ARMADA
SKLH 2020
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020
PENGENALAN
Diharap buku ini akan memberi manfaat kepada warga Sekolah Kebangsaan
Labuan Haji dan Pejabat Pendidikan Daerah Semporna untuk mengetahui perancangan
sekolah secara menyeluruh, disamping untuk mendapatkan maklumat yang berkaitan
dengan pengurusan semua unit di sekolah ini serta sebagai wadah untuk menyampaikan
perancangan sekolah dengan cara yang berkesan dan cekap. Selain itu, dengan
terbitnya Buku ini juga akan memudahkan pihak yang datang ke sekolah untuk mengenali
sekolah dengan lebih dekat lagi.
Buku Pengurusan Sekolah Dan Takwim Persekolahan (2020) ini diharapkan akan
menjadi rujukan dan panduan guru-guru dalam merancang kerja, sama ada rutin harian
PdPc atau kerja-kerja developmental. Katahuilah kerja yang terancang dan tersusun rapi
sudah tentu menghasilkan sesuatu yang berkualiti dan sebenarnya inilah ciri-ciri
pendidikan bertaraf dunia yang dihasratkan negara kita.
Akhir kalam, jadikanlah setiap apa yang kita lakukan sebagai suatu amal ibadat
yang mendapat ganjaran pahala di sisi Allah s.w.t. Amalan yang sedemikian sudah tentu
memerlukan keihlasan dan tidak mengharapkan pujian dan sanjungan manusia. Hakikat
ini sekiranya dapat kita hayati dan realisasikan, Insya Allah sudah tentu akan lahir pendidik
atau murabbi yang cemerlang.
KETERANGAN PERIBADI
……………………………………………………………
…………………………………………………………….
…………………………………………………………….
DAFTARKANDUNGAN
DAFTAR KANDUNGAN
Pengenalan 1
Pra Kata Guru Besar 2
Keterangan Peribadi 3
Daftar Kandungan 4–5
Profil Sekolah 6
Lencana Sekolah 7
Bendera Sekolah 8
Lagu Sekolah 9
Objektif, Visi dan Misi 10
Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 11
Aspirasi Sistem dan Aspirasi Murid 12
Falsafah Pendidikan Kebangsaan 13
Penggal Persekolahan Tahun 2020 14
Hari Kelepasan AM Persekutuan dan Negeri Sabah 15
Takwim Persekolahan Sesi 2020 16 – 22
Jawatankuasa Buku Pengurusan Sekolah 23
Bahagian 1 : Pentadbiran
Jawatankuasa Induk Unit Pentadbiran 24
Senarai Nama Staff 25
Jawatankuasa Kerja Unit Pentadbiran 26
Senarai Guru Kelas dan Penyelaras Bilik Khas 27
Tugas –Tugas Khas 28
Analisis SWOT Unit Pentadbiran 29
Pelan Strategik Unit Pentadbiran 30 & 37
Pelan Taktikal Unit Pentadbiran 31,32,38 & 39
Pelan Operasi Unit Pentadbiran 30-36 & 40 -43
Bahagian 2 : Kurikulum
Dasar dan Ketetapan Unit Kurikulum 44 – 53
Jawatankuasa Induk Unit Kurikulum 54
Senarai Ketua Panitia 55
Analisis SWOT Unit Kurikulum 56
Pelan Strategik Unit Kurikulum 57
Pelan Taktikal Unit Kurikulum 58
Pelan Operasi Unit Kurikulum 59 – 60
School Programme Check Tool (sPeCt) 61
One Page Project Manager (OPPM) 62
Carta Gantt Unit Kurikulum 63
DAFTAR KANDUNGAN
PROFIL SEKOLAH
GRED C
JUMLAH KELAS 6
JUMLAH MURID 97
JUMLAH GURU 14
E-MAIL xba3335@moe.gov.my
LENCANA SEKOLAH
WARNA
LAMBANG
BENDERA SEKOLAH
Warna BIRU melambangkan semangat perpaduan dan keharmonian yang menjadi teras
kepada kejayaan hidup dalam konteks berorganisasi.
LENCANA SEKOLAH melambangkan iltizam setiap warga sekolah yang berjanji akan
memberikan perkhidmatan terbaik kepada setiap pelanggan.
LAGU SEKOLAH
OBJEKTIF SEKOLAH
VISI SEKOLAH
PENDIDIKAN BERKUALITI
INSAN TERDIDIK
NEGARA SEJAHTERA
MISI SEKOLAH
UNTUK MELAHIRKAN INSAN YANG SEIMBANG DAN HARMONIS DARI SEGI INTELEK, ROHANI,
P 08.06.2020 30.06.2020 17 7
E 01.07.2020 24.07.2020 18
N JUMLAH HARI 35
G CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2
G 25.07.2020 02.08.2020 9 1
A
L 03.08.2020 31.08.2020 19 16
01.09.2020 30.09.2020 21
2 01.10.2020 31.10.2020 21
01.11.2020 20.11.2020 13
JUMLAH HARI 74
CUTI AKHIR TAHUN
21.11.2020 31.12.2020 41 6
HARI KELEPASAN AM
TAKWIM
PERSEKUTUAN
SEKOLAHDAN NEGERI SABAH
TAKWIM SEKOLAH
TAKWIM SEKOLAH
APRIL
Hari Kelepasan AM & Cuti Sekolah
I S R K J S A
1 2 3 4 5 Peristiwa & Tarikh
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19 Good Friday
20 21 22 23 24 25 26 (10.04.2020)
27 28 29 30 Cuti Perayaan Tahun Baru Cina
(24.01.2020) – (25.01.2020)
I S R K J S A
Peristiwa & Tarikh
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10 Hari Pekerja
11 12 13 14 15 16 17 (01.05.2020)
18 19 20 21 22 23 24 Hari Raya Aidilfitri
25 26 27 28 29 30 31 (24.05.2020) dan (25.05.2020)
Pesta Ka’amatan
(30.05.2020) dan (31.05.2020)
Cuti Persekolahan Semester Pertama
(23.05.2020) dan (07.06.2020)
TAKWIM SEKOLAH
JUN
Hari Kelepasan AM & Cuti Sekolah
I S R K J S A
1 2 3 4 5 6 7 Peristiwa & Tarikh
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21 Cuti Persekolahan Semester Pertama
22 23 24 25 26 27 28 (23.05.2020) dan (07.06.2020)
29 30 Hari Keputeraan YDP Agong
(06.06.2020)
TAKWIM SEKOLAH
TAKWIM SEKOLAH
OKTOBER
Hari Kelepasan AM & Cuti Sekolah
I S R K J S A
1 2 3 4 Peristiwa & Tarikh
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18 Hari Jadi TYT Negeri Sabah
19 20 21 22 23 24 25 (03.10.2020)
26 27 28 29 30 31 Maulidur Rasul
(29.10.2020)
TAKWIM SEKOLAH
BAHAGIAN 1
PENTADBIRAN
JAWATAN KUASA INDUK PENTADBIRAN
GURU BESAR
PPP Gred DG42
Tn. Hj. Abd Aziz Bin Hj. Wahab
6 Ainil Syamin bin Adnan DG41 Guru Pusat Sumber & Media
Pengerusi Pengerusi
Tn. Hj. Abd Aziz Bin Hj. Wahab Tn. Hj. Abd Aziz Bin Hj. Wahab
(Guru Besar) (Guru Besar)
Setiausaha Setiausaha
En. Harisin Bin Asimuddin En. Harisin Bin Asimuddin
AJK AJK
En. Hamran Bin Jupuri (PK Hal Ehwal Murid) En. Hamran Bin Jupuri (PK Hal Ehwal Murid)
En. Nunhati Bin Malizaman (PK Ko-Kurikulum) En. Nunhati Bin Malizaman (PK Ko-Kurikulum)
Pengerusi Pengerusi
Tn. Hj. Abd Aziz Bin Hj. Wahab Tn. Hj. Abd Aziz Bin Hj. Wahab
(Guru Besar) (Guru Besar)
Setiausaha Setiausaha
En. Sumardi Bin Sagah Pn. Norazean Binti Ruslie
AJK AJK
En. Hamran Bin Jupuri (PK Hal Ehwal Murid) En. Hamran Bin Jupuri (PK Hal Ehwal Murid)
En. Nunhati Bin Malizaman (PK Ko-Kurikulum) En. Nunhati Bin Malizaman (PK Ko-Kurikulum)
Pengerusi
Tn. Hj. Abd Aziz Bin Hj. Wahab
(Guru Besar)
Timbalan Pengerusi
En. Mohd Aznam Bin Hj. Angoh (PK Pentadbiran)
Setiausaha
En. Harisin Bin Asimuddin
AJK
En. Hamran Bin Jupuri (PK Hal Ehwal Murid)
En. Nunhati Bin Malizaman (PK Ko-Kurikulum)
TUGAS-TUGAS KHAS
O1 :PIBG sedia memberi kerjasama SO1 :Memantapkan hubungan WO1 : Memohon kepada Unit
dan sumbangan bagi menjayakan dengan pihak PIBG / Komuniti Pembangunan Jabatan untuk
program sekolah. Setempat / Agensi-Agensi Kerajaan menambah infrastruktur yang
bagi membantu menjayakan aktiviti terdapat disekolah.
