENTANG
PEMBAGIAN TUGAS PEGAWAI TATA USAHA
TAHUN 2020

Menimbang : Bahwa untuk tertib dan lancarnya pengelolaan administrasi ketatausahaan SMPN 7 IT
Dompu maka dianggap perlu adanya pembagian tugas Pegawai Tata Usaha Tahun 2020
Mengingat : 1.Undang-undang Nomor 2 Tahun 1989
2. Petunjuk Pelaksanaan Administrasi SMP
3.Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 1990

Mengingat pula : Keputusan Rapat Dinas Staf Tata Usaha tanggal 19 Desember 2019

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : Pembagian tugas pegawai tata usaha sekolah seperti tercantum pada lampiran I
Keputusan ini.
KEDUA : Menugaskan pegawai Tata Usaha untuk melaksanakan tugasnya sebagaimana tertuang
dalam lampiran II Keputusan ini.
KETIGA : Masing-masing pegawai melaporkan tugasnya kepada Kepala Sekolah.
KEEMPAT : segala biaya yang timbul akibat keputusan ini akan dibebankan pada anggaran yang
sesuai.
KELIMA : Apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan ditinjau kembali sebagaimana
mestinya.
KEENAM : Keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Dompu
PadaTanggal : 02 Januari 2020
Kepala SMPN 7 IT Dompu

H a s a n, S.Pd
NIP. 196812311992021008
Lampiran I : KeputusanKepala SMPN 7 IT Dompu
Nomor : 800 /108/ SMPN 7 IT DPU/2020
Tentang : Pembagian Tugas Pegawai Tata Usaha Tahun 2020

PANGKAT
NO. NAMA/NIP PENUGASAN KET
/GOL
- Bendahara gaji
PenataMuda Tk.1 /
1 SitiSafiah - Urusan kepegawaian
NIP. 197310301994032010 III/b
- Bendahara BOS
PengaturMudaTk.I / - Bendahara barang
2 Suyadi
NIP. 196405091991021004 II/b - Urusan sarana prasarana
- Urusan Kesiswaan
3 Nurhayati, S.Pd PTT - Urusan Persuratan dan
Agendaris

4 IsnaniWahdania, S.Pd PTT - Operator Sekolah

- Pengolahan Papan Data

5 Junaiddin PTT - Pengontrol bel pergantian
jam pelajaran
- Urusan Persuratan dan
6 Zurwan Kontrak Daerah Agendaris
(Honda) - Pengontrol bel pergantian
jam pelajaran
7 Aminah, A,Md PTT - Petugas perpustakaan
- Penjaga sekolah
9 Jufri PTT
- Penata Lingkungan Sekolah
- Saptam
8 Rian Irawan PTT
- Penata Lingkungan sekolah
- Tukang kebun
9 Abas Ahmad PTT - Satpam / Keamanan
- Penata Lingkungan Sekola
10 Febi Haryani, S.Pd PTT - Petugas Perpustakaan

Ditetapkan di : Dompu
PadaTanggal : 02 Januari 2020
Kepala SMPN 7 IT Dompu

H a s a n, S.Pd
NIP.196812311992021008
Lampiran II : Surat Keputusan Kepala SMPN 7 IT Dompu
Nomor : 800 /108 / SMPN 7 IT DPU/2020
Tanggal : 02 Januari 2020
Tentang : Rincian Tugas Pegawai Tata Usaha Tahun 2020

PANGKAT/
NO NAMA/NIP RINCIAN TUGAS
GOL
1 Siti Safiah Penata  Bendahara Pembantu/Bendahara Rutin :
NIP. 197310301994032010 a. Menyusun rencana anggaran belanja sekolah
Muda Tk.1 /
(RAPBS)
III/b b. Menyusun rencana pengeluaran (RPU)
c. Berkas DIK
d. Membuat buku register
e. Mengisi buku kas pembantu
f. Mengisi buku kas umum
g. Mengisi buku Bank
h. Mengisi buku setoran pajak
i. Mengurus gaji karyawan / guru
j. Mengurus kesejahteraan lainnya bagi karyawan
dan guru
k. Membuat SPJ
 Urusan kepegawaian
Melaksanakan tugas urusan kepegawaian dan
bertanggung jawab kepada kepala sekolah dengan
kegiatan sbb :
1. Mengisi buku induk kepegawaian
2. Membuat dan mengontrol absensi karyawan /
guru
3. Membuat bukucuti pegawai
4. Membuat buku mutasi kepangkatan
5. Membuat usulan kenaikan pangkat
6. Menyusuk DUK guru dan pegawai TU
7. Membuat laporan bulanan sekolah
 Bendahara Dana BOS
Dengan rincian Uraian tugas sbb :
1. Menyusun RKAS Dana BOS Tiap Tahun
Anggaran’
2. Membuat SP2B dan SP3B
3. Menyusun RPU dana BOS tiap Triwulan
4. Membuat SPJ
5. Membuat Laporan Realisasi Penggunaan Dana
BOS
6. Membuat Buku KAS Umum
7. Membuat Buku Pembantu Pajak
8. Dan melaksanakan tugas lain yang relevan

2 Suyadi Pengatur  Sebagai Bendahara Barang dengan rincian sbb :

NIP. 196405091991021004 1. Membuat buku barang
Muda Tk.I /
2. Membuat buku pembelian barang
II/b 3. Membuat buku induk inventaris

