AUDIT SIKLUS PRODUKSI

Siklus Produksi

Siklus produksi berhubungan dengan konversi bahan baku menjadi barang jadi. Siklus
produksi berkaitan dengan tiga siklus lain antara lain :

1)      Siklus pengeluaran dalam pembelian bahan baku dan pembayaran biaya overhead.
2)      Siklus jasa personalia dalam pembayaran biaya tenaga kerja pabrik.
3)      Siklus pendapatan dalam penjualan barang jadi.

Tujuan Audit
Tujuan audit secara spesifik atas siklus produksi dihubungkan dengan asersi manajemen
antara lain :
  1.  Keberadaan atau Keterjadian

·      Transaksi pabrikasi yang dicatat menyajikan bahan,tenaga kerja,dan overhead yang
ditransfer  ke produksi serta pemindahan produksi yang sudah selesai ke barang jadi
selama periode berjalan.
·      Persediaan yang tercantum dalam neraca secara fisik ada.
·      Harga pokok penjualan menunjukkan harga pokok barang yang dikirimkan selama
periode berjalan.
2 . Kelengkapan

·      Semua transaksi pabrikasi yang terjadi selama periode berjalan sudah dicatat.
·      Persediaan mencakup semua bahan, produk  dan perlengkapan yang ada di tangan pada
tanggal neraca.
·      Harga pokok penjualan mencakup dampak semua transaksi penjualan selama periode
berjalan.
3.  Hak dan Kewajiban

·                             Entitas berhak atas persediaan yang berasal dari transaksi pabrikasi yang
dicatat.
 ·                             Entitas pelapor memegang hak milik atas persediaan pada tanggal neraca

4. Penilaian atau alokasi

·      Transaksi pabrikasi telah dijurnal, diikhtisarkan, dan diposting dengan benar.
·      Persediaan telah dinyatakan dengan tepat pada harga yang terendah antara harga pokok
dan harga pasar.
·      Harga pokok penjualan didasarkan pada penerapan metode arus biaya secara konsisten.

5. Penyajian dan Pengungkapan

·      Rincian transaksi pabrikasi mendukung penyajiannya dalam laporan keuangan termasuk
klasifikasi dan pengungkapannya
·      Persediaan dan harga pokok penjualan telah diidentifikasi  dan diklasifikasi secara tepat
dalam laporan keuangan
·      Pengungkapan dengan dasar penilaian dan penjaminan persediaan sudah memadai

Materialitas, Resiko Inheren, dan Prosedur Analitis

Materialitas
Pertimbangan utama dalam mengevaluasi alokasi materialitas adalah penentuan besarnya
salah saji yang akan mempengaruhi keputusan pemakai laporan keuangan Pertimbangan
sekunder adalah hubungannya dengan biaya untuk mendeteksi kesalahan

Resiko Inheren
Resiko inheren dalam  pabrikan dapat dinilai maksimum karena :
v Volume transaksi pembelian pabrikasi, dan penjualan yang mempengaruhi akun-akun ini
tinggi sehingga meningkatkan peluang terjadinya salah saji.
v Seringkali terjadi masalah yang diperdebatkan seputar identifikasi, pengukuran dan
alokasi biaya yang dapat dimasukkan dalam persediaan.
v Persediaan yang beragam mengharuskan digunakannya prosedur khusus untuk
menentukan kuantitas persediaan.
v Persediaan seringkali disimpan berbagai lokasi, sehingga sulit melakukan  pengendalian
fisik terhadap pencurian dan kerusakan
v Keragaman persediaan menimbulkan masalah khusus dalam menentukan kualitas dan
nilai pasarnya
v  Persediaan rentan dengan kerusakan , keusangan dan faktor yang lainnya
v  Persediaan mungkin dijual dengan perjanjian retur atau pembelian kembali

Prosedur Analitis
Prosedur analitis merupakan  prosedur yang murah dibanding pengujian substantif
maupun rincian. Contoh prosedur analitis yang sering digunakan:
ü  Rasio perputaran persediaan
ü  Pertumbuhan persediaan terhadap pertumbuhan harga pokok penjualan
ü  Barang jadi yang diproduksi terhadap bahan baku yang digunakan
ü  Barang jadi yang diproduksi terhadap tenaga kerja langsung
ü  Produk yang cacat berupa

