Anda di halaman 1dari 13

PT ASTRA MOTOR

Jalan Gaya Motor Raya No. 8 Sunter II Jakarta


RO Telp (021) 65310250 / Fax (021) 65310245
Web : www.astramotor.co.id / Email astramotor@gmail.com

PERJALANAN DINAS PIMPINAN


PT ASTRA MOTOR
KE JEPANG

A. Rencana Transportasi
1. Transportasi yang digunakan pimpinan PT Astra Motor menggunakan transportasi
udara yaitu pesawat maskapai Garuda Indonesia.
2. Pemesanan tiket yaitu pesawat maskapai Garuda Indonesia.
3. Jadwal penerbangan (keberangkatan) dari Bandara Soekarno Hatta (CGK) Jakarta
dengan tujuan Bandara Internasional Narita (NRT) Jepang pada tanggal 10 Juni
2021 pukul 06.35 WIB dan sampai di Jepang tanggal 10 Juni 2021 pukul 16.20
JST dengan durasi 7 jam lebih 45 menit.
4. Sesampainya di Bandara Internasional Narita (NRT) Jepang pimpinan dijemput
oleh sopir yang ditugaskan dari perusahaan dan menuju ke APA Hotel Higashi –
Nihombashi – Ekimae beralamatkan Higashinihonbashi, Chuo, Chuo, Tokyo,
Jepang, 103-0004 dengan menggunakan mobil jarak tempuh sekitar 22,2 km
durasi waktu sekitar 30 menit.
5. Untuk transportasi kepulangan sama seperti saat kedatangan.
6. Jadwal penerbangan kepulangan dari Bandara Internasional Narita (NRT)Jepang
menuju ke Bandara Soekarno Hatta (CGK) Jakarta pada tanggal 16 Juni 2021
pukul 17.15 JST dan sampai pada tanggal 17 Juni 2021 pukul 23.30 WIB.

B. Persiapan Akomodasi
1. Pemesanan kamar hotel melalui web www.traveloka.com
2. Penginapan di APA Hotel Higashi – Nihombashi – Ekimae yang beralamatkan
Higashinihonbashi, Chuo, Chuo, Tokyo, Jepang, 103-0004.
3. Check in hotel tanggal 10 Juni 2021 pukul 17.00 JST.
4. Penginapan selama 6 malam dengan kamar Single Room non-smooking dengan
fasilitas sebagai berikut :
a. High speed internet
b. Free wifi
c. Housekeeping
d. AC
e. Electric kettle
f. In-house movie
g. Private bathroom
h. Shower
i. Kulkas
j. TV LED 40 inch
k. Free newspaper
l. Bangku
PT ASTRA MOTOR
Jalan Gaya Motor Raya No. 8 Sunter II Jakarta
RO Telp (021) 65310250 / Fax (021) 65310245
Web : www.astramotor.co.id / Email astramotor@gmail.com

5. Check out dari hotel pada tanggal 16 Juni 2021 pukul 11.00 JST

C. Rencana Keuangan

1. Biaya transportasi
a. Pergi : Soekarno Hatta (CGK) ke Narita (NRT) Jepang.
Maskapai : Airlines + pajak Rp 3.374.100,00
Fasilitas : bagasi 46 kg dan makanan
b. Pulang : (NRT) Jepang ke Soekarno Hatta (CGK)
Maskapai : Garuda Indonesia GA 875 + pajak Rp 6.443.100,00
Fasilitas : bagasi 46 kg dan makanan

2. Biaya akomodasi
a. Tarif penginapan
Single room per malam Rp 475.511 x 6 malam Rp 2.853.066,00
b. Biaya retribusi tempat kunjunagan
per tempat $ 25 x 2 tempat Rp 704.225.35

