Anda di halaman 1dari 110

KOD SEKOLAH : XBA 3335

TELEFON / FAKS : 089-786986


ALAMAT E-MAIL : xba3335@moe.gov.my

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH


TAKWIM PERSEKOLAHAN
TAHUN: 2020

ARMADA
SKLH 2020
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PENGENALAN

Pengurusan merupakan satu konsep dan metadologi yang apabila dilaksanakan


oleh seseorang akan membolehkan pemimpin itu meninigkatkan keberkesanan
kepimpinannya (Fadzilah 1990 dan Brain 1996). Tanpa pengurusan sehebat manapun
seorang pepimpin beliau tidak akan mampu mengekalkan kesinambungan sesuatu
institusi itu. Untuk melaksanakannya perlu ada rekod untuk dirujuk yang merupakan satu
daripada proses pengurusan yang penting.

Lantaran itu, dengan kesungguhan dan semangat kerja sepasukan Pengurusan


Sekolah, sebuah rekod yang diterjemahkan sebagai “Buku Pengurusan Sekolah Dan
Takwim Persekolahan (2020)” telah berjaya dihasilkan.

Diharap buku ini akan memberi manfaat kepada warga Sekolah Kebangsaan
Labuan Haji dan Pejabat Pendidikan Daerah Semporna untuk mengetahui perancangan
sekolah secara menyeluruh, disamping untuk mendapatkan maklumat yang berkaitan
dengan pengurusan semua unit di sekolah ini serta sebagai wadah untuk menyampaikan
perancangan sekolah dengan cara yang berkesan dan cekap. Selain itu, dengan
terbitnya Buku ini juga akan memudahkan pihak yang datang ke sekolah untuk mengenali
sekolah dengan lebih dekat lagi.

Jesteru, dengan terhasilnya Buku Pengurusan Sekolah Dan Takwim Persekolahan


(2020) dapatlah dijadikan panduan peningkatan kualiti sekolah. Natijahnya pengurusan
sekolah akan berfungsi dengan baik dan berkesan. Malah segala perancangan, hala tuju,
visi dan misi sekolah akan dapat dilaksanakan dengan jayanya.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 1


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PRA KATA GURU BESAR

PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH

Alhamdulillah, marilah kita sama-sama memanjatkan setinggi-tinggi rasa syukur ke


hadrat Allah s.w.t kerana dengan izinNYA Buku Pengurusan dan Takwim Persekolahan
(2020) dapat diedarkan kepada semua guru-guru dan ahli kumpulan pelaksana. Semoga
Buku ini menjadi lambing komitmen kita dan seterusnya meletakkan warga SK Labuan Haji
ke arah Budaya Kerja yang berkualiti dan berwawasan.

Saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan “Selamat bertugas pada


tahun 2020” kepada semua guru dan kakitangan SK Labuan Haji, mudah-mudahan pada
tahun ini kita dapat memperbaharui dan meningkatkan azam kita untuk terus mendidik
dan melaksanakan kerja-kerja yang diamanahkan dengan penuh rasa tangungjawab.
Sesuai dengan pesanan Nabi Muhammad s.a.w iaitu “Jadikanlah kerja hari ini lebih baik
dari semalam dan hari esok lebih baik dari hari ini”.

Buku Pengurusan Sekolah Dan Takwim Persekolahan (2020) ini diharapkan akan
menjadi rujukan dan panduan guru-guru dalam merancang kerja, sama ada rutin harian
PdPc atau kerja-kerja developmental. Katahuilah kerja yang terancang dan tersusun rapi
sudah tentu menghasilkan sesuatu yang berkualiti dan sebenarnya inilah ciri-ciri
pendidikan bertaraf dunia yang dihasratkan negara kita.

Akhir kalam, jadikanlah setiap apa yang kita lakukan sebagai suatu amal ibadat
yang mendapat ganjaran pahala di sisi Allah s.w.t. Amalan yang sedemikian sudah tentu
memerlukan keihlasan dan tidak mengharapkan pujian dan sanjungan manusia. Hakikat
ini sekiranya dapat kita hayati dan realisasikan, Insya Allah sudah tentu akan lahir pendidik
atau murabbi yang cemerlang.

“Bergerak Maju Bersama”

Sekian, Terima Kasih.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 2


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

KETERANGAN PERIBADI

Nama Guru :……………………………………………………………

Alamat Sekolah :……………………………………………………………

……………………………………………………………

No. Tel/Fax Sekolah :……………………………………………………………

Alamat Rumah :……………………………………………………………

…………………………………………………………….

No. Telefon :……………………………………………………………

No. Kad Pengenalan :……………………………………………………………

Tarikh Lahir :……………………………………………………………

Nama Bank Gaji :……………………………………………………………

No. Pendaftaran Kenderaan :………………………………………………………

Nama Skim Perkidmatan Sekarang :………………………………………………

Pergerakan Gaji :…………………………… No. Gaji :……………………..

Taraf Jawatan :……………………………... Gred Jawatan :…………….

No. Fail JPNS :…………………………………………………………………………..

No. Cukai Pendapatan :……………………………………………………………

Kumpulan Darah :……………………………………………………………

Waris Terdekat :………………………………….. Hubungan :…………………..

No Telefon Waris Jika Kecemasan :………………………………………………...

Alamat Waris :……………………………………………………………

…………………………………………………………….

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 3


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

DAFTARKANDUNGAN
DAFTAR KANDUNGAN

 Pengenalan 1
 Pra Kata Guru Besar 2
 Keterangan Peribadi 3
 Daftar Kandungan 4–5
 Profil Sekolah 6
 Lencana Sekolah 7
 Bendera Sekolah 8
 Lagu Sekolah 9
 Objektif, Visi dan Misi 10
 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 11
 Aspirasi Sistem dan Aspirasi Murid 12
 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 13
 Penggal Persekolahan Tahun 2020 14
 Hari Kelepasan AM Persekutuan dan Negeri Sabah 15
 Takwim Persekolahan Sesi 2020 16 – 22
 Jawatankuasa Buku Pengurusan Sekolah 23
Bahagian 1 : Pentadbiran
 Jawatankuasa Induk Unit Pentadbiran 24
 Senarai Nama Staff 25
 Jawatankuasa Kerja Unit Pentadbiran 26
 Senarai Guru Kelas dan Penyelaras Bilik Khas 27
 Tugas –Tugas Khas 28
 Analisis SWOT Unit Pentadbiran 29
 Pelan Strategik Unit Pentadbiran 30 & 37
 Pelan Taktikal Unit Pentadbiran 31,32,38 & 39
 Pelan Operasi Unit Pentadbiran 30-36 & 40 -43
Bahagian 2 : Kurikulum
 Dasar dan Ketetapan Unit Kurikulum 44 – 53
 Jawatankuasa Induk Unit Kurikulum 54
 Senarai Ketua Panitia 55
 Analisis SWOT Unit Kurikulum 56
 Pelan Strategik Unit Kurikulum 57
 Pelan Taktikal Unit Kurikulum 58
 Pelan Operasi Unit Kurikulum 59 – 60
 School Programme Check Tool (sPeCt) 61
 One Page Project Manager (OPPM) 62
 Carta Gantt Unit Kurikulum 63

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 4


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

DAFTAR KANDUNGAN

Bahagian 3 : Hal Ehwal Murid


 Dasar dan Ketetapan Unit Hal Ehwal Murid 64 – 82
 Jawatankuasa Induk Unit Hal Ehwal Murid 83
 Jawatankuasa Kerja Unit Hal Ehwal Murid 84
 Analisis SWOT Unit Hal Ehwal Murid 85
 Pelan Strategik Unit Hal Ehwal Murid 86
 Pelan Taktikal Unit Hal Ehwal Murid 87
 Pelan Operasi Unit Hal Ehwal Murid 88 – 89
 School Programme Check Tool (sPeCt) 90
 One Page Project Manager (OPPM) 91
 Carta Gantt Unit Hal Ehwal Murid 92
 Bahagian 4 : Unit Ko-Kurikulum
 Dasar dan Ketetapan Unit Ko-Kurikulum 93 – 96
 Jawatankuasa Induk Unit Ko-Kurikulum 97
 Jawatankuasa Kerja Unit Ko-Kurikulum 98 – 99
 Analisis SWOT Unit Unit Ko-Kurikulum 100
 Pelan Strategik Unit Unit Ko-Kurikulum 101
 Pelan Taktikal Unit Unit Ko-Kurikulum 102
 Pelan Operasi Unit Unit Ko-Kurikulum 103 – 104
 School Programme Check Tool (sPeCt) 105
 One Page Project Manager (OPPM) 106
 Carta Gantt Unit Ko-Kurikulum 107
97

rta Gantt Unit Ko-Kurikulum

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 5


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PROFIL SEKOLAH

KOD SEKOLAH XAB3335

NAMA SEKOLAH SEKOLAH KEBANGSAAN LABUAN HAJI

ALAMAT W.D.T 146, 91308 SEMPORNA, SABAH

PPD PPD SEMPORNA, SABAH.

