Bab 2: Perencanaan penyuluhan pertanian dan M&E

2.1. pengantar
Perencanaan dan Pemantauan & Evaluasi yang tepat dari kegiatan penyuluhan, keluaran dan dampak
adalah kunci untuk keberhasilan program penyuluhan.

Sebagai tanggapan, departemen penyuluhan bertanggung jawab untuk menyediakan layanan pertanian
berkualitas tinggi kepada petani untuk kebutuhan lokal. Jenis layanan, dan cara menyediakannya,
diberikan dalam dua cara:

 Acara perpanjangan yang direncanakan sebelumnya yang merupakan Rencana Perpanjangan

Tahunan;
 Acara penyuluhan direncanakan sebagai tanggapan atas interaksi sehari-hari dengan petani
sebagai kegiatan tindak lanjut

Semua rencana perluasan disiapkan dengan pendekatan top-down atau bottom-up seperti yang
ditunjukkan pada diagram. Ini diagram adalah contoh, yang mungkin berubah dan berbeda di setiap
negara bagian.

2.2. Jelaskan Acara yang Direncanakan Sebelumnya?

Setiap tahun, staf di setiap kabupaten mengidentifikasi kebutuhan informasi petani, dan menyiapkan
rencana penyuluhan untuk tahun berikutnya tahun keuangan, mencakup semua musim. Umumnya,
rencana perpanjangan tahunan mencakup item pekerjaan utama, seperti tur motivasi, demonstrasi
metode, demonstrasi hasil, hari lapangan dan pelatihan formal petani. Itu rencana tahunan ditinjau
kesesuaiannya sebelum diterapkan.
2.3. Apa itu Acara Tindak Lanjut?
Selama tahun ini, Kepala Penyuluh bekerja erat dengan petani, melaksanakan kegiatan dari rencana
perpanjangan tahunan. Dalam banyak kasus, menerapkan aktivitas ini mengarah pada ide-ide baru
untuk acara ekstensi, dan untuk pekerjaan tindak lanjut, yang tidak ada dalam rencana penyuluhan
tahunan. Untuk menjaga fleksibilitas, dan di mana Ide-ide ini tidak melibatkan pengeluaran tambahan
yang signifikan, mereka harus dijalankan. Staf penyuluhan harus tidak membingungkan kedua jenis
perencanaan ini, keduanya bertujuan untuk menyediakan kegiatan penyuluhan yang responsif kepada
petani, satu direncanakan sebelumnya, dan satu lagi direncanakan sebagai tanggapan atas interaksi
sehari-hari dengan petani.
Misalnya, rencana penyuluhan tahunan dapat mencakup tur motivasi ke situs penelitian. Di akhir tur,
staf penyuluhan dan petani dapat memutuskan bahwa akan berguna untuk menerapkan suatu metode
demonstrasi tentang salah satu teknologi yang mereka lihat dalam tur sebagai kegiatan tindak lanjut.

2.4. Langkah-langkah apa yang diperlukan untuk mempersiapkan rencana tahunan?

Rencana Perpanjangan Tahunan mengikuti urutan 15 langkah, yang harus diselesaikan dalam waktu
tertentu, di untuk menghasilkan rencana perpanjangan untuk persetujuan di kantor pusat. Urutan
langkah-langkah ini ditunjukkan pada tabel di bawah.
 Rencana dibuat setiap tahun. Mereka harus ditinjau setiap triwulan untuk memastikan bahwa mereka
tetap sesuai.

Aktifitas utama Aktivitas rusak

1. Kebutuhan Informasi Bekerja dengan petani laki-laki dan perempuan, beroperasi kecil dan
Petani Penilaian besar peternakan, untuk mengidentifikasi masalah dan kebutuhan
informasi, menggunakan Masalah Sensus, penilaian desa partisipatif
(PRA), pertemuan dan pertemuan Extension Diary.

2. Kabupaten * Penyuluhan Berbagi informasi tentang kebutuhan petani, sumber daya yang
Pertanian Koordinasi Rapat tersedia dan ide untuk kolaborasi antara semua Pemerintah daerah
komite / departemen dan Non- Badan penyuluhan pemerintah.

3. Menyusun informasi Menggabungkan / Menggabungkan informasi latar belakang,

perencanaan pemantauan dan data evaluasi, hasil Pengetahuan, Sikap dan Praktik
(KAP) Survei dan Audit Teknis dan hasil penilaian untuk membantu
perencanaan.

4. Lokakarya Perencanaan Mengembangkan rencana penyuluhan berdasarkan kebutuhan pulau

Pulau dan informasi perencanaan, dengan melibatkan semua penyuluh di
Pulau, dan mengundang organisasi lain jika sesuai.