O2 :Hubungan baik dan saling sekolah.
bekerjasama dengan sekolah WO2 :Mengadakan mesyuarat
berhampiran. SO2 :Menggunakan tenaga pekerja diantara pihak pengurusan bersama
pembersihan untuk meningkatkan AKP secara berkala.
O3 :Hubungan baik dengan agensi keceriaan pejabat.
kerajaan lain dalam membantu
menjayakan aktiviti sekolah.
C1 :Ibu bapa tidak memberi ST1 :Meletakkan maklumat guru WT1 : Membuat jadual kerja bagi
komitmen sepenuhnya. ganti di luar pejabat untuk rujukan AKP.
murid.
C2 : Kemudahan pengangkutan WT2 : Pihak pentadbir sentiasa
(bot) yang kurang memuaskan. ST2 :Menceriakan kelas untuk memantau kehadiran AKP
menarik hadir ke sekolah.
Bil Pelan Taktikal / Tangung Tempoh Kos / KPI Sasaran Prestasi Pelan
Tindakan Program / Hari Sumber Kontegensi
Jawab
Projek
Bil Pelan Taktikal / Tangung Tempoh Kos / KPI Sasaran Prestasi Pelan
Tindakan Program / Hari Sumber Kontegensi
Jawab
Projek
Bil Pelan Taktikal / Tangung Tempoh Kos / KPI Sasaran Prestasi Pelan
Tindakan Program / Hari Sumber Kontegensi
Jawab
Projek
3 Perancangan GB 1 kali RM 50 Memastikan 2020 – Takwim
Tahunan (Takwim seminggu Bahan semua program Sekurang- mudah ubah
Semua
Induk Sekolah) Cetak dalam takwim kurangnya 93% dan fleksible
GPK
sekolah dapat Perancangan
AKP dilaksanakan sekolah dapat
SU dilaksanakan
Bil Pelan Taktikal / Tangung Tempoh Kos / KPI Sasaran Prestasi Pelan
Tindakan Program / Hari Sumber Kontegensi
Jawab
Projek
Bil Pelan Taktikal / Tangung Tempoh Kos / KPI Sasaran Prestasi Pelan
Tindakan Program / Hari Sumber Kontegensi
Jawab
Projek
BAHAGIAN 2
KURIKULUM
DASAR DAN KETETAPAN KURIKULUM
PENGENALAN
Kurikulum adalah 'Core Bussiness" bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di sekolah ini.
Penetapan ini mengambil kira keperluan pendidikan dan status sekolah ini yang telah ditentukan
sebagai sebuah sekolah harian di bawah kelolaan Jabatan Pendidikan Negeri Sabah dan di
bawah PPD Semporna. Ketetapan yang dibuat akan menjadi garis panduan kepada perjalanan
dan pengurusan kurikulum sekolah ini.
OBJEKTIF
1. Ketetapan Kurikulum ini menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah.
2. Memantapkan pengurusan kurikulum di peringkat sekolah.
3. Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik KPM, JPN Sabah, PPD Semporna dan
Jemaah Nazir Malaysia.
KURIKULUM
Pengenalan
Kurikulum Kebangsaan merupakan suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan
kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur
kebudayaan dan kepercayaan. Tujuannya adalah untuk membantu perkembangan seseorang
murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta menanam dan
mempertingkatkan nilai moral yang diingini untuk menyampaikan pengetahuan.
Penyataan Ketetapan
Ketetapan Kurikulum Sekolah hendaklah sepanjang masa selari dengan arus perdana sistem
dan dasar pendidikan kebangsaan.
Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian Pendidikan
Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri Sabag dan Pejabat Pendidikan Daerah Semporna.
Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan kurikulum
semasa.
Pada setiap masa, program akademik mestilah diutamakan . Ini bermakna sekiranya
program akademik bertembung dengan program lain, laluan mestilah diberikan kepada
program akademik .
Penyataan Ketetapan
Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya empat kali
setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan , masalah dan isu kurikulum
di sekolah .
Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 :
2008
Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan agenda yang
dicadangkan seperti yang digariskan di dalam Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti Jabatan
Pendidikan Sabah ataupun berdasarkan SKPMg2.
Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat
Jawatankuasa Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di
dalam mesyuarat panitia dan maklum balas yang sewajarnya mestilah disampaikan
kepada setiausaha Jawatankuasa.
Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap
pelaksanaan kurikulum di dalam semua mata-mata pelajaran dan Ketua Panitia
dipertanggungjawabkan sepenuhnya .
Pengurusan kurikulum adalah salah satu daripada lapan (8) elemen National Key Result
Area (NKRA) atau Bidang Keberhasilan Utama Negara bagi keberkesanan pengurusan
sekolah . Sehubungan itu setiap guru mestilah menyediakan Keberhasilan Guru iaitu perlu
menetapkan sasaran kerja di awal tahun. Keberhasilan guru akan dibentang dan disemak
dua kali setahun (bulan Jun dan November) untuk melihat ’outcome’ pencapaian
akademik.
Penyataan Ketetapan
Pengurusan panitia mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1986.
Pengurusan panitia mata pelajaran juga mestilah mematuhi Sistem Pengurusan Kualiti SPK
ISO MS 9001/2008
Kejayaan murid dalam mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam, motivasi dan bakat
adalah berkait rapat dengan keberkesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu
panitia mata pelajaran hendaklah berfungsi dan digunakan dengan optimum untuk saling
berkerjasama, saling membantu, berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran untuk
memperbaiki kecekapan dan keberkesanan pengajaran.
Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada TOV dan ETR
dalam pengurusan prestasi mata pelajaran dalam penitia.
Semua Panitia mata pelajaran mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi
mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderongan
pelajar terhadap pembelajaran.
Pengurusan panitia secara on line atau web based mestilah menjadi keutamaan dan oleh
itu laman web panitia mestilah dibangunkan dan sentiasa dikemas kini supaya guru dan
murid boleh sentiasa merujuk laman web tersebut.
Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat
kurikulum dan mesyuarat penitia ini mestilah dihadiri oleh pentadbir. Satu Salinan minit
mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada Guru Besar melalui Setiausaha
Kurikulum.
Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara dail tegak (folder) panitia dan semua minit
atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan dengan diselia
oleh ketua panitia.
Ketua panitia bertanggung jawab memantau Fail Induk di pejabat sekolah.
Ketua Panitia bertangung jawab memastikan pengurusan Bantuan Per Kapita (PCG) panitia
diurus dengan berkesan dan sentiasa mengutamakan pembelian bahan bantu mengajar
(BBM) untuk aktiviti pembelajaran supaya tidak berlaku audit berteguran.
DSKP, DSK, DSP, RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN DAN RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN
Penyataan Ketetapan
Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP), Dokumen Standard Kurikulum (DSK),
Dokumen Standard Pentaksiran (DSP) dan Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) adalah
dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk apabila merancang proses
pembelajaran dan pengajaran.
Guru mestilah dapat menghayati , mengenal pasti dan boleh menterjemahkan objektif
mata pelajaran yang tercatat di dalam DSKP, DSK dan DSP kepada objektif pentaksiran dan
juga proses pembelajaran dan pengajaran di dalam kelas , dengan itu mahir tentang
konstruk-konstruk peperiksaan awam bagi mata pelajaran yang diajar.
Setiap salinan dokumen akan disemak oleh Guru Besar.
Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) hendaklah mengikut format yang telah
ditetapkan oleh pihak sekolah. Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah (PS) untuk PBS hendaklah
direkodkan di dalam RPH.
Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran sebelum masuk ke kelas . Oleh
itu Rekod Rancangan Mengajar mestilah lengkap dan kemas kini sebelum PdP mengikut
SPK MS ISO 9001:2008 PK06. Semua guru hendaklah menghabiskan sukatan pelajaran
sebelum peperiksaan akhir tahun.
Format Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) hendaklah selaras bagi semua warga
sekolah dan disesuaikan mengikut mata pelajaran masing-masing.
SISTEM FAIL
Penyataan Ketetapan
Penyataan Ketetapan
Penyataan Ketetapan
BUKU TEKS, BUKU KERJA , BUKU REKOD AMALI DAN BUKU LATIHAN
Penyataan Ketetapan
Buku teks mestilah sentiasa digunakan oleh guru dan pelajar bagi mendedahkan konsep-
konsep dalam mata pelajaran. Maklumat dan pengetahuan asas di dalam topik-topik
hendaklah ditegaskan kepada pelajar.
Guru mestilah memberi latihan bertulis secukupnya di dalam kelas ataupun sebagai kerja
rumah untuk tujuan pengukuhan PdP jika perlu. Latihan murid hendaklah disemak dan
memastikan murid membuat pembetulan.
Pelajar yang melaksanakan tugasan dengan cemerlang dan mendapat pencapaian
cemerlang dalam peperiksaan hendaklah dihargai dengan apa juga cara yang boleh
dibincangkan di peringkat panitia .
LATIHAN MINIMUM
Penyataan Ketetapan
Latihan pelajar adalah penting bagi memastikan pengukuhan konsep dan proses
pengkayaan dalam topik-topik yang diajar.
Jumlah latihan minimum mata pelajaran mengikut bidang hendaklah diputuskan dan
diterima di dalam mesyuarat panitia berdasarkan keperluan di dalam sukatan pelajaran
mata pelajaran masing-masing.
Latihan minimum ini mestilah menepati aras kesukaran rendah, sederhana, dan tinggi.
PENTAKSIRAN
Penyataan Ketetapan
Semua urusan pentaksiran yang dijalankan menepati prinsip kesamarataan ekuiti murid
dalam pendidikan
Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pentaksiran
berpusat serta penekanan kepada penilaian formatif dan sumatif.
Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan prosedur
dan mekanisme yang telah ditetapkan.
Jawatankuasa Peperiksaan dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua data yang
berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji ’take off value’ dan meletakkan ’ETR’
bagi peperiksaan awam.
Guru mata pelajaran bertanggungjawab memasukkan markah murid ke dalam Sistem
Analisis Peperiksaan sekolah (SAPS), Semua markah murid hendaklah dimasukkan dalam
Buku Rekod Mengajar.
Penyataan Ketetapan
Jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta
Pendidikan 1996 .
Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan
persetujuan mesyuarat kurikulum
Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru
(pemeriksa kertas peperiksaan awam, Penggubal seoalan peperiksaan awam dan Guru
Cemerlang)
Jumlah waktu pengajaran hendaklah mematuhi SPI bil10/1995.
Jadual waktu mengajar yang tidak dipenuhi kerana guru bercuti sakit /bercuti rehat
/menjalankan tugas rasmi di luar sekolah akan diisi dengan Jadual Waktu Ganti . Guru yang
bercuti mestilah menyediakan bahan/lembaran kerja yang akan digunakan oleh murid
semasa Jadual Waktu Ganti tersebut .
Tugasan tersebut hendaklah disemak oleh guru mata pelajaran dan pencapaian
dimaklumkan kepada pelajar untuk tindakan susulan.
Jadual waktu mengajar dan Jadual waktu ganti akan diurus dan disediakan oleh
Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah .
Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik khas mestilah disediakan oleh guru penyelaras bilik khas
. Satu salinan jadual yang lengkap hendaklah diserahkan kepada pentadbir sekolah .
Pusat Sumber Sekolah hendaklah dimanfaatkan untuk menyokong proses PdP.
Penyataan Ketetapan
Penyataan Ketetapan
Setiap guru akan dicerap sekurang-kurangnya dua kali setahun menggunakan instrumen
Standard 4 SKPMg2.
Jawatankuasa Penyeliaan dan Pemantauan hendaklah menyediakan jadual pencerapan
melibatkan barisan pentadbir, ketua panitia, dan rakan sejawat.
Penyataan Ketetapan
Semua guru ataupun staf sokongan digalakkan berusaha sentiasa memajukan dan
meningkatkan profesionalisme bagi memupuk budaya kerja cemerlang .
Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh bahagian-bahagian KPM
perlu menyediakan minit curai untuk tindakan seterusnya. Guru yang telah menghadiri
kursus hendaklah mengadakan kursus dalaman atau sekurang-kurangnya memberi taklimat
mengikut keperluan.
Ketua Panitia hendaklah memastikan guru yang mengajar mata pelajaran bukan opsyen
diberi bimbingan sewajarnya berkaitan subjek berkenaan.
Semua guru hendaklah menghadiri 7 hari latihan dalam perkhidmatan (LADAP) dalam
setahun.
Jenis Pentaksiran
Ujian 1
Peperiksaan Pertengahan Tahun
Peperiksaan Akhir Tahun
Ujian 1
Peperiksaan Pertengahan Tahun
Peperiksaan Percubaan
Peperiksaan Akhir Tahun
Lain-lain peperiksaan yang ditetapkan oleh PPD dan JPN
Penyedia Soalan
Soalan hendaklah disediakan mengikut tarikh akhir penghantaran seperti yang telah
ditetapkan. Sebaik-baiknya, soalan disediakan lebih awal dari tarikh akhir yang telah
ditetapkan.