SESI PAGI SAHAJA

LOKASI LUAR BANDAR

GRED C

JUMLAH KELAS 6

JUMLAH MURID 97

JUMLAH GURU 14

JUMLAH STAF SOKONGAN 2

GURU BESAR TN. HJ. ABD AZIZ BIN HJ. WAHAB

PK PENTADBIRAN EN. MOHD AZNAM BIN HJ. ANGOH

PK HAL EHWAL MURID EN. HAMRAN BIN JUPURI

PK KOKURIKULUM EN. NUNHATI BIN MALIZAMAN

TELEFON / FAX 089-786986

E-MAIL xba3335@moe.gov.my

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 6


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

LENCANA SEKOLAH

PENERANGAN MENGENAI LENCANA SEKOLAH

WARNA

KUNING : Kedaulatan Duli Yang Maha Mulia Yang Dipertuan Agong

PUTIH : Kesucian dan kebersihan serta bernilai murni

MERAH : Keberanian dan semangat tidak mengakku kalah

HIJAU : Kesegaran dan keharmonian

BIRU : Perpaduan dan semangat berorganisasi

LAMBANG

BULAN & BINTANG : Agama Islam menjadi pedoman hidup

PERAHU LEPA : Hidup yang bermatlamat dan mempunyai hala tujuan

OBOR : Semangat dan iltizam untuk berjaya

BUKU : Ilmu pengetahuan menjadi asas kejayaan

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 7


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

BENDERA SEKOLAH

PENERANGAN MENGENAI BENDERA SEKOLAH

Warna BIRU melambangkan semangat perpaduan dan keharmonian yang menjadi teras
kepada kejayaan hidup dalam konteks berorganisasi.

BULATAN warna PUTIH melambangkan kesepakatan dalam membuat keputusan untuk


merealisasikan Visi, Misi dan Matlamat organisasi yang telah digariskan.

LENCANA SEKOLAH melambangkan iltizam setiap warga sekolah yang berjanji akan
memberikan perkhidmatan terbaik kepada setiap pelanggan.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 8


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

LAGU SEKOLAH

SK Labuan Haji sekolahku


Sekolah yang kucinta
Melahir insan beriman
Berilmu Berwawasan

Kami ceria cergas dan cerdas


Teguh berjuang demi kejayaan
Berkat tekun menuntut ilmu
Untuk masa depan berguna

Guru-guru rajin berkerja


Tidak jemu mendidik kami
Guru murid berganding bahu
Menyahut seruan wawasan

SK Labuan Haji sekolahku


Sekolah yang ku cinta
Melahir insan beriman
Berilmu dan berwawasan

Sekolahku di puncak jaya

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 9


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

OBJEKTIF SEKOLAH

MENINGKATKAN KECEMERLANGAN SEKOLAH INI DI DALAM BIDANG-BIDANG AKADEMIK,


KOKURIKULUM DAN DISIPLIN MURID.

MEMBOLEHKAN MURID MENGUASAI KEMAHIRAN ASAS BERBAHASA IAITU BERTUTUR,


MEMBACA, MENULIS DAN MENGUASAI ASAS YANG KUKUH DALAM KEMAHIRAN MENGIRA.

MENGUASAI KEMAHIRAN BELAJAR DAN BERFIKIR SERTA MEWUJUDKAN SUASANA SEKOLAH


YANG KONDUSIF, BERMOTIVASI, HARMONI DAN CERIA MELALUI PENERAPAN KONSEP
SEKOLAH PENYAYANG DAN BUDAYA KERJA BERPASUKAN.

MEMASTIKAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH YANG BERFOKUS,


PROFESIONALISME, SISTEMATIK DAN EFISYEN.

VISI SEKOLAH

PENDIDIKAN BERKUALITI
INSAN TERDIDIK
NEGARA SEJAHTERA

MISI SEKOLAH

MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN


YANG BERKUALITI UNTUK
MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU
BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 10


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 11


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

ASPIRASI SISTEM DAN ASPIRASI MURID

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 12


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA

PENDIDIKAN DI MALAYSIA ADALAH SATU USAHA BERTERUSAN KE ARAH LEBIH

MEMPERKEMBANGKAN LAGI POTENSI INDIVIDU SECARA MENYELURUH DAN BERSEPADU

UNTUK MELAHIRKAN INSAN YANG SEIMBANG DAN HARMONIS DARI SEGI INTELEK, ROHANI,

EMOSI DAN JASMANI BERDASARKAN KEPERCAYAAN DAN KEPATUHAN KEPADA TUHAN

USAHA INI ADALAH BERTUJUAN UNTUK MELAHIRKAN WARGANEGARA MALAYSIA YANG

BERILMU PENGETAHUAN, BERKETRAMPILAN, BERAKHLAK MULIA, BERTANGGUNGJAWAB

DAN BERKEUPAYAAN MENCAPAI KESEJAHTERAAN DIRI SERTA MEMBERI SUMBANGAN

TERHADAP KEHARMONIAN DAN KEMAKMURAN KELUARGA, MASYARAKAT DAN NEGARA

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 13


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PENGGAL PERSEKOLAHAN TAHUN 2020

KUMPULAN B: Sekolah-sekolah di Negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri


Sembilan, Melaka, Pahang, Sabah, Sarawak, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan
dan Putrajaya.

PENGGAL MULA AKHIR JUMLAH JUMLAH


PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN HARI MINGGU
02.01.2020 31.01.2020 19
P 01.02.2020 29.02.2020 20 11
E 01.03.2020 13.03.2020 10
N JUMLAH HARI 49
G CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1
G 14.03.2020 22.03.2020 9 1
A
L 23.03.2020 31.03.2020 7
01.04.2020 30.04.2020 22 9
1 01.05.2020 22.05.2020 11
JUMLAH HARI 40
CUTI PERTENGAHAN TAHUN
23.05.2020 07.09.2020 16 2

P 08.06.2020 30.06.2020 17 7
E 01.07.2020 24.07.2020 18
N JUMLAH HARI 35
G CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2
G 25.07.2020 02.08.2020 9 1
A
L 03.08.2020 31.08.2020 19 16
01.09.2020 30.09.2020 21
2 01.10.2020 31.10.2020 21
01.11.2020 20.11.2020 13
JUMLAH HARI 74
CUTI AKHIR TAHUN
21.11.2020 31.12.2020 41 6