5. Mempersiapkan Menulis hasil Lokakarya Perencanaan Pulau dan mempersiapkannya

perencanaan kabupaten dan dokumen
dokumen penganggaran

6. Perencanaan Perluasan Meninjau dan menyetujui rencana penyuluhan distrik.

Pulau Rapat komite

7. Mempersiapkan layanan Mempersiapkan permintaan untuk media massa tingkat negara bagian
tahunan pelatihan dan dan staf layanan Program latihan.
permintaan media

8. Mempersiapkan distrik Mempersiapkan rencana kegiatan tingkat kabupaten, kemudian

tahunan rencana penyuluhan mengirimkannya ke tingkat regional
dan anggaran

9. Teknis Pertanian Rapat Melakukan kajian teknis atas rencana penyuluhan di tingkat daerah,
komite / departemen dengan partisipasi penelitian.

10. Menyesuaikan ekstensi Menyesuaikan rencana perluasan kabupaten dan pulau berdasarkan
pulau rencana langkah 9 Hasil review.
11. Mempersiapkan Mengkonsolidasi dan menyetujui semua penyuluhan tingkat
konsolidasi Rencana kabupaten dan pulau rencana dan anggaran
Perpanjangan dan Anggaran

12. Melakukan pelatihan Melatih staf dalam keterampilan teknis dan penyuluhan yang
dalam jabatan diperlukan sebelumnya melaksanakan rencana penyuluhan.

13. Penerapan dan Melaksanakan kegiatan penyuluhan sesuai rencana, dan menggunakan
pemantauan Musiman Sistem Pemantauan Ekstensi dan Audit Teknis.

14. Mengevaluasi Mengevaluasi program penyuluhan menggunakan Pengetahuan, Sikap

perpanjangan tahun lalu dan Survei Praktik. Menganalisis hasil penilaian dan Audit Teknis.
program

15. Mengembangkan Memperkirakan anggaran yang akan dibutuhkan untuk tahun depan,
anggaran untuk selanjutnya dan mempersiapkannya laporan tahunan singkat untuk tahun lalu.
Tahun Keuangan dan
pelaporan terakhir program
perpanjangan tahun.

* Tiga tingkat administrasi udara yang dimaksud di sini, dari yang terkecil hingga terbesar, adalah distrik,
pulau, dan negara bagian.
2.5. Implementasi dan pemantauan
Pelaksana kegiatan penyuluhan dari rencana dan kegiatan tindak lanjut yang tercatat dalam Buku
Harian Penyuluhan adalah kunci sukses pekerjaan penyuluhan dan berlangsung sepanjang tahun.
Namun, untuk menyediakan yang diperlukan umpan balik sehingga perencana (di kabupaten dan pulau)
dapat menilai kegiatan mana yang berhasil atau berhasil mengidentifikasi area kelemahan perlu untuk
mencatat bagaimana setiap peristiwa terjadi. Ini dikenal sebagai pemantauan. Saya Penting untuk
diketahui bahwa data pemantauan yang dikumpulkan selama implementasi merupakan komponen
penting dari proses perencanaan.

2.6. Mengevaluasi program ekstensi tahun lalu

Evaluasi termasuk menganalisis informasi pemantauan yang dicatat selama implementasi. Evaluasi
harus berlangsung setelah setiap kuartal untuk:

 memeriksa apakah tujuan telah tercapai

 memeriksa apakah tujuan sudah sesuai
 mengidentifikasi kekuatan tertentu

Identifikasi apakah ada kelemahan. Informasi ini kemudian dimasukkan ke dalam proses perencanaan.
Saya membantu perencana memutuskan kegiatan dan pelatihan yang sesuai untuk rencana tahun
depan.
2.8. Mengembangkan perkiraan anggaran
Anggaran di muka disiapkan untuk persetujuan. Ikuti langkah-langkah untuk mempersiapkan anggaran
di muka.
LANGKAH-LANGKAH UNTUK ANGGARAN MUKA

1. Ambil angka total dari rencana perluasan saat ini

2. Menilai sejauh mana biaya layanan penyuluhan benar-benar dapat dikurangi (misalnya dengan
perencanaan yang lebih rendah atau acara tanpa biaya dan menggunakan lebih banyak media
massa)
3. Mengurangi angka total menjadi aktual
4. Putuskan apakah ada kegiatan tambahan yang mungkin dilaksanakan di tahun buku berikutnya.
5. Buat draf biaya untuk aktivitas ini dan tambahkan ke total baru Anda.
6. Kirimkan rekomendasi dengan justifikasi sederhana dalam surat kepada badan yang menyetujui

2.9. Mempersiapkan Laporan Tahunan

Untuk menyelesaikan proses perencanaan tahunan, COM-FSM CRE / Petugas Pertanian diwajibkan
untuk mengirimkan dokumen sederhana laporan tahunan yang mencakup tahun keuangan sebelumnya
kepada pemberi persetujuan (misalnya gubernur, kepala pertanian, dll). Itu laporan harus berisi:

