In questo libro, in formato PDF, trovate una selezione dei più in-

teressanti approfondimenti tematici dedicati ad Excel creati dagli

esperti di Office Magazine. L’idea è quella di ottenere una sorta di
prontuario, un manuale del foglio di calcolo da avere sempre a
disposizione e di facile lettura. Testo e guide passo passo concorrono
a guidarvi nella realizzazione dei progetti. Le tematiche sono dif-
ferenti: dalle funzioni più utili di Excel, ai fogli di lavoro indispen-
sabili per aziende, liberi professionisti e famiglie. Il testo è suddiviso
in due macro aree logiche. La prima (Excel fai da te) è dedicata a
progetti e approfondimenti verticali che affrontano i temi nella loro
interezza. La seconda sezione (Excel in pratica) è pensata, invece,
per guidare il lettore all’uso e alla comprensione di funzioni Excel
specifiche da seguire passo passo davanti al computer.
Fra gli argomenti: Libro Cespiti, Registro Antiriciclaggio, gestione
di clienti/fornitori, personale e crediti verso i clienti, eliminazione
degli errori dalle formule, formattazione condizionale, recupero
di cartelle danneggiate e molti altri. Tutto al fine di trattare tanto
progetti specifici, quanto funzioni che possano migliorare e velociz-
zare le attività di ogni giorno, risolvendo anche quei piccoli gratta-
capi che sopraggiungono (quasi sempre!) con l’utilizzo quotidiano
di Excel. Nella speranza di aver fatto cosa utile, vi auguriamo una
buona lettura.

La redazione

N.B. - Per facilitare la comprensione di ogni argomento trattato, i progetti sono

corredati dei relativi file d’esempio che trovate nel CD-Rom allegato a Office
Magazine n.116 (sezione Esempi). Se state leggendo questo libro e non siete in
possesso del suddetto CD-Rom con gli esempi, chiedete alla redazione di Office
Magazine (officemagazine@edmaster.it) informazioni su come reperire i file di
esempio.

Excel fai da te
Analisi di sensibilità
Sfrutta le potenzialità del foglio di calcolo
per realizzare un’analisi di sensibilità ad hoc.
In pochi passi potrai considerare tutte
le variabili e valutare la reale fattibilità
dei tuoi investimenti p. 4
Business Intelligence
Gli ultimi investimenti in pubblicità e promozione
hanno avuto esito positivo sul volume di affari?
Rispondiamo a questa e ad altre domande
con il Business Intelligence di Excel p. 8
Clienti Fornitori I
Grazie al foglio di calcolo è possibile gestire
i rapporti con fornitori e clienti molto
semplicemente. E non solo. Si possono
anche amministrare acquisti e vendite
con pochi passaggi. Ecco come p. 12
Clienti Fornitori II
Quanto dobbiamo versare all’erario?
E quanto possiamo detrarre dalle tasse?
Quantifichiamo velocemente questi importi,
grazie ad un foglio di calcolo ad hoc p. 16
Dai un taglio alla bolletta
Crea con Excel un’applicazione
per il controllo della fornitura elettrica.
Con i fogli di calcolo e i consigli dei nostri
esperti, puoi monitorare facilmente i consumi
e ridurre i costi p. 20
Fatture facili con Excel
Stanchi delle solite rigide applicazioni
per la fatturazione? Nessun problema,
ecco la soluzione: creare un’applicazione
ad hoc sfruttando le potenzialità del foglio
di calcolo p. 24
Amministrare i crediti verso i clienti
Realizza un’applicazione che tenga traccia
dei crediti vantati verso i clienti.
Potrai archiviare ciascun pagamento,
inserire nuovi debitori ed emettere
una ricevuta per ogni rata estinta p. 28
Gestire il personale
con le tabelle Pivot
Strumenti efficaci e pratici per gestire
ogni tipo di informazione. Ecco come
sfruttarne tutte le potenzialità con Excel 2007
ed amministrare facilmente il personale
della nostra azienda p. 32
Libro Cespiti
Utilizza i fogli di calcolo per realizzare
un registro dei beni ammortizzabili e generare,
per ognuno di essi, il relativo piano
di ammortamento in modo automatico p. 35
Matrici di portafoglio
L’allocazione delle risorse attuata
dal management necessita di validi supporti
decisionali. Ecco come usare le matrici
di portafoglio per studiare e migliorare
la struttura strategica aziendale p. 38
Protezione dei dati
Quando si lavora con importanti informazioni,
per evitare di andare incontro a perdite
o alterazioni, è consigliabile applicare
delle protezioni ad hoc. Vediamo quali p. 42
Registro Antiriciclaggio
Scopri come utilizzare i fogli di calcolo
della suite Office per organizzare e gestire
il tuo registro antiriciclaggio. Tutto gratuitamente
ed in modo semplice e funzionale p. 44
Scegliere il mutuo migliore
Dal tasso fisso al variabile CAP con tetto
massimo. Ecco come utilizzare i fogli di calcolo
per individuare, senza timore, il contratto
più adatto alle proprie esigenze p. 48
Excel in pratica
Budget Evento
Redigere un bilancio preventivo: annotare le spese
da sostenere e prevedere (se possibile) gli introiti futuri.
Scopri come crearlo facilmente grazie alle funzioni
avanzate del foglio di calcolo
Catalogo Prodotti
Scopriamo come raggruppare o separare forme,
immagini e tanti altri oggetti in Excel al fine
di velocizzare il lavoro ed ottenere migliori
risultati da un punto di vista estetico p. 54
Condividere i fogli di lavoro
Ecco come gestire la condivisione dei fogli
di lavoro nelle reti locali o sul Web,
proteggerne il contenuto e valutare le differenti
modifiche apportate da più utenti
contemporaneamente p. 56
Confrontare elenchi di dati
Impariamo a confrontare elenchi di dati con il
semplice utilizzo di una funzione del foglio
di calcolo. Potremo così individuare diversità
e variazioni con un solo clic p. 58
Creare un organigramma aziendale
Le SmartArt sono un ottimo strumento
per rappresentare i rapporti gerarchici all’interno
di un’impresa. Ecco come utilizzare questi
elementi per realizzare organigrammi
professionali p. 60
Eliminare gli errori nelle formule
Elimina per sempre gli errori nelle formule
con i comandi del gruppo Verifica formule.
Seguendo alcune accortezze eviterai
spiacevoli inconvenienti e potrai creare
fogli di calcolo perfetti
Estrarre figure, immagini e grafici
da Excel
Scopri come estrarre velocemente foto, figure
e grafici da un foglio di calcolo ed averne
immediatamente una copia disponibile
da inserire in altri documenti Office
Sommario
Formattazione Condizionale
Impara a visualizzare o nascondere dati
in funzione di determinati risultati, con un pizzico
di fantasia è posibile associare anche effetti grafici
così da rendere meno noioso il foglio di lavoro p. 66
Funzioni di ricerca
Impariamo a utilizzare la funzione CERCA.VERT.
Grazie a questo strumento potremo eseguire ricerche
specifiche sui dati e copiare in automatico, in una nuova
tabella, solo le informazioni desiderate p. 68
Grafici tridimensionali
Utilizziamo i fogli di calcolo della suite Office
per andare oltre gli standard in 2D. Grazie ai grafici
a bolle è possibile rappresentare una classica tabella
anche in tre dimensioni p. 70
Il Wizard Microsoft per i grafici
Con il nuovo add-in Microsoft per la creazione
dei diagrammi non dovrai più scegliere fra le tante
alternative di Excel. Sarà il programma a determinare
il grafico più adatto ai tuoi dati p. 72
Importare dati dal Web
Scopri come inserire nei tuoi progetti i dati
e le informazioni provenienti da Internet.
p. 52
Con una specifica funzionalità del foglio
di calcolo potrai aggiornare e tenere sotto
controllo ogni elemento p. 74
Le tabelle dati
Valuta gli effetti di qualsiasi operazione finanziaria
e le possibili alternative. Con le Tabelle dati potrai
creare delle analisi condizionali su misura
per i tuoi progetti e visualizzarne in anticipo
i risultati p. 76
Lo strumento Risolutore
Scopriamo come utilizzare il Risolutore,
uno degli strumenti di analisi e simulazione presenti
nel foglio di calcolo, per trovare automaticamente
la soluzione migliore ai nostri problemi p. 78
Recuperare cartelle danneggiate
Dalla modalità di recupero dati alle soluzioni
manuali per ripristinare i fogli di calcolo corrotti.
I nostri esperti ti spiegano i trucchi per arginare
ogni inconveniente con le cartelle di lavoro p. 80
Riferimenti di cella
Tra gli argomenti “difficili” da capire, rientrano
sicuramente i Riferimenti di cella: scopriamo
a cosa servono ed impariamo ad utilizzarli
a dovere nei fogli di calcolo p. 82
Scenari di Excel
Grazie agli strumenti di Excel è possibile calcolare
in anticipo il modo in cui evolverà una situazione
finanziaria. Ecco come eseguire un’analisi
p. 62 che prenda in considerazione ogni alternativa p. 84
p. 64
Office fai da te
Excel, il consulente
per i tuoi affari
Sfrutta le potenzialità del foglio di calcolo per realizzare un’analisi
di sensibilità ad hoc. In pochi passi potrai considerare tutte
le variabili e valutare la reale fattibilità dei tuoi investimenti
Q uando ci si appresta a
fare la stima costi/bene-
fici di un ipotetico inve-
stimento, al fine di valutarne l’ef-
fettiva fa ttibilità e l’impatto che
questo ha sulla struttura societa-
ria promotrice, è necessario por-
re particolare attenzione a tutte
quelle variabili, particolarmente
sensibili, che al loro variare pos-
sono generare sostanziali modi-
ficazioni degli indicatori sintetici
di risultato. Le variabili che van-
no a comporre gli scenari futuri
di un’iniziativa sono di solito
elevate e caratterizzate da incer-
tezza. Questo rende indispensa-
bile il compimento di un primo
ed importantissimo passo verso
la comprensione dei costi e dei

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Office Magazine Maggio 2010
benefici, che tale iniziativa com-
porterà: la scelta delle variabili
critiche. Esse variano da caso a
caso e vanno scelte con accura-
tezza. Un criterio generale sug-
gerisce di considerare le varia-
bili che generano una variazione
dell’1%, per una corrispondente
medesima variazione (1%) del
Tasso Interno di Rendimento
(TIR) o una variazione del 5% del
Valore Attuale Netto (VAN).
Gli indicatori
economici
Poniamo il caso di aver realizza-
to con Excel un Business Plan
(BP) relativo ad una particolare
iniziativa. E che a questo punto
si desideri realizzare un’anali-
si di sensibilità sulle variabili
critiche. Per prima cosa dovre-
mo dotare il nostro BP degli
indicatori TIR e VAN, necessari
per valutare la bontà del nuo-
vo investimento (e importan-
te campanello d’allarme per
l’individuazione delle variabili
sensibili). Il TIR rappresenta, in
Nel CD / Esempi
Analisi di sensibilità.xlsm
parole povere, la resa di un inve-
stimento. In genere un progetto
va perseguito se genera un Tasso
di Rendimento minimo, definito
Hurdle Rate, che può essere le-
gato al costo del capitale o sem-
plicemente ad una valutazione a
priori dell’investitore. Il Valore
Attuale Netto, invece, definisce
il valore attualizzato di una se-
rie di flussi di cassa, in base al
tasso di rendimento (Tasso An-
nuo Nominale), che rappresen-
ta a sua volta il costo derivante
dal mancato utilizzo alternativo
delle risorse economiche dedi-
cate al progetto. Excel offre due
formule che consentono il cal-
colo degli indicatori economici
TIR e VAN. Per il TIR, la formula
da digitare è =TIR.COST(“Celle
flussi di cassa”). Come flusso di
cassa si considerano tutte le dif-
ferenze fra entrate ed uscite in
un determinato arco temporale
del progetto.
 Analisi di sensibilità

Predisporre il Business Plan

I dati dell’investimento Costi e ricavi
P er affrontare il problema con una mag-
giore tangibilità, cercheremo di calarci
in un esempio pratico. Poniamo il caso di
avere una piccola azienda volta alla produ-
zione di gadget e che si presenti l’opportuni-
tà di inserire in catalogo un nuovo prodotto.
Dalle relative indagini di mercato, questo
risulta essere molto richiesto e, per aggiun-
gerlo al nostro listino, si riscontrano due ne-
cessità: investire in una nuova macchina ed
assumere un’unità specializzata per la sua
gestione. Senza complicarci la vita in cal-
coli finanziari complessi, buttiamo giù un
quadro economico della situazione, consi-
derando costi e ricavi connessi alla nuova 1 La prima cosa da fare è quella di approntare
un piccolo Business Plan che evidenzi costi e
ricavi. Inseriamo una piccola matrice all’interno
2 Approntiamo le altre tabelle di inserimento
dati ed elaborazione relativamente a tutti
i Costi Variabili (Cv) e i Costi Fissi (Cf). Inseriamo
iniziativa. Successivamente applichiamo al della quale aggiungeremo i dati relativi all’inve- una tabella per inserire i ricavi ed una per i dati
flusso di cassa le formule di TIR e VAN, che stimento. È importante distinguere quale quota generici (come la tassazione). Per la rata del
rappresenteranno i nostri indicatori econo- del costo totale rimane a carico dell’investitore finanziamento usiamo la formula =-RATA(tasso
mici di valutazione. (Equity) e quale viene finanziata. interesse;anni;capitale.

Entrate ed utili Il calcolo del TIR Ed ora il VAN

3 Creiamo in un secondo foglio una tabella

che contenga tante colonne quanti sono gli
anni su cui vogliamo fare l’analisi, aggiungendo
l’anno 0. Inseriamo nelle righe costi e ricavi, ri-
chiamandoli dal foglio di inserimento dati creato.
Ottenuto l’utile aggiungiamo l’esborso negativo
dell’investitore (equity) all’anno 0.
4 A questo punto, nella cella A16, appena
sotto il flusso di cassa, inseriamo la formu-
la per calcolare il Tasso Interno di Rendimento. Il
codice da digitare è il seguente: =TIR.COST(B15).
Proseguiamo con la cella A17 inserendo =TIR.
COST(B15:C15) e così via. All’anno 15 avremo la
formula =TIR.COST(B15:Q15).
5 Sotto la riga del TIR inseriremo il Valo-
re Attuale Netto. Il funzionamento è simi-
le alla formula del TIR, dovremo solo ag-
giungere il tasso di attualizzazione sempre
uguale. Nella cella A16 digiteremo =VAN(tasso
di attualizzazione;B15). All’anno 15 avremo
=VAN(tasso di attualizzazione;B15:Q15).

Dal problema
alla soluzione
Completato il Business Plan
dell’iniziativa con gli indicatori
economici TIR e VAN, dobbiamo
individuare tutte le variabili uti-
lizzate per il calcolo degli output
e degli input. Ovviamente sarà
necessario restringere il campo di
scelta su quelle più significative.
Ad esempio, nel caso in cui l’in-
vestimento preveda il consumo
di un combustibile, una variabi-
le significativa sarà sicuramente
legata al suo costo di acquisto.
Raggruppiamo quindi le nostre
scelte in categorie omogenee.
Immediatamente dopo la loro
individuazione, occorrerà accer-
tare che si tratti di sole variabili
indipendenti e andranno escluse
di conseguenza tutte le quelle di-
pendenti. Di solito queste ultime
sono inserite in input dall’utente
e non subiscono variazioni nel
calcolo. A questo punto dell’ana-
lisi di sensibilità è necessario fare
perno sulle macro di Excel. Infatti,
individuate le variabili dipenden-
ti, dovremmo modificare manual-
mente volta per volta il loro valore,
andando a registrare il rispettivo
impatto sugli indici economici. Il
tutto appurando qualitativamen-
te e quantitativamente le variabili
sensibili che possono generare
criticità. Grazie invece all’aiuto di
una macro, possiamo far variare
automaticamente, all’interno di rare così una matrice che riporti
un range prescelto di valori, una il valore di VAN e TIR per tutte le
o due variabili sensibili e gene- combinazioni possibili. Si potrà
Un file ad hoc per le macro
Se, come nel caso esaminato in questo articolo, ci stiamo apprestando ad
inserire delle macro in Visual Basic nel nostro foglio di calcolo, con la versione
2007 della suite di Office dovremo salvare il file in formato .XLSM. Si tratta di un
nuovo formato, inserito nell’ultima release, che consente l’attivazione delle macro nel
documento. L’icona sarà contraddistinta da un punto esclamativo. Questa estensione,
come quelle simili degli altri software di Office, si basano sullo standard XML per il
salvataggio dei dati. Le prime tre lettere individuano Excel XLS mentre M significa:
“con attivazione macro”. Grazie a questo nuovo standard Excel riesce a creare file più
compatti (fino al 75%), garantendo maggiore riservatezza, facilitando il recupero delle
informazioni e molto altro ancora.

2010 Office Magazine 47

3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Maggio
Office fai da te

L’analisi di sensibilità
Una tabella su misura Le variabili della macro
D efinita la prima parte, possiamo fi-
nalmente entrare nel vivo del nostro
progetto: l’analisi di sensibilità. Con la
compilazione di un piccolo business plan,
abbiamo a disposizione le variabili del
problema, i costi e i ricavi in particolare, e
gli indici che utilizzeremo come indicatori
dell’investimento (insomma una base di
partenza per mettere in pratica l’analisi).
Nella fattispecie useremo il TIR, e le sue
variazioni, per stabilire come le variabili
del problema lo influenzano. Il Tasso In-
terno di Rendimento rappresenta la resa
di un investimento. In particolare è calco-
lato sulla parte di investimento sostenuta 1 Per prima cosa creiamo una matrice che con-
tenga, nell’intestazione di riga, la prima va-
riabile sensibile; e nell’intestazione di colonna, la
2 Selezioniamo la scheda Sviluppo. Se non
è visibile attiviamola dalle Opzioni di Excel.
Clicchiamo su Visual Basic nel menu Codice. Dal
direttamente dall’investitore (equity), in seconda variabile. Scegliamo ad esempio il costo menu Inserisci selezioniamo Modulo. Qui inizia-
quanto la restante parte verrà erogata dalla della materia prima ed il numero di prodotti ven- mo a scrivere l’intestazione della macro, che
banca sottoforma di finanziamento e resti- duti in un anno come variabili sensibili, inserendo chiameremo Analisi e iniziamo a dichiarare le
tuita con i ricavi di esercizio. sette valori. La matrice sarà 7x7. variabili come in figura.

Le variabili sensibili Le prime intestazioni Il cuore del progetto

3 Inseriamo una tabella 3x2 sotto la prece-

dente. Aggiungiamo numero di riga e co-
lonna della prima e della seconda variabile
sensibile, in questo caso F3, quindi 3 e 6 per
la prima e C15, quindi 15 e 3. Faremo la stes-
sa cosa per l’indice da monitorare, in questo
caso il TIR all’anno 15 Q16, quindi 16 e 16.
4 Ora memorizzeremo tutti i valori neces-
sari all’interno delle variabili dichiarate. In
particolare i e j sono due variabili numeriche
che serviranno come contatori dei cicli For
successivi. Memorizzeremo righe e colonne di
variabili e indice, salvando nelle variabili par-
cheggio i valori di partenza di queste ultime.
5 A questo punto passiamo ad analizzare il
cuore della macro. Questo sarà composto
da due cicli For, che scansionano la matrice
creata inserendo i valori dell’indice( ottenuti so-
stituendo di volta in volta i diversi valori delle
variabili sensibili). Al termine ricopiamo i valori
delle variabili parcheggio al loro posto.

successivamente utilizzare la for-
mattazione condizionale per ren-
dere leggibile, a colpo d’occhio, la
matrice dei risultati.
La macro
La funzione principale della
macro che ci apprestiamo a
realizzare in questo articolo,
è quella di far variare automa-
ticamente una o due variabili
sensibili prescelte, andando a
registrare in una matrice i va-
lori degli indici economici ot-
tenuti. Faremo in modo di po-
ter scegliere, di volta in volta,
su quale elemento intervenire.
La macro utilizza due cicli For
concatenati, nei quali si preve-
de di modificare le variabili con
i valori del range prescelto, e ri-
portare ciclo per ciclo il TIR e il
VAN nella matrice predisposta.
È anche necessario considerare
la predisposizione di una varia-
bile di parcheggio, nella qua-
le verrà memorizzato il valore
iniziale delle variabili. Questo
verrà poi reinserito per riporta-
re il foglio di calcolo alla situa-
zione iniziale. Per l’attivazione
della macro useremo un pul-
sante, mentre impiegheremo
la formattazione condizionale
per tutta la matrice; stabilen-
do i valori soglia e i colori che
le celle dovranno assumere. In
questo modo potremo delinea-
re le aree di convenienza, o di della quale andremo a digitare
non convenienza, dell’iniziati- riga e colonna delle due varia-
va. In particolare predisporre- bili da modificare; nonché la
mo una matrice 2x3, all’interno riga e la colonna della cella che
Le sigle che contano
Equity: indica il capitale di rischio che il promotore investe in un’iniziativa. La
restante parte necessaria viene erogata dall’istituto di credito sotto forma di
finanziamento. Di solito la percentuale di Equity viene stabilita con la banca, in
base alla bontà dell’investimento e all’affidabilità dell’investitore.
EBIT: Earnings Before Interests and Taxes, acronimo inglese che si traduce in
Risultato ante oneri finanziari e definito anche come Reddito operativo aziendale.
What If: si tratta di un’analisi finalizzata alla determinazione di diversi
risultati finali, derivati da altrettante differenti ipotesi di partenza. L’analisi
di sensibilità è basata su questo tipo di esame.


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Office Magazine Maggio 2010
 Analisi di sensibilità

Un pulsante per elaborare i dati

Il bottone La chiamata Formattazione condizionale

1 Dal menu Illustrazioni, della scheda Inserisci,

clicchiamo su Forme e disegniamo un pul-
sante. Selezioniamolo e scriviamo un’intesta-
zione a piacere. Clicchiamo sulla forma creata
con il tasto desto del mouse e selezioniamo
Assegna macro. Scriviamo il nome della macro
Inizio_Analisi e premiamo su Nuovo.
2 Nella pagina di Visual Basic che appare
sotto all’intestazione della macro Sub Ini-
zio_Analisi (), scriviamo Call Analisi. Facciamo
attenzione che la macro termini con il codice
End Sub. In questo modo ogni volta che verrà
cliccato il pulsante, automaticamente verrà
chiamata la macro creata precedentemente.
3 Andiamo alla scheda Home, selezioniamo
con il mouse la tabella della simulazione e
clicchiamo su Formattazione condizionale/Gestisci
regole. Premiamo ora Nuova regola e scegliamo
Set a 3 colori. Impostiamo come Numero: Mini-
mo = 0,05, Punto centrale = 0,10 e Massimo = 0,15.
Clicchiamo poi due volte su Ok.

contiene l’indicatore economi-
co da monitorare. I sei numeri
interi, corrispondenti a righe e
colonne, verranno memorizzati
in sei variabili. Utilizzeremo poi
altre due variabili contenenti
rispettivamente il numero di
righe e di colonne della tabella
da riempire con i risultati della
simulazione. Ed ancora, come
già accennato, due variabili di
parcheggio nelle quali memo-
rizzare i valori iniziali.
La rappresentazione
grafica dell’analisi
L’analisi di sensibilità si basa sul
What If, ovvero sul cosa accade
se. Dopo aver effettuato l’ana-
lisi su tutte le variabili sensibi-
li, avendo cura di registrare la
variazione dell’indicatore volta
per volta, sorge il problema di
come rappresentare al meglio
graficamente il risultato. Nella
compilazione dell’Information
Memorandum, che riporta le
conclusioni finali di un’analisi
di fattibilità dell’investimento,
è buona norma inserire grafici
e tabelle che rendano di imme-
diata comprensione i risultati
ottenuti. Essi vengono di solito
presentati mediante grafici a ra-
gnatela (spider plot) o grafici a
barre (tornado diagram). Que-
sti ultimi illustrano quanto varia
complessivamente l’indice di va-
lutazione, al variare di ciascuna
variabile sensibile considerata
tra i due valori estremi. Di solito
si posizionano le barre in ordine
discendente, inserendo per pri-
me le variabili che maggiormente
influiscono sull’indice considera-
to. La presentazione della tabella
con la formattazione condiziona-
le ed il grafico a barre consento-
no, in un unico colpo d’occhio,
l’individuazione di come le varia-
bili sensibili scelte influiscono,
al loro variare, sull’investimento
che ci si appresta ad eseguire.

L’investimento in un grafico
L’incidenza delle variabili Un grafico per i dati I pulsanti di navigazione

1 Creiamo una piccola tabella ed inseriamo,

nella prima cella, la formula =(J3-I3)/I3 per
la variabile Numero di pezzi venduti e nella cella
affianco =J7-I7. Come si vede si ha una varia-
zione del 14,68%, a fronte di una variazione
del 10%. La variabile è sicuramente molto
sensibile. Stessa cosa per l’altra.
2 I dati da considerare sono quelli che si di-
scostano dal valore centrale. Nel caso in cui
il calcolo del TIR sia troppo basso, e dia quindi
errore, consideriamo come valore minimo zero.
Nel nostro caso abbiamo considerato solo le
variazioni positive. Selezioniamo la tabella cre-
ata e grafichiamola con un istogramma.
3 Inseriamo all’interno dei fogli creati delle
figure a piacere, tante quante sono i fogli
di lavoro meno quello attivo. Selezioniamo ad
una ad una le forme e, con il tasto destro del
mouse, premiamo Collegamento ipertestuale. Se-
gliamo poi Inserisci nel documento e selezionia-
mo il foglio di destinazione. Clic su Ok.

2010 Office Magazine 49

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Maggio
Office fai da te
Il business si
fa intelligente
Gli ultimi investimenti in pubblicità e promozione hanno avuto
esito positivo sul volume di affari? Rispondiamo a questa e ad
altre domande con il Business Intelligence di Excel
A
d ogni azione del corpo
A sul corpo B, corrispon-
de una reazione uguale e
contraria del corpo B sul corpo A.
Recita pressappoco così l’assioma
fondamentale della meccanica,
applicabile a tutte le forze riscon-
trate in natura, conosciuto come
terza legge di Newton. Senza sco-
modare il battito d’ali generatore
di uragani della teoria del caos
o i principi fisici, risulta eviden-
te come un’azione compiuta in
un qualsiasi campo delle attività
umane, generi delle conseguenze
più o meno prevedibili e/o auspi-
cabili. Nel Business, inteso come
attività economica che si svolge al
fine di produrre profitto, possiamo
immaginare semplificando, che
il corpo A sia rappresentato dal-
le aziende mentre il corpo B, che
riceve e risponde agli stimoli da
esse prodotti, costituisce il mer-
cato. Non risulta difficile immagi-
nare che le azioni compiute dalle
aziende sul mercato siano finaliz-
zate al conseguimento del profitto,
ma come stabilire, ad esempio,
se e quanto lo sforzo profuso nel
brand management di un partico-
lare prodotto ha esito positivo sul
volume di affari? Un valido stru-
mento, che può dare una risposta
a questa domanda, è costituito dal
Business Intelligence.
Che cosa è il BI?
Il concetto di Business Intelligen-
ce (BI) venne coniato nel 1958
da Hans Peter Luhn, ricercato-
re tedesco della IBM. Adoperato

46 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Settembre 2009
spesso a sproposito per indicare automatizzata in grado di estrarre
la semplice reportistica azienda- i dati dalle sorgenti, rielaborare e
NEL CD
Business Intelligence.xlsx
le, il termine BI si riferisce a un scremare gli stessi da eventuali
Vendite.accdb
insieme di procedure, tecnologie informazioni poco interessanti e
e processi atti a raccogliere, inte- infine caricare il flusso all’interno
grare e analizzare informazioni di un nuovo database, il database litico?”. Per fare ciò dobbiamo in-
strategiche di business. L’obiettivo analitico. trodurre lo strumento dell’analisi
principe del BI consiste, mediante OLAP. L’analisi OLAP, acronimo
l’utilizzo di soluzioni software, di L’analisi dei dati di On Line Analytical Processing,
carpire all’interno della mole di Effettivamente manca una rispo- designa un insieme di tecniche
dati prodotti dal business azien- sta alla terza domanda: “Come software per effettuare l’analisi
dale, i fattori chiave che consento- analizzare i dati del database ana- interattiva di una grande mole di
no conseguentemente di prendere
decisioni strategiche. In pratica si
tratta di un valido strumento che
offre supporto alle decisioni ope-
rative e strategiche di un’azienda.
L’implementazione di un sistema
di Business Intelligence pone tre
fondamentali problemi da risolve-
re: dove raccogliere le informazio-
ni necessarie, come raccoglierle e
infine come elaborarle. Risponde-
re alla prima delle tre domande è
abbastanza semplice, le informa-
zioni possono provenire da una
qualsiasi sorgente dati presenti in
azienda. In genere database dei
software gestionali, Internet, web
services o ancora i log dei server
sono ottime fonti di dati. Inizia ad
essere più complesso rispondere
alla seconda domanda in quan-
to si tratta di una mole di dati ri-
levante spesso basati su formati
e tecnologie eterogenee fra loro,
ad esempio file XML, database
relazionali o file di testo. A risol-
vere questo problema ci pensa il
processo ETL (Extraction, Tran-
sformation, Loading). Si tratta di Schematizzazione semplificata di una piattaforma di Business
mettere a punto una procedura Intelligence
 Business Intelligence

Microstrategy Reporting Suite gratuito

La storica software house, leader nella produzione di applicazioni per la Business
Intelligence, ha reso gratuita la sua Suite di reporting con licenze perpetue, valide
fino a 100 utenti. Ottima notizia per tutte le aziende che in un momento critico per l’eco-
nomia globale possono contare su software come questo per realizzare notevoli risparmi
sulle licenze. Il software consente, fra le tante funzioni, di visionare i report in pdf o di
esportare i risultati in un file di Microsoft Excel. Inoltre viene garantito il supporto on line e la
risoluzione dei problemi mediante la comoda On Line Community. Microstrategy Reporting
Suite può essere scaricato alla pagina www.microstrategy.com/freereportingsoftware.

essere gerarchizzate (es. tempo = Il BI Open Source

La rappresentazione di un cubo OLAP
dati in tempi ridotti seguendo mo-
dalità di elaborazione complesse.
Abbiamo chiesto al dott. Paolo
Mazzeo, ricercatore del CASPUR
(Consorzio interuniversitario
per le applicazioni di supercal-
colo per università e ricerca), di
spiegarci brevemente in che cosa
consiste e come funziona l’analisi
OLAP per la Business Intelligen-
ce: le tecnologie OLAP (On Line
Analytical Processing) fanno par-
te degli strumenti applicativi fi-
nalizzati all’analisi dei dati gestiti
all’interno del Data Warehouse.
Il loro uso in contesti aziendali è
finalizzato a consentire un’age-
vole lettura interattiva dei dati
direzionali, secondo diversi sche-
mi/modelli, anche ai manager,
“non informatici”, al fine di effet-
tuare analisi mirate, che siano di
supporto ai processi decisionali
per il raggiungimento di obiettivi
specifici. L’interrogazione avviene
attraverso il cosidetto “ipercubo”
ovvero una matrice multidimen-
sionale i cui assi rappresenta-
no quelle dimensioni aziendali
(es. tempo, area geografica, tipo
cliente, ecc.) in base alle quali
andiamo a rappresentare i vari fe-
nomeni di analisi oppure gli indi-
catori; in questo modo le variabili
di analisi, ad esempio le vendite,
vengono riassunte in base alle di-
verse dimensioni, e all’interno di
questa struttura esse rappresen-
tano la cella dell’ipercubo. Le di-
verse dimensioni possono anche
anno > trimestre > mese > giorno
> ora). A prescindere dal prodotto
di B.I. che si utilizza, in genere è
presente una interfaccia grafica
che consente l’esecuzione di dif-
ferenti funzionalità quali: slice
and dice per compiere analisi su
porzioni specifiche dell’ipercubo
e per operare su di esso da diverse
prospettive; drill-down per visua-
lizzare i dati a livelli di dettaglio
diversi in modo da capire quale
possa essere il fattore determi-
nante; roll-up operazione inversa
del drill-down ovvero vedo i dati
dal livello di dettaglio a quello ge-
nerale; detect and alert per filtra-
re, ordinare e classificare i dati in
modo da individuare situazioni di
particolare significatività; calcolo
standard per effettuare operazio-
ni banali come somma, media,
varianza oppure per costruire
nuove variabili o indicatori.
Un ambiente di Business Intel-
ligence necessita del contribu-
to di varie componenti (ETL,
database analitici, reportistica,
OLAP, analisi statistica ecc.).
Nel mondo del software Open
Source fortunatamente è possi-
bile trovare tutte le componenti
per realizzare sistemi di Business
Intelligence in tutte le loro sfac-
cettature. Risulta tuttavia ovvia la
complessità insita nell’integra-
zione di più applicazioni softwa-
re in una soluzione personaliz-
zata al problema, ciò fa preferire
nella maggior parte dei casi una
piattaforma di BI che integri di
default gli strumenti necessari.
Per la delicata fase ETL, ovve-
ro l’alimentazione del database
analitico, chiunque voglia evita-
re costose soluzioni commerciali
può affidarsi all’ottimo Talend
Open Studio, scaricabile dal sito

La struttura del database

La tabella “vendite” La tabella “formazione”
I n queste pagine verranno illustrate al-
cune semplici funzioni che consentono
l’analisi e l’interpretazione dei dati, non-
ché il reporting utilizzando Microsoft Ex-
cel e i database di Microsoft Access. Per
prima cosa dovremo crearci un database,
utilizzando Access, che contenga tabelle
di dati relativi alle attività dell’azienda.
Per semplicità immaginiamo una tabella
all’interno della quale sono memorizzati,
mediante una maschera di inserimento,
i dati relativi al fatturato generato da un
determinato prodotto nei 12 mesi dell’an-

no nelle tre aree geografiche Nord, Sud
e Centro. Successivamente creiamo una
seconda tabella all’interno della quale sa-
ranno registrate le spese di formazione e
addestramento della forza vendite, sem-
pre in una scansione temporale mensile.
1 2
Creiamo un nuovo database vuoto di Mi- PSelezioniamo Tabella nel gruppo Tabelle del-
crosoft Access e inseriamo, facciamo clic la scheda Crea. A questo punto possiamo ri-
con il tasto destro sull’intestazione della empire la tabella inserendo i mesi dell’anno
colonna e selezioniamo Rinomina colonna. Inseriamo e per area geografica, ad esempio, gli investimenti
i 12 mesi dell’anno nella prima colonna e successi- in formazione e addestramento del gruppo vendite
vamente le tre colonne riportanti il fatturato mensi- che si occupa dello specifico prodotto. Al termine
le per area geografica. Salviamo la tabella. salviamo la tabella e il database.

2009 Office Magazine 47

3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Settembre
Office fai da te

Da Access ad Excel
La tabella “vendite” Impostiamo la tabella Pivot
I l nostro database Access 2007 sarà la data
warehouse dalla quale estrapoleremo le in-
formazioni desiderate. Per rappresentare ed
analizzare i dati contenuti nel database usere-
mo Microsoft Excel 2007 e le Tabelle Pivot. Una
Tabella Pivot è uno strumento analitico e di re-
porting necessario alla creazione di tabelle rias-
suntive. Uno dei fini principali di queste tabelle
è l’organizzazione di dati complessi tramite una
scelta opportuna dei campi e degli elementi che
devono comporla. Le tabelle pivot vengono usa-
te principalmente per raccogliere dati in modo
strutturato al fine di evidenziare le relazioni tra

2
Nella finestra laterale Elenco campi tabella

gruppi diversi. Si rendono particolarmente utili
se si presenta la necessità di esaminare diverse
categorie di dati in configurazioni diverse. An-
che per questo sono apprezzate soprattutto nel
caso in cui sia necessario elaborare tabelle di
elevate dimensioni.
1
Apriamo un foglio Excel e rinominiamo il
Foglio1. Selezioniamo dal menu la sche-
da Inserisci e facciamo clic su Tabella Pi-
vot nel gruppo Tabelle. Nella finestra spuntiamo
Selezione connessione e scegliamo Seleziona con-
nessione. Mediante Sfoglia selezioniamo il data-
base Access. Clic su Apri e Ok.
pivot spuntiamo i campi del database che
desideriamo inserire nel report. Appari-
ranno ad ogni spunta le colonne selezionate. Au-
tomaticamente sono riconosciute le etichette di
riga e colonna. L’ultima riga di default mostrerà la
somma dei valori per colonna modificabili.

La riga dei valori Aggiorniamo la tabella Grafico Pivot

3 4 5
Come già detto l’ultima riga contiene di Per visualizzare l’elenco campi nella Per creare un grafico di report che ri-
default la somma dei dati in colonna. Per finestra laterale selezioniamo Elenco porti i dati del database riassunto nella
modificare la formula facciamo clic nella campi nel gruppo Mostra/Nascondi nella tabella pivot facciamo clic all’interno
finestra di dialogo laterale nel riquadro Valori, sele- scheda Opzioni del menu Strumenti tabella pivot del gruppo Strumenti, sul pulsante Grafico Pivot.
zionano Somma di nomecampo. Dal menu a tendina che appare quando viene scelta la tabella. Per Il pulsante è contenuto nella scheda Opzioni.
scegliamo Impostazioni campo valore. Spuntiamo la aggiornare la tabella facciamo clic su Aggiorna Selezioniamo la tipologia di grafico e infine se-
formula e confermiamo con Ok. nel gruppo Dati della scheda Opzioni. lezioniamo Ok per creare il grafico.

www.talend.com. Per quanto
riguarda il DB Analitico, periodi-
camente aggiornato nella fase di
ETL, vengono utilizzati di solito
comuni database relazionali. Se
non si hanno particolari pretese
la scelta può ricadere su MySQL,
www.mysql.it. Il cuore della BI è
costituito dall’analisi OLAP che
nella forma più semplice vie-
ne definita ROLAP (Relational
OLAP) che consente di utilizzare
i comuni database relazionali. La
soluzione Open Source più dif-
fusa è Mondrian, motore OLAP
sviluppato in linguaggio Java
implementato in quasi tutte le
piattaforme di BI Open Source.
Mondrian non ha un’interfaccia
utente che solitamente è fornita
da Jpivot, http://jpivot.source-
forge.net, che consente la na-
vigazione dei cubi OLAP. Per la
reportistica si può utilizzare Ja-
sperReports, http://jasperfor-
ge.org, libreria Java molto diffusa
che consente mediante l’utilizzo
di iReport la creazione di report
in modo intuitivo. È necessa-
rio distinguere i report creati da
un’interrogazione del database
con i Cruscotti che di solito sono
pagine sintetiche e interattive
che illustrano i risultati grafica-
mente. Citiamo a tal proposito la
libreria grafica Java JFreeChart
con cui è possibile realizzare de-
cine di grafici differenti.
Piattaforme pronte
all’uso
L’approccio migliore alla Business
Intelligence per le PMI, pur restan-
do nell’ottica Open Source, consi-
ste nell’utilizzare una piattaforma
pronta all’uso. Fra le tante esistenti
citiamo SpagoBI, una piattaforma
Open Source made in Italy total-
mente gratuita. Le funzionalità di
SpagoBI coprono tutte le esigenze
di reporting, analisi OLAP, analisi
geografica, alerts, cruscotti e Data
Mining. I documenti vengono svi-
luppati utilizzando i vari strumen-
ti che compongono la piattaforma
e successivamente integrati sem-
pre all’interno di SpagoBI. La fase
ETL può essere realizzata con un
software a libera scelta dell’uten-
te, anche se SpagoBI consiglia e
supporta l’utilizzo del già citato
Talend Open Studio. SpagoBI può
essere scaricato al sito http://spa-
gobi.eng.it.
Citiamo anche l’ottima Pentaho,
una delle piattaforme più cono-
sciute per la Business Intelligence,
scaricabile in versione Trial dal
sito www.pentaho.com.
L’approccio
di Big M al BI
Secondo la società di ricerca in
ambito IT Gartner, negli ultimi
anni le aziende hanno speso più
di 40 miliardi di dollari in sof-
tware aziendali. Ciò comporta la


48 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Settembre 2009
 Business Intelligence

La formula “Correlazione”
F ra le formule statistiche implementate in Microsoft Excel tro-
viamo la funzione Correlazione che consente di individuare
il grado di dipendenza esistente fra due serie di dati. Per corre-
lazione si intende una relazione tra due variabili casuali tale che
a ciascun valore della prima variabile corrisponda con una certa
regolarità un valore della seconda. Non si tratta necessariamente
di un rapporto di causa ed effetto ma semplicemente della ten-
denza di una variabile a mutare in funzione di un’altra. Talvolta
le variazioni di una variabile dipendono dalle variazioni dell’altra
(relazione tra la statura dei padri e quella dei figlio ad esempio),
talvolta sono comuni (relazioni tra la statura e il peso di un in-
dividuo); talvolta sono reciprocamente dipendenti (relazione tra
prezzo e domanda di una merce: il prezzo influisce sulla domanda
e la domanda influisce sul prezzo).

Tabella pivot “Formazione” La Correlazione Analizziamo i risultati

1 2 3
Con lo stesso procedimento già applicato La funzione Correlazione restituisce un va- Trasciniamo la formula nelle celle accanto
facciamo clic su Inserisci/Tabella pivot e se- lore fra -1 e +1. Più il risultato sarà pros- per eseguire il calcolo di correlazione sui dati
lezioniamo i campi della tabella da inseri- simo a +1 e più ci sarà un legame fra i Nord e Sud. Per il Centro avremo come risul-
re. A questo punto abbiamo le due serie di dati dati. Selezioniamo la cella vuota al di sotto della tato 0,23. Ciò vuol dire che i risultati ottenuti non di-
da analizzare mediante la funzione Correlazione. Somma di Fatturato Centro e digitiamo la seguente pendono molto dagli investimenti in formazione, oc-
Analizzeremo la variazione del fatturato per area formula=CORRELAZIONE(B3:B14;Formazione!B3:B14). correrà dunque verificare la bontà di tali investimenti.
al variare degli investimenti in formazione. Abbiamo così inserito le due colonne Centro. Una correlazione maggiore si ha per i dati Sud.

costituzione di data warehouse
sempre più corpose contenenti
informazioni, che se ben inter-
pretate, possono costituire un
valido supporto ai processi de-
cisionali. “Pensiamo alla BI per
tutti” afferma Nic Smith, PM Se-
nior Microsoft, “I collaboratori
desiderano disporre della BI in
un ambiente familiare e devono
essere in grado di condividere
informazioni e racchiuderle in
un contesto”.
La softwarehouse di Redmond al
fine di supportare le attività di Bu-
siness Intelligence ha aggiunto di-
verse funzionalità a Microsoft Of-
fice Excel 2007, Microsoft Office
Share Point 2007 e Microsoft SQL
Server 2007.

