Dokumen Pendukung Akreditas1
Dokumen Pendukung Akreditas1
a. Laporan penyusunan visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi yang berisi tentang :
1. SK Tim penyusun visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi pencapaian yang sudah ditetapkan
Pimpinan
2. Hasil Tracer Study perubahan visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi
3. Undangan pertemuan penyusunan visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi (melibatkan semua
unsur)
4. Daftar hadir
5. Notulen rapat perumusan visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi
6. Foto Kegiatan
a. Tata Pamong
1. Organisasi dan Tatalaksana
2. Statuta
3. Etika Dosen
4. Etika Mahasiswa
5. Etika tenaga kependidikan
6. Sistem penghargaan dan sanksi
7. Prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dll)
8. Jadual Rapat Rutin
9. Undangan Rapat
10. Daftar Hadir
11. Notulen Rapat
12. Dokumentasi kegiatan
13. Jadual Monitoring/Bintek
14. Bukti kegiatan evaluasi
15. Bukti Tindak Lanjut
b. Kepemimpinan
1. Kepemimpinan operasional
a) Dokumen visi misi, Renstra, Renop
b) Panduan akademik
c) Pedoman penelitian
d) Pedoman PkM
e) Roadmap penelitian
f) Roadmap PkM
g) Pedoman kreativitas mahasiswa
2. Kepemimpinan organisasi
a) Ortala
b) SK Pengelola
c) Struktur organisasi
d) Uraian Tugas
e) Dokumen kompetensi jabatan
f) Dokumen matrik kompetensi dosen dan tenaga kependidikan
3. Kepemimpinan publik
a) MoU berkaitan dengan Tri Dharma PTdan pengelolaan institusi(keuangan dan kepegawaian)
b) Bukti dijadikan institusi rujukan (surat permintaan, daftar hadir, susunan acara, foto-foto
kegiatan)
c) Bukti permintaan sebagai nara sumber
d) Surat Tugas
e) Laporan kegiatan narasumber atau sertifikat
f) SK keterlibatan dalam organisasi profesi
g) Bukti keterlibatan dalam lintas sektor
c. Sistem Pengelolaan (fungsional dan operasional)
1. Statuta
2. Ortala
3. RIP
4. Renstra/Rencana Aksi dan Renop
5. SOP Akademik (Tri Dharma PT)
6. SOP Non Akademik
7. Profil akreditasi prodi (SK dan sertifikat akreditasi prodi)
8. Laporan Akuntabilitas Kinerja dan hasil evaluasi
9. Hasil audit BPK
10. Hasil audit akuntan publik
11. Hasil audit dan tindak lanjut lainnya (AMI dan SPI)
12. Penjaminan Mutu : Dokumen Mutu
a) SK Pengelola Penjaminan Mutu
b) Kebijakan Mutu
c) Manual Mutu
d) Standar Mutu
e) Manual Prosedur/SOP/IK/Formulir
f) Rencana kegiatan tahunan dan anggaran
13. Pelaksanaan Audit Internal
a) Pedoman AMI
b) SOP AMI
c) Instrumen AMI
d) Jadual AMI
e) Auditor internal
1) Sertifikat Pelatihan AMI
2) SK Auditor Internal
3) Laporan pelaksanaan AMI
4) Tindak lanjut atas laporan pelaksanaan AMI
14. Pengukuran Kepuasan Pelanggan
a) SOP Pengukuran Kepuasan Pelanggan (Mahasiswa, dosen, alumni, pengguna lulusan)
b) Instrumen Pengukuran Kepuasan Pelanggan
c) Laporan pelaksanaan pengukuran kepuasan pelanggan
d) Tindak lanjut atas laporan pelaksanaan pengukuran kepuasan pelanggan
e) Mekanisme pengelolaan keluhan pelanggan
15. Pengelolaan Keluhan Pelanggan
a) SOP Pengelolaan Keluhan Pelanggan