 Deskripsi pencapaian terhadap target

 Catatan pengeluaran aktual untuk kegiatan penyuluhan terhadap pengeluaran yang
direncanakan.
 Kisah sukses
 Kegagalan dan alasan tidak mencapai tujuan tertentu
 Daftar rekomendasi untuk program mendatang

Bab 3: Komunikasi untuk penyuluhan

3.1. Apa itu Komunikasi?
Komunikasi - berbagi ide dan informasi - merupakan bagian besar dari pekerjaan agen penyuluhan.
Oleh menyampaikan ide, nasihat dan informasi, dia berharap dapat mempengaruhi keputusan petani.
Dia mungkin juga ingin mendorong petani untuk berkomunikasi satu sama lain; berbagi masalah dan ide
adalah sebuah tahapan penting dalam perencanaan kegiatan kelompok atau desa. Agen juga harus bisa
berkomunikasi petugas atasan dan petugas peneliti tentang situasi yang dihadapi petani di daerahnya.
3.2. Bagaimana komunikasi untuk penyuluhan terjadi?

Tindakan komunikasi apa pun, baik itu pidato di pertemuan publik, laporan tertulis, siaran radio, atau
pertanyaan dari seorang petani, mencakup empat elemen penting:
1. Sumber:

 Sumber, atau dari mana informasi atau ide itu berasal;

2. Pesan:
  Pesan, yaitu informasi atau gagasan yang dikomunikasikan;

3. Saluran:

 Saluran, yang merupakan cara penyampaian pesan;

4. Penerima:

 Penerima, siapa orang yang menjadi tujuan pesan tersebut. Setiap komunikator harus
mempertimbangkan keempat elemen dengan hati-hati, karena semuanya berkontribusi pada
efektivitas. Dalam mempertimbangkan masing-masing elemen, pertanyaan berikutnya
memberikan daftar periksa yang berguna.

3.4. Sistem komunikasi penyuluhan

Komunikasi, dalam perluasan, dapat dianggap sebagai situasi respons-stimulus dua arah di mana
stimulus yang diperlukan diberikan oleh komunikator (Extension Agent) dalam bentuk pesan, yang mana
memberikan respon tertentu pada audiens (para petani).

Representasi diagram dari sistem komunikasi ekstensi berdasarkan model yang dikembangkan oleh
Leaguns (1963) disajikan pada gambar di bawah ini:

3.5. Mengapa mendengarkan penting bagi penyuluh?

Seorang komunikator yang baik lebih banyak mendengarkan daripada berbicara. Seorang penyuluh
yang tidak mendengarkan petani dan terlibat dalam dialog dengan mereka sepertinya tidak akan efektif.
3.6. Apa pentingnya Umpan Balik dalam komunikasi pertanian?
Komunikasi penyuluhan tidak pernah lengkap tanpa informasi umpan balik yang memadai dan benar.
Umpan balik berarti membawa beberapa tanggapan signifikan dari penonton kembali ke komunikator.
Pekerjaan komunikasi adalah bukan tujuan itu sendiri. Agen Ekstensi harus mengetahui apa yang terjadi
setelah pesan tersebut sampai mereka. Beberapa karakteristik umpan balik adalah,
 a) berorientasi pada sumber,
b) bervariasi dalam situasi komunikasi yang berbeda
c) mempengaruhi sumber atau komunikator
d) memberikan kendali atas pesan-pesan yang akan datang
e) mempengaruhi tingkat perubahan yang diinginkan dalam perilaku penerima sebagai hasil dari
komunikasi)
f) menjaga stabilitas dan keseimbangan sistem komunikasi

3.7. Apakah media massa itu?

Media massa adalah saluran komunikasi yang dapat mengekspos banyak orang ke hal yang sama
informasi pada saat yang sama.
3.8. Apa jenis media massa?
Mereka termasuk media yang menyampaikan informasi melalui suara (radio, kaset audio); gambar
bergerak (televisi, film, video); dan cetak (poster, koran, selebaran).
3.9. Mengapa media massa penting untuk penyuluhan?
Daya tarik media massa untuk layanan penyuluhan adalah kecepatan tinggi dan biaya rendah yang
dapat digunakan informasi dikomunikasikan kepada orang-orang di wilayah yang luas.
3.10. Apa sajakah alat media massa yang digunakan untuk penyuluhan?

 Radio
 Pembicaraan Radio
 Wawancara di radio
 Film
 Televisi dan video
 Media yang dicetak
o Poster
o Brosur
o Selebaran
o Huruf melingkar
o Koran

o Papan tulis
o Flip chart
o Grafik flanel
o Bantuan yang diproyeksikan
Gambar 1
Contoh poster (disiapkan untuk Samoa di bawah proyek yang didanai FAO untuk tujuan perpanjangan)