Jumlah hari persekolahan termasuk Cuti AM : 232 HARI


Jumlah Cuti Penggal : 34 HARI

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 14


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

HARI KELEPASAN AM PERSEKUTUAN DAN NEGERI SABAH

Bil. Peristiwa Tarikh Hari

1 Tahun Baru Cina 25 Januari Sabtu


Tahun Baru Cina (Hari Kedua) 26 Januari Ahad

2 Good Friday 10 April Jumaat

3 Hari Pekerja 01 Mei Jumaat

4 Hari Wesak 07 Mei Khamis

5 Hari Raya Puasa 24 Mei Ahad


Hari Raya Puasa (Hari Kedua) 25 Mei Isnin

7 Hari Keputeraan YDP Agong 06 Jun Sabtu

8 Hari Raya Qurban 31 Julai Jumaat

9 Awal Muharam 20 Ogos Khamis

10 Hari Kebangsaan 31 Ogos Isnin

11 Hari Malaysia 16 September Rabu

12 Hari Jadi TYT Sabah 03 Oktober Sabtu

13 Maulidur Rasul 29 Oktober Khamis

14 Hari Depavalli 14 Novemeber Sabtu

15 Hari Krismas 25 Disember Jumaat

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 15


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

HARI KELEPASAN AM
TAKWIM
PERSEKUTUAN
SEKOLAHDAN NEGERI SABAH

JANUARI Hari Kelepasan AM & Cuti Sekolah


I S R K J S A
1 2 3 4 5 Peristiwa & Tarikh
6 7 8 9 10 11 12
Cuti Tahun Baru 2020
13 14 15 16 17 18 19
(01.01.2020)
20 21 22 23 24 25 26
Cuti Perayaan Tahun Baru Cina
27 28 29 30 31
(24.01.2020) dan (25.01.2020)

Tarikh Aktiviti Catatan


02.01.2020 Pelancaran Program Guru Penyayang Guru Bimbingan & Kaunseling
Pelancaran Minggu Transisi Tahun Penyelaras Tahun 1
08.01.2020 Pendaftaran Keahlian Unit Ko-Kurikulum PK Ko-Kurikulum
10.01.2020 Penutupan Minggu Transisi Tahun PK Hal Ehwal Murid
Penyelaras Tahun
13.01.2020 Lantikan Pemimpin Pelajar Lembaga Disiplin Sekolah
Taklimat Disiplin & Peraturan Sekolah
Penyerahan Buku Teks Tahun Penyelaras SPBT
Majlis Penyampaian Watikah Pemimpin Pelajar Lembaga Disiplin Sekolah
15.01.2020 Gerko : Sukan dan Permainan Penyelaras Sukan dan Permainan
20.01.2020 Permohonan KWAPM Penyelaras Bantuan KWAPM
22.01.2020 Gerko : Sukan dan Permainan Penyelaras Sukan dan Permainan
28.01.2020 Mesyuarat Panitia Bil. 1/2020 Ketua Panitia Mata Pelajaran
29.01.2020 Gerko : Sukan dan Permainan Penyelaras Sukan dan Permainan
30.01.2020 Mesyuarat Unit Kurikulum Bil. 1/2020 PK Pentadbiran Kurikulum
Mesyuarat Unit Hal Ehwal Murid Bil. 1/2020 PK Hal Ehwal Murid
Mesyuarat Unit Ko-Kurikulum Bil. 1/2020 PK Ko-Kurikulum

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 16


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

TAKWIM SEKOLAH

FEBRUARI Hari Kelepasan AM & Cuti Sekolah


I S R K J S A
1 2 Peristiwa & Tarikh
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29

Tarikh Aktiviti Catatan


03.02.2020 Laporan Menu Rancangan Makanan Tambahan Penyelaras RMT
Pemantauan Kantin Penyelaras Kantin
05.02.2020 Gerko : Sukan dan Permainan Penyelaras Sukan dan Permainan
10.02.2020 Program Cakna Fasa I Guru Bimbingan dan Kaunseling
12.02.2020 Gerko : Sukan dan Permainan Penyelaras Sukan dan Permainan
18.02.2020 Program Latihan Kecemasan Penyelaras 3K
19.02.2020 Gerko : Sukan dan Permainan Penyelaras Sukan dan Permainan
24.02.2020 Hebahan Penempatan Murid Tahun 1/2021 Unit Pengurusan Hal Ehwal Murid
26.02.2020 Gerko : Sukan dan Permainan Penyelaras Sukan dan Permainan

MAC Hari Kelepasan AM & Cuti Sekolah


I S R K J S A
1 Peristiwa & Tarikh
2 3 4 5 6 7 8
Cuti Pertengahan Penggal Pertama
9 10 11 12 13 14 15
(14.03.2020) – (22.03.2020)
16 17 18 19 20 21 22
Cuti Perayaan Tahun Baru Cina
23 24 25 26 27 28 29
(24.01.2020) – (25.01.2020)
30 31

Tarikh Aktiviti Catatan


02.02.2020 Laporan Menu Rancangan Makanan Tambahan Penyelaras RMT
Pemantauan Kantin Penyelaras Kantin
04.03.2020 Gerko : Sukan dan Permainan Penyelaras Sukan dan Permainan
11.03.2020 Gerko : Sukan dan Permainan Penyelaras Sukan dan Permainan
24.03.2020 Mesyuarat Panitia Bil. 2/2020 Ketua Panitia
25.03.2020 Gerko : Sukan dan Permainan Penyelaras Sukan dan Permainan
26.03.2020 Mesyuarat Unit Kurikulum Bil. 2/2020 PK Pentadbiran Kurikulum
Mesyuarat Unit Hal Ehwal Murid Bil. 2/2020 PK Hal Ehwal Murid
Mesyuarat Unit Ko-Kurikulum Bil. 2/2020 PK Ko-Kurikulum

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 17


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

TAKWIM SEKOLAH

APRIL
Hari Kelepasan AM & Cuti Sekolah
I S R K J S A
1 2 3 4 5 Peristiwa & Tarikh
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19 Good Friday
20 21 22 23 24 25 26 (10.04.2020)
27 28 29 30 Cuti Perayaan Tahun Baru Cina
(24.01.2020) – (25.01.2020)

Tarikh Aktiviti Catatan


01.04.2020 Laporan Menu Rancangan Makanan Tambahan Penyelaras RMT
Pemantauan Kantin Penyelaras Kantin
Gerko : Sukan dan Permainan Penyelaras Sukan dan Permainan
08.04.2020 Gerko : Sukan dan Permainan Penyelaras Sukan dan Permainan
15.04.2020 Gerko : Kelab dan Persatuan Penyelaras Kelab dan Persatuan
22.04.2020 Gerko : Kelab dan Persatuan Penyelaras Kelab dan Persatuan
27.04.2020 Kursus Kepimpinan : Pemimpin Murid Lembaga Displin
29.04.2020 Gerko : Kelab dan Persatuan Penyelaras Kelab dan Persatuan

MEI Hari Kelepasan AM & Cuti Sekolah

I S R K J S A
Peristiwa & Tarikh
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10 Hari Pekerja
11 12 13 14 15 16 17 (01.05.2020)
18 19 20 21 22 23 24 Hari Raya Aidilfitri
25 26 27 28 29 30 31 (24.05.2020) dan (25.05.2020)
Pesta Ka’amatan
(30.05.2020) dan (31.05.2020)
Cuti Persekolahan Semester Pertama
(23.05.2020) dan (07.06.2020)

Tarikh Aktiviti Catatan


04.05.2020 Laporan Menu Rancangan Makanan Tambahan Penyelaras RMT
Pemantauan Kantin Penyelaras Kantin
05.05.2020 Pelaporan Aktiviti PJASK Fasa I Setiausaha Ko-Kurikulum
06.05.2020 Gerko : Kelab dan Persatuan Penyelaras Kelab dan Persatuan
13.05.2020 Gerko : Kelab dan Persatuan Penyelaras Kelab dan Persatuan
20.05.2020 Gerko : Kelab dan Persatuan Penyelaras Kelab dan Persatuan
Gerko : Kelab dan Persatuan Penyelaras Kelab dan Persatuan

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 18


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

TAKWIM SEKOLAH

JUN
Hari Kelepasan AM & Cuti Sekolah
I S R K J S A
1 2 3 4 5 6 7 Peristiwa & Tarikh
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21 Cuti Persekolahan Semester Pertama
22 23 24 25 26 27 28 (23.05.2020) dan (07.06.2020)
29 30 Hari Keputeraan YDP Agong
(06.06.2020)

