DERECHO NOTARIAL: Conjunto de doctrinas o normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la
función notarial y la teoría formal del instrumento público.
PRINCIPIOS
1) Fe pública: Presunción de veracidad.
2) Forma: Adecuación del acto a la forma jurídica.
3) Autenticación: El instrumento público debe ser auténtico y fehaciente, por lo tanto, consignado,
comprobado y declarado por funcionario público investido de facultad autenticadora.
4) Inmediación: Recibir la voluntad y consentimiento de las partes.
5) Rogación: No puede actuar por sí mismo o de oficio, sino a requerimiento de parte.
6) Consentimiento: Libre de vicios. Se acepta y ratifica por medio de la firma de los otorgantes.
7) Unidad del acto: Debe perfeccionarse en un solo acto.
8) Protocolo: Perdurabilidad y seguridad jurídica.
9) Seguridad Jurídica: Los instrumentos autorizados producen fe y hacen plena prueba.
10) Publicidad: Excepción: Actos de última voluntad: testamentos y donaciones por causa de muerte.
SISTEMAS NOTARIALES
1) Latino (Sistema Francés, De Evolución Desarrollada y Público)
2) Sajón (Anglo-Sajón, Subdesarrollado, De Evolución frustrada y Privado)
3) Funcionarios Judiciales
4) Funcionarios Administrativos
NOTARIO LATINO: Es el profesional del Derecho encargado de una función pública consistente en:
1) Recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes
2) Redactando los instrumentos adecuados a este fin y confiriéndoles autenticidad
3) Conservar los originales de éstos y expedir copias que den fe de su contenido.
4) En su función está comprendida la autenticación de hechos.
El Notario tiene FE PUBLICA para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga
1) Por disposición de la ley o
2) A requerimiento de parte
EXCEPCIONES (A Cargo público con aneja jurisdicción y Org. Ejecutivo y Judicial y Municipalidades)
1) Personal directivo y docente de USAC y establecimientos de enseñanza del Estado
2) Notarios consultores, consejeros o asesores, cuando el cargo no sea de tiempo completo
3) Tribunal de Conflictos de Jurisdicción
4) Consejos Municipales ad honorem, excepto el alcalde (Síndicos y Concejales)
5) Juntas de Conciliación de Tribunales de Arbitraje, Comisiones Paritarias Código de Trabajo, Juntas
Electorales y Jurados de Imprenta
PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO
1) Resabio del Sistema Funcionarios Judiciales
Jueces de 1ª. Inst., en las cabeceras de su jurisdicción, cuando no hay notario hábil, esté imposibilitado o
se niegue a prestar sus servicios
2) Resabio del Sistema de Funcionarios Administrativos
a) Cónsules acreditados y residentes en el exterior, que sean notarios hábiles
b) Empleados instituidos para ejercer funciones notariales
⇒ Escribano de Gobierno (Ley Orgánica del Org. Ejecutivo)
⇒ Director del Archivo General de Protocolos
APERTURA DE PROTOCOLO
CADA AÑO pagar en Tesorería del Organismo Judicial Q.50 + IVA = Q.56
⇒ Encuadernación de testimonios especiales
⇒ Conservación de Protocolos
Los instrumentos públicos son VALIDOS si no pagó apertura.
RAZON DE CIERRE
Papel bond o Papel sellado especial para Protocolos
1) Fecha
2) Número de documentos públicos autorizados
3) Razones de legalización de firmas
4) Actas de Protocolación
5) Número de folios
6) Observaciones
7) Firma del Notario
8) Canceladas
FORMALIDADES DEL PROTOCOLO (Principio de Forma)
1) En español, a máquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas
2) Numeración cardinal, uno a continuación del otro, orden de fechas, espacio sólo para firmas
3) Foliación cardinal en cifras
4) En el cuerpo del instrumento, fechas, números o cantidades en letras
5) Documentos que deban insertarse o partes conducentes que se transcriban, copiadas textualmente
6) Numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse, excepto
a) Interrupción Material: Intercalación de documentos que se protocolen
b) Interrupción Fiscal: Se hubiere terminado la serie
7) Espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de la firma
ATESTADOS: Documentos que tienen relación con los instrumentos públicos que se han cartulado, si no
hubieren sido transcritos y que van al final del Protocolo.
