Anda di halaman 1dari 6

PROSEDUR MANAJEMEN

KOMUNIKASI KESELAMATAN KESEHATAN


KERJA DAN LINGKUNGAN
Doc. Number SSMM.HSE.02 Effective Date 14 Sept 2020 Rev. 00

Dibuat Oleh Direview Oleh Disetujui Oleh

Richo Naiborhu Isnaeni Risdiantoro Benjamin Lee James Che


HSE Deputy General General Manager
Director
Supervisor Manager

Riwayat Perubahan Dokumen

REV TANGGAL DASAR PERUBAHAN URAIAN PERUBAHAN


NO.

Dokumen ini merupakan milik PT. Sino Shield Mining and Mineral yang dikendalikan.
Informasi yang ada di dalam dokumen ini, seluruhnya atau sebagian, tidak boleh
disebarluaskan tanpa ijin terlebih dahulu dari PT. Sino Shield Mining and Mineral.
PROSEDUR MANAJEMEN
KOMUNIKASI KESELAMATAN KESEHATAN
KERJA DAN LINGKUNGAN
Doc. Number SSMM.HSE.02 Effective Date 14 Sept 2020 Rev. 00

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk memastikan informasi yang terkait dengan Sistem
Manajemen Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan (K3L) dikomunikasikan
kepada semua karyawan serta, pihak eksternal dan data perusahaan.

2. RUANG LINGKUP
Ditujukan ke seluruh karyawan di area pertambangan PT. Sino Shield Mining and
Mineral

3. DEFINISI
3.1. Induction K3L adalah sosisalisasi mengenai peraturan K3L perusahaan yang
ditujukan kepada karyawan baru dan tamu atau rekanan.
3.2. Re Inductoion K3L adalah sosialisasi mengenai isu-isu atau perkembangan K3L
yang ditujukan kepada karyawan yang meninggalkan site lebih dari 2 minggu.
3.3. Safety Talk adalah Sosialisasi K3L secara umum yang ditujukan ke semua
karyawan, minimal 1 minggu sekali.
3.4. Pertemuan 5 Menit (P5M) adalah sosialisasi yang ditujukan kepada karyawan
Departement terkait mengenai pekerjaan, isu kerja dan informasi K3L, yang
dilaksanakan setiap hari di awal shift.
3.5. Toolbox Meeting adalah sosialisasi per Departement mengenai pekerjaan dan K3L
yang spesifik pada Departement tersebut. Dan dilaksanakan minimal 1 minggu
sekali.
3.6. Safety Committee Meeting adalah meeting yang membahas mengenai kegiatan
K3L selama 1 bulan terakhir dan membahan target K3L bulan berikutnya.

4. DOKUMEN PENDUKUNG
4.1. UU No : 1 tahun 1970 Keselamatan Kerja
4.2. Kebijakan dan Peraturan Perusahaan
4.3. KEPMEN 1827K/30MEM/2018
PROSEDUR MANAJEMEN
KOMUNIKASI KESELAMATAN KESEHATAN
KERJA DAN LINGKUNGAN
Doc. Number SSMM.HSE.02 Effective Date 14 Sept 2020 Rev. 00

5. PROSEDUR
5.1. Safety Induksi K3L
Departemen HRD atau HSE representative terkait mengajukan permintaan Induksi
kepada Departemen HSE PT. Sino Shield Mining and Mineral
yang telah diketahui oleh pimpinan Departemen dan disetujui Project Manager.
5.1.1. HSE Departemen akan memberikan jadwal untuk pelaksanaan Induksi.
5.1.2. HSE Departemen kemudian melaksanakan Induksi K3L bagi karyawan baru
dan tamu atau rekanan.
5.1.3. Peserta Induksi K3L wajib menggunakan seragam atau pakaian rapi dan Alat
Pelindung Diri (APD) berupa safety helmet, rompi reflector dan safety shoes.
5.1.4. Untuk sementara tempat dan waktu pelaksanaan Induksi K3L akan
menyesuaikan berdasarkan kesepakatan bersama.
5.1.5. Bagi karyawan atau tamu yang belum melaksanakan Induksi, maka dilarang
melakukan aktivitas kerja atau kunjungan di area pertambangan PT. Sino
Shield Mining and Mineral.
5.1.6. Setelah dilakukan Induksi K3L bagi tamu atau rekanan selama kunjungan
harus didampingi penanggung jawaw terkait dan menggunakan kartu Visitor.
5.1.7. Bagi karyawan setelah dilakukan Induksi K3L bisa melakukan aktivitas kerja
sesuai dengan pekerjaan masing-masing.

