PROSES

PENCATATAN

Chapter
2-1

Akun/Rekening (Account)
Catatan mengenai kenaikan dan
Akun penurunan pos tertentu dari aset,
liabilitas, ekuitas, penghasilan dan
beban.
Debit = “Kiri”
Kredit = “Kanan”
Nama Akun
Akun Bentuk T Debit / D. Kredit / K.

Chapter
2-2
 Debit dan Kredit
Sistem akuntansi berpasangan (Double-
(Double-entry)
Setiap transaksi harus berpengaruh terhadap dua
atau lebih akun yang menyeimbangkan persamaan
akuntansi.
Pencatatan dilakukan dengan mendebit 1 atau lebih
akun tertentu dan mengkreditkan 1 atau lebih akun
yang lain.
Jumlah yang diDEBIT
DEBIT harus sama dengan jumlah yang
diKREDIT
KREDIT.
KREDIT

Chapter
2-3

Aset Liabilitas Ekuitas

Aset
bertambah
Rp.50

Chapter
2-4
 50

Liabilitas atau
Ekuitas
bertambah
Rp.50

Chapter
2-5

Aset Liabilitas Ekuitas

50 50

Chapter
2-6
 Debit dan Kredit

Jika jumlah sisi debit suatu akun lebih besar dari

jumlah sisi kreditnya, maka akun tersebut memiliki
saldo Debit. Begitupun sebaliknya
Kas
Debit / D. Kredit / K.

Transaksi #1 $10,000 $3,000 Transaksi #2

Transaksi #3 8,000

Saldo $15,000

Chapter
2-7

Aturan Debit and Kredit

Aset Liabilitas
Debit / Dr Kredit / K.
Debit / D. Kredit / K.

Saldo Normal
Saldo Normal

Beban Ekuitas Pemilik

Saldo
Chapter
3-23 Chapter
3-24
Debit / D. Kredit / K. Debit / D. Kredit / K.
Saldo
Normal
Normal
Debit
Kredit
Saldo Normal Saldo Normal

Chapter Chapter

Prive 3-27 3-25

Penghasilan
Debit / D. Kredit / K. Debit / D. Kredit / K.

Saldo Normal Saldo Normal

Chapter Chapter
3-27 3-26

Chapter
2-8
 Aturan Debit dan Kredit

Neraca Laporan Laba Rugi

Aset = Liabilitas + Ekuitas Penghasilan - Beban

Debit

Kredit

Saldo normal pada sisi yang

Chapter
2-9 bertanda

Aturan Debit dan Kredit

Pertanyaan
Debit:
a. Penambahan baik aset maupun liabilitas.
b. Penurunan baik aset maupun liabilitas.
c. Penambahan aset dan penurunan liabilitas.
d. Penurunan aset dan penambahan liabilitas.

Chapter
2-10
 Aturan Debit dan Kredit

Pertanyaan
Maryam, seorang mahasiswa ekonomi, meyakini
bahwa saldo debit berarti menguntungkan dan
saldo kredit tidak menguntungkan. Menurut anda
apakah keyakinan Maryam itu benar?

Chapter
2-11

Aturan Debit dan Kredit

Pertanyaan
Akun yang saldo normalnya debit adalah:
a. Aset, Beban, dan Penghasilan.
b. Aset, Beban, dan Modal pemilik.
c. Aset, Liabilitas, dan Prive.
d. Aset, Prive, dan Beban.

Chapter
2-12
 Pengembangan Persamaan Akuntansi

Persama-
Persama-
an Dasar
Aset = Liabilitas + Ekuitas Pemilik

Aset Modal Prive Penghasil

Pengem-
Pengem- Liabilitas Beban
Pemilik an
bangan

Chapter
2-13

Proses Pencatatan

1. Analisa transaksi dari bukti transaksi.

2. Catat transaksi ke dalam buku jurnal.
3. Pindahkan (Posting) data dari jurnal ke
dalam buku besar.
4. Pindahkan saldo akun buku besar ke dalam
neraca saldo

Chapter
2-14
 Proses Pencatatan

1. Analisa transaksi dari bukti

transaksi

Bukti transaksi,
transaksi seperti faktur, slip cek, kwitansi, dan lain.

Chapter
2-15

Penjurnalan

2. Catat transaksi ke dalam jurnal

Transaksi dicatat ke dalam jurnal harus URUT KEJADIAN

KEJADIAN.

Chapter
2-16
 Penjurnalan

Catat ke dalam Jurnal

Jurnal Umum
Halaman 1
Tanggal Nama Akun Ref Debit Kredit
Okt 1 Kas 150,000,000
Modal Haris 150,000,000
(Investasi Pemilik)

Chapter
2-17

Penjurnalan

Okt.
Okt. 3 Dibeli peralatan kantor secara kredit dengan harga
Rp19,000,000

Peralatan kantor (Aset)

Analisa bertambah 19 juta, Peralatan
kantor di debit.
debit Utang usaha
Transaksi? (Liabilitas) juga bertambah 19
juta, jadi Utang usaha di
kredit.
kredit

Chapter
2-18
 Penjurnalan
Catat ke dalam Jurnal
Jurnal Umum
Halaman 1
Tanggal Nama Akun Ref Debit Kredit
Okt 1 Kas 150,000,000
Modal Haris 150,000,000
(Investasi Pemilik)

Okt 3 Peralatan kantor 19,000,000

Utang usaha 19,000,000
(Dibeli peralatan secara kredit)

Chapter
2-19

Penjurnalan
Okt.
Okt . 6 Komisi sebesar Rp.32,000,000 atas penjualan 1 unit rumah belum diterima.