- Constancia de Pago de Apertura de Protocolo
EXCEPCION: Los que han sido transcritos. Ejemplos
1) Boleta del Banco, Sociedad Mercantil
2) Escritura de Adjudicación
EMPASTE: El Notario mandará empastar el Protocolo dentro de los 30 días siguientes a su cierre.
EXTRACCION: El Protocolo no puede ser extraído del poder del Notario, salvo casos previstos por la ley
1) Inspección. Art. 86
2) Renuencia a extender testimonios. Art. 74
REVISION: Sólo el Inspector de Protocolos está facultado para revisar totalmente el registro notarial.
CASOS
1) Revisión Ordinaria
2) Revisión Extraordinaria. Art. 86
3) Especial por Delito. Art. 21
4) Muerte del Notario. Art. 23
PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: Escrituras matrices pueden consultarse por persona que tenga interés, en
presencia del Notario. Excepción: Actos de última voluntad (testamento y donación x causa de muerte).
APREMIOS en caso de incumplimiento por la persona en cuyo poder esté el Protocolo de un Notario
fallecido, impuestos por Juez de 1ª. Inst. a requerimiento del Director del Archivo Gral. de Protocolos
a) Apercibimiento
b) Multa
c) Conducción personal
DEVOLUCION: Por requerimiento personal del Notario depositante al cesar la causa del depósito.
SANEAMIENTO DE LEY
El otorgante que se obliga hará constar de manera expresa, si sobre los bienes que motivan el acto o contrato,
existen o no gravámenes o limitaciones que puedan afectar los derechos del otro otorgante, el Notario les
advertirá las responsabilidades en que incurran si no lo hacen.
FORMALIDADES ESENCIALES
1) Lugar y fecha
2) Nombre y apellido
3) Representación legal
4) Intérprete
5) Relación del acto
6) Firmas
OMISION FORMAL. NO ESENCIALES: Multa Q5 a Q50 s/caso, Ampliación de Forma, Por Mí y Ante Mí
AMPLIACIONES - El Notario:
1) Margen de escritura matriz, razón de autorizado otra escritura que adicione, aclare, modifique, rescinda
2) Razonará los títulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificación
3) Aviso al Archivo Gral. de Protocolos por Ampliación
TESTIMONIO ESPECIAL: Copia fiel, que el Notario envía al Archivo Gral. de Protocolos, de los siguientes
documentos:
1) Escritura matriz
2) Actas de protocolación
3) Razón de legalización de firmas
4) Documentos que el Notario registra de conformidad con la ley
OBLIGACIONES
1) Al Director del Archivo Gral. de Protocolos (capital) o Juez 1ª. Inst. (departamentos y remitir
inmediatamente)
2) Plazo: 25 días hábiles siguientes al otorgamiento c/escritura pública
Copia fiel Art. 8, para entregar Copia fiel Art. 8 para entregar Copia fiel Art. 8, para entregar
al interesado al Archivo Gral de Protocolos a persona interesada
ESCRITURAS CANCELADAS: Son las escrituras que ocupan un lugar y espacio en el Protocolo pero no nacen
a la vida jurídica. Por error de redacción o cualquier otro tipo de error. No están firmadas. Si no hay espacio,
la razón se pone al margen del Protocolo.
AVISO TRIMESTRAL
1) Aviso dentro de 25 días hábiles al vencimiento de cada trimestre de cada año calendario
2) Al Director del Archivo Gral. de Protocolo o Juez de 1ª. Inst.
3) Papel bond
4) Contendrá número y fecha del último instrumento público autorizado o cancelado, o que no autorizó
ninguno durante el trimestre.
SANCION: No se venderá Papel Sellado Especial para Protocolos ni especies fiscales al Notario que no
cumpla con Art. 37. Causas de Incompatibilidad Art. 4
TESTIGOS
CLASES DE TESTIGOS
1) De Conocimiento: No tienen docto. de identificación. Introducción. Art. 29, numeral 4.
