Menganalisis Fitur Yang Tepat Untuk Pembuatan Slide

1. Pilih Template Yang Kreatif

 Karena memang difungsikan sebagai tools untuk presentasi, Power Point menyediakan
pilihan template yang tidak sedikit. Tapi sebaiknya Anda membuat template sendiri atau
mengunduhnya dari internet. Memakai template dari Power Point menjadikan presentasi
Anda membosankan karena sudah sering dipakai.
   2. Tidak Lebih Dari 6 Baris Dalam 1 Slide
  Jika Anda harus menulis poin-poin penting, sebaiknya dibatasi tidak lebih dari enam
baris dalam satu slide. Jika terlalu banyak, bisa-bisa akan membuat penonton Anda lupa
apa saja yang sudah Anda sampaikan. Perhatian audiens tidak hanya tertuju pada slide
presentasi Anda, tapi mereka juga harus mengolah info yang mereka dengarkan dari
Anda. Jadi, jangan menulis poin hingga memenuhi seluruh slide.
  3.  Lebih Singkat Lebih Baik
     Ingat, slide berfungsi sebakai pendukung presentasi Anda, jadi sebisa mungkin hindari
menulis kalimat penjelasan yang terlalu panjang. Lebih baik tulis satu poin penting
yang ingin Anda sampaikan dengan font ukuran besar. Jangan menulis penjelasannya di
situ, tapi jelaskan secara langsung. Power Point yang berisi penjelasan sama dengan
yang Anda katakan justru akan membuat penjelasan yang Anda sampaikan secara
langsung kurang diperhatikan karena orang berpikir ia sudah cukup mengerti dengan
penjelasan yang Anda tulis di slide. 
  4.  Gunakan Ukuran Huruf Tidak Kurang Dari 30pt   
    Jangan samakan menulis di presentasi dengan menulis cerita di Microsoft Word yang
menggunakan ukuran font standar. Di Power Point, Anda menulis poin dan judul agar
terlihat jelas. Oleh sebab itu, gunakan font berukuran minimal 30pt. Jika lebih kecil
dari itu, bisa-bisa tulisan Anda tidak bisa terbaca jelas oleh audiens. 
   5. Warna Teks Dan Background Harus Kontras
    Menyesuaikan warna teks dengan background yang Anda pakai juga penting. Pilih
warna yang kontras antara huruf dan background. Hal ini memudahkan audiens Anda
membaca poin presentasi yang Anda berikan. Jangan sampai hanya karena Anda salah
memilih warna font, audiens mengalami kesulitan membaca poin yang ingin Anda
sampaikan dan akhirnya bosan.
   6. Jangan Berlebihan
   Terkadang karena ingin memakai sebanyak mungkin fitur yang ada di Power Point,
Anda membuat presentasi se-kreatif mungkin tapi memperhatikan keefektifannya.
1
 Misalnya dengan memakai warna sebanyak mungkin pada font agar terlihat indah, atau
mengatur huruf dengan garis bawah, dimiringkan, atau huruf tebal dalam satu kalimat
dengan tujuan membedakannya dari teks lainnya. Alih-alih menarik perhatian, justru
akan membuat presentasi Anda kurang menarik. Jika memang ingin menyampaikan
poin penting, tebalkan saja frase seperlunya dan beri warna berbeda yang selaras, tidak
perlu berlebihan.
      Apapun isi presentasi Anda, hindari membuat slide polos putih atau warna lain tanpa
adanya desain atau hiasan pendukungnya. Slide presentasi Power Point yang baik
adalah yang bisa membuat penonton tetap fokus pada penjelasan yang Anda
sampaikan.

B. Software Yang Sering Digunakan Pada Perangkat Lunak Presentasi.

a. StarOffice Impress
StarOffice Impress adalah aplikasi presentasi yang dikeluarkan bersama-sama dengan
aplikasi perkantoran StarOffice lainnya. Aplikasi presentasi yang satu ini dapat dijalankan di
berbagai sistem operasi, termasuk Linux, Solaris, Unix, dan windows.
StarOffice Impress untuk membuat slide presentasi berdasarkan template yang sudah
disediakanmaupun mennggunakan slide yang diatur sendiri. Jendela StarOffice Impress
dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu-menu yang membuat pengguna dapat kerja
dengan mudah dan nyaman. Selain itu, susunan menu-menu dan tombol-tombol didesain
dengan mempertimbangkan intuisi penggunanya, sehingga pengguna pemula sekalipun tidak
akan kesulitan menggunakan StarOffice Impress.
Beberapa fitur dan kemampuan yang dimiliki oleh StarOffice Impress adalah sebagai
berikut:
1. Membuat slide berdasarkan layout yang sudah ada sesuai dengan isi slide yang ingin
ditampilkan.
2. Menampilkan data dengan menggunakan spreadsheet.
3. Menampilkan grafik di slide.
4. Menambahkan gambar, animasi, suara, dan ClipArt dengan memanfaatkan galeri
yang dimiliki StarOffice.
5. Menambahkan animasi pada saat transisi slide.
6. Tool grafik vektor yang memungkinkan pengguna membuat gambar di slide.