La formattazione condizionale
Scegliamo il tipo La Correlazione
P er favorire la presentazione dei dati,
Excel dispone di una utile funzionali-
tà recentemente potenziata. Stiamo par-
lando della Formattazione condizionale.
Quest’ultima consente agli utenti di ag-
giungere effetti speciali come colori e om-
breggiature, che migliorano graficamente
la visualizzazione dei risultati numerici.
Naturalmente come molti di voi già sa-
pranno, la formattazione potrà essere lega-
ta direttamente ai risultati delle formule in
modo da evidenziare esclusivamente alcu-
ni risultati in base al loro valore. Oltre alla

formattazione condizionale, Excel 2007
comprende anche diverse funzionalità che
consentono di filtrare e ordinare i dati in
tabelle pivot e grafici pivot. tali funzionali-
tà potranno essere sfruttate proficuamente
durante l’analisi di Business Intelligence.
1 2
Un ottimo strumento per il reporting e per Oltre all’evidenziazione tramite barre, pos-
l’analisi a colpo d’occhio dei dati è costi- siamo assegnare un colore alla cella in base
tuito dalla Formattazione Condizionale di Excel al valore. Selezioniamo Scale di colori selezio-
2007. Selezioniamo la tabella di dati con il mouse nando Formattazione condizionale e facciamo clic su
che si vuole formattare e dalla scheda Home fac- Altre regole. Da questa finestra è possibile modifica-
ciamo clic su Formattazione Condizionale nel gruppo re i criteri con cui vengono colorate le celle in pochi
Stili. Scegliamo Barre di dati. clic personalizzando la formattazione.

2009 Office Magazine 

3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Settembre 49
 Office fai da te

Excel diventa
il tuo contabile
Grazie al foglio di calcolo è possibile gestire i rapporti con fornitori
e clienti molto semplicemente. E non solo. Si possono anche
amministrare acquisti e vendite con pochi passaggi. Ecco come

In una realtà d’impresa,
piccola o grande che
sia, qualsiasi evento di
rilevanza economica deve es-
sere annotato e registrato. Ogni
spostamento di denaro deve es-
sere contabilizzato attraverso un
metodo efficace e secondo criteri
specifici che ne permettano una
rapida elaborazione. E a dover
essere annotate non sono solo le
finalità relative agli spostamenti
di denaro, ma anche le specifiche
dei soggetti economici, clienti e
fornitori, ai quali le transazioni
si riferiscono. Nella pratica con-
tabile, esistono due metodi prin-
cipali di gestione: la contabilità
generale e quella industriale.
Quest’ultima registra solo fatti
di gestione interna, e riguarda i
processi di trasformazione delle
materie prime in prodotti finiti
o in erogazione di servizi. La pri-
ma, invece, riguarda i rapporti
tra l’azienda e il mondo esterno,
quindi con i fornitori per l’ac-
quisto di materie prime e con i
clienti per la vendita di prodotti
e servizi. La contabilità generale
è l’oggetto di questo approfon-
dimento, essendo più generica e
comune a tutte le aziende. Infatti,
al di là del puro sistema contabile
che è disciplinato da precise nor-
me, in ogni azienda c’è sempre la
necessità di amministrare i rap-
porti tra clienti e fornitori. Di cre-
are un registro personale con il
quale amministrare i rapporti tra
chi viene a contatto con l’impre-
sa. Ecco perché abbiamo deciso
di dar vita ad un’applicazione
Excel che permetta di gestire con
semplicità questi contatti. Un’ap-
plicazione da affiancare al nostro
software gestionale dedicato alla
pura contabilità generale.
ESEMPI
ClientiEFornitori.xlsm
L’informatica
Prima di descrivere la struttura del
nostro progetto, è necessaria una
precisazione. La contabilità gene-
rale, definita anche ordinaria, è
tenuta con il metodo della partita
doppia e secondo precise norme
del Codice Civile. Sia le grandi im-
prese che le più piccole hanno l’ob-
bligo di produrre determinati do-
cumenti contabili e di registrarli in
base a precisi criteri. E per una sana,

Elenco clienti e copertina

Tabella client Casella combinata Copertina

1
Aprire un nuovo documento di Microsoft

2
Le caselle combinate sono un oggetto

Excel. Rinominare il Foglio1 in ElencoGenera-
leClienti, quindi inserire una tabella conte-
nente l’anagrafica di tutti i clienti di cui occorre
tenere la contabilità. Tale foglio rappresenta, so-
stanzialmente, il database di riferimento dal qua-
le si sviluppa l’intero documento.
che racchiude in un elenco a discesa il
contenuto di un intervallo di celle. Per
usarle attivare la scheda Sviluppo: cliccare sul
bottone Microsoft Office, poi su Opzioni di Excel.
In Impostazioni generali selezionare Mostra sche-
da Sviluppo sulla barra multifunzione.
3
In un nuovo foglio, da usare come coper-
tina, colorare lo sfondo e inserire una ca-
sella. Nel gruppo Controlli della scheda Svi-
luppo fare clic su Inserisci, quindi selezionare la ca-
sella combinata. Posizionarsi con il puntatore del
mouse nella parte del foglio dove si vuole inserir-
la e dimensionarla a piacimento.


62 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Dicembre 2008
 Gestire clienti e fornitori con Excel (I parte)

Il foglio per il singolo cliente

Clienti Fornitori
P er ogni singolo cliente assistito, inserito
nell’elenco, occorre costruire un foglio
di calcolo dedicato contenente i dati ad
esso relativi. In particolare occorre inserire
le seguenti informazioni: la lista dei clienti,
l’elenco dei fornitori, il riepilogo mensile
delle fatture emesse, quelle delle fatture
pagate e una tabella riepilogativa, mese per
mese, delle spese e degli incassi. In tal modo
si riesce ad avere tanto un tipo di informa-
zione immediata quanto una più dettaglia-
ta. Il foglio si costruisce molto semplice-
mente, anche se occorre utilizzare qualche
Con lo stesso principio a partire dalla

1
Rinominare un nuovo foglio di calco-

tabella, perché comunque al di là di qualche
somma non occorre l’uso di particolari for-
mule o di strumenti complessi. È una fase
che richiede un po’ di pazienza, ma una vol-
ta costruito il primo foglio gli altri sono una
banale copia.
lo con il nome di uno dei clienti della li-
sta, quindi colorare l’intero sfondo del-
lo stesso. A partire dalla cella B1 costruire una
tabella contenente l’anagrafica dei clienti rela-
tivi dell’assistito. Formattare la tabella usando
il tasto Formatta come tabella del gruppo.
2
colonna I costruire la tabella dei fornito-
ri e formattarla utilizzando nel caso uno
stile differente. Per il fornitore, così come per il
cliente, i campi che interessano sono ragione
sociale, indirizzo, partita IVA e contatti tipo te-
lefono o indirizzo di posta elettronica.

Registro fatture emesse Fatture per mese Riepilogo totali

3
Costruire ora la tabella per registrare le

4
La tabella precedente va ora ricopiata

fatture. Inserire le colonne numero, data,
cliente, descrizione e importi con aliquote
in percentuali diversificate. La colonna Importi ope-
razioni fa la somma delle celle adiacenti, mentre
l’aliquota è una semplice moltiplicazione tra l’im-
porto e la percentuale specificata.
nelle celle sottostanti in modo tale da
averne una per ogni singolo mese. Suc-
cessivamente a ciò copiare le colonne da P a
Z e incollarle a partire dalla colonna AB. Nelle
intestazioni di tali tabelle cambiare la dicitura
Emesse con Pagate e variarne la formattazione.
5
Definire ora un’ultima tabella riepilogativa.
Mese per mese calcolare il totale delle fat-
ture emesse (guadagno), quello delle fat-
ture pagate (spese) e farne la differenza. Ogni ca-
sella contiene il totale mensile calcolato nelle re-
lative tabelle delle fatture. L’ultima colonna è, in-
vece, la differenza tra le prime due.

chiara e corretta tenuta della con-
tabilità, è ad esse che si rimanda.
Fortunatamente, gli uffici ammini-
strativi delle aziende godono oggi
dei vantaggi offerti dai sistemi infor-
mativi professionali, che si aggior-
nano in tempo reale ed effettuano
i dovuti controlli di corrispondenza
con le norme civili e fiscali e con
i principi contabili nazionali e in-
ternazionali. E se tale supporto è
ormai obbligatorio per la singola
azienda, ancora più fondamentale
è l’uso di un software ad hoc per
chi di mestiere gestisce la conta-
bilità degli altri, come ad esempio
gli studi commerciali e i centri di
elaborazione dati. Quello che i sof-
tware avanzati spesso non fanno, è
amministrare, appunto, i rapporti
personali e commerciali tra clien-
ti e fornitori, soprattutto quando
le aziende sono numerose, come
nei casi di studi amministrativi e
contabili. L’applicazione che ci ac-
cingiamo a realizzare è perfetta per
questo tipo di impiego. È ideale per
affiancare un programma contabile
e fornire un supporto in più per la
registrazione dei movimenti con-
tabili. Senza contare la possibilità
di personalizzarla in base ai propri
gusti ed alle proprie esigenze.
Il nostro progetto
Il foglio di calcolo che stiamo per
costruire presenta una pagina di
partenza in cui l’utente ha a dispo-
sizione un elenco di tutti i clienti
assistiti. Tale elenco è rappresen-
tato in una casella combinata o
elenco a discesa. Selezionando un
cliente l’evento che si “scatena” è
lo spostamento in un diverso foglio
di calcolo, che racchiude tutte le
informazioni relative alla persona
o all’azienda selezionata: l’elenco
dei clienti, quello dei fornitori, il re-
gistro delle fatture emesse e quello
delle fatture pagate. Ovviamente
tutte queste tabelle dati, racchiu-
se in un solo foglio, si prestano ad
una lettura non semplice alquanto
farraginosa. È bene, quindi, opera-
re in modo tale da migliorare la si-
tuazione. In pratica quando si apre
il foglio relativo al singolo cliente
assistito ci si focalizza su una ma-
schera in cui ci sono una tabella ri-
epilogativa e dei pulsanti. La tabella
racchiude il resoconto immediato,
mese per mese, della differenza tra
quanto pagato e quanto incassato
tramite le fatture. In tal modo istan-
taneamente si ha un riscontro per
capire se il cliente è in perdita o sta
guadagnando. E già questa è un’in-
formazione basilare. I pulsanti,
invece, sono presenti allo scopo di
visualizzare, o nascondere, le altre
tabelle dati. Esempio: si nota che
l’assistito è in perdita. Per capire il
perché si clicca su un pulsante e si
visualizza la tabella dati relativa alle
fatture pagate. Qui è presente un
ulteriore pulsante che chiude la vi-

Dicembre 2008 Office Magazine 

3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/ 63
 Office fai da te

L’utilizzo delle macro

Le colonne Inserire i pulsanti
I l foglio del singolo cliente, così com’è
realizzato, non si presta ad una consul-
tazione agile. Anzi appare piuttosto far-
raginoso. Un miglioramento sotto questo
punto di vista si ottiene ricorrendo a dei
pulsanti e associandogli delle macro. La
situazione che si vuole raggiungere è la
seguente: quando si apre il foglio deve es-
sere centrato sulla tabella riepilogativa dei
totali mensili, nascondendo tutte le altre
tabelle. Da qui devono essere disponibili
quattro pulsanti al cui clic si devono apri-
re rispettivamente la tabella dei clienti,
Nel foglio resta visualizzata la sola ta-

1
La prima cosa da fare è nascondere le

quella dei fornitori, l’elenco delle fatture
emesse e quello delle fatture pagate. In
ognuna di queste si inserisce un ulteriore
pulsante al cui clic si richiude la relativa
tabella. In tal modo la consultazione del
foglio è molto più veloce e semplice.
colonne delle tabelle dei clienti, dei for-
nitori, delle fatture emesse e di quelle
pagate. Selezionare quindi le colonne dalla B
alla G, fare clic destro e selezionare Nascondi.
Operare analogamente per le colonne delle al-
tre tabelle tranne quella dei totali mensili.
2
bella dei totali mensili. Sotto di essa in-
serire quattro pulsanti utili a mostrare le
quattro tabelle nascoste. Per inserire un pul-
sante fare clic su Inserisci nel gruppo Control-
li della scheda Sviluppo. Per editare il testo del
pulsante basta un doppio clic su di esso.

Registrare una macro Altre macro Assegnare le macro

3
Nella scheda Sviluppo fare clic su Registra

4
Registrare ora le macro per visualizzare

macro nel gruppo Codice. Assegnare un
nome alla stessa, ad esempio mostraE-
lencoClienti e cliccare su OK. Selezionare le co-
lonne A e H, fare clic destro e scegliere Scopri.
Posizionarsi nella prima cella della tabella e in-
terrompere la registrazione.
le altre tabelle, selezionando di volta in
volta le colonne interessate. Inoltre re-
gistrare altre quattro macro per nascondere le
tabelle. Per esempio per nascondere l’elenco
fornitori nella registrazione della relativa ma-
cro selezionare le colonne I:N, e nasconderle.
5
Per assegnare una macro ad un pulsan-
te selezionarlo, fare clic destro, sceglie-
re Assegna Macro e selezionare la macro.
Prima di ciò inserire 4 pulsanti per la chiusura
delle 4 tabelle. Esempio: sotto la tabella clien-
ti inserire il pulsante Chiudi ElencoClienti. Quindi
assegnare ad ogni pulsante la giusta macro.

sualizzazione attuale e riporta sulla entrate e delle uscite, si ha anche Logica illustrata formule particolari se non som-
maschera principale. La situazione a disposizione una sorta di prima Realizzare quanto prima descrit- me tra opportune celle. Si arriva,
è identica per ogni tabella. Grazie nota, con cui verificare lo stato di to è certamente impegnativo, ma quindi, all’inserimento dei pulsanti
alla realizzazione delle maschere liquidità e solvibilità delle singole non così complesso come potreb- per passare da una visualizzazione
contenenti la registrazione delle aziende inserite. be apparire. Lo sviluppo pratico è all’altra e l’implementazione delle
conseguenza della logica illustra- relative macro.
ta. Per cui dapprima si realizza il
foglio che funge da copertina per Le macro
I pulsanti di ritorno l’intero documento; nel contem- Una macro è un insieme di coman-
po in un secondo foglio si riempie di e funzioni memorizzata in un
Per migliorare l’efficienza del lavoro fatto e rendere il documento ancora la tabella contenente tutti i clienti modulo di Microsoft Visual Ba-
più agile facilitandone la lettura, è consigliabile inserire in ogni foglio del assistiti; tale tabella è la base per sic. Il suo concetto d’uso è molto
singolo cliente un ulteriore pulsante. Questi ha lo scopo di far ritornare l’utent e la casella combinata. Successiva- semplice: se si eseguono più volte
alla copertina qualora volesse consultare un altro cliente. A tale pulsante va quindi mente si passa a implementare la le stesse operazioni, per esempio
associata una semplice macro che svolga tale compito. Si tratta di una macro, struttura del foglio di calcolo del nascondere o visualizzare delle co-
che si può per esempio chiamare TornaHome, che deve contenere una sola istru- singolo cliente, contenente le quat- lonne, possiamo racchiudere la se-
zione: Sheets(“Copertina”).Select. L’obiettivo che si raggiunge è quello di otte- tro tabelle di elenco clienti, elenco quenza delle istruzioni in questione
nere dei fogli di calcolo perfettamente “navigabili”, quasi come delle pagine web. fornitori, fatture emesse e fatture in un unico comando. Eseguendo
pagate. Tale struttura non contiene quest’ultimo si ripetono automati-


64 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Dicembre 2008
 Gestire clienti e fornitori con Excel (I parte)

Realizziamo gli altri fogli

Replica Copia Per tutti i clienti

1
Il foglio di calcolo realizzato per il singolo

2
Nella finestra che si apre selezionare il fo-

cliente va replicato per ogni persona pre-
sente nell’elenco del foglio ElencoGenerale-
Clienti. A tale scopo fare clic destro sulla linguet-
ta in basso del foglio di calcolo contenente i dati
del cliente, RossiSanto nell’esempio, e seleziona-
re la voce Sposta o copia.
glio da copiare quindi spuntare la casella
Crea una copia e fare clic su OK. Il foglio è
interamente ricopiato. Non resta ora che rinomi-
narlo con un altro nome tra quelli nella lista. Le
funzionalità quali macro o formule restano funzio-
nanti anche nel nuovo foglio.
3
Utilizzando la medesima procedura rico-
piare tanti fogli per quanti clienti sono pre-
senti nell’elenco nel foglio ElencoGenerale-
Clienti e rinominarlo opportunamente. Alla fine si
ha un foglio perfettamente funzionante per ogni
singolo cliente. Rimane soltanto da poterlo sele-
zionare automaticamente dalla copertina.

camente le sue istruzioni costituen- dalla macro. Tornando alla nostra

ti. Per quanto detto, nella registra-
zione di una macro, le informazioni
relative a ciascun passaggio sono
memorizzate mentre si esegue una
serie di comandi. Per eseguire la
macro registrata, la si può associare
ad un pulsante o a una certa combi-
nazione di tasti. Una volta registrata
una macro, è possibile visualiz-
zarne il codice nell’editor di Visual
Basic per correggere eventuali er-
rori o modificare l’azione eseguita
applicazione, una volta implemen-
tate le macro, il più è praticamente
fatto. Il passo successivo è quello di
ricopiare tale foglio di calcolo tante
volte per quanti sono i clienti conte-
nuti nell’elenco dei propri assistiti.
L’ultimo passaggio riguarda ancora
le macro, ed in particolare l’imple-
mentazione di una macro che al
cambiare del nome selezionato nel-
la casella combinata apre un foglio
di calcolo piuttosto che un altro.
La funzione Indice
La macro di selezione del cliente fa riferimento alla cella A14 (riga
14 colonna 1) del foglio ElencoGeneraleClienti. Tale cella con-
tiene il nome del cliente selezionato. Tale nome è scritto nella cella grazie
ad una proprietà della casella combinata ed alla funzione INDICE. Quan-
do si definiscono le proprietà della casella combinata in Collegamento
cella si specifica la cella dove inserire l’informazione sullo stato della
casella. Nell’esempio la cella è A13, quindi se si seleziona Rossi Santo
in tale cella appare 1. A questo punto in A14, tramite la funzione INDICE
si recupera il nome associato all’indice in A13.

Completiamo il lavoro
La casella combinata Macro di selezione Codice della macro

1
Nel foglio Copertina selezionare la casel-

2
Quando si seleziona un nome dalla ca-

la combinata; fare clic destro su di essa
e scegliere Formato controllo. Nella sche-
da Controllo in Intervallodiinput immettere l’in-
tervallo A2:E11 del foglio ElencoGeneraleClienti
contenente la tabella di tutti i clienti. La casel-
la contiene ora l’elenco interessato.
sella si deve aprire il corrispondente
foglio. A tale scopo registrare la macro
vuota SelezionaCliente. Subito dopo fare clic su
Macro nel gruppo Codice della scheda Sviluppo,
scegliere SelezionaCliente e fare clic su Modifica.
Si apre la finestra del codice della macro.
3
Il codice della macro di selezione del
cliente è racchiuso nell’istruzione If
Sheets(“ElencoGeneraleClienti”).Cells(14,
1).Value = “Rossi Santo” Then Sheets(“RossiSanto”).
Select End If che significa se il cliente seleziona-
to è Rossi allora mostra la sua pagina. Tale co-
dice va ripetuto per ogni cliente.

Dicembre 2008 Office Magazine 

3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/ 65
 Office fai da te

IVA, teniamola
sotto controllo
Quanto dobbiamo versare all’erario? E quanto possiamo detrarre
dalle tasse? Quantifichiamo velocemente questi importi,
grazie ad un foglio di calcolo ad hoc

Nell’appuntamento del
mese scorso abbiamo
visto come realizzare
una cartella Excel per mantenere
la contabilità di più clienti. Fogli
di calcolo che sostanzialmente
sono utili a registrare tutte le mo-
vimentazioni delle fatture, tanto
in entrata quanto in uscita. Tale
movimentazione comporta che in
un determinato periodo l’azienda
si ritrova con dei soldi da versare
allo stato dovuti alle fatture emes-
se e con dei soldi da detrarre dalle
tasse e dovuti alle fatture pagate.
L’obiettivo allora è quantificare i
suddetti ammontare e capire mese
per mese se l’azienda ha più soldi
da pagare rispetto a quelli da de-
trarre o viceversa. Integrando tale
funzionalità nel foglio di calcolo
realizzato nel precedente appun-
tamento si ottiene una cartella
abbastanza completa che aiuta a
mantenere una prima contabilità
di più clienti in modo efficiente,
permettendo all’utilizzatore di
accedere velocemente a informa-
zioni basilari quali, appunto, la si-
tuazione dell’IVA. Prima di capire
come fare è opportuno, però, fare
una breve panoramica sull’IVA e
sul suo funzionamento, in modo
da avere ben chiaro come operare.
Imposta
sul valore aggiunto
L’IVA è un’imposta generale sui
consumi che tiene conto dell’incre-
mento di valore che un bene o un
servizio acquista ad ogni passaggio
economico nel percorso che com-
pie dalla produzione al consumo.
Tale imposta è un costo che alla fine
grava sulle spalle dei consumatori,
in quanto è di fatto un componen-
te del prezzo dei beni e dei servizi
ad essa soggetti. Tuttavia nel ciclo
ESEMPI
IVA.xlsm
produttivo commerciale l’IVA è an-
ticipata dai soggetti passivi di dirit-
to dell’imposta, e cioè le imprese,
le società, gli enti, gli esercenti arti
e professioni. Tali soggetti hanno
l’obbligo di liquidare periodica-
mente all’apposito ufficio l’importo
dell’IVA addebitata sui propri beni o
servizi, anche se ancora non l’han-
no incassata. Sopportano, inoltre,
anche il costo della complessa ge-
stione amministrativa dell’imposta,

Aggiungere delle nuove colonne

Inserire nuove colonne Formato colonna Inserimento multiplo

1
Aprire l’applicazione realizzata nel pre-

2
La colonna inserita assume lo stesso for-

cedente appuntamento e posizionarsi
in uno dei fogli relativi al singolo cliente.
Visualizzare quindi tutte le colonne nascoste.
Selezionare poi la colonna AM, fare clic destro
e scegliere Inserisci. In tal modo è inserita una
colonna sulla sinistra di quella selezionata.
mato della tabella che stava alla sua sini-
stra. Selezionare allora la colonna AN, fare
clic su Copia formato nel gruppo Appunti della sche-
da Home e quindi cliccare sulla colonna AM, che
adesso assume la stessa formattazione della po-
sizione dalla quale è stata copiata.
3
Occorre inserire almeno dieci-dodici co-
lonne. Si può continuare a inserire una co-
lonna per volta come mostrato, a partire
da AN per non aver più problemi di formato. Op-
pure si possono selezionare più colonne e proce-
dere all’inserimento. Sono così inserite tante co-
lonne per quante ne sono state selezionate.


48 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Gennaio 2009
 Gestire clienti e fornitori con Excel 2007 (II parte)

La liquidazione periodica
La prima tabella La funzione SE
I soggetti passivi sono obbligati alla liqui-
dazione periodica dell’IVA. Essa consiste
nella determinazione della posizione debi-
toria o creditoria ai fini IVA relativamente
ad un determinato periodo di tempo. La
liquidazione IVA può essere mensile o tri-
mestrale ed è calcolata come segue: IVA
sulle fatture emesse meno IVA detraibile
delle fatture di acquisto nel periodo di rife-
rimento. Un segno più indica IVA a debito,
un segno meno IVA a credito. Nell’esempio
si considera un intervallo di tempo men-
sile. Inoltre si fa il calcolo dell’acconto an-
Tale funzione restituisce un valore se una

1
A partire da AN2 costruire una tabella di

nuale. È importante conoscere tale infor-
mazione poiché se a fine anno emerge una
posizione creditoria, anziché riportarla alla
liquidazione del periodo successivo, si può
compensare il credito con altri tributi nel
modello F24, cioè si pagano meno tasse.
due colonne per sei righe. Inserire come
titolo la dicitura Liquidazione di più il mese
di riferimento, gennaio per la prima tabella.
Prevedere poi una cella per la somma dell’IVA
sulle fatture emesse e una per quella sulle fat-
ture pagate. In AO7 inserire AO4-AO5.
2
certa condizione è vera, un altro valore se
è falsa. Per cui in AN7 inserire la formula
SE(AO4>AO5;”IVA da versare”;”IVA a credito”) il cui si-
gnificato è chiaro: se la somma dell’IVA relativa
alla fatture emesse è maggiore di quella sulle fat-
ture pagate si ha IVA a debito.

Le somme dell’IVA Ricopiare la tabella Registrare la macro

3
Occorre ora calcolare a quanto am-

4
Dopo aver inserito nella cella AO5 la formu-

monta l’IVA relativa alle fatture emesse
e quella relativa alle fatture pagate. Per
esempio selezionare la cella AO4 e fare clic su
Inserisci funzione nella scheda Formule. Selezio-
nare Somma dall’elenco quindi inserire le celle
contenenti l’IVA alle diverse aliquote.
la che somma gli importi dell’IVA relativa
alle fatture pagate non resta che selezio-
nare l’intera tabella, copiarla e incollarla tante vol-
te quanto basta per raggiungere le dodici mensi-
lità. Controllare quindi le formule di somma e for-
nire il riferimento alle celle giuste.
5
Nascondere le colonne AN e AO, quindi
nella scheda Sviluppo fare clic su Registra
macro nel gruppo Codice, assegnare un
nome alla stessa e cliccare su OK. Selezionare
le colonne AM e AP, fare clic destro e scegliere
Scopri. Posizionarsi nella prima cella della ta-
bella e interrompere la registrazione.

l’onere finanziario dell’anticipazio-
ne dell’imposta, e se si trovano a
credito, l’onere finanziario ed il co-
sto della procedura del rimborso. A
quanto ammonta l’imposta sul va-
lore aggiunto? L’aliquota ordinaria è
stabilita nella misura del 20% della
base imponibile. Ci sono però casi
di aliquote ridotte che si applicano
ad operazioni esplicitamente indi-
cate quali, per esempio, la cessione
di fabbricati a destinazione abitati-
va, le case di abitazione non di lusso
destinate a prima casa, locazione
di immobili di civile abitazione e
altro. Ecco perché nella cartella
della contabilità sono state previste
anche delle aliquote al quattro ed
al dieci per cento. Da questa bre-
ve descrizione appare abbastanza
chiaro come per ogni cliente assisti-
to occorra tenere sempre ben pre-
sente la situazione relativa all’IVA.
L’importanza di ciò risiede nel fatto
che in base al periodo temporale ed
ai soldi “in gioco” nello stesso inter-
vallo può essere opportuno valuta-
re di fare un acquisto piuttosto che
non farlo o cose del genere. Poiché
movimenti di questo tipo incido-
no in maniera anche abbastanza
pesante sulle liquidità disponibili.
In particolare poi, con l’avvicinarsi
della fine dell’anno, è determinante
capire quantificare l’IVA a debito e
quella a credito che si sta maturan-
do. In modo da poter operare, con
opportune movimentazioni, ad ab-
bassare una o innalzare l’altra. Per
esempio, se ci si rende conto che si
ha troppa IVA a debito si può pen-
sare di abbassarla attraverso opera-
zioni di sponsorizzazione e sosten-
tamento di associazioni o enti, il cui
importo è deducibile, secondo la
legge, dal monte IVA.
Integrazione
del foglio di calcolo
Sulla scorta di quanto detto come
operare allora sul foglio di calcolo
per integrarlo opportunamente?
L’obiettivo è quello di avere sem-
pre una fotografia precisa della si-
tuazione relativa alle imposte sul
valore aggiunto, sia per un arco di
tempo mensile che nell’ottica di
un riepilogo annuale. Avendo già
implementato una sorta di registro
delle fatture emesse e di quelle pa-
gate, con relative differenziazioni
di aliquota, raggiungere l’obietti-
vo dichiarato è sostanzialmente
semplice. Occorre infatti aggiun-
gere delle tabelle all’interno delle
quali con delle banali operazioni
di somma si ottengono le informa-
zioni desiderate. Sono tabelle che
successivamente sono visualizzate
o nascoste attraverso delle macro
dedicate. Diversamente da quanto
precedentemente fatto si sceglie
di avviare, poi, le stesse non attra-
verso dei pulsanti ma tramite delle
forme che rendono esteticamente
migliore l’applicativo. Sono forme

Gennaio 2009 Office Magazine 

3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/ 49
 Office fai da te

Il calcolo dell’IVA
N elle tabelle delle fatture pagate ed in
quella delle fatture emesse l’IVA è cal-
colata moltiplicando l’importo per la relati-
va aliquota, al 4, 10 o 20 per cento. Si vuole
generalizzare la cosa creando una funzione
ad hoc, che riceve in ingresso un importo ed
un’aliquota e restituisce la relativa IVA. Per
creare delle funzioni personalizzate occorre
usare il linguaggio Visual Basic: ovviamen-
te per funzioni più complesse ne necessita
una buona conoscenza, ma la maggior parte
delle funzioni può essere creata utilizzando
solo operatori aritmetici e semplici formule.
La funzione creata si sostituisce, nelle cel-
le interessate, alla banale moltiplicazione
effettuata. Inoltre la funzione stessa è uti-
lizzabile in altre cartelle Excel salvando la
cartella in cui è generata come componente
aggiuntivo.
Scrivere la funzione
2 3
Dichiarare le variabili all’interno delle paren-
tesi tonde, di fianco al nome della funzione,
e trascrivere la formula tra le istruzioni Pu-
blic Function e End Function. Il codice da trascrivere è
quello mostrato in figura. Se l’importo è un numero
e non è vuoto lo si moltiplica per l’aliquota, compre-
sa tra 0 e 100.
Utilizzo
4 5
Non resta che utilizzare la funzione. Posizio-
narsi nella cella V4 e inserire la funzione crea-
ta. Alla richiesta dei parametri passare come
importo la cella contenente lo stesso, U4 nell’esem-
pio, e la percentuale di aliquota desiderata, 4 nel
caso in questione. Cliccando su OK si ottiene il ri-
sultato cercato.

50 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Gennaio 2009
Nuova routine
1
Aprire Visual Basic cliccando su Visual Basic
nel gruppo Codice della scheda Sviluppo.
Usare il comando Inserisci/Modulo quindi In-
serisci/Routine; nella finestra che appare a video
digitare il nome da assegnare alla funzione e se-
lezionare le opzioni Function in Tipo e Public in Area
di validità.
Richiamare la funzione
Per richiamare la funzione all’interno di
una cella del foglio di calcolo è sufficiente
utilizzare il comando Inserisci funzione nella
scheda Formule. Selezionare la categoria Definite
dall’utente. Si può notare che la funzione si diffe-
renzia da quelle di Excel soltanto perché è priva
della Guida in linea.
Nelle altre celle
Per rendere più generale il tutto salvare l’ali-
quota in una cella, nell’esempio 4 in V2, 10 in
X2 e 20 in Z2 e riferirla nella formula in modo
assoluto. Poi, con un po’ di pazienza, ricopiare la
tabella per tutti i dodici mesi nelle celle sottostanti e
ripetere tale lavoro anche per le tabelle delle fatture
pagate.
Esportare
la funzione
Per rendere disponibile la
funzione definita nelle altre
cartelle Excel basta semplicemen-
te trasferirla su altre cartelle: aprire
l’editor Visual Basic quindi il modulo
contenente la funzione e fare clic su
Esporta file nel menu File; rinomi-
nare opportunamente il file, che avrà
estensione .bas e salvarlo in una di-
rectory qualsiasi. Successivamente
aprire una nuova cartella, aprire l’edi-
tor Visual Basic, fare clic su Importa
file nel menu File e selezionare il file
.bas salvato. A questo punto se si
inserisce una funzione in una cella
della cartella aperta, tra quelle defini-
te dall’utente si ritrova quella appena
realizzata.
predefinite, disponibili nei disegni
di Excel, quali rettangoli, cerchi e
similari, e che rispetto al classico
pulsante sono personalizzabili e
stilisticamente più belli da vedere.
Sempre per migliorare il prodotto
da un punto di vista dell’”apparire”
alcune celle contenenti un importo
visualizzano quest’ultimo solo se lo
stesso ha senso, altrimenti visua-
lizzano un testo esplicativo. Tale ri-
sultato è ottenibile facendo ricorso
alle funzioni logiche. Le funzioni in
generale sono formule predefinite
che eseguono calcoli utilizzando
valori specifici, gli argomenti. Que-
sti possono essere numeri, testo, va-
lori logici come vero o falso, matrici.
Quando si tratta di valori logici sono
appunto dette logiche.
Funzioni definite
dall’utente
Esaurita la parte operativa, che,
come si può notare, ricalca con
qualche lieve modifica quanto
già fatto nel precedente appro-
fondimento, l’obiettivo che ci si
pone è quello di fare uno step in
più che migliora la qualità della
struttura applicativa. Si tratta di
creare una funzione personaliz-
zata che dati in ingresso un im-
porto e un’aliquota restituisce in
uscita l’ammontare dell’IVA. Seb-
bene, infatti, l’offerta di funzioni
predefinite è alquanto ampia e
diversificata, Excel permette di
creare delle proprie funzioni.
 Gestire clienti e fornitori con Excel 2007 (II parte)

Determiniamo l’acconto annuale

Strutturare la tabella Inserire le formule Registrare le macro

1
Per il calcolo annuale dell’acconto IVA è

2
In AX5 inserire la somma delle celle IVA

necessaria un’ultima ma molto sempli-
ce tabella. Sostanzialmente servono tre
celle: una che riepiloga le somme del registro
delle fatture emesse, una che registra le ope-
razioni relative alle fatture pagate e infine una
che faccia la differenza tra le due quantità.
sulle vendite delle liquidazioni mensili.
Analogamente in AX6 inserire la somma
delle celle IVA sugli acquisti. Infine nell’ultima
riga, le cui celle sono state unite, inserire la
formula =SE(AX5-AX6<103,29;”Versamento non
dovuto, importo inferiore al minimo”;AX5-AX6).
3
Registrare ora una macro che visualizzi le
colonne AQ:AX. Registrare poi due macro
che nascondono le colonne AN:AO e AQ:AX.
Anziché registrare le macro si può inserirne il co-
dice direttamente nell’editor Visual Basic. Aprire
quest’ultimo dal relativo pulsante della scheda
Sviluppo e scrivere il codice mostrato.

Per fare ciò si passa attraverso
l’uso del linguaggio Visual Ba-
sic. Nello specifico del presente
approfondimento, perché realiz-
zare una propria funzione per il
calcolo dell’IVA quando questa
stessa cosa si può fare con una
semplice moltiplicazione? Beh,
per due motivi principalmente.
Il primo è che la funzione defi-
nita dall’utente rimane dispo-
nibile all’interno del file in cui è
stato creata ma può essere mes-
sa a disposizione in tutte le altre
cartelle: basta salvare la cartella
in cui si è generata la funzione
come componente aggiuntivo
di Excel quindi visualizzare le
componenti aggiuntive quando
si apre una nuova cartella. Que-
sto comporta un maggiore livello
di generalizzazione e riusabilità,
soprattutto quando serve spesso
fare gli stessi calcoli. Il secondo
è che acquisire conoscenza su
questa particolare, ma molto uti-
le funzionalità dei fogli di calco-
lo consente, una volta raggiunta
una buona dimestichezza, di re-
alizzare anche funzioni più com-
plesse che implementano cal-
coli certamente non fattibili con
semplici moltiplicazioni.
Conclusioni
Nella trattazione presentata biso-
gnerebbe considerare altri concet-
ti quali operazioni escluse o fuori
campo dell’IVA, operazioni esenti,
non imponibili e campi di appli-
cazione. Tutti cose che ricadono
nella naturale gestione economica
di un cliente. Ma sono elementi un
po’ più complessi che esulano dal
presente contesto. E che possono
essere comunque integrati con una
certa semplicità se si tratta di ele-
menti comuni al proprio lavoro e
laddove si è raggiunta una buona
padronanza di alcuni strumenti di
Excel. Che è poi l’obiettivo dell’ap-
profondimento presentato.

Ed infine, qualche piccolo ritocco

Inserirne una Proprietà Assegnare le macro

1
Per richiamare le nuove macro realizza-

2
Occorre inserire quattro forme, due nella

te si utilizzano delle forme al posto dei
pulsanti. Per inserire una forma spostarsi
nella scheda Inserisci e cliccare su Forme nel
gruppo Illustrazioni. Scegliere la forma deside-
rata tra quelle disponibili quindi posizionarsi
nel foglio e dimensionarla secondo necessità.
maschera principale per aprire le tabelle,
e due nelle relative colonne per chiuderle.
Per editare il testo delle forme selezionarle, fare
clic destro e scegliere Modifica testo. Stili e colo-
ri sono invece editabili selezionando la forma e
sfruttando la scheda Formato.
3
Per assegnare una macro ad una forma
occorre seguire la medesima procedura
utilizzata per assegnare una macro ad un
pulsante. Quindi selezionare la forma, fare clic de-
stro e scegliere Assegna macro. Nella finestra che si
apre fare doppio clic sul nome della macro inte-
ressata o selezionarla e cliccare su

Gennaio 2009 Office Magazine 

3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/ 51
Office fai da te
Accendi il risparmio
e riduci la bolletta
Crea con Excel un’applicazione per il controllo della fornitura
elettrica. Con i fogli di calcolo e i consigli dei nostri esperti,
puoi monitorare facilmente i consumi e ridurre i costi
I
l periodo di crisi economica che
stiamo vivendo impone un’ocu-
lata gestione delle spese e, dove
possibile, l’adozione di abitudini
volte al risparmio. Un aiuto salva
euro, almeno nel primo trimestre
del 2010, arriva dal calo delle tariffe
di riferimento dell’energia elettrica
del 2,2% (stabilito dall’Autorità per
l’Energia Elettrica e il Gas), con un

46 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Aprile 2010
risparmio calcolato pari a 10 euro
annui. Ciò nonostante è necessario
fare molta attenzione a tutte quelle
risorse che assorbono costante-
mente elettricità, al fine di evitare
l’insidia del caro bolletta. In questo
articolo vedremo come impiegare
i fogli di calcolo di Excel per creare
un’applicazione, che ci consenta di
mettere a nudo la bolletta energeti-
ca e ridisegnare i consumi in modo
da ottenere un oculato risparmio.
Dietro le voci
della bolletta
Il primo passo verso la comprensio-
ne di cosa paghiamo bimestralmente
con il conto elettrico, ha come tappa
obbligata l’analisi dettagliata della
bolletta. Capire esattamente come si
compone la spesa elettrica e quali sia-
no le voci sulle quali possiamo inter-
venire per conseguire un risparmio, ci
aiuterà nello sviluppo del progetto di
monitoraggio e simulazione dei con-
sumi. Nell’esempio riportato analiz-
zeremo una bolletta elettrica di ENEL
Distribuzione, ma le stesse operazio-
ni sono eseguibili considerando qua-
lunque resoconto di altri fornitori. La
classica ricevuta bimestrale del conto
energetico, oltre al bollettino per il
pagamento, include generalmente
almeno un foglio A4 contenente di-
verse informazioni. Nel frontespizio
del primo foglio è possibile leggere,
sulla sinistra, i dati della fornitura. Fra
questi troviamo la tariffa applicata, la
potenza impegnata da contratto e la
potenza disponibile (rappresentante
la soglia oltre la quale avverrà il distac-
co automatico dell’utenza). In una
colonna posta sulla destra dello stesso
foglio troveremo l’importo da pagare,
il periodo di riferimento e, in alcuni
casi (ad esempio ACEA), una breve
sintesi relativa ai consumi. Il secondo
foglio e i successivi contengono in-
vece le letture e i consumi registrati o
calcolati, e un dettaglio di tutte le voci
di costo che vanno a comporre la bol-
letta. Se la fornitura prevede una tarif-
Nel DVD / Esempi
Consumi.xlsx
fazione bioraria, avremo in evidenza il
consumo di energia (scatti del conta-
tore) nelle differenti fasce orarie. Nei
casi in cui sulla bolletta siano riportati
diversi costi (in base ad una suddivi-
sione in scaglioni), sarà indicato lo
scatto di una differente tariffazione al
superamento di un determinato nu-
mero di kWh in un mese e così via.
Energia
alternativa
Non c’è dubbio, il risparmio
energetico è alla base di tutto.
Risparmiando energia si alleggerisce
meno il portafogli e soprattutto si con-
tribuisce a salvare il nostro pianeta. Vale
la pena fare un ulteriore sforzo ed usare,
per la quota indispensabile, energia pu-
lita. Il 2010 sarà un anno decisivo per la
realizzazione di un piccolo impianto FV
sul tetto della propria casa. Gli attuali
incentivi saranno infatti validi fino al
31/12/2010. Nel 2011 verranno riag-
giornate al ribasso, molto probabilmen-
te, le tariffe incentivanti. Un impianto
da 3 kW integrato nel tetto, avviato nel
2010, prenderà per 20 anni 0,47€ per
ogni chilowattora prodotto. Per mag-
giori informazioni si può visitare il sito
del Gestore dei Servizi Energetici (GSE)
all’indirizzo www.gse.it/ATTIVITA/CON-
TOENERGIAF/Pagine/default.aspx.
 Risparmio energetico con Excel

Le basi del progetto

L’immagine di navigazione Un foglio per ambiente
P er compiere un’analisi oculata della
bolletta elettrica, è necessario che la
prima parte del foglio di calcolo sia dedicata
all’individuazione dei consumi ed alla loro
stima. Al fine di ottenere un elenco esau-
stivo di apparecchiature connesse alla rete
elettrica, analizzeremo gli ambienti di una
comune abitazione, uno ad uno. Per ottene-
re un’applicazione che sia intuitiva anche
sotto l’aspetto grafico, utilizzeremo un’im-
magine rappresentante un appartamento.
Questa fungerà da pagina di navigazione
per l’inserimento dei dati. Dedicheremo
quindi un foglio a stanza per la registra-
zione dei consumi relativi. In un foglio del 1 Nel primo foglio Excel del progetto inseri-
remo l’immagine che ci consentirà di navi-
gare nelle diverse stanze di un appartamento.
2 Clicchiamo con il tasto destro del mouse
sulle linguette dei fogli in basso e selezio-
niamo Inserisci o usiamo il tasto rapido di fian-
progetto inseriremo poi un elenco comple- Clicchiamo su Immagine nel menu Illustrazioni co. Nella finestra selezioniamo Foglio di lavoro e
to di apparecchiature, che possono essere della scheda Inserisci. Selezioniamo l’immagi- clicchiamo su Ok. Ripetiamo l’operazione per
presenti in casa, e li selezioneremo con una ne che avremo preventivamente disegnato o le stanze dell’appartamento (o dell’ufficio) e ri-
casella combinata. scaricato dal Web e clicchiamo su Inserisci. nominiamo i fogli con i nomi delle stanze.

