NAMA : Danil Erwin Tesa

NIM : 91A21068
KELAS : Farmasi B
MATKUL : SOP dan IK (K3)

1. INSTRUKSI KERJA

Dokumen yang dikendalikan penggunaannya meliputi dokumen internal dan

dokumen eksternal

Dokumen yang sah adalah dokumen yang memiliki nomor dokumen, nomor
revisi, tanggal penerbitan, halaman, jenis dokumen, nama dokumen, logo dan ada
status pengesahan oleh yang berwenang.

Metode penomoran dokumen adalah sebagai berikut:

MM/XXXX MM Menyatakan dokumen manual

mutu
X Menyatakan tahun dikeluarkannya manual mutu

PM/UUU/YY PM Menyatakan dokumen prosedur mutu

UUU Menyatakan penamaan prosedur
mutu YY Menyatakan nomor urut
prosedur mutu

IK/UUU/YY/ZZ IK Menyatakan dokumen instruksi kerja

UUU Menyatakan penamaan prosedur
mutu YY Menyatakan nomor urut
prosedur mutu ZZ Menyatakan nomor
urut instruksi kerja

FRM/UUU/YY/VV FRM Menyatakan formulir

UUU Menyatakan penamaan prosedur
mutu YY Menyatakan nomor urut
prosedur mutu VV Menyatakan nomor
urut formulir

Keterangan: PMB : Penerimaan mahasiswa baru

KRG : Adm. Keuangan dan Registrasi
KUL : Perkuliahan
PKL : Praktek Kerja
Lapangan TA : Tugas
Akhir
WDS : Wisuda
KRK1 : Pengelolaan
Kurikulum KRK2 :
Pengelolaan Perkuliahan
 PPS : Pengelolaan Saran dan
Prasarana PSK : Pengelolaan
Perpustakaan
SDM : Pengelolaan Sumber Daya Manusia
SIM : Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen
MHS : Pengelolaan Organisasi Mahasiswa
PPM : Pengelolaan
Penelitian MRT :
Manajement Representatif
MGT : Kebijakan
Manajemen PBL :
Pembelian
P3AI : Pusat Peningkatan dan Pengembangan Aktivitas
Instruksional BDCTC : Bina Darma Career and Training Center
ELC : English Language
Center PPSI : Pusat
Pelayanan Psikologi ADM :
Administrasi Umum
BKNI : Biro Kerjasama Nasional
Internasional PDP : Penerbitan dan
Percetakan

Biro Penjaminan Mutu

1. Setelah disahkan dokumen dimasukkan dalam Daftar Induk Dokumen
2. Menyerahkan ke bagian BPM untuk di Upload ke WEB sebagai distribusi
dokumen yang TERKENDALI.
3. Bagian lain tidak boleh menyimpan Hard Copy dari dokumen yang disahkan.

Management Representatif
1. Memutuskan menyimpan atau tidak dokumen lama (MASTER) yang sudah tidak
berlaku.
2. Jika diputuskan untuk tidak disimpan, memberitahukan kepada BPM
untuk memusnahkan.
3. Jika diputuskan untuk disimpan, memberitahukan kepada BPM untuk
menyimpannya.

Manajemen Representatif
1. Untuk dokumen yang direvisi, dan dokumen lama dimusnahkan jika Managemen
Representatif memutuskan untuk tidak menyimpannya.
2. Mengidentifikasi dokumen lama dengan memberi stempel “KADALUARSA”
dan menyimpannya jika Managemen Representatif memutuskan untuk
menyimpan dokumen lama.

Semua dokumen luar yang dipakai sebagai acuan dalam melakukan aktifitas yang
ada di Universitas Bina Darma didaftar dalam Daftar Dokumen Pendukung pada
masing-masing bagian yang memerlukannya. Daftar Dokumen Pendukung disimpan
oleh bagian terkait dan didistribusikan kepada Biro Penjaminan Mutu.

Pemusnahan dokumen yang sudah kadaluarsa dilakukan dengan cara dibakar,

digunting atau diberi tanda silang.