AYU ANANDA

Tadi dijelaskan mengenai diagram alur logika versus flowchart, lebih unggul mana antara
diagram alur logika dengan flowchart?
Jawaban :
Yang lebih unggul adalah diagram alur data logika, karena menggabungkan semua
elemen tersebut, namun membiarkan deskripsi fisiknya tetap terbuka. Diagram alur data
logika akan sangat berguna ketika mendesain sistem baru karena diagram tersebut tidak
mengharuskan implementasi fisik tertentu. Lagi pula, diagram ini sering digunakan unhuk
menganalisis sebuah sistem yang sudah ada tanpa harus mengganggu perlengkapan
input/output dan penyimpanannya. Sebagai contoh, seorang analis mungkin dapat
mempertimbangkan apakah sebuah sistem hutang dagang yang sudah ada saat ini harus
dibuat "online" atau "batch". Diagram alur data logika akan tetap sama pada kedua sistem
tersebut (online dan batch), namun flowchart dokumen akan sangat berbeda untuk dua situasi
tersebut. Diagram alur data logika akan membantu seorang analis untuk secara konseptual
memisahkan masalah alur data dan implementasi fisik

NIA DEVI
Apa alasan perusahaan mengubah sistem yang sudah diterapkan dalam perusahaan itu
sebelumnya ?
JAWABAN :
Perusahaan-perusahaan mengubah sistem mereka untuk alasan sebagai berikut:
 Perubahan pada kebutuhan pengguna atau bisnis. Kompetisi yang meningkat,
pertumbuhan bisnis atau konsolidasi, perampingan operasi, merger dan pelepasan,
atau peraturan-peraturan baru dapat mengubah struktur dan tujuan sebuah perusahaan.
Agar tetap responsif, sistem harus dirubah.
 Perubahan teknologi. Dengan kemajuan dan semakin murahnya teknolohi, sejumlah
organisasi dapat mengadopsi teknologi baru.
 Peningkatan proses bisnis. Banyak perusahaan mengubah sistem mereka untuk
meningkatkan proses bisnis yang tidak efisien.
 Keunggulan kompetitif. Perusahaan berinvestasi besar dalam teknologi untuk
meningkatkan kualitas, kuantitas, dan kecepatan informasi; meningkatkan produk atau
jasa, menurunkan biaya, serta menghasilkan keunggulan kompetitif lainnya.
  Peningkatan produktivitas. Sistem informasi dapat mengotomatisasi tugas-tugas
klerikal mengurangi waktu kinerja tugas, dan menghasilkan pegawai-pegawai dengan
pengetahuan khusus.
 Integrasi sistem. Organisasi dengan sistem yang tidak sesuai menggabungkannya
untuk menghapus ketidaksesuaian dan memperkuat database.
 Umur sistem dan kebutuhan penggantian. Semakin menuanya umur sistem dan
perbaruan selama berkali-kali, menjadikan sistem kurang stabil dan lama-kelamaan
perlu untuk diganti.

MEGA
bisa dijelaskan tujuan dari analisis kelayakan dan faktor faktor apa saja yang
mempengaruhi analisis kekayaan tersebut?
JAWABAN
Tujuan :
1. Menentukan kemungkinan keberhasilan solusi yang diusulkan.
2. Berguna untuk memastikan bahwa solusi yang diusulkan tersebut benar – benar dapat
dicapai dengan sumber daya dan dengan memperhatikan kendala yang terdapat pada
perusahaan serta dampak terhadap lingkungan sekeliling.
Faktor – faktor :
 Kelayakan Teknik
Analis harus mengetahi apakah tersedia hardware dan software untuk melaksanakan
pemrosesan yang diperlukan ? agar tidak dipertengahan jalan menjadi kacau
 Kelayakan Ekonomi
ekonomi adalah metode yang paling sering digunakan untuk mengevaluasi efektivitas
sistem baru. Lebih dikenal sebagai biaya / manfaat analisis , prosedur ini adalah untuk
menentukan manfaat dan penghematan yang diharapkan dari sistem kandidat dan
membandingkan mereka dengan biaya. Jika manfaatnya lebih besar daripada biaya, maka
keputusan dibuat untuk merancang dan mengimplementasikan sistem. . Seorang
pengusaha yang akurat harus mempertimbangkan biaya versus manfaat sebelum
mengambil tindakan.
 Kelayakan Hukum
Menentukan apakah sistem yang diusulkan konflik dengan persyaratan hukum,
misalnya sistem pengolahan data harus sesuai dengan Kis Perlindungan Data setempat.
 Kelayakan Operasional
Kelayakan operasional adalah ukuran dari seberapa baik sistem yang diusulkan
memecahkan masalah, dan mengambil keuntungan dari kesempatan yang diidentifikasi
selama definisi lingkup dan bagaimana memenuhi persyaratan diidentifikasi dalam tahap
analisis persyaratan pengembangan sistem.
 Kelayakan Jadwal
Sebuah proyek akan gagal jika waktu terlalu lama untuk diselesaikan sebelum
berguna. Analis harus memperkirakan berapa lama sistem akan mengambil untuk
mengembangkan, dan jika dapat diselesaikan dalam jangka waktu tertentu menggunakan
beberapa metode