Tarikh Aktiviti Catatan


08.06.2020 Laporan Menu Rancangan Makanan Tambahan Penyelaras RMT
Pemantauan Kantin Penyelaras Kantin
09.06.2020 Bengkel Teknik Menjawab UPSR Guru Bimbingan dan Kaunseling
10.06.2020 Gerko : Kelab dan Persatuan Penyelaras Kelab dan Persatuan
11.06.2020 Majlis Muzakarah Ibu Bapa Guru Bimbingan dan Kaunseling
12.06.2020 Hari Bertemu Pelanggan PK Pentadbiran
16.06.2020 Mesyuarat Panitia Bil. 3/2020 Ketua Panitia
17.06.2020 Gerko : Kelab dan Persatuan Penyelaras Kelab dan Persatuan
18.06.2020 Mesyuarat Unit Kurikulum Bil. 3/2020 PK Pentadbiran Kurikulum
Mesyuarat Unit Hal Ehwal Murid Bil. 3/2020 PK Hal Ehwal Murid
Mesyuarat Unit Ko-Kurikulum Bil. 3/2020 PK Ko-Kurikulum
24.06.2020 Gerko : Kelab dan Persatuan Penyelaras Kelab dan Persatuan

JULAI Hari Kelepasan AM & Cuti Sekolah

I S R K J S A Peristiwa & Tarikh


1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12 Cuti Pertengahan Semester Kedua
13 14 15 16 17 18 19 (25.07.2020) - (02.08.2020)
20 21 22 23 24 25 26 Hari Raya Qurban
27 28 29 30 31 (31.07.2020)

Tarikh Aktiviti Catatan


01.07.2020 Laporan Menu Rancangan Makanan Tambahan Penyelaras RMT
Pemantauan Kantin Penyelaras Kantin
Gerko : Kelab dan Persatuan Penyelaras Kelab dan Persatuan
08.07.2020 Gerko : Kelab dan Persatuan Penyelaras Kelab dan Persatuan
15.07.2020 Gerko : Kelab dan Persatuan Penyelaras Kelab dan Persatuan
21.07.2020 Program Motivasi Calon UPSR Guru Bimbingan dan Kaunseling
22.07.2020 Gerko : Unit Beruniform Penyalaras Unit Beruniform

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 19


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

TAKWIM SEKOLAH

OGOS Hari Kelepasan AM & Cuti Sekolah


I S R K J S A
1 2 Peristiwa & Tarikh
3 4 5 6 7 8 9
Awal Muharam
10 11 12 13 14 15 16
(20.08.2020)
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30 Hari Kebangsaan
31 (31.08.2020)

Tarikh Aktiviti Catatan


03.08.2020 Laporan Menu Rancangan Makanan Tambahan Penyelaras RMT
Pemantauan Kantin Penyelaras Kantin
04.08.2020 Keputusan Penempatan Tahun 1/2021 Unit Pengurusan Hem
05.08.2020 Gerko : Unit Beruniform Penyalaras Unit Beruniform
12.08.2020 Gerko : Unit Beruniform Penyalaras Unit Beruniform
19.08.2020 Gerko : Unit Beruniform Penyalaras Unit Beruniform
26.08.2020 Gerko : Unit Beruniform Penyalaras Unit Beruniform
28.08.2020 Bacaan Yassin dan Solat Hajat UPSR Guru Bimbingan dan Kaunseling

SEPTEMBER Hari Kelepasan AM & Cuti Sekolah


I S R K J S A
1 2 3 4 5 6 Peristiwa & Tarikh
7 8 9 10 11 12 13
Hari Malaysia
14 15 16 17 18 19 20
(16.09.2020)
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30

Tarikh Aktiviti Catatan


01.09.2020 Laporan Menu Rancangan Makanan Tambahan Penyelaras RMT
Pemantauan Kantin Penyelaras Kantin
02.09.2020 Gerko : Unit Beruniform Penyalaras Unit Beruniform
09.09.2020 Gerko : Unit Beruniform Penyalaras Unit Beruniform
22.09.2020 Mesyuarat Panitia Bil. 4/2020 Ketua Panitia
23.09.2020 Gerko : Unit Beruniform Penyalaras Unit Beruniform
24.09.2020 Mesyuarat Unit Kurikulum Bil. 4/2020 PK Pentadbiran Kurikulum
Mesyuarat Unit Hal Ehwal Murid Bil. 4/2020 PK Hal Ehwal Murid
Mesyuarat Unit Ko-Kurikulum Bil. 4/2020 PK Ko-Kurikulum
30.09.2020 Gerko : Unit Beruniform Penyalaras Unit Beruniform

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 20


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

TAKWIM SEKOLAH

OKTOBER
Hari Kelepasan AM & Cuti Sekolah
I S R K J S A
1 2 3 4 Peristiwa & Tarikh
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18 Hari Jadi TYT Negeri Sabah
19 20 21 22 23 24 25 (03.10.2020)
26 27 28 29 30 31 Maulidur Rasul
(29.10.2020)

Tarikh Aktiviti Catatan


01.10.2020 Laporan Menu Rancangan Makanan Tambahan Penyelaras RMT
Pemantauan Kantin Penyelaras Kantin
07.10.2020 Gerko : Unit Beruniform Penyalaras Unit Beruniform
08.10.2020 Pelaporan Aktiviti PJASK Fasa II Setiausaha Ko-Kurikulum
14.10.2020 Gerko : Unit Beruniform Penyalaras Unit Beruniform
21.10.2020 Gerko : Unit Beruniform Penyalaras Unit Beruniform
22.10.2020 Perkemahan Tahunan Unit Beruniform PK Ko-Kurikulum

NOVEMBER Hari Kelepasan AM & Cuti Sekolah


I S R K J S A
1 Peristiwa & Tarikh
2 3 4 5 6 7 8
Perayaan Depavali
9 10 11 12 13 14 15
(14.11.2020)
16 17 18 19 20 21 22
Cuti Akhir Tahun 2020
23 24 25 26 27 28 29
(21.11.2020) – (31.12.2020)
30

Tarikh Aktiviti Catatan


02.11.2020 Laporan Menu Rancangan Makanan Tambahan Penyelaras RMT
Pemantauan Kantin Penyelaras Kantin
04.11.2020 Sukan Tahunan Sekolah PK Ko-Kurikulum
09.11.2020 Pemulangan Buku Teks 2020 Penyelaras SPBT
16.11.2020 Penyerahan Buku Teks 2021 Penyelaras SPBT

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 21


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

TAKWIM SEKOLAH

DISEMBER Hari Kelepasan AM & Cuti Sekolah


I S R K J S A
1 2 3 4 5 6 Peristiwa & Tarikh
7 8 9 10 11 12 13
Cuti Akhir Tahun 2020
14 15 16 17 18 19 20
(21.11.2020) – (31.12.2020)
21 22 23 24 25 26 27
Prayaan Hari Natal
28 29 30 31
(25.12.2020)

Tarikh Aktiviti Catatan


30.12.2020 Mesyuarat Awal Tahun 2021 PK Pentadbiran

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 22


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN


DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN TAHUN 2020

Pengerusi Tn. Hj. Abd Aziz Bin Hj. Wahab


Guru Besar

Timbalan Pengerusi En. Mohd Aznam Bin Hj. Angoh


PK Pentadbiran

En. Hamran Bin Jupuri


PK Hal Ehwal Murid

En. Nunhati Bin Malizaman


PK Ko-Kurikulum

Ketua Editor En. Sumardi Bin Sagah

Ahli Cik Sitti Aisyah Binti Abu Bakar


Setiausaha Sekolah

Pn. Ainil Syamin Binti Adnan


Setiausaha Kurikulum

En. Nasif Bin Akub


Setiausaha Hal Ehwal Murid

En. Muhammad Firdaus Bin Md Isa


Setiausaha Ko-Kurikulum

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 23


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

BAHAGIAN 1
PENTADBIRAN
JAWATAN KUASA INDUK PENTADBIRAN

GURU BESAR
PPP Gred DG42
Tn. Hj. Abd Aziz Bin Hj. Wahab

Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan


Pentadbiran & Kurikulum Hal Ehwal Murid Ko-Kurikulum
PPP Gred DG44 PPP Gred DG44 PPP Gred DG42
En. Mohd. Aznam Bin Hj. Angoh En. Hamran Bin Jupuri En. Nunhati Bin Malizaman

