2, September 2020 68
ABSTRACT : Poor management of educational facilities and Visual Basic sebagai salah satu bahasa pemrograman
infrastructure can cause various problems, especially in
documenting and managing assets in schools. Educational banyak saat ini dimanfaatkan dalam menciptakan
infrastructure is a school asset that must be properly organized berbagai aplikasi dalam mendukung kinerja orang-orang
and managed to support the assurance of the quality of
education in schools. Utilization of information technology yang terlibat dalam dunia teknologi dan informasi. Secara
through programming languages can create various applications
needed according to user needs. This study aims to make an umum, bahasa pemrograman visual basic merupakan
application of educational facilities and infrastructure using the suatu bahasa pemrograman berbasis Windows dengan
Visual Basic programming language and mySQL database. The
system development method used is the System Development konsep pemrograman berorientasi objek yang
Lif Cycle (SDLC) or the waterfall approach. The research stages
started from system design, system analysis, system design, mengizinkan pengguna mengembangkan berbagai
program coding, program testing, system implementation and aplikasi dengan program event-driven untuk menciptkan
system maintenance. The result of the research is the application
of educational facilities with spatial data reports, per-type berbagai aplikasi-aplikasi berbasis windows yang
sarpras reports, spatial sarpras reports and educational sarpras
recapitulation. The application made is expected to improve menarik.
services for the school for information on educational facilities SMKN 4 Kota Bengkulu sebagai salah satu lembaga
so as to ensure the quality of education at public vocational high
school 4 Bengkulu City. pendidikan pada jenjang Sekolah Menengah Kejuruan
Keywords: Educational Infrastructure, Programming Language,
MySQL, Visual Basic. (SMK) telah memiliki sarana dan prasarana pendidikan
yang cukup lengkap. Sebagai sekolah kejuruan yang telah
Intisari:Pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan yang
kurang baik dapat menimbulkan berbagai permasalahan menerapkan manejemen mutu sebagai penjamin kualitas
terutama dalam pendokumentasian dan pengelolaan aset yang
ada di sekolah. Sarana prasarana pendidikan merupakan aset sekolah tentunya pengelolaan sarana dan prasana
sekolah yang harus ditata dan dikelola dengan baik untuk
pendidikan yang ada di sekolah harus terdokumentasi dan
mendukung terjaminnya kualitas pendidikan yang ada disekolah.
Pemanfaatan teknologi informasi melalui bahasa pemrograman tercatat dengan baik. Namun demikian, berdasarkan
dapat menciptakan berbagai aplikasi yang dibutuhkan sesuai
kebutuhan pengguna. Penelitian ini bertujuan untuk membuat wawancara dengan staff sarana dan prasana SMKN 4
aplikasi sarana dan prasana pendidikan dengan menggunakan
Kota Bengkulu, pengelolaan sarana dan prasarana yang
bahasa pemrograman visual basic dan database mySQL. Metode
pengembangan sistem yang digunakan adalah Sistem ada di SMKN 4 Bengkulu belum memanfaatkan aplikasi
Development Lif Cycle (SDLC) atau pendekatan air terjun
(waterfall). Tahapan penelitian dimulai dari perancangan sistem, khusus. Aktivitas tersebut dapat dilihat dari proses
analisis sistem, desain sistem, pengkodean program, uji coba
pendataan sarana dan prasarana dilakukan sarana dan
program, impementasi sistem dan pemeliharaan sistem. Hasil
penelitian adalah adanya aplikasi sarana prasarana pendidikan prasarana yang ada saat ini masih dicatat kedalam
dengan laporan-laporan data ruang, laporan sarpras perjenis,
laporan sarpras perruang dan rekapitulasi sarpras pendidikan. lembaran format buku induk dengan menggunakan tulisan
Aplikasi yang dibuat diharapkan dapat meningkatkan pelayanan
tangan. Selanjutnya buku induk tersebut disimpan dalam
bagi pihak sekolah akan informasi sarana prasana pendidikan
sehingga dapat menjamin mutu pendidikan yang di SMKN 4 lemari arsip yang memungkinkan dapat rusak.
Kota Bengkulu.
