Anda di halaman 1dari 7

UNIVERSITAS GLOBAL JAKARTA

Lokasi : Jl. Boulevard Grand Depok City, Tirtajaya, Kec. Sukmajaya, Kota Depok, Jawa Barat 16412
Bulan : Oktober – November
Tahun : 2021

PT. DWI KARYA SEJAHTERA ABADI


GLOBAL SECURITY
Laporan Bulanan : Oktober - November 2021 Universitas Global Jakarta

DI DISTRIBUSIKAN KEPADA :
CLIENT : UNIVERSITAS Global Jakarta
Wakil Rektor 3 : Ibu. Risma

I. Pendahuluan
A. Dasar.
Pertimbangan Koordinator Global Security yang bertugas di Universitas Global Jakarta, Tentang
Perlunya Pembuatan Laporan Guna Pertanggung jawaban.

B. Umum
1. Universitas Global Jakarta yang letaknya : Jl. Boulevard Grand Depok City, Kota Depok
yang di Fungsikan sebagai Tempat Pendidikan/Perkuliahan yang bertaraf Internasional
yang nyaman dan Aman bagi mahasiswa dan para Dosen dalam Proses belajar mengajar,
Karyawan dan Pengelola Universitas.
2. Universitas Global Jakarta Sebagai Tempat pendidikan yang dilengkapi dengan Fasilitas
Sarana dan Prasaranan Seperti Perpustakan, laboratorium Ruang Kelas, Ruang Dosen dan
Lain-lain Sebagai penunjang Proses belajar dan mengajar/Perkuliahan

C. Sasaran
1. Memberikan pelayanan Prima KepadaTenant /Costumer Sebagai Standarisasi Pelaksanaan
tugas Security PT. Dwi Karya Sejahtera Abadi ( Global Security)
2. Menciptakan dan meningkatkan profesional kinerja dan kemampuan anggota security PT.
Dwi Karya Sejahtera Abadi ( Global Security)
3. Memberikan Contoh dan gambaran Standarisasi System serta pola kerja Security PT Dwi
Karya Sejahtera Abadi ( Global Security)
4. Memberikan dan Menciptakan Rasa Aman Kepada Para Pelanggan dan Pengguna jasa
Security PT Dwi Karya Sejahtera Abadi ( Global Security)

D. Tugas Pokok, Fungsi dan Peranan


 Tugas Pokok :
Tugas Pokok Satuan Pengamanan Terpantaulah meliputi segala usaha pekerjaan dan
kegiatan pengamanan dan pelayanan terhadap Tamu, murid, wali murid, Karyawan,
Pengelola, agar terwujud rasa aman, tertib dan nyaman
 Fungsi :
Satuan Pengamanan mengemban fungsi kepolisian terbatas
 Peran :
Satuan Pengamanan mengemban peran sebagai pelindung, pengayom, pelayan dan bantuan
pertolongan.

II. Maksud dan tujuan


a. Maksud : untuk membuat acuan dan perbaikan kinerja satuan pengamanan PT Dwi Karya
Sejahtera Abadi ( Global Security) di Universitas Global Jakarta dalam pelaksanaan tugas
selama satu bulan terakhir
b. Tujuan :
 Sebagai gambaran dan bahan pertimbangan dalam pelaksanaan tugas kedepan
 Untuk rencana kerja selanjutnya dalam meningkatkan kemampuan dan kwalitas kerja
security serta meningkatkan unsur pelayanan jasa agar memberikan hasil yang maksimal
dalam pelaksaan kerja
2
Prepared By PT. Dwi Karya Sejahtera Abadi
Laporan Bulanan : Oktober - November 2021 Universitas Global Jakarta

III. NAMA DAN KEKUATAN PERSONIL DAN SISTEM WAKTU KERJA


Kekuatan Personil Security SGI yang bertugas dibawah Tanggung Jawab Koordinator
Universitas Global Jakarta Kampus Depok adalah Sebagai Berikut :

01. Nama Personil :


NO Nama NIK Jabatan TMT Keterangan
Akbar
1 Herdiansyah 221.02.0356 Anggota 20 Febuari 2021
2 Teguh 221.02.0366 Anggota 20 Febuari 2021
3 Ignu Rihagi 221.03.0368 Anggota 30 April 2013
4 Alwi 221.03.0359 Anggota 30 Maret 2013
*TMT berdasarkan Penempatan diLokasi Universitas Global Jakarta

 DAFTAR SECURITY RESIGN/MUTASI


NO NAMA NIK JABATAN TMT KETERANGAN
01 - - - - -

 DAFTAR SECURITY BARU


NO NAMA NIK JABATAN TMT KETERANGAN

01 - - - - -

 Kekuatan Personil Terpantaulah :

a. Anggota Pagi : 2 Personil


b. Anggota Malam : 1 Personil
c. Anggota Off : 1 Personil
Total : 4 Personil

3
Prepared By PT. Dwi Karya Sejahtera Abadi
Laporan Bulanan : Oktober - November 2021 Universitas Global Jakarta

02. Penempatan Personil dimasing-masing Pos adalah :


 Untuk Pagi terdiri dari
Shift Pagi
a. Pos & Patroli : 2 Personil
Total : 2 Personil

