Soal ! Menjalin hubungan yang baik antara pihak internal dan eksternal perusahaan adalah tugas penting bagi seorang public relations. Berikan masing-masing dua contoh yang seorang PR lakukan untuk meningkatkan : 1. Hubungan dengan komunitas 2. Hubungan dengan pelanggan 3. Hubungan dengan Media Massa/pers 4. Hubungan dengan Pemerintah Berikan contoh kongkret yang telah dilakukan oleh perusahaan/instansi. Contoh : Hubungan dengan komunitas : a. Perusahaan Air minum Aqua memberikan bantuan air bersih kepada masyarakat denngan program ; "Air Bersih Hidup Sehat" Program yang dirancang oleh Perseroan untuk berkontribusi dalam upaya perbaikan kesejahteraan masyarakat melalui peningkatan kesehatan lingkungan. Pada tahun 2008, Perseroan mengimplementasikan program tersebut di Kampung Darmaga, Babakan Pari, yang lokasinya berdekatan dengan Sumber Air Kubang. Sebelum program tersebut dilaksanakan, masyarakat menggunakan air yang berasal dari rembesan sawah yang disalurkan ke kolam penampungan air. Air tersebut digunakan untuk kebutuhan sehari-hari seperti mandi, cuci, masak, wudhu dan kebutuhan lainnya. Di dalam program ini, kegiatan yang dilakukan adalah pembangunan instalasi pompa, penampungan air, MCK umum, dan tempat wudhu yang dapat dimanfaatkan oleh sekitar 320 orang yang merupakan penduduk Rt 4 - Rw 2, Desa Babakan Pari. Jawaban
1. Hubungan dengan komunitas :
a. Perusahaan PT.Sido Muncul berperan sebagai perencana dan pelaksana program CSR ( corporate social responsibiity ). Pada program tersebut pengenalan situasi merupakan proses identifikasi lingkungan secara konkret dengan memilih dan memilah segala macam informasi, data, isu, opini dan fakta. Program Pemberantasan Sarang Nyamuk, beranjak dari merebaknya isu DBD yang menjangkit di Desa Diwak. Memilih sekolah sebagai sasaran program CSR Pemberantasan Sarang Nyamuk merupakan pilihan yang tepat untuk mengangkat isu DBD dan Pemberantasan Sarang Nyamuk. Anak-anak merupakan korban DBD terbanyak.selain itu, guru dan masyarakat sekolah adalah pemegang kebujakan disekolah berpengaruh dalam menentukan produk-produk yang boleh atau tidak dijual dan dikomsumsi dilingkungan masyarakat sekolah. b. Perusahaan KALLA GROUP Dalam programnya perusahaan Kalla Group membuat kegiatan sosial yaitu vaksin massal yang disponsori langsung oleh Kalla Group sendiri dengan target minimal 1000 vaksin perharinya di beberapa tempat yang ada di Makassar. Contohnya, di Mall Ratu Indah yang mengadakan vaksinasi massal secara gratis yang di sponsori oleh Kalla Group. 2. Hubungan dengan pelanggan a. PT. Indosat Makassar telah menyediakan sarana untuk akses berbagai macam produk Indosat yang terbaru mulai dari handphone hingga ipad terbaru. Termasuk apabila ada pelanggan yang ingin complain kepada PT. Indosat Makassar telah disediakan sarana bagi para pengunjung seperti: gallery Indosat, media sosial dan call center. b. PT. Sunindo Gapura Prima (SOLO PARAGON) harus dapat menjalankan fungsinya dalam mengidentifikasi faktor – faktor yang penting bagi customer, menangani complain customer, membangun rasa percaya dan loyalitas customer terhadap brand / produk yang ditawarkan, mencatat dan mengikuti aspek penjualan serta membuat informasi holistic tentang informasi layanan dan penjualan dari pelanggan. c. Dalam melaksanakan pelayanan prima kepada pelanggan Public Relations PT. Telkom Kandatel Solo tidak bekerja secara sendiri tetapi didukung dan ditangani oleh unit-unit yang lain. Dari hasil observasi secara langsung, dalam memberikan pelayanan prima kepada pelanggan ada unit lain yang secara langsung menanganinya. Misalkan bagian Customer Care dalam rubrik “Hallo Surakarta” yang disiarkan di Radio PTPN setiap hari Rabu jam 12.00 sampai dengan 13.00 WIB melalui teleconference yang menangani keluhan-keluhan pelanggan dan informasi yang yang dibutuhkan oleh pelanggan. Selain itu dalam memberikan pelayanan prima kepada pelanggan juga dilakukan oleh para karyawan yang secara langsung berhubungan dengan para pelanggan. Seperti yang terdapat dalam Plasa Telkom yang melayani pelanggan yang membutuhkan informasi seputar Telkom dan komplainkomplain yang ingin disampaikan oleh pelanggan. 3. Hubungan dengan Media Massa/pers a. Staf Subbagian Hubungan Pers, secara bergiliran mendampingi wartawan ketika melaksanakan peliputan pada acara-acara resmi yang dilaksanakan Pemerintah Provinsi Riau terutama kegiatan Gubernur Riau. Membuat dan menerbitkan Surat Keputusan tentang langganan dan pembayaran koran, majalah dan tabloid setiap tahun anggaran dan mendistribusikan majalah, koran atau tabloid yang ada di Provinsi Riau ataupun Nasional kepada gubernur, sekretaris daerah, asisten, kepala biro, kepala bagian, dan kepala subbagian yang ada di Sekretariat Daerah Provinsi Riau. b. Pemkab Karanganyar mepunyai peran dan fungsi sebagai penghubung antara pemerintah dengan masyarakat melalui media dengan melakukan aktivitas media relations seperti press conference, press release, press interview, press tour, press gathering, dan media visit. Aktivitas media relations yang dilakukan Humas Pemkab Karanganyar bertujuan menjaga hubungan baik dengan media serta untuk memperoleh publisitas sebanyak dan seluasluasnya melalui media. 4. Hubungan dengan Pemerintah a. Strategi Humas Pemerintah Daerah Kabupaten Sambas Dalam Meningkatkan Citra Kabupaten adalah Menjalin hubungan baik dengan semua media yang beredar di Kabupaten Sambas baik cetak maupun elektronik, Memanfaatkan dunia maya (internet) sebagai media memperkenalkan program kerja dan agenda Pemerintah Kabupaten Sambas serta Agenda kegiatan Pimpinan Daerah, Mendorong Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang ada di Kabupaten Sambas membangun situs atau website masing- masing sebagai bentuk keterbukaan dan tranparansi kinerja SKPD, membangun dan menjalin koordinasi, komunikasi serta kerjasama dengan media massa khususnya media cetak dalam rangka publikasi kegiatan, program kerja pimpinan daerah Kabupaten Sambas. b. PT. Dirgantara Indonesia dalam meningkatkan hubungan dengan pemerintah (government relations) adalah melalui pemberitaan diberbagai media, baik media cetak, media elektronik, media online, dan kegiatan pameran, liputan khusus, cerita khusus, humas expose, roadshow kedirgantaraan, advertorial, workshop dan seminar, press release, dan video release, blind artikel,plan visit serta plant tour. Dalam proses komunikasi yang berperan sebagai penerima pesan adalah Kementerian BUMN (Badan Usaha Milik Negara) dan Kementerian Keuangan sebagai pemegang saham, Kementerian Perindustrian dan Kementerian Perhubungan sebagai mitra kerja, Kementerian Pertahanan sebagai konsumen, dan lembaga DPR - RI sebagai penentu kebijakan.