Administrasi Sarana Prasarana
Dea Yenita Putri
Universitas Negeri Padang
Indonesia
E-mail : deayenita@gmail.com
Abstrak— this article is about the administration of facilities
and infrastructure in education. Administration of infrastructure
facilities can be defined as organizing activities, starting from
planning needs, procurement, storage and distribution,
utilization, maintenance, inventory and elimination, as well as
structuring land, buildings, equipment, and school furniture,
appropriately and on target. Land or site in question is the
location or land of buildings or school buildings or educational
institutions. The method used in making this article is the SLR
(Systematic Literature Review) method. The literature used for
the observed topic of discussion can make it easier to formulate a
research problem. After the study material and material are
collected, then researched and studied. The next step after being
studied and researched, the writer tries to conclude the
knowledge the writer analyzes from the study material and the
material. The process of administration of facilities and
infrastructure is in the form of planning, procurement,
inventory, distribution, utilization, maintenance, deletion and
supervision.
Keywords—(Konsep dasar, proses, dan peran guru dalam
administrasi sarana dan prasarana)
I. PENDAHULUAN
Sarana dan prasarana adalah salah satu unsur yang ada
dalam kegiatan pendidikan dan pengajaran di sekolah. Dimana
sarana dan prasarana adalah alat penunjang yang harus
terpenuhi dan harus ditata sedemikian rupa untuk pencapaian
tujuan pendidikan. Administrasi sarana dan prasarana
pendidikan adalah semua komponen yang sacara langsung
maupun tidak langsung menunjang jalannya proses pendidikan
untuk mencapai tujuan dalam pendidikan itu sendiri.
Sebagai alat yang sangat menunjang atas tercapainya
suatu tujuan dari pendidikan, seorang personal pendidikan
dituntut untuk menguasi dan memahami administrasi sarana
dan prasarana, untuk meningkatkan daya kerja yang efektif
dan efisien serta mampu menghargai etika kerja sesama
personal pendidikan, sehingga akan tercipta keserasian,
kenyamanan yang dapat menimbulkan kebanggaan dan rasa
memiliki baik dari warga sekolah maupun warga masyarakat
sekitarnya.
II. METODE PENELITIAN
Metode penelitian merupakan suatu cara yang dipilih
dalam mengumpulkan data untuk menyelesaikan
permasalahan yang sedang dikaji dan bagaimana seharusnya
sebuah penelitian dilakukan. Dalam penyusunan artikel ini,
penulis memperoleh data hanya dengan menggunakan metode
Administrasi Sarana Prasarana, Padang 2020
studi literatur yaitu dengan cara mengumpulkan literatur yang
bersumber dari buku, jurnal, E-book, Artikel dan sumber
lainnya terkait ilmu tentang Administrasi sarana dan
prasarana. Berdasarkan metode penelitian yang digunakan,
memungkinkan penulis untuk menghasilkan deskripsi sejelas
jelasnya mengenai Administrasi Sarana Prasarana, Proses
adminsitrasi sarana dan prasarana (perencanaan, pengadaan,
inventaris, penyaluran, pemanfaatan & pemeliharaan,
penghapusan, pengawasan) dan Peran guru dalam administrasi
sarana dan prasarana
III. KAJIAN TEORI DAN PEMBAHASAN
A. Konsep Dasar Administrasi Sarana Prasarana
Menurut kamus besar Bahasa Indonesia sarana adalah
segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam
mencapai maksud atau tujuan. Sedangkan prasarana adalah
segala sesuatu yang merupakan penunjang utama
terselenggaranya suatu proses( usaha, pembangunan, proyek).
Sedangkan secara etimologis (bahasa) prasarana berarti
alat tidak langsung untuk mencapai tujuan dalam pendidikan.
misalnya: lokasi/tempat, bangunan sekolah,lapangan olahraga,
uang,dsb. Sedangkan sarana berarti alat langsung untuk
mencapai tujuan pendidikan. misalnya; ruang, buku,
perpustakaan, laboratorium dsb.
Menurut rumusan Tim Penyusun Pedoman Pembakuan
Media Pendidikan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan,
maka yang dimaksud dengan: “Sarana pendidikan adalah
semua fasilitas yang diperlukan dalam proses belajar mengajar
baik yang bergerak maupun tidak bergerak agar pencapaian
tujuan pendidikan dapat berjalan dengan lancar, teratur, efektif
dan efisien”.
Administrasi sarana merupakan segenap proses penataan
yang bersangkut paut dengan pengadaan, pendayagunaan dan
pengelolaan sarana pendidikan supaya tercapai tujuanlah
tujuan yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien.