2) A Ruego: No sabe o no puede firmar. Cierre. Artículo 29, numeral 12.
3) Instrumentales: Testamento y Donación x causa de muerte (2). Introducción. Arts. 42, 44, 51.
4) Híbrido o Mixto: A Ruego con calidad de Instrumental. Introducción y Cierre. Art. 42, numeral 9.
CALIDADES
1) Civilmente capaces
2) Idóneos (no comprendidos en el Art. 53)
3) Conocidos por el Notario
Si el Notario no los conoce, deberá cerciorarse de su identidad por los medios legales.
FIRMAS DOCUMENTOS
1) Puestas Fotocopias o forma análoga
2) Reconocidas 1) Propio documento RAZON
3) El signatario no sabe o no puede NO se describe el documento.
firmar, 1 testigo 2) Hoja Bond Adherida
SI se describe el documento.
También puede hacerse en reverso de la última hoja.
Impuestos Impuestos
Fiscal: Q.5. Art. 5, numeral 7 Ley de Timbres Fiscal: Q.5. Igual
Notarial: Q.10. Art. 3, 2, c Ley de T N Notarial: Q.10. Igual
No afecto a timbre fiscal de 50c por c/hoja
PROTOCOLAR: Insertar un documento material y jurídicamente dentro del Protocolo, por orden de ley, por
orden judicial o a requerimiento de parte.
EXCEPCION: Documento Privado de Mutuo, no protocolar porque pierde su fuerza ejecutiva.
NO HAY PLAZO
CLAUSULA DE PROTOCOLACION: Cuando la protocolación esté dentro de otra escritura pública, la cláusula
hace las veces de acta. Ej: Arrendamiento: Acta de inventario; Contrato de Obra: planos; Sociedad: Acta de
aportación de bienes.
PASES DE LEY: Cadena de auténticas de todos los funcionarios que intervienen en el trámite.
ULTIMO PASE DE LEY: Cónsul de Guatemala en el país extranjero.
PROTOCOLIZACION Art. 38 LOJ
Los documentos provenientes del extranjero que proceda inscribir en los registros públicos. Ej: Mandato.
Satisfacer el impuesto “en el documento original”.
INSTRUMENTO PUBLICO
INSTRUMENTO PUBLICO: Documento público autorizado por Notario, que van dentro o fuera del Protocolo,
en el cual se hace constar negocios y actos jurídicos o hechos y circunstancias.
FINES
1) Perpetuar los hechos y la voluntad de las partes
2) Prueba preconstituída. Servir de prueba en juicio y fuera de él
CLASES
1) Dentro del Protocolo:
a) Escritura pública
- negocios jurídicos (declaraciones de voluntad unilateral o bilateral)
- actos jurídicos
b) Acta de Protocolación
c) Toma de Razón de Legalización de Firma
d) Documentos que el Notario registra
2) Fuera del Protocolo
a) Actas notariales
- hechos
- circunstancias
b) Actas de Legalización de firmas o Auténticas
c) Actas de Legalización de copias de documentos
ESCRITURA PUBLICA
ESCRITURA PUBLICA: Documento que va dentro del Protocolo, que autoriza el Notario, por el cual se hacen
constar negocios o actos jurídicos.
CLASES
1) Principales: Se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura para tener
validez.
2) Complementarias o Accesorias: Vienen a complementar una escritura anterior, que por alguna
circunstancia no se perfeccionó (Aclaración, ampliación: de forma y de fondo, y aceptación).
3) Canceladas: No nacen a la vida jurídica, sin embargo, ocupan un lugar y un número en el protocolo.
ESTRUCTURA
1) Introducción
2) Cuerpo
3) Cierre
ACTA NOTARIAL
ACTA NOTARIAL: Documento que va fuera del Protocolo, autorizado por Notario por disposición de la ley o a
requerimiento de parte, en la que hace constar hechos que presencia y circunstancias que le constan, los
cuales no son objeto de contrato.