Soalan mesti ditaip dengan teliti dan kemas menggunakan jenis tulisan Comic sans bersaiz
14 bagi tahap 1 dan Times New Roman bersaiz 12 tahap 2
Format muka depan bagi Ujian 1 adalah seperti di bawah:
Soalan yang dibuat mestilah berdasarkan jadual spesifikasi ujian. Soalan yang disediakan
mestilah pada kadar yang berikut:
Menyediakan skema pemarkahan yang lengkap untuk guru-guru yang lain dan
menyerahkan kepada guru pemeriksa sebaik sahaja peperiksaan tamat.
Uruskan kertas soalan dengan teliti untuk memastikan kertas soalan yang dibungkus adalah
betul dan bilangan soalan mencukupi.
Mengisi Lampiran Peperiksaan seperti di bawah dan menyerahkan bungkusan soalan
kepada Setiausaha Peperiksaan untuk disimpan sehingga hari peperiksaan mengikut tarikh
yang telah ditetapkan.
Menyerahkan 2 salinan soalan beserta jawapan kepada Setiausaha Peperiksaan untuk Bank
Soalan, dan 1 salinan kepada Ketua Panitia.
Sila semak kertas jawapan murid dalam tempoh yang ditetapkan. Kelewatan memberi
markah akan memberi masalah kepada guru kelas menyediakan Rekod Kemajuan Murid.
Mengisi SAPS mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
Membuat perubahan markah dalam SAPS jika ada secepat mungkin.
Guru Kelas
Mencetak Slip Pelaporan Murid dan memasukkannya ke dalam Fail Prestasi. Slip Keputusan
Murid untuk semua tingkatan perlu dibuat 1 salinan dan disimpan dalam Fail Peribadi Murid.
Slip Pelaporan Murid yang sudah siap hendaklah dihantar ke pejabat mengikut tarikh yang
ditetapkan untuk ditandatangan oleh Guru Besar.
DIWAJIBKAN menyerahkan Slip Pelaporan Murid kepada murid-murid mengikut tarikh yang
ditetapkan.
Laporkan kepada Setiausaha Peperiksaan sekiranya terdapat guru mata pelajaran yang
masih belum mengisi markah selepas tarikh tutup yang ditetapkan.
PENGERUSI
TIMBALAN PENGERUSI
NAIB PENGERUSI
SETIAUSAHA
BENDAHARI
JURU AUDIT
En. Muhammad Bakri Bin Maajul Pn. Wafa Farhana Binti Abd Kadir
MATEMATIK SAINS
Cik Sitti Aisyah Binti Abu Bakar En. Muhammad Firdaus Bin Md Isa
Pn. Norazean Binti Ruslie Pn. Wafa Farhana Binti Abd Kadir
O1 :PCG dan peruntukan wang SO1 :Meningkatkan kuantiti WO1 :Memantapkan PdPC melalui
sekolah yang mencukupi. pencapaian UPSR berasaskan perkongsian pengalaman dan
kepakaran guru berpengalaman dan kepakaran sesama guru.
O2 :Sekolah satu sesi boleh jumlah murid tidak ramai.
mengadakan kelas tambahan pada
waktu petang / malam..
Reduce Sustain
(Kurangkan) (Kekalkan)
4,5
Create
(Wujudkan)
Nama :MOHD AZNAM BIN HJ. ANGOH Strategi/Intervensi : Kurikulum Jan – Nov 2020
K. Panitia
Objektif Tarikh /
GPK 1
Guru
Ogos
Julai
Sept
April
sasaran
Mac
Nov
Feb
Jan
Jun
Mei
Okt
Dis
SUMBER PERBELANJAAN : CATATAN
kos Sumbangan PIBG
Kewangan Sekolah
KPI Outcome
Membuat penambahbaikan
Pengajaran & Pembelajaran
JAN-APR MEI-OGOS
Komitmen Guru & Staf
● Sudah
● Dalam proses
MOHD AZNAM BIN HJ. ANGOH Cuti sekolah Guru Besar Sk. Labuan Haji
PK. PENTADBIRAN / KURIKULUM SEMPORNA
BULAN
BIL AKTIVITI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Mesyuarat Kurikulum
2 Program Bergerak Maju Bersama
3 Pencerapan PdPc
4 PLC
5 Mesyuarat PBS
6 Program Unggul Prestasi Semarak Realiti
7 Program Pemulihan /Anak Permata
8 Minggu BM
9 Motivasi UPSR
10 Ujian Sumatif
11 Minggu BI
12 AKU Janji IBUBAPA&GURU
13 Minggu Sains
14 Kem Membaca 1 Malaysia
15 Program Teknik Menjawab UPSR
16 Peperiksaan Semester 1&2
17 PRA UPSR
18 Program Sentuhan Akhir UPSR
19 Majlis Restu ILMU UPSR
20 Minggu PAI/BA
21 Mesyuarat Panitia
22 Minggu MT
23 Kelas Tambahan Berfokus
24 Program Transisi
BAHAGIAN 3
HAL EHWAL MURID
DASAR DAN KETETAPAN UNIT HAL EHWAL MURID
PENYELENGGARAN
Penyelenggaraan termasuk pendawaian elektrik dan sistem bekalan air di seluruh kawasan
sekolah, kebocoran dan kerosakan bumbung, dinding dan pagar sekolah serta sebarang
kerosakan struktur pada bilik-bilik bangunan sekolah.
Setiap kerosakan perlu dilaporkan di dalam Buku Laporan Aduan Kerosakan di meja
penyelaras/penyelia.
Kerosakan yang memerlukan tindakan segera boleh dilakukan dengan mendapatkan
persetujuan lisan daripada PK HEM dan Pengetua.
Perbelanjaaan penyelenggaraan yang melebihi RM100 mesti melalui Nota Minta dengan
kebenaran pengetua.
Kerja penyelenggaraan yang melebihi RM500 perlu disertakan tiga sebut harga untuk
dipertimbangkan sebelum kerja-kerja tersebut dibuat.
Pemeriksaan kerosakan dibuat dari semasa ke semasa.
Kerosakan akibat kecuaian individu akan ditanggung oleh individu tersebut.
PENGURUSAN KANTIN
Kantin dibuka dari 6.45 pagi hingga 5.00 petang untuk murid dan dari 7.45 pagi hingga 5.00
petang untuk guru.
Pemeriksaan Kendiri Kantin dijalankan dengan pemantauan Guru Kantin
PK HEM dan Guru Kantin memeriksa kantin setiap hari dan menghantar laporan ke PPD pada
setiap akhir bulan.
Bil air dan elektrik adalah tanggungjawab pihak kantin. Satu salinan pembayaran bil mesti
dihantar ke pejabat.
Harga jualan makanan dan minuman tidak boleh dinaikkan tanpa persetujuan daripada
pihak sekolah dan PIBG.
Tanda harga makanan/minuman perlu dipamerkan.
Surat peringatan akan dikeluarkan kepada Pengusaha Kantin sekiranya tidak mematuhi
peraturan yang terdapat di dalam Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah.
Kebersihan sekeliling berhampiran kawasan kantin adalah tanggungjawab pengusaha
kantin. Seluruh bangunan dan kawasan sekitar kantin hendaklah dijaga supaya sentiasa
bersih, kemas dan selamat.
