We help company moving faster

E-Government
PT NUSANTARA DIMENSI TEKNOLOGI

rizki@ndt-partner.com +6221 556 896 17

www.ndt-partner.com +6281 31 790 4380

 rizki@ndt-partner.com +6221 556 896 17

www.ndt-partner.com +6281 31 790 4380

E-Goverment
PT NUSANTARA DIMENSI TEKNOLOGI

Address 1 : Address 2 : Address 3 :

THE CEO BUILDING, Level 12 Jl. TB Simatupang Jl. Soemanta Diredja Ruko Lizziden Jl Jend. Gatot Subroto Alicante Blok A 60,
No. 18C South Jakarta. Residence Blok 1 NO 1 Bogor. Gading Serpong, Medang, Pagedangan,
Tangerang.
Tujuan
Strategis (1)
INPRES 3 TAHUN 2003

1. Pembentukan jaringan informasi dan

transaksi pelayanan publik yang tidak
dibatasi sekat waktu dan lokasi serta
dengan biaya yang terjangkau
masyarakat.
2. Pembentukan hubungan interaktif
dengan dunia usaha
3. Pembentukan mekanisme dan saluran
komunikasi dengan semua lembaga
negara serta penyediaan fasilitas
dialog publik
4. Pembentukan sistem manajemen dan
proses kerja yang transparan dan
efisien serta memperlancar transaksi
dan pelayanan antar lembaga
pemerintah
Tujuan Strategis (2)
PERMENPAN RB NO 06 TAHUN 2011

Naskah dinas elektronik adalah naskah dinas

berupa komunikasi informasi yang dilakukan
secara elektronis atau yang terekam dalam
multimedia elektronis. Ketentuan lebih lanjut
tentang nata naskah dinas elektronik diatur
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.

Ketentuan tentang tata naskah dinas yang

berlaku untuk seluruh instansi pemerintah telah
diatur dalam Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 22
Tahun 2008 tentang Pedoman Umum Tata
Naskah Dinas.
Kerangka Arsitektur
Kondisi Existing
1. Pengelolaan database belum tersusun rapih
2. Banyaknya waktu yang dibutuhkan ketika mecari dokumen tata
naskah dinas.
3. Approval tidak dapat dilakukan secara online, sulitnya melakukan
tracking dokumen tata naskah dinas.
4. Sulitnya melakukan tracking disposisi secara digital.
5. Tingginya biaya untuk pembelian kertas, karena semua dokumen
tata naskah dinas masih menggunakan dokumen fisik.
6. Space yang dibutuhkan untuk penyimpanan dokumen yang
terlalu banyak.
7. Proses kirim mengirim dokumen antar instansi luar yang terlalu
memakan waktu, karena semua dilakukan secara manual.
8. Sulitnya melakukan persetujuan atau tindak lanjut untuk suatu
dokumen ketika salah satu pejabat yang berkepentingan sedang
tidak ada di kantor
Benefit E-Letter
1. Database tersimpan dengan aman dan rapih
2. Semua surat disimpan dalam format digital.
3. Disposisi surat secara online kepada user atau penerima.
4. Memudahkan para atasan untuk melakukan approval
atau disposisi secara online, memudahkan Pejabat
melakukan approval di mana saja.
5. Pekerjaan menjadi terarah dan terstruktur, karena
terciptanya efisiensi waktu.
6. Disposisi dapat dengan mudah dibuat oleh pejabat.
7. Para User dapat dengan mudah mencari dokumen tata
naskah dinas menggunakan kata bantu (metadata).
8. Mudahnya melakukan pencarian dokumen dengan
berbagai kategori.
9. Penempatan dokumen yang tertata dengan rapi karena
aplikasi ini sudah terintegrasi dengan baik.
 User Management System

Manajemen Template
Surat/pembuatan surat

Nomor Surat dan nomor

agenda otomatis

Manajemen Arsip Surat

Menyurat

Mencetak surat atau

Fitur
dokumen

E-Letter Approve Secara Online

Panduan Pembangunan
Infrastruktur Portal
Pemerintahan
Jalur Fisik Informasi
Jalur Intra Pemerintah Yang Diamankan
Pusat Manajemen Data
Aplikasi Dasar Untuk Mendukung Layanan Front End dan
Back Office
Internet
Sistem Keamanan Jaringan
Panduan Manajemen Sistem
Dokumen Elektronik
Metadata
Pemeliharaan Dokumen Elektronik
Migrasi Dokumen Elektronik
Pemeliharaan dan Pemusnahan Dokumen Elektronik
Strategi Perencanaan
Standar ERM Pemerintah
Keahlian dan Kompetensi
Strategi Implementasi ERM
Siklus Hidup ERM
Transformasi Digital
Penandaan Digital
Pengembangan Aplikasi
e-Government
 Kerangka Fungsi Sistem
Kepemerintahan di Pemda