Collegare il menu Ed ora le trasparenze La lista di elettrodomestici

3 Utilizzando Forme, nel menu Illustrazioni

della scheda Inserisci, disegniamo tanti ret-
tangoli quante sono le stanze. Scegliamo una
figura e poi, con il tasto destro, selezioniamo
Collegamento ipertestuale. Nella finestra clicchia-
mo Inserisci nel documento, indichiamo il foglio
da collegare e premiamo Ok.
4 Selezioniamo ad una ad una le forme dise-
gnate e clicchiamo con il tasto destro del
mouse. Dal menu a tendina, fra le caratteristi-
che di modifica, scegliamo come riempimento
e contorno Nessun riempimento e Nessun contor-
no. Così facendo renderemo le figure invisibili,
lasciando comunque i link intatti.
5 Inseriamo un nuovo foglio per inserire il da-
tabase degli elettrodomestici. Ci basteran-
no 5 colonne. Nella prima inseriremo un numero
progressivo, nella seconda il nome dell’elettro-
domestico e nella terza la potenza assorbita.
La quarta sarà dedicata al tempo di utilizzo e
la quinta alle ore per un solo utilizzo all’anno.

Il calcolo un ufficio (la base del progetto rima-

dei consumi
Per stimare i consumi di energia elet-
trica ricorreremo all’aiuto di Micro-
soft Excel. Nel particolare, l’esempio
affrontato simula i costi di un’abita-
zione. In realtà l’applicazione è per-
sonalizzabile facilmente anche per
Sul sito internet di ENEL
Distribuzione, all’indirizzo:
www.edmaster.it/url/836
è possibile visualizzare nei
dettagli una bolletta interattiva
per comprendere meglio le voci
che la compongono
ne sempre la stessa). Scendendo nei
particolari, per il calcolo dei consumi
faremo riferimento alla potenza as-
sorbita dai vari dispositivi durante il
funzionamento (dato riportato fra le
caratteristiche tecniche nel libretto di
istruzioni). Questa, moltiplicata per il
tempo di impiego, ci fornirà diretta-
mente l’energia consumata. L’utilizzo
di una casella combinata dalla sche-
da Sviluppo di Excel, ci consentirà
di guidare l’inserimento dei dati per
il calcolo dei consumi. Ad esempio
se il nostro portatile da 90 watt di po-
tenza assorbita lavora per 14 ore alla
settimana, l’energia consumata in
un anno sarà pari a 90 watt x 14 ore =
1260 Wattore. O in chilowattore: 1260

2010 Office Magazine 

3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Aprile 47
Office fai da te
 Wh / 1000 Wh/kWh = 1,260 kWh/set-
Il calcolo dei consumi
D ovremo inserire ora le tabelle di calcolo
dei consumi nei diversi ambienti. Utiliz-
zeremo le caselle combinate per la scelta dei
dispositivi elettrici presenti in ogni ambiente,
e la formula CERCA.VERT per cercare, all’in-
terno della matrice dispositivi, i dati relativi
ad ognuno di essi. Impiegheremo la colonna
riportante il numero progressivo di inseri-
mento come indice. Questo sarà inserito al
fianco di ogni riga della tabella. Per il calcolo
dei consumi basterà successivamente molti-
plicare il dato di impiego inserito, per i valori
che rappresentano il numero di ore per unità
di utilizzo. Ad esempio usufruendo dell’illu-
minazione un certo numero di ore al giorno,
il valore di riferimento in un anno sarà 365
giorni e così via. I passi seguenti andranno in
parte ripetuti per ogni ambiente.
Le caselle combinate
2 Clicchiamo sul simbolo di Office e su Opzioni
di Excel. Spuntiamo Mostra scheda sviluppo sul-
la barra multifunzione. Attivata la scheda Sviluppo,
clicchiamoci sopra e selezioniamo Inserisci dal
menu Controlli. Scegliamo fra i Controlli modulo il
secondo oggetto Casella combinata e inseriamola
nel foglio di calcolo.
Il riempimento della tabella
4 Inseriamo ora la formula CERCA.VERT nelle cel-
le potenza e funzionamento, inserendo come
valore l’ID della colonna F; come matrice tabella, la
tabella dei dispositivi elettrici presi in considera-
zione; e come indice, il progressivo della colonna
che contiene il dato da stampare nella cella (3 e 4
in questo caso).

48 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Aprile 2010
Tabella e colonne
1 Per il calcolo dei consumi da addebitare ad ogni
ambiente, ci serviranno 5 colonne per: la scelta
dell’apparecchio, la potenza, l’utilizzo, la tipologia
di funzionamento, il consumo annuo. Predisporre-
mo inoltre due colonne libere per il coefficiente uni-
tario di consumo e l’indice progressivo dell’elettro-
domestico scelto.
Controlli e celle
3 Ripetiamo l’operazione per tutte le righe del-
la tabella. Selezioniamo la casella combinata
e, con il tasto destro, clicchiamo su Formato con-
trollo. Alla scheda Controllo inseriamo la lista dei
dispositivi creata nel campo Intervallo di input e
la prima cella disponibile sulla destra in Collega-
mento cella.
Ultimi accorgimenti
5 Nella colonna G inseriamo, utilizzando sempre
la formula CERCA.VERT(F3;Elettrodomestici!$A$2:$
E$20;5) il dato che è rappresentato nell’ultima co-
lonna della tabella dei dispositivi, che corrispon-
de al consumo unitario annuale da moltiplicare al
dato di utilizzo inserito dall’utente. Compiliamo
tutti gli ambienti.
timana, che per un costo di circa 0,18
€/kWh comporta una spesa di circa
0,22 euro la settimana (ovvero circa 11
euro in un anno).
Risparmio
con classe
Un primo passo verso il risparmio
si compie all’atto dell’acquisto di un
nuovo elemento elettronico. La clas-
se di efficienza energetica suddivide
tutte le apparecchiature in funzione
dei consumi e sono distinte da lettere
maiuscole dalla A alla G (rappresen-
tando un consumo crescente). Uno
o due simboli + associati alla lettera
A, indicano una maggiore efficien-
za rispetto alla già ottima classe A. E
quindi un minor dispendio energeti-
co. Tanto negli uffici quanto nelle abi-
tazioni, dunque, è più conveniente
investire qualche euro in più inizial-
mente per l’acquisto di un prodotto
con una classe energetica vantaggio-
sa, a fronte di un risparmio successivo
nel tempo.
Il contatore
elettronico
Avere una concreta visuale della
spesa elettrica, significa anche con-
trollare periodicamente il contato-
re. Tutti i moderni contatori digitali
sono dotati di un interruttore, di un
display e di un pulsante. Premendo
inizialmente due volte il pulsan-
Uno sguardo
al contatore
Il contatore elettronico può es-
sere utilizzato per verificare l’ef-
fettivo consumo delle apparecchiature
presenti in casa. Per fare ciò dovremo
disattivare tutti i dispositivi, sconnet-
tendo la spina, e lasciare connessa solo
quella per la quale desideriamo verifi-
care i consumi. Attendiamo che siano
trascorsi i 2 minuti di aggiornamento
del contatore e andiamo a leggere sul
display la potenza istantanea registrata
(pigiando più volte il pulsante). Questo
dato potrà essere usato per affinare il
foglio di calcolo che simula il consumo
elettrico realizzato. L’operazione può es-
sere ripetuta con vari dispositivi in varie
fasi di funzionamento. Otterremo così
una mappatura di tutti i consumi effettivi
delle apparecchiature utilizzate.
 Risparmio energetico con Excel

La presentazione dei dati

Il totale consumato Un foglio di riepilogo Costi e spesa annua

1 Nella colonna del consumo moltiplichiamo i

dati della colonna C, per G e per B. Successi-
vamente dividiamo il tutto per 1000. Ad esem-
pio in E3 digitiamo la formula =C3*G3*B3/1000.
Inseriamo poi nella cella E13 di ogni foglio la
formula SOMMA(E3:E12). Così facendo somme-
remo i consumi per ogni ambiente.
2 Nel foglio iniziale di navigazione inseriamo
una tabella con il nome degli ambienti nella
colonna M e le celle linkate al totale consumato
nella colonna N. Aggiungiamo infine, nella cella
immediatamente al di sotto dell’ultimo valore di
consumo, cella N13, la formula di somma di tutti
i consumi annui =SOMMA(N7:N12).
3 In basso inseriamo una cella con il costo
dell’energia a kWh. Ad esempio nella cella
N15 immettiamo il valore 0,18. Aggiungiamo poi
una colonna Spesa annua al fianco dei consumi e
inseriamo la formula =N7*N15 e così via, ottenendo
la spesa per ambiente. Infine predisponiamo la
cella O13 come elemento per eseguire la somma.

te apparirà il numero cliente che La prima informazione rappresenta

individua l’utenza. Un’ulteriore
pressione farà apparire la tariffa in
atto. La sigla T3 indica che l’attuale
tariffa è fissa, mentre nel caso di ta-
riffazione bioraria apparirà T2 nelle
ore di maggior costo e T3 in quelle
di costo inferiore. Un’altra pressione
sul tasto mostrerà la potenza istan-
tanea media assorbita dalle appa-
recchiature negli ultimi 2 minuti e,
continuando, si potrà accedere alla
sezione relativa ai consumi effettivi.
la lettura del periodo, riportante i
consumi in chilowattora. Il secondo
dato, ottenuto ripigiando il pulsan-
te, individua il picco di massima
potenza prelevato nel periodo di
riferimento. Successivamente il di-
splay mostrerà la lettura del periodo
di fatturazione precedente e la re-
lativa potenza di picco. Infine verrà
indicata la data, l’ora, il numero ver-
de per comunicare con il gestore e la
tipologia di contratto stipulato.
Una guida online
Per approfondire il significato delle varie voci che appaiono in bolletta è possi-
bile visitare in rete la pagina di ENEL www.enel.it/enelenergia/come_fare_per/
bollette_consumi/guida_bolletta. Qui viene spiegata nel dettaglio la composizione di una
bolletta mediante pop up interattivi. Per quanto riguarda invece il funzionamento del con-
tatore elettronico possiamo visitare il link www.enel.it/distribuzione/enel_distribuzione/
la_nostra_rete/contatoreelett/contatore/istruzioni. Qui si potrà visualizzare un simulatore
del contatore elettronico, con le relative istruzioni sulla lettura dei dati. Basterà attivare il
contatore cliccando sull’interruttore e schiacciare ripetutamente il pulsante per avere le
indicazioni sui dati mostrati nel display.

Monitoraggio, stima e spesa

La registrazione dei dati La media dei consumi Una stima appropriata

1 Creiamo un nuovo foglio di registrazione

dei dati e predisponiamolo con una tabella
a quattro colonne. In particolare esse indiche-
ranno rispettivamente: il numero progressivo
della registrazione, la data in cui si effettua la
lettura, la lettura del contatore e la media gior-
naliera dei consumi.
2 Per eseguire la media dei consumi giorna-
lieri, dal secondo dato inserito, inseriamo
la formula che divide la differenza delle letture
per il numero di giorni intercorsi fra due letture.
Ad esempio in D3 digiteremo =SE(C3=””;””;(C3-
C2)/(B3-B2)). Il SE consente di far apparire il
dato solo se è stata inserita la lettura.
3 Per la stima annuale faremo una media delle
medie giornaliere registrate. Con la formu-
la =MAX(D3:D101) troviamo la media massima,
mentre con la formula =MIN(D3:D101) il valore
minimo. Per la stima annuale inseriremo in G4 la
formula =(G2+G3)/2*365, che calcola la media dei
valori e la moltiplica per 365 giorni.

2010 Office Magazine 

3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Aprile 49
Office fai da te

Fatture facili
con Excel
Stanchi delle solite rigide applicazioni per la fatturazione?
Nessun problema, ecco la soluzione: creare un’applicazione
ad hoc sfruttando le potenzialità del foglio di calcolo

P
rima di addentrarci nella
realizzazione della nostra
applicazione, facciamo
un breve riepilogo delle parti es-
senziali di un documento conta-
bile. Questa operazione ci sarà
utile per non commettere errori
di forma, considerando, soprat-
tutto, la moltitudine di elementi
presenti. Partiamo col dire che
la fattura è un documento com-
posto da una parte descrittiva e
da una parte tabellare. E gli ele-
menti che la compongono sono:
la data di emissione, un numero
progressivo che ogni anno deve
ri-partire da uno, i dati identi-
ficativi dell’emittente (ragione
sociale, indirizzo, numero di
Partita Iva), i dati identificativi
dell’acquirente (ragione sociale
o nominativo, indirizzo), il tipo
di pagamento, gli estremi dei
documenti di trasporto, se si
tratta di fattura differita (non
prodotta all’atto della consegna
dei beni), la natura dei beni ce-
duti (quantità e qualità), il prez-
zo unitario e il complessivo dei
beni acquistati, eventuali sconti,
aliquota e ammontare dell’IVA e
infine il totale della fattura che
corrisponde alla cifra dovuta al
venditore dall’acquirente. Quel-
li appena elencati sono i dati che
la nostra applicazione dovrà ne-
cessariamente stampare su ogni
documento. Per fare ciò dovre-
mo prevedere, all’interno del
foglio di calcolo, formule, macro
e campi compilabili preimpo-
stati e pronti da riempire. Tut-
tavia, una buona applicazione
per l’elaborazione di fatture
non si limita alla compilazione
e alla stampa dei documenti,
ma annovera al suo interno al-
tre caratteristiche necessarie.
NEL CD
Fatture.xlsm
Un elemento indispensabile, ad
esempio, è costituito dalla pos-
sibilità di creare una banca dati
contenente gli estremi di tutti i
clienti. Utilizzando la cosiddet-
ta “anagrafica clienti” saremo
in grado di compilare la parte
descrittiva del documento con
i dati del cliente semplicemen-
te, richiamandoli dal database.
Lo stesso ragionamento dovrà

Impostiamo l’estensione corretta

Il file Un foglio A4
M icrosoft Office 2007 ha introdotto
notevoli cambiamenti rispetto alla
precedente versione. Si è parlato più volte
dell’aspetto grafico, in stile Windows Vista,
che ha rivoluzionato la modalità di acces-
so alle funzioni dei software della suite.
Una delle particolarità introdotte riguar-
da l’estensione dei file creati che, nel caso
di Excel, non è più .XLS ma bensì .XLSX.
In realtà i fogli di calcolo che contengono
una macro vengono salvati utilizzando un
ulteriore estensione .XLSM che ne con-
sente l’esecuzione. Il primo passo consi-

sterà dunque nel salvare il nostro foglio
di calcolo utilizzando l’esatta estensione.
Successivamente potremo iniziare a rea-
lizzare la base grafica della nostra fattura
e programmare gli automatismi necessari
utilizzando le macro.
1 2
Apriamo Microsoft Excel 2007. Clic- Una pagina A4 in Excel comprende il ret-
chiamo in alto a sinistra nella finestra di tangolo A1:I50. Per visualizzare le interru-
Excel sul simbolo di Office e selezionia- zioni di pagina selezioniamo la scheda
mo la freccetta posta di fianco alla voce Salva Visualizza e clicchiamo su Anteprima interruzioni
con nome. Dal menu a tendina facciamo clic su di pagina dal menu Visualizzazioni cartella di lavoro.
Cartella di lavoro con attivazione macro di Excel. Di- Clicchiamo nuovamente su Normale per visualiz-
gitiamo il nome del file e clicchiamo su Salva. zare i contorni del foglio tratteggiati.


64 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Novembre 2009
 Emettere fattura con Excel

Creiamo la struttura dell’applicazione

Dimensioni Le colonne
I mpostando la visualizzazione delle
interruzioni di pagina saremo in gra-
do di creare un documento stampabile
in formato A4. Per la realizzazione del
nostro progetto partiremo con l’impo-
stazione del modello di fattura su di un
foglio Excel completo delle formule ne-
cessarie al calcolo dell’IVA e dei totali.
Successivamente provvederemo ad inse-
rire le automazioni utili al suo funziona-
mento, utilizzando le macro. Inseriremo
il logo dell’azienda nell’intestazione del-
la fattura ed evidenzieremo, utilizzando

differenti colori di sfondo delle celle, i
numeri più significativi come sconti, im-
poste e totali. Potremo inoltre utilizzare
l’editor di disegno contenuto in Excel per
rendere più accattivante il nostro docu-
mento.
Impostiamo la parte tabellare che detterà
1 le dimensioni delle colonne. Lasciamo le
prime 12 righe per la parte compilativa e
selezioniamo il quadrato B13:G42 e per comodità
delimitiamolo digitando la combinazione di ta-
sti Ctrl+Maiusc+& o selezionando Bordi esterni dal
menu Carattere della scheda Home.
2
Iniziando dalla colonna A selezioniamo
cliccando sull’intestazione e clicchiamo
con il tasto destro del mouse. Dal menu a
tendina selezioniamo Larghezza colonna. Inseriamo
i seguenti valori per le larghezze delle colonne
A=2, B=10, C=32, D=6, E=6, F=10, G=10, H=2. A questo
punto possiamo passare al riempimento.

Le intestazioni La griglia Il totale

3 5
Inseriamo nella prima riga di ogni colonna
l’intestazione dei dati contenuti in essa. La
colonna A e la colonna I fungeranno da di-
stanziatori dal bordo del foglio. Selezioniamo la
cella B13 e digitiamo Codice e a seguire Descrizione
in C13, Q.tà in D13, iva in E13, Pr. Uni. in F13 e Totale
nella cella H13.
Utilizzando lo strumento Disegna bordi, al
4 quale si accede cliccando sul pulsante
Bordi esterni posto nel menu Carattere della
scheda Home, disegniamo i contorni della griglia
che conterrà l’elenco di oggetti venduti, avendo
l’accortezza di distinguere, mediante linee più
spesse, l’intestazione e il fondo della lista.
Selezioniamo le celle C36:E40 e inseria-
mo un bordo di delimitazione. Inseriamo
nella colonna C le voci: Spese di trasporto,
Sconto applicato, Totale imponibile fattura, Iva e Totale
fattura. Uniamo le celle corrispondenti alle co-
lonne D ed E utilizzando Unisci e centra. Eviden-
ziamo il totale.

La schermata principale essere applicato alla compila-

del progetto sviluppato in queste
pagine è senza dubbio quella che
riporta il modello della fattura e
i principali pulsanti di comando.
Da questo foglio
è possibile compilare il corpo
della fattura con estrema
semplicità e mandare in stampa
il documento cliccando
sul pulsante Stampa Fattura.
zione della parte tabellare del
documento. Il foglio di calcolo
dovrà prevedere al suo interno
un database contenente l’elenco
dei prodotti o dei servizi ven-
duti completo di descrizione e
prezzi. La realizzazione di que-
sti moduli consente la velociz-
zazione e la standardizzazione
delle operazioni di emissione
fattura, a condizione però che
precedentemente si popolino
di dati i database. Altra funzio-
ne importante è la possibilità di
archiviare i documenti creati se-
guendo un ordine logico e tem-
porale. Tale funzione consentirà

2009 Office Magazine 

3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Novembre 65
Office fai da te

Il modello prende forma

Formato celle L’intestazione Le forme

1 2 3
Selezioniamo le colonne F14:G33 e fac- Nelle colonne B e C inseriremo i dati Clicchiamo su Inserisci e nel menu Illu-
ciamo clic con il tasto destro del mouse. della fattura mentre nelle restanti co- strazioni selezioniamo Forme. Copriamo
Selezioniamo Formato celle dal menu a lonne D,E,F e G, utilizzando lo strumento perfettamente i dati inglobando le due
tendina. Ora selezioniamo la categoria Valuta. La- Centra e unisci, inseriremo i dati del cliente. Sele- parti e selezioniamo la forma. Clicchiamo con
sciamo il simbolo dell’euro e le due posizioni de- zioniamo la cella dove andrà l’intestazione del il tasto destro. Facciamo clic su Formato forma e
cimali e clicchiamo su Ok. Ripetiamo l’operazione cliente e clicchiamo su Testo a capo nel menu impostiamo al 100% la trasparenza. Inseriamo il
per tutte le celle che conterranno un prezzo. Allineamento della scheda Home. logo cliccando su Immagine.

di ritrovare in formato elettro-
nico tutti i documenti emessi
consentendone la ristampa o la
consultazione in caso di smarri-
mento.
Anche l’occhio
vuole la sua parte
La fattura, come tutti i documen-
ti emessi all’esterno da un azien-
da, è bene che sia curata anche
nella parte grafica. Il logo, la for-
mattazione del testo, l’utilizzo di
un font particolare sono tutti ele-
menti che trasmettono un mes-
saggio a chi li osserva. Per cui
un’azienda dinamica e moderna
cercherà di comunicare, anche
con la grafica delle fatture emes-
se, il dinamismo e la modernità
che la contraddistingue. Utiliz-
zando gli strumenti di Microsoft
Excel possiamo curare nei parti-
colari la grafica del documento,
impostando gli stili, aggiungen-
do elementi grafici e scegliendo
le opzioni ottimali di stampa. A
differenza dei software precon-
fezionati Excel consente estrema
flessibilità, le personalizzazioni
sono possibili solo su softwa-
re gestionali a pagamento, e di
conseguenza un considerevole
risparmio di tempo e denaro. Nel
caso di liberi professionisti o
piccole imprese non è da sot-
tovalutare l’utilizzo di software
conosciuti, come lo sono le ap-
plicazioni della suite Microsoft
Office, che non necessitano di
formazione ad hoc del personale
ed offrono un valido strumento
liberamente implementabile.
Le fatture con Excel
Excel è senza dubbio l’applicazio-
ne della suite di Office più utilizzata
dopo Microsoft Word. Le applicazio-
ni sviluppabili, utilizzando Excel e le
macro VB, hanno come unico limite
le capacità dell’utente. Il progetto
sviluppato consente di trasformare

Una fattura nuova di zecca!

Il pulsante “Nuova Fattura” La macro Titolo

1 2 3
Facciamo clic sulla scheda Sviluppo. Dal Facciamo doppio clic sul pulsante e Inseriamo un nuovo pulsante e facciamo
menu Controlli clicchiamo su Inserisci e se- copiamo il codice come nell’immagine. doppio clic. Nell’editor inseriamo fra le
lezioniamo il Pulsante di comando che è il pri- Nell’area Proprietà inseriamo un nome e due intestazioni presenti ActiveWindow.Se-
mo oggetto dei Controlli ActiveX. Disegniamo il pul- nel campo Caption scriviamo Nuova Fattura. Tor- lectedSheets.PrintOut Copies:=2. Possiamo creare un
sante. Sulla destra del nostro modello di fattura niamo in Excel e nel Foglio2 inseriamo nella cel- terzo pulsante per l’anteprima inserendo il codice
con il mouse. Clicchiamo su Visualizza/Anteprima la A1 l’anno in corso e nella cella A2 il numero ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Preview:=True.
interruzioni di pagina. 1. Nella cella A3 inseriamo Falso. Modifichiamo il campo Caption.


66 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Novembre 2009

Excel in una comoda e semplice ap-
plicazione per la compilazione e la
stampa delle fatture. In un unico file
sono state inserite l’anagrafica clien-
ti, l’elenco dei prodotti commercia-
lizzati e la pagina di stampa del do-
cumento. Con l’aiuto della funzione
Convalida e delle formule SE e CER-
CA.VERT è stato possibile rendere
automatica la compilazione dei cam-
pi dedicati ai prodotti venduti, men-
tre è stato necessario scrivere una
piccola macro per la compilazione
dei dati relativi al cliente e all’intesta-
zione della fattura. Per l’inserimento
del cliente si è optato per un menu a
discesa che va a pescare la ragione
sociale nel foglio di anagrafica. L’in-
serimento di poche semplici formule
di somma, sottrazione e percentuale
consentono l’ottenimento dei totali
in basso. L’obiettivo principale è ov-
viamente quello di automatizzare il
più possibile l’applicazione median-
te l’utilizzo di macro azionate da pul-
santi. Tre pulsanti fondamentali, col-
legati rispettivamente a tre spezzoni
di codice VB, permettono la pulizia
dei campi della fattura, l’attivazione
dell’anteprima di stampa e infine la
stampa del documento.
Stampare
con Excel
L’ultima release di Microsoft
Excel è dotata di un foglio di
calcolo veramente chilometrico. A
stamparlo tutto ci vorrebbe una pa-
gina fuori misura dalle dimensioni da
guinness 5 km x 4 km. Se non siamo
intenzionati ad una menzione d’ono-
re nel libro dei primati e vogliamo
limitarci alla stampa di un comune
foglio A4 verticale, senza modificare
la larghezza delle colonne, basterà
ritagliarci il rettangolo di celle A1:I50.
Cliccando sul pulsante Area di stam-
pa contenuto nel menu Imposta pa-
gina della scheda Layout di pagina
e selezionando la voce Imposta area
di stampa è possibile selezionare
univocamente il gruppo di celle che si
desidera stampare. L’area selezionata
apparirà bordata di blu, mentre tut-
te le celle esterne all’area di stampa
verranno oscurate. È possibile trasci-
nare l’area di stampa con il mouse,
ridefinendone i contorni, in qualsiasi
momento.

Ed ora la compilazione
L’anagrafica clienti
L’inserimento del cliente
2
Per l’inserimento del cliente nel documento
andremo a modificare la macro Nuova fattu-
ra. Clicchiamo sulla scheda Sviluppo e suc-
cessivamente sul pulsante Modalità progettazione.
Facciamo doppio clic sul pulsante Nuova Fattura e
modifichiamo il codice della macro relativa come
illustrato nell’immagine.
L’inserimento
4 5
Selezioniamo tutta la colonna Codice nel
foglio della fattura. Clicchiamo su Conva-
lida Dati nella scheda Dati. Selezioniamo
Elenco nel campo Consenti e digitiamo =codice nel
campo Origine. Clic su Ok per confermare. Mol-
tiplichiamo, nella colonna dei totali, la quantità
per il prezzo unitario.
Emettere fattura con Excel
1
Rinominiamo il Foglio2 con
Anagrafica Clienti, non mo-
difichiamo i dati della co-
lonna A e inseriamo una semplice
griglia con in colonna i dati es-
senziali di intestazione dei clienti.
Non dimentichiamo l’inserimento
di un campo per la Partita Iva e
un campo per il Codice Fiscale.
Useremo un menu a tendina per
la selezione. Clicchiamo ora su
Inserisci nella scheda Sviluppa e
selezioniamo nei Controlli modulo il
secondo oggetto, la Casella com-
binata. Disegniamo poi l’oggetto
vicino i pulsanti e clicchiamo con
il tasto destro. Selezioniamo la
voce Formato Controllo. Inseriamo
nel primo campo ’Anagrafica Clien-
ti’!$D$2:$D$26 ed il resto come in
figura.
L’elenco prodotti
3
Rinominiamo il Foglio3 con la dicitura Elenco
Prodotti. Inseriamo una tabella che riporti il
codice del prodotto a magazzino, la descri-
zione e il prezzo unitario. Nel foglio dei prodotti
selezioniamo la colonna dei codici, tasto destro e
clic su Inserisci nome intervallo. Scriviamo Codice nel
campo intervallo. Clic su Ok.
Titolo
Per richiamare i campi dei prodotti parten-
do dalla selezione del codice utilizziamo la
formula CERCA.VERT. Inseriamo, ad esem-
pio, nella cella C14 la formula =SE(B14=””;””;CERCA.
VERT(B14;’Elenco Prodotti’!$A$2:$C$10;2)). La formula
SE serve a tenere la cella vuota quando non è sele-
zionato un prodotto.
2009 Office Magazine 
3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Novembre 67
Office fai da te
Recupera i tuoi
crediti con Excel
Realizza un’applicazione che tenga traccia dei crediti vantati
verso i clienti. Potrai archiviare ciascun pagamento, inserire nuovi
debitori ed emettere una ricevuta per ogni rata estinta
N
ei momenti di crisi eco-
nomica uno dei problemi
più sentiti, che si somma
alle difficoltà già di per sé causate
da tale condizione, è la disponibi-
lità di liquidi. Questo fa si che, so-
prattutto in ambito commerciale,
si incontrino non pochi problemi
per ottenere il pagamento di pro-
dotti venduti o servizi prestati. Il
fenomeno non riguarda solo le
grandi aziende, ma anche e so-
prattutto le piccole realtà. Negozi,
piccole imprese e studi, sempre
più spesso si sentono richiedere
pagamenti dilazionati in più so-

48 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Settembre 2010
luzioni (dopo tot mesi). Bisogna
avere una memoria di ferro per
ricordarsi “chi deve quanto” ed
“entro quale data”. E quando le
cifre cominciano ad accavallarsi,
anche una proverbiale memoria
da elefanti può non bastare. Pro-
prio per questo è bene affidarsi a
qualche strumento più efficiente
e la suite Office è un valido alleato
per far fronte a problematiche di
questo tipo. Nello specifico sarà
necessario realizzare qualcosa di
semplice, certo, ma che non sia
nemmeno l’agenda cartacea su
cui segnare nomi e importi do-
vuti. L’idea è quella di sfruttare
ancora una volta le potenzialità
e l’intuitività fornite dal foglio di
calcolo, per creare un’applica-
zione Excel orientata alla ge-
stione dei crediti.
Scadenzario
e nuovi contatti
Innanzitutto occorre prevedere
un foglio principale di riferimen-
to, una sorta di scadenzario nel
quale (in forma tabellare) riepilo-
gare: i soggetti verso cui si vanta
un credito, l’importo dello stesso e
un numero limitato di pagamenti
Nel DVD / Esempi
Gestione Crediti.xlsm
entro i quali si vuole recuperare la
somma che ci spetta. È bene sot-
tolineare, a tal proposito, che si
parla di un numero limitato di pa-
gamenti, o rate, proprio per tenere
fede allo scopo dell’applicazione.
Essa, infatti, è destinata a gesti-
re i crediti di una piccola realtà
commerciale e non, per esempio,
di una finanziaria. Se si vendo-
no condizionatori, ad esempio, è
immaginabile che si possa essere
pagati in tre, quattro soluzioni;
certamente non in 48 rate. Detto
ciò, nello scadenzario descritto
si prevedono alcuni pulsanti che
possano automatizzare alcune
operazioni. Di base ne servono
due: uno per inserire un nuovo
credito nello stesso scadenzario e
uno per registrare un pagamento
per un credito già in essere. En-
trambi i pulsanti devono ridirigere
su un foglio diverso e dedicato alle
rispettive operazioni. Per inserire
un nuovo credito si costruisce un
form in cui immettere i dati prin-
cipali: nome del soggetto, impor-
to totale del credito, descrizione
del credito e data di scadenza.
Per rendere più efficiente l’opera-
zione si prevede che il nome del
debitore sia selezionabile da un
elenco a discesa. Ciò significa che
occorre creare a parte un foglio
che funga da Rubrica. In merito
a quest’ultima, nell’esempio che
si va a realizzare, si prevede un
 Recupero crediti con Excel

Sette fogli per un’applicazione

La rubrica Lo scadenzario
P er realizzare l’applicazione descritta
occorrono sette fogli: lo scadenzario,
la rubrica, l’archivio storico, il form di in-
serimento credito, quello di inserimento
nuovo contatto, uno per la registrazione
di un pagamento e l’ultimo per la stampa
della ricevuta del pagamento stesso. Prima
di tutto, quindi, sarà necessario dedicarsi
alla loro realizzazione. È bene prevedere,
in questa fase, anche i pulsanti necessari a
implementare le funzionalità di inserimen-
to, registrazione e spostamento da un foglio
all’altro. Al posto dei pulsanti si possono in
realtà utilizzare le forme, che offrono mag-
giore flessibilità in merito all’estetica. Per gli 1 In un foglio vuoto creare una semplice ta-
bella contenente nome, indirizzo, Partita
Iva, telefono e e-mail del contatto. Formattarla
2 Questo è il foglio principale. Deve conte-
nere informazioni quali: nome del debitore,
credito vantato verso di esso, scadenza, resi-
elenchi a discesa si ricorre invece allo stru-
usando l’apposito comando nel gruppo Stili, duo e saldo corrente. Prevedere 12 possibili
mento di convalida dei dati. Infine si im- prevedendo 50 righe. Selezionare l’intervallo rate con relativo importo e data. Sfruttando
mettono un paio di formule per effettuare A2:A51, fare clic sulla casella Nome in alto a sini- infine il tasto Forme, della scheda Inserisci, im-
dei semplici calcoli. stra e digitare il nome Contatti. mettere quattro pulsanti con il testo mostrato.

Formule e storico Form di inserimento Ultimi fogli

3 Ricopiare la tabella dello scadenzario, così

com’è, in un nuovo foglio chiamato Storico.
Fatto ciò tornare nello scadenzario e inserire
nelle celle D7 e E7 rispettivamente le formule
=SE(B7=””;””;SE(B7=E7;”ESTINTO”;B7-E7)) e =SOM
MA(F7;H7;J7;L7;N7;P7;R7;T7;V7;X7;Z7;AB7). Selezio-
nare infine la riga 7 e nasconderla.
4 Realizzare il form per l’inserimento di un
nuovo credito. Nel foglio immettere campi
e pulsanti mostrati in figura. Il nome del debi-
tore si deve selezionare da un elenco: mettersi
nella cella D4, fare clic su Convalida dati, nella
scheda Dati, scegliere Elenco in Consenti e digi-
tare =Contatti in Origine.
5 Realizzare infine un form per aggiungere un
contatto (che non ha particolari difficoltà) e
uno per registrare un pagamento. Qua il nome
deve essere selezionabile da un elenco, quindi
operare come prima. Scelto il nome si devono vi-
sualizzare credito e valore residuo, cosa ottenibile
usando la funzione CERCA.VERT come in figura.

indirizzario nel quale si possano nell’esempio fornito sono preca- relativo ad un contatto non pre- di un pagamento. Un pagamento
inserire una cinquantina di con- ricati di default dei nomi fittizi per sente nella rubrica (modificabile è certamente relativo ad un credi-
tatti, che sono più che sufficienti provare l’applicazione). Dato che in ogni momento), è prevista la to già in essere, per cui il nome di
allo scopo prefisso (ovviamente può capitare di inserire un credito possibilità di aggiungere un nuo- chi lo effettua è comunque selezio-
vo contatto. Questa operazione è nabile da un elenco a discesa che
eseguibile sempre nella scheda rifletta la rubrica. Una volta scelto
di inserimento nuovo credito ed il nome si visualizzeranno: il debi-
In merito alla stampa è attivabile mediante l’impiego di to complessivo di tale soggetto e
un pulsante. Cliccando su di esso il residuo che gli rimane da paga-
ll comando ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=1, Copies:=1, si può registrare il nuovo soggetto, re prima dell’attuale versamento.
Preview:=False manda in stampa il foglio attivo. Si noti che in tale co- passando attraverso un foglio a ciò Cliccando su un apposito pulsan-
mando è possibile determinare il numero di copie da stampare agendo sulla pro- dedicato e contenente un form per te il pagamento viene registrato.
prietà Copies; e si può abilitare l’anteprima di stampa settando Preview:=True. i dati necessari. A questo punto il sistema rimarrà
Le proprietà From e To servono a stabilire quali pagine stampare qualora ve ne sempre nello stesso foglio, visualiz-
fosse più di una. Il comando PrintOut, invece, opera direttamente sulla stam- Registrare zando il residuo comprendente il
pante predefinita del computer sul quale si usa l’applicazione. Volendo usare i pagamenti versamento effettuato. Per conclu-
una stampante diversa si dovrà impiegare, nello stesso comando, la proprietà Utilizzando una logica simile a dere il ciclo relativo al saldo di una
ActivePrinter settata sul nome della stampante interessata. quanto visto per i contatti, si co- rata, si può prevedere un pulsante
struisce il foglio per la registrazione che esegua una stampa, da inten-

2010 Office Magazine 

3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Settembre 49
Office fai da te

Tutto il codice che conta

Le funzioni più semplici Inserimento credito
L a struttura di base del progetto è pronta,
completa di fogli, tabelle, form e pul-
santi. È come se fosse una scatola vuota, che
occorre riempire implementando le funzio-
nalità che danno vita a tutta l’applicazione.
Occorre quindi aprire l’editor Visual Basic,
inserire un nuovo modulo e scrivere il co-
dice relativo. È necessario realizzare una
funzione per ogni pulsante inserito nella
struttura, più alcune funzionalità di appog-
gio. Alcune funzioni contengono una sola
istruzione utile ad aprire un determinato
foglio. Altre sono leggermente più comples-
se, ma con istruzioni semplici e intuitive. Le
parti più interessanti del codice sono quelle 1 Per aprire un certo foglio occorre un’uni-
ca istruzione del tipo: Sheets(“Nomefoglio”).
Select. Serve poi una funzione per sbiancare i
2 In questa funzione ci si posiziona nel-
lo scadenzario e, attraverso il ciclo While
Wend, si cerca la prima riga libera. A partire
che vanno a ricercare la prima cella vuota in
campi di RegistraPagamento e una per stampare da questa si ricopiano i valori di InserisciCredi-
una tabella, nonché quelle utili a ricopiare una ricevuta. Questa ricopia i dati in un foglio to, quindi si copiano le formule di D7 e E7, utili
determinati valori da una cella all’altra (di nuovo e stampa, con l’istruzione: ActiveSheet. a calcolare residuo e saldo corrente. Infine si
fogli differenti). PrintOut From:=1, To:=1, Copies:=1, Preview:=False. sbiancano i campi del form.

Aggiungere un contatto Registrazione pagamento Eliminare debiti estinti

3 Il codice per l’inserimento di un contatto

nella rubrica è del tutto simile a quello per
l’inserimento di un credito. Cambiano ovvia-
mente i riferimenti a celle e fogli di lavoro, ma
le istruzioni e l’impostazione è praticamente
la stessa. A meno della parte di ricopiatura di
formule da una cella all’altra.
4 Si preleva il nome del contatto cui registrare
il pagamento. Usando il ciclo While si cerca
non la prima riga vuota, ma la riga contenente
il nome interessato; e sempre con un ciclo si
cerca la prima colonna (rata) disponibile. Indivi-
duata la cella giusta si copiano i valori control-
lando se sia l’ultima rata o meno.
5 L’ultima funzione da realizzare è quella per
eliminare dallo scadenzario i debiti estinti.
La logica è molto semplice: si analizzano tutte
le righe dello scadenzario fintanto che ve ne
sono, se nella cella Residuo compare la scritta
ESTINTO, l’intera riga viene prima copiata nello
storico e quindi eliminata.

dere come ricevuta del pagamento è la più delicata di tutta l’applica- Alcune accortezze
stesso; e un pulsante che ripulisca i zione ed a tal proposito è il caso di Nel registrare un pagamento si
campi del form ai fini di una nuo- porre l’attenzione su una particola- sceglie un soggetto da un elenco
va registrazione. Questa procedura re scelta implementativa. a discesa. Se il nome selezionato
è presente più volte nello scaden-
zario, nel form viene visualizza-
ta solo la prima occorrenza, che
Messaggi a video potrebbe far riferimento ad un
debito estinto oppure ad un debi-
Nell’applicazione, quando si compiono determinate operazioni, compaiono to che non è quello per il quale si
dei messaggi a video che confermano la corretta esecuzione. Tale compor- sta effettuando il versamento. Per
tamento si ottiene attraverso la funzione MsgBox. Questo comando è utile quando si semplificare le cose, e renderle
sta per mandare in esecuzione una procedura e si vuole il consenso dell’utente. Op- più agevoli, si opera una doppia
pure può essere impiegata nella gestione degli errori, avvisando o impedendo l’ese- scelta. La prima è quella di fare in
cuzione di una routine che porterebbe il programma alla generazione di un errore. È modo che, una volta recuperato
utile anche per chiedere ulteriore conferma per operazioni delicate, quale può essere interamente un credito, lo stesso
la cancellazione di un file. In sostanza è una funzione che permette di comunicare “sparisca” dallo scadenzario. Sic-
direttamente con l’applicazione in uso. come non sarebbe saggio elimi-
narlo completamente, si imple-
menta una procedura automatica
mediante la quale, a partire dallo
scadenzario, ne elimini tutti i de-
biti estinti e li ricopi in un foglio a
parte (che opera come una sorta
di archivio storico). La seconda
scelta è quella di usare una logica
per cui un determinato contatto
può essere presente solo una volta
nello scadenzario. Scelta giustifi-
cata dal fatto che l’applicazione è
rivolta ad un contesto di una pic-
colo-media realtà commerciale,
per la quale è difficile vantare più
crediti contemporaneamente ver-
so lo stesso cliente. Fermo restan-
do che si può ovviare al problema
inserendo, per esempio, un unico
credito che sommi gli importi di


50 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Settembre 2010
 Recupero crediti con Excel

due cose differenti. Questo aspet- su poche istruzioni e anche abba-

to potrebbe essere un’interessane
spunto per ampliare e migliorare
quanto realizzato e descritto nel
presente approfondimento.
La programmazione
dietro al progetto
Da un punto di vista implemen-
tativo quanto è difficile arrivare a
creare quanto indicato? E quali dif-
ficili funzionalità di Excel occorre
realizzare? In realtà non sussistono
grandi problemi, perché si usano
poche funzionalità. Differentemen-
te si ricorre a molto codice Visual
Basic e quindi alle macro. Ad ogni
modo il codice realizzato è basato
stanza intuitive. Come funzionalità
specifiche dei fogli di calcolo occor-
rono semplicemente la convalida
dei dati, utile alla realizzazione de-
gli elenchi a discesa, e la funzione
cerca verticale, per recuperare una
certa informazione una volta che ne
sia stata scelta un’altra (per esempio
il debito residuo di un determinato
contatto). Qualche somma per capi-
re se un credito è stato interamente
riscosso o meno ed il gioco è fatto.
È certamente molto più difficile
descrivere in sé l’applicazione che
non realizzarla. Al termine avremo Cliccando sul pulsante Registra Pagamento, si accede all’omonima
un performante applicativo Excel, sezione in cui indicare i dati relativi l’estinzione di una rata
semplice e pratico da gestire. e visualizzare il credito residuo

Il credito è servito
Funzioni e pulsanti Nuovo credito
A questo punto gran parte del lavoro è sta-
to svolto. Restano gli ultimi dettagli che
riguardano l’accoppiamento tra pulsanti e
funzioni definite. L’operazione è veloce, ba-
sta fare un semplice assegnamento. In linea
di massima la logica seguita è la seguente:
cliccando su un pulsante non si compie di-
rettamente qualcosa, ma si è reindirizzati
verso un foglio dove compiere quanto volu-
to. Per esempio nello scadenzario, cliccando
sul tasto di registrazione pagamento, si vie-
ne spostati nell’apposito foglio. Lì trova poi
posto il pulsante che materialmente esegue
l’operazione dopo aver inserito i dati. Detto
ciò l’applicazione è pronta e può essere pro- 1 Per assegnare una funzione ad un pulsan-
te fare clic destro sullo stesso e, nel menu
contestuale, scegliere Assegna macro. Seleziona-
2 Proviamo il funzionamento. Dallo scaden-
zario fare clic su Inserisci Credito. Nel relati-
vo foglio scegliere un nome dalla lista, oppure
vata. Il risultato è uno strumento agile, che re dalla lista la funzione e cliccare su OK. Si può inserire un nuovo contatto in rubrica. Digitare
svolge bene i compiti previsti; e che con un facilmente verificare, nel file esempio, l’esatta i dati necessari e fare clic su Inserisci. Nello
po’ di buona volontà può anche essere raffi- associazione tra tutti i pulsanti e le funzioni, i scadenzario appare il nuovo credito e un mes-
nata e migliorata. cui nomi sono abbastanza intuitivi. saggio di conferma per il corretto inserimento.

