Tabel 3.

4
Matriks Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : Puskesmas Tanjungsari

Identifikasi Isu : 1. Belum dilaksanakannya Tata Kelola Pengamanan Barang Persediaan yang baik digudang Barang Umum
2. Belum Tertibnya Penatausahaan Barang Persediaan di Puskesmas Tanjungsari
3. Belum Tertibnya Penatausahaan Aset berupa Peralatan dan Mesin di yang baik diPuskesmas Tanjungsari

Isu yang diangkat : Belum Tertibnya Penatausahaan Barang Persediaan di Puskesmas Tanjungsari

Gagasan Pemecahan Isu : “ Pelaporan Data Persediaan Barang Melalui Platform Digital di Puskesmas Tanjungsari “.
Keterkaitan Kontribusi
N Penguatan Nilai
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Subtansi Materi Terhadap Visi
O Organisasi
Pelatihan Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Koordinasi dengan 1) Mempersiapkan 1) Tersedianya Bahan Akuntabilitas : Melakukan Dengan adanya
Penanggung Jawab bahan untuk paparan ide gagasan. 2) a.tanggung jawab kordinasi akan kegiatan ini akan
Barang terkait untuk memaparkan ide Dipahami tujuan dari akan pekerjaan mendukung visi menguatkan nilai
menyampaikan gagasan gagasan yang akan dibuatkan system ini b. Kejelasan akan dan misi Organisasi Santun
pembuatan Pelaporan disampaikan paparan ide Puskesmas dan Akuntabel
Barang Persediaan 2) Menyampaikan Ide 2) Mendapatkan saran Tanjungsari yaitu
melalui google dan gagasan tentang tentang bentuk laporan Nasionalisme : Meningkatkan
spreadsheet di Pelaporan Barang di Google Spreadsheet. a.Mengutamakan Profesionalisme
Puskesmas Tanjungsari Persediaan melalui Musyawarah sumber daya
dan menampung semua google spreadsheet b.Tidak manusia dan
saran dan masukan yang kepada unit terkait memaksakan pengelolaan
diberikan 3) Menampung saran kehendak orang lain manajemen
serta masukan. puskesmas secara
Etika Publik : efektif dan efisien
 a.Sopan saat
berkordinasi
b.Hormat kepada
rekan kerja

Komitmen Mutu :
a.Responsif :
Menyiapkan bahan
paparan
b.Menyampaikan ide
Inovatif untuk
menyelesaikan Isu

MASN dan WOG

2 Mengumpulkan data dan 1)Berkordinasi dengan 1)Surat Permintaan Akuntabilitas Melakukan Dengan adanya
informasi berkaitan Ka.tu dan Kepala atau Memo internal 1.Tanggung Jawab kordinasi akan kegiatan ini akan
dengan Pencatatan Puskesmas tentang data/informasi saat menyelesaikan mendukung visi menguatkan nilai
Persediaan Barang. informasi data persediaan ke tugas dan misi Organisasi Santun
persediaan Penanggung Jawab 2.Transparan Puskesmas dan Akuntabel
Gudang Tanjungsari yaitu
Nasionalisme : Meningkatkan
2)Meminta data ke 2)Adanya Data a.Kekeluargaan dan Profesionalisme
Penanggung Jawab Pencatatan Persediaan kegotong-royong sumber daya
gudang Persediaan b.Cinta tanah air manusia dan
karena pengelolaan
menumbuhkan rasa manajemen
cinta akan Barang puskesmas secara
Milik Negara efektif dan efisien

Etika Publik :
 a.Sopan saat
berkordinasi
b.Hormat kepada
rekan kerja

Komitmen Mutu :
a.Responsif :
Menyiapkan bahan
stock opname
b. Perbaikan yang
berkelanjutan
b.Mutu

Antikorupsi :
a.Kerja Keras dalam
menyelesaikan
masalah.

