APPLICATION FORM

To : Organizer The 31st Int’l Hospital Expo, 17 – 20 October 2018, Jakarta Convention Center
Fax : +62.21 58906819 – 20 Email. : hospital.expo@gmail.com

We apply exhibit at Int’l Hospital Expo 2018 as per the particulars mentioned below

I. NAME OF EXHIBITOR: _______________________________________________________________

Address: ___________________________________________________________________________

Tel: _____________________________________________ Fax. ______________________________

_________
Website: ___________________________________ Email: __________________________________

Contact Person: _________________________________Position: _____________________________

Name of Director: ____________________________________________________________________

II. COMPANY NAME (on NPWP): _____________________________________________________

N.P.W.P. (For Indonesian Companies): __________________________________________________

Address: __________________________________________________________________________

III. Block & No. Stand : ____________________________________

IV. EXHIBIT SPACE COST; Tax Included

STANDARD
AREA SPACE ONLY
BOOTH
3m x 3m Rp. 33.000.000 Rp. 32.257.500
Main Lobby 4m x 3m Rp. 44.000.000 Rp. 43.010.000
5m x 3m Rp. 55.000.000 Rp. 53.762.500
3m x 3m Rp. 30.250.000 Rp. 29.507.500
Assembly Hall
5m x 2.5m Rp. 42.014.000 Rp. 40.982.700
Hall A 3m x 3m Rp. 28.600.000 Rp. 27.857.500
3m x 3m Rp. 24.200.000 Rp. 23.457.500
Hall B
5m x 3m Rp. 40.333.500 Rp. 39.096.000
Corridor Plenary Hall 3m x 2m Rp. 21.450.000 Rp. 20.707.500
Size 5x9m : 45 sqm Rp. 173.250.000
Pre-function Hall A
Size 5x6m : 30 sqm Rp. 115.500.000
Ambulance / Outdoor A, B, E, F, I, N, O, R, S Size 6x4m : 24 sqm Rp. 26.400.000
C, D, G, H, P, Q Size 7x4m : 28 sqm Rp. 39.600.000
J Size 7x4m : 28 sqm Rp. 30.800.000
Ambulance Hall B K, L, M Size 6x4m : 24 sqm Rp. 25.000.000

By signing below I have read, understood and agree to the terms and condition attached.

Authorized to Sign: Date:

Name : Title of Personnel:

SYARAT & KETENTUAN HOSPITAL EXPO 2018

1. Spesifikasi Stand Standard :

a. Ruangan dengan partisi seluas ukuran stand;
b. Karpet seluas ukuran stand;
c. Nama perusahaan tanpa logo pada lisplang;
d. 1 (satu) Meja Uk. 100x50x75; 2 (dua) Kursi; Tempat sampah;
e. 2 (dua) Lampu TL 40 Watt;
f. Daya listrik 2 (dua) Amp;
g. Disediakan sebanyak 5 (lima) name tag peserta Pameran;

2. Spesifikasi Stand Space Only / Special Design :

a. Ruangan tanpa partisi seluas ukuran stand;
b. Daya listrik 2 (dua) Amp;
c. Disediakan sebanyak 5 (lima) name tag peserta Pameran;

3. Spesifikasi Stand Outdoor / Ambulance :

a. Ruangan dengan panggung / stage seluas ukuran stand (tanpa tenda A, B, E, F, I, J dan dengan tenda C, D, G, H);
b. Karpet seluas ukuran stand;
c. 1 (satu) Meja Uk. 100x50x75; 2 (dua) Kursi; Tempat sampah;
d. Daya listrik 2 (dua) Amp;
e. Disediakan sebanyak 5 (lima) name tag peserta Pameran;

Spesifikasi Stand Ambulance di Hall B :

a. Ruangan seluas ukuran stand (K, L, M, N, O);
b. Karpet seluas ukuran stand;
c. 1 (satu) Meja Uk. 100x50x75; 2 (dua) Kursi; Tempat sampah;
d. Daya listrik 2 (dua) Amp;
e. Disediakan sebanyak 5 (lima) name tag peserta Pameran;

4. Perubahan dari “standard booth” ke “space only” yang dilakukan setelah pembayaran pelunasan, tidak dapat dikembalikan.