Aktivitas Pengendalian
Komponen aktivitas pengendalian dalam pengendalian internal terdiri atas empat
aktivitas :
1)      Pemisahan tugas, pengendalian umum, dan pengendalian aplikasi.
2)      Pengendalian pemrosesan informasi yang mencakup otorisasi yang tepat.
3)      Pengendalian fisik.
4)      Penelaahan kinerja dan aktivitas.

Dokumen dan catatan yang umum

Dokumen dan catatan yang ada dalam siklus produksi :
·      Perintah produksi .
·      Laporan kebutuhan bahan.
·      Slip pengeluaran bahan.
·      Tiket waktu.
·      Tiket perpindahan.
·      Laporan aktivitas produksi harian.
·      Laporan produksi yang sudah selesai
·      Buku besar pembantu atau file induk persediaan.
·      File induk biaya standar.
·      File induk persediaan bahan baku.
·      File induk persediaan barang dalam proses.
·      File induk persediaan barang jadi.
Fungsi-fungsi yang terlibat
1.         Memulai produksi
ü  Merencanakan dan mengendalikan produksi.
Otorisasi produksi dibuat dalam departemen perencanaan dan pengendalian
produksi berdasarkan pesanan yang diterima dari pelanggan atau analisis penjualan
serta kebutuhan persediaan. Departemen perencanaan dan pengendalian produksi
bertanggungjawab untuk memantau penggunaan bahan dan tenaga kerja.
ü  Mengeluarkan bahan baku.
Gudang akan mengeluarkan bahan baku ke bagian produksi setelah menerima slip
pengeluaran bahan dari departemen produksi.Slip ini terdiri dari kuantitas dan jenis
bahan yang diminta serta nomor perintah produksi yang harus dibebani.

2.         Perpindahan Barang

ü  Memproses barang dalam produksi
ü  Memindahkan pekerjaan yang sudah selesai ke barang jadi
        Apabila pesanan sudah selesai dan barangnya sudah lulus inspeksi akhir, maka
disusunlah sebuah laporan produksi.Barang itu kemudian dikirim ke gudang barang
jadi.
ü  Melindungi persediaan
Persediaan pabrikasi rentan terhadap pencurian dan kerusakan. Penyimpanan
persediaan bahan baku dan barang jadi dalam ruang terkunci dengan akses terbatas
hanyahanya pada orang-orang yang diberi.
3.      Mencatat transaksi pabrikasi dan persediaan
ü  Menentukan dan mencatat biaya-biaya pabrikasi, fungsi ini menyangkut hal-hal :
 ·      Membebankan bahan langsung dan tenaga kerja langsung, FOH ke barang
dalam proses.
·      Memindahkan biaya diantara departemen produksi.
·      Memindahkan biaya produksi yang sudah selesai ke barang jadi.
          Pengendalian tambahan terhadap pencatatan biaya pabrikasi meliputi :
·      Pengecekan independen atas kesesuaian ayat jurnal untuk pengalokasian
biaya pabrikasi ke barang dalam proses dengan pembebanan biaya ke
aktivitas produksi harian
·      Pengecekan independen atas kesesuaian ayat jurnal untuk transfer barang
dalam proses ke barang jadi dengan data dalam laporan produksi.

Mempertahankan kebenaran saldo-saldo persediaan

Mempertahankan kebenaran saldo-saldo persediaan meliputi 3 aktivitas :
1)      Harus dilakukan perhitungan independen terhadap persediaan yang ada di gudang
dan pembandingan dengan kuantitas yang tercatat menurut metode perpetual.
2)      Harus dilakukan pengecekan yang independen terhadap kesesuian saldo yang
tercatat dalam file induk persediaan bahan baku, barang dalam proses dan barang
jadi dengan masing-masing pengendalian buku besar umum.
3)      Inspeksi periodik terhadap kondisi persediaan dan penelaahan manajemen atas
laporan aktivitas persediaan.