Kata Kunci : Sarana Prasarana Pendidikan, Bahasa Pengelolaan sarana dan prasarana yang ada
Pemrograman, MySQL, Visual Basic.
memungkinkan pengarsipan yang kurang maksimal
sehingga dibutuhkan suatu terobosan dalam membantu
I. PENDAHULUAN
kinerja sekolah dalam mengelola sarana dan prasaran
Pemanfaatan teknologi informasi sebagai pendukung
pendidikan supaya lebih baik dengan memanfaatkan
peningkatan layanan akan akses informasi saat ini telah
aplikasi khusus berbasis teknologi informasi.
dimanfaatkan oleh berbagai pihak baik institusi
pemerintahan maupun swasta. Bahasa pemrograman
Aplikasi Sarana Prasarana Pendidikan Pada SMKN 4 Kota Bengkulu Menggunakan Pemrograman Visual Basic ISSN 1858 -2680
69 Jurnal Media Infotama Vol.16 No. 2, September 2020
Aplikasi Sarana Prasarana Pendidikan Pada SMKN 4 Kota Bengkulu Menggunakan Pemrograman Visual Basic ISSN 1858 -2680
Jurnal Media Infotama Vol.16 No. 2, September 2020 70
diperkenalkan oleh W. Royce pada tahun 1970. Metode 2) Perancangan Diagram Level 0
Waterfall merupakan metode klasik yang sederhana Data Ruang
Data Ruang
Data Jenis Sapras
dengan aliran sistem yang linier output dari setiap tahap Data Jenis Sarpras
1.0.
Admin Data Sapras
Data Sarpras Input Data
Kepala Sekolah
1.2.
Data Jenis Sarpras Input Data Jenis Sarpras
Jenis Sarpras
Admin
Data Sarpras 1.3.
Gambar 1. Metode Waterfall Input Data
Sarpras
Sarpras
pengumpulan data yang digunakan dengan cara Gambar 3. Diagram Level 1 Proses Input Data
pengamatan yang bersifat sistematis secara langsung 4) Diagram Level 1 Proses Output Data
lokasi penelitian yang dituju yaitu mengenai hal-hal 1.1 Laporan Data Ruang
Lap. Data
Ruang Ruang
Laporan Data
untuk mendapatkan gambaran tentang proses pengelolaan Sarpras
3.1
Lap. Data
Sarpras Per
Sarana dan
Prasarana Per
Ruang
Ruang
Riwan,S.Pd selaku Wakil Kepala Sekolah bidang sarana Gambar 4. Diagram Level 1 Proses Output Data
dan prasana serta Ibu Siti Mashita selaku staff bidang
5) Rancangan ERD
sarana dan prasarana. Disampiang itu, untuk menambah Thn_Beli
Satuan Tgl_beli
Jml_Beli
Nm_Jenis
Nm_Sarpras Ket
KdRuang KdJenis KdJenis
penelitian, metode pengumpulan data dilakukan melalui P_Jawab
KdSarpras
KdRuang
Jenis
KdSarpras Nm_Petugas
KdJenis Tgl_Penyerahan
No_Inventaris
Aplikasi Sarana Prasarana Pendidikan Pada SMKN 4 Kota Bengkulu Menggunakan Pemrograman Visual Basic ISSN 1858 -2680
Jurnal Media Infotama Vol.16 No. 2, September 2020 72
yang telah dibuat. Tampilan halaman utama seperti input data jenis sarpras seperti terlihat pada gambar
terlihat pada gambar 7. berikut: 9.berikut:
Form input data ruang merupakan sub menu yang Form input data sarana dan prasarana merupakan
digunakan untuk memasukkan atau meng-entrikan form yang digunakan untuk memasukkan atau meng-
data-data ruang kedalam aplikasi. Admin dapat entrikan data-data sarana dan prasarana kedalam
menambah, menyimpan, meng-update, menghapus aplikasi yang telah dibuat. Dalam form ini, seorang
data-data sesuai dengan kebutuhan dengan memiliki admin dapat menambah, menyimpan, meng-update,
pada tombol button yang telah disediakan. Tampilan menghapus data-data sesuai dengan kebutuhan
form input data ruang seperti terlihat pada gambar 8. melalui tombol button yang telah disediakan.