5. Aturan pembangunan stand khusus stand special design

a. Memberikan salinan rancangan desain stand (3D dan konstruksi)
b. Rancangan stand dengan double deck (bertingkat) diharuskan menggunakan rangka baja (profile) sesuai perhitungan untuk
keselamatan. Minimal stand double deck adalah 2 stand (ukuran standard 9sqm)
c. Stand double deck wajib dilengkapi dengan tabung alat pemadam kebakaran portable minimal ukuran 4,5 Kg
d. Ketinggian yang direncanakan harus ditunjang konstruksi yang diperhitungkan baik ukuran maupun bahan.
e. Stand yang ketinggiannya lebih dari 2.5m finishing dilakukan di sisi depan dan belakang
f. Stand yang belakangnya Void diwajibkan untuk ditutup dengan kain putih seluruh bidang belakang yang terlihat
g. Kontruksi rangka baja pada setiap tiang penyangga harus diberi alas multiplek 18mm, ukuran 50cm x 50cm sebelum ditutup
dengan karpet.
h. Khusus stand di Pre Function HA No. 1 – 9, Main Lobby No. 52, 53 169-171 finishing belakang dengan menggunakan triplek
yang di cat warna putih
i. Stand yang direncanakan akan dibangun ”massive wall” dengan ketinggian massive wall maksimal 1.5m, selebihnya harus
transparan / tembus pandang (see through)
j. Kabel yang digunakan harus berstandar SNI, dengan spesifikasi kabel yang sesuai dengan beban pemakaian. Hal ini untuk
menghindari bahaya kebakaran
k. Pekerjaan hanya berupa finishing, semua pekerjaan fabrikasi dan atau konstruksi tidak diijinkan dikerjakan di dalam area
pameran.
l. Setiap kerusakan yang terjadi akan pada saat masa persiapan dan pembongkaran dikenakan biaya

6. Ketentuan Pembayaran :
a. PESERTA LAMA :
1. Formulir aplikasi sudah diterima paling lambat tanggal 31 Maret 2018
2. Pembayaran :
a. Termin I sebesar 50% dilakukan 20 hari dari tanggal invoice
b. Termin II sebesar 50% dilakukan 3 bulan sebelum pameran
c. Pembayaran ditransfer ke Rekening Virtual BCA
d. Pembayaran yang tidak sesuai dengan termin di atas maka dianggap mengundurkan diri Pengiriman invoice asli,
kwitansi asli, dan faktur pajak dilakukan paling lambat 14 hari kerja setelah pembayaran diterima.

b. PESERTA BARU :
1. Formulir aplikasi dikembalikan 14 hari setelah booking/pemesanan no. stand dilakukan
2. Pembayaran :
a. Jika aplikasi dikembalikan sebelum tanggal 20 Agustus 2018, maka pembayaran dilakukan dalam 2 (dua) termin
b. Jika aplikasi dikembalikan pada tanggal 20 Agustus dan setelahnya, maka pembayaran dilakukan dalam 1 (satu) termin
c. Termin pembayaran tercantum pada invoice
d. Pembayaran ditransfer ke Rekening Virtual BCA
e. Pembayaran yang tidak sesuai dengan termin di atas maka dianggap mengundurkan diri Pengiriman invoice asli,
kwitansi asli, dan faktur pajak dilakukan paling lambat 14 hari kerja setelah pembayaran diterima.

7. Pembatalan:
a. Permohonan pembatalan dilakukan secara tertulis ;
b. Sebelum tanggal 22 Januari 2018, pembayaran akan dikembalikan sebesar 50%;
c. Mulai tanggal 22 Januari 2018, pembayaran tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun;
d. Pajak yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan.