041711333143
A2P Pemeriksaan Internal
RINGKASAN MATERI KULIAH
CHAPTER 12
INTRODUCTION TO THE ENGAGEMENT PROCESS
Secara umum, auditor internal menyediakan dua jenis layanan : jasa assurance dan
jasa consulting, baik yang berbentuk control-focused maupun yang sifatnya performance-
focused. Proses penugasan (engagements) kedua jenis layanan tersebut terdiri dari 3 tahap
utama yaitu (1) Perencanaan; (2) Pelaksanaan; dan (3) komunikasi (pelaporan).
Terdapat sebuah ungkapan 7P : “Proper Prior Planning Prevents Poor Performance” dan
ungkapan lain “Failing to plan means planning to fail” menunjukkan betapa pentingnya
perencanaan. Dalam assurance engagement, tahapan yang dilalui antara lain:
Proses komunikasi hasil adalah komponen kritis dalam semua kegiatan internal audit,
komunikasi hasil internal audit harus “accurate, objective, clear, concise, constructive,
complete, dan timely” (IIA Standard 2420 : Quality of Communications). Tahapan kegiatan
komunikasi kegiatan assurance sebagai berikut:
Audit internal charter harus mendefinisikan tanggung jawab fungsi audit internal
untuk tindak lanjut, dan CAE harus menentukan sifat, saat, dan lingkup prosedur
tindak lanjut yang tepat untuk penugasan tertentu.
Jika sifat dan ruang lingkup penugasan assurance ditentukan berdasarkan fungsi dari
internal audit, maka sifat dan ruang lingkup penugasan consulting berdasarkan
persetujuan dengan pengguna layanan (customer).
Rizki Nur Sa’diyah
041711333143
A2P Pemeriksaan Internal
Penugasan consulting dalam sifatnya lebih bersifat discretionary (bebas dalam
memilih jenis jasa) dibandingkan penugasan assurance. Jasa consulting termasuk
“consul, advise, facilitation, and training”
Proses dan tahapan penugasan consulting sama dengan assurance, yang membedakan
adalah tidak semua tahapan assurance diperlukan, dan tahapan dalam consulting
dilakukan secara berbeda dikarenakan tergantung dari sifat penugasannya (consul, advise,
facilitation, and training) . Tiga fase utama penugasan yang diatur dalam Standar
(Internal Audit) sebagai berikut:
1. Planning
IIA Standard 2200 Engagement Planning : “Internal auditors must develop and
document a plan for each (consulting) engagement, including the engagement’s
objective, scope, timing, and resource allocation”.
IIA Standard 2201.C1 : “Internal auditor must establish an understanding with
consulting engagement (customer) about objective, scope, respective,
responsibilies, and other (customer) expectation”.
IIA Standard 2220.C1 : “Internal auditor must ensure that the scope
of engagement is sufficient to address the agreed-upon objectives”.
IIA Standard 2240.C1 : “Work program for consulting engagement may vary in
form and content depending upon the nature of the engagement”.
2. Performing
IIA Standard 2300 Performing The Engagement : “Internal auditor must identify,
analyze, evaluate, and document sufficient information to achieve the (consulting)
engagement’s objective”.
3. Communicating
IIA Standard 2400 Communicating Result : “Internal auditor must communicate
the result of (consulting) engegement”.
IIA Standard 2410 Criteria for Communicating: “Communications must include
the engagement’s objective and scope as well as applicable conclusion,
recommendations, and action plans”
IIA Standard 2410.C1 : “Communication of the progress and result of consulting
engagement will vary in form and content depending upon the nature of the
engagement and the needs of the (customer)”.
Rizki Nur Sa’diyah
041711333143
A2P Pemeriksaan Internal
RINGKASAN MATERI KULIAH
CHAPTER 13
Terdapat beberapa alasan untuk melakukan assurance engagement, termasuk dibawah ini:
1. Engagement diidentifikasi dalam rencana audit internal karena risiko yang melekat
diidentifikasi selama proses penilaian risiko bisnis, risiko yang terdeteksi terakhir kali
telah diaudit, dan faktor-faktor lain yang relevan.
2. Engagement adalah bagian dari persyaratan tahunan untuk mengevaluasi sistem kontrol
internal organisasi untuk tujuan pelaporan eksternal
3. Peristiwa yang baru-baru ini (misalnya, bencana alam, penipuan, atau kebangkrutan
pelanggan) telah menguji proses dalam keadaan yang tidak biasa dan manajemen
menginginkan “post mortem” untuk menentukan di mana proses itu efektif atau tidak
Rizki Nur Sa’diyah
041711333143
A2P Pemeriksaan Internal
4. Risiko yang muncul atau perubahan lain dalam bisnis atau industri memerlukan
modifikasi segera untuk proses dan manajemen menginginkan validasi cepat bahwa
modifikasi ini tampaknya dirancang dengan tepat untuk mengatasi perubahan
1. Hasil yang mungkin dari pengujian yang akan dilakukan selama engagement
2. Harapan pihak yang diaudit tentang komunikasi engagement
Saat merencanakan engagement, tim audit internal harus terlebih dahulu memahami
auditee. Ada berbagai jenis tujuan untuk proses yang diberikan. Secara khusus, objektif
tingkat proses dapat digambarkan sebagai berikut:
1. Sasaran operasi (Operation objective) adalah jenis sasaran yang paling umum di
tingkat proses dan biasanya menentukan alasan mengapa proses itu ada.