3. Rencana pertemuan
Sesampainya di APA Hotel Higashi – Nihombashi – Ekimae yang beralamatkan
Higashinihonbashi, Chuo, Chuo, Tokyo, Jepang, 103-0004, pimpinan berkunjung
di kantor pusat Toyota di 1 Toyotachō, Toyota-shi, Aichi-ken 471-0826
menggunakan mobil dengan jarak tempuh 7,8 km sekitar 15 menit. Setelah itu
kunjungan kedua pimpinan berkunjung ke Toyota Kaikan Museum, 1 Toyotacho,
Toyota, Aichi Prefecture 471-8571, Jepang dengan jarak tempuh sekitar 7,3 km
sekitar 15 menit. Pada hari ke tiga, pimpinan mengikuti seminar yang diadakan
Toyota yang bertempat di Hotel Keio Plaza Hotel Tokyo Jepang, 〒160-8330
Tokyo, Shinjuku, Nishishinjuku, 2 menggunakan mobil dengan jarak tempuh 12,6
km sekitar 30 menit.
PT ASTRA MOTOR
Jalan Gaya Motor Raya No. 8 Sunter II Jakarta
RO Telp (021) 65310250 / Fax (021) 65310245
Web : www.astramotor.co.id / Email astramotor@gmail.com

SURAT PERJALANAN DINAS SWASTA PERUSAHAAN


Nomor : 0278/SPDSP.RO/V/2018

Dalam rangka mengembangkan pengetahuan tentang dunia otomotif, maka PT Raya


Otomotif dengan ini menugaskan nama sebagai berikut :

Nama : Farida Nurlaila S.E, M.E


Jabatan : Direktur utama PT Raya Otomotif

Untuk bisa melakukan perjalanan dinas dengan kegiatan sebagai berikut :

Acara : Study Banding dan Seminar ke Pabrik Toyota Jepang


Pelaksanaan : Kamis s.d Rabu 10 Juni – 16 Juni 2021
Tempat : a. Kantor pusat Toyota di 1 Toyotachō, Toyota-shi, Aichi-ken 471-0826
b. Toyota Kaikan Museum, 1 Toyotacho, Toyota, Aichi Prefecture 471-8571,
Jepang
c. Hotel Keio Plaza Hotel Tokyo Jepang, 〒160-8330 Tokyo, Shinjuku,
Nishishinjuku

Harap dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan menyampaikan laporan setelah
melaksanakan tugas.

Jakarta, 25 Mei 2021


Dewan Komisiaris PT Raya Otomotif

Sahid Fauzan S.T,M.T


PT ASTRA MOTOR
Jalan Gaya Motor Raya No. 8 Sunter II Jakarta
RO Telp (021) 65310250 / Fax (021) 65310245
Web : www.astramotor.co.id / Email astramotor@gmail.com

TRAVEL CHECKLIST

Disiapkan untuk : Farida Nurlaila S.E, M.E


Tanggal : 10 Juni 2021 – 16 Juni 2021
Tujuan : Perusahaan Toyota, Tokyo, Jepang

No Materi yang dipersiapkan Tanggal persiapan Status


.
1. Dokumen 27 Mei 2021 √
2. Gambar design otomotif 27 Mei 2021 √
3. Bahan presentasi 27 Mei 2021 √
4. Notes book 27 Mei 2021 √
5. Laptop dan flashdisk 27 Mei 2021 √
6. Alat tulis 27 Mei 2021 √
7. Kertas HVS dan amplop 27 Mei 2021 √
8. ID Card 27 Mei 2021 √
9. Booking tiket pesawat 28 Mei 2021 √
10. Booking hotel 28 Mei 2021 √
11. Intinerary 28 Mei 2021 √
12. Buku alamat dan nomor telepon 28 Mei 2021 √
13. Maps 28 Mei 2021 √
14. Obat – obatan 29 Mei 2021 √
15. Surat undangan kunjungan 29 Mei 2021 √
16. Surat tugas dan SPPD 29 Mei 2021 √
17. Paspor 29 Mei 2021 √
18. Visa 29 Mei 2021 √
19. Yellow card 29 Mei 2021 √
20. Handphone 29 Mei 2021 √
21. Pakaian dan peralatan lain 29 Mei 2021 √
PT ASTRA MOTOR
Jalan Gaya Motor Raya No. 8 Sunter II Jakarta
RO Telp (021) 65310250 / Fax (021) 65310245
Web : www.astramotor.co.id / Email astramotor@gmail.com