Murid miskin yang tidak mendapat biasiswa boleh memohon bantuan kewangan
membayar bayaran tambahan dan juga bantuan baju sekolah, beg sekolah, kasut, alat
tulis dan buku.
Bantuan kewangan/kebendaan diberi tanpa mengira jantina, bangsa, agama dan
pencapaian akademik.
Murid yang hendak menggunakan wang biasiswa BKP dan BKPU perlu mendapatkan
kebenaran dari Guru Biasiswa dengan mengisi Borang Khas Lampiran B.
Buku Akaun murid yang menerima biasiswa perlu dipulangkan dalam masa seminggu.
Sekiranya tidak dipulangkan tindakan menghantar surat pemberitahuan kepada
ibubapa/penjaga akan dikeluarkan.
Pemilihan murid yang layak menerima biasiswa akan ditapis bersama guru tingkatan dan
seterusnya ke mesyuarat pengurusan sekolah sebelum nama dimasukkan ke dalam SMM.
Jawatankuasa Biasiswa berhak menggantung atau memberhentikan pembayaran biasiswa
kepada murid-murid sekiranya didapati bersalah oleh Lembaga Disiplin Sekolah atau mana-
mana mahkamah di Malaysia.
Murid mestilah menunjukkan pencapaian akademik yang tinggi sekurang-kurangnya
mendapat skor markah 50 ( untuk 7 mata pelajaran) pada tiap-tiap penggal. Sekiranya
gagal, pembayaran biasiswanya akan ditahan pada tahun berikutnya sehingga murid
mendapat keputusan skor/markah 50. Sekiranya murid masih gagal maka biasiswanya akan
ditarik balik serta merta.
Semua buku SPBT mesti dibalut dan dilengkapkan maklumat murid di kulit buku teks.
Buku SPBT tidak boleh ditinggalkan di dalam kelas.
Murid Tingkatan 6 boleh memulangkan buku SPBT sebelum peperiksaan UPSR sekiranya tidak
diperlukan.
Murid baru yang tidak membawa buku teks dari sekolah lama hanya akan diberi buku teks
sekiranya sekolah ada lebihan buku teks.
Murid yang hilang buku teks atau rosak perlu menggantikannya.
Murid Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 tahun semasa akan dibekalkan buku teks Tingkatan 2
dan Tingkatan 3 masing-masing sebelum cuti akhir tahun.
Murid yang memulangkan buku teks untuk tahun semasa akan diberi keutamaan untuk
mendapat buku pada tahun berikutnya.
Kedatangan murid-murid diambil pada waktu perhimpunan /waktu pertama oleh guru
tingkatan setiap hari persekolahan.
Buku Kedatangan Kelas adalah satu dokumen sah untuk diambil kira kehadiran murid.
Buku Kedatangan murid mesti ditanda dan diletakkan di pejabat sebelum waktu kedua
tamat serta tidak boleh dikeluarkan dari pejabat kecuali dengan kebenaran
pengetua.Kehadiran dalam register mesti sama dengan SPS.
Jadual Kedatangan Murid mesti sentiasa disimpan di rak yang disediakan di pejabat kecuali
pada akhir setiap bulan di mana guru membuat analisis kehadiran murid.
Buku Kedatangan Murid hanya di tanda oleh guru sahaja. Adalah menjadi kesalahan jika
murid menguruskan dan menanda kedatangan murid di dalam Buku Kedatangan Murid.
Setiap murid mempunyai fail peribadi yang telah dilengkapkan dengan salinan kad
pengenalan pelajar, ibu bapa, salinan surat beranak, Borang SMM, Buku Rekod
Kemajuan/slip keputusan, Buku Kokurikulum dan Buku Kesihatan.
Murid dari sekolah lain yang berpindah masuk ke sekolah ini mesti mendaftar bersama
dengan dokumen khas seperti :
o Laporan disiplin
o Buku Kokurikulum
o Salinan kad pengenalan pelajar dan ibu bapa
o Salinan surat beranak
o Buku Kesihatan
o Borang SMM
Sekiranya dokumen tidak lengkap, murid dikehendaki mendapatkannya secepat mungkin
di sekolah lama.
Murid baharu yang datang mendaftar mesti bersama dengan ibu bapa/ penjaga.
Guru tingkatan perlu mendaftarkan kemasukan murid di dalam Buku Pendaftaran di
pejabat setelah diarahkan oleh pengetua/HEM.
Guru tingkatan juga perlu mengisi e-kehadiran(SPS) murid setiap hari sebelum jam 10
pagi/sesi petang sebelum 3.00 petang.
PENGURUSAN DISIPLIN
Sekolah menggunakan kaedah Sistem Merit dan Demerit dalam pengurusan e-disiplin
Maklumat di dalam Borang Profil Pelajar adalah rahsia. Semua guru boleh akses maklumat
di dalam profil dan hanya diuruskan di dalam Bilik Pengurusan Bina Insan.
Ibu bapa penjaga dimaklumkan sebelum tindakan merotan melainkan ibu bapa tidak
dapat dihubungi setelah tiga kali panggilan dibuat.
Hanya guru yang diperturunkan kuasa merotan boleh melaksanakan tindakan merotan.(SPI
7/1995, SPI 4/1996).Program Jaringan Pembinaan Insan bersama UBK dan guru
Pembangunan Insaniah perlu dipatuhi.
Walaupun pihak sekolah mengikut(SPI 4/1997) merotan masih tetap dijalankan mengikut
budi bicara.
Surat perjanjian berkelakuan baik mesti dibuat selepas tindakan gantung dan buang
sekolah.
Tindakan tatatertib mesti diputuskan oleh mesyuarat Lembaga Disiplin.
Murid tidak dibenarkan membawa telefon bimbit, alat elektronik serta barang-barang
berharga ke sekolah. Murid yang melanggar peraturan, pihak sekolah akan merampas dan
menyimpannya. Hanya ibu bapa yang boleh menuntut telefon bimbit yang dirampas.
Sekiranya kesalahan berulang, barangan itu akan disimpan sehingga akhir tahun.
Markah demerit diberikan. Manakala bagi lain-lain barang yang dirampas, tidak akan
dipulangkan kepada pelajar. Pihak sekolah tidak akan menanggung risiko sekiranya berlaku
kerosakan atau kehilangan terhadap barangan tersebut.
Murid yang datang lewat lebih daripada tiga kali dan ke atas tanpa sebab dikehendaki
membuat/menyalin karangan di bawah seliaan guru bimbingan dan kaunseling.
Murid hanya dibenarkan keluar kelas dengan satu jenis Pas selepas mendapat kebenaran
guru mata pelajaran.
o Pas Keluar.
o Memo Khas (yang diedarkan dan boleh diambil di pejabat)
Pelajar yang ingin keluar dari kelas semasa waktu perantaraan/guru tiada di kelas perlu
meminta pas keluar daripada guru kelas sebelah.
DATA MURID
Guru Tingkatan perlu mengemaskini data SMM pada akhir setiap bulan.
Tugas
MESYUARAT
Ada dua jenis mesyuarat jawatankuasa ini iaitu mesyuarat sidang-sidang penuh dan
mesyuarat sidang kes.Kekerapan kedua-dua mesyuarat ini diadakan terpulang kepada
keperluan dan budi bicara Pengetua.