5.2. Re Induksi K3L


5.2.1. Re Induksi K3L ditujukan bagi karyawan yang meninggalkan site lebih dari 2
minggu.
5.2.2. Pelaksanaan kegiatan tersebut dilaksanakan oleh HSE Representative di
masing-masing perusahaan.
5.2.3. Materi pemabahasan mengenai isu-isu, informasi dan perkembangan K3L di
area kerja PT. Sino Shield Mining and Mineral.
5.2.4. Setiap akhir minggu HSE Representative menyampaikan data Re Induksi
selama 1 minggu terakhir kepada HSE Departement PT. Sino Shield Minikng
and Mineral.
PROSEDUR MANAJEMEN
KOMUNIKASI KESELAMATAN KESEHATAN
KERJA DAN LINGKUNGAN
Doc. Number SSMM.HSE.02 Effective Date 14 Sept 2020 Rev. 00

5.3. Safety Talk


5.3.1. Pelaksanaan Safety Talk dilaksanakan minimal 1 minggu sekali.
5.3.2. HSE Departemen akan menyediakan materi Safety Talk per 1 bulan, dan
didistribusikan ke kontraktor menyampaiakan materi tersebut.
5.3.3. Materi pembahasan mengenai K3L secara umum.
5.3.4. Kegiatan Safety Talk PT. Sino Shield Mining and Mineral dilaksanakan
setiap hari Senin pada Pukul 07.30 Wita di area tambang.
5.3.5. Selama kegiatan pelaksanaan Safety Talk Peserta wajib menggunakan
seragam atau pakaian rapi dan Alat Pelindung Diri (APD) antara lain :
safety helmet, rompi reflector dan safety shoes.
5.3.6. Kegiatan Safety Talk Kontraktor dilaksanakan sesuai dengan jadwal masing-
masing.
5.3.7. Materi disampaikan oleh karyawan yang ditunjuk oleh Pimpinan Perusahaan
Atau Pimpinan Departement dan HSE Departemen masing-masing.
5.3.8. Pimpinan Perusahaan dan Pimpinan Depertement bertanggung jawab
kegiatan tersebut dilaksanakan dengan baik.
5.3.9. Bagi karyawan tidak mengikuti Safety Talk selama 2 kali berturut-turut akan
tanpa ada informasi yang jelas, maka akan dikenakan sanksi administrasi.

5.4. Pertemuan 5 Menit (P5M)


5.4.1. P5M dilaksanakan di setiap hari pada awal shift.
5.4.2. Peserta P5M adalah karyawan yang terkait pada masing-masing
Departement tersebut.
5.4.3. Pimpinan Departement bertanggung jawab melaksanakan kegiatan P5M.
5.4.4. P5M membahas mengenai pekerjaan terkait, isu kerja, dan informasi K3L.
5.4.5. Untuk pelaksanaan menyesuaikan lokasi kerja masing-masing Departement.
5.4.6. Selama kegiatan pelaksanaan P5M Peserta wajib menggunakan seragam
atau pakaian rapi dan Alat Pelindung Diri (APD) antara lain : safety helmet,
rompi reflector dan safety shoes.
PROSEDUR MANAJEMEN
KOMUNIKASI KESELAMATAN KESEHATAN
KERJA DAN LINGKUNGAN
Doc. Number SSMM.HSE.02 Effective Date 14 Sept 2020 Rev. 00

5.5. Safety Tool Box Meeting


5.5.1. Safety Tool Box Meeting dilaksanakan minimal 1 minggu sekali di masing-
masing Departement.
5.5.2. Untuk waktu dan tempat menyesuaikan
5.5.3. Peserta Safety Tool Box Meeting adalah karyawan yang terkait pada masing-
masing Departemen tersebut
5.5.4. Materi pembahasanan sifatnya umum, namun lebih spesifik pada pekerjaan ,
K3L pada area kerja masing-masing Departement.
5.5.5. Pimpinan Departement bertanggung jawab melaksanakan kegiatan Safety
Tool Box Meeting.
5.5.6. Selama kegiatan pelaksanaan P5M Peserta wajib menggunakan seragam
atau pakaian rapi dan Alat Pelindung Diri (APD) antara lain : safety helmet,
rompi reflector dan safety shoes.

5.6. Safety Committee Meeting


5.6.1. Safety Committee Meeting diselenggarakan setiap 1 bulan sekali di minggu
pertama.
5.6.2. Topic pembahasan mengenai kegiatan K3L selama 1 bulan terakhir dan
target K3L di bulan berikutnya.
5.6.3. Untuk waktu dan tempat menyesuaikan dengan undangan dari SHE
Departement.
5.6.4. Peserta kegiatan tersebut yaitu Pimpinan Perusahaan atau Project Manager,
KTT, Wakil KTT, Pimpinan Departemen dan HSE Depertement.
5.6.5. Pimpinan perusahaan dan KTT bertanggung jawab pada kegiatan tersebut.

6. LAMPIRAN
6.1. SSMM.HSE.02.001_Form Pengajuan Induksi K3L
6.2. SSMM.HSE.02.002_Form Induksi K3L Karyawan
6.3. SSMM.HSE.02.003_Form Induksi K3L Visitor
PROSEDUR MANAJEMEN
KOMUNIKASI KESELAMATAN KESEHATAN
KERJA DAN LINGKUNGAN
Doc. Number SSMM.HSE.02 Effective Date 14 Sept 2020 Rev. 00

6.4. SSMM.HSE.02.004_Form Re Induksi K3L


6.5. SSMM.HSE.02.005_Form Daftar Hadir Induksi K3L
6.6. SSMM.HSE.02.006_Form Daftar Hadir Safety Talk
6.7. SSMM.HSE.02.007_Form Daftar Hadir P5M
6.8. SSMM.HSE.02.008_Form Daftar Hadir Safety Toolbox Meeting
6.9. SSMM.HSE.02.009_Form Daftar Hadir Safety Committee Meeting

Anda mungkin juga menyukai