SURAT – MENYURAT

Apa itu surat?

Surat adalah salah satu sarana komunikasi untuk menyampaikan
informasi dalam bentuk tulisan pada kertas oleh satu pihak
lainnya, baik perorangan maupun organisasi.

Funsgi surat
Surat merupakan suatu bentuk komunikasi tertulis yang didalamnya
terdapat beberapa unsur, diantaranya:

 Pengirim surat, adalah pihak yang menyampaikan pesan atau

menulis surat.
 Pesan surat, merupakan isi surat atau pesan yang akan di
sampaikan.
 Penerima surat, adalah pihak yang akan mengirim surat.
 Saliran, merupakan cara penyampaian pesan surat sesuai
dengan keperluan.
Fungsi lain dari surat:

 Alat bukti tertulis

 Alat pengingat
 Bukti historis atau sejarah
 Duta organisasi
 Pedoman
 Sarana promosi
 Sebagai wakil dan pengirim surat (wakil instansi) surat
ditulis oleh seseorang
 Sebagai sarana untuk memperpendek jarak
Jenis-jenis surat:
1. Berdasarkan pembuat surat
a. Surat pribadi, merupakan surat yang ditulis seseorang,
serta diperlukan untuk keperluan pribadi
b. Surat niaga dapat bersifat internal maupun eksternal,
semua tergantung dari kondisinya
2. Berdasaekan isi surat
 a. Surat keluarga adalah surat yang di buat oleh seseorang
yang di tunjuk anggota keluarga yang berisikan pesan
kekeluargaan
b. Surat setengah resmi adalah surat pribadi yang di
tunjukkan kepada lembaga
c. Surat sosial adalah surat yang dibuat oleh perorangan
maupun perusahaan guna mempererat hubungan kerjasama
ataupun kekeluargaan antar dua pihak
d. Surat niaga adalah sebuah suraat yang di buat atau
ditulis oleh perusahaan untuk kepentingan bisnis
e. Surat pengantar adalah informasi dari pihak pertama yang
menjelaskan kepentingan pihak pembawa surat
3. Berdasarkan wujud surat
a. Kartu pos
b. Telegram
c. Surat bersampul
d. Warkat pos
4. Berdasarkan keamanan surat
a. Sirat sangat rahasia
b. Surat rahasia
c. Surat konfidensial
d. Surat biasa
5. Berdasarkan ruang lingkup surat
a. Memorandum/memo adalah surat yang digunakan organisasi
atau perusahaan yang hanya berisi pokok-pokok masalah
yang ditulis secara singkat
b. Nota dapat digunakan oleh pimpinan perusahaan atau
organisasi kepada bawahan
6. Berdasarkan jumlah pembaca surat
a. Pengumuman adalah surat pemberitahuan tentang informasi
tertentu
b. Edaran adalah sebuah media komunikasi yang sudah
digunakan sejak lama
7. Berdasarkan penyelesaian surat
a. Surat kilat yaitu surat yang harus di kirim atau
diselelsaikan pada hari yang sama dengan hari
penyerahannya dengan batas waktu 24 jam
b. Surat biasa, yaitu surat yang dikirim atau disampaikan
pada hari berikutnya
8. Berdasarkan pengertian umum
a. Surat terbuka, adalah surat ynag ditunjukkan untuk
seseorang, tetapi boleh di ketahui oleh umum
 b. Surat tertutup, adalah surat yang ditunjukkan secara
kkhusus kepada seseorang dan tidak boleh dikethaui oleh
orang lain
c. Surat kaleng adalah sebuah istilah yang biasa digunakan
pada beberapa kejadian
9. Berdasarkan tujuan surat
a. Surat pemberitahuan
b. Surat peringatan
c. Surat perintah
d. Surat permintaan
e. Surat panggilan
f. Surat susulan
10. Berdasarkan jangkauannya
a. Surat intern adalah surat yang dikirim oleh pimpinan
kepada unit-unit intansi, atau sebaliknya
b. Surat ekstren adalah surat yang dikirim oleh suatu
instansi kepada instansi lain (baik surat dari pimpinan
instansi maupun surat dari pejabat lainnya)
11. Berdasarkan penanganannya
a. Surat masuk adalah surat-surat yang diterima oleh suatu
organisasi atau perusahaan yang berasal dari seseorang
kedalam perusahaan yang kita miliki
b. Surat keuar adalah surat-surat yang di keluarkan atau
dibuat untuk perusahaan untuk dikirimkan kepada pihak
lain, bauk perseorangan maupun kelompok