Mesyuarat sidang penuh adalah mesyuarat yang diadakan bagi membentangkan dan
membincangkan peraturan yang digubal,membentangkan dan membincangkan perkara-
perkara yang berkaitan dengan kebajikan pelajar.Semua jawatankuasa dikehendaki hadir.
Mesyuarat sidang kes adalah mesyuarat yang diadakan dari semasa ke semasa mengikut
keperluan tertentu apabila Pengetua berpendapat bahawa sidang demikian perlu
diadakan.Semua jawatankuasa dikehendaki hadir.
Tugas
Tugas :
JAWATANKUASA PENGURUSAN 3K
Unit Kesihatan
Menguruskan dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi.
Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan.
Mengumpulkan & menguruskan pemeriksaan kesihatan dengan kerjasama
guru/penyelaras tingkatan.
Bertanggunjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi oleh Jabatan kesihatan.
Menyediakan jadual tugas bilik rawatan.
Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti
lawatan,ceramah,pameran,tayangan,kuiz,”Murid Ceria dan Sihat” dan lain-lain.
Menguruskan murid yang memerlukan rawatan.
Memastikan sekolah bebas denggi.
Unit Keselamatan
Unit Kebersihan
Tugas:
Mengurus hal ehwal pelajar yang memerlukan bantuan seperti:
o pelajar miskin
o kemalangan
o Rawatan berterusan
o Kematian
o Kecemasan/bencana
Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan
keutamaan dan keperluan teutama dari segi pendapatan bagi Kumpulan Wang Amanah
Pelajar Miskin(KWAPM)
Merancang program mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatian pelajar
terhadap kebajikan
Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh
Pengetua.
Menubuhkan tabung Kebajikan Pelajar
Menubuhkan unit hilang/jumpa
Menggalakkan pelajar melibatkan diri dalam aktiviti diri dalam membantu badan kebajikan
luar.
Unit Biasiswa
Tugas:
Pengurusan biasiswa
o meneliti pekeliling dari kementerian pendidikan / jabatan pendidikan dan pihak
penaja untuk memestikan syarat dipatuhi
o Memegang rekod pemegang biasiswa mengikut jenis & tingkatan.
o Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar tingkatan satu dan empat.
o Menyemak permohanan biasiswa,menentukan tarikh penghantaran,membuat
penilaian dan perakuan.
o Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
o Memberi ibu bapa/penjaga pelajar yang dapat biasiswa.
Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling ,meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling
iaitu:
o Bimbingan pelajar
o Bimbingan kerjaya
o Bimbingan social
o Bimbingan sahsiah
o Bimbingan Psikologi
o Bimbingan Pencegahan Dadah /AIDS
o Psikometrik
Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas,temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan dan
Kaunseling.
Menyelaraskan hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk mendapatkan khidmat
nasihat.
Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas mengenai budaya sekolah.
Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi,minat dan sahsiah pelajar.
Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah.
Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS.
Mengadakan kursus perkembagan staf untuk melatih guru-guru dalam bimbingan dan
kaunseling.
Menjalankan dasar baru kerajaan seperti amalan guru penyayang,dasar warga
emas,psikometrik,minda sihat
Tugas:
Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan di dalam borang disiplin dan
buku laporan disiplin
Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM
seminggu sekali
Menghubungi pihak polis jika perlu.
Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah.
Memberi maklumat kepada Penolong Kanan HEM berhubung kes-kes yang serius seperti
o Penyalahgunaan dadah
o Gambar lucah
o Majalah lucah
o Peras ugut
o Kumpulan haram
o Bohsia
o Bohjan dan lain-lain
Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang diiktiraf perlu seperti:
o Hari terakhir peperiksaan awam
o Hari sukan
o Hari keluarga
o Majlis-majlis sekolah
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib.Pengerusi : Penolong Kanan Petang
Setiausaha : Setiausha Unit SPBT
AJK : AJK Unit SPBT (Pagi & Petang)
Tugas:
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN/PENYELENGGARAAN
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib.Pengerusi : Penolong Kanan Petang
Setiausaha : Penyelaras Pembangunan/Penyelenggaraan
AJK : AJK Unit Pembangunan/Penyelenggaraan
Tugas:
Pengerusi : Pengetua
Naib.Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Setiausaha : Pegawai Aset/Pegawai Stok
Pegawai Penerimaan Aset
Pegawai Pelupusan Aset
Pegawai Stor
Pegawai Pemeriksa Stok.
Tugas:
Menguruskan semua aset alih kerajaan di SMK Puchong di bawah kawalnya berpandukan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan,Pekeliling Perbendaraan Bil.5 Tahun 2007.
Penerimaan:Menentukan bahan yang diterima dalam kategori harta modal atau
inventori.
Pendaftaran:Dalam Daftar Harta Modal atau Daftar Inventori dan labelkan nombor siri
pendaftaran pada asset.
Penggunaan dan penyimpanan:
o Penggunaan mestilah mengikut peraturan. Setiap pegawai adalah
bertanggungjawab terhadap apa-apa kekurangan, kerosakan atau kehilangan
aset di bawah tanggungjawab.
Pemeriksaan:
o Pemeriksaan aset dilakukan ke atas fizikal, rekod dan penempatan sekurang-
kurangnya sekali setahun.KEW.PA-10,KEW.PA-11,dan KEW.PA-12 dihantar ke JPS pada
bulan Disember setiap tahun.
Penyelenggaraan:
o Memastikan aset berfungsi dan mengurangkan kerosakkan.KEW.PA-13 dan KEW.PA-
14 digunakan.
Pelupusan:
o Memastikan aset yang tidak boleh diguna atau tidak diperlukan tidak disimpan
menjimatkan ruang.KEW.PA-16 hingga KEW.PA-20 diisi dan dihantar ke JPS mengikut
peraturan.
Kehilangan dan hapus kira:KEW.PA-28 hingga KEW.PA-33 dan dihantar ke JPS mengikut
peraturan.
Siap sedia fail-fail untuk audit pada buan Mei.
PENGURUSAN STOK
Tugas:
Motto Kelas:
Papan Kenyataan Hadapan
* Sekiranya kelas bergabung dengan kelas sesi petang, papan kenyataan di sebelah kiri
hadapan dan belakang adalah untuk sesi petang.
Papan Notis Kiri Papan Putih Meja guru (Dilapik dengan
Jadual waktu Kelas Tarikh : 5/1/2017 kain alas meja yang sesuai.
dengan nama guru Kehadiran : Perlu sentiasa bersih dan
kelas. kemas serta tiada sampah).
Jawatankuasa kelas
Jadual bertugas
kebersihan kelas.
Susunan Kelas : Bebas tetapi mesti disusun kemas dan teratur. Semua meja kelas sentiasa
kosong. Tiada buku atau sampah di dalam meja. Beg hanya boleh disimpan dalam meja
untuk hari itu sahaja dan meja dikosongkan pada waktu terakhir. Meja tidak boleh dibalut
dan sebarang contengan mesti dibersihkan.
Kawasan Belakang Kelas : Mesti sentiasa bersih, kemas, tiada sampah. Perabot yang
berlainan mesti berurusan dengan guru tingkatan/guru perabot. Perabot yang rosak
dikawasan pelupusan buangan sampah.
