c




c

 31 de agosto de 2010





 














Hoy en la actualidad se pueden observar muchos negocios que se dedican a la rotulación

y diseño de imagen, bueno eso ya existía desde hace 20 años, la diferencia de la
actualidad es que ya no se realiza a mano si no que se implementaron las computadoras
para hacer el diseño por medio de programas dedicados especialmente al diseño grafico.

Existen varias definiciones de rotulación así como también formas y métodos de rotular,
se manejaran algunas definiciones generales de lo que es rotulación: Es el arte que se
tiene al momento de realizar un cartel o rótulo.

Es toda perfección que se consigue cuando se está trazando las literales del mismo.
Legibilidad es el término empleado en el diseño tipográfico de rotulación, para definir
una cualidad deseable en la impresión de las letras del texto. Algo legible es la facilidad
o complejidad de la lectura de una letra. Después de tener más claro que es rotulación se
comentaran algunos factores que intervienen en la rotulación.

El aspecto más importante de la rotulación, es entender al público al cual va dirigido el

texto o imagen y que sea capaz de leerlo y visualizarlo perfectamente y sin ningún
inconveniente, además de tener gracia en el trazo mismo.

Para que un trabajo sea legible y elegante, un diseñador debe saber, quién lo leerá, desde
donde y a qué distancia para tomar todas las medidas posibles. En este caso se deberá
tener en cuenta factores importantes tales como; la luz, la distancia, la altura de
colocación del texto, los colores y tipo de ambientación.

Una vez leído lo anterior, la rotulación en vinil es una de las ramas que se deriva, la cual
comprende todo lo básico de la rotulación anteriormente mencionado nada más que
implementado al vinil, el cual es el material plástico con adherente por un lado, del cual
están hechas la mayoría de las calcomanías que se conocen. La rotulación en vinil
implica tener y operar un plotter de corte, que es manejado por medio de un
computador.

Página  de 
JCMS
 c

 
c

 31 de agosto de 2010

En las áreas que se implementa una herramienta de este tipo ya no se observa tanto
personal como era hace veinte años atrás, solo se necesita de una persona encargada de
operar el plotter con su computador que es especialmente dedicado para esa área, dos
más para lo que se denomina depilación y acomodo de la calcomanía.

Para la realización de todo este trabajo implica la compra y administración del vinil, así
como también la administración de todos los trabajos realizados y entregados al cliente
que lo requiera, en esa administración era en la que se perdía más recursos y tiempo por
que el sistema de control era manualmente y todo se manejaba a través de formatos en
papel o libretas.

Esto mejoró con la llegada de la rotulación en vinil por computadora y los sistemas de
control para estas áreas semi-automatizadas.




El problema con las áreas de rotulación en vinil es la mala administración en cuanto al

control interno de esa área, en esta área de trabajo se presentan dificultades como la
mala utilización del vinil en cuanto a los pedidos que se realizan, a que se refiere esto, a
que al momento de levantar el pedido se toman datos erróneos e insuficientes o se
pierde la hoja donde se tomaron, la persona no sabe escribir correctamente y se mal
entienden los datos, esto nos llevara a que al momento de realizar el corte en el vinil no
se haga del tamaño y características solicitadas desde un principio.

Otro error común es cuando se toman los pedidos pero no se anotan con todos los datos
que se requiere entonces como saber bien que día y quien tomo es pedido o peor aun
quien fue lo que lo solicito, ahora que pasaría si ese mismo error se repitiera varias
veces en un lapso no muy largo de tiempo.

Por consecuencia de esto el pedido no tendrá una fecha exacta de entrega, ahora bien si
el mismo problema se presenta en la entrega no existiría un control de entrada y salida
del producto terminado. Otro problema que se presenta es la duplicidad de los pedidos

Página  de 
JCMS
 c

 
c

 31 de agosto de 2010

En cuanto a lo que se refiere al almacén, la administración del mismo se realiza solo de

forma visual de las personas que laboran en el área no se lleva acabo ningún registró
escrito ni grabado, a demás de no llevar registro de cuanto material entra o sale del
almacén así como de las facturas que amparan ese material, por otra parte para saber
cuánto vinil hay en el almacén hay que contarlo manualmente cada vez que se requiera
el dato, a esto hay que añadirle que se manejan varios tipos de vinil y de varios colores.

Con respecto a la contabilización de las facturas de vinil se llevan procesos

rudimentarios en el cual se involucran muchas personas y como resultado la
información es distorsionada o sucede el extravió de las mismas. Por otra parte se tiene
el problema de la generación de diferentes reportes para presentar resultados o
información que se requiera en cierto momento, todo esto se genera manualmente e
involucra costos y tiempos.

Lo mencionado anteriormente se presenta en áreas donde todavía no se cuenta con un

sistema de control.

c 



Se realizara un sistema de administración y/o control para el área de rotulación ya que

esa área no cuenta con la administración adecuada que debería tener en todos sus
procesos y subprocesos que se llevan a cabo para la realización de un pedido, el sistema
servirá para darle un orden y seguimientos a estos procesos y más que nada para que
todo quede debidamente registrado y contabilizado saber exactamente lo que se
elaborará en determinado tiempo o momento que así se solicite.