 Malam terdiri dari


a. Pos & Patroli : 1 personil
Total : 1 personil

03. System jam kerja


System jam kerja diterapkan Sebagai berikut :

Shift pagi :
 Bertugas dari jam 08:00 s/d 20:00 wib
 Satu hari pagi dan dua hari malam
 Off Satu hari

Shift malam :
 Bertugas dari jam 20:00 s/d 08:00 wib
 Dua hari Malam dan Satu hari Pagi
 Off Satu hari

IV. Inventaris kondisi peralatan/perlengkapan


 Laporan Inventaris
NO INVENTARIS KONDISI JUMLAH POSISI/LETAK Keterangan
BAIK RUSAK
01 meja Baik 1 Pos Depan GS
02 Kursi Baik 3 Pos Depan GS
03 Dispenser air Baik 2 Pos Depan GS
04 Handy Talkie - - - -
05 Charger HT - - - -
06 Senter+Charger Baik 2 Pos Depan GS
07 Jas hujan Baik 3 Pos Depan GS
08 Sepatu Boot - - - -
09 Payung Baik 3 Pos Depan GS
10 Lalin Baik 2 Pos Depan GS
11 Pentungan Baik 8 Pos Depan GS

4
Prepared By PT. Dwi Karya Sejahtera Abadi
Laporan Bulanan : Oktober - November 2021 Universitas Global Jakarta

V. LAPORAN KEGIATAN AKTIVITAS SECURITY UNIVERSITAS GLOBAL JAKARTA


Shief Pagi :

 Pukul 08.00 wib, Serah Terima Tugas dan Tanggung Jawab dari Regu Malam ke Regu Pagi serah
terima dilakukan dengan Apel yang dipimpin oleh Koordinator.Serta Melaporkan Kejadian
kejadian yang menonjol Selama bertugas
 Pukul 09.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan
dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas Global Jakarta
sampai dengan Selesai
 Pukul 12.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan
dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas Global Jakarta
sampai dengan Selesai
 Pukul 15.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan
dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas Global Jakarta
sampai dengan Selesai
 Pukul 17.30 wib Petugas Melakukan Patroli di sekitar gedung sampai dengan Selesai dan
menyalakan lampu penerangan dan mendata karyawan/dosen yang masih berada di lokasi kampus
(lembur).

Shief Malam :
 Pukul 20.00 wib, Serah Terima Tugas dan Tanggung Jawab dari Regu Pagi ke Regu Malam serah
terima dilakukan dengan Apel yang dipimpin oleh Danru Serta Melaporkan Kejadian kejadian
yang menonjol Selama bertugas di sekitar gedung.
 Pukul 20.30 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan
dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas Global Jakarta
sampai dengan Selesai.
 Pukul 23.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan
dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas Global Jakarta
sampai dengan Selesai, dan mematikan lampu semua area gedung.
 Pukul 02.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan
dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Global Jakarta sampai
dengan Selesai.
 Pukul 05.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut di sekitar gedung
area Universitas Global Jakarta sampai dengan Selesai.

5
Prepared By PT. Dwi Karya Sejahtera Abadi
Laporan Bulanan : Oktober - November 2021 Universitas Global Jakarta

VI. RANGKUMAN LAPORAN SATPAM GLOBAL 21 Oktober – 20 November 2021


 Rangkuman Laporan / Aktivitas di Kampus Universitas Global Jakarata
NO HARI/TGL WAKTU LAPORAN TEMPAT ACTION
1 21-10-2021 00.30 Patroli Area Gedung dan Area Petugas Stand by
Mematikan Sebagian Lampu Kampus