HECHOS: No interviene la voluntad de la persona. Ej: Arresto domiciliario.
POR DISPOSICION DE LA LEY: Ej: Notificación.
IMPUESTOS
Fiscal 50c c/hoja Art. 5, numeral 6, Ley de Timbres
Notarial Q.10 Art. 3, 2, C) Ley de Timbre Notarial y Forense
CLASES
1) Presencia: Acreditan la realidad o verdad del hecho que el Notario percibe con sus sentidos.
Ej: Matrimonio, Supervivencia, Estado físico de un bien.
2) Referencia: Recepción de información testimonial voluntarias. Ej: Jurisdicción Voluntaria.
3) Requerimiento: Hacen constar la solicitud del cumplimiento de una obligación, o bien, que se haga o deje de
hacer algo. Ej: Protesto de cheques. Requerir de pago para que caiga en mora el deudor.
4) Notificación: Prueba auténtica de haber puesto en conocimiento de otra persona, determinada noticia. En
Guatemala, el Notario es un auxiliar del Juez, según la ley. Art. 33 CPCyM
5) Notoriedad: Cuando una persona en vida utilizó nombres o apellido diferentes al que legalmente le
corresponden. También un tercero puede pedir la notoriedad (Identificación de Tercero).
ESTRUCTURA
1) Rogación: Audiencia de los interesados en que éstos formalizan la rogatio. No es necesario que el Notario
de fe de conocer a los rogantes, personería, capacidad.
2) Objeto de la Rogación: Debe expresarse cuanto se desea que haga el Notario.
3) Narración del Hecho: Relación de hechos que consten al Notario por haberlos investigado (notoriedad) o
que presencia o que él mismo realice a instancias del requirente (notificación).
4) Autorización Notarial: Firma del requirente y de los que intervinieron en el acta y la del Notario.
CONTENIDO
1) Lugar, fecha y hora de la diligencia
2) Nombre de la persona que lo ha requerido
3) Nombres de las personas que además intervengan en el acto
4) Relación circunstanciada de la diligencia
5) Papel bond. Arts. 45 y 33, numeral 10, Ley de Timbres
6) El Notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial. Art. 62 CN
Se observará las disposiciones especiales determinadas en la ley para c/caso, sin que sea obligatoria la
concurrencia de testigos:
1) Protesto: Art. 480 CCom.
2) Inventario: Art. 555 y 558 CPCyM
3) Diligencias Judiciales: Arresto domiciliario Art. 264 Bis CPP, Acta de Notificación Art. 33 CPCyM y
Requerimiento de Pago Art. 298 CPCyM
TESTIMONIO: Copia fiel de la escritura matriz, de la razón de legalización de firmas, o del acta de
protocolación, que el Notario autorizante o quien deba sustituirlo, extiende a persona interesada.
Para que las escrituras de enajenación de bienes inmuebles o derechos reales y gravámenes sobre los mismos
puedan ser inscritas en el Reg. Propiedad, es requisito indispensable que en el testimonio se inserten:
1) Constancia de pago del IUSI
2) Constancia de pago de IVA
DUPLICADO: Con el testimonio de la escritura deberá presentarse al Reg. Propiedad, un duplicado claramente
legible y que podrá extenderse en papel carbón. Excepción: Mandato.
RAZON
1) Hojas numeradas, selladas y firmadas por el Notario
2) Número de hojas de que se compone
3) Persona a quien se extiende
4) Lugar y fecha en que se compulse
NO puede obligarse al Notario a que extienda testimonio sin que le hayan cancelado los gastos y honorarios de
autorización del instrumento y sin que se le anticipen los de expedición del testimonio según arancel.
JURISDICCION VOLUNTARIA
JURISDICCION: Facultad que tiene el Estado de administrar justicia y que ejerce a través de los órganos
jurisdiccionales.