b) Sarana : Kotak keluhan/saran, web, audiensi, dll
c) Laporan pelaksanaan pengelolaan keluhan pelanggan
d) Tindak lanjut atas laporan pelaksanaan keluhan pelanggan
e) Mekanisme pengelolaan keluhan pelanggan
16. Sistem Pengendalian Rekaman
a) SOP Pengendalian Rekaman
b) Bukti Pelaksanaan pengandalian rekaman
c) Tempat penyimpanan rekaman
d) Dokumen masa retensi
e) Berita Acara Pemusnahan Rekaman
17. Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)
a) Jadual RTM
b) Undangan RTM
c) Daftar hadir RTM
d) Notulen RTM
e) Tindak Lanjut
18. Umpan Balik proses pendidikan dari :
a) Dosen, yang diperoleh saat rapat dosen notulen rapat
b) Mahasiswa, yang diperoleh saat audiensi, kotak saran, evaluasi PBM, web, dll
c) Alumni, dengan melakukan tracer studi, web, dll
d) Pengguna lulusan melalui rapat, web, kuesioner (tracer study), dll
19. Keberlanjutan
a) Upaya meningkatkan animo calon mahasiswa tingkat Prodi
(1) Laporan kegiatan promosi
- Jadual promosi
- Surat Tugas
- Surat Permintaan Promosi
(2) MoU dengan Pemerintah Daerah, Yayasan, Organisasi Profesi
(3) Penyebaran melalui leaflet/ brosur, media cetak, media elektronik dan web yang
berisikan informasi tentang beasiswa, pasar kerja, sistem rekruitmen online, dll
b) Upaya peningkatan mutu manajemen
(1) Bukti pelaksanaan rapat
- Jadual Rapat
- Undangan Rapat
- Notulen rapat
(2) Bukti kepesertaan rapat koordinasi lintas sektor
- Undangan rapat
- Notulen desiminasi
(3) Bukti kepesertaan rapat koordinasi nasional
- Undangan rapat
- Notulen desiminasi
(4) Bukti pelaksanaan monev
(5) Bukti perencanaan dan peningkatan kompetensi SDM
c) Upaya peningkatan mutu lulusan
(1) Bukti Input
- Rekruitmen mahasiswa
- Kurikulum sesuai visi misi (kurikulum institusi)
- Laporan evaluasi dan pengembangan kurikulum
- Dosen : Kompetensi dosen
- Sarana : Ketersediaan & Rasio
- Bukti keterlibatan pakar
(2) Bukti Proses
- Pemilihan lahan praktek
- Kalender pendidikan
- Semester antara
- Bukti pelaksanaan monitoring yang efektif
- Bukti penilaian/evaluasi yang tepat dan terukur
(3) Bukti Output
- Bukti Uji Kompetensi
- Bukti sertifikat kompetensi tambahan
- Bukti sertifikat Toefl
d) Upaya pelaksanaan dan kerjasama kemitraan
(1) MoU dalam negeri
(2) Bukti aktifitas kerjasama dalam negeri
(3) MoU luar negeri
(4) Bukti aktifitas kerjasama luar negeri
e) Upaya dan prestasi memperoleh dana selain dari mahasiswa
(1) Bukti hibah dari Pemerintah Daerah
(2) Bukti hibah dari instansi kerjasama (Bank)
(3) Bukti hibah dari penerbit buku, dll
STANDAR III ( KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN)
Dokumen pendukung kegiatan yang merupakan upaya program studi mencari tempat kerja bagi
lulusannya.
1) Laporan kegiatan penyelenggaraan job fair (bila ada)
2) Laporan kegiatan rekrutmen user terhadap lulusan (bila ada)
3) Informasi pekerjaan di website (termasuk link) tentang job karir
Pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan, penstafan, retensi dan pemberhentian dosen
dan tenaga kependidikan.
1) Peraturan penerimaan pegawai
2) Pedoman/prosedur orientasi pegawai baru
3) Usulan dosen dan tenaga kependidikan dari Kaprodi ke Ketua
4) Usulan formasi kepegawaian dari PT ke Yayasan
5) SK Pimpinan/Surat tugas penempatan dosen/ karyawan
6) Usulan pemberhentian
Pedoman tertulis tentang monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akademik dosen dan
tenaga kependidikan.
1) Rencana pengembangan dosen dan tenaga kependidikan (tahunan dan lima tahunan)
2) Daftar rekapitulasi rencana kenaikan pangkat seluruh karyawan
3) Data tahunan kondisi kepegawaian: kenaikan pangkat/jabatan fungsional, pensiun, pindah,
dll
4) Usulan kenaikan pangkat/jabatan fungsional dosen dan pegawai
5) Lembar Kerja Dosen
6) Sistem Kinerja Pegawai
7) Log book pegawai
Profil dosen
1) Kumpulan biodata dosen tetap dan tidak tetap
Fotokopi ijazah, NIDN, NIDK, jabatan akademik dan sertifikat pendidik dosen tetap yang bidang
keahliannya sesuai dengan Program Studi.
1) Berkas biodata setiap dosen tetap yang tingkat pendidikan S-2 dosen dan lampirannya
Fotokopi ijazah, NIDN, NIDK, jabatan akademik dan sertifikat pendidik dosen tetap yang bidang
keahliannya di luar bidang Program Studi.
1) Berkas biodata setiap dosen tetap yang tingkat pendidikan S-2 dosen dan lampirannya
Bukti tentang Kinerja dosen di bidang pendiidkan, penelitian, pelayanan/ pengabdian kepada
masyarakat
1) Lembar Kerja Dosen
2) Sistem Kinerja Pegawai
3) Proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
4) Laporan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
5) Publikasi hasil penelitian : jurnal nasional, nasional terakreditasi, dan internasional
bereputasi, prosiding nasional dan internasional
6) Publikasi hasil pengabdian kepada masyarakat
7) Prestasi dosen
Fotokopi ijazah, NIDN, jabatan akademik dan sertifikat pendidik dosen tidak tetap.
1) Berkas biodata setiap dosen tidak tetap dan lampirannya
Bukti kegiatan tenaga ahli/pakar dari luar PT
1) Laporan kuliah pakar di prodi (dilampirkan surat permintaan, daftar hadirnarasumber dan
peserta, foto kegiatan)
A. Kurikulum, Kompetensi:
1. Kurikulum Institusi
2. Panduan Akademik.
3. Kebijakan akademik
4. GBPP
5. RPS
B. Struktur Program
1. Silabus /Rencana Pembelajaran Semester(RPS)/ Rencana Program Pengajaran(RPP) /SAP
dengan mencantumkan tugas untuk setiap mata kuliah
2. Kontrak Perkuliahan.
3. SK Dosen DT dan DTT.
4. SOP Penyusunan RPP/RPS
5. Bahan Ajar (dilengkapi SK Direktur), hand out perkuliahan, hasil penugasan (ppt, resume,
makalah, laporan praktek, dll)
C. Praktik/Praktikum
1. Modul Praktikum. semua Mata Kuliah yang ada SKS P (Sesuai kaidah Penyusunan Modul)
2. Panduan Praktik Klinik dan Laboratorium.
3. SK Pembimbing Klinik
4. Log Book Praktikum dan Praktik Lapangan.
D. Monitoring pembelajaran
1. Berita acara perkuliahan, daftar hadir mahasiswa, daftar hadir dosen.
2. Hasil tabulasi kegiatan perkuliahan dosen.
3. Laporan semester.
4. SOP Mengajar Teori ,Praktikum, Membimbing Klinik.
5. SOP Monitoring Perkuliahan
6. Laporan kinerja dosen (Evaluasi dosen oleh mahasiswa) dalam perkuliahan (kuesioner dan
hasil pengolahan datanya)