2 21-10-2021 08.00 Serah Terima Dari Shif Malam Area Petugas Stand By
ke Shift Pagi lalu Patroli Area Kampus
Gedung
3 21-10-2021 08.30 Memonitoring Area Gedung Area Petugas Stand By
dan Sekitar Kondisi aman Kampus
4 21-10-2021 15.35 Memonitoring dan Area Petugas Stand By
Mengarahkan Karyawan tidak Kampus
melewati lobby exekutif
5 24-10-2021 10.00 Memonitoring Area Gedung Area Petugas Stand By
dan Sekitar Kondisi aman Kampus
6 25-10-2021 11.32 Memonitoring Area Gedung Area Petugas Stand By
dan Sekitar Kondisi aman Kampus
7 30-10-2021 16.33 Memonitoring Area Gedung Area Petugas Stand By
dan Sekitar Kondisi aman Kampus
8 01-11-2021 08.00 Memonitoring Area Gedung Area Petugas Stand By
dan Sekitar Kondisi aman Kampus
9 02-11-2021 11.15 Memonitoring Area Gedung Area Petugas Stand By
dan Sekitar Kondisi aman Kampus
10 03-11-2021 10.42 Memonitoring Area Gedung Area Petugas Stand By
dan Sekitar Kondisi aman Kampus
11 04-11-2021 15.46 Memonitoring Area Gedung Area Petugas Stand By
dan Sekitar Kondisi aman Kampus
12 05-11-2021 09.24 Memonitoring Area Gedung Area Petugas Stand By
dan Sekitar Kondisi aman Kampus
13 06-11-2021 11.41 Memonitoring Area Gedung Area Petugas Stand By
dan Sekitar Kondisi aman Kampus
14 07-11-2021 02.53 Memonitoring Pekerjaan Area Petugas Stand By
Penanaman Tanaman Bagian Kampus
Dalam JGU
15 08-11-2021 11.12 Memonitoring Area Gedung Area Petugas Stand By
dan Sekitar Kondisi aman Kampus
Kondusiv
16 09-11-2021 15.29 Memonitoring Area Kampus Area Petugas Stand By
JGU Kampus
17 11-11-2021 08.00 Memonitoring Area Gedung Area Petugas Stand By
dan Sekitar Kondisi aman Kampus
18 12-11-2021 11.16 Memonitoring Area Gedung Area Petugas Stand By
dan Sekitar Kondisi aman Kampus
19 13-11-2021 01.15 Memonitoring Area Gedung Area Petugas Stand By
dan Sekitar Kondisi aman Kampus
Kondusiv
20 14-11-2021 08.19 Memonitoring Area Gedung Area Petugas Stand By
dan Sekitar Kondisi aman Kampus
Kondusiv
21 15-11-2021 01.54 Memonitoring Area Gedung Area Petugas Stand By
6
Prepared By PT. Dwi Karya Sejahtera Abadi
Laporan Bulanan : Oktober - November 2021 Universitas Global Jakarta

dan Sekitar Kondisi aman Kampus


Kondusiv
22 16-11-2021 14.04 Memonitoring Area Gedung Area Petugas Stand By
dan Sekitar Kondisi aman Kampus
Kondusiv
23 17-11-2021 16.28 Memonitoring Area Gedung Area Petugas Stand By
dan Sekitar Kondisi aman Kampus
24 18-11-2021 08.10 Memonitoring Acara Rapid Test Area Petugas Stand By
Karyawan JGU Kampus
25 19-11-2021 22.10 Memonitoring Area Gedung Area Petugas Stand By
dan Sekitar Kondisi aman Kampus
Kondusiv
21 20-11-2021 08.10 Memonitoring Area Gedung Area Petugas Stand By
dan Sekitar Kondisi aman Kampus
Kondusiv

PENUTUP
01, Management SGI akan Selalu Adakan Pengontrolan Anggota Global Security di unit Universitas Global
Jakarta untuk memantau dan mengamati kinerja Anggota dan untuk selalu memantau dan Menjaga
Situasi agar Pelayanan sebagai Keamanan berjalan dengan baik
03, Dalam melaksanakan Tugas dan tanggung jawab selaku Anggota Global Security yang Bertugas di unit
lokasi Universitas Global Jakarta Akan Mengacu Standar Operation Prosedur ( SOP ) yang telah
ditetapkan oleh Management Baik Management Universitas Global Jakarta Maupun Global Security.
04, untuk Tamu Petugas mengarahkanya dengan mengisi buku tamu dan memakai Id Card dan
mengarahkanya kepTerpantau tujuan yang dimaksud tamu tentunya setelah berkoordinasi dengan yang
dituju oleh tamu Sementara Petugas memonitor dan memantau setiap aktivitas yang dikerjakanya
06, untuk Patroli diarea Universitas Global Jakarta berjalan secara berurutan dan dilaksanakan secara Rutin
dalam kondisi Normal Setiap dua jam sekali

Demikianlah laporan bulan Oktober - November 2021 ini dibuat Berdasarkan Data –data yang kami
dapatkan dilapangan yang Kami Rangkum Sebagian dalam Bentuk angka atas kesalahan dan kekurangan dalam
laporan ini dimohon saran dan masukan untuk kedepan bisa diperbaiki dan lebih baik

DI PERSIAPKAN OLEH
DISETUJUI OLEH DIKETAHUI OLEH
KOORD SEC ADM SGI HEAD PERSONIL DIREKTUR
TANGGAL : 20 November 2021
TANDA TANGAN TANDA TANGAN TANDA TANGAN TANDA TANGAN

RAMDANY AYU LESTARI HELAWATI SARWATI

7
Prepared By PT. Dwi Karya Sejahtera Abadi