CLASES
1) Contenciosa: Ante Juez, hay litis, produce cosa juzgada
2) Disciplinaria: Organos Adtivos. sanciones a particulares o empleados públicos
3) Voluntaria:
a) Ante Juez o Notario
b) No hay litis
c) Hay consentimiento de las partes
d) Las resoluciones no producen cosa juzgada Arts. 57 y 52 último párrafo LOJ
JURISDICCION VOLUNTARIA: Asuntos que pueden conocer, tramitar y resolverse ante Notario, sin que
exista contención entre las partes.
Autores como Mario Efraín Nájera Farfán consideran que el nombre no es el más apropiado y proponen:
1) Jurisdicción no contenciosa
2) Actos Judiciales no contenciosos
3) Jurisdicción Graciosa
4) Jurisdicción Voluntaria Notarial
5) Jurisdicción Voluntaria en sede notarial
6) Jurisdicción Voluntaria ante Notario
CLASES
1) Judicial Art. 24 y 403 CPCyM
2) Notarial o Extrajudicial
LEYES JUEZ
1) Decreto Ley 107
2) Decreto Ley 106 – Adopción
3) Decreto Ley 49-79 – Titulación Supletoria
4) Decreto Ley 82-84 – Ley Reguladora de Procedimientos de Localización y Desmembración
5) Otros:
a) Cesación Unión de Hecho (Declarada ante Alcalde)
b) Reposición de Acciones y Títulos de Crédito
c) Reposición de Protocolo
d) Enmienda Art. 96 CN
e) Tutela Judicial
f) Administración de Bienes de Menores
LEYES NOTARIO
1) Decreto Ley 107
a) Proceso Sucesorio
b) Subasta Voluntaria
c) Identificación de Tercero
2) Decreto 54-77
3) Decreto 125-83 – Rectificación de Area
CASOS que sólo los puede llevar un JUEZ y NO el NOTARIO
1) Decreto Ley 107
a) Separación y Divorcio – voluntarios o mutuo acuerdo
b) Muerte Presunta
c) Incapacidad
2) Decreto Ley 49-79 - Titulación Supletoria
3) Decreto 82-84 - Ley Reguladora de Procedimientos de Localización y Desmembración
4) Otros
a) Cesación Unión de Hecho (Declarada ante Alcalde)
b) Reposición de Acciones y Títulos de Crédito
c) Reposición de Protocolo
d) Enmienda Art. 96 CN
e) Tutela Judicial
f) Administración de Bienes de Menores
PRINCIPIOS DE JV
1) Consentimiento Unánime: No consentimiento se convierte en jurisd. contenciosa y pago de honos. Notario.
2) Actuaciones y Resoluciones
a) Actuaciones: Actos, Ej: requerimiento, declaración de testigos. Contenidas en acta notarial
Impuestos: Fiscal 50c c/hoja y Notarial Q.10
b) Resoluciones: Redacción discrecional
b.1) Resoluciones de Trámite: Decretos. Impuesto Notarial Q.2.
b.2) Resoluciones Finales: Ponen fin al trámite. Impuesto Notarial Q.10. Art. 3, n.2, inciso E) Ley
Requisitos Esenciales:
Dirección Oficina Notario
Lugar y fecha
Disposición que se dicte
Cita de Leyes Art. 143 LOJ
Firma del Notario
3) Colaboración de las Autoridades: Si el órgano adtivo. requerido 3 veces no proporciona los datos, el Notario
puede acudir al Juez de 1ª. Inst. Apremios Art. 178 LOJ. Ej: Solicitud de informe al Reg. Propiedad
(Intestado)
5) Ambito de Aplicación de la Ley y Opción al Trámite: El Decreto 54-77 se aplica a los casos que él
contempla. Los interesados pueden escoger el trámite notarial o judicial, según les convenga. En cualquier
momento la tramitación notarial puede convertirse en judicial o viceversa (las veces que querramos).