2
 7. Fasilitas multimedia yang memungkinkan pengguna menggunakan file-file AlF
Audio, AU Audio, AVI, CD Audio, MIDI Audio, MPEG, Audio, Quicktime Vidio,
Vivi Vidio, dan WAVE Audio di slide presentasi.
8. Memungkinkan pengguna  untuk mengatur format huruf dengan fleksibel yang
dilengkapi kemampuan untuk  membuat huruf dalam bentuk 2D dan 3D.
9. Pilihan berbagai bentuk publikasi presentasi, seperti slide, handout, HTML, dan
animasi-animasi Macromedia Flash. Juga pengaturan untuk menjalankan slide
presentasi secara manual atau otomatis.
10. Dapat mengkonversi file dari Microsoft PowerPoint menjadi file Impress dan juga
dapat mengkonversi file Impress menjadi file Microsoft  PowerPoint.
11. Dapat mengekspor dokumen presentasi menjadi animasi Macromedia Flash.
12.  Dapat menyimpan dokumen presentasi dalam bentuk file PDF.
b. OpenOffice Impress
OpenOffice Impress adalah aplikasi yang bersifat open source dan multiplatform. Ini
berarti Anda dapat mendownload aplikasi tersebut secara gratis di internet
(www.openoffice.org) dan menjalankannya di berbagai sistem operasi. OpenOffice Impress
didistribusikan bersama-sama dengan aplikasi OpenOffice lainnya.
Sebagai aplikasi presentasi, OpenOffice Impress memiliki hampir semua fitur dan
kemampuan yang diinginkan dari sebuah aplikasi presentasi. Selain itu, OpenOffice Impress
memiliki jendela yang dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu-menu yang
memungkinkan penggunanya dapat bekerja dengan mudah dan nyaman. Letak tombol-
tombol dan menu-menu hampir sama dengan Microsoft PowerPoint, sehingga pemula yang
telah menguasai Microsoft PowerPoint akan dapat bekerja di jendela OpenOffice Impress
dengan mudah.
Beberapa fitur dan kemampuan yang dimliki oleh OpenOffice Impress adalah:
1. Dapat membuat presentasi yang dilengkapi dengan mutimedia. Pengguna dapat
menambahkan ClipArt dalam bentuk 2D dan 3D.
2. Kemampuan untuk menambahkan animasi dan efek khusus ke slide presentasi.
3. Mempunyai tool-tool gambar yang dapat membuat gambar dengan tampak tampilan
khusus.
4. Kemampuan untuk membuat presentasi dalam bentuk gambar, outline, slide, note, dan
handout sehingga kebutuhan pendengar dapat dipenuhi.
5. Menyimpan dokumen dalam format XML.
6. Dapat menambahkan Flash (.swf) di presentasi.
3
c. KPresenter
KPresenter adalah aplikasi presentasi yang tergabung KOffice. Aplikasi tersebut
didistribusikan dengan lisensi GNU GPL. Kelebihan dari KPresenter adalah aplikasi ini dapat
berintegrasi dengan aplikasi KOffice yang lain.
Sebagai sebuah aplikasi presentasi, KPresenter dilengkapi dengan kemampuan-
kemampuan dan fitur-fitur yang cukup dan umum diharapkan  dari sebuah aplikasi
presentaasi.
Beberapa kemampuan dan fitur yang dimiliki oleh KPresenter adalah sebagai berikut:
1. Menyisipkan semua jenis objek grafik, gambar, ClipArt, serta komponen lain dari
KOffice.
2. Menyisipkan dan mengedit teks, mengatur perincian, identasi, warna, dan spasi teks.
3. Menyisipkan autoform.
4. Mengatur berbagai properti objek, seperti latar belakang, berbagai gradien warna,
bayangan, rotasi, dan lain-lain.
5. Mengatur ukuran, pergerakan, susunan, dan pengelompokan objek-objek.
6. Menambahkan header dan footer ke slide presentasi.
7. Fasilitas undo dan redo.
8. Menentukan efek pada objek yang beranimasi dan menentukan efek ketika pergantian
slide.
9. Menampilkan presentasi dengan efek-efek khusus.
10. Menampilkan struktur presentasi.
11. Mencetak presentasi dalam format PostScript.
12. Menyimpan slide dalam format HTML dengan mudah, sehingga dapat dipublikasikan
di internet.
13. Membuat dan menggunakan template sendiri.
14. Menyimpan dokumen presentasi dalam format XML.
d. Corel Presentation
Ternyata Corel tidak hanya membuat produk terkenal seperti Corel Draw tetapi juga memiliki
produk Office yang dinamakan Corel Presentation. Corel Presentation merupakan aplikasi
komersial seperti Microsoft Office. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur yang lummayan
lengkap dan interface yang mudah. Corel Presentation memiliki fitur seperti: koleksi foto dan
gambar yang banyak, Font beragam dan harganya lebih murah dari Microsoft Office.
e. IBM Lotus Symphony Presentation

