PANITIA GATHERING GARDAMATA

KELUARGA BESAR DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG

Email:Gardamataofficial@gmail.com, contact person: Mufida Fauziah Faiz (085606436870)

PROPOSAL KEGIATAN
NGUMBAR MBAKO
KELUARGA BESAR DAERAH UII TEMANGGUNG
(GARDAMATA)
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

I. NAMA KEGIATAN
“ Ngumbar mbako” (Ngumpul bareng nambah kanca)

II. LANDASAN NILAI

1. Keislaman
َ َ‫وا ۡٱل ِك ٰت‬
‫ب إِاَّل ِم ۢن بَ ۡع ِد َما َج ٓا َءهُ ُم ۡٱل ِع ۡل ُم‬ ْ ُ‫ين أُوت‬
َ ‫ف ٱلَّ ِذ‬َ َ‫ٱختَل‬ ۡ ‫ِّين ِعن َد ٱهَّلل ِ ٱإۡل ِ ۡس ٰلَ ۗ ُم َو َما‬
َ ‫إِ َّن ٱلد‬
١٩ ‫ب‬ ِ ‫ت ٱهَّلل ِ فَإِ َّن ٱهَّلل َ َس ِري ُع ۡٱل ِح َسا‬
ِ َ‫بَ ۡغ ۢيَا بَ ۡينَهُمۡۗ َو َمن يَ ۡكفُ ۡر ٔ‍بََِٔا ٰي‬
Sesungguhnya agama (yang diridhai) disisi Allah hanyalah Islam. Tiada berselisih orang-orang yang
telah diberi Al Kitab kecuali sesudah datang pengetahuan kepada mereka, karena kedengkian (yang
ada) di antara mereka. Barangsiapa yang kafir terhadap ayat-ayat Allah maka sesungguhnya Allah
sangat cepat hisab-Nya (Ali-Imran : 19)

2. Kebersamaan
ۚ
َ ‫ٰيَٓأَيُّهَا ٱلنَّاسُ إِنَّا َخلَ ۡق ٰنَ ُكم ِّمن َذ َك ٖر َوأُنثَ ٰى َو َج َع ۡل ٰنَ ُكمۡ ُش ُعوبٗ ا َوقَبَٓائِ َل لِتَ َع‬
ۡ‫ارفُ ٓو ْا إِ َّن أَ ۡك َر َم ُكم‬
١٣ ‫ير‬ ٞ ِ‫ِعن َد ٱهَّلل ِ أَ ۡتقَ ٰى ُكمۡۚ إِ َّن ٱهَّلل َ َعلِي ٌم َخب‬
13. Hai manusia, sesungguhnya Kami menciptakan kamu dari seorang laki-laki dan seorang
perempuan dan menjadikan kamu berbangsa-bangsa dan bersuku-suku supaya kamu saling kenal-
mengenal. Sesungguhnya orang yang paling mulia diantara kamu disisi Allah ialah orang yang
paling takwa diantara kamu. Sesungguhnya Allah Maha Mengetahui lagi Maha Mengenal (Al-
Hujurat : 13)
 PANITIA GATHERING GARDAMATA
KELUARGA BESAR DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG

Email:Gardamataofficial@gmail.com, contact person: Mufida Fauziah Faiz (085606436870)

III. DASAR PEMIKIRAN

Ngumbar mbako (Ngumpul bareng nambah kanca) merupakan acara yang diadakan dengan
tujuan sebagai wadah silaturahmi antara mahasiswa UII Temanggung dan alumni silaturahmi
mahasiswa antar angkatan dan alumni. Selain itu, karena efek pandemi Covid-19 yang
mengakibatkan PSBB dibeberapa kota sehingga membuat kita sulit untuk mengenal satu sama
lain.
Maka dari itu, diadakanlah acara yang kami beri nama “Ngumbar mbako” secara offline
dengan tetap mematuhi protokol Kesehatan , dan acara tersebut sebagai wadah untuk
mempererat tali silaturahmi antar mahasiswa dan alumni keluarga besar daerah mahasiswa UII
temanggung.