FASE ADMINISTRATIVA
1) Expediente a Depto. de Herencias, Legados y Donaciones del MFP, DICABI/Solicitud al Jefe en memorial
Liquidación fiscal – 10 días Art. 40 Ley de HLD
2) DICABI remite expediente a Contraloría Gral. de Cuentas – Nombra Contralor 6 días Art. 41 Ley de HLD
- Fiscalice
- Acepte Liquidación fiscal (impuesto)
- Apruebe
3) Pago de Impuesto de Herencias, Legados y Donaciones – 10 días Art. 43 Ley de HLD – multa e intereses
Interesados según Inventario, tabla en ley. Desde 1% a 12%, más cercano el pariente menos impuesto
4) Expediente devuelto al Notario por MFP
Certificación de pago de impuestos
FASE REGISTRAL
1) Compulsa Testimonio Irregular de las partes conducentes a los interesados (Irregular porque no siendo
instrumento, la ley establece que debe extenderlo). El mismo testimonio se inscribe en todos los registros
a) Dictamen PGN
b) Auto Declarativo de Herederos
c) Certificación original de pago de impuesto
d) Razón: Testimonio Irregular del PSI del señor _____ se describe _____ para entregar a _____
e) Duplicado Art. 69 CN
f) Timbre fiscal 50c para la razón de Reg. Art. 5, numeral 3 Ley Timbres Fiscales
g) Firmado, sello y numerado Art. 70 CN
2) Aviso – 15 días
3) Expediente al Archivo Gral. de Protocolos
PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO
Mismo trámite que el Intestado
DIFERENCIAS
TESTAMENTARIO INTESTADO
1) Hay Testamento No hay testamento
2) En la Junta de Herederos se lee el testamento No se lee porque no hay
3) Se declara válido el testamento Se declara la sucesión ab intestato de
en declaratoria de herederos presuntos herederos
TRAMITE
1) Inscribir el Testimonio del Testamento en Reg. Propiedad
2) Iniciar Proceso Sucesorio Testamentario
1) Acta de Requerimiento
a) Certificación de Partida de Nacimiento (nombre inscrito)
b) Certificación de Partida de Defunción (si ha fallecido)
c) Acreditar la calidad del tercero (certificación de partida de matrimonio)
d) Testigos (2) de preferencia parientes de la persona que se va a identificar
2) Primera Resolución
a) Señalar día y hora en que se va a tomar Declaración Testimonial
b) Publicación Edicto
3) Notificación
__________________________________
4) Edicto – Diario Oficial OPOSICION: 10 días No puede tramitar el Notario -
Juez 1ª. Inst. Juicio Ordinario
__________________________________
5) Acta de Notoriedad – No hay oposición en 10 días
a) Requerimiento de persona interesada, comprobar la calidad con que actúa
b) Declaración jurada s/extremos que verse su interés – Advertir s/delito de perjurio
c) Declaración 2 testigos – Advertir s/delito de falso testimonio – Pueden ser parientes
d) Documentos que se tuvieron a la vista
e) Declaratoria de Notoriedad (Notario hace constar que las pruebas son suficientes a su juicio)
6) Certificación del Acta de Notoriedad – duplicado – Reg. Civil donde esté inscrito el nacimiento
7) Expediente al Archivo Gral. de Protocolos
SUBASTA VOLUNTARIA
La que promueve el dueño en venta pública al mejor postor. Ej: Seguros, Tribunales (bienes embargados)
1) Acta de Requerimiento
a) Acreditar la propiedad del bien y gravámenes y anotaciones inscritas en Reg. Propiedad
b) Solvencia de impuestos IUSI
2) Primera Resolución
3) Notificación
__________________________________
4) Edicto (Internet) Anuncio de la Subasta – las veces que pida el interesado
5) Acta Notarial de Subasta Voluntaria
- Precio - Estipulaciones
1) Acta de Requerimiento
2) Primera Resolución
a) Intervención PGN
b) Documentos
c) Declaración Testimonial
d) Edictos
3) Notificación PGN e interesados
_________________________________
4) Edicto – Diario Oficial y otro mayor circulación – 3 veces – 1 mes c/u = 6 publicaciones
a) Objeto de declaración
b) Cita al Ausente
c) Convocatoria a quienes se consideren con derecho a representarlo
5) Declaración Testimonial
6) Expediente a Juez competente 1ª. Inst. Civil – JVJ
Primer Escrito Art. 61 CPCyM – al Centro
CAUSAS
a) Productos de bienes inmuebles no alcanzan para satisfacer créditos o para necesidades de alimentación
b) Para conservar los bienes y sus productos no hay otro medio que gravarlos
c) Redención de un gravamen mayor por otro menor
1) Acta de Requerimiento
2) Primera Resolución
3) Notificación – padres, tutor, administrador de bienes
_________________________________
4) Declaración Testimonial (2)
5) Informe al Trabajador Social (Tribunal de Familia) Bajo juramento de ley. Art. 17 Ley Tribunales de Fam.
