BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem
informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-
kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
Sebagai analisis pada sistem yang sedang berjalan, akan dibahas bagaimana
prosedur dan aliran dokumen yang sedang berjalan yang digambarkan dalam
bentuk flow map dan analisis sistem non fungsional yang meliputi perangkat keras
dan perangkat lunak yang digunakan, serta user yang terlibat.
3.1.1 Analisis Masalah
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan bahwa di divisi IT
PT. INDOSAT Tbk Regional SULAMPAPUA, masih terdapat masalah dan
kekurangan dalam pengolahan data administrasi tower yang selama ini masih
menggunakan Ms.Excel. Kesulitannya adalah pada saat pencarian data dan juga
memantau tower yang status sewa tanahnya akan habis, juga kapasitas dari kolom
dan baris dari Ms. Excel yang terbatas.
3.1.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan hasil penelitian, terdapat beberapa prosedur yang dilakukan di
Departemen Site Administration and Litigation PT. INDOSAT, Tbk regional
SULAMPAPUA, diantarannya:
1. Prosedur pemasukan data administrasi tower baru
2. Prosedur pembaharuan data administrasi tower
3. Prosedur pengolahan data tagihan listrik setiap bulan.
4. Prosedur pengolahan data penggajian penjaga tower setiap bulan.

3.1.2.1 Prosedur Pemasukan Data administrasi Tower Baru Yang Sedang

Berjalan

23
 Pemasukan data administrasi tower baru merupakan kegiatan
menambahkan data administrasi dari sebuah tower baru seperti site id, nama site,
alamat lokasi tower berada, pemilik serta status tanah tempat tower dibangun dan
lain-lain. Pada prosedur pemasukan data tower yang baru ini melibatkan tiga
pihak yaitu dari Kantor Pusat PT.INDOSAT,Tbk Jakarta, Departemen Site
Administration and Litigation, Departemen Property and General Affairs yang
keduanya dibawahi oleh Divisi Business Operation Support (BOS).
Laporan data administrasi tower baru dikirim dari kantor pusat
PT.INDOSAT, Tbk di Jakarta kepada Departemen Site Administration and
Litigation PT.INDOSAT, Tbk Regional SULAMPAPUA di Makassar. Laporan
tersebut kemudian diperiksa kesesuaiannya misalnya pada penamaan site id
apakah ada yang sama, dan lain-lain. Jika ditemukan laporan yang tidak sesuai
maka akan dikembalikan ke Jakarta untuk direvisi kembali. Laporan yang telah
sesusai kemudian diinputkan ke dalam komputer yaitu pada file data administrasi
tower.xls. di mana pada file ini terdapat seluruh data administrasi tower yang
berada di regional SULAMPAPUA. Selanjutnya laporan data administrasi tower
baru tadi diajadikan arsip. Sedangkan file data administrasi tower tersebut
kemudian diprint sebanyak dua rangkap untuk selanjutnya diserahkab kepada
Departemen Property and General Affairs dan ke kantor pusat PT.INDOSAT,Tbk
di Jakarta sebagai arsip.
Prosedur Pemasukan Data administrasi Tower Baru Yang Sedang Berjalan
ini digambarkan dalam flowmap seperti pada gambar 3.1.

Kantor Pusat Departemen Site Departemen Property

24
 PT.INDOSAT,Tbk
Administration and Litigation and General Affairs
Jakarta

Laporan data Laporan data

administrasi administrasi
tower baru tower baru

Pemeriksaan
kesesuaian
laporan

Laporan Data
administrasi
tower baru Tidak sesuai?
yang tidak
disesuai

ya

Laporan Data
administrasi
tower baru
yang sesuai

Pemasukan
laporan data
administrasi tower
baru yang sesuai
ke dalam Data
administrasi tower
Laporan Data
administrasi
tower baru
yang sesuai

Data
A1 administrasi
tower.xls

Pencetakan
data administrasi
tower

Hasil Cetak 2 Hasil Cetak

Data 1 Data
administrasi Hasil Cetak administrasi
tower Data tower
administrasi
tower

A3 A2

Gambar 3.1 Prosedur Pemasukan Data Tower Baru Yang Sedang Berjalan

3.1.2.2 Prosedur Pembaharuan Data administrasi Tower Yang Sedang

Berjalan
Pembaharuan data administrasi tower merupakan kegiatan menambahkan
atau mengganti data administrasi dari sebuah tower seperti nama pemilik tanah
yang berubah, status kepemilikan tanah yang berganti dari sewa menjadi beli, dan