2. Tujuan pelaporan (Reporting objective) di tingkat proses adalah tujuan yang
dirancang untuk memenuhi kebutuhan pelaporan organisasi, baik internal maupun
eksternal.
3. Sasaran kepatuhan (compliance objetive) pada tingkat proses dapat berhubungan
dengan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan eksternal, kebijakan internal,
atau kontrak.
Berikut ini merupakan beberapa hal terkait informasi yang berguna mengenai bagaimana
proses bekerja:
Prosedur analitik yaitu proses meninjau dan mengevaluasi informasi yang ada terkait
finansial atau nonfinansial, untuk menentukan apakah konsisten dengan harapan yang
telah ditentukan sebelumnya.
Tujuan mengidentifikasi skenario risiko adalah untuk menjawab pertanyaan: Apa yang bisa
terjadi yang akan mencegah pencapaian setiap tujuan tingkat proses? Untuk menjawab
pertanyaan ini, auditor internal harus melakukan brainstorming skenario risiko yang
mungkin. Berikut ini memberikan garis besar tentang bagaimana hal ini dapat dilakukan:
waktu
o Prosedur yang tidak dirancang dengan baik atau kurang didokumentasikan
o Kurangnya orang yang tepat, dengan keterampilan yang tepat, ditempatkan
dengan cara yang tepat
o Komunikasi yang tidak memadai antara area yang terhubung
o Karyawan yang dengan sengaja melanggar kebijakan atau bertindak tidak etis
o Aplikasi komputer yang tidak dirancang atau kedaluwarsa
o Informasi yang terlalu cepat, tidak akurat, atau tidak memadai untuk
pengambilan keputusan
o Kegagalan untuk mengukur kinerja
3. Lanjutkan latihan untuk tujuan tingkat proses yang tersisa
4. Mengkategorikan dan menggabungkan skenario risiko yang serupa pada
seluruh process-level objective.
Ada banyak cara untuk mendefinisikan risiko. Pendekatan optimal tergantung pada
budaya dan “bahasa risiko(risk language)” organisasi. Namun, terlepas dari pendekatan
yang ada dari satu organisasi ke organisasi berikutnya, penting untuk konsisten.
Kurangnya konsistensi dapat mempersulit risiko untuk dipahami secara luas di seluruh
organisasi. Satu pendekatan umum dan efektif untuk mendefinisikan risiko adalah dengan
menggunakan protokol “sebab dan akibat (cause and effect)”. Setelah risiko didefinisikan,
risiko tersebut harus dikaitkan dengan tujuan tingkat proses untuk memastikan ada
korelasi antara masing-masing risiko dan sasaran.
Proses untuk melakukan penilaian risiko tingkat proses umumnya melibatkan tiga langkah
berikut:
1. Tentukan dampak dari berbagai hasil yang terkait dengan setiap risiko.
2. Perkirakan kemungkinan bahwa setiap dampak risiko akan terjadi
3. Gabungkan penilaian dampak dan kemungkinan ke dalam penilaian risiko tunggal.
Rizki Nur Sa’diyah
041711333143
A2P Pemeriksaan Internal
Cara terbaik untuk mencapai hal ini adalah dengan membuat matriks risiko yang
menunjukkan keterkaitan antara dampak dan kemungkinan setiap risiko. Untuk
mendapatkan pemahaman tentang manajemen tingkat toleransi risiko, tiga langkah berikut
harus dilakukan:
Pengendalian utama adalah uatu kegiatan yang dirancang untuk mengurangi risiko yang
terkait dengan tujuan bisnis kritis. Berikut ini merupakan contoh jenis control yang sering
ditemukan, yaitu:
1. Apakah auditor internal memahami “tingkat yang dapat diterima/acceptable level” dari
risiko, berdasarkan tingkat toleransi risiko manajemen untuk proses tersebut?
2. Apakah kontrol utama, diambil secara individu atau secara agregat, mengurangi risiko
tingkat proses yang sesuai ke tingkat yang dapat diterima?
3. Apakah ada kontrol kompensasi tambahan dari proses lain yang selanjutnya
mengurangi risiko ke level rendah yang dapat diterima?
4. Apakah kunci tersebut mengontrol, jika beroperasi secara efektif, akan mendukung
pencapaian tujuan tingkat proses?
5. Apakah proses desain mengatasi keefektifan dan efisiensi operasi, keandalan
pelaporan, kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang berlaku, dan
pencapaian tujuan strategis?
6. Apakah terjadi kesenjangan yang menghambat proses?
Rencana pengujian menguraikan bagaimana masing-masing kontrol kunci akan diuji untuk
membantu auditor internal mengevaluasi seberapa efektif kontrol tersebut beroperasi.