Nama : Farida Nurlaila S.E, M.E


Tujuan : Tokyo, Jepang
Waktu : 10 Juni 2021 – 16 Juni 2021

DAFTAR PERJALANAN BISNIS

No Hari/tanggal Waktu Kegiatan Keterangan


1. 10 Juni 2021 05.45 – 06.00 Berangkat dari rumah Diantar sopir pribadi
menuju Bandara Soekarno
Hatta
2. 10 Juni 2021 06.35 – 16.20 Berangkat menuju Jepang GA-874
dengan tujuan Haneda Intl
dengan pesawat Garuda
Indonesia
16.20 – 16.50 Perjalanan menuju APA Dijemput oleh sopir
Hotel Higashi – yang ditugaskan dari
Nihombashi – Ekimae perusahaan
17.00 – 17.15 Check in di APA Hotel APA Hotel Higashi
Higashi – Nihombashi – – Nihombashi –
Ekimae Ekimae
17.15 – 09.00 Istirahat APA Hotel Higashi
– Nihombashi –
Ekimae
3. 11 Juni 2021 09.00 – 10.15 Perjalanan menuju Pabrik Mobil
Toyota
10.30 – 12.00 Kunjungan di Toyota Pabrik Toyota
Kaikan Museum
12.15 – 13.30 Kembali ke APA Hotel Mobil
Higashi – Nihombashi –
Ekimae
14.00 – 09.00 Istirahat APA Hotel Higashi
– Nihombashi –
Ekimae
4. 12 Juni 2021 09.00 – 09.30 Perjalana menuju hotel Mobil
Keio Plaza Hotel Tokyo
10.00 – 12.00 Mengikuti seminar yang Keio Plaza Hotel
diadakan oleh Toyota Tokyo
12.15 – 13.00 Kembali ke hotel APA Mobil
Hotel Higashi –
Nihombashi – Ekimae
13.15 – 09.00 Istirahat APA Hotel Higashi
– Nihombashi –
Ekimae
5. 13 Juni 2021 09.00 – 09.15 Perjalanan menuju taman Mobil
Ueno, Tokyo
09.15 – 11.00 Tiba di taman Ueno, Taman Ueno Tokyo
PT ASTRA MOTOR
Jalan Gaya Motor Raya No. 8 Sunter II Jakarta
RO Telp (021) 65310250 / Fax (021) 65310245
Web : www.astramotor.co.id / Email astramotor@gmail.com

Tokyo dan jalan – jalan


11.00 – 11.30 Perjalanan menuju Mobil
Harajuku
11.30 – 14.00 Sampai di Harajuku dan Harajuku
jalan – jalan
14.00 – 14.30 Perjalanan menuju hotel Mobil
APA Hotel Higashi –
Nihombashi – Ekimae
14.30 – 09.00 Istirahat APA Hotel Higashi
– Nihombashi –
Ekimae
6. 14 Juni 2021 09.00 – 09.45 Perjalanan menuju Mobil
Sensoji Temple
09.45 – 12.00 Tiba di Sensoji Temple Sensoji Temple
12.15 – 13.00 Perjalanan menuju Mobil
Nakasima Shooping
Centre
13.00 – 16.00 Shooping Nakasima Shooping
Centre
16.15 – 17.15 Kembali menuju APA Mobil
Hotel Higashi –
Nihombashi – Ekimae
17.15 – 09.30 Istirahat Unizo Inn Tokyo
Asakusa
7. 15 Juni 2021 10.00 – 11.00 Perjalanan menuju kantor Mobil
pusat Toyota di Tokyo,
Jepang
11.00 – 14.00 Kunjungan di kantor Kantor pusat Toyota
pusat Toyota di Tokyo, di Tokyo, Jepang
Jepang
14.15 – 15.00 Kembali ke APA Hotel Mobil
Higashi – Nihombashi –
Ekimae
15.00 – 10.00 Istirahat
8. 16 Juni 2021 10.45 – 11.00 Check Out hotel APA Hotel Higashi
– Nihombashi –
Ekimae
11.20. – 11.50 Perjalanan menuju Narita Mobil
Intl
17.15 – 23.30 Perjalanan pulang menuju Chatay Pasific
Jakarta dengan tujuan
Bandara Soekarno Hatta
dengan pesawat Garuda
Indonesia
9. 18 Juni 2021 08.00 – 08.15 Perjalanan menuju Kantor Diantar sopir
(Sunter, Jaktim) perusahaan
PT ASTRA MOTOR
Jalan Gaya Motor Raya No. 8 Sunter II Jakarta
RO Telp (021) 65310250 / Fax (021) 65310245
Web : www.astramotor.co.id / Email astramotor@gmail.com

Jakarta , 5 Mei 2021


Mengetahui, Dibuat oleh,
PT Raya Otomotif

Farida Nurlaila S.E, Agissa Melayni .Y.