WOG

3. Melakukan konfirmasi 1)Membuat kertas 1)Memiliki format Akuntabilitas Melakukan Dengan adanya
terhadap laporan kerja uji petik untuk stock opname 1.Tanggung Jawab Perhitungan kegiatan ini akan
persediaan yang digudang saat menyelesaikan barang guna menguatkan nilai
diterima. tugas mengetahui Organisasi Santun
2)Melakukan stock 2)Mengetahui jumlah 2.Kejelasan jumlah aktualnya dan Akuntabel
opname digudang Qty barang di Gudang akan mendukung
bersama Penanggung yang belum tercatat Nasionalisme : visi dan misi
jawab a.Kekeluargaan dan Puskesmas
kegotong-royong Tanjungsari yaitu
3)Merekap Hasil Stock 3)Laporan Jumlah b.Cinta tanah air Meningkatkan
 Opname Barang- kuantitas persediaan karena Profesionalisme
barang yang belum barang diketahui menumbuhkan rasa sumber daya
tercatat jumlahnya. cinta akan Barang manusia dan
Milik Negara pengelolaan
manajemen
Etika Publik : puskesmas secara
a.Sopan saat efektif dan efisien
berkordinasi
b.Hormat kepada
rekan kerja

Komitmen Mutu :
a.Responsif :
Menyiapkan bahan
stock opname
b. Perbaikan yang
berkelanjutan
b.Mutu

Antikorupsi :
a.Kerja Keras dalam
menyelesaikan
masalah.

WOG

4 Membuat Database atau 1)Berkordinasi dengan 1) Menetukan dasar Akuntabilitas Membuat Stock Dengan adanya
Stok awal barang Bendahara keuangan harga dari qty barang a.Tanggung jawab awal barang kegiatan ini akan
persediaan tentang penentuan stok Opname b.Kejelasan persediaan akan menguatkan nilai
harga dasar persediaan. mendukung visi Organisasi Santun
 2) Mencari Dokumen- 2) Menemukan harga Nasionalisme : dan misi dan Akuntabel
dokumen SPJ untuk untuk barang-barang a.Kekeluargaan dan Puskesmas
melengkapi harga persediaan untuk kegotong-royong Tanjungsari yaitu
barang-barang yang menjadi nilai saldo b.Cinta tanah air Meningkatkan
dibutuhkan awal persediaan. Profesionalisme
sumber daya
3) Merekap barang dan 3) Tersedianya Stock Etika Publik : manusia dan
harga untuk barang Persediaan yang a.Sopan saat pengelolaan
menjadikan nilai saldo menyajikan Qty dan berkordinasi manajemen
awal persediaan nilai harga satuan b.Hormat kepada puskesmas secara
khususnya bagi barang sebagai dasar awal rekan kerja efektif dan efisien
yang masih tercatat perhitungan saldo awal.
hasil stock opname. Komitmen Mutu :
a.Responsif :
Membantu mencari
data
b.Perbaikan yang
berkelanjutan
c.mutu

Antikorupsi :
a.Kerja Keras dalam
menyelesaikan
masalah.

WOG

5 Mendesign google 1) Mencari Referensi 1. Menentukan Form Akuntabilitas Mendesign google Dengan adanya
Spreadsheet serta format system serta laporan yang akan a.Tanggung jawab spreadsheet akan kegiatan ini akan
Memasukan database persediaan digoogle ditampilkan. Serta b. Integritas mendukung visi menguatkan nilai
stock awal persediaan sheet dan mencari Menemukan referensi dan misi Organisasi Santun
barang referensi aturan untuk spreadsheet persediaan Nasionalisme : Puskesmas dan Akuntabel
 bentuk laporan a.Mengutamakan Tanjungsari yaitu
Musyawarah Meningkatkan
Profesionalisme
sumber daya
2)Membuat format 2. Terbentuknya Etika Publik : manusia dan
tampilan, rumus-rumus Format tampilan serta a.Sopan saat pengelolaan
di google Spreadsheet rumus-rumus berkordinasi manajemen
pendukung laporan b.Hormat kepada puskesmas secara
Persediaan di Google rekan kerja efektif dan efisien
Spreadsheet
3)Memasukan database Komitmen Mutu :
kedalam format 3. Ter –entrynya a.Inovatif. Membuat
Laporan Persediaan di database stock awal tampilan pelaporan
Google Spreadsheet persediaan di system b.adaptif:
google spreadsheet Membiasakan
kebiasaan baru
c.Mutu : Upaya
untuk menyusaikan
kondisi laporan
persediaan yang
baru.
d.perbaikan
berkelanjutan

