LAPORAN MINGGUAN KEGIATAN AKTUALISASI DAN HABITUASI

LATSAR CPNS 2021

Nama : Ramdhani Munggaran A.md

NIP : 198904262020121006
Unit Kerja : Puskesmas Tanjungsari
Jabatan : Pengelola Keuangan

Belum Tertibnya Penatausahaan Barang Persediaan di

Isu Terpilih :
Puskesmas Tanjungsari

Solusi/ Gagasan Pelaporan Data Persediaan Barang Melalui Platform

:
Kreatif Digital di Puskesmas Tanjungsari

Kegiatan 5
Mendesign/ membuat format system di google Spreadsheet serta Memasukan
database stock awal persediaan barang.

Tanggal Pelaksanaan 15 September 2021 s/d 02 Oktober 2021

Bukti Pendukung Dokumentasi, Tampilan Sistem

Persediaan di google Sheet
Tahapan Kegiatan 1. Mencari Referensi format
system persediaan digoogle
sheet dan mencari referensi
aturan untuk bentuk laporan
2. Membuat format tampilan,
rumus-rumus di google
Spreadsheet
3. Merekap Hasil Stock
Opname Barang-barang
yang belum tercatat
Output 1. Memiliki format untuk stock opname
digudang.
2. Mengetahui jumlah Qty barang di
Gudang yang belum tercatat
3. Laporan Jumlah kuantitas persediaan
barang diketahui jumlahnya.
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
Penguatan terhadap Nilai-nilai Organisasi
Tahapan Kegiatan Melakukan konfirmasi terhadap laporan persediaan yang
diterima.
DESKRIPSI KEGIATAN
Akuntabilitas:
Adanya kejelasan dan tanggung
jawab terhadap tugas
Nasionalisme:
Kekeluargaan dan kegotong-royong
serta Cinta tanah air karena
menumbuhkan rasa cinta akan Barang
Milik Negara
Etika Publik:
Bersikap sopan dan santun serta hormat
kepada sesama rekan kerja
Komitmen Mutu:
Inovatif dengan membuat tampilan
pelaporan persediaan yang disebut
SiPENARI. Membiasakan kebiasaan
baru yang tadi belum tersistem. Upaya
untuk menyusaikan kondisi laporan
persediaan yang baru akan
menambahkan nilai perbaikan
berkelanjutan.
Antikorupsi :
Mandiri dan Kerja keras dalam
menyelesaikan sistem ini.
Melakukan konfirmasi terhadap laporan
persediaan barang dengan cara stockp
opname dan/atau uji petik ini merupakan
salah satu kontubusi visi dan misi
Puskesmas Tanjungsari yaitu
Meningkatkan Profesionalisme sumber
daya manusia dan pengelolaan
manajemen puskesmas secara efektif dan
efisien
Dengan adanya kegiatan ini akan
menguatkan nilai Organisasi Santun dan
Akuntabel
 1. Mencari Referensi format system persediaan digoogle sheet dan mencari
referensi aturan untuk bentuk laporan
Sebelum membuat sistem yang diberinama SiPENARI atau sistem persediaan
tanjungsari penulis terlebih dahulu harus mencari referensi bentuk laporan atau
menu-menu apa saja yang akan dibuat. Serta mencari referensi terkait
rumus/fungsi yang akan digunakan dalam Google Sheet.

Gambar 1.1 Contoh Referensi sistem Persediaan Puskesmas Tanjungsari

Tahapan Kegiatan Terbentuknya Format tampilan serta rumus-rumus pendukung
laporan Persediaan di Google Spreadsheet dan Uji Coba sistem

Deskripsi Kegiatan
2. Melakukan Terbentuknya Format tampilan serta rumus-rumus pendukung
laporan Persediaan di Google Spreadsheet dan Uji Coba sistem

Pada tahapan kegiatan ini penulis membuat design tampilan dan menu-menu
yang akan disajikan dalam “Sipenari” tersebut serta melakukan uji coba rumus
atau fungsi-fungsi itu dapat berjalan dengan baik sehingga laporan-laporan yang
disajikan dapat dipertanggungjawabkan.
 Gambar 1.2 Contoh Tampilan-tampilan “Sipenari” dan Uji Coba “Sipenari”