Nuovo pagamento Stampa ricevuta Debiti estinti

3 Nello scadenzario fare clic su Registra Pa-

gamento. Nell’apposito foglio scegliere il
nome del debitore cui registrare il pagamento.
A questo punto compaiono l’importo totale e il
residuo. Inserire importo e data del pagamen-
to e cliccare su Registra. Apparirà così un mes-
saggio che conferma l’avvenuta operazione.
4 Registrato il pagamento (che è stato inserito
nello scadenzario anche se non viene diretta-
mente mostrato) si può ora stampare una ricevu-
ta dello stesso. È da rispettare questa cronologia:
prima si registra il pagamento, poi se ne stampa
la ricevuta. In tal modo il residuo visualizzato, e
poi stampato, è sempre quello corretto.
5 Qualora un debito venga estinto, cosa ve-
rificabile nello scadenzario (perché nella
casella Residuo si visualizza la parola Estinto),
occorre avviare la procedura di spostamento
di tale debito dallo scadenzario all’archivio
storico. Questa attività è eseguita semplice-
mente cliccando sull’apposito pulsante.

Settembre 2010 Office Magazine 

3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/ 51
 Office fai da te

Fai il “riassunto”
con i grafici pivot
Strumenti efficaci e pratici per gestire ogni tipo di informazione.
Ecco come sfruttarne tutte le potenzialità con Excel 2007
ed amministrare facilmente il personale della nostra azienda

Immaginate di dispor- fortuna, mette a disposizione sottoinsieme di dati in un in- ESEMPI

re di una tabella Excel
in cui siano annotati i
dati anagrafici di tutti i 10.000
appartenenti ad un’associa-
zione sportiva o ad una gran-
de azienda... In questi casi,
rispondere a domande del
tipo:”Quanti associati vivono
a Roma? Quanti sono gli omo-
nimi? Quanti hanno un’età tra
20 e 35 anni?”, richiederebbe
una ricerca approfondita e
un lavoro lungo e monotono,
se non fosse per le funziona-
lità avanzate di Excel che, per
diversi strumenti in grado di
semplificare e velocizzare tut-
to il lavoro. Le funzioni offerte
dal foglio di calcolo di casa Mi-
crosoft, per la consultazione di
una grande mole di dati, sono
numerose: è possibile ordina-
re l’elenco, filtrarlo, utilizzare
le funzioni di conteggio e tan-
to altro. Tutti metodi efficaci,
ma spesso non propriamente
efficienti, almeno in termini
di operazioni e tempi di ela-
borazione. I filtri, ad esempio,
consentono di individuare un
tervallo, ma non consentono
di riorganizzarlo e non offrono
la possibilità di visualizzare i
dati in una maniera alternativa
che soddisfi le varie esigenze.
Dati aggregati
Una funzionalità ben più ap-
propriata, in grado di risolvere
il problema presentato e di ese-
guire le operazioni elencate in
modo istantaneo, è senza dub-
bio la creazione delle tabelle pi-
vot. Possiamo definire quest’ul-
timo strumento di Excel come
Xxxxxxxxx
TabellaPivot.xlsx
“un metodo per visualizzare
sotto forma differente i dati con-
tenuti in una tabella”. In realtà,
le tabelle pivot sono un mezzo
ben più potente, in quanto per-
mettono di raccogliere i dati in
modo strutturato, al fine di evi-
denziare le relazioni esistenti tra
le informazioni e di consentire
l’analisi delle categorie dei dati
presenti.


Costruiamo una tabella standard
I campi Calcolo dell’età
P er capire la funzionalità delle tabelle pi-
vot facciamo un esempio: si immagini di
realizzare una tabella contenente i dati ana-
grafici dei dipendenti di un’azienda di medie
dimensioni. Per ogni singolo dipendente si
possono conservare informazioni ineren-
ti i giorni di malattia e le ore di permesso di
cui ha usufruito nel corso del mese. Ipotiz-
zando, quindi, che il foglio di calcolo faccia
riferimento al singolo mese. Ovviamente,
tale situazione può essere facilmente estesa
a trimestri, semestri o anni. Con una tabella
così fatta è naturale porsi delle domande tipo

“quante persone hanno usufruito di più di due
giorni di malattia?” oppure “quante persone
hanno usufruito di più di cinque ore di permes-
so?”. È facile verificare come a questo stato
non è immediato fornire delle risposte. Ma
grazie alle tabelle pivot...
1 2
A partire dalla cella A1 inserire i campi d’in- Inserendo in D2 la formula =(ANNO(OGGI())-
teresse, uno per ogni colonna. Il primo rap- 1-ANNO(C3)+SE(DATA(ANNO(OGGI());MESE(C3);G
presenta la matricola del dipendente, quindi IORNO(C3))<=DATA(ANNO(OGGI());MESE(OGGI())
a seguire nome e cognome, data di nascita, anno ;GIORNO(OGGI()));1;0)), e trascinando la stessa per
di assunzione, stipendio, giorni di malattia e ore un numero di righe sufficiente a contenere tutti i
di permesso. Può essere interessante inserire an- dipendenti, si rende automatico il calcolo dell’età
che un campo destinato all’età. a partire dalla data di nascita.


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Office Magazine Settembre 2008
 Gestire il personale con le tabelle pivot di Excel 2007


Inseriamo i dati e formattiamo il tutto
Inserimento dati Formattazione
P reparata la tabella, occorre ora inserire i
dati e formattare la stessa in modo ade-
guato. Da notare che ancora la colonna rela-
tiva all’età riporta dei valori senza senso che
spariscono non appena si riempiono tutte le
date di nascita. Per la formattazione si può
agire passo per passo scegliendo personal-
mente grandezza e tipo dei caratteri, colori,
dimensioni di colonne e righe e via dicendo.
Oppure, in alternativa, si può ricorrere alla
formattazione automatica delle tabelle di-
sponibile in Microsoft Excel 2007. Nella fase
di inserimento dei dati non è necessario se-

1
La prima cosa da fare, a questo punto, è

guire alcun ordine, né alfabetico, né di ma-
tricola o altro. Questo perché la costruzione
della tabella (o del grafico) pivot non richiede
tale condizione e comunque si possono ordi-
nare successivamente i dati tramite le appo-
site funzioni.
l’inserimento dei dati, che è anche la parte
un po’ più lunga ma inevitabile. Nell’esem-
pio sono stati inseriti dati di 90 dipendenti, spe-
cificando per ognuno di loro stipendio e anno di
assunzione nonché giorni di malattia e ore di per-
messo relativi ad un generico mese.
2
Selezionare la prima riga e assegnare stile
grassetto dal gruppo Carattere della scheda
Home. Successivamente, selezionare tutte
le colonne della tabella tranne Cognome e nome e
assegnare allineamento centrato dal gruppo Al-
lineamento. Per selezionare una parte di colonne
tenere premuto il tasto [Ctrl].

Formato celle Bordi Colorare la tabella

3
Ora occorre impostare il formato delle cel-

4
Selezionare le colonne dalla A alla H.

le. Selezionare la colonna Stipendio, fare clic
destro quindi scegliere Formato celle. Nella
scheda Numero in Categoria selezionare Valuta e
impostare due cifre decimali. Allo stesso modo
per ogni colonna può essere assegnato il formato
celle più adatto al contenuto.
Nel gruppo Carattere fare clic sul pulsan-
te relativo ai bordi della tabella. Si apre
un elenco a discesa dal quale è possibile sce-
gliere quanti e quali bordi impostare. La scelta
più semplice è Tutti i bordi. È possibile anche
impostare colore e stile della linea.
5
Selezionare l’intera tabella cliccando sul
quadratino in alto sulla riga 1 e a sinistra
della colonna A e fare clic su Colore riem-
pimento sempre nel gruppo Carattere. Tra i colori
disponibili scegliere quello più gradito. Suc-
cessivamente impostare, allo stesso modo, un
colore differente per l’intestazione.

Un riassunto comporta necessariamente una differenti tra loro e, spesso, si

Con le tabelle pivot i dati sono
strutturati e snelliti. E non solo.
Questo strumento, infatti, non
si limita a r aggruppare le in-
formazioni, ma aggiunge ulte-
riori dimensioni di profondità
all’analisi. La struttura viene de-
terminata dall’utente con la scel-
ta dei campi e degli elementi da
elencare. Ad ogni modo, è bene
sottolineare che i dati presentati
nella tabella pivot derivano dalla
tabella originaria e ciò che si vede
nelle celle è un’informazione in
sola lettura. Le tabelle pivot sono
legate al momento in cui queste
sono state generate e perciò una
modifica della tabella padre non
modifica nei dati della tabella pi-
vot derivata.
Facile facile
Bisogna, poi, porre in eviden-
za l’estrema semplicità con la
quale Excel consente di creare
tale tipo di reportistica. Dopo
aver generato una tabella è
possibile analizzare i dati sot-
to vari punti di vista grazie alla
sola funzione di trascinamen-
to. Come per ogni strumento
potente, però, è bene porre la
massima attenzione nell’uti-
lizzo: le diverse combinazio-
ni possono portare alla cre-
azione di tabelle pivot molto
corre il rischio di ottenere ag- +[;]
[Shift]
gregazioni di dati poco signi- [Ctrl]+ nella cella
e
ficative. inserisc el giorno
ata d
la d
Rinominare una tabella in pochi passi
Ai rapporti di tabella o di grafici pivot sono assegnati dei nomi
predefiniti che seguono una determinata convenzione. Per cui si
hanno nomi del tipo Tabella pivot1, Grafico 1 e così via. È consigliabile usare
nomi più significativi che meglio identificano i rapporti. Per rin ominare un
rapporto di tabella pivot fare clic sullo stesso quindi nel gruppo Tabella
pivot della scheda Opzioni fare clic sulla casella di testo Nome tabella pivot.
Digitare il nuovo nome e premere Invio. Per i grafici fare clic sul rapporto
di grafico pivot e digitare il nuovo nome nella casella Nome grafico della
scheda Layout nel gruppo Proprietà.

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Settembre 2008 Office Magazine 
49
 Office fai da te


Le potenzialità della tabella
Avvio procedura Selezione dati Strutturazione tabella

1 2 3
Dopo aver preparato i dati, posizionare L’opzione Seleziona tabella o intervallo è Per organizzare i dati secondo le pro-
il cursore in un punto qualsiasi al loro già selezionata e nella casella Tabella/In- prie esigenze trascinare i campi nelle
interno per includerli tutti nel rapporto tervallo è visualizzato l’intervallo dei dati varie aree di rilascio: per esempio in Eti-
in creazione. Nel gruppo Tabelle della scheda selezionati. Selezionando l’opzione Nuovo foglio chette di riga trascinare Cognome e nome e Giorni
Inserisci fare clic su Tabella pivot, quindi fare di di lavoro il rapporto è inserito in un nuovo foglio malattia e in Valori Ore di permesso. Così per ogni
nuovo clic su Tabella pivot. Si visualizza la fine- mentre cliccando su Foglio di lavoro esistente è dipendente per righe si hanno i giorni di malat-
stra di dialogo Crea tabella pivot. inserito nello stesso foglio. tia e per colonna le ore di permesso.

Dalla tabella rettamente sulla tabella. L’utilizzo

al grafico
Associata alla tabella vi è la possi-
bilità di creare un grafico pivot che
ripropone in automatico la strut-
tura assegnata. Il grafico così cre-
ato interagisce automaticamente
con la tabella e, se vengono scelte
aggregazioni di dati differenti, si ot-
terrà la rappresentazione del nuovo
prospetto. Allo stesso modo, una
modifica delle voci in elenco nei
campi del grafico si ripercuote di-
dei grafici consente di creare una
rappresentazione e di visualizza-
re i dati in modi diversi. Il grafico
predefinito è un istogramma che
confronta il contributo di ciascun
valore al totale in più categorie. I
grafici normali sono collegati alle
celle del foglio mentre i rapporti
di grafico pivot possono basarsi su
tipi diversi di dati, tra cui elenchi e
DB di Excel, più intervalli di dati da
consolidare e origini esterne.
Visualizzare o nascondere?
In un rapporto di tabella pivot è possibile che vengano mostrate
informazioni non necessarie. In virtù di ciò è possibile nascondere
specifici elementi in un’etichetta di riga o di colonna. Nascondendo un
elemento del genere lo stesso viene rimosso dal rapporto, ma continua
ad essere visualizzato nell’elenco a discesa dell’etichetta. La procedura
è semplice: selezionare uno o più elementi fare quindi clic destro sulla
selezione, scegliere Filtro, quindi Nascondi elementi selezionati o Mantieni
solo elementi selezionati. Per visualizzarli nuovamente fare clic destro su
un elemento correlato, scegliere Filtro, quindi Cancella filtro.


Anche i grafici sono... pivot!
Grafico pivot Creazione Impostare il rapporto

1 2 3
La creazione di un grafico pivot a parti- Per creare un grafico pivot selezionare A tal punto non resta che impostare il
re da un tabella esistente è immediata. una cella in un intervallo. Nel gruppo rapporto e il grafico si genera automati-
Fare clic sul rapporto di tabella pivot. Nel Tabelle della scheda Inserisci fare clic su camente. Inserendo l’età come valore e il
gruppo Grafici della scheda Inserisci fare clic su Tabella pivot e quindi su Grafico pivot. Si visualiz- nome come etichetta di riga e filtrando adegua-
un tipo di grafico. Non è possibile usare grafi- za la finestra di dialogo Crea tabella pivot con gra- tamente i dati si mostrano i dipendenti con età
ci di tipo xy, ovvero il grafico a dispersione, il fico pivot. Selezionare l’origine dati quindi fare compresa tra 24 e 27 anni. Lo stile del grafico si
grafico a bolle o il grafico azionario. clic su OK per terminare. può impostare dal relativo gruppo in Progettazione.


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Office Magazine Settembre 2008
Office fai da te

Crea il tuo Libro

cespiti con Excel
Utilizza i fogli di calcolo per realizzare un registro dei beni
ammortizzabili e generare, per ognuno di essi, il relativo piano
di ammortamento in modo automatico

P
er un’impresa sono molti gli
adempimenti di carattere bu-
rocratico che devono essere
assolti. E tanta, forse anche troppa,
la documentazione che è necessario
conservare. Libri, giornali, registri e
molto altro ancora. Tra tutti questi si
vuole porre particolare attenzione su
un registro: il libro dei cespiti. I cespiti
indicano quei beni strumentali acqui-
stati dall’azienda e che sono destinati
ad essere utilizzati per più esercizi.
Esempi comuni sono i macchinari o
i computer e loro accessori. La dedu-
zione del costo dei cespiti non può
avvenire per intero nel corso dell’eser-
cizio nel quale vengono acquistati, ma
devono essere spalmati nel tempo.
Questo in funzione di precise diret-
tive date dalle tabelle ministeriali. In
queste pagine vedremo come realiz-
zare una pratica applicazione Excel
che crei proprio un registro dei beni
ammortizzabili. E gestisca, per ogni
cespite, il relativo ammortamento.
Fra costi
e percentuali
La procedura utilizzata per ripar-
tire il costo dei cespiti prende il
nome di ammortamento. Se si dice
che il bene strumentale A è am-
mortizzabile al 20%, si intende che
ogni anno è possibile dedurre il co-
sto sostenuto per l’acquisto di quel
bene per una percentuale non su-
periore al 20%. Il libro cespiti, quin-
di, altro non è che un registro che
tiene nota di tutti i beni strumentali
dell’azienda e del loro piano di am-
mortamento. Nella sua forma clas-
sica, il registro si compone di tante
schede quanti sono i cespiti acqui-
stati. Ogni scheda è intestata ad un
bene e riporta tutti i movimenti che,
nel corso del tempo, hanno interes-
sato quell’elemento (tipicamente
acquisto ed ammortamenti effet-
Nel CD / Esempi
Cespiti.xlsm
tuati). In tale registro vanno indica-
ti sostanzialmente l’anno di acqui-
sizione, il costo originario, il fondo
di ammortamento, il coefficiente
di ammortamento effettivamente
adottato nel periodo di imposta e
la quota annuale di ammortamen-
to. Un bene inserito nel libro può
essere eliminato solo se lo stesso
è estromesso dal processo produt-
tivo. È da sottolineare, inoltre, che
il registro dei beni ammortizzabili

Pannello di controllo e categorie

Inserire una forma Creare la tabella
L a parte più semplice nella realizzazio-
ne dell’applicazione è la creazione dei
primi due fogli che la compongono. Il pri-
mo è una sorta di pannello di controllo che
contiene due soli pulsanti: uno per inserire
un nuovo cespite e uno per consultare la
tabella delle categorie. Il suo aspetto este-
tico può essere fatto a proprio piacimento,
non ha importanza. Per i pulsanti, onde
ottenere un risultato migliore, si preferi-
sce utilizzare le forme. Il secondo foglio è
una semplice tabella in cui si ha un elen-
co di categorie e, al loro fianco, i relativi
coefficienti di ammortamento espressi in
percentuale. È bene pertanto assegnare 1 In un primo foglio, chiamato Pannello, inse-
rire due forme che fungano da pulsanti. Per
farlo fare clic su Forme nel gruppo Illustrazioni
2 La tabella è formata da due colonne. Per
assegnarle uno stile selezionarla e sfrutta-
re il pulsante Formatta come tabella, nel gruppo
tale formato alle celle contenenti gli stes- e scegliere il rettangolo arrotondato. Posizio- Stili della scheda Home. Selezionare l’interval-
si coefficienti. Si premette che la tabella in narlo opportunamente nel foglio e assegnarli lo A2:A12, cliccare sulla casella Nome a sinistra
esempio non è esaustiva, ma contiene le un testo esplicativo facendo clic destro e sce- della barra della formula e digitare il nome ca-
principali categorie. gliendo Modifica testo. tegorie da assegnare alle celle.

46 Office Magazine Marzo 2010 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/ 

 Un Libro cespiti con Excel

La costruzione del modello

Categoria e coefficiente Periodo di ammortamento Calcolo esercizi contabili

1 Inserire le voci mostrate in figura. Selezio-

nare D5, nella scheda Dati, gruppo Strumenti
dati, cliccare su Convalida dati. In Consenti sce-
gliere Elenco e in Origine inserire =categorie. In
G9 inserire =CERCA.VERT(D5;Categorie!A2:B12;2;FA
LSO), che data la categoria seleziona il relativo
coefficiente.
2 Per determinare il periodo di ammortamen-
to in G11 inserire la formula ARROTONDA(1/
G9+1;0): il numero di anni si ottiene dividendo 1
per il coefficiente di ammortamento più 1. Dato
che al primo anno il bene è ammortizzato alla
metà del coefficiente, è necessario sommare 1
per ammortizzare completamente il bene.
3 Tale calcolo deve variare in base al coeffi-
ciente. Inserire un elenco da 1 a 35 nell’in-
tervallo B15:B49. In C15 inserire =SE(O($G$11=””;
B15>$G$11);””;B15), che darà o vuoto o il nume-
ro presente a fianco. Trascinare la formula sino
a C49 e verificare che al variare del coefficiente
varia il numero di esercizi.

ha una valenza esclusivamente elettronico (molto più conosciuto e

fiscale. L’ammortamento da ripor-
tare su esso è pertanto solo quello
fiscalmente rilevante. Ovviamente,
quando si parla di libro cespiti si fa
riferimento ad un registro cartaceo
o comunque ad una gestione otte-
nuta attraverso software gestionali
dedicati. Nella realtà, soprattutto
per piccole aziende, è abbastanza
difficile trovare una vera e propria
gestione dei cespiti. Sovente si ac-
corda la propria preferenza al foglio
diffuso nell’ambito lavorativo), per
procedere al calcolo delle quote
di ammortamento di competenza
dell’esercizio.
Ammortamenti
e fogli di calcolo
Lo scopo del presente approfondi-
mento è proprio quello di realizzare
un’applicazione con Microsoft Excel
che agevoli la gestione dei cespiti e la
conseguente determinazione delle
La funzione VAL.ERRORE
Nel foglio del modello, se alla voce descrizione non si seleziona
nulla e si lascia il campo bianco, nella casella del coefficiente di
ammortamento compare l’errore #N/D. Per ovviare a tale problema si
può ricorrere alla funzione VAL.ERRORE. Questa ha un solo argomento
che può essere un valore, nel caso restituito da altra funzione, e restitu-
isce vero se tale valore è un errore. Inserendo nella cella G9 la formula
=SE(VAL.ERRORE(CERCA.VERT(D5;Categorie!A2:B12;2;FALSO));””
;CERCA.VERT(D5;Categorie!A2:B12;2;FALSO)) l’errore non compare
più. Questo perché se CERCA.VERT restituisce errore inseriamo un va-
lore vuoto, altrimenti il valore restituito da CERCA.VERT.

Aliquote, fondo e valore residuo

Aliquota cumulata Esercizi successivi Le ultime formule

1 In  D15  inserire  =SE(C15<>””;$F$7;0) e ri-

copiare verso il basso. In E15 inseri-
re =SE(C15=””;0;G9/2), che calcola il coefficiente
di ammortamento ridotto alla metà. In I15 inse-
rire =E15, mentre in I16  usare =I15+E16  e rico-
piare verso il basso: somma le percentuali di
ammortamento, è una colonna di appoggio.
2 In  E16 usare la funzione =SE(C16=””;0;SE
(C16=$G$11;1-I15;$G$9)): se la cella dell’eser-
cizio è vuota scrive zero. Se è uguale alla cel-
la G11, cioè se siamo nell’ultimo esercizio di
ammortamento, scrive il coefficiente residuo
1-I15, altrimenti scrive il valore standard del
coefficiente contenuto in G9.
3 Per completare occorrono ancora tre sem-
plici formule. In F15 inserire =SE(C15=””;0;AR
ROTONDA(E15*D15;2)). In G15 inserire =F15, men-
tre in G16 inserire =SE(C16=””;0;G15+F16). Infine
in H15 usare =SE(C15=””;0;D15-G15). Ricopiare
tutte le formule verso il basso. Il modello ades-
so è terminato.

 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/ Marzo 2010 Office Magazine 47

Office fai da te

quote di ammortamento. Il princi-
pio cui ispirarsi per raggiungere tale
obiettivo è la semplicità. Utilizzan-
do poche formule, e qualche riga di
codice, si può ottenere un efficiente
strumento che ci aiuti nella gestio-
ne dei cespiti. L’applicazione si basa
principalmente su tre fogli. Una
maschera principale contenente un
paio di pulsanti: uno che offre la pos-
sibilità di inserire un nuovo cespite
e uno che consente di consultare la
tabella delle categorie e dei relati-
vi coefficienti di ammortamento. A
quest’ultima è dedicato proprio il
secondo foglio. Secondo le indica-
zioni ministeriali sono individuate
delle categorie specifiche. E per ogni
categoria sono esplicati i coefficien-
ti di ammortamento del costo dei
beni materiali strumentali, impiegati
nell’esercizio di attività commerciali.
È utile quindi tenere queste informa-
zioni in un foglio appartenente all’ap-
plicazione, anticipando che la tabella
presentata non è esaustiva di tutte le
categorie, ma contiene solo quelle
Uno sguardo
alle impostazioni
Aprendo una cartella con-
tenente delle macro com-
pare il messaggio relativo la loro
attivazione. Per modificare tale
impostazione fare clic sul pulsante
Microsoft Office e poi su Opzio-
ni di Excel. Fare clic su Centro

Le macro per i cespiti protezione, poi su Impostazioni

Centro protezione e quindi su
Impostazioni macro. Le opzioni

C reato il modello per il nuovo cespite, e definita

la tabella delle categorie, rimane l’ultimo pas-
so: definire due funzioni Visual Basic da associare
ai pulsanti inseriti nel pannello principale. La pri-
ma, per aggiungere un nuovo cespite, è formata da
sole tre istruzioni che apportano un nuovo foglio di
calcolo e vi ricopiano il modello. Successivamente
basta selezionare la categoria del cespite e inserire
Editor e prima funzione
il suo costo. Automaticamente si ottiene il piano di
ammortamento. L’altra si basa invece su una sola
istruzione, che apre il foglio di calcolo contenente
la tabella delle categorie. Il risultato è un’applica-
zione snella ed efficace, volutamente semplificata
nell’esempio descritto. Seguendo le indicazioni
date, e con un po’ di fantasia, realizzare qualcosa di
più completo non è complicato.
Tabelle delle categorie
disponibili sono: Disattiva tutte
le macro senza notifica, Disat-
tiva tutte le macro con notifica,
impostazione predefinita, Disatti-
va tutte le macro tranne quelle
con firma digitale, Attiva tutte le
macro (scelta non consigliata,
potrebbe venire eseguito codice
dannoso) e Considera attendibi-
le l’accesso al modello a oggetti
dei progetti VBA, riservata agli
sviluppatori. Scegliere quella più
adatta alle proprie esigenze.

principali. Il terzo foglio è un modello

da utilizzare per ogni singolo cespite.
All’interno contiene tutti i dati che è
necessario conservare per un bene
(secondo quanto detto in preceden-
za), più il relativo piano di ammor-
tamento ordinario. La forza del mo-

1 Per aprire l’editor Visual Basic premere

[Alt]+[F11]. Nel menu Inserisci cliccare su Mo-
dulo e quindi scrivere il codice mostrato in figu-
ra. La prima istruzione attiva il foglio Modello, la
seconda lo ricopia posizionandolo dopo l’ultimo
foglio. La terza lo rinomina con la dicitura Cespite
più un numero.
Assegnare le macro
2 La seconda funzione serve per aprire la ta-
bella delle categorie. È formata dall’istruzio-
ne Sheets(“Categorie”).Select. Inserendo una ter-
za funzione che contiene la singola istruzione
Sheets(“Pannello”).Select, e inserendo un pulsante nel
foglio della tabella, è possibile tornare al pannello
con un clic.
Testare l’applicazione
dello realizzato è la sua flessibilità. La
categoria del cespite è selezionabile
da un elenco a discesa, che racchiude
le categorie segnate nella tabella pri-
ma menzionata. Scelta la categoria si
determina automaticamente il coef-
ficiente di ammortamento, prelevato
comunque dalla tabella, ed in base a
quest’ultimo si determina il piano di
ammortamento (che ha un numero
di anni variabile proprio in base al
coefficiente). Tutto ciò è facilmente
ottenibile usando un numero limi-
tato di formule, neanche tanto com-
plicate, e senza dover scrivere codice.
Questo serve invece per creare delle
macro che automatizzano il funzio-
namento dell’applicazione nella sua
interezza. Quando dalla maschera si
clicca sul pulsante per l’inserimento

3 Nel foglio Pannello selezionare la forma Con-

sulta Categorie, fare clic destro e selezionare
Assegna macro. Scegliere poi ApriTabella e cliccare
su OK. Allo stesso modo assegnare la macro Nuo-
voCespite al pulsante Inserisci Cespite e la macro
ApriPannello al pulsante Torna al Pannello nel foglio
Categorie.
4 Nel foglio del modello sbiancare i campi relati-
vi alla descrizione del cespite ed al suo valore.
Quindi tornare nel pannello e cliccare su Inserisci
Cespite. Se tutto funziona correttamente si genera
un nuovo foglio di calcolo, uguale al modello, nel
quale inserire il nuovo cespite e ottenerne il piano
di ammortamento.
di un nuovo cespite, serve una pro-
cedura che aggiunga un nuovo foglio
di calcolo, copi il modello sopra de-
scritto e sposti il controllo nel nuovo
foglio. Ciò consentirà la descrizione
del cespite e la generazione del suo
piano di ammortamento.

48 Office Magazine Marzo 2010 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/ 

Office fai da te

Rendi competitiva
la tua impresa
L’allocazione delle risorse attuata dal management necessita di validi
supporti decisionali. Ecco come usare le matrici di portafoglio
per studiare e migliorare la struttura strategica aziendale

U
na moderna e competiti-
va azienda è composta da
un insieme di Aree Stra-
tegiche di Affari (ASA), note an-
che come Strategic Business Unit
(SBU). Si tratta, in poche parole,
degli specifici settori aziendali che
ricoprono un ruolo rilevante per la
società sotto il profilo strategico.
Appare evidente come, ad ogni
specifica area strategica d’affari,
corrisponda un ambito competi-
tivo differente e caratterizzato da
diversi livelli di rischio, opportu-
nità e soprattutto distinte opzioni
di sviluppo. Le ASA, o SBU che dir
si voglia, sono delle vere e proprie
aziende nell’azienda, elementi
di un corpo complesso ed artico-
lato alla testa del quale risiede il
management. È di fondamentale
importanza raccogliere i dati al
contorno della specifica unità ed
elaborarli affinché diventino im-
mediatamente comprensibili ed
entrino a far parte degli strumenti
decisionali a disposizione del ma-
nagement. Ci troviamo nell’am-
bito del Marketing Strategico ed
in particolare vogliamo studiare
il posizionamento competitivo
delle singole ASA, attraverso uno
strumento specifico: le matrici di
portafoglio strategico.
Le matrici
di portafoglio
Le matrici di portafoglio strate-
gico sono strumenti in grado di
rappresentare sinteticamente le
strutture strategiche di un’im-
presa. I dati così rappresentati
vengono utilizzati dagli organi
decisori, il management, per va-
lutare le strategie da intrapren-
dere, l’allocazione o la dealloca-
zione di eventuali risorse nella
gestione delle singole Business
Unit. Le matrici di portafoglio
sono sostanzialmente carat-
terizzate da due fondamentali
dimensioni: una esterna, volta
all’individuazione delle condi-
zioni al contorno in cui la SBU
si muove (e quindi l’attrattività Nel CD / Esempi
dell’ambiente circostante); e una
Matrice_GE.xlsm
seconda dimensione interna,
che evidenzia il posizionamento
rispetto alla concorrenza diret- Uno strumento
ta sul mercato. Fra le principali professionale
matrici utilizzate nel Marketing La Matrice General Electric
Strategico ricordiamo la Matrice McKinsey (GE Matrix) nasce
BCG (Boston Consulting Group), come critica alla Matrice BCG;
la Matrice GE McKinsey, la Ma- in quanto, al contrario di essa,
trice Arthur D. Little ed infine
la Matrice Marakon. Nell’arti-
colo in questione prenderemo
in considerazione la matrice GE
McKinsey, più complessa e per-
formante della Matrice BCG.


44 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Giugno 2010
 Analisi di sensibilità

Il processo di implementazione
I criteri di attrattività I valori
I l primo passo nell’implementazione
della matrice GE McKinsey consiste
nell’individuazione dei prodotti, aziende
o mercati da analizzare. Supponiamo di
dover valutare uno specifico prodotto, ad
esempio uno snack dolce, in rapporto allo
specifico mercato e della concorrenza di-
retta. Parallelamente dovremo ora stabilire
i fattori chiave necessari alla determinazio-
ne dell’attrattività del mercato e della forza
competitiva messa in campo dall’azienda.
Successivamente, in ordine cronologico,
occorrerà attribuire ad ogni singolo pro-
dotto una stima della sua posizione rispet-
to al particolare fattore esaminato. È ovvio 1 Creiamo per prima cosa una colonna conte-
nente i criteri che intendiamo analizzare per
lo specifico prodotto, relativamente all’attratti-
2 Aggiungiamo due differenti colonne per
l’inserimento dei valori, una che rappre-
senterà la nostra azienda e una seconda che
che questi dati scaturiscono da ricerche di vità del mercato. In questo caso considereremo identifichi l’azienda immediatamente concor-
mercato effettuate per la parte interna nella sicuramente la dimensione del mercato, il tasso rente per prodotto. I valori verranno inseriti in
stessa struttura e per la parte esterna diret- di crescita prospettato e la sua redditività. Inse- base ad una scala suddivisa in cinque gradi,
tamente sul mercato di riferimento. riamo in fondo una riga per il fatturato. che vanno da molto favorevole a sfavorevole.

Convalida dati La ponderazione Messaggio di errore

3 Selezioniamo le due colonne create e, dal

menu Strumenti dati della scheda Dati, clic-
chiamo sulla voce Convalida dati. Nella finestra
che appare selezioniamo la scheda Impostazio-
ni. In Consenti scegliamo Numero intero ed inse-
riamo 1 e 5 come Valore minimo e Valore massimo.
Clic su Ok per finire.
4 Creiamo ora una colonna ponderazione. Qui
indicheremo con un numero da 1 a 100 il
peso dello specifico fattore sulla variabile sinte-
tica complessiva. La somma di tutti i criteri deve
essere pari a 100. Anche in questo caso ripetia-
mo l’operazione Convalida dati come nel passo
successivo. Inseriamo la somma al termine.
5 Selezioniamo tutte le aree per le quali abbia-
mo inserito la convalida dei dati e clicchiamo
nuovamente su Convalida dati. Ora selezioniamo
la scheda Messaggio di errore dalla finestra che
appare. Inseriamo il titolo della finestra ed il
messaggio di errore indicando il range di valori
esatti. Premiamo su Ok per finire.

non utilizza variabili semplici
ma variabili aggregate. Ovvero
un insieme di dati caratteriz-
zanti l’attrattività del settore e la
posizione che occupa l’azienda
all’interno di esso, in relazio-
ne alla competitività. La forza
di tale strumento risiede nella
maggiore accuratezza di analisi
e nella possibilità di effettuare,
oltre che analisi della situazione
attuale, analisi della prospettiva
futura. La GE Matrix consente di
visualizzare graficamente le re-
lazioni esistenti tra un insieme
di elementi qualitativi, elabora-
ti precedentemente in modo da
generare un flusso di informa-
zioni utili alla Pianificazione
Strategica del business. Tutte
le decisioni, prese seguendo le
interpretazioni della Matrice
GE, sono definite strategie na-
turali e cioè indicazioni logiche
per lo sviluppo del particolare
business. Il tutto in linea con la
posizione che esso ha rispetto
alle variabili interne ed esterne.
Uno degli utilizzi più frequen-
ti è quello dedicato ai Mercati
di riferimento, che consente
l’analisi delle aziende multibu-
siness impegnate attraverso le
diverse SBU. O ancora l’analisi
di un portafoglio di prodotti vol-
ta all’individuazione della posi-
zione occupata all’interno del
mercato di riferimento.
Dai dati ai grafici competitiva, che esprime la capa-
Graficamente la Matrice McKin- cità dell’azienda all’acquisizione
sey rappresenta due variabili x ed al mantenimento del vantag-
e y. La prima individua la forza gio competitivo nei confronti dei
I grafici a bolle
Il grafico a bolle, presente nel set di grafici utilizzabili in Microsoft Excel,
è utilizzato per rappresentare tre serie di dati. Due serie vengono rap-
presentate lungo gli assi cartesiani (x e y), mentre la terza serie viene espressa
come dimensione della bolla. Attraverso le bolle si esprime maggiormente un
dato qualitativo che quantitativo, ciò a causa della difficoltà di leggere nella
dimensione della bolla il valore rappresentato. In ambito aziendale il grafico è
molto utilizzato per la rappresentazione di dati, la cui somma ha un particolare
significato; o ancora per realizzare presentazioni nelle quali la dimensione del-

2010 Office Magazine 

3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Giugno 45
Office fai da te

Un foglio per le variabili interne

Criteri di competitività I due prodotti
N el foglio precedente abbiamo riassun-
to tutte le variabili esterne relative al
mercato. Nel secondo foglio inseriremo in-
vece i fattori interni utili all’individuazione
di una variabile sintetica che riassuma la
Forza competitiva della società, nello spe-
cifico mercato. Replicando lo schema rea-
lizzato nel precedente tutorial inseriremo i
seguenti criteri: Quota di mercato, Attività
di marketing, Immagine aziendale, Qua-
lità dei prodotti e Risorse finanziarie. Ri-
cordiamo che questi sono solo alcuni dei
criteri che si possono prendere in conside-
razione per la creazione della matrice GE
McKinsey. Anche in questa tabella inseri- 1 Come abbiamo fatto per il foglio dedicato
all’attrattività del mercato, creiamo una colon-
na contenente i criteri che andranno a generare
2 Ricopiamo le colonne dedicate al prodotto
della propria azienda ed al prodotto imme-
diatamente concorrente. Nella griglia inseriamo i
remo valori da 1 a 5 (da molto sfavorevole la variabile sintetica complessiva relativa. Inseri- valori da 1 a 5, i quali caratterizzano in una scala
a molto favorevole), per la valutazione dei remo criteri come: la quota di mercato, l’imma- da molto sfavorevole a molto favorevole, come
criteri e una colonna di ponderazione che gine dell’azienda o ancora l’attività di marketing. si colloca il prodotto rispetto al particolare crite-
dia un “peso” allo specifico fattore. All’ultima riga aggiungiamo il fatturato. rio. Ricopiamo il fatturato dei prodotti.

Il peso dei criteri Convalida dati Qualche link

3 A questo punto non resta che inserire la co-

lonna relativa alle ponderazioni dei vari criteri.
In questa colonna inseriamo il valore percentua-
le con un numero intero da 1 a 100, che carat-
terizzerà l’importanza del particolare criterio. Più
il valore è alto e maggiore sarà il suo peso nella
formazione del valore sintetico finale.
4 Per le celle che dovranno contenere i valori
qualitativi da 1 a 5 e per la colonna delle
ponderazioni applichiamo la funzione Convalida
dati, cliccando sull’omonimo pulsante conte-
nuto nel menu Strumenti dati della scheda Dati.
Selezioniamo in Consenti la voce Numero intero
ed impostiamo gli intervalli.
5 Inseriamo un foglio iniziale per navigare
all’interno del progetto. Dal menu Illustra-
zioni, della scheda Inserisci, aggiungiamo delle
forme cliccando su Forme. Successivamente
premiamo Collegamento ipertestuale dal menu
Collegamenti e selezioniamo Inserisci nel docu-
mento scegliendo il foglio da linkare.

competitors. La seconda, invece, una visione prospettica. Le due bile, una serie di ponderazioni di
identifica l’attrattività del merca- variabili citate sono il risultato di un insieme più ampio di elemen-
to, variabile che esprime la reddi- un processo che condensa in un ti qualitativi che caratterizzano
tività del mercato per l’azienda in indice sintetico ad esse attribui- le due variabili. I fattori presi in
considerazione possono essere
sinteticamente suddivisi in: fatto-
ri di mercato (quantità, tasso di
crescita atteso, ciclo di vita di un
prodotto, ecc.), fattori finanzia-
ri ed economici (ROI, margini di
contribuzione, andamento eco-
nomico, ecc.), fattori competitivi
(barriere in entrata o uscita, qua-
lità dell’immagine dell’azienda,
skills aziendali, ecc.), fattori poli-
tico-sociali, economici e tecno-
logici, (analisi PEST, ecc.). La Gri-
A differenza della GE McKinsey, la matrice BCG è suddivisa in quattro glia Multicriteri che scaturisce,
quadranti che individuano una particolare collocazione di un prodotto la Matrice GE, dopo aver analiz-
zato il prodotto o azienda in base
a tutti i criteri scelti, simile per la
sua bidimensionalità alla Matrice
BCG, suddivide le due variabili
attrattività e competitività in tre
gradi di giudizio: Elevato, Medio
e Debole. In tal modo si creano
nove combinazioni differenti di
posizionamento. In alto a destra
vi è una Crescita Aggressiva pa-
ragonabile al quadrante Star della
BCG, mentre in basso a sinistra sul
Disinvestimento paragonabile al
quadrante Dog del BCG.
Il progetto
In queste pagine viene utilizzata
la Matrice McKinsey, integran-
dola all’interno di un foglio di


46 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Giugno 2010
 Analisi di sensibilità

Dall’analisi dei dati ai risultati

La tabella La variabile x La variabile y

1 Creiamo nel foglio dedicato ai risultati delle

variabili sintetiche, che rinomineremo Posi-
zionamento competitivo, una tabella con tre righe
e tre colonne. Nella prima colonna inseriremo
le due variabili di attrattività, forza competitiva
e fatturato. Le altre due colonne saranno dedi-
cate ai valori per i due prodotti.
2 Inseriamo la formula che individuerà il va-
lore sintetico legato alla variabile attrattivi-
tà del mercato. Inseriamo per i due prodotti la
seguente formula =valore criterio 1*ponderazione
relativa criterio 1 + valore criterio 1*ponderazione re-
lativa criterio 1 +…. Avremo in questo modo un
valore ponderato in base ai pesi.
3 Ripetiamo la stessa operazione per la va-
riabile forza competitiva. Moltiplichiamo i va-
lori di ogni criterio relativo a ciascun prodotto
per il relativo peso, facendo la somma di tutti i
valori così ottenuti. Avremo a questo punto la
tabella di partenza per la creazione della no-
stra Matrice McKinsey.

lavoro Excel. In realtà il proget-
to potrebbe suddividersi in tre
passi fondamentali. Il primo, in
cui andremo a definire la strut-
tura della matrice stessa, indi-
viduando prodotti, aziende o
mercati da analizzare. E per ogni
prodotto si cercherà di attuare
una stima della sua posizione
rispetto al particolare fattore
esaminato. Nel secondo step si
dovranno prendere in esame le
variabili interne, ovvero creare
un secondo foglio dedicato ai
fattori interni utili all’individua-
zione di una variabile sintetica;
che riassuma la forza competi-
tiva della società nello specifi-
co mercato. Ultima operazione
da eseguirsi è l’estrapolazione
ed analisi dei dati. Questa fase
prevede, ovviamente, l’estrinse-
cazione grafica di quanto evince
dallo studio eseguito.

