Nomor SOP

SUB BIDANG MUTASI JABATAN Tanggal Pembuatan

BIDANG MUTASI KEPEGAWAIAN Tanggal Revisi
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN KULON PROGO Tanggal pengesahan
Disahkan Oleh Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Nama SOP Pelayanan Mutasi Masuk

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten dalam  JFU
Lingkungan Daerah Istimewa Jogjakarta yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 18 Tahun  Tim seleksi
1951  Kepala Sub Bidang
2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian yang telah diubah dengan  Kepala Bidang
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999
3. Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 9
Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
4. Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 25 Tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Tertentu pada
Perangkat Daerah
5. Peratran Bupati Kulon Progo Nomor 74 Tahun 2010 jo Nomor 21 Tahun 2011 tentang Jabatan
Fungsional Umum pada Pemerintah Daerah
6. Keputusan Bupati Kulon Progo Nomor 384 Tahun 2002 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemindahan
Pegawai Negri Sipil/Pegawai Negeri Sipil Daerah
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. BKD Propinsi 1. Naskah Soal
2. BKN Regional I Yogyakarta 2. Komputer
3. Aturan perundang-undangan
Peringatan Pencatat dan pendataan
1. Kesalahpahaman pengguna berakibat terhambatnya proses mutasi 1. Penilaian seleksi tertulis
2. Penilaian tes praktek
3. Pencatatan hasil wawancara
PROSEDUR
PELAKSANA MUTU BAKU
URAIAN PROSEDUR TIM Ka. SUB Kepala KETERANGAN
JFU PERSYARATAN / KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
SELEKSI BIDANG BIDANG
1. Menerima dan mengagenda surat Surat dari Gubernur kepada Bupati 1 – 2 hari Lembar Verifikasi
dari sekretariat ttg Permohonan dilengkapi berkas sesuai PERBUP
masuk (dari Gubernur DIY), diperiksa 384 Tahun 2002
kelengkapannya, pembuatan
verivikasi
2. Mempersiapkan tes tertulis, Praktek Lembar Verifikasi 2 hari Jadwal Ujian
dan atau Wawancara Naskah Soal

3. Pelaksanaan Tes tertulis, Praktek dan Naskah Soal 1 hari Hasil Tes
Wawancara Lembar Verifikasi

4 Mengoreksi dan Penilaian Tes Hasil tes 15 menit Nilai Tes

(tertulis, praktek dan wawancara)

5. Menganalisis hasil tes dan Hasil Tes 1-2 hari Print out Nota
Pembuatan Nota Dinas ditujukan Nilai Tes Dinas
Bupati , diteruskan kepada Ka. Sub
Bidang untuk dikoreksi dan di paraf

6 Ka. Sub Bidang mengoreksi nota Print out Nota Dinas 15 – 30 menit Nota dinas telah
dinas dan memaraf diteruskan diparaf
kepada Kepala Bidang
Kepala Bidang memaraf nota dinas Nota dinas telah diparaf 1 hari Nota dinas telah
diteruskan kepada Kepala BKD untuk ditandatangani
ditandatangani
penandatanganan diteruskan Nota dinas telah ditandatangani Nota dinas telah
bertahap kepada ASSEK III - SEKDA ditandatangani
– WABUP - BUPATI dan di disposisi
7 Nota dinas diterima dan pembuatan Nota dinas telah ditandatangani dan 10 – 20 Menit Print out surat
jawaban ke Gubernur, print out surat didisposisi jawaban ke
jawaban diserahkan ke Ka. Sub Surat penawaran dari gubernur gubernur
Bidang
Ka. Sub Bidang mengoreksi Surat Print out surat jawaban ke gubernur 10 – 15 menit surat jawaban ke
Jawaban ke Gubernur dan memaraf gubernur telah
diteruskan kepada Kepala Bidang diparaf
Kepala Bidang memparaf Surat surat jawaban ke gubernur telah 1 hari surat jawaban ke
Jawaban ke Gubernur diteruskan diparaf gubernur telah
kepada Kepala BKD untuk diparaf ditandatangani
diteruskan kepada SEKDA untuk
ditandatangani
 PELAKSANA MUTU BAKU
URAIAN PROSEDUR TIM Ka. SUB Kepala KETERANGAN
JFU PERSYARATAN / KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
SELEKSI BIDANG BIDANG
8 JFU mengambil Surat jawaban yang surat jawaban ke gubernur telah 1 – 3 Jam Surat jawaban ke
telah di tandatangani SEKDA dan ditandatangani gubernur telah
mengirimkannya ke Gubernur dikirim