Pengujian juga harus dikaitkan dengan risiko yang mendasarinya sehingga setiap kekurangan
yang diidentifikasi selama pengujian dapat dievaluasi relatif terhadap dampak pada mitigasi
risiko.
Rizki Nur Sa’diyah
041711333143
A2P Pemeriksaan Internal
DEVELOP A WORK PROGRAM
Program kerja formal menguraikan tugas-tugas utama dalam proses engagement dan setiap
penilaian yang dibuat mengenai tujuan dan ruang lingkup engagement tersebut.
Berdasarkan tugas yang akan dilakukan selama engagement, personel dengan tingkat
pengalaman dan keterampilan yang sesuai harus diidentifikasi dan ditugaskan untuk
memastikan engagement selesai tepat waktu dan efektif. Sumber Daya Engagement terdiri
dari auditor internal, orang lain (internal / eksternal), travel, teknologi dan lain-lain.
Fase kedua dari assurance engagement melibatkan pelaksanaan tes yang digariskan dalam
fase perencanaan dan mengevaluasi hasilnya. Secara khusus, auditor internal melakukan
langkah-langkah berikut:
Melakukan tes untuk mengumpulkan bukti. Ini melibatkan menyelesaikan setiap tes
yang diidentifikasi selama tahap perencanaan. Selama langkah ini, auditor internal
mengumpulkan dan mendokumentasikan bukti-bukti yang cukup dan memadai untuk
mendukung kesimpulan mengenai seberapa efektif kontrol tersebut beroperasi.
Mengevaluasi bukti yang dikumpulkan dan mencapai kesimpulan. Langkah ini
mengharuskan auditor internal untuk mempertimbangkan evaluasi awal desain kontrol
serta hasil pengujian, dan membentuk kesimpulan apakah risiko yang mendasarinya
sedang dimitigasi ke tingkat yang dapat diterima.
Mengembangkan pengamatan dan merumuskan rekomendasi. Akhirnya, setiap
kekurangan kontrol yang diidentifikasi selama engagement harus didokumentasikan
untuk memfasilitasi diskusi dengan manajemen yang tepat dan, pada akhirnya,
komunikasi dengan pemangku kepentingan yang tepat.
Rizki Nur Sa’diyah
041711333143
A2P Pemeriksaan Internal
RINGKASAN ARTIKEL
Hasil peneliti menunjukkan bahwa dalam lingkungan berisiko rendah bahwa fokus
efektivitas lebih mungkin untuk mencapai tujuan ini dan bahwa tindakan pengaturan
PCAOB untuk meningkatkan ketergantungan pada IAF dengan mengubah fokus proses
inspeksi mereka tidak memiliki efek yang diinginkan. Hasil ini memiliki implikasi untuk
PCAOB dan mungkin telah terjadi karena sejumlah alasan. Pertama, ada kemungkinan
bahwa auditor tidak sepenuhnya memahami preferensi PCAOB untuk pendekatan yang
lebih seimbang. Ketika seseorang tidak sepenuhnya memahami pandangan individu atau
organisasi yang mereka bertanggung jawab, mereka dapat mengadopsi posisi yang mereka
pahami dari interaksi sebelumnya dengan organisasi (yaitu, fokus PCAOB sebelumnya
Rizki Nur Sa’diyah
041711333143
A2P Pemeriksaan Internal
pada efektivitas). Kedua, bahkan jika auditor memahami preferensi PCAOB untuk
pendekatan yang seimbang, mereka mungkin tidak dapat mengoperasionalkan bagaimana
"menyeimbangkan" tradeoff efisiensi dan efektivitas. Misalnya, auditor memahami bahwa
mereka bertanggung jawab kepada PC.
Keterbatasan dan saran untuk penelitian di masa depan Pertama, hasilnya dapat
diumeralisasi hanya sejauh peserta mewakili populasi auditor eksternal yang membuat
keputusan ketergantungan pada IAF. Kedua, peneliti memfokuskan penelitian peneliti
hanya pada dua tingkat fokus untuk proses inspeksi PCAOB. Penelitian di masa depan
harus melihat kemungkinan lain. Ketiga, risiko keterlibatan ditetapkan pada ekstrem (baik
tinggi atau rendah). Di dunia nyata, auditor menghadapi kontinum tingkat risiko
keterlibatan.
Ada sejumlah peluang untuk penelitian di masa depan. Pertama, penting untuk
menentukan mengapa tindakan PCAOB tidak memiliki hasil yang diinginkan. Peneliti
telah memberikan beberapa spekulasi tentang mengapa ini terjadi dan mereka bisa
menjadi fokus penelitian di masa depan. Kedua, penelitian di masa depan mungkin
mengikuti proposal Peecher et al. (2013) untuk menggunakan penghargaan untuk
mencapai hasil yang diinginkan daripada penalti. Ketiga, peneliti menggunakan IAF
dalam penelitian yang dianggap sangat kompeten dan objektif. Penelitian di masa depan
dapat memeriksa apakah hasilnya bertahan ketika IAF dipandang kurang dapat
diandalkan.