Matrice e attrattività di mercato

P er disegnare la Matrice GE McKinsey utilizzeremo il grafico a bolle
di Microsoft Excel. Questo consente di tracciare, per ogni prodot-
to, le tre variabili studiate in questo progetto. La posizione della bolla
è determinata dalle variabili sintetiche di attrattività del mercato e di
forza competitiva, mentre il fatturato ne determinerà la grandezza.
In particolare suddivideremo la griglia del grafico in nove quadran-
ti, considerando che il valore minimo deve essere 100 (tutti i criteri
valgono 1 che moltiplicati per 100 dei pesi danno appunto 100) ed il
massimo 500 (tutti i criteri valgono 5 e moltiplicati per 100 dei pesi
danno 500). Per suddividere equamente gli intervalli useremo 90 e 510
come minimo e massimo, infatti la differenza (420) è perfettamente
divisibile per 3 (140).

Il tipo di grafico Selezioniamo i dati La scala

1 Nell’ultimo foglio, dedicato al plottaggio

del grafico, clicchiamo sulla scheda Inse-
risci e selezioniamo dal menu Grafici la voce
Altri grafici. Selezioniamo il grafico Bolle 3D che
consente di disegnare tre valori, riportando la
bolla secondo ascisse ed ordinate e dimen-
sionandola in base alla terza variabile.
2 Clicchiamo con il tasto destro del mouse
sul riquadro del grafico appena inserito e
selezioniamo Seleziona dati. Nel campo Intervalli
dati grafico clicchiamo sul pulsante posto alla
destra e selezioniamo, nel foglio Posizionamen-
to competitivo, la griglia di valori tre per tre cre-
ata. Clicchiamo su Ok.
3 L’ultimo passo consiste nel dimensionare
la griglia del grafico in modo tale da rico-
struire una tipica Matrice McKinsey a nove ri-
quadri. Selezioniamo uno per volta gli assi e
clicchiamo su Formato asse. In Opzioni assi inse-
riamo come valore minimo 90, massimo 510,
unità principale 140. Inseriamo la griglia.

2010 Office Magazine 

3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Giugno 47
 Office fai da te

Excel protegge
anche i tuoi dati
Quando si lavora con importanti informazioni, per evitare
di andare incontro a perdite o alterazioni, è consigliabile
applicare delle protezioni ad hoc. Vediamo quali

L
o strumento della protezio-
ne ha come scopo quello
di impedire ad un utente
di modificare, spostare, eliminare
dati importanti, involontariamen-
te o meno; questo può essere fatto
prevedendo o meno l’uso di una
password. La protezione è fonda-
mentale non solo quando si lavora
in condivisione con altri, ma anche
quando si devono inviare dei docu-
menti come allegato ad un messag-
gio di posta elettronica o quando si
devono consegnare dei file su pen
drive, CD o su altri supporti. Micro-
soft Office Excel 2007 mette a di-
sposizione vari livelli di protezione
e di sicurezza dei dati volti a tenere
sotto controllo i vari utenti che pos-
sono avere accesso ai dati di Excel e
apportarvi delle modifiche.
Proteggiamo il foglio
Per garantire una sicurezza ottima-
le, la scelta può essere orientata ad
una protezione dell’intero file di
Excel applicando anche una pas-
sword da inserire per rimuovere la
protezione del foglio e consentire
le modifiche; si tratta di un metodo
che limita l’accesso ad una cartella
di lavoro, ad un foglio di lavoro, ad
una parte di esso. La protezione
consente solo agli utenti autorizzati
di intervenire sui dati, visualizzan-
doli, modificandoli, spostandoli,
cancellandoli. E’ possibile specifi-
care quali azioni gli utenti possono
compiere in presenza di una prote-
zione del foglio. Ad esempio si può
impedire che gli utenti apportino
delle variazioni alle celle bloccate
o alla formattazione del documen-
to. Nel momento in cui si proteg-
ge un foglio di lavoro, tutte le celle
per impostazione predefinita sono
bloccate e quindi non modificabi-
li: prima di proteggere un foglio è
possibile sbloccare gli intervalli che
si desidera siano modificabili dagli
utenti o nei quali gli utenti devono
essere in grado di immettere dati. Se
la cartella è composta da più fogli la
procedura della protezione deve es-
sere applicata ad ogni singolo foglio
e le password non devono essere
uguali.
Tuteliamo
l’intera cartella
La protezione di una cartella di la-
voro limita l’accesso impedendo la
creazione di nuovi fogli o consen-
tendo l’accesso solo a utenti speci-

Password per un file di Excel

Di lettura Di scrittura Password modificate

1
Aprire Excel, clic sul pulsante Office, clic-

2
Per impostare una password necessaria

care su Salva con nome. Cliccare su Stru-
menti e selezionare Opzioni generali. Per
impostare una password necessaria a visualizza-
re la cartella di lavoro digitare una password nella
casella di testo Password di lettura. Questo tipo
di password usa la crittografia avanzata.
per salvare le modifiche apportate alla
cartella di lavoro, digitare una password
nella casella di testo Password di scrittura. Que-
sto tipo di password non usa la crittografia avan-
zata, è progettata per la collaborazione con revi-
sori di contenuti ritenuti attendibili
3
Per modificare le password, ripetere
il punto 1 del presente tutorial, sele-
zionare le vecchie password, inserire
quelle nuove, confermarle, cliccare su Salva;
se richiesto cliccare su Sì per sostituire il file
esistente. Per cancellare le password selezio-
narle e premere CANC.


66 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Febbraio 2009
 Proteggere i fogli di calcolo

Accesso limitato
o illimitato?
Protezione elementi specifici
Excel consente di limitare le Quando si applica una protezione ad un foglio
di lavoro, per impostazione predefinita tutte
quindi non devono essere modificate se non quan-
do si aggiungono colonne, righe, e riferimenti, altre
autorizzazioni per l’accesso le celle vengono bloccate, pertanto non sono sog- informazioni, invece, sono sempre fisse in quanto
al contenuto di documenti, cartelle gette a modifiche. Generalmente un foglio è com- rappresentano le intestazioni di righe o di colonne,
di lavoro tramite Information Rights posto da dati che devono essere compilati di volta o descrivono il titolo della tabella di riferimento, e
Management (IRM), disponibile in in volta dall’utente perché variabili, sempre modifi- quindi rimangono costanti nel tempo; a tutti questi
Microsoft Office System 2007. IRM cabili e dinamici, da celle contenenti formule che si elementi ad eccezione di quelli variabili è consiglia-
consente a singoli utenti ed ammini- aggiornano in automatico all’inserimento di dati e bile attribuire un livello di protezione.
stratori di specificare autorizzazioni di
accesso ai vari file, proteggendo così le Primo passo Blocco di celle
informazioni personali per evitare che
vengano stampante, inoltrate, copiate
da persone non autorizzate. Dopo aver
impostato le autorizzazioni limitate per
un file tramite IRM, le limitazioni di ac-
cesso e utilizzo vengono applicate in-
dipendentemente dalla posizione delle
informazioni, in quanto le autorizzazioni
per un file di Excel sono archiviate nel
file stesso.

1 2
fici. Si può impostare una password Aprire Excel 2007, scheda Revisione, sele- Scheda Protezione, deselezionare la casella di
nel momento in cui si salva il file zionare l’intero foglio cliccando sul pulsan- controllo Bloccata, OK. Così facendo si bloc-
te Seleziona tutto (intersezione tra l’intesta- cano tute le celle del foglio quando si pro-
o in un momento successivo. E’
zione della colonna e della riga), clic sulla scheda tegge il foglio. Ritornare nel foglio, selezionare solo
possibile definire due password di- Home, gruppo Carattere, cliccare sul pulsante di le celle da bloccare (possono essere consecutive o
stinte che l’utente deve digitare per visualizzazione della finestra di dialogo Formato no, tenere premuto il tasto CRTL per selezioni non
poter aprire e quindi visualizzare celle carattere. consecutive).
la cartella di lavoro, in questo caso
si parla di protezione di accesso ai Password Messaggio di protezione
dati non autorizzati, si deve cono-
scere la password di entrata per
poter accedere al file, l’altra invece
serve per apportare delle modifiche
al file di riferimento, in questo caso
si limita la modifica e il salvataggio
delle modifiche.

Attenzione
alla struttura…
Per impedire modifiche inde-
siderate quali ad esempio spo-

stamenti, inserimenti o elimi-
nazioni all’organizzazione della
cartella di lavoro si può proteg-
gere la struttura, anche in que-
sto caso è possibile specificare
una password da immettere per
rimuovere la protezione e con-
sentire ogni tipo di variazione. I
principali elementi di una cartel-
la di lavoro sono essenzialmente
due: la struttura e la finestra.
La struttura consente di visua-
lizzare i fogli di lavoro nascosti,
spostare, cancellare, nascon-
dere, rinominare i vari fogli che
compongono la cartella, inserire
nuovi fogli o grafici, copiare o
spostare in un altro file il foglio,
3 4
La password è facoltativa, tuttavia se non Se si tenta di scrivere qualcosa in una cella
viene fornita, ogni utente potrà eliminare la protetta, compare un messaggio che avvi-
protezione del foglio (Scheda Revisione, grup- sa della presenza di protezione e che i dati
po Revisioni, voce Rimuovi protezione foglio) e modifi- sono di sola lettura. Nel caso in cui si conosca la
care gli elementi protetti. E’ inoltre possibile sele- password, rimuovere la protezione, nel caso in cui
zionare quali elementi potranno essere modificati la si dimentichi non c’è alcun modo di annullare la
dall’utente. protezione applicata.
in presenza di tabelle pivot ope- na, ripristinare la dimensione, essere utile proteggere i dati pre-
rare sulle stesse per estrarre i chiudere) e la posizione della senti in elementi specifici di un
dati di proprio interesse, se sono cartella di lavoro quando si sta foglio di lavoro, ad esempio le celle
stati creati degli scenari creare lavorando sul file. Questo tipo di contenenti formule, in quanto l’eli-
i relativi rapporti di riepilogo protezione si applica all’intera minazione di una formula da un
dello scenario, registrare delle cartella di lavoro. foglio può avere un effetto di crea-
macro per velocizzare delle ope- re confusione, perché un’altra for-
razioni di routine. La finestra Protezione di elementi … mula collegata a quella modificata
invece consente di modificare In caso di condivisione di una car- potrebbe produrre errori o risultati
la dimensione (ridurre ad ico- tella di lavoro con altri utenti può sbagliati.

Febbraio 2009 Office Magazine 

3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/ 67
Office fai da te
Antiriciclaggio
Ci pensa Excel
Scopri come utilizzare i fogli di calcolo della suite Office
per organizzare e gestire il tuo registro antiriciclaggio.
Tutto gratuitamente ed in modo semplice e funzionale
S
empre più spesso
si sente parlare di
antiriciclaggio e
di leggi e normative che
tendono a contrastare
il riciclaggio di denaro.
Per molti liberi profes-
sionisti vige l’obbligo di
tenere un registro anti-
riciclaggio, proprio per
combattere il re-inse-
rimento (all’in-
terno del

58 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Febbraio 2010
normale circuito monetario
legale) dei profitti ottenuti con
operazioni illegali. Compilare
ed amministrare questo regi-
stro, però, non è certo cosa fa-
cile. Scopo di questo articolo è
approfondire tale argomento,
cercando di semplificare la ge-
stione dell’antiriciclaggio con
gli strumenti forniti dalla Suite
Office. Ed in particolare, realiz-
zando un registro elettronico
sfruttando i fogli di calcolo di
Microsoft Excel.
Fra le maglie
della normativa
Il termine “antiriciclaggio” in-
dica nello specifico le norme
e le disposizioni che hanno lo
scopo di contrastare e com-
battere l’utilizzo, in circuiti
economici legittimi, di de-
naro o altri beni che abbia-
no provenienza illecita. I
primi passi, da un punto
di vista legislativo, sono
stati compiuti verso la
fine degli anni settanta,
a cui sono poi seguiti
una serie di provve-
dimenti anche a li-
vello internazionale.
Se fino qualche anno
fa, però, i soggetti chiama-
ti in causa erano per lo più gli
operatori del settore finanzia-
rio, recentemente si è cambiato
orientamento; seguendo come
principale obiettivo quello di
includere un numero sempre
più esteso di soggetti. La norma
ESEMPI
Antiriciclaggio.xlsm
più recente in materia di antiri-
ciclaggio è il Decreto n. 141 del
3 febbraio 2006, che fissa una
serie di adempimenti utili nella
lotta al riciclaggio. Tali osser-
vanze possono essere riassun-
te in tre operazioni principali:
identificazione della clientela,
registrazione e tenuta dell’ar-
chivio unico, segnalazione delle
operazioni sospette. I primi due
sono quelli di maggiore interes-
se per la presente discussione.
Prima di approfondirli è bene
però citare anche i destinata-
ri del provvedimento. Ovvero
quelli che sono i soggetti tenu-
ti ad adempiere agli obblighi
fissati dal decreto. Le persone
interessate sono tutti gli iscritti
nell’albo dei dottori commer-
cialisti, nel registro dei revisori
contabili, nell’albo dei ragio-
nieri e dei periti commerciali e
nell’albo dei consulenti del lavo-
ro. Nonché notai e avvocati che
assistono i propri clienti nella
progettazione o nella realizza-
zione di operazioni finanziarie o
immobiliari.
La clientela
Per quanto riguarda il primo
adempimento, e cioè l’identi-
ficazione del cliente, il decreto
stabilisce che debba essere ef-
fettuata in tutti i casi in cui la
prestazione professionale sia
 Registro Antiriciclaggio con Excel

Costruire i fogli per l’applicazione

Anagrafica intestatario Form inserimento cliente
P rima operazione da compiere è quel-
la di creare i fogli di base per la no-
stra applicazione. Questi riguarderanno
rispettivamente l’anagrafica dell’intesta-
tario, il form d’inserimento del cliente, il
database dei clienti ed il form dedicato
all’inserimento di una registrazione. Ov-
viamente nei passi seguenti non è possi-
bile mostrare tutto il codice utilizzato per
realizzare i pannelli descritti. Vengono
dunque riportate nelle figure alcune por-
zioni di codice più importante. Per avere
comunque un’idea più dettagliata dell’in-
tero progetto, nel CD allegato viene forni-
to un file di esempio (Antiriciclaggio.xlsm) 1 Come prima cosa occorre realizzare il pan-
nello principale in cui sono presenti i dati
anagrafici della società, o soggetto intesta-
2 Il secondo foglio, che possiamo denomi-
nare Inserisci Cliente, è destinato allo scopo
di consentire l’inserimento di un nuovo cliente
in cui è possibile osservare la struttura di tario del registro antiriciclaggio. Prevedere i nel database degli stessi. Deve perciò conte-
base del progetto. E visualizzare il registro campi mostrati in figura e scegliere una for- nere tutte le informazioni richieste dal decreto
completo e funzionante in ogni sua parte mattazione di proprio gradimento. Assegnare in modo da essere funzionale al primo adempi-
(con tanto di pannelli e macro attive). al foglio il nome . mento della normativa, l’identificazione.

Database clienti Inserimento dei dati Archivio registrazioni

3 Nel terzo foglio, denominato Database Clien-

ti, ci si limita ad inserire in forma tabellare
i dati raccolti in Inserisci Cliente. Fatto ciò, pro-
prio nel foglio Inserisci Cliente, cella H4, inserire
la formula =MAX(‘Database Clienti’!A:A)+1. Questa
genera automaticamente l’ID per il prossimo
cliente da inserire.
4 Nel quarto foglio realizzare la maschera
dei dati relativi ad una nuova operazione
da registrare. Nella cella F6 si usa la convalida
dati, così da selezionare il cliente da un elenco
a discesa che fa riferimento al database dei
clienti identificati; clienti è il nome dell’interval-
lo =’Database Clienti’!B3:B100.
5 In ultimo il quinto foglio è destinato a conte-
nere l’archivio delle registrazioni, con tutte
le voci in forma tabellare. Fatto ciò lo schema
di base dell’applicazione è pronto. Al momento,
però, manca di ogni forma di automatizzazione
delle operazioni. Abbiamo cioè il contenitore e
la sua forma, mancano i contenuti.

di valore superiore a 12.500
euro. Questo considerando an-
che le cosiddette “operazioni
frazionate” (operazioni, cioè,
unitarie di valore superiore a
12.500 euro, ma che vengono
poste in essere attraverso più
operazioni, effettuate in mo-
menti diversi, singolarmente di
valore non superiore a 12.500
euro). E qualora le prestazioni
abbiano ad oggetto operazioni
di valore indeterminato o non
determinabile. Per la verifica
del superamento dell’importo
fissato, non si deve tener con-
to del compenso spettante al
soggetto che effettua la presta-
zione, e della compensazio-
ne tra quanto imputabile allo
stesso cliente. L’identificazione
del cliente deve avvenire o in
presenza del soggetto interes-
sato, tramite un documento
di identità valido o in modo
indiretto tramite atti pubblici
che abbiano già identificato il
soggetto. O anche a distanza
se l’interessato è in possesso di
un’attestazione rilasciata a se-
guito dell’identificazione effet-
tuata da intermediari abilitati,
o da enti creditizi, o finanziari
dell’UE. L’identificazione deve
essere eseguita dal professio-
nista, o comunque da un suo
collaboratore (o dipendente
opportunamente delegato).
Nell’applicazione che andremo la registrazione di ogni cliente e
a realizzare in Excel, cerchere- di tutte le voci ad esso associate
mo di tenere conto di tutte que- (compreso anche l’indicazio-
ste osservanze. Realizzando un ne del documento di identità
modulo completo che gestisca utilizzato). Questa operazione,
Sulle registrazioni delle macro
Per definire le funzioni utilizzate nell’applicazione abbiamo creato un nuovo
modulo, Modulo1, e li dentro abbiamo inserito il codice. Registrando una ma-
cro, cosa fatta per generare il codice di ordinamento del database dei clienti, Visual
Basic genera automaticamente un nuovo modulo, Modulo2. In esso salva il codice
di interesse, con un nome di funzione che è quello scelto in fase di registrazione. Per
maggiore ordine e chiarezza conviene copiare tale funzione in Modulo1 e darle il
nome ordina, usato nella funzione inserisciCliente che la richiama. Fatto ciò Modu-
lo2 può essere eliminato, senza che la cosa comporti conseguenze.

2010 Office Magazine 

3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Febbraio 59
Office fai da te

La realizzazione delle macro
L a parte più impegnativa nello sviluppo dell’ap-
plicazione è quella relativa alla realizzazione
del codice Visual Basic. Consideriamo i clienti:
serve una funzione principale che inserisca un
cliente nel database. Al suo interno essa utilizza
altre funzioni di appoggio. Ovvero una per rico-
piare i dati dal form al database, una per ordinare
i dati nel database stesso e una per sbiancare le
Funzione principale
celle del form una volta inserito il cliente. In modo
speculare si opera per le registrazioni. Schema e
numero delle funzioni sono identici, cambiano i
nomi e le celle di riferimento. In sostanza si tratta
di realizzare un’unica, impegnativa funzione, con
un’interessante scorciatoia in fase di ordinamen-
to. Per il resto basta ricopiare la procedura realiz-
zata apportando le giuste modifiche.
Ricopiare i campi
Ordinamento
e filtro dei dati
Tramite la funzione Ordi-
na, disponibile nel gruppo
Ordina e filtra della scheda Dati,
è possibile ordinare i dati in base
al testo, ai numeri o alle infor-
mazioni di data e ora presenti in
una o più colonne. Solitamente gli
ordinamenti sono eseguiti in base
alle colonne, ma è anche possibi-
le ordinare per righe. Salvando la
cartella di lavoro si salvano anche
i criteri di ordinamento. È anche
possibile ordinare in base a un
elenco di colonne, o in funzione
del formato.

chivio unico. Tale archivio può

essere cartaceo oppure infor-
matico e deve essere tenuto
in maniera trasparente ed or-

1 Aprire l’editor Visual Basic premendo

[Alt]+[F11]. Nel menu Inserisci cliccare su Mo-
dulo e scrivere il codice mostrato. Tramite l’istru-
zione While Wend si ricerca la prima riga vuota
dove effettuare l’inserimento e si memorizza in
iRow tale informazione. A seguire si richiamano
le altre funzioni.
L’ordinamento
2 La funzione copiaCampiCliente(iRow) è richia-
mata per copiare i campi di Inserisci Cliente in
Database Clienti. Consta di una sequenza di istru-
zioni del tipo Cells(riga, i).Value = Sheets(“Inserisci
Cliente”).Cells(j, k).Value: i, j e k variano in base
ai campi e riga è il valore di iRow passato in in-
gresso.
Altre funzioni
dinata, in modo da favorire la
consultazione, ricerca e tratta-
mento dei dati. Il tutto in modo
da garantire la storicità delle
informazioni e la loro conser-
vazione (dunque seguendo
uno stretto ordine cronologi-
co). Proprio per questo motivo
la nostra applicazione vedrà la
presenza di un numero progres-
sivo, che andrà ad identificare
ciascuna operazione eseguita.
È bene ricordare, che la nor-
mativa prevede anche la pos-
sibilità di utilizzare un archivio
informatico tenuto da terzi. In
questo caso, però, il soggetto
obbligato deve mantenere un
accesso diretto ed immediato
all’archivio. I dati devono esse-

3 La funzione ordina riordina i clienti nel data-

base in base al cognome. Il codice è compli-
cato, ma si può generare facilmente: avviare la
4 Si usano altre due funzioni: sbiancaForm e vi-
sualizzaDBClienti. La prima sbianca i campi in
Inserisci Cliente dopo aver fatto l’inserimento, la
re registrati nell’archivio entro
30 giorni dall’identificazione
registrazione di una macro dalla scheda Svilup- seconda è formata da una sola istruzione che
del cliente. E lo stesso termine
po, selezionare l’intervallo A3:AC100 e ordinarlo attiva il foglio del database. Questa può essere vale nei casi di modifica o cor-
in base alla colonna B tramite la funzione Ordina associata ad un pulsante per visualizzare il fo- rezione dei dati. Tralasciando
della scheda Dati. glio del database. il terzo adempimento previsto
dalla normativa, e cioè la se-
gnalazione di casi sospetti (che
infatti, è molto importante. Oc- del documento di identifica- dalla descrizione sintetica del- esula dallo scopo del presente
corre raccogliere le complete zione per le persone fisiche. È la tipologia di prestazione pro- articolo), è evidente l’impor-
generalità del soggetto interes- anche necessario raccogliere i fessionale fornita e del valore tanza che riveste l’archivio, o
sato (ovvero: nome, cognome, dati identificativi della persona dell’oggetto della prestazione registro, cui il decreto fa riferi-
luogo, data di nascita e indiriz- per conto della quale il cliente professionale (se conosciuto). mento. Ed è inutile sottolineare
zo di residenza o domicilio per opera, l’attività lavorativa svol- che, sebbene sia data la possi-
le persone fisiche; la denomi- ta dal cliente e dalla persona Un archivio ad hoc bilità di avere tale registro in
nazione, e la sede legale in caso per conto della quale agisce e I dati così raccolti, e qui venia- forma cartacea, per questioni
di altri soggetti) il codice fiscale la data dell’avvenuta identifica- mo al secondo adempimento, di efficienza, semplicità d’uso
(ove disponibile) e gli estremi zione. Il tutto infine corredato devono essere registrati nell’ar- e risparmio di tempo, ogni pro-


60 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Febbraio 2010

fessionista dovrebbe tenere un
archivio in forma elettronica.
Il progetto
Al fine di rispettare il più pos-
sibile quanto sancito dalle
normative in vigore, l’applica-
zione che si vuole realizzare
prevede le seguenti operazioni:
conservazione di un databa-
se dei clienti; registrazione di
un’operazione; consultazione
del registro delle operazioni.
Più nello specifico si prevede di
realizzare una cartella con 5 fo-
gli. Il primo fungerà da pannel-
lo principale, in cui raccogliere
tutti i comandi. In pratica, in
tale foglio, si inserirà l’anagrafi-
ca dell’intestatario del registro,
più i pulsanti necessari per
avviare le operazioni previste.
Ovvero uno per aggiungere un
cliente nel database, uno per
visualizzare il database stesso,
uno per registrare una nuova
operazione e uno per visualiz-
zare l’elenco di tutte le opera-
zioni effettuate. Di conseguen-
za gli altri 4 fogli sono destinati
a contenere il database dei
clienti, quello delle operazioni
effettuate e i relativi pannel-
li di inserimento di un nuovo
Idee utili
per migliorare
Per migliorare il progetto
si possono aggiungere dei
pulsanti per ottimizzare la naviga-
zione. Come ad esempio inserire,
in ogni foglio, un pulsante che
riporti al pannello di comando.
Nel codice, invece, si possono ag-
giungere dei controlli sulle celle.
Se eseguiamo un inserimento, e
la casella del cognome è vuota,
possiamo segnalarlo con istruzio-
ni del tipo IF Cells(i,j) == “” THEN
MsgBox “Attenzione! Inserire
un cognome”. Si possono poi
inserire più elenchi a discesa. Al
momento, nella casella Sesso, si
può inserire qualsiasi lettera. Me-
glio fare in modo che si possa in-
serire solo M o F. Infine estendere
i database di clienti e registrazioni
oltre i 100 elementi attualmente
previsti.
Registro Antiriciclaggio con Excel
Completare il progetto
P er completare il progetto mancano ancora
due cose. La prima sono le funzioni relative
all’inserimento di una registrazione. Siccome il
camente zero. La seconda cosa che manca sono
i pulsanti cui associare le macro, che consento-
no l’esecuzione automatica di tutte le operazioni
concetto è lo stesso di quello di un inserimento di coinvolte e la gestione dell’intera applicazione. In
un cliente, si possono ricopiare le stesse funzioni, realtà, al posto dei pulsanti si usano delle forme. Il
modificando ovviamente il nome delle medesime risultato è lo stesso, ma da un punto di vista este-
e i riferimenti a celle e fogli di lavoro. Un lavoro un tico, con queste ultime, c’è maggiore possibilità di
po’ noioso, ma con coefficiente di difficoltà prati- intervento su colori e aspetto.
Inserire una forma Proprietà dell’oggetto
1 Spostarsi, per esempio, nel foglio di inse-
rimento di una nuova registrazione. Nella
scheda Inserisci fare clic su Forme, nel gruppo Il-
2 Selezionando la forma si attiva la scheda For-
mato del componente Strumenti disegno. Nel
gruppo Stili forma è possibile scegliere uno stile
lustrazioni, e scegliere il rettangolo arrotondato. per il pulsante. Per cambiargli colore sfruttare il
Posizionarlo opportunamente nel foglio e asse- tasto Riempimento forma, mentre con il tasto Effet-
gnargli un testo esplicativo, facendo clic destro ti forma si possono impostare effetti molto belli,
e scegliendo Modifica testo. come in figura.
Assegnare una macro Ultimi pulsanti
3 Definita l’estetica del pulsante non resta che
assegnargli la macro. Basta fare clic destro
sulla forma e premere Assegna macro. Dall’elenco
4 Per terminare il progetto non resta che inseri-
re altri due pulsanti in Pannello di Comando: uno
cui assegnare la macro che apre il foglio Inserisci
selezionare quella desiderata. Con la stessa logi- Cliente, e uno cui assegnare la macro che apre il
ca inserire il pulsante per visualizzare il database foglio Nuova Registrazione. A questo punto è tutto
delle registrazioni e aggiungere due pulsanti an- pronto. Non resta che provare il nostro registro
che in Inserisci Cliente. antiriciclaggio!
cliente e di registrazione di una passaggi da un foglio all’altro, alla normativa vigente in tema
nuova operazione. Questi fogli, nonché gli inserimenti di clien- di antiriciclaggio, vale la pena
ovviamente, racchiudono tut- ti e nuove operazioni. Lavorare dare fondo alle più profonde ri-
te le informazioni necessarie e con le macro non è certo sem- sorse di Excel. Tutto ciò al fine
previste dal decreto legislativo plice e richiede un po’ di pa- di ottenere un progetto com-
di riferimento. Da un punto di zienza. Ad ogni modo, visto i pleto, che possa rappresentare
vista tecnico, le funzionalità benefici che ne susseguono in un utile strumento di lavoro.
di Excel cui si fa pesantemen- termini di risparmio di tempo Ricordiamo che come sempre il
te ricorso sono le macro. Esse e di perfetta tenuta di un archi- progetto è disponibile sul CD-
servono a gestire al meglio i vio elettronico in ottemperanza Rom allegato.
2010 Office Magazine 
3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Febbraio 61
Office fai da te
Scegli il mutuo
migliore con Excel
Dal tasso fisso al variabile CAP con tetto massimo.
Ecco come utilizzare i fogli di calcolo per individuare,
senza timore, il contratto più adatto alle proprie esigenze
I
n un periodo di difficoltà fi-
nanziarie crescenti e di crisi
economica di cui ancora si fa-
tica a vedere la fine, uno dei fronti
più caldi è certamente quello dei
mutui. Il problema basilare sta nel
capire verso quale tipologia oriz-
zontarsi. Tasso fisso, variabile, mi-
sto. Una risposta certa che identifi-

51 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Marzo 2010
chi la scelta ottima è difficilmente
individuabile. Ciascun individuo,
infatti, vive situazioni differenti,
in cui i parametri di riferimento
potrebbero rendere conveniente
uno scenario piuttosto che un al-
tro. Quello che però si può fare, è
fornirsi di strumenti utili a valuta-
re, caso per caso, le differenti pro-
Scelta del mutuo con Excel
poste. A questo proposito Excel è
un ottimo assistente, in grado di
seguirci e consigliarci nella scelta
del mutuo migliore. In queste pa-
gine vedremo come realizzare un
progetto che ci consenta di esegui-
re una scelta ad hoc, analizzando
le differenti tipologie di mutuo, in
relazione alle nostre esigenze.
Nel CD / Esempi
Mutui.xlsx
Fra fisso e variabile
Nei periodi in cui la differenza
rispetto al tasso fisso raggiun-
ge o supera il 2%, il mutuo a
tasso variabile attira molto. Al
tempo stesso una variabilità
senza limiti è motivo di seria
preoccupazione, a causa degli
effetti che un’esplosione dei
tassi potrebbe produrre sulla
rata. Per mediare tra queste due
esigenze, conservando quindi
i vantaggi del tasso variabile e
limitando il rischio, sono nati i
mutui a tasso misto (che cerca-
no appunto il giusto equilibrio
tra tasso fisso e variabile). Tra le
offerte oggi più in voga, partico-
lare attenzione meritano i mu-
tui CAP. Essi rappresentano un
prodotto proposto e progettato
per cercare un punto di equi-
librio tra due diversi obiettivi:
sfruttare al meglio le fasi di
ribasso dei tassi d’interesse e
tutelarsi dalle eccessive oscil-
lazioni dei tassi verso l’alto.
Il CAP, infatti, è un tetto mas-
simo, una soglia oltre la quale,
indipendentemente dall’anda-
mento dei tassi, il mutuo con-
tratto non potrà attestarsi. Que-
sta soglia, di fatto, fa si che il
contraente non si trovi a dover
pagare rate oltremodo onero-
se e che potrebbero mettere in
crisi il proprio bilancio. Il mec-
canismo è di facile attuazione
Office fai da te

Titolo titolone
Mutuo a tasso fisso: l’ammortamento
P er generare il piano di ammortamen-
to per un mutuo a tasso fisso servono
quattro input: il capitale finanziato, com-
Primo foglio Secondo foglio

Titolo titolone
prensivo di eventuali spese, il tasso appli-
cato, la durata in anni e la periodicità dei
pagamenti. Si utilizzano due fogli di cal-
colo. Nel primo si inseriscono, con sfondo
bianco, proprio questi valori; su sfondo
grigio si mettono invece variabili (numero
rate, ammontare interessi, totale restituito)
che sono calcolate con formule a partire
dagli input dati e quindi non editabili. Nel
secondo foglio invece si riporta, attraverso
riferimenti tridimensionali, il riepilogo dei
dati del primo foglio e si genera il piano di
ammortamento. A questo scopo si ricorre
ad una semplice macro che ricopia la prima
riga del piano di ammortamento, tante volte
per quanto è il numero di rate.
La formula Interessi
1 Prevedere lo spazio per i parametri di in-
put, facendo attenzione a dare formato
percentuale alla cella del tasso. Per la periodi-
2 Nella parte superiore preparare una ta-
bella di riepilogo che riporti, attraverso
riferimenti tridimensionali, i dati contenuti nel
cità usare la convalida dati con l’elenco speci- primo foglio. Ad esempio per il capitale nella
ficato nella colonna K. Per il calcolo della rata cella E5 inserire =Pannello!C3. Predisporre suc-
usare l’apposita formula: il tasso da fornire è cessivamente l’intestazione di una tabella che
quello dato diviso il numero di rateacdm v gvfm vgtenga
annuali. conto dei ESEMPI
vgmvsrg campi mostrati.
rvse mgvr;mvg;m gvr;m
Macro e funzioni Ultimi
vrg vrg vgr;m vgr Xxxxxxxxx
rvovr- accorgimenti
gokprvge ,vergvemovrempo-
vregmpovrgmporvg vrepovrg
prevg rvg rveg vg ve v erv h
whbwy btny ytw yt y tnytr snystr
nbyst nystr nytsrn ysn ystn sy
r;mvg;m gvr;m vrg vrg vgr;m vgr
rvovrgokprvge ,vergvemovrem-
povregmpovrgmporvg vrepovrg
prevg rvg rveg vg ve v erv h
whbwy btny ytw yt y tnytr snystr

3 In E17 inserire la formula =-INTERESSI($H$5;B

17;$H$8;$E$7;0), che dati il tasso di interes-
se, il numero di rata corrente, il numero di rate
totali e il capitale, restituisce la parte di quota
interessi della rata. Le altre formule sulla riga
sono calcolate a partire da questa, come veri-
ficabile nel file allegato.
4 Aprire l’editor di Visual Basic, inserire un
nuovo modulo e in questo il codice mo-
strato. La funzione Pulisci seleziona le righe
a partire dalla 18 e le cancella. La funzione
Ammorta seleziona la prima riga della tabella
dell’ammortamento, la ricopia per tante righe
quante sono le rate totali e salva la cartella.
5 Nel primo foglio inserire un pulsante e as-
sociargli la macro Ammorta. Inserire quindi
come dati di input un capitale di 100.000 euro,
durata anni 20, periodicità mensile, tasso del
5% e un importo spese di 500 euro. Cliccare
sul pulsante: se tutto è andato bene otteniamo
il piano di ammortamento nel secondo foglio.

perché molti istituti di credito al contrario, è che dovendosi la

propongono contratti precon-
fezionati, che includono già la
copertura assicurativa. La ban-
ca si occupa, cioè, di sostenere
il costo assicurativo preten-
dendo in cambio, dal cliente,
un tasso più alto di quello ap-
plicato ad un normale mutuo
a tasso variabile. Quali sono
i pro e i contro di un tale tipo
di finanziamento? Trattandosi
sostanzialmente di un mutuo
appartenente alla famiglia di
quelli a tasso variabile, il van-
taggio tangibile è il tasso d’in-
gresso molto più basso rispetto
a qualsiasi altro prodotto a tas-
so fisso o misto. Lo svantaggio,
banca garantire dalla copertu-
ra assicurativa offerta, il tasso
praticato è più elevato rispetto
ai mutui a tasso variabile. Que-
sta forbice viene evidenziata
dall’ammontare dello spread
che, di norma, è più alto nei
mutui protetti dal cap. Come
regolarsi, quindi, al momento
di effettuare una scelta così de-
licata? Un modo intelligente di
affrontare la questione, è quello
di affidare le proprie riflessioni
non solo ad ovvie e necessarie
valutazioni “teoriche”. Ma an-
che a degli strumenti previsio-
nali che offrano delle chiavi di All’indirizzo internet www.mutuionline.it è possibile confrontare, in base
lettura tangibili. alle proprie esigenze, i mutui forniti da 40 banche differenti

52 Office Magazine Marzo 2010 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/ 

 Scelta del mutuo con Excel

Il nostro progetto sottolineare che per un mutuo

L’obiettivo del presente appro-
fondimento è quello di realizza-
re un modello, attraverso i fogli
di calcolo Excel, che indichi,
in modo quanto più possibi-
le obiettivo, la giusta strada da
seguire per effettuare la scelta
migliore. Nella costruzione del
modello non si può prescindere
dal prendere come riferimento
il mutuo a tasso fisso, perché
è l’unico che offre certezze.
L’importo della prima rata, che
viene pagata oggi, è sicuramen-
te uguale a quello dell’ultima
rata che si andrà a pagare tra
vent’anni. Così come occorre
di tipo CAP, data la variabilità
del tasso, si possono fare delle
previsioni e delle simulazioni
che nessuno può assicurarci
non siano smentite dai fatti. È
chiaro, però, che tali ipotesi ri-
sultano abbastanza indicative
laddove si considerino delle
stime di variazione dei tassi af-
fidabili. Per meglio dire, se nella
previsione che si compie si uti-
lizza un tasso d’interesse basato
sul suo stesso andamento negli
ultimi dieci anni, la stima che
ne consegue può ritenersi af-
fidabile. Anche se non si può
avere la sicurezza che la realtà
Convalida dei dati
Per limitare l’immissione di dati a voci specifiche usare un elenco a discesa,
compilato con il contenuto di celle che si trovano in altra posizione. Digitare
tali voci in un’unica colonna e poi selezionare la cella in cui inserire l’elenco a discesa.
Nel gruppo Strumenti Dati fare clic su Convalida Dati. Nella scheda Impostazioni,
della finestra che si visualizza, selezionare Elenco dalla casella Consenti: Nella ca-
sella Origine immettere un riferimento all’elenco (se lo stesso è nel foglio di lavoro
corrente). Se esso è in un altro foglio di lavoro, inserire il nome definito per l’elenco. In
entrambi i casi far precedere dal segno di uguale.
futura rispecchi esattamente quali capitale, numero di anni,
quanto stimato. Ciò premesso, periodicità delle rate e tasso ap-
l’applicazione finale è formata plicato, genera il relativo piano
da due parti principali. La pri- di ammortamento. La seconda,
ma, che dati valori d’ingresso invece, che deve generare lo

Titolo titolone
La rateazione del mutuo CAP
I n questo caso si usa un solo foglio e nes-
suna macro. Solo formule mantenendo
comunque una caratteristica di variabilità.
Operazioni preliminari Numero rata e tasso

Titolo titolone
Si ipotizza che al massimo si possano avere
480 rate, cioè un mutuo di 40 anni con pe-
riodicità mensile. Il tasso è calcolato come
somma del tasso di riferimento Euribor,
usato dalle banche nei mutui a tasso va-
riabile, e dello spread applicato. Se la som-
ma supera il CAP, si applica quest’ultimo.
Quando il tasso varia, l’ammontare della
rata va ricalcolato considerando non il ca-
pitale iniziale, ma il debito residuo. E non il
numero di rate iniziali, ma quelle rimanen-
ti. Euribor e spread vanno inseriti come dati
di input: in tal modo si può fare una previ-
sione variando i tassi a proprio piacimento,
o sfruttare il foglio per inserire dati reali
ogni volta che si paga la rata.
Calcolo della rata
1 Costruire una tabella contenente i dati di
ingresso capitale, spese, anni, numero
di rate in un anno e tasso CAP. In I2 inserire
2
In B10 inserire =SE(O($I$2=””;A10>$I$2);””
;A10), che darà o vuoto o il numero a fian-
co, e ricopiarla sino a B489. In E10 inserire il
=F5*F6. Creare un elenco da 1 a 480 nell’in- tasso di partenza. In E11 inserire =SE(B11<>””;S
tervallo A10:A489 e le intestazioni di tabel- E((C11+D11)<=$I$3;C11+D11;$I$3);””) e ricopiarla
la mostrate, quindi in I5 mettere la formula sino a E489: se Euribor più spread è maggiore
acdm v gvfm vgdel
=SOMMA(G10:G489) e in I6 =SOMMA(F10:F489) vgmvsrg ESEMPI
CAP inserisce quest’ultimo.
rvse mgvr;mvg;m gvr;m
Quota interessi Completamento
vrg vrg vgr;m vgr rvovr- e verifica
gokprvge ,vergvemovrempo-
vregmpovrgmporvg vrepovrg
prevg rvg rveg vg ve v erv h
whbwy btny ytw yt y tnytr snystr
nbyst nystr nytsrn ysn ystn sy
r;mvg;m gvr;m vrg vrg vgr;m vgr
rvovrgokprvge ,vergvemovrem-
povregmpovrgmporvg vrepovrg
prevg rvg rveg vg ve v erv h
whbwy btny ytw yt y tnytr snystr

3 In F10 usare la formula della rata dando il

capitale contenuto in F4 e il numero di rate
in I2. In F11 stessa formula, ma come capitale
fornire il debito residuo in I10 e come numero
rate la differenza tra I2 e B10: ricopiarla sino a
F489. Se il tasso cambia si ha la nuova rata,
altrimenti resta invariata.
4 Per calcolare la quota interessi della sin-
gola rata non si necessita di alcuna distin-
zione tra la prima cella e le altre. Per cui in G10
immettere la formula =SE(B10<>””;-INTERESSI(E
10/$F$6;B10;$I$2;$F$4;0);””) e ricopiarla sino alla
fine. La quota capitale è data dalla differenza
tra rata e interessi.
5 Manca solo la formula del debito residuo:
in I10 usare =SE(B10<>””;F4-H10;””) mentre
in I11 usare =SE(B11<>””;I10-H11;””) trascinan-
dola sino alla fine. Per verificare che tutto
funzioni bene, immettere i dati di ingresso
dell’ammortamento a tasso fisso: se i due pia-
ni sono uguali allora sarà tutto ok.