M.E
Direktur Utama Sekretaris
PT ASTRA MOTOR
Jalan Gaya Motor Raya No. 8 Sunter II Jakarta
RO Telp (021) 65310250 / Fax (021) 65310245
Web : www.astramotor.co.id / Email astramotor@gmail.com

RINCIAN BIAYA PERJALANAN BISNIS

Nama : Farida Nurlaila S.E, M.E

Tujuan : Tokyo, Jepang

Keperluan : Kunjungan ke pabrik Toyota

Tgl berangkat : 10 Juni 2021

Tgl kembali : 16 Juni 2021

Transportasi : Pesawat

No. Uraian Per Hari Jumlah Jumlah Sub Total


Hari
1. Uang iunsum Rp 500.000 1 6 Rp 3.000.000
2. Uang makan Rp 400.000 1 6 Rp 2.400.000
3. Tiket pergi Rp 1 1 Rp 3.374.100
3.374.100
4. Tiket pulang Rp 1 1 Rp 6.443.100
6.443.100
5. Biaya mobil Rp 500.000 1 6 Rp 3.000.000
6. Penginapan Rp 475.511 1 6 Rp 2.853.066
7. Retribusi tempat $ 25 1 2 Rp 704.225.35
kunjungan
Total Rp 21.774.491,35

Mengetahui, Penerima,

Adissa Orchida .Y. Farida Nurlaila S.E, M.E


Bendahara Direktur Utama
PT ASTRA MOTOR
Jalan Gaya Motor Raya No. 8 Sunter II Jakarta
RO Telp (021) 65310250 / Fax (021) 65310245
Web : www.astramotor.co.id / Email astramotor@gmail.com

SURAT PERTANGGUNGJAWABAN PERJALANAN DINAS PIMPINAN

KE JEPANG

I. Berangkat dari : Bandara Soekarno Hatta


Ke : Bandara Narita Jepang
Pada Tanggal : 10 Juni 2021
Dewan Komisiaris PT Raya Otomotif

Sahid Fauzan S.E, M.E


II. Tiba di : Bandara Narita Jepang Berangkat dari : Bandara Narita Jepang
Pada Tanggal : 10 Juni 2021 Ke : APA Hotel Higashi – Nihombashi -
Ekimae
Pada Tanggal : 10 Juni 2021
Dewan Komisiaris PT Raya Otomotif Dewan Komisiaris PT Raya Otomotif

Sahid Fauzan S.E, M.E Sahid Fauzan S.E, M.E


III. Tiba di : APA Hotel Higashi – Berangkat dari : APA Hotel Higashi –
Nihombashi - Ekimae Nihombashi - Ekimae
Pada Tanggal : 10 Juni 2021 Ke : Kantor pusat Toyota di Tokyo, Jepang
Dewan Komisiaris PT Raya Otomotif Pada Tanggal : 16 Juni 2021
Dewan Komisiaris PT Raya Otomotif

Sahid Fauzan S.E, M.E


Sahid Fauzan S.E, M.E
IV. Tiba di : Kantor pusat Toyota di Berangkat dari : Kantor pusat Toyota di
Tokyo, Jepang Tokyo, Jepang
Pada Tanggal : 16 Juni 2021 Ke : APA Hotel Higashi – Nihombashi -
Ekimae
Pada Tanggal : 16 Juni 2021
Dewan Komisiaris PT Raya Otomotif Dewan Komisiaris PT Raya Otomotif

Sahid Fauzan S.E, M.E Sahid Fauzan S.E, M.E


PT ASTRA MOTOR
Jalan Gaya Motor Raya No. 8 Sunter II Jakarta
RO Telp (021) 65310250 / Fax (021) 65310245
Web : www.astramotor.co.id / Email astramotor@gmail.com

V. Tiba di : APA Hotel Higashi – Berangkat dari : APA Hotel Higashi –


Nihombashi - Ekimae Nihombashi - Ekimae
Pada Tanggal : 16 Juni 2021 Ke : Toyota Kaikan Museum
Pada Tanggal : 11 Juni 2021
Dewan Komisiaris PT Raya Otomotif
Dewan Komisiaris PT Raya Otomotif