25
lain-lain. Pada prosedur pemasukan data tower yang baru ini melibatkan tiga
pihak yaitu dari kantor pusat PT.INDOSAT,Tbk Jakarta, Departemen Site
Administration and Litigation, Departemen Property and General Affairs yang
keduanya dibawahi oleh Divisi Business Operation Support (BOS).
Departemen Property and General Affairs memberikan laporan data
administrasi tower yang akan diperbaharui kepada Departemen Site
Administration and Litigation kemudian data tower tersebut di update pada file
data administrasi tower.xls sesuai dengan record data yang berubah. Laporan data
administrasi tower yang akan diperbaharui tersebut kemudian dijadikan arsip oleh
Departemen Site Administration and Litigation. Sedangkan file data administrasi
toer.xls kemudian diprint out sebanyak dua rangkap kemudian diberikan kepada
Departemen Property and General Affairs dan kantor pusat PT.INDOSAT, Tbk di
Jakarta.
Prosedur Pembaharuan Data administrasi Tower yang Sedang Berjalan ini
digambarkan dalam flowmap seperti pada gambar 3.2.

Departemen Property Departemen Site Kantor Pusat

26
 Administration and
and General Affairs PT.INDOSAT,Tbk Jakarta
Litigation
Laporan data Laporan data
administrasi administrasi
tower yang tower yang
akan akan
diperbaharui diperbaharui

Pembaharuan
data administrasi
tower pada file
data administrasi
tower

Laporan data
administrasi
tower yang
akan
diperbaharui
Data
administrasi
A1 tower.xls

Pencetakan
data administrasi
tower

Hasil Cetak 1 2 Hasil Cetak

Data Hasil Cetak Data
administrasi Data administrasi
tower administrasi tower
tower

A3 A2

Gambar 3.2 Flow Map pemabaharuan data tower yang sedang berjalan

3.1.2.3 Prosedur Pengolahan Data Tagihan Listrik Setiap Bulan Yang

Sedang Berjalan.
Prosedur pengolahan data tagihan listrik setiap bulan melibatkan tiga
pihak yaitu dari PT.PLN, Departemen Site Administration and Litigation yang
berada pada Divisi Business Operation Support (BOS) , serta Departemen
Accounting yang berada pada Divisi Finance.
Pengolahan data tagihan listrik setiap bulan yang sedang berjalan ini
merupakan kegiatan memasukkan data rekapitulasi tagihan listrik seluruh tower
di regional SULAMPAPUA setiap bulan dari PT.PLN ke Departemen Site
Administration and Litigation,kemudian data tersebut dimasukan dalam file data
tagihan listrik bulanan.xls untuk kemudian dicetak dan diserahkan ke Departemen

27
Accounting yang berada pada Divisi Finance. Sedangkan rekapitulasi tagihan
listrik seluruh tower di regional SULAMPAPUA dijadikan arsip pada
Departemen Site Administration and Litigation.
Prosedur pengolahan data tagihan listrik setiap bulan yang Sedang
Berjalan ini digambarkan dalam flowmap seperti pada gambar 3.3.

Departemen Site
PT.PLN Administration and Departemen Accounting
Litigation
Rekapitulasi Rekapitulasi
tagihan listrik tagihan listrik
bulanan bulanan
seluruh tower seluruh tower

Pemasukan data
tagihan listrik
bulanan seluruh
tower

Data Rekapitulasi
tagihan listrik tagihan listrik
bulanan.xls bulanan
seluruh tower

Pencetakan
Data tagihan
A1
listrik bulanan
Hasil cetak
Data tagihan
listrik bulanan

Hasil cetak
Data tagihan
listrik bulanan A2

Gambar 3.3 Flow Map pengolahan data tagihan listrik setiap bulan yang sedang berjalan

3.1.2.4 Prosedur Pengolahan Data Penggajian Penjaga Tower Setiap Bulan

Yang Sedang Berjalan.
Prosedur pengolahan data penggajian penjaga tower setiap bulan
melibatkan tiga pihak yaitu dari Departemen Property and General Affairs dan
Departemen Site Administration and Litigation yang berada pada Divisi Business
Operation Support (BOS) , serta Departemen Accounting yang berada pada Divisi
Finance.