Analisis Dampak

Jika dalam Membuat Database atau Stok awal barang persediaan tidak menerapkan
nilai-nilai dasar ANEKA maka penetapan nilai wajar barang persediaan tidak
menghasikan data yang aktual. Dengan tidak adanya rasa tanggung jawab seperti nilai
Akuntabilitas dapat menyebabkan kegiatan ini tidak berjalan. Tidak adanya Komitmen
mutu seperti perubahan berkelanjutan maka pembuatan data base ini tidak akan
berjalan.
 Kegiatan 6

Melakukan Sosialisasi Penggunaan system Laporan Persediaan Menggunakan

Google Spreadsheet Atau SiPENARI (sistem persediaan Puskesmas Tanjungsari )

Tanggal Pelaksanaan 4 Oktober s/d 5 Oktober 2021

Bukti Pendukung PPT Persentasi, Notulen, Foto Kegiatan

Tahapan Kegiatan 1. Membuat bahan Sosialisasi

Membuat format tampilan, rumus-
rumus di google Spreadsheet
2. Pelaksanaan Sosialisasi
Penggunaan Pelaporan Data
Persediaan Barang Melalui
Google Spreadsheet Pada
Puskesmas Tanjungsari.
3. Menerima Saran dan Masukan

Output 1. Tersedianya Bahan Persentasi untuk

menyampaikan sosialisasi sistem
“Sipenari”
2. Dimengertinya cara penggunaan
Pelaporan data Persediaan Barang
Melalui Google Spreadsheet Pada
Puskesmas Tanjungsari
3. Tersedianya Notulensi

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Akuntabilitas:

Penulis menerapkan rasa Tanggung
Jawab pada semua data yang
dipaparkan dalam sosialisasi sistem
SiPENARI ini. Serta
menyampaikan data persediaan
yang dimiliki dengan Transparan
kepada rekan kerja.
Nasionalisme:
Menerima masukan saat sosialisasi
sistem Sipenari merupakan penerapan
sikap Musyawarah dan Berkerja
sama untun memecahkan masalah
salah satu penerapan nilai Gotong
Royong.

Etika Publik:

Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
Penguatan terhadap Nilai-nilai Organisasi
Tahapan Kegiatan Melakukan Sosialisasi Penggunaan system Laporan Persediaan
Menggunakan Google Spreadsheet Atau SiPENARI (sistem persediaan Puskesmas
Tanjungsari )
Menggunakan Bahasa yang Sopan
dan Santun saat menyampaikan
sosialisasi sistem SiPENARI.
Komitmen Mutu:
Responsif dengan membuat bahan
sosialisasi sehingga pesan yang ingin
disampaikan dapat diterima dengan
baik. Penyampaian SiPENARI ini
merupakan langkah Inovatif untuk
memecahkan isu yang terdapat di
Puskesmas Tanjungsari yaitu isu
Belum Tertibnya Penatausahaan
Barang Persediaan di Puskesmas
Tanjungsari. Dengan Sipenari ini
juga diharapkan dapat menambah
nilai perbaikan berkelanjutan
karena menuju penatausahaan barang
persediaan yang lebih baik
Anti Korupsi :
Kerja keras dan rasa Peduli yang
mendorong penulis untuk
menyelesaikan SiPENARI untuk
mewujudkan Penatausahaan barang
yang lebih baik.
Membuat Stock awal barang persediaan
akan mendukung visi dan misi
Puskesmas Tanjungsari yaitu
Meningkatkan Profesionalisme sumber
daya manusia dan pengelolaan
manajemen puskesmas secara efektif
dan efisien
Dengan adanya kegiatan ini akan
menguatkan nilai Organisasi Santun
dan Akuntabel
 DESKRIPSI KEGIATAN
1. Telah membuat PPT untuk Rapat Sosialisasi sistem “Sipenari” yang membahasa
alur dan sistem kerja dari “Sipenari” serta mendapatkan beberapa masukan guna
membuat sistem tersebut menjadi lebih baik lagi.

Gambar 1.3 PPT Sosialisasi Sistem

Tahapan Kegiatan Pelaksanaan Sosialisasi Penggunaan Pelaporan Data Persediaan

Barang Melalui Google Spreadsheet Pada Puskesmas Tanjungsari.

