Nama : Amalya Zakyah

NIM : 041826331
Prodi : S1 Ilmu Perpustakaan
Tugas 1

Berdasarkan definisi-definisi hubungan masyarakat, ditemukan setidaknya 5 (lima)

elemen dasar untuk memahami kegiatan dan program kehumasan, diantaranya adalah
elemen hubungan dan elemen komunikasi.

1. Jelaskan perbedaan antara hubungan dan komunikasi dalam elemen

kehumasan !
2. Jelaskan cara membangun dan menjaga hubungan dalam kegiatan kehumasan!

Jawaban:
1. Humas merupakan bagian dari kajian Ilmu Komunikasi, karena dalam kajian
humas dibahas kegiatan-kegiatan komunikasi yang terjadi dalam organisasi.Karena
merupakan bagian dari Ilmu Komunikasi maka kajian kehumasan akan selalu
dipandang dari perspektif induk ilmunya yaitu berkomunikasi. Singkatnya, kegiatan
atau praktik kehumasan adalah kegiatan berkomunikasi.sedangkan hubungan dalam
elemen kehumasan dapat dijelaskan dengan sebuah fungsi dalam organisasi yang
bertugas menjalin hubungan dengan publik, yaitu sekelompok orang yang memiliki
perhatian dan minat yang sama akan sebuah isu tertentu. Sebuah publik akan memiliki
kepentingan dengan sebuah organisasi jika isu yang menarik minat mereka ada
hubungannya dengan organisasi tersebut
2. Humas bertugas mewakili perusahaan atau institusi dalam membina hubungan yang
baik dengan publik. Membangun hubungan ini termasuk hubungan internal dan
eksternal. Hubungan internal adalah bagaimana seorang Public Relation menjalin
hubungan dengan divisi- divisi dalam perusahaan. PR menjalankan komunikasi
organisasi di internal. Terkait hubungan eksternal PR bertugas menjaga hubungan
dengan segala stakeholder yang merupakan relasi institusi diluar organisasinya. Salah
satu hubungan yang wajib dibina oleh seorang PR dari sisi eksternal perusahaan
adalah hubungan dengan media (media relation).
Menjalin hubungan dengan media ini bertujuan untuk menyampaikan pesan kepada
publik dan membangun citra melalui berbagai jenis kegiatan media. Rosadi
Ruslan menjelaskan media relations sebagai kegiatan penyampaian pesan atau
informasi mengenai aktivitas secara kelembagaan maupun individu yang
dipublikasikan melalui kerjasama yang dijalin oleh seorang PR dengan media.
Kegiatan ini juga bertujuan untuk membentuk citra positif dan mempengaruhi
persepsi publik melalui kegiatan publikasi di media.Berbagai kegiatan media
relation dapat dilakukan melalui berbagai cara. Sebagai seorang PR harus dapat
melakukan kegiatan ini baik dalam kerangka formal dan informal.
1. Kontak Pribadi. Sebagai seorang PR kita dapat melakukan kontak pribadi
sebagai perwakilan dari perusahaan kepada media dalam menjalin hubungan
baik formal maupun nonformal.
2. Pelayanan Informasi Berita. Merupakan upaya pemberian informasi berita
baik secara tertulis, atau cetak ( press release) maupun rekaman video yang
diberikan ke media
3. Antisipasi penanganan darurat. Sebagai professional kita harus siap melayani
media (wawancara , konfirmasi dan press conferencen ) setiap saat.
Adakalanya wartawan mengkontak pada saat darurat dan mendadak