Antikorupsi :
a.Mandiri
b. Kerja keras

MASN & WOG

6 Melakukan Sosialisasi 1.Membuat bahan 1)Tersedianya bahan Akuntabilitas Melakukan Dengan adanya
Penggunaan system Sosialisasi sosialisasi a.Tanggung jawab Sosialisasi akan kegiatan ini akan
 Laporan Persediaan 2.Pelaksanaan 2)Dimengertinya cara b.transparan mendukung visi menguatkan nilai
Menggunakan Google Sosialisasi Penggunaan penggunaan Pelaporan dan misi Organisasi Santun
Spreadsheet Pelaporan Data data Persediaan Barang Nasionalisme : Puskesmas dan Akuntabel
Persediaan Barang Melalui Google a.Mengutamakan Tanjungsari yaitu
Melalui Google Spreadsheet Pada Musyawarah Meningkatkan
Spreadsheet Pada Puskesmas Tanjungsari Profesionalisme
Puskesmas Tanjungsari sumber daya
3. Menyusun Notulen 3. Tersedianya Notulen Etika Publik : manusia dan
Sosialisasi Sosialisasi a.Sopan saat pengelolaan
berkordinasi manajemen
b.Hormat kepada puskesmas secara
rekan kerja efektif dan efisien

Komitmen Mutu :
a.Responsif :
Menyiapkan bahan
Sosialisasi
b.adaptif : merubah
pola bekerja yang
baru
c.Inovatif :
menyampaikan
gagasan baru

MASN & WOG

7 Evaluasi Kegiatan dan 1.Melakukan 1.Mendapat arahan dan Akuntabilitas Menyusun Dengan adanya
Menyusun Laporan Konsultasi Bimbingan masukan dari mentor Tanggung Jawab Laporan kegiatan ini akan
dengan Mentor 2.Adanya Perbaikan saat menyelesaikan Aktualisasi serta menguatkan nilai
2.Melakukan Evaluasi pada system Pelaporan tugas. Integritas evaluasi akan Organisasi Santun
Kegiatan data Persediaan Barang mendukung visi dan Akuntabel
 Melalui Google Nasionalisme : dan misi
Spreadsheet Pada a.Mengutamakan Puskesmas
Puskesmas Tanjungsari Musyawarah Tanjungsari yaitu
3.Menyusun Laporan 3.Adanya Laporan Meningkatkan
Aktualisasi Kegiatan yang Profesionalisme
akuntabel dan dapat Etika Publik : sumber daya
dipertanggungjawabkan a.Sopan saat manusia dan
berkordinasi pengelolaan
b.Hormat kepada manajemen
rekan kerja puskesmas secara
efektif dan efisien
Komitmen Mutu :
a.Responsif :
Menyiapkan bahan
Konsultasi
b.Perbaikan yang
berkelanjutan

MASN & WOG

3.5 Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar

Berdasarkan gagasan penyelesaian masalah atau pemecahan isu maka akan dilaksanakan enam tahapan kegiatan sesuai dengan rancangan
aktualisasi. Kegiatan aktualisasi dilaksanakan selama kurang lebih 30 hari yang terhitung mulai tanggal 08 September hingga 07 Oktober 2021
di Puskemas Tanjungsari. Terlampir matrik jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan.

Tabel 3.5 Jadwal Rancangan

Aktualisasi

SEPTEMBER OKTOBER

NO KEGIATAN 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3
8 9 1 2 3 4 5 6 7
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

Koordinasi dengan
Unit-unit terkait untuk
menyampaikan gagasan
pembuatan Pelaporan
Barang Persediaan
1 melalui google
spreadsheet di
Puskesmas Tanjungsari
dan menampung semua
saran dan masukan
yang diberikan
Mengumpulkan data
dan informasi berkaitan
2
dengan Pencatatan
Persediaan Barang.
 Melakukan konfirmasi
terhadap laporan
3
persediaan yang
diterima
Membuat Database atau
4 Stok awal barang
persediaan
Mendesign google
Spreadsheet serta
5 Memasukan database
stock awal persediaan
barang
Melakukan Sosialisasi
Penggunaan system
6 Laporan Persediaan
Menggunakan Google
Spreadsheet
Menyusun laporan
7 Aktualisasi serta
Evaluasi Kegiatan

*note : Warna hijau adalah hari pelaksanaan aktualisasi