• Beban belajar mahasiswa dinyatakan dalam besaran satuan kredit semester (sks) • Semester merupakan satuan wkatu kegiatan pembelajaran efektif selama paling sedikit 16 minggu termasuk uts dan uas • Satu tahun akademik terdiri atas 2 semester dan perguruan tinggi dapat menyelenggarakan semester antara • Beban studi yang disyaratkan untuk menyelesaikan program sarjana minimal 144 SKS dengan masa studi 7 semester sampai 14 semester • Semester antara diselenggarakan selama paling sedikit 8 minggu dengan beban belajar mahasiswa paling banyak 9 sks • Tatap muka paling sedikit 16 kali termasuk UTS antara dan UAS antara Cuti Akademik ( BERHENTI STUDI SEMENTARA ) A. Berhenti studi sementara ( cuti studi ) adalah suatu keadaan seseorang mahasiswa yang tidak dapat melanjutkan studi untuk kurun waktu tertentu, karena alasan administratid/ alasan alasan lain yang dapat dipertanggung jawabkan serta diijinkan oleh lembaga B. Cuti studi diberikan maksimal 4 semester C. Cuti studi dapat diberikan kepada mahasiswa yang telah mengikuti program studi sekurang kurangnya 2 semester D. Cuti tidak boleh lebih dari 2 semester secara berturut turut, kecuali ada alasan kuat dan tidak dapat dihindarkan ( misalnya sakit berat ) E. Masa cuti tidak diperhitungkan dalam masa studi dan evaluasi studi F. Permohonan cuti dilakukan maksimal pada minggu ke 3 pertemuan perkuliahan G. Mahasiswa yang hendak cuti dikenakan biaya administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku H. Selama masa cuti , mahasiswa tidak diperkenankan mengikuti kegiatan akademik dan kemahasiswaan Alur Berhenti Studi Sementara ▪ Mengisi formulir permohonan cuti ▪ Menyerahkan KTM ▪ Melengkapi persyaratan ▪ Menerbitkan bukti pembayaran & validasi ▪ Menerbitkan surat keterangan ijin berhenti studi sementara (BSS) ▪ Menerima surat berhenti studi sementara Alur Mahasiswa Aktif Kembali ▪ Mengajukan permohonan mengetahui pimpinan fakultas ▪ Membayar biaya herregistrasi & SPP ▪ Menerbitkan bukti pembayaran & validasi ▪ Menerbitkan kartu Her & KRS Mahasiswa dapat dianggap berhenti studi tetap ( Drop Out ) bila : ▪ Tidak melakukan her- registrasi ( non aktif ) sebanyak 2 kali berturut turut ▪ Tidak aktif kuliah 3 kali berturut turut sejak semester 1 Perpindahan antar program studi ▪ Pindah dari program studi dalam lingkup fakultasnya mengajukan permohonan kepada dekan yang bersnagkutan dan tembusnya kepada rektor ▪ Persetujuan dan penolakan terhadap permohonan tersebut ditentukan oleh dekan atas pertimbangan ketua program studi maksimal pada minggu ke 3 perkuliahan Kelengkapan persyaratan ▪ Menyerahkan KTM ▪ Menyerahkan KHS/ Transkip Nilai / Konversi nilai ▪ Membayar biaya administrasi sesuai ketentuan yang berlaku ▪ Surat pindah berdasarkan ditandasahkan oleh ketua program studi mengetahui dekan / pembantu dekan bidang akademik ▪ Mahasiswa yang bersangkutan dikenakan waktu studi selama 7 tahun ( 14 semster ) termsuk waktu studi di program studi asal ▪ Pindah Program studi antar fakultas di lingkungan universitas islam malang adalah hak maasiswa dan dapat dilakukan dengan ketentuan Her – Registrasi ▪ Her – registrasi adalah proses pendaftar ulang untuk menyatakan dirinya aktif pada semester dimaksud ▪ Her – regustrasi terdiri atas kegiatan administrasi keuangan dan administrasi akademik ▪ Mahasiswa yang tidak her 0- registrasi dinyatakan non aktif ▪ Her- registrasi di lakukan dengan membayar biaya her dan spp pada semester dimaksud ▪ Administrasi keuangan dilaksanakan dengan membayar kewajiban keuangan sebagaimana ketentuan yang berlaku ▪ Administrasi Akademik dilaksanakan melalui pengurusan kartu her- registrasi beserta kelengkapannya ▪ Mahasiswa yang tidak melakukan her-registrasi, dinyatakan non-aktif Alur HER-REGISTRASI • Membayar biaya her-registrasi • Mmebayar SPP,DPP(jika belum dilunasi) • Menenerbitkan kuintasi dan validasi • Menerbitkan kartu HER & KRS • Konstultasi KRS PENETAPAN MAHASISWA AKTIF • Penetapan mahasiswa aktif adalah apabila mahasiswa tsb telah melaksanakan kewajibannya membayar administrasi • Peneteapan mahasiswa aktif ditetapkan dengan SK REKTOR • Dalam penyelenggaraan pendidikandan pengajaran berdasarkan SKS, dilakukan oleh penasehat akademik KEBIJAKAN MERDEKA BELAJAR – KAMPUS MERDEKA FASILITASI OLEH PT • Paling sedikit 4 semester dan paling lama 11 semester merupakan pembelajaran dalam prodi • 1 semester (setara 20 sks ) pembelajaran diluar prodi pada PT yang sama • 2 semester (setara 40 sks ) pembelajaran pada prodi yang sama di PT berbeda, atau pembelajaran di luar PT