IV. TUJUAN
1. Terjalinnya tali silaturahmi antara mahasiswa/I dan alumni keluarga besar daerah mahasiswa
UII temanggung.
2. Pengesahan Angkatan 2020 kedalam keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung.
3. Pemilihaan koordinator keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung

V. TARGET
1. Mengadakan kegiatan Ngumbar mbako untuk mempertemukan mahasiswa/i dan alumni
keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung.
2. Mengesahan Angkatan 2020 kedalam keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung .
3. Memilihaan koordinator keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung.

VI. SASARAN KEGIATAN

Keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung.

VII. BENTUK KEGIATAN

Gathering

VIII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari, Tanggal : Kamis, 25 Februari 2021
Pukul : 15.00 WIB – selesai
Tempat : Omah Kebon
 PANITIA GATHERING GARDAMATA
KELUARGA BESAR DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG

Email:Gardamataofficial@gmail.com, contact person: Mufida Fauziah Faiz (085606436870)

IX. MATERI DAN MANUAL ACARA

15.00 – 15.15 Pembukaan Acara
15.15 – 15.30 Sambutan Ketua OC
15.30 – 15.45 Sambutan Ketua SC
15.45 – 16.00 Sambutan Ketua Gardamata
16.00 – 16.30 Pengesahan KOOR 20 ( oleh ketua gardamata )
16.30 – 17.00 Pemilihan KOOR
17.00 – 18.45 ISHOMA
18.45 – 19.00 Penutup

Peraturan Acara Gathering Gardamata :

1. Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian acara Gathering 2021 dan dilarang meninggalkan
venue selama kegiatan berlangsung tanpa seizin panitia.

2. Peserta diwajibkan menggunakan pakaian yang telah ditentukan selama acara berlangsung,
meliputi :

Untuk panitia SC :

a. Memakai atasan PDL Gardamata

b. Celana Bebas

c. Bagi wanita Jilbab Bebas

Untuk Angkatan 2020 dan tamu undangan :

a. Memakai pakaian bebas rapi

b. Wanita yang beragama muslim dianjurkan untuk memakai jilbab.
Untuk panitia OC :

a. Untuk Pria : Memakai pakaian hitam / Cream

b. Untuk Wanita : Memekai pakaian Hitam / Cream , memakai jilbab.
4. Peserta diwajibkan menjaga ketertiban selama acara berlangsung
 PANITIA GATHERING GARDAMATA
KELUARGA BESAR DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG

Email:Gardamataofficial@gmail.com, contact person: Mufida Fauziah Faiz (085606436870)

5. Peserta dilarang berbicara kasar selama acara berlangsung

6. Peserta wajib mengikuti protokol kesehatan yang ada.

Kategori Pelanggaran

- ringan : Poin no 1,2,3,6

- sedang : Poin no 4
- berat : Poin no 5

Sanksi Pelanggaran

- ringan : Teguran
- sedang : Peringatan
- berat : diselesaikan secara kekeluargaan

Peraturan Panitia Gathering Gardamata 2021 :

1. Panitia diwajibkan datang tepat waktu dan tempat yang telah ditentukan dengan konsekuensi
keterlambatan :

Wanita : Squat 15x

Push Up : 15 x

2. Panitia diwajibkan menggunakan pakaian dan atribut yang telah ditentukan dengan benar selama
acara berlangsung, meliputi :

a. Untuk Pria : Memakai pakaian meliputi atasan dan bawahan berwarna hitam / Cream
b. Untuk Wanita : Memekai pakaian meliputi atsan dan bawahan berwarna hitam / Cream,
memakai jilbab berwarna hitam / Cream.
Kategori Pelanggaran :

- ringan : Poin no 2,3,4,5,6

- berat : Poin 1
 PANITIA GATHERING GARDAMATA
KELUARGA BESAR DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG

Email:Gardamataofficial@gmail.com, contact person: Mufida Fauziah Faiz (085606436870)

Sanksi Pelanggaran :

- ringan : Teguran
- berat : Wanita : Squat 15x
Push Up : 15 x
 PANITIA GATHERING GARDAMATA
KELUARGA BESAR DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG

Email:Gardamataofficial@gmail.com, contact person: Mufida Fauziah Faiz (085606436870)

STRUKTUR KEPANITIAAN

STEERING COMMITTEE

KETUA PANITIA

SEKRETARIS BENDAHARA

WAKIL BENDAHARA

DEKORASI
ACARA PERLENGKAPAN
DOKUMENTASI
 PANITIA GATHERING GARDAMATA
KELUARGA BESAR DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG

Email:Gardamataofficial@gmail.com, contact person: Mufida Fauziah Faiz (085606436870)

X. TUGAS, WEWENANG DAN TATA HUBUNGAN

Steering Committee (SC)
SC : Bertanggungjawab dalam menggagas, menyusun, dan menjabarkan konsep dan materi gathering
dengan baik, detail dan berkualitas, sebagai pedoman secara keseluruhan dalam acara Gathering
Keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung dari awal hingga akhir pelaksanaan kegiatan.
Deskripsi Kerja SC :
1. Berkoordinasi dalam menyusun dan menjabarkan Konsep Gathering Keluarga besar daerah
mahasiswa UII temanggung.
2. Menggagas dan menjabarkan Konsep dari Kegiatan Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa
UII temanggung.
3. Membuat dan Menyusun Deskripsi Konsep dan Materi Kegiatan Gathering Keluarga besar daerah
mahasiswa UII temanggung.
4. Mengomando dan berkoordinasi dengan Ketua dan Wakil Ketua dalam Menjalankan Konsep dan
Materi dari kegiatan Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung.
5. Mengarahkan dan mengontrol OC dalam menjalankan konsep dan Membuat dan menyusun
Peraturan dan Tata tertib kepanitiaan:
a. Peraturan dalam persiapan pelaksanaan kegiataan dan;
b. Peraturan untuk pelaksanaan kegiataan Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa UII
temanggung.
6. Membuat Job Description Panitia;
7. Mempublikasikan tentang Tema, Konsep, Materi, Peraturan, dan Job Description kepada panitia
Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung.
8. Memberikan pilihan alternatif solusi atas masalah yang ditemukan dalam kepanitiaan gathering
2021.
9. Menjabarkan Materi dan Konsep yang berkaitan dengan Tema dari Kegiatan Gathering Keluarga
besar daerah mahasiswa UII temanggung kepada Ketua dan Div. Acara.
10. Memantau kerja OC dan Kegiatan Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa UII
temanggung Pada pelaksanaan kegiatan.
11. Bersama Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, dan Bendahara membuat LPJ rangkaian acara kegiatan
Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung.
12. Bersama seluruh OC mengevaluasikan keseluruhan rangkaian acara kegiatan.
 PANITIA GATHERING GARDAMATA
KELUARGA BESAR DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG

Email:Gardamataofficial@gmail.com, contact person: Mufida Fauziah Faiz (085606436870)

Organizing Committee (OC)