ODITH
Jelaskan faktor-faktor organisasi yang harus diperhatikan dalam melakukan desain sistem ?
Faktor-Faktor Organisasi
1. Sifat Organisasi, untuk mengidentifikasi dan memahami kebutuhan informasi bagi
suatu organisasi yang tertentu, pertama kali yang perlu dipahami adalah sifat
organisasi.
2. Tipe Organisasi, dapat dikategorikan sebagai berikut :
 Organisasi Fungsional , yaitu setiap manager bertanggung jawab untuk area
fungsi tertentu, misal produksi, marketing dll.
  Organisasi Divisional, yaitu tiap-tiap manager divisi bertanggung jawab
terhadap semua fungsi dalam divisinya.
  Organisasi Matrik, yaitu beberapa manager mempunyai tanggung jawab
bersama terhadap suatu fungsi dalam suatu proyek.
Untuk masing-masing tipe organisasi ini, satu dengan yang lainnya kebutuhan
informasinya juga berbeda.
3. Ukuran Organisasi, semakin besar ukuran organisasi, semakin banyak informasi yang
dibutuhkan.
4. Struktur Organisasi, juga merupakan faktor yang mempengaruhi kebutuhan informasi.
Contohnya : tanggung jawab terhadap manajemen persediaan dapat berada pada
tanggung jawab departemen produksi disuatu organisasiatau dapat berada pada
tanggung jawab departemen pembelian pada organisasi yang lain. Pada departemen
produksi biasanya membutuhkan informasi mengenai ketersediaan persediaan,
 perputaran persediaan dan kualitasnya. Sedangkan pada departemen pembelian lebih
membutuhkan informasi mengenai harga dan pemasok.
5.  Gaya Manajemen, terdapat 2 gaya manajemen tersebut, yaitu :
 Gaya manajemen yang Otokratik lebih senang dengan sistem informasi yang
terpusat (centralized).
 Gaya manajemen yang Demokratik lebih senang dengan sistem informasi
yang tersebar ( decentralized)

RAH DWI
Apa saja keahlian dan pengetahuan yang harus dimiliki oleh seorang analisis system ?

a. Pengetahuan tentang teknik pengolahan data, teknologi computer dan pemrograman

computer.
b. Mengetahui tentang tipe bisnis perusahaan yang dianalisis secara umum, dan memahami
keseluruhan proses bisnis yang terjadi dalam perusahaan dan dapat menentukan
subsistem mana yang berindikasi mengalami suatu permasalahan. Dan nantinya dapat
memperbaiki subsistem tersebut sehingga sesuai dengan kebutuhan perusahaan
kedepannya.
c. Memahami metode-metode yang dilakukan didalam pengembangan suatu system
informasi akuntansi perusahaan yang terkait dengan proses bisnis.
d. Seorang analisis sistem harus mampu untuk mengadakan suatu komunikasi baik secara
lisan maupun tertulis guna mengetahui apa kebutuhan yang diperlukan oleh perusahaan
yang terkait dengan sistem informasi.

DIAH MEILANI
Dalam tahap analisis sistem, menurut kelompok kalian tahap yang mana yang paling sulit
dan memiliki banyak kendala? Dan alasannya

Didalam tahap analisis sistem menurut kelompok kami tahap yang paling sulit adalah
didalam tahap survey terhadap sistem yang ada saat ini, karena dalam hal ini seorang analisis
sistem harus mempunyai pemahaman mendasar tentang sistem yang dianalisis dan juga
seorang analisis sistem juga harus mampu mengidentifikasi permasalahan-permasalahn yang
ada dalam sistem tersebut.
 Selain tahap survey terhadap sistem saat ini, tahap untuk mengidentifikasi kebutuhan
dari sistem itu sendiri merupkan hal yg perlu diperhatikan. Dimana dalam tahap ini seorang
analisis sistem harus mampu menentukan kebutuhan apa yang harus terpenuhi guna
memperbaiki dan mengoptimalkan sistem informasi ini untuk kedepannya. Seperti contohnya
adalah seorang analisis sistem harus mampu mengidentifikasi kebutuhan terhadap perangkat
keras ataupun perangkat lunak dari suatu sistem, dan hal ini tidak terlepas dari adanya
kendalam biaya yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan dari sistem tersebut.

DESU
Kelemahan yang seperti apa yang timbul jika didalam mendesaint suatu sistem dilakukan
pembelian terhadap perangkat lunak ataupun perangkat keras dari suatu sistem tersebut ?

Kelemahan yang utama terjadi didalam memilih untuk memebeli suatu perangkat
lunak yang akan dipakai sebagai suatu komponen dari sistem suatu perusahaan adalah
kemungkinan adanya ketidak cocokan perangkat yang dibeli dengan kebutuhan dari sistem
perusahaan. Sehingga dengan demikian maka perlunya adanya modifikasi terhadap perangkat
lunak atau perangkat keras atau sebaliknya perusahaan diharuskan memodifikasi prosedur
yang sudah diterapkan agar sesuai dengan perangkat yang dibeli tersebut sehingga dengan
demikian adanya masalah biaya dan waktu yang diperlukan dalam proses tersebut.