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

KABUPATEN KULON PROGO

Drs. DJULISTYO
Pembina Utama Muda, IV/c
NIP. 19620715 198903 1 005
 Nomor SOP
SUB BIDANG MUTASI JABATAN Tanggal Pembuatan
BIDANG MUTASI KEPEGAWAIAN Tanggal Revisi
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN KULON PROGO Tanggal pengesahan
Disahkan Oleh Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Nama SOP Pelayanan Mutasi Keluar

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten dalam  JFU
Lingkungan Daerah Istimewa Jogjakarta yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 18 Tahun  Kepala Sub Bidang
1951  Kepala Bidang
2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian yang telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999
3. Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 9
Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
4. Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 25 Tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Tertentu pada
Perangkat Daerah
5. Peratran Bupati Kulon Progo Nomor 74 Tahun 2010 jo Nomor 21 Tahun 2011 tentang Jabatan
Fungsional Umum pada Pemerintah Daerah
6. Keputusan Bupati Kulon Progo Nomor 384 Tahun 2002 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemindahan
Pegawai Negri Sipil/Pegawai Negeri Sipil Daerah
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. Instansi Pengguna 1. Data Formasi
2. BKD Propinsi 2. Aturan perundang-undangan
3. BKN Regional I Yogyakarta
Peringatan Pencatat dan pendataan
1. Kesalahpahaman pengguna berakibat terhambatnya proses mutasi

PROSEDUR
 PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN
URAIAN PROSEDUR Ka. SUB Kepala
JFU PERSYARATAN / KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
BIDANG BIDANG
1. Menerima dan mengagenda surat dari Surat dari Instansi pengguna kepada 1 – 2 hari Lembar
sekretariat ttg Permohonan keluar (dari Bupati dilengkapi berkas sesuai Verifikasi
Instansi pengguna ), diperiksa kelengkapan- PERBUP 384 Tahun 2002
nya, pembuatan verivikasi
2. Menganalisis formasi dan Pembuatan Nota Lembar verifikasi 1-2 hari Print out Nota
Dinas ditujukan Bupati , diteruskan kepada Data Formasi Dinas
Ka. Sub Bidang untuk dikoreksi dan di paraf
3 Ka. Sub Bidang mengoreksi nota dinas dan Print out Nota Dinas 15 – 30 menit Nota dinas telah
memaraf diteruskan kepada Kepala Bidang diparaf
Kepala Bidang memaraf nota dinas Nota dinas telah diparaf 1 hari Nota dinas telah
diteruskan kepada Kepala BKD untuk ditandatangani
ditandatangani
Penandatanganan diteruskan bertahap Nota dinas telah ditandatangani Kepala Nota dinas telah
kepada ASSEK III - SEKDA – WABUP - BKD ditandatangani
BUPATI dan didisposisi
4 Nota dinas diterima dan pembuatan Nota dinas telah ditandatangani dan di- 10 – 20 Menit Print out surat
penawaran ke Gubernur, print out surat disposisi penawaran ke
penawan diserahkan ke Ka. Sub Bidang Surat usul mutasi dari instansi gubernur
Ka. Sub Bidang mengoreksi Surat Print out surat penawaran ke gubernur 10 – 15 menit surat penawaran
penawaran ke Gubernur dan memaraf ke gubernur
diteruskan kepada Kepala Bidang telah diparaf
Kepala Bidang memaraf surat penawaran surat penawaran ke gubernur telah 1 hari surat penawaran
ke Gubernur diteruskan kepada Kepala diparaf ke gubernur
BKD untuk diparaf diteruskan kepada telah
SEKDA untuk ditandatangani ditandatangani
5 JFU mengambil Surat penawaran yang surat penawaran ke Gubernur telah 1 – 3 Jam Surat
telah di tandatangani SEKDA dan ditandatangani penawaran ke
mengirimkannya ke Gubernur Gubernur telah
dikirim