28
 Pengolahan data penggajian penjaga tower setiap bulan yang sedang
berjalan ini merupakan kegiatan menginputkan daftar penggajian berupa nama,
gaji dan nomor rekening bank dari penjaga tower di regional SULAMPAPUA ke
dalam file daftar penggajian penjaga tower.xls. Daftar tersebut diberikan oleh
Departemen Property and General Affairs kepada Departemen Site
Administration and Litigation untuk diolah kemudian dicetak dan diserahkan
kepada Departemen Accounting yang berada pada Divisi Finance. Sedangkan
daftar pengganjian akan dijadikan arsip oleh Departemen Site Administration and
Litigation.
Pengolahan data penggajian penjaga tower bulan yang Sedang Berjalan ini
digambarkan dalam flowmap seperti pada gambar 3.4.
Departemen Property and Departemen Site Administration
Departemen Accounting
General Affairs and Litigation

Daftar Daftar
penggajian penggajian
penjaga tower penjaga tower

Pemasukkan data
ke dalam file
Daftar penggajian
penjaga tower

Daftar
penggajian
Daftar penjaga tower
penggajian
penjaga tower.xls

A1
Pencetakan
Daftar penggajian
penjaga tower

Hasil cetak
Hasil cetak Daftar penggajian
Daftar penggajian penjaga tower
penjaga tower

A2

Gambar 3.4 Flow Map pengolahan data penggajian penjaga tower setiap bulan yang sedang
berjalan

3.1.3 Analisis Basis Data

Dalam memodelkan data dan menggambarkan hubungan antara data yang
ada pada sistem yang sedang berjalan di Departemen Site Administration and

29
Litigation digunakan alat bantu yaitu Entity Relationship Diagram (ERD) seperti
yang terlihat pada Gambar 3.5.

No,SPPT Nama_
No.SITU terdaftar
Perizinan_ PBB
No.IMB lain

Perizinan PBB

1 Status_
1
liki

Lahan
me
mi

mi
lik
me

i
Alamat_ Id_ Nama_
Nama_ Site_Id Site Id_ Nama_
pemilk propinsi Propinsi
Kabupaten Kabupaten
Id_
pemilik 1 1

Contact_ 1 N N 1 1 N
Number Pemilik memiliki Site memiliki Propinsi memiliki Kabupaten
1
N
1 1
Site_
m name Luas liki
em mi memiliki
Harga_ ilik me
No. sewa i Id_
penjaga

N me
1 N
mi Nama_
lik i Penjaga
Penyewaan
Penjaga Kecamatan
N
1
i
Awal_ Data_Listrik Alamat_ ilik Id_
Sewa
Daya Kwh
Penjaga em Kecamantan

Akhir_
m N Nama_
Sewa Kecamatan
1
No.Rekening_
me listrik Kontrak Kerja
mi
liki

N SK_ Awal_
Honor
pengangkatan Kontrak

Tagihan
Listrik

No.Faktur
tagihan
Jumlah_
tagihan

Gambar 3.5 ERD pada sistem yang sedang berjalan

di Departemen Site Administration and Litigation

30
3.2 Perancangan Sistem
Perancangan akan dimulai setelah tahap analisis terhadap sistem selesai
dilakukan. Perancangan dapat didenifisikan sebagai penggambaran, perencanaan
dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke
dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Alat bantu yang digunakan untuk
menggambarkan perancangan sistem secara umum yang akan dibangun, yaitu
diagram konteks dan data flow diagram. Untuk menjelaskan bagaimana suatu
masukan diproses pada sistem maka digunakan spesifikasi proses dan kamus data
untuk mengetahui aliran data yang mengalir pada sistem.
3.2.1 Diagram Konteks
Berdasarkan hasil analisis, maka sistem yang diusulkan terdiri dari 3 user
yaitu Administrator dari Departemen Site Administration and Litigation, Petugas
Pengolahan Data taigihan Listrik dari PT.PLN, dan petugas pengolahan data
penjaga tower dari Departemen Property and General Affairs seperti terlihat pada
gambar 3.6.

31
 Administrator

Info Data tower telah disimpan

Data tower yang akan diubah
Data tower baru yang akan

Info Data tower baru telah

Info Login Invalid

tambahkan
Data Login

ditambah
·
·

ü
ü

ü
· Data Login
· Data tagihan listrik yang akan ditambah
· Data tagihan listrik yang akan diubah

Sistem Informasi
Administrasi Tower Petugas Pengolahan Data Tagihan
Di PT. INDOSAT, Tbk Listrik
Regional SULAMPAPUA

ü Info Login Invalid

ü Info tagihan listrik telah
ditambahkan
ü Info tagihan listrik telah disimpan
Data daftar gaji penjaga tower yang
Data daftar gaji penjaga tower baru