OC sebagai panitia pelaksana, bertugas untuk mempersiapkan, merencanakan, menyusun dan
melaksanakan rangkaian acara kegiatan Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa UII
temanggung dengan baik dan wajib bertanggungjawab penuh.
1. Ketua panitia
a. Tugas
1) Bertanggung jawab kepada Ketua SC Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa UII
temanggung
2) Bertanggung jawab atas keseluruhan acara Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa
UII temanggung
3) Membentuk susunan kepanitiaan Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa UII
temanggung
4) Membuat regulasi dan peraturan Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa UII
temanggung
5) Memimpin rapat kegiatan Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa UII
temanggung
6) Mengetahui keseluruhan kegiatan Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa UII
temanggung
7) Mengetahui keseluruhan rancangan anggaran Gathering Keluarga besar daerah
mahasiswa UII temanggung
8) Mengetahui pemasukan dan pengeluaran administrasi keuangan Gathering Keluarga besar
daerah mahasiswa UII temanggung
9) Mengetahui keseluruhan rancangan anggaran biaya yang diajukan oleh panitia Gathering
Keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung Bertanggung jawab atas
keseluruhan LPJ
10) Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan Gathering Keluarga besar daerah
mahasiswa UII temanggung sebagai ketua panitia selambat-lambatnya 14 hari setelah
kegiatan
11) Mengajukan validasi LPJ Kegiatan dan Keuangan selambat-lambatnya 7 hari setelah acara
selesai kepada ketua Umum Keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung

b. Wewenang
1) Mengangkat, menetapkan, dan memberhentikan panitia
2) Memberikan sanksi kepada panitia da peserta yang melanggar tata tertib
 PANITIA GATHERING GARDAMATA
KELUARGA BESAR DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG

Email:Gardamataofficial@gmail.com, contact person: Mufida Fauziah Faiz (085606436870)

c. Tata Hubungan
1) Melakukan koordinasi dalam jajaran kepanitiaan
2) Memberikan konsultasi kepada jajaran kepanitiaan
3) Memberikan instruksi kepada jajaran kepanitiaan

2. Sekretaris
a. Tugas:
1) Bertanggung jawab kepada Ketua panitia dalam menjalankan tugas sebagai
Sekretaris Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung.
2) Bertanggung jawab dalam pelaksanaan administrasi dan kesekretariatan Gathering
Keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung
3) Menentukan agenda rapat kepanitiaan Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa
UII temanggung.
4) Mengatur jalannya rapat Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa UII
temanggung.
5) Membuat notulensi pada saat rapat Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa
UII temanggung.
6) Menerima pelimpahan tugas dan wewenang yang telah ditentukan dari Ketua
Panitia Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung.
7) Mensosialisasikan format LPJ Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa UII
temanggung kepada seluruh panitia.
8) Membuat rancangan anggaran biaya serta pembukuan Sekretaris dan
menyerahkannya kepada Bendahara sepengetahuan Ketua panitia.
9) Mensosialisasikan format LPJ kegiatan Gathering Keluarga besar daerah
mahasiswa UII temanggung.
10) Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan sebagai Sekretaris selambat-
lambatnya 14 hari setelah pelaksanaan kegiatan.
11) Membuat dan menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban keuangan sebagai
Sekretaris kepada Bendahara selambat-lambatnya 14 hari setelah pelaksanaan
kegiatan.
12) Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kegiatan selambat-lambatnya 14 hari
setelah pelaksanaan kegiatan.

b. Wewenang:
 PANITIA GATHERING GARDAMATA
KELUARGA BESAR DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG

Email:Gardamataofficial@gmail.com, contact person: Mufida Fauziah Faiz (085606436870)

1) Menentukan mekanisme jalannya rapat.

2) Menentukan mekanisme administrasi dan kesekretariatan.
c. Tata Hubungan:
1) Melakukan koordinasi dengan seluruh panitia sepengetahuan Ketua.
2) Melakukan konsultasi kepada Ketua panitia.
3) Memberikan konsultasi kepada Divisi terkait administrasi dan kesekretariatan.

3. Bendahara
a. Tugas:
1) Bertanggung jawab kepada Ketua panitia dalam menjalankan tugas sebagai
Bendahara Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung.
2) Bertanggung jawab dalam mengelola keuangan Gathering Keluarga besar daerah
mahasiswa UII temanggung.
3) Mengumpulkan rancangan anggaran biaya panitia sepengetahuan ketua panitia
Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung.
4) Membuat rancangan anggaran biaya serta pembukuan Bendahara Gathering
Keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung.
5) Membuat mekanisme administrasi keuangan Gathering Keluarga besar daerah
mahasiswa UII temanggung.
6) Membuat format LPJ keuangan Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa UII
temanggung.
7) Membuat dan menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Bendahara
kepada Ketua Panitia selambat-lambatnya 14 hari setelah pelaksanaan kegiatan.
8) Menyusun Laporan Pertanggungjawaban keuangan kepanitiaan 2020 selambat -
lambatnya 14 hari setelah pelaksanaan kegiatan.