Dengan demikian dapat di tarik suatu kesimpulan bahwa
Administrasi sarana dan prasarana pendidikan adalah semua
komponen yang sacara langsung maupun tidak langsung
menunjang jalannya proses pendidikan untuk mencapai tujuan
dalam pendidikan itu sendiri.(Putra, 2020)
B. Proses adminsitrasi sarana dan prasarana
Menurut Sutjipto (1993) aktivitas administrasi dalam
bidang sarana dan prasarana pendidikan meliputi :
1. Perencanaan
1
 Perencanaan sarana dan prasarana pendidikan merupakan
suatu proses analisis dan penetapan kebutuhan yang
diperlukan dalam proses pembelajaran sehingga muncullah
istilah kebutuhan yang diperlukan (primer) dan kebutuhan
yang menunjang. Dalam proses perencanaan ini harus
dilakukan dengan cermat dan teliti baik berkaitan dengan
karakteristik sarana dan prasarana yang dibutuhkan,
jumlahnya, jenisnya dan kendalanya (manfaat yang
didapatkan), beserta harganya.
Berkaitan dengan ini Jones (1969) menjelaskan bahwa
perencanaan pengadaan perlengkapan pendidikan di
sekolah harus diawali dengan analisis jenis pengalaman
pendidikan yang diprogaramkan di sekolah. Menurut
Sukarna (1987) adalah sebagai berikut:
a. Menampung semua usulan pengadaan perlengkapan
sekolah yang diajukan oleh setiap unit kerja dan
mengiventarisasi kekurangan perlengkapan sekolah.
b. Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan sekolah
untuk periode tertentu, misalnya untuk satu semester
atau satu tahun ajaran.
c. Memadukan rencana kebutuhan yang telah disusun
dengan perlengkapan yang tersedia sebelumya.
d. Memadukan rencana kebutuhan dengan dana atau
anggaran sekolah yang tersedia. Dalam hal ini, jika
dana yang tersedia tidak mencukupi untuk pengadaan
semua kebutuhan yang diperlukan, maka perlu
diadakan seleksi terhadap semua kebutuhan
perlengkapan yang telah direncanakan dengan melihat
urgensi setiap perlengkapan yang diperlukan. Semua
perlengkapan yang urgen didaftar dan didahulukan
pengadaannya.
e. Memadukan rencana (daftar) kebutuhan perlengkapan
yang urgen dengan dana atau anggaran yang tersedia,
maka perlu diadakan seleksi lagi dengan melihat skala
prioritas
f. Penetapan rencana pengadaan akhir.
2. Pengadaan
Pengadaan adalah semua kegiatan penyediaan sarana dan
prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas. Dalam
mengadakan sarana dan prasarana tersebut harus dilakukan
perencanaan terlebih dahulu.
Dalam pengadaan sarana dan prasarana kantor, maka ada
seksi perbekalan yang memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut :
a. Penelitian kebutuhan perlengkapan kerja, baik
mengenai jumlah maupun mutu.
b. Standarisasi dan perincian benda. Langkah-
langkah yang perlu ditempuh untuk
mengusahakan standarisasi ialah :
1) Klasifikasi alat-alat,
2) Spesifikasi dan perincian alat-alat dengan
menggunakan kemampuannya.
Standarisasi alat-alat dengan pertimbangan
untuk penggunaan dalam jangka waktu lama
dan pertimbangan efisiensi kerja.
Administrasi Sarana Prasarana, Padang 2020
3) Pembelian benda perbekalan.
3. Pengiriman barang.
Dalam pengadaan barang perbekalan dibutuhkan
aktivitas pengiriman yang dapat dilakukan melalui jalan darat,
laut maupun udara Inventaris
Inventarisasi sarana dan prasarana kantor adalah semua
kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan
mengenai sarana dan prasarana yang dimiliki. Secara singkat
inventarisasi dapat diartikan sebagai pencatatan terhadap
sarana dan prasarana.
Tujuan inventarisasi sarana dan prasarana antara lain :
a. Agar peralatan tidak mudah hilang.
b. Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan
pengelolaan barang sehingga dapat
dipertanggungjawabkan.
c. Memudahkan dalam pengecekan barang.
d. Memudahkan dalam pengawasan.
e. Memudahkan ketika mengadakan kegiatan
mutasi/penghapusan barang.
4. Penyaluran
Penyaluran merupakan kegiatan yang menyangkut
pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi /
pemegang yang satu kepada instansi / pemegang yang lain.
Kegiatan penyaluran barang meliputi tiga bagian yaitu :
a. Penyusunan Alokasi
Untuk menghindari pemborosan dalam
pembagian/pendistribusian barang sehingga
merata dan seimbang dengan kebutuhan
pemakainya masing-masing, maka perlu disusun
alokasi kuantitas dan frekuensi pendistribusiannya
b. Pengiriman Barang
Pengiriman barang dari pusat-pusat penyalur
barang perlu memperhatikan cara pengiriman,
pengemasan, pemuatan, pengangkutan dan
pembongkaran.
c. Penyerahan Barang
Dalam penyerahan barang hendaklah tidak
dilupakan untuk mengisi daftar penyerahan
barang, surat pengantar, faktur, tanda terima
peyerahan barang, biaya pengiriman dan
sebagainya.