Info Daftar gaji penjaga tower

Info Daftar gaji penjaga tower
baru telah ditambahkan
yang akan ditambah

Info Login Invalid

telah disimpan
akan diubah
Data Login
·
·

ü
ü

Petugas Pengolahan daftar gaji

Penjaga Tower

Gambar 3.6 Diagram Konteks SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TOWER

DI PT. INDOSAT ,Tbk REGIONAL SULAMPAPUA

3.2.2 Data Flow diagram

Data Flow Diagram (DFD) memungkinkan pengembangan untuk
mengembangkan model daerah informasi dan fungsi tersebut pada saat yang
bersamaan. DFD juga menunjukkan aliran suatu data diubah bentuk seakan-akan
data tersebut bergerak melalui sistem.
DFD Sistem Informasi Administrasi Data Tower di PT.INDOSAT, Tbk
Regional SULAMPAPUA terlihat seperti gambar 3.7.

32
 Data Petugas Pengolahan Data Tagihan Listrik

Data Petugas Pengolahan Data Tagihan Listrik invalid

Petugas Pengolahan Data Tagihan Listrik

Data tagihan
Info tagihan
Listrik

3 Listrik Data Administrator

Data Petugas Pengolahan Data Tagihan Listrik valid invalid 2
Pengolahan
Pengolahan
data tagihan
data tower
Listrik

Data Tower
Data Tower
Data tagihan
Data tagihan
Listrik

Listrik

Daftar gaji
Tagihan Listrik penjaga tower

Administrator
Data tagihan
Data tagihan

Listrik
Listrik

5
1 Data Administrator
Penyajian
Login
Informasi

Data Administrator invalid

Data Daftar gaji
penjaga tower

Data Daftar gaji

penjaga tower

Daftar gaji
penjaga tower
Data Daftar gaji
Data Daftar gaji

penjaga tower
penjaga tower

4
Pengolahan
Daftar gaji
penjaga Data Petugas Pengolahan Daftar gaji penjaga tower valid
tower
Data Daftar gaji
Info Daftar gaji

penjaga tower
penjaga tower

Petugas Pengolahan Daftar gaji penjaga tower

Data Petugas Pengolahan Daftar gaji penjaga tower

Data Petugas Pengolahan Daftar gaji penjaga tower Invalid

Gambar 3.7. DFD Level 0 Sistem Informasi Administrasi Data Tower

di PT.INDOSAT, Tbk Regional SULAMPAPUA

33
 Data Administrator valid

Data Tower Data Tower

2.1
Input data
Info Tower Tower Data Tower

Data Administrator valid

Data Tower Data Tower

2.2
Cari data
Info tower Tower Data Tower

Administrator Tower

Data Tower
2.3 Data Tower
Ubah data
Tower
Info Tower Data Tower

Data Administrator valid

Gambar 3.8. DFD Level 1 dari user administrator

Data Petugas pengolahan Data

tagihan listrik valid

Data Tagihan listrik Data Tagihan listrik

3.1
Input data
Info Tagihan Listrik Tagihan Listrik Data Tagihan listrik
Data Petugas pengolahan Data
tagihan listrik valid

Data Tagihan listrik Data Tagihan listrik

3.2
Cari data
Info tagihan listrik Tagihan listrik Data Tagihan listrik

Petugas pengolahan Data

tagihan listrik Tagihan Listrik

Data Tagihan listrik

3.3 Data Tagihan listrik
Ubah data
Tagihan listrik
Info tagihan listrik Data Tagihan listrik

Data Petugas pengolahan Data

tagihan listrik valid

Gambar 3.8. DFD Level 1 dari user

Petugas tagihan Listrik

34
 Data Petugas pengolahan Daftar gaji
penjaga tower valid

Data daftar gaji penjaga tower Data daftar gaji penjaga tower
4.1
Input data
Info daftar gaji penjga tower Daftar gaji Data daftar gaji penjaga tower
penjaga tower
Data Petugas pengolahan Daftar gaji
penjaga tower valid

Data daftar gaji penjaga tower Data daftar gaji penjaga tower
4.2
Cari data
Info daftar gaji penjaga tower Daftar gaji Data daftar gaji penjaga tower
penjaga tower

Petugas pengolahan Daftar gaji Daftar gaji

penjaga tower penjaga tower
data daftar gaji penjaga tower

4.3
Data daftar gaji penjaga tower
Ubah data
Penjaga tower
Info daftar gaji penjaga tower Data daftar gaji penjaga tower

Data Petugas pengolahan Daftar gaji

penjaga tower valid

Gambar 3.8. DFD Level 1 dari user

Petugas pengolahan daftar gaji penjaga tower

35