Ketua Pembantu Tadbir


Gred N17
En. Harisin Bin Hj. Assimuddin

Pembantu Tadbir Rendah


Gred N11
En. Aziz Bin Ajaid

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 24


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

SENARAI NAMA STAFF

NO. NAMA GRED JAWATAN

1 Abd Aziz bin Wahab DG42 Guru Besar

2 Aznam bin Angoh DG44 PK Pentadbiran

3 Hamran Bin Jupuri DG44 Pen Kanan HEM

4 Nunhati bin Malizaman DG42 PK Kokum

5 Norazean binti Ruslie DG42 Guru Data

6 Ainil Syamin bin Adnan DG41 Guru Pusat Sumber & Media

7 Mohammad Bakri bin Maajul DG42 Guru Akademik Biasa

8 Mahmud bin Balimbang DG32 Guru Akademik Biasa

9 Sumardi bin Sagah DG41 Guru Akademik Biasa

10 Muhammad Firdaus bin Md Isa DG41 Guru J-QAF

11 Nasif bin Akub DG41 Guru Pemulihan

12 Hafizah bin Ramlan DG41 Guru Akademik Biasa

13 Wafa Farhana binti Abd Kadir DG41 Guru Akademik Biasa

14 Sitti Aisyah bt Abu Bakar DC41 Guru Agama

15 Harisin bin Asimuddin N22 Ketua Pembantu Tadbir

16 Aziz bin Ajaid N11 Pembantu Tadbir

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 25


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

JAWATAN KUASA KERJA PENTADBIRAN

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA JAWATANKUASA PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

Pengerusi Pengerusi
Tn. Hj. Abd Aziz Bin Hj. Wahab Tn. Hj. Abd Aziz Bin Hj. Wahab
(Guru Besar) (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi Timbalan Pengerusi


En. Mohd Aznam Bin Hj. Angoh (PK Pentadbiran) En. Mohd Aznam Bin Hj. Angoh (PK Pentadbiran)

Setiausaha Setiausaha
En. Harisin Bin Asimuddin En. Harisin Bin Asimuddin

AJK AJK
En. Hamran Bin Jupuri (PK Hal Ehwal Murid) En. Hamran Bin Jupuri (PK Hal Ehwal Murid)
En. Nunhati Bin Malizaman (PK Ko-Kurikulum) En. Nunhati Bin Malizaman (PK Ko-Kurikulum)

JAWATANKUASA PENGURUSAN JADUAL WAKTU JAWATANKUASA MAKLUMAT SEKOLAH (DATA)

Pengerusi Pengerusi
Tn. Hj. Abd Aziz Bin Hj. Wahab Tn. Hj. Abd Aziz Bin Hj. Wahab
(Guru Besar) (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi Timbalan Pengerusi


En. Mohd Aznam Bin Hj. Angoh (PK Pentadbiran) En. Mohd Aznam Bin Hj. Angoh (PK Pentadbiran)

Setiausaha Setiausaha
En. Sumardi Bin Sagah Pn. Norazean Binti Ruslie

AJK AJK
En. Hamran Bin Jupuri (PK Hal Ehwal Murid) En. Hamran Bin Jupuri (PK Hal Ehwal Murid)
En. Nunhati Bin Malizaman (PK Ko-Kurikulum) En. Nunhati Bin Malizaman (PK Ko-Kurikulum)

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN HARTA DAN MODAL

Pengerusi
Tn. Hj. Abd Aziz Bin Hj. Wahab
(Guru Besar)

Timbalan Pengerusi
En. Mohd Aznam Bin Hj. Angoh (PK Pentadbiran)

Setiausaha
En. Harisin Bin Asimuddin

AJK
En. Hamran Bin Jupuri (PK Hal Ehwal Murid)
En. Nunhati Bin Malizaman (PK Ko-Kurikulum)

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 26


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

SENARAI GURU KELAS TAHUN 2020

Bil. Kelas Guru Kelas

1. 1 Rajin Cik Sitti Aisyah Binti Abu Bakar

2. 2 Tekun Pn. Hafizah Binti Ramlan

3. 3 Amanah En. Mahmud Bin Balimbang

4. 4 Dedikasi En. Sumardi Bin Sagah

5. 5 Ikhlas Pn. Wafa Farhana Binti Abd Kadir

6. 6 Jujur En. Muhammad Bakri Bin Maajul

SENARAI PENYELARAS BILIK KHAS

Bil. Bilik Penyelaras

1. Bilik Guru Pn. Hafizah Binti Ramlan

2. Bilik Pemulihan/Permata En. Nasif Bin Akub

3. Bilik SPBT/BOSS En. Mahmud Bin Balimbang

4. Bilik Gerakan Pn. Norazean Binti Ruslie

5. Bilik Bimbingan Pn. Hafizah Binti Ramlan

6. Pusat Sumber Pn. Ainil Syamin Binti Adnan

7. Bilik Darjah Semua Guru Kelas

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 27


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

TUGAS-TUGAS KHAS

POST LEARNING COMMUNITY (PLC) KBAT / i-THINK


Pn. Wafa Farhana Binti Abd Kadir Cik Sitti Aisyah Binti Abu Bakar

MBMMBI ICT / VLE FROG


En. Muhammad Bakri Bin Maajul Pn. Norazean Binti Ruslie

CELIK 3M / PEMULIHAN KSSR / PBS


En. Nasif Bin Akub Pn. Wafa Farhana Binti Abd Kadir

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN MESYUARAT


Pn. Ainil Syamin Binti Adnan En. Harisin Bin Asimuddin

BANK SOALAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN


Setiausaha Panitia Mata Pelajaran En. Sumardi Bin Sagah

TEKNIK MENJAWAB SOALAN RAKAMAN & DOKUMENTASI

Pn. Hafizah Binti Ramlan Pn. Ainil Syamin Binti Adnan


En. Sumardi Bin Sagah En. Nasif Bin Akub
PAPAN KENYATAAN UNIT PROFILE SEKOLAH
Semua Setiausaha Unit Cik SItti Aisyah Binti Abu Bakar

HEADCOUNT COUNT DOWN


Semua Guru Mata Pelajaran En. Sumardi Bin Sagah

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 28


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

ANALISIS SWOT UNIT PENTADBIRAN

DALAMAN KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 :Hubungan baik antara guru-guru W1 :Kurang perancangan aktiviti


dan ibu bapa yang melibatkan komuniti.

S2 :Terdapat padang dan dewan W2 :Tiada Alumni pelajar


untuk kegunaan komuniti luar.

S3 :Perpustakaan yang lengkap


LUARAN sebagai pemangkin ilmu kepada
masyarakat setempat.

PELUANG (O) STRATEGI (SO) STRATEGI (WO)

O1 :PIBG sedia memberi kerjasama SO1 :Memantapkan hubungan WO1 : Memohon kepada Unit
dan sumbangan bagi menjayakan dengan pihak PIBG / Komuniti Pembangunan Jabatan untuk
program sekolah. Setempat / Agensi-Agensi Kerajaan menambah infrastruktur yang
bagi membantu menjayakan aktiviti terdapat disekolah.
O2 :Hubungan baik dan saling sekolah.
bekerjasama dengan sekolah WO2 :Mengadakan mesyuarat
berhampiran. SO2 :Menggunakan tenaga pekerja diantara pihak pengurusan bersama
pembersihan untuk meningkatkan AKP secara berkala.
O3 :Hubungan baik dengan agensi keceriaan pejabat.
kerajaan lain dalam membantu
menjayakan aktiviti sekolah.

O4 :PPD / JPN / KPM memberi


sokongan / galakan kepada sekolah.