b. Wewenang:
1) Memberikan pertimbangan terkait rancangan anggaran biaya yang diajukan
panitia.
2) Menurunkan atau mendistribusikan dana kepada panitia atas sepengetahuan Ketua
panitia.
3) Menentukan mekanisme pengelolaan dan pendistribusian keuangan
4) Menentukan mekanisme dan teknis pensosialisasian format LPJ keuangan ke
seluruh panitia.
 PANITIA GATHERING GARDAMATA
KELUARGA BESAR DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG

Email:Gardamataofficial@gmail.com, contact person: Mufida Fauziah Faiz (085606436870)

c. Tata Hubungan:
1) Melakukan koordinasi dengan seluruh panitia sepengetahuan Ketua panitia.
2) Melakukan konsultasi kepada Ketua panitia.
3) Memberikan konsultasi kepada Wakil Bendahara dan panitia terkait keuangan.

4. Divisi Acara
a. Tugas:
1) Bertanggung jawab kepada Ketua panitia dalam menjalankan tugas sebagai divisi
Acara Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung.
2) Bertanggung jawab dalam menjalankan konsep acara Gathering Keluarga besar
daerah mahasiswa UII temanggung.
3) Membuat rundown sesuai dengan manual acara yang telah dibuat.
4) Membuat mekanisme terkait pelaksanaan Acara sepengetahuan Ketua panitia
Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung.
5) Membuat rancangan anggaran biaya serta pembukuan divisi Acara dan
menyerahkannya kepada Bendahara sepengetahuan Ketua panitia Gathering
Keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung.
6) Menghubungi dan mengonfirmasi tamu undangan terkait pengisi Acara Gathering
Keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung.
7) Bertanggung jawab dalam pelaksanaan technical meeting bersama dengan Divisi
Humas.
8) Membuat Term of Reference untuk pemateri.
9) Membuat dan menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Divisi Acara
kepada Sekretaris selambat-lambatnya 14 hari setelah pelaksanaan kegiatan.
10) Membuat dan menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban keuangan Divisi Acara
kepada Bendahara selambat-lambatnya 14 hari setelah pelaksanaan kegiatan.

b. Wewenang:
1) Menentukan mekanisme terkait pelaksanaan Acara.
2) Melakukan perubahan rundown acara pada saat kegiatan berlangsung bila
dianggap perlu

c. Tata Hubungan:
1) Melakukan koordinasi dengan seluruh panitia sepengetahuan Ketua panitia.
2) Melakukan konsultasi kepada Ketua panitia.
 PANITIA GATHERING GARDAMATA
KELUARGA BESAR DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG

Email:Gardamataofficial@gmail.com, contact person: Mufida Fauziah Faiz (085606436870)

3) Melakukan konsultasi kepada Sekretaris terkait administrasi dan kesekretariatan

sepengetahuan Ketua panitia.
4) Melakukan konsultasi kepada Bendahara terkait keuangan sepengetahuan Ketua
panitia.