7. Pedoman monitoring dan evaluasi perkuliahan.
F. Peninjauan Kurikulum
1. Laporan hasil revieu kurikulum dengan melampirkan SK Tim Kerja, undangan, daftar hadir,
resume rapat dan produk akhir/ Dokumen revisi kurikulum untuk perbaikan silabus,
pencantuman buku baru untuk penyesuaian dengan materi baru
2. Kurikulum hasil revieu disahkan oleh Direktur.
G. Sistem Pembimbingan Akademik.
1. SK Pembimbing akademik
2. Pedoman/SOP Pembimbingan Akademik.
3. Berita acara pembimbingan/kartu pembimbingan studen’s logs/Log Book.
H. Tugas Akhir
1. Pedoman penulisan tugas akhir
2. Laporan kegiatan sosialisasi yang dilengkapi dengan daftar hadir briefing mahasiswa.
3. Laporan Pelaksanaan Tugas Akhir dengan lampiran Surat Keputusan pembimbing, Penguji,
peserta uji dan formulir.
4. Buku bimbingan TA atau log book/ kartu tugas akhir
K. Pembekalan Etika
1. Laporan pembekalan etika profesi pada prodi mahasiswa yang akan lulus, PKL, study banding,
dll
2. Silabus/SAP Mata Kuliah yang ada etika profesi.
L. Keselamatan Kerja
1. Pedoman sistem keselamatan kerja dan perlengkapannya, keefektifan pelaksanaannya, dan
kelengkapan peralatan dan bahan untuk keselamatan kerja dalam kegiatan praktikum/praktek.
2. SOP, Intruksi Kerja, Simulasi Penanganan Bencana.
3. Petunjuk Evakuasi, dan K3
4. Daftar inventaris Alat Pelindung Diri (APD), Alat Pemadam Api Ringan (APAR)
STANDAR VI (PEMBIAYAAN, SARPRAS DAN INFORMASI)
B. Prasarana
1. Daftar Inventaris Ruangan
2. Laporan BMY
3. Sertifikat Tanah
D. Sistem Informasi
1. Kontrak pengadaan bandwidth
2. Blueprint (Rencana Pengembangan Sistem Informasi)
3. Kontrak dengan provider Sistem Informasi Akademik
4. Kontrak e-Journal
5. Kontrak e-Book
6. Kontrak pemeliharaan Web
7. Printout laporan PD Dikti/Print screen
8. Printout Sistem Informasi PMB
9. Printout Sistem Informasi Keuangan
11. SOP akses on-line ke perpustakaan.
12. SOP penggunaan Sistem Informasi
13. Disaster saving system
14. SDM khusus IT tersertifikasi
STANDAR VII (PENELITIAN, PENGABMAS DAN KERJASAMA)
A. Penelitian
1. Rencana Induk penelitian
2. Pedoman penelitian
3. Perolehan Dana (tambahan informasi rekapitulasi perolehan dana)
a. RKA-K/L
b. MoU Dana Hibah Penelitian (Kemenristekdikti, Kemenkes)
c. MoU Dana Hibah Penelitian diluar Kemenristekdikti, Kemenkes
d. MoU Dana Hibah Penelitian luar negeri (bila ada)
e. Mandiri
f. Laporan penelitian sesuai dengan pedoman
g. Rekapitulasi kegiatan penilitian
4. Artikel
Jurnal ilmiah/karya ilmiah/karya seni tiga tahun terakhir oleh dosen tetap yang bidang
keahliannya sesuai dengan PS tingkat lokal, nasional atau internasional.
5. HAKI
Surat Keputusan Dirjen Hak paten tentang karya dosen dan atau mahasiswa selama tiga
tahun terakhir
6. Bukti publikasi karya ilmiah internasional yang disitasi oleh pihak lain
C. MOU
1. Pedoman/panduan kerjasama
2. Dokumen MoU dengan institusi lain di dalam atau luar negeri.
3. Laporan kegiatan yang terkait dengan MoU yang telah dibuat.
4. Survei kepuasan mitra kerjasama