 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/ Marzo 2010 Office Magazine 53

Office fai da te

stesso tipo di piano in modo di- solo parametro di ingresso, il pia-

namico. Questo perché la varia-
bilità del tasso applicato com-
porta, ad ogni sua variazione, il
ricalcolo dell’importo della rata
considerando un nuovo capita-
le (dato dal debito residuo, e un
nuovo numero di rate, dato da
quelle rimanenti). Tale risultato
è in realtà ottenibile abbastanza
facilmente, grazie alle potenti
funzioni di Excel.
Macro e grafici
Attraverso le macro e con qualche
piccolo “trucchetto” il tutto può
anche rendersi automatico. Cam-
biando infatti pochi, o anche un
no di ammortamento si rigenera
immediatamente. La cosa interes-
sante è quella di fare poi un con-
fronto grafico tra i due casi presi
in esame. Per esempio mettere in
un grafico l’andamento della rata
per un mutuo a tasso fisso, che
ovviamente è una retta, e l’anda-
mento della rata per un mutuo
cap. In questo modo ci si può ren-
dere conto, in modo previsionale,
di quanto la rata può mantenersi
più alta o più bassa di quella fissa.
Interessante è anche un confron-
to tra la quota capitale e la quo-
ta interessi che formano la rata:
da questo grafico si può dedurre
Formato percentuale
Nelle formule RATA e INTERESSI tra i parametri di input occorre passare il
tasso di interesse diviso la periodicità prevista. Esempio: se il tasso applicato
è del 5%, e la periodicità mensile, si fornisce in input 5/12. A questo proposito bisogna
prestare massima attenzione al formato del tasso. Infatti, se è contenuto in una cella
formattata secondo il formato percentuale, allora va bene passare il tasso diviso la
periodicità. Se il formato della cella è numerico, allora va dapprima diviso per 100 e
poi per la periodicità. Il consiglio è quello di utilizzare il formato percentuale che non
lascia adito ad ambiguità o equivoci.
dopo quante porzioni la quota ca- za di un mutuo CAP piuttosto che
pitale supera la quota interessi. Il di uno fisso. Fermo restando che
modello descritto, quindi, si offre l’imprevedibilità del tasso varia-
come un valido strumento per va- bile potrebbe cambiare sensibil-
lutare serenamente la convenien- mente le previsioni fatte.

Titolo titolone
Confronto grafico fra mutui
I n ultimo è interessante fare due preven-
tivi, uno per un mutuo a tasso fisso e uno
per un mutuo CAP. Si utilizzerà l’applica-
Prima il tasso fisso Ed ora il CAP

Titolo titolone
zione per generare i due piani di ammor-
tamento e creare dei grafici per confron-
tarli. Per entrambi si considerano capitale
di 100.000 euro, spese di 500 euro, 20 anni
e periodicità mensile. Per il mutuo a tasso
fisso il tasso è del 5%. Per il mutuo CAP la
prima rata è del 2,18% (0,43 di Euribor più
1,75 di spread, fisso sui vent’anni). Per le
altre va simulato, mentre il tasso cap è del
5,50%. La simulazione riguarda quindi l’Eu-
ribor: nell’esempio si è considerato il suo
andamento negli ultimi dieci anni e lo si è
usato a ritroso, dall’attuale 0,43 sino al va-
lore che aveva nel 1999. Ogni tasso mensile,
inoltre, è stato ripetuto due volte, in modo
da coprire i 20 anni.
Opzioni per i grafici
1 Il primo confronto è tra l’andamento della
rata del mutuo a tasso fisso, che è una ret-
ta, e quella del mutuo CAP, per vedere quan-
2
Il grafico mostra l’andamento della rata
del mutuo CAP. In Progettazione, gruppo
Dati, cliccare su Seleziona dati. Nella finestra che
to questa vari rispetto al riferimento certo. In si apre selezionare Serie1, cliccare su Modifica
Ammortamento CAP selezionare F10:F249. Nella e dare il nome CAP. Cliccare poi su Aggiungi
scheda Inserisci, gruppo Grafici, cliccare su Gra- e alla nuova serie dare nome Fisso e valore
fici a linee e scegliere Linee. vgmvsrg ESEMPI
acdm v gvfm vg=Ammortamento!$C$17:$C$256.
rvse mgvr;mvg;m gvr;m
Quota capitale e interessi Il dato
vrg vrg vgr;m vgr rvovr- del grafico
gokprvge ,vergvemovrempo-
vregmpovrgmporvg vrepovrg
prevg rvg rveg vg ve v erv h
whbwy btny ytw yt y tnytr snystr
nbyst nystr nytsrn ysn ystn sy
r;mvg;m gvr;m vrg vrg vgr;m vgr
rvovrgokprvge ,vergvemovrem-
povregmpovrgmporvg vrepovrg
prevg rvg rveg vg ve v erv h
whbwy btny ytw yt y tnytr snystr

3 Per dare un titolo al grafico ed ai relativi

assi sfruttare la scheda Layout del compo-
nente Strumenti grafico. Inoltre si può fare uno
zoom maggiore sull’importo della rata: fare
clic destro sull’asse delle ordinate e scegliere
Formato grafico; in Opzioni assi impostare valore
minimo e massimo.
4 Un secondo grafico interessante è quello
che mette a confronto la quota capitale
con la quota interessi. Facciamolo per il mutuo
a tasso fisso: nel foglio Ammortamento selezio-
nare l’intervallo B17:B256 e poi tenendo premu-
to Ctrl l’intervallo D17:E256. Scegliere quindi il
grafico Dispersione con linee smussate.
5 Dopo aver dato un nome significativo alle
serie dei dati, attraverso il pulsante Sele-
ziona dati del gruppo Dati (presente nella sche-
da Progettazione), e aver dimensionato in modo
ottimale gli assi, si può ben osservare come,
nell’esempio trattato, il “pareggio” tra interessi
e capitale si raggiunge intorno alla 75ma rata.

54 Office Magazine Marzo 2010 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/ 

Excel in pratica
Excel, la tua
sfera di cristallo!
Redigere un bilancio preventivo: annotare le spese da sostenere
e prevedere (se possibile) gli introiti futuri. Scopri come crearlo
facilmente grazie alle funzioni avanzate del foglio di calcolo
Nuova cartella
1
Aprire una nuova cartella di Excel 2007 con-
tenente i classici tre fogli di lavoro. Rinomi-
nare il Foglio1 in Spese, Foglio2 in Ricavi e Fo-
glio3 in ProfittiPerdite. Per rinominare un foglio
fare clic destro sul relativo nome, selezionare Ri-
nomina dal menu contestuale e digitare il nome
desiderato.
Stile valuta
7
Per completare il foglio delle spese oc-
corre solo un’ultima operazione, riguar-
dante la formattazione delle celle desti-
nate a contenere dei valori numerici. Selezionare
tali celle, fare clic destro e scegliere Formato celle.
Nella scheda Numero alla voce Categoria selezio-
nare Valuta, quindi Euro.

80 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Novembre 2008
Foglio spese
2
Tale foglio è destinato all’annotazione di
tutte le spese sostenute, da confrontare
con quelle preventivate. Pertanto inserire
una intestazione del foglio, selezionando più cel-
le e sfruttando il tasto Unisci e centra, e una prima
tabella che riassuma il totale delle spese soste-
nute e quello delle spese preventivate.
Foglio ricavi
8
È facile ora, analogamente a quanto fatto
per il foglio delle spese, costruire un corri-
spondente foglio dei ricavi. La struttura è
leggermente diversa, ma la logica, tra ricavi sti-
mati ed effettivi, è la stessa. Si può applicare una
formattazione differente così da distinguerla già
visivamente dalle spese.
Altre voci di spesa
3
Inserire ora tante tabelle per quante sono
le possibili voci di spesa, sempre diffe-
renziando tra stimate ed effettive. È bene
operare per tipologia di spese, ad esempio spe-
se di promozione, e per ogni tipologia indicare le
singole voci, ad esempio “stampa volantini”. Per
ognuna prevedere una riga dei totali.
Ricavi e spese
9
Il terzo foglio deve contenere una sempli-
ce tabella che riepiloghi il totale delle spe-
se stimate ed effettive, e la somma tota-
le dei ricavi stimati ed effettivi. Dalla somma di
questi fattori si arriva allo scopo del documento,
cioè si quantifica il profitto o la perdita realizzata,
sempre divisa tra preventivato e reale.

Quasi sicuramente molti di noi si
sono ritrovati, almeno una volta
nella vita, ad organizzare un evento,
una manifestazione, un convegno, o anche
una semplice festa. Una “cortesia” maga-
ri, alla quale non è stato possibile rinun-
ciare! E della quale, magari, si poteva fare
volentieri a meno. Ma non si è potuto. Ma
non per tutti è così! Molti, infatti, dell’atti-
vità di “organizzatore” ne hanno fatto una
vera e propria professione, trasforman-
dola in un lavoro. Anche ben retribuito.
In ogni caso, che sia un’attività occasiona-
le o un lavoro quotidiano, una certezza c’è:
bisogna preparare un bilancio preventi-
vo. È necessario predisporre un prospetto
di budget, da raffrontare poi con le spese
effettivamente sostenute, al fine di orien-
tarsi prima su quanto avremo bisogno per
Formattazione tabelle
4
Selezionare una singola tabella relativa ad
una tipologia di spese, quindi nel gruppo
Stilii della scheda Homee cliccare su Format-
t che formattazioni differenti. Fatto ciò, oc-
ta come tabella. Per selezionare lo stile desiderato
cliccarvi di sopra e, nella nuova finestra, spunta-
re la voce Tabella con intestazioni.i Cliccare su OK
per terminare.
Formule 3D
10
Per la tabella dell’ultimo foglio si
usano formule che fanno riferimen-
to ai dati degli altri fogli. Per cui, in
C6
6 inserire la formula =Ricavi!E6,6 mentre in C7 7 in-
serire =Spese!F6.6 Similmente in E6 6 e E77 inserire
=Ricavi!F66 e =Spese!G6.
6 Infine, in C88 e E88 calcolare
la differenza tra costi e ricavi.
l’organizzazione dell’evento. La predispo-
sizione di un prospetto di budget è basila-
re anche per eventi di piccole dimensioni;
anche per chi si dedica solo come hobby a
quest’attività e ha semplicemente la neces-
sità di tenere sotto controllo esclusivamente
le poche spese future. In tal caso, un’ottima
soluzione è, come al solito, rappresentata
da Microsoft Excel, i cui fogli di calcolo si
prestano perfettamente al confronto eco-
nomico tra spese e guadagni. Realizzare
delle tabelle che tengano conto di tutto ciò
è alquanto semplice. Ma non troppo. Vedia-
mo quindi come operare e quali elementi
considerare.
NEL CD
Budget.xlsx
Inserimento totali
5
Ripetere la medesima operazione per tut-
te le altre tabelle, nel caso scegliendo an-
corre inserire le formule per il calcolo dei totali
delle singole tipologie di spesa. Per esempio in
F133 inserire la formula =SOMMA(F8:F12)) ed in G13
la formula =SOMMA(G8:G12), e così via.
Inserimento dati
11
Non resta ora che inserire i dati nelle
diverse tabelle e ottenere la somma di
tutti i ricavi e di tutte le spese e capi-
re se si è in presenza di un profitto o una perdi-
ta. Tale risultato può essere evidenziato in forma
grafica. Selezionare l’intervallo A5-F7 7 quindi nella
scheda Inseriscii fare clic su Istogramma.
[Ctrl]+[B] attiva la funzione Vai alla data
Il completamento automatico
Quando i primi caratteri digitati in una
cella corrispondono a una voce già esi-
stente nella stessa colonna, i rimanenti vengo-
no immessi automaticamente. Sono comple-
tate solo le voci che contengono testo o una
combinazione di testo e numeri e non le voci
che contengono solo numeri, date e ore. Per
accettare una voce proposta, premere [INVIO].
Per sostituire i caratteri immessi automatica-
mente, digitare la parte restante della voce da
immettere. Per eliminare i caratteri immessi
automaticamente, premere [BACKSPACE]. Tale
funzione è attiva solo per le colonne, quindi le
voci ripetute all’interno di una riga non sono
completate automaticamente.
Totale complessivo
6
Ora non resta che inserire le formule per
il calcolo del totale complessivo delle di-
verse voci. Per cui in F5
5 inserire la formu-
la =B12+F13+B20+F19+B28+F25+B35 5 mentre in G5
la formula =C12+C20+C28+C35+G13+G19+G25. 5 Nel
contempo scegliere una formattazione anche per
intestazione e tabella dei totali complessivi.
Completamento grafico
12
Tra gli istogrammi disponibili scegliere
quello più a sinistra nel gruppo Colon-
ne 2DD facendo clic su di esso. Compare
il grafico riassuntivo. Nell’esempio si evince subito
che a fronte di una stima di guadagno si è in realtà
realizzata una perdita, in quanto i dati effettivi sono
stati al di sotto di quelli stimati.
Novembre 2008 Office Magazine 
3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/ 81
Excel
Excel ininpratica
pratica

Anche l’occhio
vuole la sua parte
Scopriamo come raggruppare o separare forme, immagini
e tanti altri oggetti in Excel al fine di velocizzare il lavoro ed ottenere
migliori risultati da un punto di vista estetico

Aprire un nuovo foglio Titolo e sfondo Separare un gruppo

1 2 3
Supponiamo di voler costruire un catalogo Nella parte alta del foglio di calcolo inse- Il catalogo funziona così: per ogni pro-
prodotti per un negozio che vende acces- rire un titolo per il documento sfruttando dotto si inserisce un’immagine e una de-
sori per il computer. Per prima cosa aprire il comando Unisci e centra nel gruppo Al- scrizione. Per prima cosa, quindi, inserire
Microsoft Excel lanciandone l’esecuzione con lineamento. Successivamente selezionare tutte le l’immagine di un prodotto. Nel gruppo Illustrazioni
un doppio clic sulla relativa icona del desktop, celle cliccando sul rettangolo in alto a sinistra, della scheda Inserisci cliccare su Immagine e sele-
se disponibile, oppure da Start/Tutti i programmi/ dove inizia la sequenza di lettere e numeri, e as- zionare quella desiderata sul proprio computer.
Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007. segnare un colore per lo sfondo. L’immagine è inserita nel foglio.

Attributi unici Selezione singola Separare un gruppo

7 8 9
Il raggruppamento consente di capovol- In un raggruppamento è possibile selezio- Potrebbe sorgere la necessità di separa-
gere, ruotare, spostare o ridimensionare nare i singoli oggetti che lo compongono. re un raggruppamento precedentemente
tutti gli oggetti o le forme come se fos- Basta selezionare il gruppo e fare clic sul creato. Per separare un gruppo di forme
sero un singolo oggetto. Se vogliamo aggiustare singolo oggetto. Per esempio per assegnare uno o di altri oggetti selezionare il gruppo che si desi-
le dimensioni selezionare l’oggetto raggruppato stile immagine differente alla foto del prodotto sele- dera separare. Di seguito nel gruppo Disponi della
e dal gruppo Dimensioni della scheda Formato di zionare solo l’immagine e assegnare il nuovo stile da scheda Formato in Strumenti disegno fare clic su
Strumenti disegno fissare quelle desiderate. Stili immagini della scheda Formato. Raggruppa quindi scegliere Separa.


78 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Settembre 2008

Tra le tante funzioni contemplate
in un foglio di calcolo, di particolare
interesse è senza dubbio quella che
prevede il raggruppamento degli oggetti.
E lavorare in Excell con forme ed immagini
o con oggetti come i grafici o le equazioni,
è un’attività, spesso sottovalutata, ma che
racchiude grandi potenzialità! Attraverso tale
funzione si possono capovolgere, ruotare,
spostare o ridimensionare tutti gli oggetti o le
forme contemporaneamente come se fossero
una cosa sola. Ed è inoltre possibile modificare
simultaneamente gli attributi di tutte le forme
che fanno parte di un gruppo, intendendo
con attributo una caratteristica di un oggetto
o del testo, come il riempimento delle linee
o il colore, che è anche possibile modificare
utilizzando gli strumenti di disegno ed i
comandi dei menu. Pertanto si può, ad
Una forma
4 5
Sempre dal gruppo Illustrazionii della sche-
da Inseriscii fare clic su Formee e scegliere,
per esempio, un rettangolo, quindi posi-
zionarsi con il cursore sul foglio e disegnare la
forma. Successivamente fare clic destro sulla
stessa, scegliere Modifica testoo e inserire la de-
scrizione del prodotto mostrato.
Stile forma
10
Come per l’immagine si può cambiare
anche lo stile della forma. A questo sco-
po selezionare la stessa all’interno del
gruppo Stili formaa della scheda Formatoo in Strumenti
disegnoo selezionare lo stile desiderato. Cliccando in-
vece su Effetti formaa si possono aggiungere effetti di
ombreggiatura o rilievo.
[MAIUSC]+[F2] per inserire un commento in una cella
ESEMPI
CatalogoProdotti.xlsx
esempio, modificare il colore di riempimento
o aggiungere un’ombreggiatura ad un insieme
di oggetti e creare così gradevoli sfumature...
quasi come se ci trovassimo a lavorare con un
programma di disegno. Ovviamente, quelle
appena citate sono funzionalità che tornano
molto utili nel momento in cui si usa il foglio
di calcolo anche per documenti in cui sono
contenute delle immagini. Nei passi di questo
tutorial scopriremo quali comandi adoperare,
e soprattutto come adoperarli, al fine di
realizzare un catalogo prodotti con Excel
da distribuire ai nostri clienti direttamente
in formato elettronico. Il tutto sfruttando,
appunto, il raggruppamento degli oggetti.
Dimensioni
Inserite l’immagine e la forma, è bene di-
mensionarle in modo tale da avere le giu-
ste proporzioni. Per l’immagine fare clic
destro su di essa e scegliere Dimensioni e proprietà
quindi definirne le proporzioni percentuali desi-
derate. Per la forma si può selezionare la stessa
e dimensionarla trascinandone i bordi.
Il catalogo
11
A questo punto completare il catalogo
utilizzando gli strumenti sin qui illustrati:
inserire le immagini dei diversi prodotti,
creare delle forme per il contenere la descrizione
degli stessi quindi raggruppare la forma e líimmagi-
ne per ottenere un singolo oggetto. Il risultato è un
documento semplice ma essenziale.
Copia e incolla superveloce
Spesso si perde del tempo prezioso in
operazioni banali come il copia e incolla
di interi fogli di calcolo. In questi casi occorre
selezionare l’intero prospetto di lavoro, fare
clic con il tasto destro del mouse o scegliere
il comando Sposta o Copia dalla linugetta in
basso. Successivamente, bisogna spuntare la
casella Crea una Copia, scegliere la posizione
attraverso la casella Prima del foglio e spostare
il foglio da una cartella all’altra agendo sulla
casella Alla cartella. Un sistema più veloce
è quello di aprire le due cartelle e fare clic su
Disponi tutto nel gruppo Finestra della scheda
Visualizza e scegliere Orizzontale: da qui basta
trascinare i fogli da una cartella all’altra e il gioco
è fatto.
Raggruppare gli oggetti
6
Mettere i due oggetti uno di fianco allíaltro,
selezionare quindi líimmagine e tenendo
premuto il tasto [Ctrl]] selezionare anche la
forma. Posizionarsi nella scheda Formatoo di Stru-
menti disegnoo e nel gruppo Disponii premere Rag-
gruppaa e scegliere nuovamente Raggruppa. Si ha
così un unico oggetto.
Stile WordArt
12
Possiamo dare un ultimo aggiustamen-
to di tipo estetico al catalogo assegnan-
do uno s tile di tipo WordArt al testo
descrittivo. Selezionare l’oggetto quindi cliccare su
Stili velocii nel gruppo Stili WordArtt della scheda Forma-
too di Strumenti disegno. o Scegliere lo stile desiderato tra
quelli disponibili.
Settembre 2008 Office Magazine 
3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/ 79
Excel in pratica

Il foglio Excel
si fa in quattro
Ecco come gestire la condivisione dei fogli di lavoro nelle reti
locali o sul Web, proteggerne il contenuto e valutare le differenti
modifiche apportate da più utenti contemporaneamente

Opzioni di condivisione Consentire le modifiche Nome utente

1 Per prima cosa si dovrà creare una cartella di

lavoro o aprirne una già esistente. Per condi-
viderla con altri utenti, e fare in modo che anche
loro possano modificarla, è necessario selezio-
nare la scheda Revisione e, nell’area Revisioni, fare
clic sullo strumento denominato: Condividi cartella
di lavoro.
2 Nella finestra Condivisione file sono presenti
due diverse schede. Per rendere il file dispo-
nibile alle modifiche degli altri membri del team,
è necessario posizionarsi all’interno della sche-
da Modifiche e spuntare la voce Consenti modifiche
contemporaneamente da più utenti e unione cartelle di
lavoro.
3 Nella scheda Modifiche è visibile il nome de-
gli utenti che stanno utilizzando la cartella di
lavoro. Si può escludere un utente dalla condi-
visione con un clic su Rimuovi utente. Ogni nome
può essere modificato o inserito nella scheda
Impostazioni generali dal Pulsante Office e cliccando
Opzioni di Excel.

Revisioni e protezione Una password per il file Rimuovere una cartella

7 Nell’area Revisioni è presente anche un altro

strumento che fornisce una maggiore prote-
zione al file. Fare clic su Proteggi e condividi cartella
di lavoro. Nella finestra, attivare la voce Condividi
con rilevamento modifiche (in modo da tenere sem-
pre attivo il rilevamento e impedire che gli altri
utenti possano disabilitarlo).
8 Per aggiungere una password di sicurezza,
che va ovviamente resa nota a tutti coloro
che utilizzano il file, inserire una password nel
campo Password (facoltativa) e ripeterla nella fine-
stra Conferma password. La parola chiave può es-
sere inserita, però, solo quando la cartella non è
ancora condivisa.
9 È possibile rimuovere la password con il co-
mando Rimuovi protezione cartella condivisa, pre-
sente nell’area Revisione. Dopo aver fatto clic sullo
strumento, è necessario inserire la password. Un
messaggio avverte subito che in tal modo si to-
glierà la cartella di lavoro dalla modalità di con-
divisione.


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Office Magazine Maggio 2010
 [CTRL]+[T] apre la finestra Crea Tabella

Quando si lavora in gruppo capita
frequentemente di dover utiliz-
zare gli stessi file e documenti.
Esempi comuni sono: aggiornare l’inven-
tario di un magazzino, modificare un ca-
lendario di eventi, attingere allo stesso
elenco di clienti. Ma i casi possono esse-
re molti altri. Mentre un tempo i brain-
storming si fondavano prettamente su
incontri in sale riunioni, ora, grazie agli
strumenti di condivisione online, è pos-
sibile collaborare facilmente a distanza.
Il tutto condividendo ed operando sugli
stessi file. Ovvero un unico progetto che
subisce modifiche da più parti. General-
mente si tratta di file condivisi, ai quali
più utenti possono accedere contempo-
raneamente. Ma quando si parla di con-
divisione, si fa riferimento anche ad altro.
E cioè al fatto che questi file siano salva-
ti nel punto in cui tutti gli utenti posso-
no accedere, grazie ad una rete. Ciascun
membro del team che utilizza il sistema
condiviso deve poter apportare delle mo-
difiche ai file; a meno che non vi siano
particolari impostazioni che ne limitino
l’uso o che deleghino l’amministrazione
del documento solo a utenti specifici.
Tutto ciò è realizzabile anche con Excel.
È necessario solo impostare le giuste op-
zioni e mantenere le accortezze indispen-
sabili per la protezione dei contenuti.
Nell’articolo analizzeremo i metodi con i
quali poter attivare la condivisione di una
cartella di lavoro e impostarne la gestio-
ne. Infine affronteremo anche l’aspetto
sicurezza, vedendo come proteggere il
contenuto dei file.
Consolidamento dei dati
Se non si vuole condividere in rete con altri
utenti una stessa cartella di lavoro, e si prefe-
risce evitare di avere modifiche simultanee, esiste un
metodo alternativo. L’idea è che ogni utente possieda
il foglio di lavoro e ognuno lavori su di esso per con-
to proprio. Tutte le copie del documento vengono poi
fatte convergere ad un’unica persona, che valuterà le
varie modifiche attraverso uno specifico strumento di
Excel. Il comando in questione è Consolida, che si tro-
va nell’area Strumenti dati della scheda Dati. Tutte le
copie del file vengono confrontate e il riepilogo dei dati,
contenuti in ogni singola copia, è visibile all’interno di
un unico foglio di lavoro.

Modifiche ad hoc Come evitare i conflitti Salvataggi personalizzati

4 Nella scheda Avanzatee è possibile impostare

alcune opzioni. Si può decidere di rilevare
o meno le modifiche effettuate specificando un
arco di tempo (ad esempio: gli ultimi 10 giorni),
scegliere se aggiornare le modifiche ad ogni sal-
vataggio (o in modo automatico) e ancora solo le
proprie, quelle degli utenti o entrambe.
5 Si originano le cosiddette “modifiche in con-
flitto” quando utenti diversi apportano dei
cambiamenti agli stessi contenuti del foglio di
lavoro. Nell’area Modifiche in conflitto tra gli utenti,
i è
bene selezionare una delle due opzioni. Così da
specificare quali sono le modifiche che devono
essere ritenute valide.
6 Se l’opzione scelta è Chiedi quali modifiche
preferire, in presenza di altre modifiche verrà
sempre chiesto quali salvare (le proprie o quelle
di altri utenti?); se invece si seleziona l’opzione:
Preferisci modifiche in corso di salvataggio, si sce-
glie automaticamente di considerare valide le
proprie.

Limiti di accesso Quante modifiche? Disattivare la condivisione

10 Da Revisioni/Consenti agli utenti la modifica

degli intervalli,
i si può proteggere da modi-
fica alcune celle (clic su Nuovoo e poi inserire le
11 Per vedere le modifiche effettuate, da Re-
visioni/Revisioni/Mostra revisioni,
i spuntare la
voce Rileva durante la modifica e condividi la cartella
12 Per disattivare la condivisione fare clic su
Condividi cartella di lavoroo e deselezionare la
voce Consenti modifiche contemporaneamente da più
celle da bloccare) e consentire la modifica solo a di lavoro. Selezionare i campi Quando, Da chi, i Per-
r utenti e unione cartelle di lavoro. Se ciò non fosse
specifici utenti (clic su Nuovo, poi su Autorizzazioni,
i corsoo e spuntare Elenca modifiche su un nuovo foglio. possibile, si deve prima eliminare la password,
Aggiungii e inserire i nomi in Immettere i nomi degli Si aprirà un foglio con tutta la cronologia delle o la protezione, utilizzando Rimuovi protezione car- r
oggetti da selezionare).
e modifiche. tella condivisa.

2010 Office Magazine 

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Maggio 75
Excel in pratica

Excel trova
le differenze
Impariamo a confrontare elenchi di dati con il semplice utilizzo
di una funzione del foglio di calcolo. Potremo così individuare
diversità e variazioni con un solo clic

Predisporre il foglio Selezionare l’intervallo Un nome per l’elenco

1 Aprire il documento con gli elenchi da con-

frontare. Se invece questi non sono già pron-
ti occorrerà crearli. In tal caso aprire un nuovo
documento in Excel e digitare gli elenchi in due
diversi fogli. In questo esempio le liste utilizzate
(ed a cui si farà riferimento nel tutorial) sono: Ab-
bonati 2008 e Abbonati 2009.
2 Lo scopo è verificare se gli abbonati sono
gli stessi o sono diminuiti. Per procedere
nel confronto si userà l’elenco 2009. Selezionare
dunque tutti i dati da Abbonati 2009, dalla cella
A1 alla cella A8. Alla selezione sarà così associato
un nome che sarà usato poi al momento oppor-
tuno per indicare l’interno blocco.
3 Fare clic sulla scheda Formule e nell’area Nomi
definiti scegliere il comando Definisci nome. Si
apre una piccola finestra di dialogo. Nel campo
Nome associare un nome da attribuire alle celle,
ad esempio elenco2009, mentre nel campo Riferito
a è visibile l’intervallo di celle selezionate. Per ter-
minare fare clic su OK.

Celle e matrice Attenzione al contenuto Ecco la posizione

7 Nel secondo campo della finestra di dialogo

Argomenti funzione, ovvero quello corrispon-
dente alla voce Matrice, va inserito l’intervallo di
celle da considerare per il confronto. In partico-
lare si dovrà digitare il nome associato prece-
dentemente alle celle dell’elenco Abbonati 2009,
ovvero elenco2009.
8 Rimane l’ultimo campo, e cioè Corrisp.. Attri-
buendo ad esso un certo valore, si stabilisce
la modalità con cui verrà effettuata la ricerca. In
questo caso digitare come valore il numero 0. Il
confronto avverrà così tra celle con contenuto
esatto, cioè la cella A1 del primo elenco sarà con-
frontata con la cella A1 del secondo.
9 Per terminare la procedura vista nei passi
precedenti fare clic su OK. Durante la digita-
zione della formula nella cella C1, appariranno
man mano i valori che la compongono. Una volta
eseguita tale operazione, sarà visibile un numero
(1) il quale indicherà la posizione di quel nome
nell’altro elenco.


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Office Magazine Gennaio 2010

Sono piuttosto frequenti i casi in cui
ci si ritrova a dover porre a confron-
to dati contenuti in uno stesso file.
Per quanto questa operazione sia spesso
estremamente necessaria, pensare di effet-
tuare un raffronto visivo tra due serie di dati
spesso spaventa l’utente. Alla fine, quella
che dovrebbe essere un’operazione veloce,
viene considerata molto complicata. Ma in
realtà non è così. Basta solo servirsi di alcune
funzioni specifiche messe a disposizione dai
fogli di calcolo Excel. Si pensi a un caso tipi-
co: una rivista che archivia i nominativi dei
propri abbonati. In un’unica cartella di lavo-
ro, ogni foglio può corrispondere all’elenco
di un determinato anno. In base a questa
disposizione dei dati, è possibile attuare
un confronto tra i vari elenchi per valutare
aspetti differenti. Si può verificare, ad esem-
Formula automatica
4 Nell’elenco Abbonati 20088 posizionare il curr-
sore nella cella C1; in questa colonna infatti,
sarà visualizzato il risultato del confronto tra le
celle dei due elenchi. Per semplicità, invece di
scrivere manualmente la formula, si può utilizza-
re l’apposito strumento automatico che si trova
nella scheda Formule.
Riempimento automatico
10 La formula è associata solo alla cella C1,
ma è necessario applicarla anche alle al-
tre. Questa operazione può essere eseguita velo-
cemente, estendendo la formula alle celle sotto-
stanti. Posizionare il mouse sull’angolo in basso
a destra di C1 e quando il cursore ha la forma di
un [+]] trascinare fino alla fine delle celle.
pio, se il numero degli abbonati da un anno
all’altro sia diminuito o aumentato. Oppure
individuare i nuovi iscritti e gli utenti che
non hanno effettuato il rinnovo e così via. La
funzione di confronto è supportata dai vari
programmi di Office. Nel particolare, in Ex-
cel 2007, si presenta come una formula che
l’utente può digitare manualmente oppure,
ancora meglio, eseguire automaticamente
grazie ad uno strumento automatizzato. In
entrambi i casi è sufficiente conoscere gli
elementi necessari a comporre la giusta for-
mula ed applicarla al proprio progetto.
ESEMPI
confronto elenchi.xlsx
Lo strumento confronta
5 Nell’area Libreria di funzionii della scheda For-
r
mule, fare clic sul comando Ricerca e riferimen-
to. Nell’elenco sono presenti varie azioni, quella
che bisogna scegliere è CONFRONTA. Dopa averla
selezionata apparirà una finestra di dialogo, che
si dovrà compilare con i dati necessari al corretto
funzionamento della formula.
Il risultato che conta
11 Nell’intervallo C1:C100 sono visibili i risultati
del confronto fra gli elenchi. In due punti
vi è la scritta #N/D, che in Excel denota un errore
(ovvero la mancanza di dati). Questo è per noi il
risultato che conta. Infatti #N/D D indicherà le perr-
sone che non hanno rinnovato l’abbonamento e
non sono presenti nell’elenco 2009.
[CTRL]+ [Segno meno] per eliminare le celle dalla
finestra Elimina
Unire nome e cognome
Il confronto nell’esempio è stato effettuato
prendendo in considerazione l’intervallo di
A1:A8. A questa colonna di celle corrisponde il co-
gnome dei soggetti abbonati alla rivista. Se però
ci fossero due abbonati con lo stesso cognome, si
metterebbe a rischio la validità dei risultati. All’in-
terno di tutte e due gli elenchi è quindi più oppor-
tuno unire in un’unica cella nome e cognome dei
soggetti. Per farlo si utilizza la funzione CONCATE-
NA. Prima ancora di avviare il confronto, nella cella
C1 dei due fogli digitare =CONCATENA(A1;””;B1).
Per terminare, è necessario estendere la formula
anche alle altre celle.
Campo valore
6 Nella finestra Argomenti funzionee è necessa-
rio inserire tre tipi di informazione. La prima
dovrà essere digitata nel campo Valore. Questa
si riferisce al valore che si desidera ricercare e
confrontare tra i due elenchi. Scrivere in questo
caso A1, in modo da iniziare a confrontare la pri-
ma cella.
Filtrare i valori
12 Se nella lista si vogliono visualizzare solo i
risultati #N/D, è possibile farlo con l’appli-
cazione di un filtro. Posizionare il cursore sulla
cella C1. Nella scheda Homee scegliere il comando
Ordina e filtra dell’area Modifica. Nel menu scegliere
Filtro. Nella cella appare un elenco: selezionare
solo #N/D.
2010 Office Magazine 
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Gennaio 75
Excel in pratica

Organizza la tua
azienda con Excel
Le SmartArt sono un ottimo strumento per rappresentare i rapporti
gerarchici all’interno di un’impresa. Ecco come utilizzare questi
elementi per realizzare organigrammi professionali

Gli oggetti SmartArt I primi nomi La posizione nel grafico

1 Clicchiamo sul pulsante SmartArt, posto nel

menu Illustrazioni della scheda Inserisci. Nella
colonna di sinistra della finestra di dialogo che
appare, clicchiamo sulla voce Gerarchico. Suc-
cessivamente, nel riquadro di destra, selezionia-
mo il primo elemento denominato Organigramma.
Clicchiamo su Ok.
2 Clicchiamo sul primo rigo della finestra Digita-
re qui il testo e scriviamo il primo nome seguito
dalla carica aziendale. Le dimensioni del testo
verranno adattate automaticamente in base alla
sua lunghezza. Se vogliamo modificare le dimen-
sioni della forma, selezioniamola e trasciniamone
i bordi.
3 In un organigramma si possono aggiungere
forme al di sotto o al disopra di una deter-
minata posizione, o inserire un Assistente. Ovvero
una figura che interviene orizzontalmente nell’or-
ganigramma. Compiliamo il resto degli elementi
presenti o eliminiamoli (se superflui) utilizzando il
tasto Canc della tastiera.

Spostare una forma Un po’ di colore Gli stili SmartArt

7 Se dobbiamo spostare di livello una risorsa,

possiamo utilizzare un’apposita funzione.
Selezioniamo con il mouse la forma che si inten-
de trasferire e successivamente clicchiamo su
Alza di livello (o in alternativa su Abbassa di livello).
Le due voci sono presenti nel menu Crea elemento
grafico della scheda Progettazione.
8 Ogni forma inserita nel nostro organigramma
può essere modificata a piacimento (com-
preso il colore) cliccando con il tasto destro del
mouse su di essa e selezionando Formato forma.
Tuttavia si possono utilizzare dei set di colori
preimpostati, cliccando su Cambia colori dal menu
Stili SmartArt della scheda Progettazione.
9 Oltre ai colori è possibile cambiare anche gli
effetti applicati alle forme (come ad esempio
quello 3D). Per applicare un effetto mediante
l’utilizzo degli stili SmartArt, basterà selezionarne
uno all’interno del menu Stili SmartArt. Passandoci
sopra con il mouse, potremo vedere l’anteprima
dell’effetto.


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Office Magazine Febbraio 2010

- ti e pronti all’uso. Nella scheda Inserisci
no della quale interagiscono varie
figure professionali (contraddistin-
te da mansioni e responsabilità specifiche),
i rapporti gerarchici e l’area di influenza
vengono rappresentati graficamente. Que-
sto mediante l’uso di uno o più organi-
grammi. Ovvero grafici volti ad evidenzia-
re la posizione di ogni risorsa all’interno
dell’azienda, mediante l’uso di forme geo-
metriche collegate fra loro in cascata. Ogni
forma geometrica, solitamente rettangola-
re, contiene il nome e l’area di azione della
risorsa. Mentre i collegamenti fra una forma
e l’altra determinano, la posizione gerarchi-
ca di un soggetto nella struttura azienda-
le. Office 2007 introduce un comodissimo
strumento che consente la realizzazione
di organigrammi professionali, accattivan-
Aggiungere forme al livello
4 Per aggiungere una nuova forma ad un de-
terminato livello, selezioniamo la forma che
sta al livello prescelto e clicchiamo sul pulsan-
te Aggiungi forma, dal menu Crea elemento grafico.
Selezioniamo poi la voce Aggiungi forma dopo, per
inserire la forma di fianco a quella precedente-
mente selezionata.
Il formato corretto
10 Clicchiamo sulla scheda Formatoo per acce-
dere ai menu di modifica delle forme. In
questa scheda possiamo variare forme e colori
direttamente, senza accedere alla finestra Forma-
to forma. Clicchiamo ad esempio sulla voce Stili
WordArt,
t per applicare stili di testo grafici all’interr-
no delle forme.
della barra menu di Excel, troviamo infatti
lo strumento SmartArt. Esso rappresenta
una collezione di elementi grafici preimpo-
stati, fra i quali è presente la categoria Ge-
rarchie. Tale sezione contiene sette diversi
modelli di grafici gerarchici, da riempire e
personalizzare a piacimento. Lo strumento
SmartArt è presente anche in Word 2007.
Tuttavia, per la realizzazione di un organi-
gramma complesso e di elevate dimensioni,
Excel risulta essere di gran lunga preferibi-
le. Il grafico potrà essere infine consultato a
video, stampato utilizzando un plotter (nel
caso in cui il foglio necessario sia più grande
di un formato A3) o ancora salvato in PDF
per la condivisione online.
Inserire altri livelli
5 Inseriamo ora un ulteriore livello a quello
esistente. Selezioniamo una delle forme pre-
senti all’interno dell’ultimo livello dalla quale la
risorsa dipenderà. Clicchiamo poi con il mouse
sul pulsante Aggiungi forma, dal menu Crea elemen-
to graficoo della scheda Progettazione, e selezionare
Aggiungi forma sotto.
Stampare l’organigramma
11 Nella scheda Layout di stampaa selezioniamo
l’orientamento orizzontale del foglio, clic-
cando sulla voce Orientamento. Spostiamo l’orga-
nigramma trascinando con il mouse la cornice.
Se lo desideriamo, possiamo anche variare la di-
mensione del progetto. Clicchiamo sul simbolo
di Office e successivamente su Stampa.
visualizza il Layout
[ALT]+[N]+[P]di pagina
Modificare il formato
Ogni singolo elemento che compone l’orga-
nigramma creato può essere personalizzato a
piacimento, utilizzando gli strumenti delle schede Pro-
gettazione e Formato. Esiste comunque la possibilità
di variare le caratteristiche di tutte le forme contem-
poraneamente, accedendo alla finestra Formato og-
getto dell’organigramma. Per eseguire tale operazione
selezioniamo l’organigramma e clicchiamo con il tasto
destro del mouse sulla cornice dell’oggetto. Dal menu
a tendina premiamo Formato oggetto. Qui possiamo
modificare il riempimento dello sfondo, il colore di linea
della cornice, nonché lo stile linea, l’ombreggiatura, gli
effetti 3D ed altro ancora.
Ed ora un assistente
6 Per aggiungere una risorsa che non dipenda
direttamente dalla precedente, ma che funga
da assistente alla funzione, selezioniamo la risor-
r
sa desiderata e clicchiamo su Aggiungi formaa (pre-
sente nel menu Crea elemento graficoo della scheda
Progettazione).
e Premiamo quindi sulla voce Aggiun-
gi assistente.
L’organigramma in PDF
12 Per salvare in formato PDF l’organigramma
clicchiamo sul simbolo di Office e selezio-
niamo Salva con nome/PDF. F Ricordiamo che per ese-
guire tale operazione è necessario avere installato
l’add-in di Microsoft SaveAsPDFandXPS.
S Per chi non
possedesse questo plug-in, è possibile scaricarlo
dal sito: www.microsoft.com/downloads.
2010 Office Magazine 
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Febbraio 75
Excel in pratica

Controlli avanzati
per ogni progetto
Elimina per sempre gli errori nelle formule con i comandi del gruppo
Verifica formule. Seguendo alcune accortezze eviterai spiacevoli
inconvenienti e potrai creare fogli di calcolo perfetti

Controllo errori Informazioni e dettagli La guida in linea

1 Apriamo il foglio Excel contenente i dati, le

formule e gli errori che vogliamo analizzare.
Facciamo clic sulla scheda Formule e su Control-
lo errori nel gruppo Verifica formule. Appare così
la finestra di dialogo omonima, i cui pulsanti ci
consentono di saperne di più sulle inesattezze
contenute nel foglio.
2 A seconda dalla cella selezionata lo stru-
mento rileva gli errori presenti e riporta il
riferimento di cella interessato, con la formula
corrispondente. Viene anche descritto breve-
mente il tipo di errore. Per avere più dettagli
sullo sbaglio, facciamo clic su Informazioni
sull’errore.
3 A seconda dalla cella selezionata lo stru-
mento rileva gli errori presenti e riporta il
riferimento di cella interessato, con la formu-
la corrispondente. Viene anche descritto bre-
vemente il tipo di errore. Per avere più detta-
gli sullo sbaglio, facciamo clic su Informazioni
sull’errore.