4
IBM Lotus Symphony Presentation merupakan salah satu produk IBM Corporate. Aplikasi
bersifat gratis dan kaya akan fitur. Dengan fitur lengkap dan interface yang indah, IBM Lotus
Symphony Presentation cocok sebagai pengganti Microsoft Office. File yang dihasilkan juga
Kompatibel dengan dokumen office serta support export ke file PDF.
f. Microsoft PowerPoint
Microsoft powerPoint adalah program aplikasi presentasi yang dikeluarkan oleh perusahaan
perangkat lunak Microsoft bersama-sama dengan aplikasi perkantoran Microsoft Office
lainnya. Kelemahan dari aplikasi yang satu ini adalah hanya dapat dijalankan di sistem
operasi Windows. Meskipun demikian, PowerPoint merupakan aplikasi presentasi yang
banyak digunakan. Jendela PowerPoint dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol
toolbar yang memungkinkan penggunanya dapat bekerja dengan mudah dan nyaman.
Beberapa fitur dan kemampuan yang dimiliki oleh Microsoft PowerPoint adalah sebagai
berikut:
1. Fasilitas undo dan redo.
2. Menampilkan struktur presentasi.
3. Mengirimkan file presentasi ke Word untuk diedit sebagai handout presentasi.
4. Menambahkan header dan footer ke slide presentasi.
5. Membuat presentasi dengan menggunakan wizard dan template. Anda dapat membuat
presentasi secara mudah dengan memanfaatkan pengaturan yang sudah dibuat oleh
PowerPoint.
6. Menambahkan isi presentasi dengan menggunakan teks dan tabel.
7. Menggunakan task pane untuk membuat presentasi baru, mencari dokumen,
menggunakan desain template, layout, serta menambahkan efek transisi dan animasi.
8. Memformat presentasi dengan mengatur Color Schemes, Background, dan Template.
9. Menampilkan presentasi menggunakan layar komputer, proyektor, atau melalui web.
10. Membuat dan mencetak catatan dan handout untuk pembicara dan pendengar.
11. Menggunakan grafik, gambar, ClipArt, dan berbagai bentuk objek lainnya.
12. Menambahkan multimedia yang disertai suara, video, dan animasi ke dalam
presentasi.
13. Mengemas slide presentasi ke CD sehinnga dapat dijalankan otomatis di tempat lain.
14. Menggunakan fitur webuntuk membuat online broadcast, diskusi web, rapat
online, web script, dan halaman web yang lengkap.

5
 BAB III

PENUTUP
A. Kesimpulan
Banyak sekali kegunaan dan manfaat program presentasi, baik dalam dunia usaha,
pendidikan, kesehatan, teknik dan sebagainya. Secara umum kegunaan software presentasi
adalah sebagai berikut.

a.) Untuk merancang suatu animasi dalam pembuatan slide untuk keperluan presentasi.
Dengan dimasukannya suatu animasi/gambar dan suara dalam setiap slide, maka
penyajian akan tampak lebih hidup serta memotivasi audiens dan tidak semata-mata
komunikasi verbal melalui penuturan kata-kata oleh pemakalah (penyaji materi) tetapi
juga komunikasi nonverbal sehingga audiens tidak bosan dan pemakalah (penyaji)
tidak kelebihan tenaga.
b.) Membuat presentasi dari suatu produk, pelajaran, materi seminar, produk unggulan,
acara wisuda, dan sebagainya. Dalam pembuatan slide yang akan dijadikan presentasi,
Microsoft PowerPoint telah dirancang sedemikian rupa dengan panduan-panduan yang
memudahkan tingkat pemula atau biasa dikatakan newbie
c.) Menampilkan Slide-slide Presentasi

6
 DAFTAR PUSTAKA

https://pantherachemist.wordpress.com/2018/03/06/3-5-menganalisis-fitur-yang-tepat-untuk-
pembuatan-slide/

http://ghokfamily.blogspot.com/2018/05/35-menganalisis-fitur-yang-tepat-untuk.html