CABARAN (T) STRATEGI (ST) STRATEGI (WT)

C1 :Ibu bapa tidak memberi ST1 :Meletakkan maklumat guru WT1 : Membuat jadual kerja bagi
komitmen sepenuhnya. ganti di luar pejabat untuk rujukan AKP.
murid.
C2 : Kemudahan pengangkutan WT2 : Pihak pentadbir sentiasa
(bot) yang kurang memuaskan. ST2 :Menceriakan kelas untuk memantau kehadiran AKP
menarik hadir ke sekolah.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 29


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN STRATEGIK UNIT PENTADBIRAN

FOKUS : PENGURUSAN KEPIMPINAN DAN ORGANISASI

Matlamat Objektif Petunjuk Prestasi Sasaran Strategi / Inisiatif


Strategik Utama (KPI)
2019 2020 2021 2022
(TOV) ( AR ) ( AR ) ( AR )
Memantapkan Meningkatkan 10% Pengurusan 90 % 93% 96% 100% 1. Taklimat
Keseluruhan Kualiti Setiap dan Kepimpinan Pentadbiran
Bidang Bidang Organisasi Belum Untuk GPK dan
Pentadbiran Dan Pentadbiran Dapat Dilaksanakan AKP
Pengurusan Ke Tahap Dengan Baik
2. Mesyuarat
Sekolah Yang
Pengurusan
Cemerlang
3. Merancang
Takwim Tahunan
4. Penyediaan
Buku Panduan
Tugas Guru dan
AKP

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 30


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN TAKTIKAL UNIT PENTADBIRAN

Bil Pelan Taktikal / Tangung Tempoh Kos / KPI Sasaran Prestasi Pelan
Tindakan Program / Hari Sumber Kontegensi
Jawab
Projek

1 Taklimat Guru 2 Kali GB, GPK dan 2020 – Pelaksanaan


Pentadbiran Untuk Besar Seminggu AKP Faham Sekurang- Oleh GPK 1
GPK dan AKP Tangungjawab kurangnya 93%
Pengurusan Tangungjawab
Pentadbiran dan GPK dan AKP
Kepimpinan Dapat
Dilaksanakan
Dan Mencapai
Tahap Kualiti
Cemerlang

Bil Pelan Taktikal / Tangung Tempoh Kos / KPI Sasaran Prestasi Pelan
Tindakan Program / Hari Sumber Kontegensi
Jawab
Projek

2 Mesyuarat BG 4 Kali RM200 Guru dan AKP 2020 – Taklimat dan


Pengurusan Setahun Jamuan dapat Sekurang- Agihan
GPK 1
dan memberikan kurangnya 93% Tugas Guru
SU Bahan maklum balas Tahap dan AKP.
Catak dan laporan Penguasaan
berkaitan tugas Tugas Guru dan
masing-masing. AKP dapat
disempurnakan.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 31


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN TAKTIKAL UNIT PENTADBIRAN

Bil Pelan Taktikal / Tangung Tempoh Kos / KPI Sasaran Prestasi Pelan
Tindakan Program / Hari Sumber Kontegensi
Jawab
Projek
3 Perancangan GB 1 kali RM 50 Memastikan 2020 – Takwim
Tahunan (Takwim seminggu Bahan semua program Sekurang- mudah ubah
Semua
Induk Sekolah) Cetak dalam takwim kurangnya 93% dan fleksible
GPK
sekolah dapat Perancangan
AKP dilaksanakan sekolah dapat
SU dilaksanakan

Bil Pelan Taktikal / Tangung Tempoh Kos / KPI Sasaran Pelan


Tindakan Program / Hari Sumber Prestasi Kontegensi
Jawab
Projek

4 Penyediaan Buku GB 2 Minggu RM1500 Guru dan AKP 2020 – Penyediaan


Panduan Tugas Dapat Membuat Sekurang- secara atas
GPK Cetak
Guru dan AKP Rujukan kurangnya 93% talian.
dan
Tentang Bidang Guru dan AKP
Binding
Tugas Masing- memahami dan
Masing menguasai
bidang tugas
yang
diamanahkan.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 32


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN OPERASI UNIT PENTADBIRAN

Sekolah Sekolah Kebangsaan Labuan Haji


Bidang / Unit Pentadbiran
Nama Pelan 1. Taklimat Pentadbiran untuk Guru Penolong Kanan dan Pembantu Tadbir
Tindakan
Objektif 1. Memastikan semua Guru Penolong Kanan Memahamii Bidang Tugas Masing-Masing.
Tempoh Masa 2 Minggu Sekali
Sasaran Output Guru Penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir
Sasaran Outcome 100% Tangungjawab dapat disempurnakan dan mencapai tahap yang cemerlang.
Kos -
Langkah Proses Kerja Tangungjawab Tempoh Status
1 Penyediaan Senarai Tugas dan Guru Besar, Guru 2 Minggu
Taklimat Senarai Tugas Penolong Kanan dan Sekali
GPK/AKP Pembantu Tadbir
(Kewangan)
2 Semakan dan Penilaian Hasil Guru Penolong Kanan 2 Minggu
Kerja GPK/AKP dan Ketua Pembantu Sekali
Tadbir
3 Pelaporan (PBPPP) Guru Besar dab 2 Kali
Pegawai PPDT Setahun
Kekangan Sukar untuk mendapatkan Guru Besar dan Guru Sepanjang Jadual yang
tenaga pakar untuk memberi Penolong Kanan Tahun 2 fleksible dan
kursus Minggu pelaksanaan
Sekali kursus dalaman
Pemantauan Pemantauan oleh Guru Besar Guru Besar dan Guru Setiap Bulan
dan Guru Penolong Kanan Penolong Kanan
Penilaian 1. Borang Keberkesanan Guru Besar dan Guru Akhir Tahun
Program Sekolah Penolong Kanan
2. Hasil kerja yang ditunjukkan
oleh GPK, dan AKP.
Penambahbaikan Penambahbaikan menjurus Guru Besar dan Guru Sepanjang
kepada pengurusan masa dan Penolong Kanan Masa
memperbaiki aspek
pemantauan.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 33


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN OPERASI UNIT PENTADBIRAN

Sekolah Sekolah Kebangsaan Labuan Haji


Bidang / Unit Pentadbiran
Nama Pelan 2. Mesyuarat Pengurusan
Tindakan
Objektif 1. Memastikan semua Guru dan Pembantu Tadbir dapat menyediakan maklum balas dan
Laporan berkaitan tugas masing-masing.
Tempoh Masa 4 Minggu Sekali
Sasaran Output Semua Guru dan Pembantu Tadbir
Sasaran Outcome 100% Tangungjawab dapat disempurnakan.
Kos RM 200
Langkah Proses Kerja Tangungjawab Tempoh Status
1 Penyediaan Dokumen Semua SU Unit/ Guru 2 Minggu
Mesyuarat Penolong Kanan dan Ahli sebelum
Kumpulan Pelaksana. mesyuarat.
2 Agihan Surat Pelantikan Guru Penolong Kanan, Awal Tahun
Tugas dan Taklimat Ketua Pembantu Tadbir Mengikut
Panduan Tugas Keperluan
3 Maklum balas dan Laporan Guru-guru dan Pembantu 4 Kali
berkaitan bidang tugas Tadbir Setahun
Kekangan Sukar untuk memastikan Guru Besar dan Guru Penetapan Waktu
semua guru dan AKP Penolong Kanan Mesyuarat dan
hadir.(Cuti Sakit, Cuti Penyediaan
Bersalin dan lain-lain) Takwim
Pemantauan Pemantauan oleh Guru Guru Besar dan Guru
Besar dab GPK Penolong Kanan
menggunakan Instrumen
Keberkesanan Program
serta maklum balas dalam
minit mesyuarat
Penilaian 1. Borang Keberkesanan Guru Besar dan Guru
Program Sekolah Penolong Kanan
2. Hasil kerja yang
ditunjukkan oleh GPK, Guru
dan AKP.
Penambahbaikan Penambahbaikan menjurus Guru Besar dan Guru
kepada pengurusan masa Penolong Kanan
hadir, mula mesyuarat dan
kehadiran ahli mesyuarat.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 34