Controlli personalizzati Valutare le formule Verifiche passo passo

7 Nella sezione Regole controllo errori ci è con-

sentito definire anche le situazioni in cui
vogliamo che il controllo sia attivato. Oltre agli
errori veri e propri, è quindi possibile evidenziare
formule non coerenti, gli anni con due cifre, il te-
sto preceduto da apostrofo o formule presenti in
celle non bloccate.
8 Per gestire gli errori, Excel ci mette a dispo-
sizione la funzionalità di verifica delle formule
Valuta formule. Clicchiamo sulla cella contenente
la formula da analizzare e poi su Valuta formula.
Nella finestra omonima viene riportato il riferi-
mento della cella e l’espressione verrà visualiz-
zata nel riquadro Valutazione.
9 Facendo clic su Valuta, Excel mostra il risulta-
to dell’espressione sottolineata nella formula
(formattando in corsivo). Ad ogni nuovo clic sul
pulsante viene elaborata l’espressione successi-
va, fino a esaurire l’intera formula e visualizzare
il risultato finale. In tal modo si giungerà anche
all’origine dell’errore.


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Office Magazine Settembre 2010

zione di un progetto può capitare
che, nell’inserire alcune formule, ci si
accorga di aver commesso degli errori. Que-
sto perché il programma segnala, nelle celle
corrispondenti, dei particolari codici come:
“NOME?” o “VALORE!”; evidenziando il pro-
blema con i caratteristici triangolinii colorati
del controllo errori in background. Per correg-
gere il nostro operato abbiamo due alternative.
La prima è verificare ad una ad una le formule
e modificarle a mano; sempre che si riesca ad
individuare tutti gli errori (i riferimenti circolari,
per esempio, non vengono segnalati). Oppure,
ed è l’opzione più consigliabile, possiamo af-
fidarci ad Excel e ai suoi strumenti di verifica
formule; che consentono di esaminare in det-
taglio le espressioni evidenziate e individuarne
gli errori. Come vedremo nel tutorial la prima di
Ignorare o modificare?
4 Abbiamo anche la possibilità di ignorare
l’errore con Ignora errore. In tal modo Excel
passa all’errore successivo. Nel caso si decida
di correggere a mano la formula, facciamo clic su
Modifica nella barra della formula. Ciò mette in pausa
il Controllo errorii e pulsanti e testo vengono mo-
mentaneamente disabilitati.
Dentro l’espressione
10 Cliccando su Entra, appare il riferimento di
cella cui l’espressione corrente è connes-
sa (formattato in blu) e l’eventuale formula che
la cella collegata contiene. Cliccando su Valu-
ta, possiamo controllare se anche il risultato di
quest’ultima formula è corretto. Facendo clic su
Escii ritorneremo alla formula precedente.
- queste funzionalità, Valuta formula, permette
di esaminare ogni elemento che compone una
formula. Questo consente di capire in quale
punto sia contenuto l’errore. Individua prece-
denti e dipendenti, invece, visualizza in modo
grafico i collegamenti tra le celle coinvolte nella
formula; mentre Controllo errorii offre una fi-
nestra di dialogo interamente dedicata alla ge-
stione dei problemi. Da essa è possibile: naviga-
re tra gli errori nel foglio di lavoro, individuarne
il tipo, avere informazioni su di essi dalla Guida
in linea, ignorarli o modificarli a mano. Trovia-
mo i medesimi comandi anche cliccando sullo
smart tag, g che compare selezionando le celle
f evidenziate dal triangolino colorato.
Nel DVD / Esempi
VerificaFormule.xlsx
Errore successivo
5 La barra della formula si attiverà per consen-
tirci le modifiche. Eseguite le operazioni, per
continuare a usare i controlli nella finestra, fac-
ciamo clic su Riprendi.i Procediamo analizzando i
restanti errori del foglio cliccando su Successivo. Il
focus si sposterà così sulla prossima cella errata,
a destra della precedente.
Ecco i precedenti…
11 Per conoscere i riferimenti che collegano
una cella con altre, usiamo gli strumenti In-
dividua precedentii e Individua Dipendenti.
i Scegliamo
la cella con la formula da verificare, ad esempio
D5,
5 con =D6/O6. 6 Clicchiamo su Individua precedenti.i
Appare una freccia rossa che collega la cella con
D66 e una blu che giunge a O6. 6
[F8] attiva o disattiva la modalità
di estensione
Se il riferimento è circolare?
Durante la modifica di una formula, Excel po-
trebbe improvvisamente mostrare un messag-
gio di errore relativo la presenza di un riferimento
circolare nella cella. E cioè di una formula che fa riferi-
mento alla propria cella, direttamente o indirettamente.
Cliccando su Controllo errori è possibile individuare e
rimuovere facilmente il problema. Selezioniamo il co-
mando Riferimenti circolari e facciamo clic sulla pri-
ma cella riportata nell’elenco a discesa del sottomenu.
Sulla barra di stato Excel possiamo leggere le parole
“Riferimenti circolari”, seguite dal riferimento alla
cella coinvolta nel riferimento circolare. Finché queste
voci non spariranno il problema non sarà corretto.
Alcune opzioni
6 Possiamo anche modificare il comportamen-
to del Controllo errorii aprendo la finestra delle
opzioni. Facciamo dunque clic sul pulsante Op-
zioni.
i Nella scheda Formulee possiamo scegliere di
disabilitare il controllo in background, impostare
un diverso colore per indicarli o ripristinare gli
errori ignorati.
…ed ora i dipendenti
12 Cliccando invece su Individua dipenden-
ti,
i apparirà un messaggio che comuni-
ca di non aver trovato formule riferite alla cel-
la attiva. Se facciamo più volte clic su di una
cella (ad esempio E7) 7 contenente la formula
=SE(B7=””;””;MIN(E8:E15)), vedremo apparire le
frecce delle celle sia precedenti,
i che dipendenti.
i
2010 Office Magazine 
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Settembre 75
Excel in pratica
Immagini e forme
Tiriamole fuori!
Scopri come estrarre velocemente foto, figure e grafici da un foglio
di calcolo ed averne immediatamente una copia disponibile da inserire
in altri documenti Office
Inserire i dati
1
Aprire una nuova cartella di Excel. Occorre
inserire nel foglio di calcolo i dati da illustra-
re. Si consideri, come esempio, una rete di
negozi di una stessa catena, distribuiti su più cit-
tà, e i relativi fatturati per l’anno in corso. In una
colonna mettiamo le diverse sedi e nella colonna
a fianco gli importi.
L’immagine del grafico
7
Aprendo uno dei due file immagine si os-
serva che l’immagine include solo il grafi-
co e non la relativa tabella. Tale immagine
è quindi facilmente riutilizzabile in altri documen-
ti e non c’è bisogno di aprire la cartella in cui è
incluso per visualizzarlo. La qualità dell’immagi-
ne .png è migliore di quella .gif.

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Office Magazine Gennaio 2009
Creare il grafico
2
I grafici a torta sono ideali quando si esa-
mina, come nell’esempio, una sola serie
di dati. Per cui selezionare le colonne dei
dati inseriti quindi spostarsi nella scheda Inserisci.
Nel gruppo Grafici fare clic sul pulsante Grafico a
torta e scegliere il grafico di tale tipo preferito tra
quelli disponibili.
Variare le dimensioni
8
Volendo variare le dimensioni dell’imma-
gine si possono variare le dimensioni del
grafico e salvare nuovamente al cartella.
La nuova immagine avrà dimensioni maggiori o
minori, a seconda della modifica. Per variare la
dimensione del grafico basta selezionarlo, pun-
tare il mouse in uno dei 4 angoli e trascinare.
Stile del grafico
3
Creato il grafico si possono definire a pro-
prio gusto vari dettagli. Per esempio se-
lezionando il grafico stesso si attiva la
scheda Progettazione. Nel gruppo Stili grafici della
medesima si trovano numerosi colori tra cui sce-
gliere, basta selezionarne uno e cliccarvi di sopra
per applicare il relativo stile.
Aggiungere dati
9
Supponiamo ora di voler fare un nuovo
grafico, che confronti i fatturati dell’anno
in corso con quelli dell’anno precedente.
Bisogna inserire una nuova colonna dati nella ta-
bella, contenente il fatturato relativo all’anno pre-
cedente. Copiare la colonna già presente, incol-
larla di fianco e inserire i nuovi dati.
 [ALT]+[INVIO] inizia una nuova riga nella stessa cella

Molto spesso si manifesta la ne- vengono salvate le immagini contenute nel

cessità di utilizzare le immagini
presenti in una cartella di Excell in
ambiti diversi. Per esempio si ha la necessi-
tà di usare l’immagine di un grafico in una
relazione scritta oppure in una presentazio-
ne. Occorre allora estrarre l’immagine dal
contesto della cartella e utilizzarla la dove
necessario. In Excell non esiste una fun-
zione specifica per l’esportazione di figure
e grafici presenti all’interno di un foglio di
calcolo. Per estrarle allora bisogna fare ri-
corso ad una procedura differente che ci
permette comunque di raggiungere l’obiet-
tivo definito. Il metodo è semplicissimo: ba-
sta salvare la cartella come pagina web. In
tal modo nella directory dove si è effettuato
il salvataggio si trovano il file con estensione
.htmll e una cartella all’interno della quale
foglio di calcolo. In questo modo si possono
anche ottenere immagini grandi a piacere
senza spiacevoli perdite di qualità: basta
ingrandirle nel foglio Excell e il file dell’im-
magine sarà creata delle dimensioni volute.
Si potrebbe anche ricorrere alla funzionali-
tà Incolla speciale, ma in tal modo non si
avrebbe un file a parte per l’immagine: per
ottenerla bisognerebbe copiarla in un pro-
gramma di elaborazione d’immagini e poi
salvarla. Con una maggiore perdita di tem-
po. Salvando il file come pagina web, invece,
ci si ritrova l’immagine in un file in formato
leggero già bello e pronto all’uso.
ESEMPI
ImmaginiExcel.xlsx
Formati grafici
Le cartelle di lavoro e i relativi fogli di calcolo
supportano molti dei formati di file grafici di più
ampia diffusione, sia direttamente, sia indirettamente,
attraverso l’utilizzo di filtri grafici separati. I formati di
file grafici supportati direttamente sono i .emf, .jpg,
.png, bitmap di Microsoft Windows, .gif e .wmf. Oc-
corre invece installare un filtro grafico per inserire tutti
gli altri formati di file. Se al momento dell’installazione di
Microsoft Excel non è stato installato il filtro necessario,
è sempre possibile aggiungerlo in un secondo tempo.
Tra i tanti si segnalano il filtro grafico TIFF che supporta
il formato .tiff, utilizzato per lo scambio universale di
grafica digitale, ed il filtro grafico JPEG che supporta
le immagini dell’omonimo formato.

Layout del grafico Salvare come pagina web I files salvati

4
Sempre selezionando il grafico e spostan-

5
Per salvare la cartella come pagina web

dosi nella scheda Layoutt si può agire su
dettagli quali titolo del grafico, la posizio-
ne della legenda, la visualizzazione o meno delle
etichette. Per esempio per visualizzare gli importi
nel grafico nel gruppo Etichette cliccare su Eti-
chette datii e selezionare Adatta.
cliccare sul Pulsante di Officee in alto a sini-
stra, selezionare Salva con nome e sce-
gliere Altri formati.
i In Tipo filee selezionare Pagine
Web. Di seguito scegliere l’opzione Tutta la cartel- l
i la, in caso cliccare su Cambia titoloo per cambiare
nome quindi premere OK. K ne .png uno e .giff l’altro.
6
Spostandoci ora nella directory dove ab-
biamo salvato la cartella Excel come pagina
web possiamo notare che vi sono un file,
Esempio.html,
l che è proprio la pagina web, ed una
cartella, Esempio_file. All’interno di questa si tro-
vano, tra gli altri, due file immagini, con estensio-

Il nuovo grafico Lo stile dell’istogramma Più immagini

10
Avendo ora due serie di dati e volendo

11
Come per il grafico a torta anche per l’isto-

un confronto il grafico più adatto è un
istogramma. Per cui selezionare la ta-
bella, spostarsi nella scheda Inserisci,
i fare clic su
Istogrammaa nel gruppo Graficii e selezionarne uno
tra quelli presenti. Per esempio un istogramma tri-
dimensionale con i cilindri raggruppati.
gramma è possibile tra tantissimi stili pre-
definiti. Basta nuovamente spostarsi nella
scheda Progettazione, che si visualizza selezionando
il grafico, e nel gruppo Stili graficii scegliere quello più
adatto tra quelli che si visualizzano cliccando sulla
freccetta a destra.
12
Excel come pagi-
na web è facile prevedere che nella car-r
tella Esempio_filee ci sono adesso quattro
file immagine, due per ogni grafico, sempre una in for- r
mato .giff ed una in formato .png. Tali immagini, ovvia-
mente, possono essere rinominate a piacere e salvate
da un’altra parte.

Gennaio 2009 Office Magazine 

3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/ 83
Excel in pratica

Il bello delle
condizioni!
Impara a visualizzare o nascondere dati in funzione dei risultati.
Con un pizzico di fantasia è poTsibile associare anche effetti
grafici, così da rendere meno noioso il foglio di lavoro

Nuova cartella Contiamo i valori Solo celle vuote

2 3
Aprire una nuova cartella di lavoro. Si La funzione CONTA.VALORI consente di La funzione speculare di quella che conta

1 supponga di voler costruire un piccolo

database dei propri clienti per conservare
informazioni sulle quali eseguire dei calcoli. In-
serire per colonna le principali voci di interesse,
come mostrato, quindi formattare la tabella tra-
mite apposito comando nel gruppo Stili.
calcolare quante celle, in un intervallo
specificato, contengono un qualsiasi va-
lore, come formula, funzione, numero o testo.
Per esempio, inserendo nella cella E15 la formula
=CONTA.VALORI(H2:H13) si ottiene il numero totale
di clienti che usufruiscono di uno sconto.
i valori è la CONTA.VUOTE, che fa esattamen-
te il contrario. Permette cioè di contare
quante celle non contengono alcun valore al loro
interno. Simmetricamente la prima può essere
sfruttata per calcolare il numero di clienti che non
usufruiscono di uno sconto.

Somma condizionata Un esempio La funzione “SE”

7 8 9
E’ possibile anche effettuare la somma In base a quanto detto la funzione SOMMA. Nella tabella lo sconto è stato dato come
di alcune celle in un dato intervallo che SE può quindi essere utilizzata per calco- dato fisso. Se ne può condizionare il suo
soddisfano un dato criterio in un secon- lare l’importo totale delle spese sostenute valore in base al volume di spesa. Ciò è
do intervallo. La funzione da usare è la SOMMA.SE da tutti i clienti che hanno sede, per esempio, possibile grazie alla funzione SE, che restituisce
che prevede tre argomenti: l’intervallo in cui fare a Bologna. A tale scopo è sufficiente inserire la un valore se la condizione specificata è vera e un
la ricerca, il criterio da soddisfare e l’intervallo formula =SOMMA.SE(C2:C13;”Bologna”;E2:E13) nella altro se viceversa. Per esempio, chi ha speso più
dal quale prendere i valori da sommare. cella H23 ed il gioco è fatto. di 4000 euro ha diritto al 10% di sconto.


74 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Ottobre 2009
 [CTRL]+[MAIUSC]+[?] seleziona tutte le celle che contengono commenti

Una necessità di cui spesso si avverte il
bisogno lavorando su un foglio di cal-
colo Microsoft Excell è quello di condi-
zionare alcune formule al verificarsi di determi-
nati eventi. Oppure di considerare in un calcolo
solo quei valori che soddisfano un dato criterio.
In questa ottica le funzioni più importanti da
usare e dalle quali non si può prescindere sono
quelle logiche. Sono funzioni che effettuano un
test su una specificata condizione e determi-
nano un valore piuttosto che un altro in base
alla veridicità o meno della condizione stessa.
Si immagini, per esempio, di avere dei valori
di spesa prevista e dei valori di spesa effettiva.
Con le funzioni logiche si possono confrontare
tali dati e scrivere un dato in una cella in base
al fatto che si sia sforato o meno il budget. Mol-
to utili però, si dimostrano essere anche quelle
funzioni matematiche che consentono comun-
que di condizionare il calcolo. Sono funzioni
che permettono di contare le occorrenze di un
valore o di considerarlo in una somma solo se
si verificano le condizioni specificate. Questo
tipo di funzioni inoltre, si dimostrano preziose
nel momento in cui si vogliono creare dei mo-
delli in un certo senso interattivi. Modelli cioè
che vanno a modificare valori o etichette solo
laddove si realizzano determinati presupposti.
Sostanzialmente quindi, imparare ad utilizzare
tali formule significa conferire maggiore leggi-
bilità ai propri fogli di calcolo evidenziando in
modo automatico valori e risultati di interesse.
NEL CD
Esempio.xlsx
Note sulle tabelle
Utilizzando il comando Formatta come tabella, nel
gruppo Stili della scheda Home, disponibile nella
versione 2007 di Excel, oltre ad ottenere la formattazione
automatica delle tabella, si raggiunge un altro interessante
risultato. Si possono infatti riferire gli intervalli tramite nome
anziché specificarne gli estremi. Per esempio, volendo fare il
calcolo della somma dei valori sull’intervallo E2:E13 normal-
mente si scriverebbe SOMMA(E2:E13). In modo analogo ora
si può scrivere SOMMA(Tabella1[Tot.Spesa]), dove sono
specificati nell’ordine il nome della tabella e quello della co-
lonna interessata. Un’alternativa molto utile.

Conteggio condizionato Uso delle funzione Criteri multipli

4 5 6
Se si vuole calcolare il numero di volte La funzione CONTA.SEE può essere utiliz- Un’evoluzione della CONTA.SEE è la funzione
che, in un dato intervallo, compare uno zata per calcolare il numero di clienti di CONTA.PIU.SE,E che consente di specificare
specifico valore e non uno qualsiasi, bi- una data città, con sintassi pari a=CONTA. più intervalli in cui cercare e più criteri di
sogna ricorrere alla funzione CONTA.SE. E Rispetto SE(C2:C13;”Napoli”). Il valore da cercare può anche ricerca, siano essi valori esatti o formule. Tramite
alle due precedenti è più complessa perché pre- essere il risultato di una formula. Se si vuole sape- essa ad esempio, è immediato calcolare quanti
senta due argomenti: l’intervallo in cui cercare ed re allora quanti clienti hanno spesso più di 2000 clienti della città Firenzee hanno fatto acquisti per
il valore specifico che si vuole contare. euro, basta scrivere =CONTA.SE(E2:E13;”>2000”. un numero maggiore di 50.

La funzione “E” Sconti ad intervallo Copiare la formula

10
Altra interessante funzione è la EE. Resti-
tuisce vero se tutti gli argomenti hanno
valore vero e falso se uno o più argo-
menti hanno valore falso. In pratica è la funzione che
realizza l’AND logico. Il suo utilizzo è particolarmen-
te interessante se usato in combinazione con altre
funzioni, come ad esempio la SE. E
11
Combinando le funzioni SEE ed E è possibi-
le effettuare calcoli particolari. Per esem-
pio si vuole che lo sconto sia zero per una
spesa fino a 2000 euro, del 5% tra 2000 e 3000, del
10% tra 3000 e 4000 e del 15% oltre 4000 usare la
formula =SE(E2<=2000;0;SE(E(E2>=2001;E2<=3000);0,
05;SE(E(E2>=3001;E2<=4000);0,1;0,15))).
12
La formula inserita nella cella H2,
2 e re-
lativa al primo cliente, può essere co-
piata per trascinamento in tutte le celle
sottostanti in modo da calcolare automaticamente lo
sconto per ogni cliente. In tal modo, in modo sempli-
cissimo, in base al valore della spesa di un cliente si
ottiene subito il relativo sconto.

3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Ottobre 2009 Office Magazine  75
Excel in pratica

Ricerche perfette
ed automatizzate
Impariamo a utilizzare la funzione CERCA.VERT. Grazie a questo
strumento potremo eseguire ricerche specifiche sui dati e copiare
in automatico, in una nuova tabella, solo le informazioni desiderate

Preparare il foglio Prima tabella Secondo elemento

1 Prima di tutto è necessario aprire le tabelle

con cui andremo a lavorare e che fungeranno
da base per l’esempio. In questo caso, saranno
creati due fogli di calcolo in una stessa cartella
di lavoro. Fonte è il foglio che contiene i dati ori-
ginali; mentre Risultato è il foglio che contiene il
risultato che si vuole ottenere.
2 Si supponga di dover creare nel foglio Fon-
te una tabella con i nomi dei dipendenti di
un’azienda e la quantità di prodotti venduti nel
corso di un mese. Nella tabella del foglio Fonte
inserire i nomi (magari in ordine alfabetico), il nu-
mero delle vendite e altre eventuali informazioni
come il settore e i reclami dei clienti.
3 Dopo aver riempito con i dati la tabella in
Fonte, passare al foglio Risultato. Creare una
seconda tabella, inserendo però questa volta
solamente due colonne (Nome e Numero prodotti
venduti). L’obiettivo è quello di creare una tabella
nuova che funga da classifica, per individuare chi
tra i dipendenti ha venduto più prodotti.

Gli argomenti Matrice tabella Indice e Intervallo

7 Nella finestra Argomenti funzione specificare i

criteri della funzione. Per un corretto funzio-
namento è meglio selezionare i valori richiesti
con il mouse, inserendoli automaticamente nella
finestra. Nel campo Valore indicare la cella da cui
deve partire la ricerca: spostarsi nel foglio Fonte e
selezionare la cella (qui B7).
8 Nel campo Matrice_tabella è necessario indica-
re la tabella da cui attingere i dati o un suo
intervallo. In questo caso, selezionare la prima
colonna della tabella Fonte (da B7 a B16). Nel-
la finestra appare l’intervallo Fonte!Fonte [Nome];
questa successione indica la colonna Nome della
tabella Fonte del foglio Fonte.
9 Nel campo Indice è necessario indicare la co-
lonna in cui cercare il valore interessato (in
questo caso 1, cioè la prima colonna). In Intervallo
si dovrà indicare un criterio di ricerca. Digitare
FALSO in modo che la ricerca venga eseguita con
una corrispondenza perfetta e non approssimati-
va. Fare clic su OK.


70 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Luglio/Agosto 2010
 [SHIFT]+[F3] apre la finestra di dialogo
Inserisci funzione

corso dell’articolo sarà possibile vedere

sembrano talvolta ostacoli in-
sormontabili e ostici. Eppure, la
conoscenza di alcune specifiche funzio-
ni della suite Office, consente di svolge-
re più correttamente ed efficientemente
il lavoro nei fogli di calcolo. È il caso del-
la funzione CERCA.VERT. Si supponga
di dover confrontare due tabelle e ri-
portare alcuni dati da una all’altra. Nel-
lo specifico si pensi ad un’azienda, che
valuta le competenze e le prestazioni dei
propri dipendenti in base alle vendite
realizzate mensilmente. Misconoscendo
le funzionalità di Excel, l’operazione più
immediata è copiare manualmente i dati
o utilizzare il classico metodo Copia-In-
colla. L’altra soluzione consiste nell’uti-
lizzare la funzione CERCA.VERT. Nel
l’interazione tra due tabelle. La prima
tabella contiene i dati di origine da cui
estrapolare alcuni valori (ad esempio,
una tabella che racchiuda una descri-
zione dettagliata dei vari dipendenti); la
seconda tabella raccoglie solo i dati che
si desidera mettere in evidenza rispetto
agli altri (quindi contiene solo ciò che
si vuole sapere sui dipendenti: chi ha
venduto più prodotti?). Si vedrà, quin-
di, come è possibile usare la funzione di
ricerca verticale per estrapolare, dalla
prima tabella, solo alcuni dati specifici
riportandoli nella seconda tabella.
Nel DVD / Esempi
CercaVert.xlsx
Funzione CERCA.ORIZZ
Nell’articolo è descritto il funzionamento del-
la funzione CERCA.VERT. Esiste, però, anche
CERCA.ORIZZ, che può essere inserita dalla finestra
di dialogo Inserisci funzione. Accedere alla scheda
Formule e, dall’area Libreria di funzione, scegliere il
comando Inserisci funzione. Selezionare la categoria
Tutte e scorrere l’elenco fino alla voce CERCA.ORIZZ.
Selezionarla e fare clic su OK. Definire la funzione indi-
cando il Valore, la Matrice_tabella, l’Indice e l’Inter-
vallo. Ovviamente la funzione CERCA.ORIZZ va usata
quando la ricerca viene eseguita orizzontalmente tra le
righe, quindi al campo Indice non corrisponde il nume-
ro di una colonna, ma di una riga.

Nome alle tabelle Lo strumento Formule Trovare la funzione

4 È bene associare un nome alle due tabelle

create. Per una questione di coerenza, asso-
ciare ad ogni tabella lo stesso nome del foglio in
cui si trovano (Fonte e Risultato). Per assegnare
il nome basta selezionare una tabella e digitarlo
nel campo Nome tabellaa dell’area Proprietà, nella
scheda Progettazione.
5 L’obiettivo è riportare nella tabella Risulta-
to i valori di due colonne della tabella Fonte:
il nome dei dipendenti e il rispettivo numero di
vendite. Posizionare il cursore nel primo campo
della colonna Nomee nella tabella Risultato. Sele-
zionare la scheda Formulee e, nell’area Libreria di
funzione, scegliere Inserisci funzione.
6 Nella finestra di dialogo Inserisci funzione,
selezionare una categoria in cui cercare la
funzione. Per una questione di semplicità sce-
gliere la categoria Tutte; scorrere l’elenco con
le funzioni disponibili fino ad arrivare alla voce
CERCA.VERT.T Una volta individuata, selezionarla e
fare clic su OK.
K

Copiare la funzione Messaggio d’errore Ultime accortezze

10 Nel campo della tabella Risultatoo in cui è

stata inserita la funzione, appare il valo-
re cercato in Fonte. È possibile facilitare l’inseri-
mento della funzione in tutti gli altri campi della
colonna Nome, semplicemente copiandola. Posi-
zionare il cursore all’angolo del primo campo e
trascinare fino all’ultima riga.
11 Se la funzione viene copiata anche in un
campo in cui alla tabella Fontee non corri-
sponde alcuna voce, potrà essere visualizzata la
scritta #N/D; che indica la presenza di un errore.
In questo caso basta cancellare il campo, ma è
sempre bene controllare che l’errore non sia do-
vuto a un inserimento scorretto della funzione.
12 Per la colonna dei prodotti, inserire la
funzione nel primo campo e, con il mou-
se, indicare in Valoree la cella di partenza (B7);
7 in
Matrice_tabellaa l’intervallo di ricerca (e cioè tutta
la tabella Fonte[#Tutto]);
] in Indicee il numero della
colonna (4);
4 in Intervalloo digitare FALSO. Copiare
poi la funzione negli altri campi.

2010 Office Magazine 

3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Luglio/Agosto 71
Excel in pratica
Word pratica

Crea
Le treladimensioni
tua prima
dei
Notagrafici Excel
di accredito
Utilizziamo i fogli
I nostri esperti di calcolocome
ti spiegano dellarealizzarla,
suite Office per andare
compilarla e stamparla
oltre gli standard
in pochi e semplici in passi.
2D. Grazie
Imparai grafici
erai anche a bolle èe
ad usarpossibile
i campi,
rappresentare una classica
i modelli e le formule tabella
di calcolo anche inditre
nell’editor dimensioni
test
o

Operazioni preliminari La corretta modalità La bolla 3D

1 Prima operazione da eseguire è certamente

la realizzazione della tabella. Così come per
ogni grafico “standard”, infatti, anche i grafici
a bolle necessitano di una fonte. Nell’esempio
specifico andremo a considerare 6 fornitori e 3
colonne di dati, relativi rispettivamente a 2 servizi
ed il totale dei costi ad essi relativi.
2 Spesso per inserire un grafico viene utilizza-
ta la procedura automatica prevista da Excel
(selezionando semplicemente le colonne di inte-
resse). In questo caso, però, dovremo procedere
manualmente, per evitare spiacevoli errori. Clic-
chiamo quindi su una cella vuota e premiamo,
nella scheda Inserisci, il pulsante Altri grafici.
3 Una volta premuto il pulsante Altri grafici,
comparirà un elenco degli strumenti non vi-
sualizzati di default da Excel nella barra Inserisci.
Scorriamo le voci presenti fino a giungere all’area
Bolle. Qui troveremo due differenti opzioni. Pre-
miamo sulla seconda icona per inserire l’oggetto
relativo al grafico a bolle 3D.

Automatizzare l’inserimento Nomi e modifiche Uno sguardo d’insieme

7 Il sistema prevede che si inserisca, in ogni

campo, l’indirizzo della cella relativo al dato
corrente. Per velocizzare questo compito, pos-
siamo semplicemente premere il pulsante alla
destra di ciascuna voce e cliccare poi sulla cella
interessata. Così facendo Excel inserirà per noi
gli indirizzi e non si commetteranno errori.
8 Terminato l’inserimento, premiamo Ok e ripe-
tiamo l’operazione per tutti gli altri fornitori.
Per ogni serie ricordiamo di inserire come Nome
Serie, il riferimento alla cella relativa al nome di
ciascun soggetto. Nel caso di eventuali errori o
modifiche, è possibile cliccare su Modifica per
eseguire le variazioni desiderate.
9 A questo punto, se tutto è andato a buon
fine, avremo nella sezione Voci legenda (serie)
della finestra Seleziona origine dati, l’elenco dei for-
nitori. Non resta che terminare questa fase clic-
cando su Ok. Avremo così uno sguardo d’insieme
del nostro grafico, con a destra indicati i nomi
delle serie e i rispettivi colori.


74 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Marzo 2010

Excel è certamente l’applicativo del
pacchetto Office che più si adatta
alla creazione ed uso di tabelle. In
particolare, la composizione di un prospetto
può essere facilmente seguita dalla realiz-
zazione di un grafico. Quando abbiamo la
necessità di rappresentare dati, Excel pone
a nostra disposizione una folta schiera di
strumenti, adatti alle esigenze più dispara-
te. Spesso, però, l’abitudine porta l’utenza
ad impiegare quasi esclusivamente i classici
grafici bidimensionali, ignorando altri stru-
menti di ben più grande efficacia. Infatti Ex-
cel consente di rappresentare i dati anche in
modo tridimensionale, ad esempio tramite i
coni 3D o i grafici a bolla. Proviamo a pen-
sare ad un caso molto semplice: un’azienda
con più fornitori, ognuno dei quali fornisce
all’impresa due tipologie di servizi o prodot-
Una fonte per il grafico
4 A questo punto nel foglio di calcolo compa-
rirà un oggetto bianco, senza alcuna indica-
zione grafica. Quello che dovremo fare ora è as-
segnare manualmente i dati per la realizzazione
delle bolle 3D. Portiamoci quindi sulla barra degli
strumenti, selezioniamo la scheda Progettazionee e,
nell’area Dati,
i clicchiamo su Seleziona dati.
i difica seriee indicante i campi da compilare.
Ed ora i titoli
10 Terminato l’inserimento dobbiamo pen-
sare anche all’aspetto puramente grafico.
Per prima cosa è bene assegnare un titolo. Fac-
ciamo quindi doppio clic sulla voce Titolo del grafi-fi
coo ed inseriamo l’indicazione desiderata. Faccia-
mo poi lo stesso per il Titolo assee delle X e delle Y,
specificando un nome per entrambi.
ti. Per ognuno di essi avremo un costo e, per
esigenze aziendali, è fondamentale avere
ben chiaro quale sia il totale dovuto a cia-
scun fornitore. Il progetto si articola quindi
con una tabella, contenente 3 differenti in-
dicazioni. Il costo del primo e del secondo
servizio ed infine il totale per ogni soggetto.
Come rappresentare tutte e tre queste ca-
ratteristiche? Una buona soluzione è quella
di utilizzare i grafici a bolla di Excel. Questi
rappresentano un ottimo strumento per raf- f ad esempio, è possibile scegliere fra differenti layout
figurare i dati, specie nelle situazioni in cui è
necessario evidenziare una serie di risultati
tra loro correlati.
Nel CD / Esempi
Grafico 3D.xlsx
L’origine dei dati
5 La nuova finestra Seleziona origine datii ci gui-
derà nell’assegnazione dei dati al grafico.
Per prima cosa clicchiamo su Aggiungii per inseri-
re una nuova serie. Nel nostro caso abbiamo sei
fornitori, di conseguenza dovremo aggiungere
sei differenti serie. Comparirà ora la finestra Mo-
Ultimi ritocchi
11 Per migliorare la leggibilità del grafico, pos-
siamo scegliere di aggiungere delle griglie
che identifichino esattamente la posizione delle
bolle 3D. Facciamo doppio clic sull’asse delle X
e selezioniamo prima la voce Aggiungi griglia prin-
cipalee e poi ripetiamo la procedura cliccando su
Aggiungi griglia secondaria.
[CTRL]+[F3]definisce un nome
Un tocco di classe
Quando si realizzano dei grafici, è fondamentale
fare attenzione all’inserimento dei dati, ma allo
stesso modo è bene scegliere la veste grafica migliore
per il progetto. Proprio per questo Excel mette a dispo-
sizione diversi strumenti volti a personalizzare al me-
glio i grafici. Aprendo il menu contestuale della sezione
Layout grafici, presente nella scheda Progettazione,
pronti all’uso. Ognuno di essi ha prerogative differenti,
capaci di aumentare la leggibilità di quanto rappresen-
tato. Anche tramite la sezione Stili grafici è possibile
personalizzare il proprio lavoro, attribuendo colori e
formati ad hoc.
Un campo per dimensione
6 Qui troviamo i campi che andranno poi a cre-
are le bolle relative a ciascun fornitore. Nel
particolare in Valori X seriee dovremo inserire il pri-
mo dato (nel nostro caso il costo del servizio A).
In Valori Y seriee indicheremo la cella del secondo
valore da analizzare, ed infine in Dimensioni bolla
seriee l’ultimo dato (il totale).
Il grafico è servito
12 Come ultima opzione, possiamo aggiunge-
re delle etichette alle bolle. Premiamo col
tasto destro su ciascuna di esse e selezioniamo
Aggiungi etichette dati.
i Clicchiamo col tasto destro
sul valore apparso e premiamo Formato etichetta
dati.
i Nella nuova finestra che appare, scegliamo
infine il dato da inserire come etichetta.
2010 Office Magazine 
3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Marzo 75
Excel in pratica

Un wizard ad hoc
per i tuoi grafici
Con il nuovo add-in Microsoft per la creazione dei diagrammi
non dovrai più scegliere fra le tante alternative di Excel. Sarà
il programma a determinare il grafico più adatto ai tuoi dati

Fasi preliminari Sempre connessi Una nuova finestra

1 Per prima cosa dobbiamo scaricare il plug-in

Chart Advisor. Apriamo il nostro browser e di-
gitiamo l’indirizzo internet: www.edmaster.it/url/884.
Comparirà in automatica un box. Clicchiamo su Sal-
va file e successivamente facciamo doppio clic su
di esso (ChartAdvisorSetup.exe) e premiamo Esegui e
Accept per avviare l’installazione.
2 Il sistema, per la corretta esecuzione del-
la procedura, richiede il download di alcuni
componenti (operazione eseguita in automatico).
È quindi necessario compiere l’intera installazio-
ne collegati alla Rete. Dopo pochi istanti, appari-
rà la schermata Welcome to Chart Advisor. Spuntia-
mo il box presente e premiamo Next.
3 Nella nuova finestra spuntiamo I accept the
terms of this agreement e premiamo Install.
Dopo pochi istanti l’installazione termina. Clic-
chiamo dunque Finish e apriamo Excel (o chiudia-
mo e riavviamolo se attivo). Nella barra del menu
troveremo, sia in Inserisci che in Componenti aggiun-
tivi, la finestra di Chart Advisor.

Dati e percentuale Modificare il grafico Filtrare i dati

7 La percentuale indica l’attinenza del grafico

ai dati selezionati. Portando il cursore su di
essa, apparirà un box indicante tutte le motiva-
zioni e la somma dei punteggi che hanno portato
al valore di pertinenza indicato. In più, passando
semplicemente il mouse sulle miniature, si visua-
lizzerà l’anteprima per ciascun grafico.
8 Scelto il grafico, Chart Advisor mette a nostra
disposizione gli strumenti per modificarne i
dati e vederne in tempo reale le variazioni. Portia-
moci nella colonna di sinistra e clicchiamo Modify
Chart. Nella sezione Data Columns possiamo esclu-
dere alcune colonne dalla selezione, eliminando
il rispettivo segno di spunta.
9 Per rendere effettive le modifiche premiamo
Update Chart. Il grafico mostrerà così in auto-
matico il nuovo risultato. Chart Advisor consente
anche di filtrare i dati. Nel piccolo menu in bas-
so selezioniamo Filter Data. Nell’area Data Columns
scegliamo una colonna e, dal menu a tendina che
appare, selezioniamo un’opzione.


72 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Maggio 2010
 [CTRL]+[F3] definisce un nome

Excel è certamente uno degli questo componente aggiuntivo, si potran-

strumenti più poliedrici del pac-
chetto Microsoft Office. Con sem-
plici operazioni è possibile definire gli
andamenti dei propri profitti, redigere
tabelle, creare progetti pratici e quant’al-
tro. Ma una delle funzionalità a cui più
spesso si fa ricorso è quella dei grafici.
Grazie all’apposita sezione del program-
ma, è possibile realizzare dei diagrammi
che rappresentino i dati contenuti nelle
tabelle redatte. Il problema sorge, però,
quando si deve scegliere il tipo di grafico
più adatto alle proprie esigenze. A torta?
Un istogramma? O forse è meglio una
spezzata? Proprio per far fronte a questa
diffusa esigenza Microsoft ha rilasciato
un nuovo add-in, denominato Chart Ad-
visor (ancora in versione beta). Grazie a
no realizzare i grafici in Excel velocemen-
te, in modo decisamente più efficiente ed
intuitivo. Una volta selezionati i dati, il
programma visualizzerà una nuova fine-
stra con l’indicazione di un certo numero
di grafici. E, per ognuno di essi, riporterà
una percentuale. Questa è frutto di op-
portuni calcoli (visionabili passando il
mouse sulla percentuale stessa) ed indica
il grado di pertinenza di quell’alternativa
alla serie di dati selezionati. Individuata
la tipologia ad hoc per i propri scopi, si
potranno apportare modifiche, filtrare le
informazioni e infine inserire il diagram-
ma nel foglio di calcolo. Ovviamente le
alternative offerte da Chart Advisor cam-
biano in funzione delle celle selezionate e
dei dati ivi presenti.
Personalizzare i diagrammi
Chart Advisor è uno strumento molto utile per
individuare immediatamente il tipo di grafico
più opportuno per i nostri dati. Ad ogni modo, una vol-
ta inserita nel foglio di calcolo l’alternativa desiderata,
sarà bene modificare alcuni campi. Infatti il plug-in
inserisce come titolo del grafico le colonne del foglio
stesso. Si dovrà quindi fare doppio clic su di esse ed
inserire un nome ad hoc. Stesso dicasi per i nomi da
assegnare agli assi cartesiani. Per quanto concerne
invece i colori, abbiamo a disposizione i normali stru-
menti previsti da Excel. Basterà accedere alla sezione
Strumenti grafico per modificare a piacimento il dia-
gramma creato.

Un esempio pratico Prima la selezione Un ampio parterre

4 Per provare le funzionalità di Chart Advisor

creiamo in Excel una tabella contenente un
certo numero di dati. Dato che faremo più esem-
pi, in funzione di differenti selezioni, è bene cre-
are una tabella con molti valori. Così da vedere i
differenti comportamenti dell’add-in in relazione
al numero di celle selezionate.
5 A questo punto selezioniamo il numero di
celle da sottoporre a Chart Advisor e per le
quali desideriamo ottenere il grafico. Supponia-
6 Un messaggio ora ci notifica che il program-
ma sta elaborando i dati, per determinare i
grafici più adatti. Dopo qualche istante (variabile
mo inizialmente di voler considerare solo un in- a seconda della complessità dell’operazione),
sieme ridotto di dati. Selezioniamo quindi le pri- apparirà la finestra di Chart Advisor. Qui trove-
me 3x3 celle. Andiamo poi sulla barra del menu remo nella parte superiore l’elenco dei grafici,
e, da Inserisci,
i premiamo Chart Advisor.
r ognuno con l’indicazione di una percentuale.

Alcune accortezze Ed ecco il risultato Modelli differenti

10 Successivamente scegliamo la seconda

opzione per il filtro. Optando per is greater
than (è più grande di), selezioniamo il valore di
riferimento e premiamo Ok. k Il grafico si modifi-
cherà in automatico. Per eliminare le operazioni
eseguite con i filtri, basterà invece cliccare sul
pulsante Clear Filterss e premere Ok.
k titolo, indicazioni, colori ecc.
11 Eseguite tutte le modifiche che desideria-
mo, possiamo infine inserire il grafico nel
foglio di lavoro. Basterà cliccare sul pulsante
12
Insert Chartt (posto in basso a destra). Una volta
aggiunto il grafico, potremo interagire normal-
mente su di esso, modificando eventualmente
Nell’esempio visto abbiamo selezionato una
porzione 3x3 della tabella. Cambiando sele-
zione varia anche il numero e il tipo di grafici propo-
sti. Proviamo a selezionare tutti i dati e premiamo
Chart Advisorr (dalla scheda Inserisci).
i Come potremo
facilmente notare, i layout cambiano e così anche le
proposte offerte dal programma.

2010 Office Magazine 

3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Maggio 73
Excel in pratica

Il Web dialoga
con i fogli Excel
Scopri come inserire nei tuoi progetti i dati e le informazioni
provenienti da Internet. Con una specifica funzionalità del foglio
di calcolo potrai aggiornare e tenere sotto controllo ogni elemento

Dati web dall’esterno Finestra di navigazione Scegliere le informazioni

1 Per prima cosa è necessario accertarsi di es-

sere connessi ad Internet, diversamente non
si potrebbe effettuare l’operazione. Aprire quindi
un nuovo file in Excel. Nella barra multifunzio-
ne selezionare la scheda Dati e, al suo interno,
fare clic sul comando Da Web che è contenuto
nell’area Carica dati esterni.
2 Dopo aver fatto clic sul comando, si apre una
nuova finestra di dialogo denominata Nuova
Query Web. Da qui sarà creata la connessione ver-
so il sito interessato. La particolarità di questa fi-
nestra è determinata dalla possibilità di navigare
sul Web. Appena aperta, essa conterrà la pagina
iniziale del proprio browser.
3 A questo punto, è necessario scegliere il tipo
di dati da inserire nel foglio di calcolo. Po-
trebbe risultare utile, ad esempio, conoscere le
previsioni meteo della propria città. Questi dati
saranno inseriti in Excel direttamente dal Web
e aggiornati automaticamente. Collegarsi con il
browser al sito di interesse (www.ilmeteo.it).