Pengerusi :Pengetua
Naib Pengerusi :Penolong Kanan HEM
Naib.Pengerusi :Penolong Kanan Petang
Setiausaha :Setiausaha Unit Pendaftaran & Kedatangan
AJK :AJK Unit Pendaftaran & kedatangan
Ketidakhadiran Murid
Guru-guru diminta sentiasa menyemak bilangan kehadiran murid. Tindakan segera harus
diambil menurut tatacara yang telah ditetapkan. Guru tingkatan perlu mengemaskini e-
disiplin berkaitan pelajar ponteng sekolah.
Surat-surat yang dihantar mesti dibuat dua salinan. Guru-guru kelas mestilah memastikan
penghantarannya setelah mendapat tandatangan Penolong Kanan HEM atau
Pengetua.Satu salinan mesti diserahkan kepada penolong kanan HEM untuk fail sekolah
manakala satu salinan lagi disimpan oleh Guru Kelas di dalam fail kelas.
Guru-guru diminta mencatatkan butiran maklumat penghantaran surat ketidakhadiran
murid.
o Buku surat ketidakhadiran murid.
o Bahagian kulit sebelah dalam buku register.
o Penghantaran surat adalah seperti dalam carta
SURAT Hadir Tidak Hadir Berturut- Hadir Tidak Hadir Bukan Cara Penghantaran
turut Berturut-turut
Guru-guru juga diminta menguruskan sampul surat dan menulis alamat ibubapa/penjaga
dengan HURUF BESAR dan didahului nama bapa/penjaga dengan PUAN/ENCIK.
Semua surat doctor, surat daripada ibubapa/penjaga mesti disimpan dengan baik dalam
fail yang telah disediakan kepada semua guru kelas. Sila pastikan nama,tingkatan dan tarik
tidak hadir ternyata di dalam surat-surat tersebut pastikan tandatangan ibubapa/penjaga
adalah sah. Jika tidak pasti, sila hubungi ibubapa/penjaga yang berkenaan.
Sila lengkapkan borang ponteng kelas dengan betul untuk laporan ponteng sekolah di akhir
tahun.
Guru-guru yang dihormati, Merujuk perkara di atas, tuan/puan di minta mengenal pasti
sebab-sebab mengapa pelajar tidak hadir atau enggan hadir ke sekolah. Kadang-kadang
pelajar tidak hadir tanpa pengetahuan ibubapa/penjaga. Justeru itu guru tingkatan
bertanggungjawab untuk menghubungi mereka secara bertulis dan melalui telefon sekolah.
Tuan/puan diminta mengambil langkah-langkah berikut sekirannya pelajar tidak hadir:
o Memastikan semua pelajar yang tidak hadir memberikan surat doktor atau surat
ibubapa/penjaga dengan tanda tangan yang sah untuk tempoh masa pelajar itu
tidak hadir. Pelajar yang tidak hadir selama dua hari tanpa surat doktor dikehendaki
membawa ibubapa/penjaga bersama-sama datang berjumpa dengan pengetua.
o Surat amaran pertama hendaklah dihantar pada hari ketiga untuk pelajar yang
belum hadir ke sekolah selama 3 hari, atau pada hari ke-10 pelajar tidak hadir
sekiranya pelajar dapat ke sekolah 10 hari bukan berturut-turut tanpa surat.
o Surat amaran kedua hendaklah dihantar BERDAFTAR jika pelajar belum datang atau
belum menghubungi sekolah 7 hari selepas surat amaran pertama. Surat amaran
kedua hendaklah dihantar juga sekiranya pelajar telah ditanda sebanyak 20 hari
secara berturut-turut.
o Surat amaran terakhir hendaklah dihantar melalui BERDAFTAR AKAUN PENERIMA
sekiranya tiada apa-apa komunikasi 7 hari selepas surat amaran kedua.sila gunakan
surat amaran kedua tetapi tukarkan ‘kedua’ke’terakhir’ dan garis nama anak
tuan/puan akan dibuang sekolah dengan dakwat merah. Sila hantar surat tersebut
juga untuk pelajar yang telah ditandai sebanyak 40 hari bukan berturut-turut.
o Selapas tempoh 2 minggu dari penghantaran surat amaran terakhir atau selepas 20
hari ditanda, pelajar boleh dibuang sekolah. Mesyuarat lembaga tatatertib perlu
diadakan sebelum pelajar dibuang sekolah.
o Surat untuk tujuan memberitahu ibubapa/penjaga pelajar telah dibuang sekolah
hendaklah ditandatangani oleh Pengetua. Pelajar tidak boleh diterima balik selepas
itu tanpa merujuknya kepada pengetua.
Surat-surat amaran boleh didapati melalui e-disiplin.Tuan/puan diminta mengisikan e-
disiplin dan memastikan penghantaran surat-surat tersebut.
Semua tindakan yang telah diambil hendaklah dicatat di ruang berkenaan pada tarikh
surat arahan dihantar dengan catatan AP:Arahan pertama, AK:Arahan kedua, AT:Arahan
terakhir dan BS:Buang sekolah dalam buku kadatangan untuk rujukan seterusnya.
Semua surat doktor, surat daripada ibubapa/penjaga dan surat keluar kawasan sekolah
hendaklah disimpan dengan baik di dalam fail yang dibekalkan kepada guru
tingkatan/kelas pada awal sesi akademik. sila pastikan nama,tingkatan dan tarikh tidak
hadir dinyatakan didalam surat-surat. Sila susun surat ikut tarikh dan bulan.
Untuk makluman tuan/puan,diminta
o (S) :Tidak hadir dan membawa surat;ibubapa berjumpa dengan Pengetua.
o (P) :Tidak hadir dan tidak ada surat doktor/surat ibubapa.
o (S):Tidak hadir tetapi mempunyai surat doctor.
o (G):Gantung persekolahan-(dianggap tidak hadir)
o (L) :Datang lewat (dianggap hadir tetapi waktu hadir perlu dicatat)
o (A):Mewakili sekolah di luar kawasan sekolah-(dianggap hadir)
SURAT Hadir Tidak Hadir Berturut-turut Hadir Tidak Hadir Bukan Berturut-
turut
PENGERUSI
TIMBALAN PENGERUSI
NAIB PENGERUSI
En. Mohd Aznam Bin Hj. Angoh (PK Pentadbiran & Kurikulum)
En. Nunhati Bin Malizaman (PK Ko-Kurikulum)
SETIAUSAHA
En. Nasif Bin Akub
BENDAHARI
En. Harisin Bin Asimuddin
Cik Sitti Aisyah Binti Abu Bakar Pn. Hafizah Binti Ramlan
En. Nasif Bin Akub Pn. Wafa Farhana Binti Abd Kadir
Pn. Wafa Farhana Binti Abd Kadir Cik Sitti Aisyah Binti Abu Bakar
O1- Hubungan baik dengan SO1 :Memperkasa peranan pihak WO1 : Memperkasa fungsi dan
polis, PIBG, PPS, Pusat berkepentingan dan komuniti untuk peranan pengawas sekolah.
Kesihatan dan komuniti membantu pemantauan kehadiran, WO2 :Memantapkan pengurusan
ibu bapa sahsiah dan pencapaian murid. disiplin yang lebih berkesan dan
O2- Kebanyakan ibu bapa mengadakan program kesedaran
prihatin tentang disiplin SO2 :Meluaskan penyebaran dan untuk meningkatkan peratus disiplin
anak mereka perkongsian info disiplin kepada murid.
O3- Hubungan baik dengan murid, PIBG WO3 :Meningkatkan kesedaran ibu
komuniti menjurus kepada bapa berkaitan isu kehadiran murid
peningkatan pengurusan ke sekolah.
murid
2. Caburan hadiah
bertuah kepada
murid yang
mencapai
kehadiran penuh.