5. Divisi Perlengkapan
a. Tugas:
1) Bertanggung jawab kepada Ketua panitia dalam menjalankan tugas sebagai
Divisi Perlengkapan gathering keluarga besar daerah mahasiswa UII
temanggung
2) Membuat rancangan anggaran biaya serta pembukuan Divisi Perlengkapan,
serta menyerahkannya kepada Bendahara sepengetahuan Ketua panitia
3) Bekerja sama dengan pihak-pihak terkait yang berhubungan dengan
Departemen Perlengkapan
4) Mendesain dan menyediakan keperluan Perlengkapan
5) Mendokumentasikan dan mempublikasikan rangkaian kegiatan
6) Membuat dan menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Divisi
Perlengkapan, kepada Sekretaris selambat-lambatnya 14 hari setelah
pelaksanaan kegiatan.
7) Membuat dan menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban keuangan Divisi
Perlengkapan kepada Bendahara selambat-lambatnya 14 hari setelah
pelaksanaan kegiatan.

b. Wewenang:
1) Menentukan desain keperluan Perlengkapan
2) Menentukan jenis dan bentuk Perlengkapan
3) Menentukan bentuk kerjasama dengan pihak terkait.

c. Tata Hubungan:
1) Melakukan koordinasi dengan seluruh panitia sepengetahuan Ketua panitia.
2) Melakukan konsultasi kepada Ketua panitia.
3) Melakukan konsultasi kepada Sekretaris terkait administrasi dan
kesekretariatan sepengetahuan Ketua panitia.
4) Melakukan konsultasi kepada Bendahara terkait keuangan sepengetahuan
Ketua panitia.
 PANITIA GATHERING GARDAMATA
KELUARGA BESAR DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG

Email:Gardamataofficial@gmail.com, contact person: Mufida Fauziah Faiz (085606436870)

6. Divisi Dekorasi dan Dokumentasi

a. Tugas:
1) Bertanggung jawab kepada Ketua panitia dalam menjalankan tugas sebagai
Divisi Dekorasi dan Dokumentasi
2) Membuat rancangan anggaran biaya serta pembukuan Divisi Dekorasi dan
Dokumentasi serta menyerahkannya kepada Bendahara sepengetahuan Ketua
panitia
3) Bekerja sama dengan pihak-pihak terkait yang berhubungan dengan
Departemen Dekorasi dan Dokumentasi sepersetujuan Ketua panitia
4) Mendesain dan menyediakan keperluan Dekorasi dan Dokumentasi.
5) Mendokumentasikan dan mempublikasikan rangkaian kegiatan .
6) Membuat dan menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Divisi
Dekorasi dan Dokumentasi kepada Sekretaris selambat-lambatnya 14 hari
setelah pelaksanaan kegiatan.
7) Membuat dan menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban keuangan Divisi
Dekorasi dan Dokumentasi kepada Bendahara selambat-lambatnya 14 hari
setelah pelaksanaan kegiatan.

d. Wewenang:
1) Menentukan desain keperluan Dekorasi dan Dokumentasi.
2) Menentukan jenis dan bentuk Dekorasi dan Dokumentasi.
3) Menentukan bentuk kerjasama dengan pihak terkait.

e. Tata Hubungan:
1) Melakukan koordinasi dengan seluruh panitia sepengetahuan Ketua panitia.
2) Melakukan konsultasi kepada Ketua panitia.
Melakukan konsultasi kepada Sekretaris terkait administrasi dan
kesekretariatan sepengetahuan Ketua panitia.
3) Melakukan konsultasi kepada Bendahara terkait keuangan sepengetahuan
Ketua panitia.
 PANITIA GATHERING GARDAMATA
KELUARGA BESAR DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG

Email:Gardamataofficial@gmail.com, contact person: Mufida Fauziah Faiz (085606436870)