Selezionare le tabelle I dati su Excel Questione d’intervallo

7 Di conseguenza le frecce gialle indicano le ta-

belle che possono essere collegate ad Excel.
Fare clic su di esse per indicare i dati da inserire.
In questo esempio è stata selezionata la tabella
delle previsioni settimanali. Dopo aver fatto clic
sulla freccia gialla, questa si trasformerà in un
segno di spunta verde.
8 È il momento di inserire i dati nel foglio di
calcolo. Per confermare la scelta della ta-
bella, è necessario fare clic sul pulsante Im-
porta posizionato in basso. In questo modo la
finestra di dialogo Nuova Query Web si chiude,
per lasciare spazio alla piccola finestra deno-
minata Importa dati.
9 Nella finestra Importa dati è necessario indi-
care la cella o le celle in cui si vuole inseri-
re le informazioni. Selezionare la voce Nel foglio
di lavoro esistente. È possibile digitare l’intervallo
manualmente, oppure selezionare le celle con
l’aiuto del mouse. Nel secondo caso, l’intervallo
è inserito in automatico.


72 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Settembre 2010

Excel consente di gestire diverse
tipologie di dati e allo stesso tem-
po di importarle da fonti esterne.
Una funzione forse poco nota è legata alla
possibilità di inserire nel foglio di calcolo
anche dati provenienti dal Web. Si ha la
necessità di tenere sotto controllo i valori
delle proprie azioni in borsa? Si desidera
essere sempre aggiornati sulla classifica
settimanale dei film in uscita al cinema?
Oppure, come sarà mostrato in questo
articolo, si preferisce avere a portata di
mano le previsioni meteorologiche della
propria città? Invece di controllare ogni
volta queste informazioni sui rispettivi siti
web che le forniscono, è possibile creare
una connessione diretta con la tabella dei
dati online interessati e visualizzarne tut-
te le informazioni in un foglio di calcolo.
Ed ora l’URL
4 Dopo la connessione al sito, è necessario
cercare le informazioni specifiche che devo-
no essere tenute sotto controllo, ad esempio il
meteo della città di Roma. Una volta trovata la
pagina giusta, è necessario ripetere l’indirizzo
(URL). Copiare, quindi, www.ilmeteo.it/meteo/Roma
utilizzando il tasto destro del mouse.
Alcune impostazioni
10 Prima di completare l’operazione, e con-
fermare l’inserimento dei dati, è bene sta-
bilire alcune importanti impostazioni. Fare clic,
dunque, sul comando Proprietàà che si trova in
basso a sinistra all’interno della finestra Importa
dati.
i Si apre la finestra di dialogo Proprietà interval-
l difiche interessate e fare clic su Okk per conferma-
lo dati esterno.
L’utilità di questa funzione è data, oltre
che dalla comodità di raccolta delle noti-
zie, anche dalla possibilità di selezionare
solo i dati di cui si desidera essere a co-
noscenza. Questo, di conseguenza, senza
dover filtrare i vari contenuti che affollano
normalmente un sito. La connessione si
basa sulla creazione di una query struttu-
rata, nella quale inserire l’URL da prende-
re in considerazione. La query web rende
semplice l’inserimento, perché funziona
allo stesso modo di un qualsiasi browser.
Impostando una serie di caratteristiche
sarà inoltre possibile decidere la modalità
con cui aggiornare i dati.
Nel DVD / Esempi
Dati web.xlsx
Incollare l’indirizzo
5 Tornare alla finestra di dialogo Nuova Query
Web. Incollare l’URL nel campo in alto, de-
nominato Indirizzo. Successivamente fare clic
sul comando Vaii per avviare la navigazione. La
finestra funziona esattamente come il browser e
in pochi istanti verrà visualizzata la pagina Web
indicata precedentemente.
Le proprietà
11 Nella finestra Proprietà intervallo dati esterno
sarà possibile: assegnare un nome all’in-
tervallo dei dati, stabilire la modalità dell’aggior- r
namento dei dati, indicare la formattazione e il
layout delle celle e altro ancora. Eseguire le mo-
re i cambiamenti.
[CTRL]+[1] apre
p la finestra
Formato Celle
L’alternativa in un file
Il metodo descritto nell’articolo è quello più
semplice, ma ne esiste un altro. Copiare l’URL
del sito che interessa e incollarlo all’interno di un file
di testo (Blocco note). Salvare il file con l’estensione
.iqy. Nel file Excel selezionare la scheda Dati e fare
clic su Connessioni esistenti in Carica dati esterni.
Nella finestra di dialogo Connessioni esistenti preme-
re Sfoglia e indicare il file .iqy. Clic su Apri, indicare
l’intervallo di celle in cui inserirlo e confermare con Ok.
È chiaro che in questo modo non c’è il collegamen-
to ad una tabella specifica, ma alla pagina indicata. È
possibile creare la query in Excel usando l’apposito co-
mando contenuto in Da altre origini dell’area Carica
dati esterni.
Attenzione alle frecce
6 Una volta caricata la pagina, bisogna indica-
re i dati che si intende inserire nel foglio di
Excel. Tuttavia, non tutti gli elementi della pagi-
na possono essere introdotti nel progetto. Quelli
che il sistema riconosce come importabili, sono
contrassegnati dalla presenza di alcune piccole
frecce gialle.
Aggiornare il foglio
12 Dopo aver chiuso la finestra Importa dati,
basteranno pochi secondi e la tabella se-
lezionata sul sito apparirà nel foglio di calcolo.
i
La visualizzazione non è come quella online, ma
le informazioni sono comunque ordinate e suddi-
vise nelle celle. I dati possono essere aggiornati
cliccando su Aggiorna tuttii in Dati/Connessioni.
2010 Office Magazine 
3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Settembre 73
Excel in pratica

Excel: il signore
delle variabili
Valuta gli effetti di qualsiasi operazione finanziaria e le possibili
alternative. Con le Tabelle dati potrai creare delle analisi condizionali
su misura per i tuoi progetti e visualizzarne in anticipo i risultati

Creazione della struttura Formule e dati La cella di input

1 In un foglio vuoto impostiamo la struttura che

conterrà i dati. Lasciamo vuota la cella B4 e
in C4 immettiamo =A2*25, che calcola il capitale
e ci servirà in seguito. In F4 inseriamo la formula
=ASS(RATA($B$4/12;360;$C$4)). Questa converte in
numero intero il risultato, altrimenti verrebbe re-
stituito con segno negativo.
2 Applichiamo il formato percentuale all’inter-
vallo E5:E20 e immettiamo in esso i valori degli
interessi, da “5” a “12,”5. Inseriamo “5” in E5 e
in E6 digitiamo la formula =E5+0,005, ricopiando-
la trascinando la cella fino alla E20. Formattiamo
in Valuta le celle C4 e F4:F20. Selezioniamo quindi
l’intervallo E4:F20.
3 Facciamo clic su Dati-Analisi di simulazione e
poi su Tabella dati. Dal momento che i valori di
input sono elencati in una colonna, nella finestra
Tabella dati aggiungiamo il punto di inserimento
nella casella Cella di input in colonna, dove va im-
messo un riferimento di cella. Clicchiamo sulla
cella B4 e confermiamo con OK.

Barre di scorrimento Due variabili Periodi e tassi

7 Per rendere più navigabile la tabella possia-

mo anche strutturarla in un altro modo. Ov-
vero modificarla disponendo gli importi dei mutui
in una riga superiore e aggiungendo due barre di
scorrimento. Una orizzontale sulla parte superiore
ed una verticale lungo il lato sinistro, entrambe
con avanzamento 10.
8 Un pò diversa è la struttura della tabella dati a
due variabili. In questo caso la formula va spo-
stata in una cella posta al di sopra dell’elenco
di valori di input e si devono aggiungere altri dati.
Ipotizziamo di voler conoscere la rata di mutui
con il medesimo capitale, ma con durata a: 36,
48 e 60 mesi e tassi diversi.
9 Inseriamo i valori di input per riga e colon-
na. In I6:I8: il tasso d’interesse, per esempio
10%, in I6, il periodo in I7, per esempio “48”, e
il capitale, per esempio “25000”, in I8. In J6:J8
digitiamo i tassi alternativi 11%,11,5% e 12%.
Nelle celle K5, K6 e K7 immettiamo le durate di
36, 48 e 60 mesi.


68 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Ottobre 2010

Nella categoria dei metodi “what
if” previsti da Excel, di cui fanno
parte Scenari e Ricerca obiettivo,
troviamo una terza funzionalità di analisi
condizionale: la Tabella dati. Questo stru-
mento, che non ha nulla a che fare con le ta-
belle di Word o Access, può rivelarsi molto
utile per controllare come i risultati di una
formula cambino; modificando una parte
dei valori coinvolti nel calcolo. Si potranno
così ottenere e paragonare più soluzioni,
utilizzando anche una sola formula; con
l’ulteriore vantaggio di visualizzare le va-
riazioni nello stesso foglio di lavoro. Tabella
dati sostituisce un valore (la variabile) con-
tenuto in una cella di input, con un elenco
di altri valori alternativi (anche detti valori
di input). Questi possono essere disposti
in colonna e/o in riga, ma la formula deve
Tassi in matrice
4 Nelle celle F5:F200 appariranno i risultati del
calcolo, rapportati ai tassi di interesse che
utilizzano la formula presente in F4. Nella barra
della formula, invece, vedremo ciò che sta die-
tro” i valori. Da notare la sintassi {=TABELLA(;B4)}.
Le parentesi graffa indicano che la formula è in-
serita in forma di matrice.
Tutto l’intervallo
10 Aggiungiamo in J55 la formula =ASS(RATA
(I6/12;I7;I8)). Non ci resta che seleziona-
re l’intervallo J5:M8, 8 con la formula, la riga e la
colonna di valori. Facciamo clic su Dati-Analisi di
simulazione-Tabella dati.i Dal momento che i valori
di input sono orientati sia in rigaa che in colonna,
vanno specificati entrambi.
sempre riferirsi alla cella di input. Vi sono
due tipi di Tabelle: una variabile, che ri-
chiede una sola cella di input (ma può ge-
stire più formule); e una a due variabili, che
si avvale di due celle di input e di una sola
formula. Nel tutorial sfrutteremo la Tabella
dati per analizzare l’ammontare della rata
di un gruppo di mutui. Costruendo corret-
tamente la struttura della tabella, possiamo
concentrare in poche celle un gran nume-
ro di dati. Se poi aggiungiamo ad essa una
casella di selezione, o la racchiudiamo tra
due barre di scorrimento, consultare il
contenuto risulterà ancor più comodo.
Nel CD / Esempi
TabelleDati.xlsx
Casella di selezione
5 Completiamo il progetto con l’aggiunta
di una casella di selezionee alla tabella. Dalla
scheda Sviluppoo (se non c’è attiviamola dalle
Opzioni)
i clicchiamo su Controllii e su Inserisci.
i Qui
selezioniamo il controllo Casella di selezione, dalla
sezione Controlli modulo. Tracciamo poi la forma
nell’intervallo C5:C8.
8 biano di conseguenza.
Per riga e per colonna
11 Nella finestra tabella dati clicchiamo in Cel-
la di input per rigaa e poi sulla cella C17.
7 Quindi
posizioniamoci in Cella di input per colonna, faccia-
mo clic sulla cella C16 e poi su OK. K Nelle celle se-
lezionate saranno restituiti i valori prodotti dalle
varie combinazioni tra tassi e periodi, come ave-
vamo richiesto.
[MAIUSC]+[F3] incolla una funzione
in una formula
Non toccate la matrice!
Quando si crea una Tabella dati si realizza, allo
stesso tempo, una matrice; i cui valori non pos-
sono essere separati. Se infatti si prova ad intervenire
su una cella, anche senza modificare nulla, e si preme
Invio, Excel visualizzerà il messaggio “La funzione
utilizzata non è valida”. Nel caso poi si tenti di can-
cellare una parte della matrice, il programma rispon-
derà con il testo “Impossibile cambiare parte di una
tabella”. È quindi necessario selezionare e cancellare
l’intera matrice. Inoltre, se si intende ritornare indietro,
una volta inseriti i dati non si può cliccare su Annulla (il
comando non è attivo). Per ripristinare la situazione di
partenza non resta che premere ESC.
Impostare il formato
6 Facciamo clic col tasto destro sul controllo e
dal menu scegliamo Formato controllo. In Avan-
zamentoo digitiamo 1000,
0 clicchiamo su Collegamen-
to cellaa e su A2.
2 Confermiamo con Ok.k Ad ogni clic
sulla freccia verso l’alto del controllo, gli importi
vengono aumentati di 25.000 euro e le rate cam-
Matrice con due argomenti
l
12 Osserviamo le celle di input. t Clicchiamo su
K66 e troviamo in essa la formula a matri-
ce {=TABELLA(I7;I6)}, che prende come riferimento
entrambe le celle di input: C17, 7 contenente la du-
rata del mutuo, e riferita ad i valori in riga K5:M5. 5
E C16,
6 relativa al tasso, riferita ai valori in colonna
dell’intervallo J6:J8.
8
2010 Office Magazine 
3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Ottobre 69
Excel in pratica

L’ottimizzazione
passa da Excel
Scopriamo come utilizzare il Risolutore, uno degli strumenti
di analisi e simulazione presenti nel foglio di calcolo, per trovare
automaticamente la soluzione migliore ai nostri problemi

Installiamo il componente Una tabella di partenza Costi da rispettare

1 Apriamo Excel. Se nella scheda Dati/Gruppo

Analisi manca il Risolutore, carichiamolo clic-
cando sul pulsante Office e su Opzioni di Excel. Qui
premiamo Componenti aggiuntivi e, dal menu in
basso Gestisci, selezioniamo Componenti aggiuntivi
di Excel. Premiamo Vai, spuntiamo la voce Compo-
nente aggiuntivo Risolutore e clicchiamo OK.
2 Costruiamo la tabella in un foglio vuoto.
Nell’esempio, i costi di produzione sono in
F5:F10, i costi fissi in G5:G10, i costi di marke-
ting in H5:H10, i costi per la pubblicità in I5:I10 e
i costi totali in J5:J10. Prepariamo i vincoli dei
costi: il primo è in J16, con il costo massimo
del progetto (€ 500.000).
3 Nella cella J15, il secondo vincolo da inserire
è rappresentato dai costi di marketing, che
non devono essere inferiori a € 6.000 per pro-
getto. Mentre il budget massimo per progetto
nella cella J14 è fissato a € 50.000. Selezioniamo
la cella obiettivo, J12, e scegliamo Risolutore dal
gruppo Analisi (scheda Dati).

Avviare il Risolutore Obiettivo raggiunto Ed ecco i risultati

7 Quando i vincoli sono completati, facciamo

clic su Ok per tornare alla finestra Parametri
del Risolutore. Notiamo che tutti i vincoli definiti
in precedenza compaiono nell’elenco Vincoli;
da cui è possibile modificarli o eliminarli. Fac-
ciamo clic su Risolvi oppure premiamo Invio per
avviare il Risolutore.
8 Durante l’operazione, nella barra di stato,
appaiono i calcoli eseguiti da Excel mentre
passa in rassegna i vincoli. Quando il Risolutore
raggiunge una conclusione, appare una finestra
che indica il risultato e le modifiche apportate,
ai valori specificati nel foglio di lavoro, per rag-
giungere l’obiettivo.
9 Una volta che il Risolutore avrà trovato la so-
luzione ottimale per il problema, nelle celle
modificate i progetti ammontano tutti a € 50.000
e il budget totale è stato impostato a € 500.000.
Possiamo salvare i risultati e creare un rapporto
di risoluzione, che mostri lo scenario originale di
costi e il risultato finale.


68 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Giugno 2010
 [CTRL]+[Q] nasconde le righe selezionate

Quando in Excel si ha la neces-
sità di eseguire sui dati verifiche
e previsioni, che rispondano alla
domanda “che cosa succede se” (in ingle-
se “what-if ”), è possibile disporre di alcu-
ni potenti strumenti di analisi e simula-
zione. Questi hanno la funzione di fornire
un aiuto nel risolvere problemi (anche
abbastanza complessi) grazie all’impiego
di variabili e vincoli. Il Risolutore, di cui
ci occupiamo in questo articolo, è una di
queste funzionalità, tra cui sono incluse
anche la Ricerca obiettivo, gli Scenari e la
Tabella dati. Esso consente di trovare un
valore ottimale e simulare scenari ipote-
tici per una formula (contenuta nella cel-
la obiettivo), in presenza di un risultato
noto. Il tutto affidando ad Excel il compi-
to di modificare i valori delle celle varia-
bili riferite a tale formula, per far sì che
essa generi il risultato richiesto. È anche
possibile restringere il campo dei valori
da utilizzare nel modello, applicando più
vincoli alle celle variabili. Nell’esempio
dell’articolo ricorriamo al risolutore per
ottimizzare il costo totale di un insieme di
progetti aziendali, intervenendo oppor-
tunamente sui costi di marketing e pub-
blicità impiegati per ciascuno di essi. E
impostando come vincoli il limite massi-
mo del budget totale, del budget per ogni
progetto e il valore minimo per i costi di
marketing.
Nel CD / Esempi
Risolutore.xlsx
Tempo al tempo
Prima di avviare il Risolutore su un problema
complesso (e che quindi prevediamo lungo
da risolvere), o che potrebbe richiedere un’eccessiva
potenza di calcolo, è bene modificare alcune imposta-
zioni. Clicchiamo sul pulsante Opzioni, della finestra
contenente i Parametri del Risolutore. Verrà così vi-
sualizzata la sezione Opzioni del Risolutore. Qui, oltre
a specificare opzioni avanzate riguardanti il comporta-
mento dello strumento di analisi, sarà possibile indicare
il numero massimo di iterazioni consentite al problema.
In alternativa, si può optare per la definizione del tempo
massimo (in secondi) da impiegare nella ricerca della
soluzione, prima di abbandonare l’iterazione.

Cella obiettivo Il primo vincolo Altre relazioni

4 Nella finestra Parametri del Risolutoree definia-

mo i parametri da usare per risolvere il pro-
blema. Vogliamo che nella cella obiettivo (cella
J12 selezionata) vengano memorizzati gli euro
totali spesi, che devono equivalere al budget
massimo, € 500.000. Clicchiamo su Maxx e digi-
tiamo 500000 nella casella Valore di.
i clicchiamo sulla cella J14.
5 In Cambiando le cellee selezioniamo le celle
H5:I100 (i costi di marketing e pubblicità che
il Risolutore modificherà per ottenere il risultato
ottimale). Con Aggiungii creiamo il primo vincolo,
cioè la spesa massima di € 50.000 a progetto.
Selezioniamo J5:J10, 0 scegliamo l’operatore = e
6 Nell’intervallo H5:H100 aggiungiamo il vincolo
riguardante i costi di marketing, maggiori o
5 di €
uguali al vincolo impostato nella cella J15,
6.000. Facciamo clic su Aggiungii e specifichia-
molo usando l’operatore >=. L’ultimo vincolo è
rappresentato dal budget totale, che deve equi-
valere a € 500.000, cioè “J12=J16”.
6

Tornare all’origine Scenari a confronto Iterare la soluzione

10 Selezioniamo Valori, i sotto Rapportii nella

finestra Risultato del Risolutore, e facciamo
clic sul pulsante Salva scenarioo (per visualizzare la
finestra omonima). Se invece lo scenario finale
non corrisponde a quello che stavamo cercando,
ritorniamo allo stato originario del foglio cliccan-
do su Ripristina i valori originali.
i sualizzando così le celle con variazioni.
11 Se il risultato ci soddisfa clicchiamo OK,
cosicché Excel generi due scenari del pro-
blema. Questo porterà al ripristino dei valori e
K
creerà il rapporto su un foglio separato, per con-
sentire il confronto tra i valori originari (assieme
al nome della categoria) e quelli modificati; vi-
12 Se il Risolutore raggiunge il tempo massi-
mo, o il numero fissato di iterazioni, senza
trovare una soluzione, compare la finestra So-
luzione di prova. Cliccando su Interrompii faremo
apparire la finestra Risultato del Risolutore, mentre
cliccando su Continuaa il processo riprenderà, forr-
nendo la soluzione successiva.

2010 Office Magazine 

3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Giugno 69
Excel in pratica

Recupera le cartelle
Excel danneggiate
Dalla modalità di recupero dati alle soluzioni manuali
per ripristinare i fogli di calcolo corrotti. I nostri esperti ti spiegano
i trucchi per arginare ogni inconveniente con le cartelle di lavoro

Il caso più semplice Ripristino manuale Estrarre i dati

1 Se la cartella di lavoro non si apre, modifi-

chiamo le impostazioni dell’opzione di calco-
lo. Apriamo una nuova cartella di lavoro, clicchia-
mo il logo di Office e poi Opzioni di Excel. Scegliamo
la voce Formule e, nelle Opzioni di Calcolo, facciamo
clic su Manuale e su OK. Riproviamo quindi ad
aprire la cartella.
2 Agiamo diversamente se l’annullamento del
ricalcolo non funziona, cercando di interveni-
re manualmente. Facciamo clic sul pulsante logo
di Microsoft Office, quindi su Apri. Nella finestra di
dialogo selezionare la cartella rovinata e fare clic
sulla freccia accanto ad Apri, per selezionare Apri
e ripristina.
3 A questo punto è possibile recuperare la
maggiore quantità di dati dalla cartella di
lavoro deteriorata con un clic su Ripristina. In al-
ternativa, si possono anche estrarre solo valori e
formule. Quando il tentativo di ripristinare la car-
tella di lavoro per intero non riesce, basta clicca-
re su Estrai dati.

Chiudere i file SYLK Salvare la cartella Recupero dei dati grafici

7 Alla chiusura del file viene richiesto di salva-

re le modifiche apportate. Clicchiamo Sì nel
messaggio visualizzato e nuovamente Sì in quel-
lo relativo alla non compatibilità della cartella.
Adesso è possibile verificare che tutte le modifi-
che apportate siano state salvate, aprendo nuo-
vamente il file.
8 Per salvare tutti i fogli della cartella, facciamo
clic su Tutti i file o su File SYLK nell’elenco Tipo
file. Dal logo di Office selezioniamo Salva con nome.
Nella casella Nome file digitiamo un nome per cre-
are una copia senza sostituire l’originale e clic su
Salva. Continuiamo salvando ogni foglio di lavoro
separatamente.
9 Qualora al nostro foglio di lavoro fosse colle-
gato un grafico, possiamo provare a recupe-
rare quantomeno i sui dati attraverso l’uso di una
macro. Apriamo il foglio di calcolo con il grafico
e inseriamo un nuovo foglio con nome ChartData.
Apriamo l’editor Visual Basic con la combinazio-
ne [Alt]+[F11].


70 3URJHWWLSUDWLFLSHU(;&(/
Office Magazine Aprile 2010

Lavorando con il foglio di calcolo a
tutti sarà capitato, almeno una volta,
di incorrere nello spiacevole incon-
veniente di ritrovarsi con una cartella di la-
voro Excel che non si vuole più aprire. Come
far fronte a questo problema? In realtà esi-
stono diversi metodi da seguire per arginare
l’inconveniente. Innanzi tutto, solitamen-
te, il programma avvia automaticamente la
modalità di recupero dati, eseguendo un
tentativo di ripristino e riapertura della car-
tella di lavoro. Tale operazione non sempre
va a buon fine, per cui bisogna procedere al
recupero manuale o eventualmente tentare
manovre alternative. Qualora anche queste
dovessero risultare vane, si può far uso di
soluzioni software di terze parti (per salva-
re i dati della cartella danneggiata). Spesso,
però, il problema è più semplice di quello
Il formato SYLK
4 Qualora la cartella non dovesse aprirsi con i
metodi sinora elencati, possiamo provare ad
escludere gli elementi danneggiati del file, sal-
vando la cartella in formato SYLK (Symbolic Link).
Dal pulsante di Office andiamo in Salva con nome/
Altri Formati,
i selezioniamo SYLK (Connessione logica)
come tipo file e poi clic su Salva.
Una macro ad hoc
10 Dal menu Inseriscii selezioniamo Modulo
e dalla sezione Esempii del DVD apriamo
il file Macro_recupero.txt.
t Copiamone il testo nel
modulo vuoto. Chiudiamo l’editor, selezioniamo
la serie x dei dati del grafico e visualizziamo la
macro con [Alt]+[F8].] Premiamo Esegui. i I dati re-
cuperati saranno incollati nel foglio ChartData.
che può apparire, in quanto può verificarsi
un errore del disco, o un errore di rete, che
impedisce l’apertura del file. In tal caso basta
spostare la cartella su un altro disco rigido, o
dalla rete su un disco locale, e ripristinare il
nostro lavoro. Ad ogni modo prevenire è me-
glio che curare, perciò è sempre utile salvare
spesso la cartella ed eventualmente crear-
ne una copia di backup (tutte le volte che
si esegue il salvataggio). Inoltre si può pre-
vedere la creazione automatica di un file di
recupero a intervalli specifici, che permetta
l’accesso ad una copia della cartella di lavo-
ro qualora l’originale venisse danneggiata o
eliminata involontariamente.
Nel DVD / Esempi
Macro_recupero.txt
Salvare il foglio
5 Salvando in formato SYLK è possibile salva-
re solo il foglio attivo nella cartella di lavoro.
Nel caso in cui la cartella contenga più fogli, il
programma ci segnala che il tipo di estensione
selezionata non supporta le cartelle a fogli multi-
pli. A questo punto non resta che cliccare su OK
per salvare solo il foglio attivo.
Meglio prevenire
11 Per prevenire la perdita di dati facciamo
clic su logo di Office/Salva con nome. Nuo-
vamente clic su Opzioni generali e selezioniamo
Salvataggio. Attiviamo ora la casella Salva informa-
zioni di salvataggio automatico ogni e specifichiamo
nell’apposita casella la frequenza di salvataggio
in minuti.
[Alt]+[F8] apre la finestra visualizza macro
Un aiuto da Word
Un’alternativa al recupero dei dati è aprire la
cartella danneggiata con Word (è necessario
che sia installato il convertitore di Excel). È bene spe-
cificare che questo metodo non recupera fogli mo-
dulo, di dialogo, grafici, macro o grafici incorporati.
Stesso dicasi per le formule. In alternativa, possiamo
riprendere solo i risultati visualizzati in quel dato mo-
mento nelle celle della cartella di lavoro danneggiata.
Anche WordPad consente l’apertura della cartella.
Nel caso questa stentasse ad aprirsi, sarà necessa-
rio recuperare il codice Visual Basic nei moduli e nei
moduli di classe, ricercando le parole Sub o Function
per individuare il codice più velocemente.
Cartella incompatibile
6 Quando viene salvata la cartella di lavoro
nel formato SYLK, a volte capita che Excel
segnali la non compatibilità della cartella stessa
con il formato scelto. Nel caso si presenti questa
eventualità, facciamo clic su Sì nel messaggio
visualizzato e, dal pulsante logo di Office, clic-
chiamo su Chiudi.
i
Specifiche del backup
12 A questo punto assicuriamoci che la ca-
sella disattiva salvataggio automatico solo per
questa cartella di lavoro non sia selezionata, altri-
menti il programma non effettuerà alcun salva-
taggio. Specifichiamo in Percorso file salvataggio
automaticoo la posizione in cui sarà salvato il file di
recupero e infine confermiamo con OK. K
2010 Office Magazine 
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Aprile 71
Excel in pratica
Non perdiamo
i Riferimenti!
Tra gli argomenti “difficili” da capire, rientrano sicuramente
i Riferimenti di cella: scopriamo a cosa servono ed impariamo
ad utilizzarli a dovere nei fogli di calcolo
Creazione prospetto
In un foglio di lavoro vuoto creiamo una ta-
1 bella nell’intervallo B2:J10. In C2 digitiamo
l’etichetta “% aumento”. In D2:J2 inseria-
mo i nomi dei primi sei mesi dell’anno. In B3:B10
digitiamo nomi di prodotti informatici. Formattia-
mo C3:C10 con formato percentuale, inseriamo
0,02 in C3 e ricopiamolo fino a C10.
Aggiunta nome
7 8
Nella finestra che appare, Nuovo nome, digi-
tiamo il nome scelto, quindi indichiamo a
quale ambito vogliamo associarlo (tutta la
cartella di lavoro o un foglio specifico). Possiamo
aggiungere un commento (massimo 255 caratteri).
In basso, in Riferito a, appare già inserito il riferimento
della cella, di tipo assoluto.

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Office Magazine Aprile 2009
Aumenti di prezzo
2 3
Formattiamo D3:I9 come Valuta. Inseriamo
prezzi ipotetici in D3:D9. In E3 digitiamo
=D3*(1+C3) che calcola il prezzo di genna-
io aumentato del 2%. Ricopiamo la formula fino
a E9. Selezioniamo l’intervallo E3:E9 e ricopiamo-
lo in F3:F9, posizionando il mouse nella cella E9 e
trascinando verso destra.
Nomi da etichette
Un modo più rapido per denominare
celle e intervalli consiste nel digitare il
nome direttamente nella Casella nome e
premere[Invio]. Possiamo inoltre estrarre i nomi
dalle etichette di riga e colonna esistenti nell’in-
tervallo. Per farlo, ci basta selezionare la tabella
includendo le etichette (intervallo B2:I9).
Riferimenti relativi
Notiamo che l’operazione ha generato
una serie di errori palesi: gli importi risul-
tanti infatti sono abnormi. Ciò accade per-
ché abbiamo usato riferimenti di cella relativi. In
F3 appare infatti la formula =E3*(1+D3), che molti-
plica per E3 il valore di D3 anziché quello presente
in C3, cioè la percentuale.
Riga o colonna
9
Nel gruppo Nomi definiti (scheda Formule)
facciamo clic su Crea da selezione. Appare
la finestra Crea nomi da selezione. Indi-
chiamo la posizione delle etichette nella tabella
selezionando la casella Riga superiore, Colonna sini-
stra, contenenti le celle in cui sono presenti i nomi
dei mesi e dei prodotti.
 [CTRL]+[MAIUSC]+[:] inserisce l’ora corrente

Una delle prime nozioni che vengono
insegnate a chi è sta iniziando ad uti-
lizzare Excel, riguarda i riferimenti di
cella
a ossia il meccanismo tipico dei fogli elettro-
nici per cui, quando si ricopia una formula a da
una cella verso un’altra, cambia in automatico
anche il riferimento alle celle contenute. Se per
esempio, ci troviamo nella cella C4, e la formula
nella cella è A4+B4, trascinando dalla cella C4
la formula sulla cella C5, ci ritroveremo con la
stessa formula ma riferita a una riga sottostan-
te (A5+B5). Questa sorta di “aggiustamento”
automatico dei riferimenti, che per tale motivo
vengono detti “relativi”, è molto comoda per
chi lavora con celle e formule. Come vediamo
nell’articolo, però, nel caso in cui si voglia man-
tenere fissaa una delle due celle coinvolte in una
formula, bisogna ricorrere ad un diverso tipo
di riferimento, detto “assoluto”. Per definirlo
basta inserire davanti alla lettera a della colon-
naa (per tenere fissa la colonna) o al numero di
riga
a (per tenere fissa la riga) il simbolo $, il co-
siddetto “segno di dollaro”, che per l’appunto
mantiene immutato il riferimento nella copia.
Terzo tipo di riferimento è quello “misto”, in cui
ad aggiustarsi è o la riga o la colonna, a seconda
della posizione del “$”. Un modo per fare chia-
rezza e gestire meglio le formule, comunque, è
assegnare nomii a celle o intervalli che si vuole
rendere “assoluti”, e del resto Excel consente an-
che di denominare in modo automatico gli in-
tervalli in base alle etichette di rigaa o colonna
in cui si trovano.
ESEMPI
Riferimenti.xlsx
Nomi sotto controllo
In Excel 2007 l’aspetto e l’organizzazione della
finestra per la visualizzazione dei nomi creati
nella cartella di lavoro corrente sono stati ridisegnati.
Per accedere alla funzionalità va fatto clic su Gestione
nomi, nel gruppo Nomi definiti. La finestra consente di
individuare i nomi con errori, controllarne il valore o il
riferimento, visualizzare o modificare i commenti o de-
finire l’ambito. Cliccando su Filtro è possibile filtrarne
l’elenco, il che risulta utile per esempio per isolare i
nomi contenenti errori. Gli altri pulsanti permettono di
aggiungere nuovi nomi, modificare o eliminare quelli
esistenti

Riferimenti assoluti Riferimenti misti Celle denominate

4 5
Per correggere i calcoli dobbiamo usare i
riferimenti assoluti nella formula della cel-
la E3,
3 in questo modo: =D3*(1+$C$3) 3 . Per
inserire i segni di “dollaro” in C33 usiamo il tasto
[F4].
] Premiamo [Invio]. ] Ricopiamo la formula fino
a E99 e l’intervallo E3:E99 nella colonna adiacente.
Otteniamo così risultati corretti.
Si possono anche usare i riferimenti mi-
sti, che prevedono l’uso di una colonna
assoluta e una riga relativa o viceversa.
Se copiamo la formula =C3*(1+$A3)) nelle righe
adiacenti e nelle colonne sottostanti, il riferimen-
to relativo alla riga 3 si adatta automaticamente,
mentre quello assoluto alla colonna A no.
6
Se nelle formule utilizziamo nomi di celle
anziché riferimenti, possiamo riconoscer-r
le e gestirle più facilmente. Excel consen-
te di dare un nome ad un intervallo di celle, una
funzione, una costante o una tabella. Clicchiamo
sulla cella C3,
3 per esempio, e selezioniamo la
scheda Formule/Nomi definiti/Definisci nome.

Nomi in colonna… …ed in riga Incolliamo nomi

10
Se nella cella D100 digitiamo una forr-
mula che calcola la somma dei valori
presenti nella colonna D sottostante
l’etichetta gen e selezioniamo le celle D3:D99 con il
mouse, notiamo che nella cella D10, 0 dopo la fun-
zione =SOMMA(, ( appare automaticamente il nome
dell’intervallo gen, con la formula =SOMMA(gen).
11
Otteniamo un risultato simile digitando
una formula che calcoli il totale dei va-
lori di una riga. Prima però spostiamo la
colonna “% aumento” nell’intervallo A2:A9. 9 Poi clic-
chiamo in I3,
3 digitiamo =SOMMA, apriamo parentesi e
selezioniamo C4:H4.4 Appare il nome dell’etichetta Pc.
c sul nome nell’elenco Incolla nomi, chiudere parentesi
Chiudiamo parentesi e premiamo [Invio].]
12
Possiamo usare i nomi delle celle definiti
in base alle etichette in formule anche
esterne alla tabella, con il comando Usa
nella formula. Per esempio, con Somma ci basta digi-
tare il segno “=”, la funzione, aprire la parentesi, clic
e premere[Invio].
]

2009 Office Magazine 

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Aprile 73
Excel in pratica

Prevedi il futuro
con gli scenari
Grazie agli strumenti di Excel è possibile calcolare in anticipo
il modo in cui evolverà una situazione finanziaria. Ecco come
eseguire un’analisi che prenda in considerazione ogni alternativa

Definire il foglio Impostare le celle Primo scenario

1 In un foglio vuoto denominiamo le celle B9,

C9, D9 e E9 “Tasso.interesse”, “Periodo”,
“Importo” e “Rata”. In B9 immettiamo il tas-
so in formato percentuale, in C9 il periodo (la
durata del pagamento in mesi), in D9 l’importo
prestato. In E9 digitiamo la formula =RATA(Tasso.
interesse/12;Periodo;-Importo).
2 In F9 inseriamo =Rata*Periodo-Importo, ovvero
il valore “Totale.interessi”, che calcola la dif-
ferenza tra rate annuali e importo iniziale. Questa,
e la formula in E9, costituiranno le celle risultato;
mentre B9 e C9 le celle variabili. Selezioniamo le
celle variabili e clicchiamo Dati/Analisi di simulazio-
ne/Gestione scenari.
3 Nella finestra Gestione scenari Excel ci comuni-
ca di non aver trovato scenari nel foglio cor-
rente. Per crearne uno facciamo clic su Aggiungi.
Nella finestra successiva Aggiungi scenario, in Celle
variabili è visibile l’intervallo B9:C9. Questo primo
scenario va denominato “Tasso basso a termine
corrente”.

Una copia dei dati Recuperare gli originali Una visione d’insieme

7 Se selezioniamo uno scenario e poi clicchia-

mo su Mostra, possiamo visualizzare i risultati
modificati direttamente nelle celle variabili e nelle
celle risultato. I valori reali in tal modo vengono
sostituiti da quelli ipotizzati. Per evitare di di-
struggere i dati originali, è consigliabile salvare
una copia del foglio.
8 Il vantaggio di usare il comando Mostra con-
siste nel poter mettere a confronto immedia-
tamente l’ipotesi con i dati reali nella medesima
posizione. Ad ogni modo le informazioni originali
sono recuperabili subito dopo l’operazione. An-
che dopo aver fatto clic sul pulsante Mostra, an-
nullando la sostituzione con Annulla.
9 Per ottenere la visione globale degli importi,
si può utilizzare lo strumento Riepilogo scenari;
con cui Excel produce un nuovo foglio in modo
automatico. Creandone più di uno, il programma
li numera in sequenza. Per avviare il Riepilogo Sce-
nari clicchiamo sul pulsante Riepilogo nella fine-
stra Gestione scenari.


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Office Magazine Luglio/Agosto 2010

Quando si è alle prese con inve-
stimenti, la richiesta di finanzia-
menti, o qualsivoglia operazione
finanziaria, individuare la migliore tra più
opzioni non è sempre facile. Avere uno
strumento che ci supporti nelle decisioni,
indicandoci magari i possibili scenari futu-
ri, potrebbe certamente rendere più sem-
plice la valutazione. Proprio per far fronte
a questa esigenza, Excel mette a disposi-
zione le “analisi di simulazione”. Queste
consentono di confrontare le possibilità
disponibili, valutando l’effetto delle diffe-
renti variazioni dei dati. In questo articolo
ci occuperemo di uno di questi strumenti:
gli scenari (detti anche gruppi di dati al-
ternativi). Essi prevedono singolarmente
fino a 32 valori variabili e si possono appli-
care a più fogli o cartelle di lavoro; unen-
Tasso e periodo
4 Clicchiamo Ok. k In Valori scenarioo digitiamo i
valori da sostituire a quelli reali. Nella casella
1 immettiamo un tasso inferiore rispetto al pre-
cedente e, nella 2, inseriamo un numero di mesi
uguale a quello corrente. Clicchiamo su Aggiungi
per attivare il secondo scenario che chiameremo
“Tasso corrente a lungo termine”.
Celle variabili
10 Si aprirà così la finestra Riepilogo Scenari,
cui possiamo scegliere tra due differen-
i in
ti tipi di rapporto: Riepilogoo e Scenario rapporto di
Tabella pivot.
t Clicchiamo sul primo. Nella casella
sottostante immettiamo le celle risultato. Sul fo-
glio di lavoro dovremo selezionare entrambe le
celle E9 ed F9.
doli poi in un unico foglio (il Riepilogo
Scenari). Ogni scenario ha bisogno di una
o più celle variabili (da sostituirsi poi con
le alternative) e di una o più celle risultato,
contenenti una formula. È possibile crea-
re e salvare diversi gruppi di valori di un
foglio di lavoro e passare a tali scenari per
visualizzare i vari risultati. Di solito si parla
di scenari al plurale, in quanto uno solo di
essi può proporre un’unica alternativa ai
dati da confrontare. Ecco perché vengono
utilizzati più elementi in una singola ses-
sione. Nell’esempio trattato useremo gli
scenari per scegliere il più conveniente fra
tre tipi di prestiti.
Nel DVD / Esempi
Scenari.xlsx
Secondo scenario
5 Ripetiamo una seconda volta l’operazione di
inserimento, con un tasso analogo al prece-
dente ma un numero doppio di mesi. Al termine
clicchiamo su Ok. k Nella finestra di Gestione scenari
è riportato l’elenco dei tre scenari creati. In bas-
so ritroviamo il riferimento assoluto delle celle
variabili e l’eventuale commento.
Riepilogo completato
11 Confermiamo l’inserimento con Ok. k Il nuovo
foglio Riepilogo scenarii viene creato automa-
ticamente da Excel, che lo posiziona alla sinistra
del foglio corrente (contenente i dati reali). Pos-
siamo ora confrontare i tre finanziamenti e avere
il colpo d’occhio sulle differenze che intercorro-
no fra le alternative.
[CTRL]+[F3] definisce un nome
Se il riepilogo è pivottante…
Abbiamo accennato al fatto che, nella fase rela-
tiva alla creazione del riepilogo scenari, è pos-
sibile trasferire i gruppi di dati alternativi nella struttura
di una particolare tabella pivot, detta Scenario rappor-
to di Tabella pivot (anziché visualizzarli nel rapporto
riepilogativo 2D, come descritto nel tutorial). In tal caso,
nell’area Dati della tabella pivot, il programma pone
automaticamente le celle risultato; e, nell’area Riga, le
celle variabili (poi “ruotabili” a piacere). È bene consi-
derare che: più numerosi sono gli scenari confrontati,
più utile risulta la possibilità di visualizzare i dati secon-
do prospettive sempre diverse.
Modificare o eliminare?
6 Per modificare uno o più scenari clicchia-
mo su Modifica. Excel aggiunge nell’area dei
commenti il testo “Modificato da…..il….”” sotto al
commento precedente. Con Aggiungii si possono
creare altri scenari, con Eliminaa rimuoverli. Clic-
cando su Chiudii gli scenari non producono alcun
effetto, ma non vengono cancellati.
Il report finale
12 Facendo clic su Unisci,
ne scenari,
i nella finestra Gestio-
i possiamo inserire e combinare
in un foglio di lavoro gli scenari già creati in un
altro. Una volta selezionati i fogli di origine, dei
quali viene indicata la presenza o meno di uno
scenario, ci è possibile creare un Riepilogo Scenari
con gli scenari raggruppati.
2010 Office Magazine 
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Luglio/Agosto 69
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