Pengujian Substantif atas saldo persediaan

Pengujian ini berhubungan langsung atas persediaan barang dagang yang dibeli dan
disimpan oleh pedagang grosir serta eceran dan juga persediaan bahan baku, barang
dalam proses dan barang jadi yang dimiliki pabrikan
ü Menentukan resiko deteksi untuk pengujian rincian
Tingkat resiko deteksi yang dapat diterima untuk pengujian rincian atas asersi-asersi
persediaan berhubungan terbalik dengan penilaian resiko inheren, resiko
pengendalian dan resiko prosedur analitis terkait dengan asersi-asersi itu.
ü Merancang pengujian substantif
ü          Prosedur awal
Memperoleh Pemahaman mengenai industri dan bisnis klien :
a.    Signifikansi HPP dan persediaan entitas
b.   Penggerak ekonomi yang mempengaruhi HPP,marjin kotar & kemungkinan
keusangan persediaan
c.    Sejauh mana klien memiliki persediaan konsinyasi
d.   Eksistensi komitmen pembelian dan konsentrasi aktivitas dengan pemasok.
Melakukan Prosedur awal atas saldo dan catatan persediaan :
a.    Menelusuri saldo awal persediaan ke kertas kerja tahun lalu.
b.   Menelaah aktivitas dalam akun persediaan ke BB dan menyelidiki ayat jurnal
yang tidak biasa
c.    Verifikasi total catatan perpetual dengan saldo akhir BB umum..

ü          Prosedur analitis

ü  Menelaah pengalaman industri.
ü  Menghitung rasio.
ü  Menelaah hubungan saldo persediaan dengan aktivitas pembeliaan, produksi
dan   penjualan akhir.
ü  Membandingkan saldo persediaan dengan volume penjualan.

ü          Pengujian rincian transaksi

J  Menelaah persediaan ke Buku besar
J  Melakukan pengujian pisah batas  pembelian , pabrikasi, dan penjualan

ü          Pengujian rincian saldo

a.    Mengamati perhiungan persediaan fisik klien
b.   Penetapan waktu dan luas pengujian

ü          Rencana perhitungan persediaan

Mencakup hal-hal seperti :
·   Nama karyawan yang bertangguang jawab untuk mangawasi perhitungan
persediaan.
 ·   Tanggal perhitungan .
·   Lokasi-lokasi yang akan dihitung.
·   Instruksi terinci mengenai bagaimana perhitungan akan dilakukan.
·   Penggunaan dan dan pengendalian label persediaan bernomor urut serta lembar
ikhtisar.
·   Ketentuan mengenai penanganan penerimaan,pengiman dan perpindahan
barang selama perhitungan jika aktivitas tersebut tidak dapat dihindarkan.
·   Pemisahan atau identifikasi barang yang bukan milik klien.

ü         Melaksanakan pengujian

Dalam mengamati perhitungan persediaan auditor harus :
·      Meneliti kecermatan para karyawan klien mengikuti rencana perhitungan
persediaan.
·      Memastikan bahwa semua barang dagang telah diberi label dan tidak ada
barang yang diberi dua label.
·      Menentukan bahwa label persdiaan bernomor urut dan lembar kompilasi telah
dikendalikan dengan semestinya.
·      Melakukan beberapa pengujian perhitungan dan menelusuri kuantitas ke
lembar kompilasi.
·      Mewaspadai wadah-wadah yang kosong dan tempat-tempat lowong yang
mungkin ada apabila barang ditumpuk dalam formasi yang rapat.
·      Mewaspadai adanya persediaan yang rusak dan usang .
·      Menilai kondisi umum persediaan .
·      Mengidentifikasi dokumen penerimaan dan pengiriman terakhir yang
digunakan dan memastikan bahwa barang yang diterima selama perhitungan
telah dipisahkan sebagaimana mestinya.
·      Mengajukan pertanyaan tentang eksistensi barang persediaan yang lambat
pergerakannya.