Proses pendaftaran kursus

1.1 Proses Pendaftaran Kursus

PJWJ PENASIHAT PENSYARAH

KP / KK PELAJAR
AKADEMIK KURSUS

SEDIA JADUAL
EDAR STRUKTUR WAKTU TERIMA JADUAL
PROGRAM WAKTU

DAFTAR KURSUS
* Nota : pelajar tidak SEMAK
PILIH PELAJAR
STATUS SECARA ONLINE
aktif dirujuk kepada PELAJAR * MENGIKUT
SEKSYEN
HEP

CETAK SLIP
PENDAFTARAN CETAK SENARAI
KURSUS PELAJAR

SIMPAN SLIP SERAH SLIP

PENDAFTARAN PENDAFTARAN
PELAJAR KEPADA PA

1
.2 Pemilihan Pelajar Secara Online

PENYELARAS
PENASIHAT
AKADEMIK
PENSYARAH PENASIHAT
JABATAN/ PELAJAR
KURSUS AKADEMIK
PENYELARAS
PENDAFTARAN
JABATAN

SEMAK
MAKLUM AKAN HADIR KE
SENARAI
KURSUS YANG KELAS YANG SEMAKAN SLIP
NAMA DI
DIDAFTAR OLEH DIPILIH PENDAFTRAN
PANGKALAN
PELAJAR DATA KURSUS

PILIH
PELAJAR DI TIDAK
PELAJAR DIPILIH
DALAM OLEH
SISTEM PENSYARAH
ONLINE

YA
CETAK
BORANG
KEHADIRAN
PELAJAR
 2. PROSES KERJA 4.4.1

2.1 Proses Pendaftaran Kursus

Bil Tanggung jawab Tindakan

1. KP Edar struktur program
2. PJWJ Sediakan jadual waktu, hebahan di laman SPMP
3. PA Terima / Semak Status Pendaftaran Pelajar
4. Pelajar Daftar Kursus Secara Online
Cetak Slip Pendaftaran Kursus
Serah Slip Pendaftaran kepada PA
5. Pensyarah Pilih pelajar mengikut seksyen / Cetak Senarai Pelajar
Kursus
6. PA Simpan salinan Slip Pendaftaran Kursus Pelajar di dalam FPA atau Fail Folio
Pelajar

2.2 Pemilihan Pelajar Secara Online

Bil Tanggung jawab Tindakan

1. PPAJ Maklum
2. Pelajar Hadir ke kelas yang dipilih
Pastikan kehadiran diambil oleh pensyarah secara manual pada hari pertama
kuliah kursus terlibat
3. Pensyarah Semak senarai nama di pangkalan data i-Daftar SPMP
kursus Pilih pelajar di dalam sistem online
Cetak Borang Kehadiran Pelajar
4. PA Semakan slip pendaftaran kursus pelajar
Semak status pendaftaran kursus pelajar
Mengambil tindakan susulan kepada Pensyarah Kursus serta pelajar
sebelum tempoh daftar/kursus berakhir