Sahid Fauzan S.E, M.E Sahid Fauzan S.E, M.E


VI. Tiba di : Toyota Kaikan Museum Berangkat dari : Toyota Kaikan Museum
Pada Tanggal : 11 Juni 2021 Ke : APA Hotel Higashi – Nihombashi -
Ekimae
Dewan Komisiaris PT Raya Otomotif Pada Tanggal : 11 Juni 2021
Dewan Komisiaris PT Raya Otomotif

Sahid Fauzan S.E, M.E Sahid Fauzan S.E, M.E


VII. Tiba di : APA Hotel Higashi – Berangkat dari : APA Hotel Higashi –
Nihombashi - Ekimae Nihombashi - Ekimae
Pada Tanggal 11 Juni 2021 Ke : Keio Plaza Hotel Tokyo
Pada Tanggal : 12 Juni 2021
Dewan Komisiaris PT Raya Otomotif Dewan Komisiaris PT Raya Otomotif

Sahid Fauzan S.E, M.E Sahid Fauzan S.E, M.E


VIII. Tiba di : Keio Plaza Hotel Tokyo Berangkat dari : Keio Plaza Hotel Tokyo
Pada Tanggal : 12 Juni 2021 Ke : APA Hotel Higashi – Nihombashi -
Ekimae
Dewan Komisiaris PT Raya Otomotif Pada Tanggal : 12 Juni 2021
Dewan Komisiaris PT Raya Otomotif

Sahid Fauzan S.E, M.E Sahid Fauzan S.E, M.E


IX. Tiba di : APA Hotel Higashi – Berangkat dari : APA Hotel Higashi –
Nihombashi - Ekimae Nihombashi - Ekimae
Pada Tanggal : 12 Juni 2021 Ke : Bandara Haneda Jepang
Pada Tanggal : 16 Juni 2021
PT ASTRA MOTOR
Jalan Gaya Motor Raya No. 8 Sunter II Jakarta
RO Telp (021) 65310250 / Fax (021) 65310245
Web : www.astramotor.co.id / Email astramotor@gmail.com

Dewan Komisiaris PT Raya Otomotif Dewan Komisiaris PT Raya Otomotif

Sahid Fauzan S.E, M.E Sahid Fauzan S.E, M.E


X. Tiba di : Bandara Narita Jepang Berangkat dari : Bandara Narita Jepang
Pada Tanggal : 16 Juni 2021 Ke : Bandara Soekarno – Hatta Jakarta
Pada Tanggal : 16 Juni 2021
Dewan Komisiaris PT Raya Otomotif Dewan Komisiaris PT Raya Otomotif

Sahid Fauzan S.E, M.E Sahid Fauzan S.E, M.E


XI. Tiba di : Bandara Soekarno Hatta Telah diperiksa dengan keterangan bahwa
Jakarta perjalanan tersebut diatas benar dilakukan
Pada Tanggal : 16 Juni 2021 dengan perintah semata – mata untuk
kepentingan jabatan dan dalam waktu yang
Dewan Komisiaris PT Raya Otomotif sesingkatnya.
Pembuat Komitmen

Sahid Fauzan S.E, M.E Farida Nurlaila S.E,M.E


XII. Catatan lain – lain :
XIII. PERHATIAN :
Pejabat yang berwenang menerbitkan SPPD, pegawai yang melakukan perjalanan
dinas, para pejabat yang mengesahkan tanggal berangkat / tiba serta bendaharawan
bertanggungjawab berdasar peraturan - peraturan keuangan perusahaan, apabila
perusahaan mendapat rugi akibat keselahan, keapiaannya.

BUKTI BOOKING
PT ASTRA MOTOR
Jalan Gaya Motor Raya No. 8 Sunter II Jakarta
RO Telp (021) 65310250 / Fax (021) 65310245
Web : www.astramotor.co.id / Email astramotor@gmail.com

A. Pesawat

B. Hotel

DOKUMEN
PT ASTRA MOTOR
Jalan Gaya Motor Raya No. 8 Sunter II Jakarta
RO Telp (021) 65310250 / Fax (021) 65310245
Web : www.astramotor.co.id / Email astramotor@gmail.com

A. Paspor

B. Visa

C. Yellow card

Anda mungkin juga menyukai