El sistema aportara una nueva forma de elaborar mucho más sencilla y práctica y
además con mucho menos personal que labora, contara con un ambiente de trabajo
amigable para el usuario y también cabe mencionar que el tiempo de entrega de los
pedidos será más exacta con mejor calidad y sin desperdiciar tanto material lo que
llevara al departamento a generar menores gastos en cuestión de material y menor
consumo de horas hombre.

Página  de 
JCMS
 c

 
c

 31 de agosto de 2010

Que se quiere decir con esto que en vez de que en cinco horas de trabajo se entreguen
cinco pedidos el sistema dará una utilidad de ocho pedidos en las mismas horas
trabajadas. Desde el punto de vista de la utilidad el departamento pagara solo cinco
horas de trabajo en vez de ocho, también tendrá el control de las facturas (registro y
pago) esto se verá reflejado directamente en los ingresos del departamento de
rotulación, ingresos los cuales se pueden aprovechar para la adquisición de nuevas
herramientas de trabajo.

El sistema beneficiará principalmente al personal que labora en el área para su

desempeño al momento de realizar el control interno, por otra parte permitirá conocer
más el historial de consumo de los clientes y con esto llevar a realizar si en su momento
se requiere una preventa de dicho cliente.

c



Hacer un sistema de cómputo que ayudara a definir la administración interna del área
más sencilla a través de los módulos que contendrá dicho sistema. El sistema no
contendrá un lenguaje difícil de interpretar ni tampoco una interfaz grafica robusta e
incomprensible, que todo el control interno del área se maneje utilizando un solo
sistema.

c


 


1. ˜mplementar una base de datos adecuada y de fácil manejo donde se registre la

información y todos los movimientos que se realicen en el sistema.
2. Hacer un modulo en el sistema por cada uno de los procesos que se hagan y que
influya en la administración del área, y que estos módulos lleven los
subprocesos.
3. Llevar la contabilización de los rollo de vinil por unidad o por metros.
4. Que el sistema cuente con contraseñas y usuarios personalizados.
5. Llevar la contabilización de las facturas que se manejan en el área.
6. Realizar en el sistema reportes de cada uno de los procesos.
7. Que el sistema pueda trabajar en red.

Página  de 
JCMS
 c

 
c

 31 de agosto de 2010




El sistema de administración será únicamente para el área de diseño y rotulación en

vinil que también comprende su propio almacén.

 



Este sistema se encargara de la administración de esta área, su función será contabilizar

y registrar los pedidos, las entregas del producto terminado, llevar el control sobre el
material que se consume en cierto lapso de tiempo, fechas de solicitud y entrega de
pedidos así como también las de entrada y salida de la materia prima del almacén,
también se registraran a los clientes y proveedores y una ves reunida toda esta
información se elaborara un reporteen general del movimiento de los pedidos.





Recopilar primero toda la información necesaria dentro de una área de rotulación que
aun no tenga un sistema de administración para realizar el proyecto, depurar esa
información de acuerdo a los objetivos planteados para que sea eficiente, tener asesorías
con personal que labore en esa área, consultar a mis asesores en el tecnológico sobre el
contenido del proyecto, teniendo todo bien claro y organizado comenzar a programar en
el lenguaje JAVA y realizar la base de datos en MYSQL, llevar paso a paso el proyecto
para darle un buen seguimiento para que no se salga de lugar y todo salga bien.




Con un sistema de administración se puede cambiar la forma de laborar, la eficiencia en

cuanto a tiempos de entrega, el ahorro en cuanto a dinero y viníl, y el control de los
datos manejados en el área de rotulación.

Página  de 
JCMS
 c

 
c

 31 de agosto de 2010





El sistema de administración comprende un tiempo de realización y culminación de seis

meses desglosados de la siguiente manera:

Mes de Noviembre: En este mes se hará la recopilación de la información necesaria para

la iniciación del proyecto, consultar a mis asesores en el tecnológico y personas del área
de rotulación.

Mes de Diciembre: Utilizado para la depuración y acomodo de la información realmente

necesaria para el proyecto, consultar a mis asesores en el tecnológico y personas del
área de rotulación.

Mes de Enero: Utilizado para el diseño y creación de la base de datos a utilizar en el

proyecto, consultar a mis asesores en el tecnológico.

Mes de Febrero: Se programara toda la interfaz grafica del sistema.

Mes de Marzo: Se programaran los módulos del sistema y creación de los reportes
vinculados con la base de datos.

Mes de Abril: Afinar detalles y entrega del proyecto terminado.





Como programar en Java

Editorial: Prentice-hall.
Autor: Deitel-Deitel
Tutoriales de SQL
Tutoriales de Java

Página  de 
JCMS