 Melaksanakan tugas sebagai Urusan Sarana dan

Prasarana dengan rincian sbb :
1. Mengatur sarana dan prasarana
2. Membuat laporan Inventaris Barang
3. Membuat Buku Inventari Barang
4. Mengisi buku inventaris ruangan, kelas,
perpustakaan, dan laboratorium.
5. Menyusun program perlengkapan
6. Melaksanakan Tugas lain yang relevan.
3 Nurhayati, S.Pd PTT  Urusan kesiswaan
Melaksanakan tugasurusan kesiswaan
danbertanggung jawab kepada kepala sekolah,
dengan kegiatan sbb :
1. Mengisi buku induk siswa
2. Mengisi buku mutasi siswa
3. Mengisi buku daftar siswa yang mengikuti
UN/US
4. Mengisi buku penerimaan siswa
5. Mengisi buku penerimaan STTB
6. Mengisi buku klaper
7. Merekap kehadiran siswa
8. Membuat absen siswa
9. Membuat buku legger siswa
10. Membuat jurnal kelas
11. Menyusun laporan siswa yang tidak naik kelas
dan tidak lulus UN/US
12. Mengusulkan calon siswa penerima PIP dan
bantuan lain.
13. Mengurus beasiswa
14. Melaksanakan tugas-tugas lain.
 Urusan Persuratan dan Agendaris dengan rincian :
1. Mengisi Buku Register Surat masuk dan surat
keluar
2. Mengantar surat untuk ditandatangani diruang
kepala sekolah.
3. Pengantar surat.
4. Pemukul bel pergantian jam pelajaran.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain.

4 Isnani Wahdania, S.Pd PTT  Operator sekolah

Melaksanakan tugas sebagai operator sekolah dan
bertanggung jawab kepada kepala sekolah dengan
kegiatansbb :
1. Membuat format-format
2. Bertanggung jawab dalam menginput data Guru dan
Siswa pada Aplikasi Dapodik
3. Bertanggung jawab dalam menginput data Aset /
sarana prasarana sekolah pada Aplikasi Aset Simda
BMD.
4. Bertanggung jawab dalam menginput data Keuangan
dana BOS pada Aplikasi Aset Simda Keuangan
5. Membuat laporan-laporan realisasi anggaran
6. Menginput RKAS dan RPU D dana BOS .
7. Mengusulkan Data-data calon Peserta UN setiap
Tahunnya.
8. Penganggung Jawab Data Kebutuhan Kegiatan UN
9. Penanggung Jawab data Guru Sertifikasi
10. Penanggungjawab Data siswa dan NISN
11. Pembantu Bendahara BOS
12. Membuat absen siswa
13. Membuat absen guru/karyawan
14. Mengetik surat-surat
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan.

5 Junaiddin PTT 1. Mengolah Papan Data

2. Membuat papan Data
3. Menulis dan Mengisi Papan Data perubahan
4. Melaporkan hasil pekerjaan pada Kepala Sekolah
5. Mengontrol Bel pergantian Jam Pelajaran.
6. Melaksanakan tugas – tugas lain.

6 Aminah, A.Md PTT  Petugas perpustakaan

1. Pelayanan perpustakaan
2. Penataan perpustakaan
3. Inventarisasi buku-buku perpustakaan/buku pelajaran
 4. Melaksanakan tugas-tugas lain

7 Zurwan Honda Melaksanakan tugas antara lain :

1. Mengisi Buku Register Surat masuk dan surat keluar
2. Mengantar surat untuk ditandatangani diruang kepala
sekolah.
3. Pengantar surat.
4. Mengontrol Bel pergantian Jam Pelajaran
5. Melaksanakan tugas-tugas lain.
8 Jufri PTT  Penjaga sekolah
1. Menjaga keamanan sekolah pada siang dan malam.
2. Membuka dan menutup pintu ruang kelas, kantor dan
pintu gerbang.
3. Memeriksa dan memperbaiki pagar sekolah.
4. Menjaga kebersihan lantai kantor dan ruang kelas dll.
5. Merawat taman.
6. Menata Lingkungan Sekolah
7. Menjaga barang/inventaris sekolah dengan baik.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain.
9 Rian Irawan PTT  Satpam / security (Penjaga Keamanan)
1. Mengamankan lingkungan sekolah pada saat KBM
2. Mengatur parkiran kendaraan
3. Menjaga dan mengatur keluar masuk siswa
4. Memeriksa tamu yang berkunjung di sekolah
5. Menyiapkan buku tamu umum
6. Menata Lingkungan sekolah
7. Melaksanakan tugas lain
10 Abas Ahmad PTT  Melakasanakan tugas sebagai tukang kebun antara
lain :
1. Merawat pagar sekolah
2. Merawat lingkungan sekolah
3. Menjaga keamanan sekolah
4. Menjaga kebersihan mushollah
5. Menjaga keamanan barang-barang mushollah
6. Menjadi bilal pada mushollah.
7. Menata Lingkungan sekolah
8. Melaksanakan tugas-tugas lain.
11 Febi Haryani, S.Pd PTT  Petugas perpustakaan
1. Pelayanan perpustakaan
2. Penataan perpustakaan
3. Inventarisasi buku-buku perpustakaan / buku
pelajaran.
4. Melaksanakan tugas-tugas lain

Ditetapkan di : Dompu
PadaTanggal : 02 Januari 2020

KepalaSekolah

Hasan, S.Pd
NIP. 196812311992021008