XI. SUSUNAN PANITIA

Susunan Panitia SC :
Ketua : Hanif Adi Haidar Ali
Sekertaris : Muchammad Maftuch Nashichin
Bendahara : Narindra Hanung Purusotama
Koordinator Acara : Raihan Presetyawan Ardhiansyah
: Haswin Rachma
Koordinator Perkap : Citra Dwi P.S.
: Najma Aflah Madani
Koordinator Dekdok : Cielomita Brilian Qotrunnada
: Ageng dhimas
Susunan Panitia OC :
Ketua : Muhammad Devanio Afreza
Sekertaris : Mufida Fauziah Faiz
Bendahara : Ani Chalwa Isnani
: Febrita Aulia
Koordinator Acara : Muhammad Fajar Rizky
Staff : Amerra Khansa
: Vanda Byar S
: M Syarif Nur Hidayat
: Muhammad Dimas Hs
: M Rafli Firdaus
: Andhini Paramesti Ratnadewati
Koordinator Perkap : Muhammad Bintang Satria Sambujo
Staff : Janggan Priyambodo
: M Zian Sulthon
: Maharani Prasetia C
: Amelia Sinta Hanifah
: Edwina Kesdimeiza S
: Istoqomah
Koordinator Dekdok : Dika Sagita Astrianti
Staff : Bayu Pamungkas
: Tamara Hanum
: Athaya Putery
: Aurelia Shafa Nadita
:Gusta Renaldy
 PANITIA GATHERING GARDAMATA
KELUARGA BESAR DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG

Email:Gardamataofficial@gmail.com, contact person: Mufida Fauziah Faiz (085606436870)

: Hardian Maulana
SURAT KEHILANGAN NOTA
Yth.
No. :
Bendahara Panitia
Tanggal : Gathering

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Saya yang bertandatangan dibawah ini :

Nama :
Sekretaris / Divisi :
Hari / tanggal Pembelian :
Nama Toko :
Keperluan : a. = Rp
b. = Rp
c. = Rp

Bertanggungjawab atas nota yang telah dihilangkan.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Pemohon, Pemilik Toko

Mengetahui, Mengetahui,

Sekretaris /
Ketua Bendahara
Koordinator Divisi
 PANITIA GATHERING GARDAMATA
KELUARGA BESAR DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG

Email:Gardamataofficial@gmail.com, contact person: Mufida Fauziah Faiz (085606436870)

FORMAT PEMBUKUAN

N
TANGGAL KETERANGAN NO. BUKTI SALDO
O

XII. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

 PANITIA GATHERING GARDAMATA
KELUARGA BESAR DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG

Email:Gardamataofficial@gmail.com, contact person: Mufida Fauziah Faiz (085606436870)

A. Divisi ACARA
No Barang Jumlah Harga Keterangan Sub Total
.
1 Konsumsi 40 Rp Konsumsi Rp 1.000.000,00
25.000,00 gathering
2 Konsumsi 4 - Konsumsi Guest Rp 35.000,00
Star
3 Guest Star - Rp - Rp 250.000,00
250.000,00
TOTAL Rp 1.285.000,00

B. Divisi Perlengkapan
No Barang Harga Keterangan Sub Total
.
1 Bensin Rp 75.000,00 Uang Rp 75.000,00
transportasi
2 Sound Rp 500.000,00 - Rp 500.000,00
TOTAL Rp 575.000,00

C. Divisi Dekorasi dan Dokumentasi

No Barang Jumlah Harga Keterangan Sub Total
.
1 Banner 1 Rp Hiasan panggung Rp 30.000,00
30.000,00
2 Balon dan - Rp Hiasan panggung Rp 200.000,00
Rumbai 200.000,00
TOTAL Rp 230.000,00

Rekapitulasi Pengeluaran

NO PENGELUARAN JUMLAH

1 Divisi Acara Rp 1.285.000,00

2 Divisi Perlengkapan Rp 575.000,00

3 Divisi dekorasi dan dokumentasi Rp 230.000,00

TOTAL Rp 2.090.000,00
 PANITIA GATHERING GARDAMATA
KELUARGA BESAR DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG

Email:Gardamataofficial@gmail.com, contact person: Mufida Fauziah Faiz (085606436870)

Rancangan Pemasukan Anggaran

1. Pendanaan Kegiatan
Keterangan Nominal
Iuran Angkatan 2019, 2020 dan alumni Rp 525.000,00
Iuran Angkatan 2020 panitia Rp 960.000,00
Total Rp 1.485.000.000