DESKRIPSI KEGIATAN
2. Sosialisasi telah dilaksanakan untuk menginformasikan tata cara hingga alur
Sipenari hingga menerima masukan dan arahan dari mentor terkait sistem ini.
 Gambar : Dokumentasi Sosialisasi Sipenari

Tahapan Kegiatan Menerima Masukan serta saran hasil dari sosialisasi SiPENARI
berupa hasil Notulensi Rapat

DESKRIPSI KEGIATAN

3. Telah dibuat Notulensi Hasil Rapat Sosialisasi Sipenari. Notulensi yang berisi
masukan serta arahan mengarah pada perbaikan berkelanjutan.
 Gambar Notulensi Hasil Sosialisasi

Kegiatan 7

Melakukan Evaluasi Kegiatan dan Menyusun Laporan

Tanggal Pelaksanaan 4 Oktober s/d 7 Oktober 2021

Bukti Pendukung Foto Kegiatan

Tahapan Kegiatan 1. Melakukan Konsultasi

Bimbingan Aktualisasi dengan
Mentor
2. Melakukan Evaluasi Kegiatan
3. Menyusun Laporan Aktualisasi

Output 1. Mendapat arahan dan masukan

dari mentor
2. Adanya Perbaikan pada system
Pelaporan data Persediaan
Barang Melalui Google
Spreadsheet Pada Puskesmas
 Tanjungsari
3. Adanya Laporan Kegiatan yang
akuntabel dan dapat
dipertanggungjawabkan.

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Akuntabilitas:

Rasa Tanggung Jawab untuk
merevisi sistem sesuai masukan dan
saran dari rekan kerja.
Nasionalisme:
Mengutamakan nilai Musyawarah
saat berkonsultasi dengan mentor
untuk menghasilkan langkah-langkah
apa yang harus dikerjakan
selanjutnya.

Etika Publik:
Menggunakan Bahasa yang Sopan
dan Santun saat menyampaikan
sosialisasi berkonsultasi dengan
mentor
Komitmen Mutu:
Responsif dengan membuat langkah-
langkah perbaikan dari masukan
rekan kerja. Perbaikan ini juga
berdampak pada Inovatif yang akan
ditunjukan dalam sistem SiPENARI
ini. Dengan ditambahnya menu-menu
dari masukan rekan-rekan kerja ini
Sipenari ini juga diharapkan dapat
menambah nilai perbaikan
berkelanjutan karena menuju
penatausahaan barang persediaan
yang lebih baik.
Anti Korupsi :
Kerja keras dan rasa Peduli yang
mendorong penulis untuk
menyelesaikan SiPENARI untuk
mewujudkan Penatausahaan barang
yang lebih baik.
Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
Penguatan terhadap Nilai-nilai Organisasi
Membuat Stock awal barang persediaan
akan mendukung visi dan misi
Puskesmas Tanjungsari yaitu
Meningkatkan Profesionalisme sumber
daya manusia dan pengelolaan
manajemen puskesmas secara efektif
dan efisien
Dengan adanya kegiatan ini akan
menguatkan nilai Organisasi Santun
dan Akuntabel

Tahapan Kegiatan Melakukan Sosialisasi Penggunaan system Laporan Persediaan

Menggunakan Google Spreadsheet Atau SiPENARI (sistem persediaan Puskesmas
Tanjungsari )

DESKRIPSI KEGIATAN
1. Telah berkonsultasi dan Bimbingan Aktualisasi dengan Mentor. Konsultasi
dilakukan terkait tindak lanjut dari “Sipenari” serta mendiskusikan jadwal
Klasikal serta menunujukan hasil masukan dari rekan kerja.

Gambar 1.4 Foto Konsultasi serta bimbingan dengan mentor

Tahapan Kegiatan Melakukan Evaluasi Pada System SiPENARI

 DESKRIPSI KEGIATAN
2. Telah melakukan Perbaikan sebagai bukti evaluasi dari Sistem Sipenari
serta memastikan semua fungsi atau rumus dapat berjalan

Gambar 1.5 Gambar Sipenari yang telah di update

Analisa Dampak
Penanaman nilai aneka Seperti Kerja Keras, Rasa Tanggung Jawab Serta
mengharapkan inovasi menuju perbaikan yang berkelanjutan menjadi motivasi
penulis untuk menyelesaikan pembuatan SiPENARI ini. Pada tahap ini nilai sopan
santun dan saling menghormati antar rekan kerja saat sosialisasi merupakan bagian
penting sehingga pesan yang ingin disampaikan penulis tersampaikan.