Jurnal Umum
Halaman 1
Tanggal Nama Akun Ref Debit Kredit
Okt 1 Kas 150,000,000
Modal Haris 150,000,000
(Investasi Pemilik)

Okt 3 Peralatan kantor 19,000,000

Utang usaha 19,000,000
(Dibeli peralatan secara kredit)

Okt 6 Piutang usaha 32,000,000

Pendapatan Jasa 32,000,000
Chapter (Komisi penjualan rumah)
2-20
 Penjurnalan
Okt . 27 Dibayar Rp.7,000,000 yaitu untuk sebagian pembayaran pembelian peralatan
Okt.
tanggal 3 Okt.

Jurnal Umum
Halaman 1
Tanggal Nama Akun Ref Debit Kredit

Okt 6 Piutang usaha 32,000,000

Pendapatan Jasa 32,000,000
(Komisi penjualan rumah)

Okt 27 Utang usaha 7,000,000

Kas 7,000,000
(Pembayaran utang usaha)

Chapter
2-21

Penjurnalan
Okt . 30 Dibayar gaji pegawai administrasi bulan Okt Rp.25,000,000.
Okt.

Jurnal Umum
Halaman 1
Tanggal Nama Akun Ref Debit Kredit

Okt 27 Utang usaha 7,000,000

Kas 7,000,000
(Pembayaran utang usaha)

Okt 30 Biaya gaji 25,000,000

Kas 25,000,000
(Pembayaran gaji Oktober)

Chapter
2-22
 Penjurnalan
Dengan 3 atau lebih akun dalam 1 transaksi.
Contoh – Pada tanggal 15 Juni, Iqbal membeli peralatan seharga
Rp.150,000,000. Dibayar pada saat itu Rp.100,000,000, sisanya akan
dibayar bulan depan.

Jurnal Umum
Halaman 1
Tanggal Nama Akun Ref Debit Kredit
Juni 15 Peralatan 150,000,000
Kas 100,000,000
Utang usaha 50,000,000
(Pembelian peralatan)

Chapter
2-23

3. Pindahkan (Posting) data dari

Jurnal ke Buku Besar

Chapter
2-24
 Buku Besar

Buku Besar (General Ledger) memuat seluruh

akun yang digunakan oleh sebuah perusahaan.
Meliputi seluruh akun Aset, Liabilitas, Ekuitas
Pemilik, Penghasilan dan Beban.

Chapter
2-25

Bagan Akun
Suatu daftar yang memuat nama dan nomor (kode) akun
yang disusun menurut penyajian laporan keuangan.
Haris Real Estate Agency
Bagan Agun
Aset Ekuitas Pemilik
101 Kas 300 Modal Haris
112 Piutang usaha 306 Prive Haris
126 Perlengkapan iklan 350 Ikhtisar laba rugi
130 Asuransi dibayar dimuka Penghasilan
150 Peralatan kantor 400 Pendapatan jasa
158 Akumulasi penyusutan Beban
Liabilitas 631 Beban perlengkapan iklan
200 Utang usaha 711 Beban penyusutan
201 Utang wesel 722 Beban asuransi
209 Penghasilan diterima dimuka 726 Beban gaji
212 Utang gaji 729 Beban sewa
230 Utang bunga 905 Beban bunga

Chapter
2-26
 Akun Bentuk Standar

Kas No. 101

Tgl Uraian Ref Debit Kredit Saldo

Chapter
2-27

Posting
Posting – adalah proses memindahkan jumlah dari jurnal ke
akun buku besar.

Jurnal Umum
Halaman 1
Tanggal Nama Akun Ref Debit Kredit
Okt 1 Kas 101 150,000,000
Modal Haris 150,000,000
(Investasi Pemilik)

Kas No. 101

Tanggal Uraian Ref Debit Kredit Saldo
Okt. 1 Investasi pemilik JU-1 150,000,000 150,000,000

Chapter
2-28
 Posting

Jurnal Umum
Halaman 1
Tanggal Nama Akun Ref Debit Kredit
Okt 1 Kas 101 150,000,000
Modal Haris 300 150,000,000
(Investasi Pemilik)

Modal Haris No. 300

Tanggal Uraian Ref Debit Kredit Saldo
Okt. 1 Investasi pemilik JU-1 150,000,000 150,000,000

Chapter
2-29

Posting

Pertanyaan
Posting:
a. Biasanya dilakukan sebelum menjurnal.
b. Pemindahan transaksi dari buku besar ke
jurnal.
c. Merupakan pilihan dalam proses pencatatan.
d. Pemindahan transaksi dari jurnal ke buku
besar.

Chapter
2-30
 Neraca Saldo

Saldo seluruh akun dalam

buku besar diikhtisarkan ke
Neraca Saldo

Chapter
2-31

Neraca Saldo

Suatu daftar akun Haris Real Estate Agency

Neraca Saldo
berikut saldonya 31 Oktober 2011
Debit Kredit
pada tanggal
tertentu. Kas 118.000.000 -
Piutang usaha 32.000.000 -
Peralatan kantor 19.000.000 -
Tujuannya untuk Utang usaha - 12.000.000
menguji kesamaan Modal Haris - 150.000.000
Pendapatan jasa - 32.000.000
debit dan kredit. Biaya gaji 25.000.000 -
Jumlah 194.000.000 194.000.000

Chapter
2-32
 Neraca Saldo

Keterbatasan
Neraca saldo tetap seimbang meskipun:
1. Suatu transaksi tidak dijurnal,
2. Suatu jurnal yang salah diposting,
3. Suatu jurnal diposting 2 kali,
4. Transaksi dijurnal atau diposting pada akun yang
salah

Chapter
2-33

Selesai

Chapter
2-34