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

KABUPATEN KULON PROGO

Drs. DJULISTYO
Pembina Utama Muda, IV/c
NIP. 19620715 198903 1 005
 Nomor SOP
SUB BIDANG MUTASI JABATAN Tanggal Pembuatan
BIDANG MUTASI KEPEGAWAIAN Tanggal Revisi
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN KULON PROGO Tanggal pengesahan
Disahkan Oleh Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Nama SOP Pelayanan Mutasi Internal

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten dalam  JFU
Lingkungan Daerah Istimewa Jogjakarta yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 18 Tahun  Kepala Sub Bidang
1951  Kepala Bidang
2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian yang telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999
3. Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 9
Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
4. Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 25 Tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Tertentu pada
Perangkat Daerah
5. Peratran Bupati Kulon Progo Nomor 74 Tahun 2010 jo Nomor 21 Tahun 2011 tentang Jabatan
Fungsional Umum pada Pemerintah Daerah
6. Keputusan Bupati Kulon Progo Nomor 384 Tahun 2002 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemindahan
Pegawai Negri Sipil/Pegawai Negeri Sipil Daerah
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. Instansi Pengguna 1. Data Formasi
2. Aturan perundang-undangan
Peringatan Pencatat dan pendataan
1. Kesalahan menganalisis kebutuhan akan mempengaruhi formasi pegawai
PROSEDUR
PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN
URAIAN PROSEDUR Ka. SUB Kepala
JFU PERSYARATAN / KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
BIDANG BIDANG
1. Menerima dan mengagenda surat dari Surat dari Instansi pengguna kepada 1 – 2 hari Lembar Verivikasi
sekretariat ttg Permohonan pindah dari Bupati dilengkapi berkas sesuai
instansi diperiksa kelengkapan-nya, PERBUP 384 Tahun 2002
pembuatan verivikasi
2. Menganalisis formasi dan Pembuatan Nota Lembar verivikasi 1-2 hari Prin out Nota
Dinas dan draf SK ditujukan Bupati , Data Formasi Dinas dan SK
diteruskan kepada Ka. Sub Bidang untuk
dikoreksi dan di paraf
3. Ka. Sub Bidang mengoreksi nota dinas Prin out Nota Dinas dan SK 15 – 30 menit Nota dinas dan
dan SK kemudian memaraf diteruskan SK telah diparaf
kepada Kepala Bidang
Kepala Bidang memaraf nota dinas dan Nota dinas dan SK telah diparaf 1 hari SK telah di paraf
SK diteruskan kepada Kepala BKD untuk Kepala BKD
ditandatangani
Penandatanganan diteruskan bertahap SK telah di paraf Kepala BKD SK telah ditanda
kepada ASSEK III - SEKDA – WABUP - tangani Bupati
BUPATI
4. SK telah di tanda tangani BUPATI SK telah ditanda tangani Bupati 45 menit Print out Petikan
dilanjutkan dengan pembuatan Petikan
Ka. Sub Bidang mengoreksi petikan Print out Petikan 30 menit Petikan yang telah
kemudian memaraf diteruskan kepada di paraf Ka. Sub
Kepala Bidang Bidang
Kepala Bidang memaraf petikan diteruskan Petikan yang telah di paraf Ka. Sub 1 hari Petikan yang telah
kepada Kepala BKD untuk ditandatangani Bidang di paraf Kepala
Bidang
JFU mengambil petikan SK yang telah di Petikan yang telah di tanda tangani 1 – 3 Jam SK dikirim
tandatangani dan mengirimkannya ke kepala BKD
instansi pengguna

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

KABUPATEN KULON PROGO

Drs. DJULISTYO
Pembina Utama Muda, IV/c
NIP. 19620715 198903 1 005