Dokumen ini merupakan milik PT. Sino Shield Mining and Mineral yang dikendalikan.
Informasi yang ada di dalam dokumen ini, seluruhnya atau sebagian, tidak boleh
disebarluaskan tanpa ijin terlebih dahulu dari PT. Sino Shield Mining and Mineral.
PROSEDUR MANAJEMEN
KOMUNIKASI KESELAMATAN KESEHATAN
KERJA DAN LINGKUNGAN
Doc. Number SSMM.HSE.02 Effective Date 14 Sept 2020 Rev. 00
1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk memastikan informasi yang terkait dengan Sistem
Manajemen Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan (K3L) dikomunikasikan
kepada semua karyawan serta, pihak eksternal dan data perusahaan.
2. RUANG LINGKUP
Ditujukan ke seluruh karyawan di area pertambangan PT. Sino Shield Mining and
Mineral
3. DEFINISI
3.1. Induction K3L adalah sosisalisasi mengenai peraturan K3L perusahaan yang
ditujukan kepada karyawan baru dan tamu atau rekanan.
3.2. Re Inductoion K3L adalah sosialisasi mengenai isu-isu atau perkembangan K3L
yang ditujukan kepada karyawan yang meninggalkan site lebih dari 2 minggu.
3.3. Safety Talk adalah Sosialisasi K3L secara umum yang ditujukan ke semua
karyawan, minimal 1 minggu sekali.
3.4. Pertemuan 5 Menit (P5M) adalah sosialisasi yang ditujukan kepada karyawan
Departement terkait mengenai pekerjaan, isu kerja dan informasi K3L, yang
dilaksanakan setiap hari di awal shift.
3.5. Toolbox Meeting adalah sosialisasi per Departement mengenai pekerjaan dan K3L
yang spesifik pada Departement tersebut. Dan dilaksanakan minimal 1 minggu
sekali.
3.6. Safety Committee Meeting adalah meeting yang membahas mengenai kegiatan
K3L selama 1 bulan terakhir dan membahan target K3L bulan berikutnya.
4. DOKUMEN PENDUKUNG
4.1. UU No : 1 tahun 1970 Keselamatan Kerja
4.2. Kebijakan dan Peraturan Perusahaan
4.3. KEPMEN 1827K/30MEM/2018
PROSEDUR MANAJEMEN
KOMUNIKASI KESELAMATAN KESEHATAN
KERJA DAN LINGKUNGAN
Doc. Number SSMM.HSE.02 Effective Date 14 Sept 2020 Rev. 00
5. PROSEDUR
5.1. Safety Induksi K3L
Departemen HRD atau HSE representative terkait mengajukan permintaan Induksi
kepada Departemen HSE PT. Sino Shield Mining and Mineral
yang telah diketahui oleh pimpinan Departemen dan disetujui Project Manager.
5.1.1. HSE Departemen akan memberikan jadwal untuk pelaksanaan Induksi.
5.1.2. HSE Departemen kemudian melaksanakan Induksi K3L bagi karyawan baru
dan tamu atau rekanan.
5.1.3. Peserta Induksi K3L wajib menggunakan seragam atau pakaian rapi dan Alat
Pelindung Diri (APD) berupa safety helmet, rompi reflector dan safety shoes.
5.1.4. Untuk sementara tempat dan waktu pelaksanaan Induksi K3L akan
menyesuaikan berdasarkan kesepakatan bersama.
5.1.5. Bagi karyawan atau tamu yang belum melaksanakan Induksi, maka dilarang
melakukan aktivitas kerja atau kunjungan di area pertambangan PT. Sino
Shield Mining and Mineral.
5.1.6. Setelah dilakukan Induksi K3L bagi tamu atau rekanan selama kunjungan
harus didampingi penanggung jawaw terkait dan menggunakan kartu Visitor.
5.1.7. Bagi karyawan setelah dilakukan Induksi K3L bisa melakukan aktivitas kerja
sesuai dengan pekerjaan masing-masing.
6. LAMPIRAN
6.1. SSMM.HSE.02.001_Form Pengajuan Induksi K3L
6.2. SSMM.HSE.02.002_Form Induksi K3L Karyawan
6.3. SSMM.HSE.02.003_Form Induksi K3L Visitor
PROSEDUR MANAJEMEN
KOMUNIKASI KESELAMATAN KESEHATAN
KERJA DAN LINGKUNGAN
Doc. Number SSMM.HSE.02 Effective Date 14 Sept 2020 Rev. 00