5. Pemanfaatan dan pemeliharaan
Dalam rangka peningkatan mutu pendidikan maka
setiap sarana prasarana perlu diatur penggunaannya seoptimal
mungkin. Khususnya buku-buku, alat peraga dan alat
pelajaran yang membantu proses belajar mengajar lainnya,
oleh masing-masing guru mata pelajaran supaya menyusun
program penggunaan alat yang dikaitkan dengan program
pengajaran. Dalam upaya meningkatkan proses belajar
mengajar guru dan pengguna lain di sekolah, perlu membuat
program penggunaan sarana prasarana secara efisien dan
efektif di samping juga ikut aktif dalam perencanaan
pengadaannya sarana prasarananya.
2
 Pemeliharaan adalah kegiatan terus-menerus untuk
mengusahakan agar barang/bahan kantor tetap dalam keadaan
baik atau siap untuk dipakai.
Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor, antara
lain :
a. Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu/
cuaca.
b. Agar barang tidak mudah hilang.
c. Agar barang tidak kadaluarsa.
d. Agar barang tidak mudah susut.
e. Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih.
.
6. Penghapusan
Penghapusan sarana prasarana ialah kegiatan yang
bertujuan untuk menghapus barang-barang milik negara dari
Daftar Inventaris Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan
berdasarkan perundang-undangan yang berlaku (Departement
Pendidikan Dan Kebudayaan, 1982: 130). Beberapa
pertimbangan perlunya penghapusan barang antara lain :
a. Mencegah atau sekurang-kurangnya membatasi
kerugian yang lebih besar.
b. Meringankan beban kerja inventarisasi karena
banyaknya barang-barang yang tinggal menyusut.
c. Membebaskan barang dari tanggung jawab satuan
organisasi lembaga yang mengurusnya
7. Pengawasan
Seluruh kegiatan Administrasi Sarana dan Prasarana
Pendidikan tidak bisa berjalan sendiri tanpa dikendalikan dan
diawasi, artinya setiap kegitan masing-masing akan
dimonitoring setiap saat oleh pimpinan organisasi serta
diperhatikan kerja samanya satu sama lain.
Pengawasan bukan merupakan suau pengaturan yang
kaku dan akan membatasi ruang gerak masing-masing fungsi
pengelolaan, tetapi merupakan koordinasi serta akselerasi bagi
seluruh fungsi pengelolaan administrasi, sehingga pemborosan
waktu, tenaga dan biaya dapat dihindarkan.(Putra, 2020)
C. Peranan Guru dalam Administrasi Sarana dan Prasarana
Peranan guru dalam administrasi sarana dan prasarana
pendidikan adalah dimulai dengan perencanaan,
pemanfaataan, pemeliharaan, serta pengawasan penggunaan
prasarana dan sarana. Jika di urutkan maka peranan guru dapat
berupa:
a. Perencanaan kebutuhan
b. Pengadaan sarana dan prasarana pendidikan
c. Penyimpanan prasarana dan sarana pendidikan
d. Inventarisasi prasarana dan sarana pendidikan.
e. Pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan
f. Pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana.
g. Penghapusan sarana dan prasarana pendidikan
(Deciku, 2020)
IV. KESIMPULAN
Administrasi sarana prasarana dapat diartikan kegiatan
menata, mulai dari merencanakan kebutuhan, pengadaan,
penyimpanan dan penyaluran, pendayagunaan, pemeliharaan,
penginventarisan dan penghapusan, serta penataan lahan,
bangunan, perlengkapan, dan perabot sekolah, secara tepat
guna dan tepat sasaran. Lahan atau site yang dimaksud yaitu
letak atau lahan gedung atau bangunan sekolah atau lembaga
pendidikan.
Proses dari administrasi sarana dan prasarana tersebut
berupa perencanaan, pengadaan, inventaris,
penyaluran,pemanfaatan, pemeliharaan, penghapusan dan
pengawasan.
Daftar Pustaka
Deciku, E. (2020). Administrasi Sarana dan Prasarana. In
Jurnal Administrasi Sarana Dan Prasarana (Vol. 1, hal.
3). https://doi.org/10.31227/osf.io/frh96
Putra, K. E. (2020). IR-TGL Pertemuan 7 (hal. 1–2).
https://doi.org/10.31227/osf.io/tyw8q

3
Administrasi Sarana Prasarana, Padang 2020