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN OPERASI UNIT PENTADBIRAN

Sekolah Sekolah Kebangsaan Labuan Haji


Bidang / Unit Pentadbiran
Nama Pelan 3. Merancang Takwim Tahunan
Tindakan
Objektif 1. Memastikan semua program sekolah dapat dilaksanakan secara tersusun dan sistematik.
Tempoh Masa 1 Minggu
Sasaran Output Semua Guru dan Pembantu Tadbir
Sasaran Outcome 100% Program dan Aktiviti dapat dilaksanakan.
Kos RM 50
Langkah Proses Kerja Tangungjawab Tempoh Status
1 Membuat rujukan Kalender Semua SU Unit/ Guru 1 Hari
Persekolahan. Penolong Kanan dan Ahli
Kumpulan Pelaksana.
2 Menentukan bilangan Guru Penolong Kanan, 3 Hari
aktiviti setiap unit Ketua Pembantu Tadbir
3 Menyusun takwim dan Guru Penolong Kanan, 3 Hari
jadual aktiviti Ketua Pembantu Tadbir
Kekangan Kesukaran menyusun Guru Besar, Guru Membuat takwim
tarikh aktiviti kerana Penolong Kanan, Ketua 1 Minggu yang fleksible
kepadatan aktiviti dan Pembantu Tadbir
mesyuarat peringkat PPD
dan JPN.
Pemantauan Pemantauan oleh Guru Guru Besar dan Guru Januari
Besar dab Guru Penolong Penolong Kanan -
Kanan November
Penilaian 1. Borang Keberkesanan Guru Besar dan Guru
Program Sekolah Penolong Kanan Januari
2. Hasil kerja yang -
ditunjukkan oleh GPK, Guru November
dan AKP.
Penambahbaikan Penambahbaikan menjurus Guru Besar dan Guru
kepada pengurusan masa Penolong Kanan Januari
dan penetapan tarikh -
pelaksanaan aktivti yang November
perlu akur kepada takwim

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 35


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN OPERASI UNIT PENTADBIRAN

Sekolah Sekolah Kebangsaan Labuan Haji


Bidang / Unit Pentadbiran
Nama Pelan 4. Menyediakan Buku Panduan Tugas Guru dan Pembantu Tadbir
Tindakan
Objektif 1. Memastikan semua Guru dan Pembantu Tadbir memahami dan menguasai bidang tugas
masing-masing disamping peka terhadap dasar dan pekelililng berkaitan.
Tempoh Masa 2 Minggu
Sasaran Output Semua Guru dan Pembantu Tadbir
Sasaran Outcome 100% Guru dan Pembantu Tadbir memahami tugas masing-masing
Kos RM 3000
Langkah Proses Kerja Tangungjawab Tempoh Status
1 Mengumpul bahan rujukan Semua SU Unit/ Guru 1 Hari
seperti Dasar, Akta dan Penolong Kanan dan Ahli
Surat Pekeliling yang Kumpulan Pelaksana.
sedang berkuatkuasa
2 Agihan tugas menaip, Guru Penolong Kanan, 3 Hari
mencetak dan menjilid Ketua Pembantu Tadbir
3 Menyusun dan mengedit Guru Penolong Kanan, 3 Hari
dan mengedarkan kepada Ketua Pembantu Tadbir
semua Guru dan AKP
Kekangan Kos yang tinggi melibatkan Guru Besar, Guru 2021 – 2023 Menggunakan
percetakan buku kepada Penolong Kanan, Google Drive
semua guru.
Pemantauan Pemantauan oleh Guru Guru Besar dan Guru Januari
Besar dab Guru Penolong Penolong Kanan -
Kanan November
Penilaian 1. Borang Keberkesanan Guru Besar dan Guru
Program Sekolah Penolong Kanan Januari
2. Hasil kerja yang -
ditunjukkan oleh GPK, Guru November
dan AKP.
Penambahbaikan Penambahbaikan menjurus Guru Besar dan Guru
kepada kandungan buku Penolong Kanan Januari
dan bahan rujukan yang -
digunakan. November

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 36


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN STRATEGIK UNIT PENTADBIRAN

FOKUS : PENGURUSAN KEPIMPINAN DAN ORGANISASI (KEWANGAN DAN ASET)

Matlamat Objektif Petunjuk Prestasi Sasaran Strategi / Inisiatif


Strategik Utama (KPI)
2019 2020 2021 2022
(TOV) ( AR ) ( AR ) ( AR )
Pengurusan Meningkatkan Laporan Audit 2018- 93% 95% 97% 100% 1. Latihan
Kewangan Kecekapan 2019 Tanpa Teguran Pengurusan
Sekolah Belum Pengurusan (Baik 90%) Kewangan Untuk
Mencapai Tahap Kewangan GB, PT dan
Cemerlang dan Pegawai Audit
Pencapaian Dalaman.
Audit
2. Pengesanan
Kewangan ke
Belanja Bulanan.
Tahap yang
CEMERLANG 3. Menyediakan
Takwim/Jadual
Perbelanjaan
Sekolah.
4. Memastikan
semua peralatan
yang dibeli
mampu memberi
impak postif
kepada murid
(Value For
Money)

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 37


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN TAKTIKAL UNIT PENTADBIRAN

Bil Pelan Taktikal / Tangung Tempoh Kos / KPI Sasaran Prestasi Pelan
Tindakan Program / Hari Sumber Kontegensi
Jawab
Projek

1 Latihan Pengurusan GB, Pegawai 2020 – 93% Pelaksanaan


Kewangan Untuk Audit Dalam Peringkat
Guru 4 Kali
Guru Besar, dan Pembantu Sekolah.
Besar, Setahun
Pembantu Tadbir Tadbir faham
GPK1 dan
dan Pegawai Audit dan cekap
AKP
Dalaman. dalam
pengurusan
kewangan
SUWA da KWK

Bil Pelan Taktikal / Tangung Tempoh Kos / KPI Sasaran Pelan


Tindakan Program Hari Sumber Prestasi Kontegensi
Jawab
/ Projek

2 Melaksanakan GB Setiap Perbelanjaan 2020 – 100%


Pengesanan Bulan dilaksanakan Panitia, Pejabat
GPK 1
Belanja Bulanan selepas mengikut AM, Unit HEM,
menerima varians dan Unit KOKUM
peruntukan prosedur yang membelanjakan
PCG betul peruntukan
mengikut
tatacara yang
betul.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 38


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN TAKTIKAL UNIT PENTADBIRAN

Bil Pelan Taktikal / Tangung Tempoh Kos / KPI Sasaran Prestasi Pelan
Tindakan Program / Hari Sumber Kontegensi
Jawab
Projek

3 Menyediakan Jadual Perbelanjaan 2020 – 100% Pelaksanaan


Perbelanjaan untuk dapat dilakukan Perbelanjaan Oleh Guru
Guru 1 Minggu
Ketua Panitia dan mengikut PCG dapat Penolong
Besar
Pembantu Tadbir tempoh dan diselesaikan Kanan
peratus pada bulan Julai Kurikulum
kewangan yang dan
ditetapkan Pentadbiran

Bil Pelan Taktikal / Tangung Tempoh Kos / KPI Sasaran Pelan


Tindakan Program / Hari Sumber Prestasi Kontegensi
Jawab
Projek

4 Memastikan setiap Bahan atau 2020 – 100% Pelaksanaan


peralatan dan peralatan yang Perbelanjaan Oleh Guru
bahan yang dibeli dibeli PCG mata Penolong
memberi impak Guru Sepanjang menggunakan pelajaran dapat Kanan
positif dan Besar Tahun peruntukan PCG memberi Kurikulum
membantu dapat manfaat kepada dan
meningkatkan digunakan semua murid. Pentadbiran
prestasi murid. secara
(Value For Money) maksima.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 39