Aplikasi Sarana Prasarana Pendidikan Pada SMKN 4 Kota Bengkulu Menggunakan Pemrograman Visual Basic ISSN 1858 -2680
73 Jurnal Media Infotama Vol.16 No. 2, September 2020
data pengelolaan sarana dan prasarana seperti terlihat 2) Laporan Data Sarana Prasaran Per Ruang
pada gambar 11. berikut: Laporan data sarana prasarana per ruang
digunakan untuk menampilkan daftar sarana
berdasarkan yang ada di dalam suatu ruang yang
ada di sekolah, dengan adanya laporan data sarana
dan prasarana per ruang maka dapat diketahui
sarana apa saja yang ada dalam ruangan. Tampilan
laporan data sarana prasana per ruang seperti
terlihat pada gambar 13. Berikut:
g. Menu Laporan
Menu laporan aplikasi sarana prasarana
Pendidikan digunakan untuk mencetak hasil pengolah
data-data sarana dan prasarana yang telah diinputkan
ke dalam aplikasi dan disesuaikan dengan sesuai
kebutuhan.
1) Laporan Data Ruang
Laporan data ruang digunakan untuk
menampilkan data ruangan yang ada di sekolah, Gambar 13. Laporan Data Sarpras Per Ruang
Aplikasi Sarana Prasarana Pendidikan Pada SMKN 4 Kota Bengkulu Menggunakan Pemrograman Visual Basic ISSN 1858 -2680
Jurnal Media Infotama Vol.16 No. 2, September 2020 74
4) Rekapitulasi Sarana dan Prasaran Pendidikan [2] Suryosubroto. 2010. Manajemen Pendidikan di
Sekolah. Jakarta: Rineka Cipta.
Laporan dalam bentuk rekapitulasi bertujuan
[3] Imron, Ali dan Maisyaroh. 2003. Manajemen
untuk mendapatkan informasi secara keseluruhan Pendidikan: Analisis Subtantif dan Aplikasi Dalam
Institusi Pendidikan. Malang: Universitas Negeri
data-data sarana dan prasarana yang dimiliki oleh
Malang.
sekolah. Tampilan rekapitulasi sarana dan [4] Qomar, Mujamil. 2002. Manajeman Pendidikan
Islam. Malang: Erlangga.
prasarana Pendidikan seperti terlihat pada gambar
[5] Minarti, Sri. 2011. Manajemen Sekolah: Mengelola
15. berikut: Lembaga Pendidikan Secara Mandiri. Yogyakarta:
Ar-Ruzz Media.
[6] Kadir, Abdul. 2017. Dasar Logika Pemrograman
Komputer Panduan Berbasis Flowchart
Menggunakan Flowgorithm. Jakarta: ELex Media
Komputindo.
[7] Hengky. 2011. Seri Penuntun Praktis Microsoft
Visual Basic, Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
[8] Zaki, Ali. 2008. PHP dan MySQL. Jakarta: Elex
Media Komputindo.
[9] Kristanto, Andri. 2007. Perancangan Sistem
Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Gava
Media.
[10] Hanif, Al Fatta. 2007. Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi Untuk keunggulan Bersaing
Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta:
Andi Yogyakarta.
Gambar 15 Rekapitulasi Sarana Prasarana Pendidikan
V. PENUTUP
A. Kesimpulan
Aplikasi sarana dan prasarana Pendidikan dibuat
dengan bahasa pemrograman visual basic dan database
mysql. Pengelolaan data sarana dan prasarana melalui
suatu aplikasi khusus dapat membantu kinerja pegawai
sehingga data-data yang dapat terdokumentasi dengan
baik. Disamping itu, aplikasi yang ada dapat
menampilkan laporan-laporan sesuai dengan kebutuhan
yang ada di sekolah.
B. Saran
Aplikasi sarana dan prasarana Pendidikan yang
telah dibuat diharapkan dapat dipergunakan oleh pihak
sekolah dan dapat dilakukan pengembangan lagi sesuai
dengan kebutuhan yang ada di sekolah. Disamping itu,
adanya operator khusus yang dapat mengoperasikan
aplikasi sehingga aplikasi dapat dioperasikan secara
maksimal.
DAFTAR PUSTAKA
Aplikasi Sarana Prasarana Pendidikan Pada SMKN 4 Kota Bengkulu Menggunakan Pemrograman Visual Basic ISSN 1858 -2680