Rekapitulasi Rancangan Pemasukan Anggaran

NO PENGELUARAN JUMLAH
1 Pendanaan kegiatan Rp 1.485.000.000
TOTAL Rp 1.485.000.000

KEKURANGAN ANGGARAN DANA

Rp 1.485.000.000 - Rp 2.090.000,00= - Rp 605.000,00

XIII. PENUTUP
Demikian Proposal Gathering Keluarga besar daerah mahasiswa UII temanggung ini kami buat.
Kiranya Allah SWT senantiasa berkenan meridhai-Nya dan memaafkan atas kesalahan /
kekurangannya. Amiin YaRabbal A’lamiin.
 PANITIA GATHERING GARDAMATA
KELUARGA BESAR DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG

Email:Gardamataofficial@gmail.com, contact person: Mufida Fauziah Faiz (085606436870)

LEMBAR PENGESAHAN

Temanggung, 8 Februari 2021

PANITIA GATHERING KELUARGA BESAR

DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG UII

MUHAMMAD DEVANIO MUFIDA FAUZIAH FAIZ

AFREZA
KETUA PANITIA OC SEKRETARIS PANITIA OC
Mengesahkan,

HANIF ADI HAIDAR ALI MUCHAMMAD MAFTUCH

NASHICHIN
KETUA PANITIA SC SEKRETARIS PANITIA SC
Mengetahui,

RAIHAN PRASETYAWAN CITRA DWI PUSPITA SARI

KETUA UMUM SEKRETARIS UMUM KELUARGA
KELUARGA BESAR DAERAH BESAR DAERAH
MAHASISWA UII MAHASISWA UII TEMANGGUNG
TEMANGGUNG

No : 01/Gardamata/II/2021 08 Februari 2021

Hal : Undangan Acara Gathering
 PANITIA GATHERING GARDAMATA
KELUARGA BESAR DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG

Email:Gardamataofficial@gmail.com, contact person: Mufida Fauziah Faiz (085606436870)

Yth
GARDAMATA Angkatan 2015

Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Sehubungan dengan akan diadakannya acara Gathering GARDAMATA yang InsyaAllah akan
dilaksanakan pada

hari, tanggal : Kamis, 25 Februari 2021

waktu : 15.00 WIB – selesai
tempat : Omah Kebon
agenda : Silaturahmi Keluarga Besar Daerah Mahasiswa Temanggung

maka dengan ini, kami mengundang Angkatan 2015 untuk menghadiri acara tersebut.

Demikian undangan ini kami sampaikan, besar harapan kami akan kehadiran saudara/I atas
perhatiannnya kami ucapkan terimakasih

Wassalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh

KETUA PANITIA OC SEKRETARIS PANITIA OC

MUHAMMAD DEVANIO AFREZA MUFIDA FAUZIAH FAIZ

FORMULIR KESEDIAAN MENJADI DONATUR ACARA GATHERING GARDAMATA

“Ngumbar Mbako” (Ngumpul Bareng Nambah Kanca)

Bismillaahirrohmaanirrohiim
Bersama ini, saya:
Nama :
 PANITIA GATHERING GARDAMATA
KELUARGA BESAR DAERAH MAHASISWA TEMANGGUNG

Email:Gardamataofficial@gmail.com, contact person: Mufida Fauziah Faiz (085606436870)

Alamat :

No. Telp/ HP :

Pekerjaan :

Menyatakan bersedia menjadi donator kegiatan gathering gardamata “Ngumbar Mbako” (Ngumpul
Bareng Nambah Kanca) dengan:

Bentuk donasi Barang …………………..

(Isi salah satu)
Uang
Sejumlah
Jumlah barang : …………………………….buah
Nilai donasi : Rp
Terbilang :
Metode donasi : Diserahkan langsung kepanitia

Transfer ke rekening panitia

Saya menyerahkan sepenuhnya kepada bendahara gathering gardamata “Ngumbar Mbako”
(Ngumpul Bareng Nambah Kanca) untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Tanggal :

DONATUR DITERIMA OLEH

…………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………