Requerido x Primer Escrito
6) Valuación del Bien – Valuador autorizado
_________________________________
7) Audiencia PGN
8) Resolución final
1) Acta de Requerimiento
a) Acreditar el Supuesto
• Auto de Declaratoria de Ausencia
• Certificación Partida de Defunción
• Certificación Partida de Separación
b) Cédula de Vecindad
2) Primera Resolución
3) Notificación
_________________________________
4) Edicto – Diario Oficial y otro mayor circulación – 3 veces – 1 mes c/u = 6 publicaciones
5) Declaración Testimonial – Recepción de pruebas ofrecidas
6) Discernimiento del cargo a Facultativos (a discreción del Notario, la ley no establece cuántos)
7) Informe de Facultativos – cuando la madre dé a luz
_________________________________
8) Resolución final
Declara
a) Como hijo del Marido
b) Derecho a Alimentos
OPOSICION – INCIDENTE
1) Notario remite el Expediente al Tribunal competente
2) Audiencia al Oponente
3) Resuelve
RECTIFICACION DE PARTIDA
Error de fondo que afecta la inscripción. De forma no necesita trámite. Todas las actas.
1) Acta de Requerimiento
- Certificación del Acta
2) Primera Resolución
3) Notificación
_________________________________
4) Declaración Testimonial (2)
5) Audiencia al Registrador Civil
_________________________________
6) Audiencia PGN – Dictamen Vinculante – Desfavorable = Vía Judicial
7) Resolución Final
8) Certificación Resolución Final – duplicado – Reg. Civil donde está asentada acta con error para rectificar
9) Expediente al Archivo Gral. de Protocolos
ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDA
1) Acta de Requerimiento
a) Informe del Hospital (Hospital Público, Privado Comadrona – Carnet y declaración jurada)
b) Cédula de vecindad
c) Negativa de inscripción – Registro (principal y auxiliares) y Archivo Gral. de CA (capital)
d) Constancias de inscripción en Centro Educativo
e) Registro Parroquial
f) Constancia de Trabajo (menor)
g) Declaración Jurada del Menor
h) Constancia Médica, recetas
2) Primera Resolución
3) Notificación PGN e interesados
_________________________________
4) Declaración Testimonial (2)
_________________________________
5) Audiencia PGN
6) Resolución Final
Judicial – Sentencia
Legal – Sentencia
ADOPCION
♦ Diferencia: Documentos vienen del extranjero – Pases de ley, vertirlos al español y
protocolizarlos
♦ El Notario debe estar inscrito en el Consulado de Estados Unidos en Guatemala –
Solicitud
♦ En Estados Unidos hay Agencias que contactan padres y realizan estudios socio
económicos, hay que contactar con la Agencia
♦ La madre tiene que acudir a la Embajada a prestar Declaración Jurada (no sea
robado)
1) Acta de Requerimiento
Comparece Mandatario Judicial (Abogado y Notario)
a) Prueba Documental
• Certificación Partida de Nacimiento del niño
• Certificación Partida de Matrimonio – adoptantes casados
• Constancia del Hospital (Comadrona – carnet)
• Constancia de Sanidad o Certificado Médico
• Antecedentes Penales y Policiacos de quienes van a adoptar
• Archivo Gral. de Protocolos que no haya otra adopción
b) Prueba Testimonial - (2) testigos que vivan dentro del círculo de los padres (honorables, dar fe de
buenas costumbres y posibilidad económica de los padres adoptantes)
2) Primera Resolución
3) Notificación – Padres adoptantes y padres biológicos
_________________________________
4) Prueba Testimonial (2) – Traen prueba con pases de ley