Reduce Sustain
(Kurangkan) (Kekalkan)
4,5
Create
(Wujudkan)
Nama : HAMRAN BIN JUPURI Strategi/Intervensi : Hal Ehwal Murid Jan – Nov 2020
Objektif Meningkatkan kualiti dan pengurusan dan pelaksanaan unit HEM minima 80%
1 Kem Motivasi ● ● 1
2 Guru Penyayang ● ● ● ● ● 1 2
Objektif
Penyelaras
Tarikh/
GPK HEM
Guru
Ogos
Julai
Sept
April
sasaran
Mac
Nov
Feb
Jan
Jun
Mei
Okt
Dis
Kolaborasi bersama komuniti sekolah
Kewangan Sekolah
KPI Outcome
● Sudah
● Dalam proses
HAMRAN BIN JUPURI Cuti sekolah Guru Besar Sk. Labuan Haji
PK. HAL EHWAL MURID SEMPORNA
BULAN
BIL AKTIVITI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Mesyuarat HEM
2 Mesyuarat Unit-Unit HEM
3 Kemaskini APDM
4 Pengagihan dan Pemulangan Buku Teks
5 Pemeriksaan Buku Teks
6 Taklimat Transisi dan pendaftaran Thn. 1
7 LDP membina OPPM
8 Kursus Kepimpinan
9 Penyampaian Watikah Kepimpinan
10 Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas
11 Pemeriksaan / Rawatan Gigi / Suntikan Imunisasi
12 Pemeriksaan Kebersihan Diri Murid
13 Pengurusan/Penyeliaan RMT
14 Mengukur berat dan tinggi murid RMT
15 Laporan Bulanan Kantin, Pengusaha Kantin
16 Laporan Berkala Tandas
17 Anugerah Kehadiran Penuh
18 Latihan Kawad Kebakaran
19 Bengkel / Ceramah Ibu Bapa
20 Program 5 Minit Anti Dadah
21 Ceramah Anti Dadah / Rokok
22 Pelancaran / Penutupan Bulan Kemerdekaan
BAHAGIAN 4
KO-KURIKULUM
DASAR DAN KETETAPAN KO-KURIKULUM
SETIAUSAHA SUKAN
Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah.
Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD, MSSS,
MSSM.
Membantu Pengetua mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan.
Menetapkan pelajar dalam rumah sukan
Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
Menyelaras penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan
Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk
edaran , rujukan dan rekod.
Sentiasa berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan/Penolong Kanan HEM/Penolong
Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah.
Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod
Pencapaian Sukan Sekolah.
Menentukan objektif sukan sekolah tercapai.
Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang / pendek.
Mengenalpasti T.O.V (take of Value) dan merancangkan aktiviti sukan.
Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan.
Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah.
Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan.
Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalaman / luaran.
Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin
keselamatan, kelancaran dan kelicinan pelaksanaan.
GURU PERMAINAN
Membentuk Jawatankuasa
Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan.
Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar.
Memastikan undang-undang permainan dan perlawana dipatuhi.
Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.
Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/Kelas/Tingkatan/Sekolah.
Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar sekolah.
Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
Mengurus surat kebenaran ibubapa/penjaga untuk pertandingan luar sekolah.
Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
Menyemai semangat kesukanan dikalangan pelajar.
Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat
dan mencukupi untuk digunakan.
Merancang aktiviti tahunan dengan Guru Rumah Sukan.
Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk
mempertingkatkannya.
PENGERUSI
TIMBALAN PENGERUSI
En. Nunhati Bin Malizaman
(PK Ko-Kurikulum)
NAIB PENGERUSI
En. Mohd Aznam Bin Hj. Angoh (PK Pentadbiran & Kurikulum)
En. Hamran Bin Jupuri (PK Hal Ehwal Murid)
SETIAUSAHA
En. Muhammad Firdaus Bin Md Isa (Setiausaha Ko-Kurikulum)
En. Muhammad Bakri Bin Maajul (Setiausaha Sukan)
BENDAHARI
En. Harisin Bin Asimuddin
Pn. Wafa Farhana Binti Abd Kadir En. Muhammad Firdaus Bin Md Isa
En. Muhammad Bakri Bin Maajul En. Muhammad Bakri Bin Maajul
Pn. Ainil Syamin Binti Adnan Cik Sitti Aisyah Binti Abu Bakar
Cik Sitti Aisyah Binti Abu Bakar Pn. Ainil Syamin Binti Adnan
En. Muhammad Firdaus Bin Md Isa (K) En. Muhammad Firdaus Bin Md Isa (K)
Pn. Wafa Farhana Binti Abd Kadir En. Sumardi Bin Sagah (T4)
En. Muhammad Bakri Bin Maajul (IKEPS) Pn Wafa Farhana Binti Abd Kadir (T5)
En. Muhammad Bakri Bin Maajul (T6)
T1 :Fizikal murid tahun demi tahun ST1 :Memastikan Kewibawaan WT1 :Merancang strategi yang
semakin mengecil dan selaku Guru Penasihat / Jurulatih sesuai dan berkesan mengikut iklim
kemampuan untuk menyertai memberi kesan melalui sekolah.
sesuatu aktiviti sangat terbatas perkongsian kemahiran dan WT2 :Sentiasa berusaha mengesan
T2 :Peralatan dan prasarana pengalaman dalam kalangan masalah yang dihadapi dan ada
sukan yang sangat tidak terbatas guru.
ikhtiar untuk menyelesaikan
dan terhad
Baik
Baik
Cemerlang
Sederhana
Penglibatan dan Meningkatkan 2019 – Pencapaian 1. Meningkatkan
pencapaian penglibatan Sukan dan peratus kehadiran
murid dalam dan Permainan murid ke
aktiviti ko- pencapaian sedarhana dari segi perjumpaan
kurikulum tidak murid dalam penyertaan dan mingguan
seimbang semua bidang pencapaian kokurikulum.
kokurikulum
ke tahap yang
cemerlang 2. Melaksanakan
system latihan
yang lebih
sistematik dan
berfokus.
1 Meningkatkan Guru Setiap kali - 95% Kehadiran 60% sekurang- Khidmat dan
peratus kehadiran Besar perjumpaan dan kurangnya kepakaran
murid ke penglibatan tempat ke tiga ibu bapa
GPK
perjumpaan murid dalam
Kokum
mingguan aktiviti
kokurikulum kokurikulum
Matlamat
Objktif
Objektif Tugasan Utama Status Pencapaian Program Tanggungjawab
BERGERAK MAJU
1 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 1 2 3
BERSAMA”
2 MELONJAK BAKAT ● ● 1 2 3
GPK KOKUM
Meningkatkan motovasi murid untuk menyertai aktiviti kegiatan Ko-
Penyelaras
Objektif Tarikh/
Meningkatkan peratusan pencapaian Ko-Kurikulum sekolah di
Meningkatkan kepemimpinan ibubapa terhadap anak mereka
sasaran
Guru
Ogos
Julai
Sept
April
Mac
Nov
Feb
Jan
Jun
Mei
Okt
Dis
KPI Outcome
● Sudah
● Dalam proses
NUNHATI BIN MALIZAMAN Cuti sekolah Guru Besar Sk. Labuan Haji
PK. KO-KURIKULUM SEMPORNA
BULAN
BIL AKTIVITI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
CATATAN
CATATAN