Pelayanan Adm & Mgmt Legislasi Pembangunan Keuangan Kepegawaian

Surat Sistem SIM Data Sistem Pengadaan

Kependudukan Elektronik Administrasi Pembangunan Anggaran PNS
DPRD
Sistim Sistem
Dokumen Sistem Kas dan Absensi dan
Perpajakan Sistem Perencanaan Perbendaharaan
dan Retribusi Elektronik Pemilu Daerah Pembangunan Penggajian
Daerah
Sistem
Pandaftaran Pendukung Sistem Sistem
Katalog Sistem Penilaian Kinerja
dan Perijinan Keputusan Hukum, Peraturan Pengadaan Barang Akuntasi Daerah
PNS
dan Perundangan dan Jasa

Bisnis Kolaborasi Sistem

Dan Investasi dan Koordinasi Pengelolaan Pendidikan
dan dan Latihan
Monitoring Proyek
Pengaduan Manajemen
Masyarakat Pelaporan
Pemerintahan Sistem Evaluasi
dan Informasi Hasil
Pembangunan
Publikasi
Info Umum &
Kepemerintahan
 Interoperable
Sistem aplikasi akan dapat saling berkomunikasi
serta bertukar data dan informasi dengan sistem
aplikasi lain untuk membentuk sinergi sistem

Scalable
Aplikasi akan dapat dengan mudah ditingkatkan
kemampuannya seperti penambahan fitur baru,
penambahan user dan kemampuan pengelolaan
data yang lebih besar

User Friendly
User interface (antar muka pengguna) yang lazim
berlaku di pemerintahan dan sesuai dengan
kebiasaan bahasa dan budaya penggunanya
dapat dengan mudah disesuaikan.

Integrateable
Kemudahan integrasi dengan sistem aplikasi lain,
terutama untuk melakukan transaksi pertukaran
data dan informasi antar sistem aplikasi e-
Government,

Enterprise Inefesiensi

Portal PT NDT Tidak perlu membangun berbagai macam

aplikasi dan database yang berakibat pada
kebutuhan infrastruktur dari setiap aplikasi yang
dibangun.
Enterprise Portal PT NDT
 Arsitektur
Pimpinan
Executive Dashboard
Data Warehouse
(Executive Information System)

Data Base
Aplikasi Utama (Core) Text & Digital Image
Akses
Publik
Informasi
& Aplikasi Aplikasi
Layanan Persuratan Agenda Database Database
Persuratan Agenda
(Internet,
Service Aplikasi Aplikasi
Desk) Database Database
Inventaris Lainnya
Inventaris Lainnya

Database Database
Staf Internal
Aplikasi Pendukung (Support) Anggaran &
Kepegawaian
enterprise Keuangan
Kepegawaian Keuangan
Portal Database Database
(Web, Perencanaan Barang/Aset Arsip
Mobile) Program
Administrasi
 Rencana Kerja

Kebutuhan
Fungsional
Identifikasi
Analisa Kesenjangan
Proses
Bisnis

Investigasi Identifikasi dan Arsitektur Infrastruktur TIK

Kondisi analisis
Aplikasi
Saat Ini masalah

Identifikasi
Dukungan
Manajemen
TIK
Identifikasi dan TIK
analisis
Kesenjangan

Kondisi Sekarang Arsitektur TIK

Road map
Roadmap
pengembangan
Pengembangan
TIK Ditjen AHU TIK

Business Continuity Plan

IT Plan
Kegiatan penyusunan IT Plan meliputi :

Investigasi Kondisi Saat Ini

1. Kegiatan untuk memperoleh fakta dan data mengenai
organisasi
2. melalui desk research, observasi, dan wawancara.
3. Identifikasi Proses Bisnis; Kegiatan untuk mengetahui
proses bisnis berdasarkan tugas dan fungsi organisasi
4. Identifikasi Dukungan TIK; Kegiatan untuk mengetahui
bagaimana dukungan TIK terhadap proses bisnis.
Dukungan TIK meliputi aplikasi, infrastruktur, dan
manajemen TIK.

Kondisi yang diharapkan

Kegiatan menyusun kerangka kerja TIK dalam
mendukung proses bisnis Kebutuhan Fungsional.
Kebutuhan fungsional ini akan menjadi dasar dalam
kebutuhan aplikasi
 Implementasi

User
Business Go
Development Testing Implementation Training
Process Live
&
Definition
UAT

Phase 1 Phase 2 Phase 3

RequirementStudy

Custom Reports Design to Test

Data Conversion Preparation to Execution

End User Manual & Training

Progress Update Meeting (to Steering Committee)