5) Expediente a Juzgado de 1ª. Inst. Familia
Estudio Trabajadora Social
- Padres adoptantes (pases de ley)
- Socio económico de padres biológicos
6) Dictamen Trabajadora Social – Devuelve el expediente al Notario
__________________________________
7) Audiencia PGN
8) Resolución final
1) Acta de Requerimiento
2) Primera Resolución
- Nombrar Facultativo
3) Notificación
- Discernimiento del Cargo al Facultativo
_________________________________
4) Dictamen del Facultativo
5) Resolución Final
6) Certificación de resolución Final – no se inscribe
7) Expediente al Archivo Gral. de Protocolos
RECTIFICACION DE AREA
Decreto Ley 125-83 - Bienes Inmuebles Urbanos
Opción al Trámite Organo Administrativo a Notarial Sección de Tierras de Escribanía de Gobierno
Procedimiento de carácter legal que lleva a cabo el propietario de bien inmueble urbano, cuya área física sea
menor al área que aparece inscrita en el Reg. Propiedad.
1) Acta de Requerimiento
a) Identificación Propietario
b) Dirección y datos registrales del bien inmueble
c) Area inscrita y afirmación de que la superficie real es inferior
d) Ingeniero Medidor - Ingeniero Civil
e) Certificación Reg. Propiedad – 1ª. y última inscripción de dominio (medio de prueba documental)
2) Primera Resolución
- Nombramiento al Medidor propuesto x solicitante
3) Notificación – Interesado e Ing. Civil
_________________________________
4) Ing. Civil hace Plano (medio de prueba documental) – Informe – 15 días – Timbre Q1 Colegio de Ingenieros
5) Notificación a los vecinos
- Personal
- Edicto – Diario Oficial y otro mayor circulación OPOSICION 8 días – Expediente a Sección de
Tierras
Con lugar – Archivo
Sin lugar – Regresa al Notario
6) Razonar expediente NO HUBO OPOSICION
_________________________________
7) Audiencia PGN 3 días
8) Resolución Final
Hace constar la extensión real del bien inmueble urbano
CARACTERISTICAS
1) Se puede notificar por Edictos
2) Oposición de tipo Administrativa
3) Experto Medidor es Ingeniero Civil
4) Se implementan razones notariales
5) Testimonio Irregular de partes conducentes
6) Plazo 45 días al Archivo Gral. de Protocolos
7) Solicitud bajo juramento
8) Opción es Administrativa o Notarial
CASOS QUE SOLO PUEDE LLEVAR EL JUEZ
DIVORCIO VOLUNTARIO
SUPUESTOS
1) Sólo puede ser otorgado por Sentencia Judicial
2) Disolución del Matrimonio
3) De los esposos en vida
4) De nupcias legalmente contraída
5) Tiene como efecto dejar a los cónyuges en disposición para contraer nuevo matrimonio
TRAMITE
1) Primer Escrito
- Timbre Forense Q1 c/hoja x c/Abogado (2)
- Certificación Partida de Matrimonio
- Certificación Partida de Nacimiento de los Hijos
- Certificación Partida de Defunción de alguno de los hijos
- Testimonio de Capitulaciones Matrimoniales
- Relación de Bienes adquiridos
- Proyecto de Convenio (Bases de Divorcio)
2) Primera Resolución – Dentro de 8 días
- Señala día y hora para Junta Conciliatoria
3) Notificación
4) Junta Conciliatoria
- Si concilian Sobreseimiento
- Si no concilian Ratifica las bases
5) Solicitud x escrito para aprobación de bases
6) Aprobación del Convenio
7) Sentencia – 8 días después de la aprobación
8) Certificación de Sentencia – 3 días
- Registro Civil
- Registro Propiedad
1) Interpone
2) Notifican a la otra parte
3) Oposición
4) No hay Divorcio