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN OPERASI UNIT PENTADBIRAN

Sekolah Sekolah Kebangsaan Labuan Haji


Bidang / Unit Pentadbiran
Nama Pelan 1. Latihan Pengurusan Kewangan Untuk GB, PT dan Pegawai Audit Dalaman.
Tindakan
Objektif 1. Guru Besar, Pegawai Audit Dalaman dan Pembantu Tadbir faham dan Cekap dalam
pengurusan Kewangan SUWA dan KWK
Tempoh Masa 2 Minggu Sekali
Sasaran Output Guru Penolong Kanan, Pembantu Tadbir dan Pegawai Audit Dalaman
Sasaran Outcome 100% Tanggungjawab dapat disempurnakan
Kos -
Langkah Proses Kerja Tangungjawab Tempoh Status
1 Penyediaan Senari Tugas Guru Besar, Guru 2 Minggu
dan Taklimat Senarai Tugas Penolong Kanan dan Sekali
GPK dan AKP Pembantu Tadbir
2 Semakan dan Penilaian Guru Penolong Kanan, 2 Minggu
Hasil Kerja GPK dan AKP Ketua Pembantu Tadbir Sekali
3 Pelaporan (PBPPP) Guru Besar dan Pegawai 2 Kali
PPDT Setahun
Kekangan Sukar mendapatkan tenaga Guru Besar, Guru Sepanjang Jadual yang
pakar untuk memberi Penolong Kanan, Tahun, 2 fleksible dan
kursus Minggu pelaksanaan
sekali Kurusu dalaman.
Pemantauan Pemantauan oleh Guru Guru Besar dan Guru
Besar dab Guru Penolong Penolong Kanan Setiap bulan
Kanan
Penilaian 1. Borang Keberkesanan Guru Besar dan Guru
Program Sekolah Penolong Kanan Akhir Tahun
2. Hasil kerja yang
ditunjukkan oleh GPK, Guru
dan AKP.
Penambahbaikan Penambahbaikan menjurus Guru Besar dan Guru
kepada pengurusan masa Penolong Kanan Sepanjang
dan memperbaiki aspek Masa.
pemantauan

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 40


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN OPERASI UNIT PENTADBIRAN

Sekolah Sekolah Kebangsaan Labuan Haji


Bidang / Unit Pentadbiran
Nama Pelan 2. Melaksanakan Pengesanan Belanja Bulanan
Tindakan
Objektif 1. Memastikan perbelanjaan mengikut tempoh yang ditetapkan serta berpandukan tatacara
kewangan yang betul
Tempoh Masa Sebulan Sekali
Sasaran Output Semua Ketua Panitia dapat melaksanakan perbelanjaan PCG mengikut tempoh yang
ditetapkan dengan mematuhi tatacara dan peraturan kewangan yang betul.
Kos -
Langkah Proses Kerja Tangungjawab Tempoh Status
1 Penyediaan Senari Tugas Guru Besar, Guru Sebulan
dan Taklimat Senarai Tugas Penolong Kanan dan Sekali
GPK dan AKP Pembantu Tadbir
2 Semakan dan Penilaian Guru Penolong Kanan, 2 Minggu
Hasil Kerja Ketua Panitia Ketua Pembantu Tadbir Sekali
dan AKP
3 Pelaporan (PBPPP) Guru Besar dan Pegawai 2 Kali
PPDT Setahun
Kekangan Ketua Panitia mempunyai Guru Besar, Guru
tugas sampingan yang lain Penolong Kanan,
termasuk mengajar,
mencerap dan lain-lain
Pemantauan Pemantauan oleh Guru Guru Besar dan Guru
Besar dab Guru Penolong Penolong Kanan Setiap bulan
Kanan
Penilaian 1. Borang Keberkesanan Guru Besar dan Guru
Program Sekolah Penolong Kanan Akhir Tahun
2. Hasil kerja yang
ditunjukkan oleh GPK, Guru
dan AKP.
Penambahbaikan Melaksanakan agihan tugas Guru Besar dan Guru
guru yang lebih efisen Penolong Kanan Sepanjang
Masa.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 41


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN OPERASI UNIT PENTADBIRAN

Sekolah Sekolah Kebangsaan Labuan Haji


Bidang / Unit Pentadbiran
Nama Pelan 3. Menyediakan Jadual Perbelanjaan untuk Ketua Panitia dan Pembantu Tadbir
Tindakan
Objektif 1. Memastikan semua KP dan PT dapat melaksanakan perbelanjaan mengikut tempoh
Tempoh Masa 2 Minggu Sekali
Sasaran Output Ketua Panitia dan Pembantu Tadbir dapat melaksanakan perbelanjaan mengikut peratus dan
pecahan yang ditetapkan seperti dalam surat pekeliling yang berkaitan.
Kos -
Langkah Proses Kerja Tangungjawab Tempoh Status
1 Penyediaan Senarai Guru Besar, Guru 2 Minggu
Peratuasan Perbelanjaan Penolong Kanan dan Sekali
serta memberi taklimat Pembantu Tadbir
kepada KP da PT
2 Semakan dan Penilaian Guru Penolong Kanan, 2 Minggu
Hasil Kerja GPK dan AKP Ketua Pembantu Tadbir Sekali
3 Pelaporan (PBPPP) Guru Besar dan Pegawai 2 Kali
PPDT Setahun
Kekangan Sukar melaksanakan Guru Besar, Guru Sepanjang
mengikut jadual kerana Penolong Kanan, Tahun, 2
pertembungan aktiviti dan Minggu
panggilan mesyuarat sekali
peringkat PPD dan JPN
Pemantauan Pemantauan oleh Guru Guru Besar dan Guru
Besar dab Guru Penolong Penolong Kanan Setiap bulan
Kanan
Penilaian 1. Borang Keberkesanan Guru Besar dan Guru
Program Sekolah Penolong Kanan Akhir Tahun
2. Hasil kerja yang
ditunjukkan oleh GPK, Guru
dan AKP.
Penambahbaikan Penambahbaikan menjurus Guru Besar dan Guru
kepada pengurusan masa Penolong Kanan Sepanjang
dan memperbaiki aspek Masa.
pemantauan

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 42


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN OPERASI UNIT PENTADBIRAN

Sekolah Sekolah Kebangsaan Labuan Haji


Bidang / Unit Pentadbiran
Nama Pelan 4. Memastikan semua peralatan dan bahan yang dibeli memberi impak positif dan membantu
Tindakan meningkatkan prestasi murid (Value For Money)
Objektif 1. 100% murid mendapat hasil positif daripada perbelanjaan peruntukan PCG
Tempoh Masa Sepanjang Tahun
Sasaran Output Ketua Panitia membelanjakan peruntukan PCG secara efisien.
Kos -
Langkah Proses Kerja Tangungjawab Tempoh Status
1 Penyediaan panduan Guru Besar, Guru 2 Minggu
perbelanjaan dan Taklimat Penolong Kanan dan Sekali
tugas KP dan PT Pembantu Tadbir
2 Semakan dan Penilaian Guru Penolong Kanan, 2 Minggu
Hasil Kerja GPK dan AKP Ketua Pembantu Tadbir Sekali
3 Pelaporan (PBPPP) Guru Besar dan Pegawai 2 Kali
PPDT Setahun
Kekangan Kekurangan pembekal yang Guru Besar, Guru Sepanjang
dapat memberikan Penolong Kanan, Tahun, 2
perkhidmatan barangan Minggu
yang diperlukan murid sekali
Pemantauan Pemantauan oleh Guru Guru Besar dan Guru
Besar dab Guru Penolong Penolong Kanan Setiap bulan
Kanan
Penilaian 1. Borang Keberkesanan Guru Besar dan Guru
Program Sekolah Penolong Kanan Akhir Tahun
2. Hasil kerja yang
ditunjukkan oleh GPK, Guru
dan AKP.
Penambahbaikan Penambahbaikan menjurus Guru Besar dan Guru
kepada penyediaan bahan Penolong Kanan Sepanjang
yang sesuai untuk murid. Masa.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 43


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

BAHAGIAN 2
KURIKULUM
DASAR DAN KETETAPAN KURIKULUM

PENGENALAN
Kurikulum adalah 'Core Bussiness" bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di sekolah ini.
Penetapan ini mengambil kira keperluan pendidikan dan status sekolah ini yang telah ditentukan
sebagai sebuah sekolah harian di bawah kelolaan Jabatan Pendidikan Negeri Sabah dan di
bawah PPD Semporna. Ketetapan yang dibuat akan menjadi garis panduan kepada perjalanan
dan pengurusan kurikulum sekolah ini.

OBJEKTIF
1. Ketetapan Kurikulum ini menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah.
2. Memantapkan pengurusan kurikulum di peringkat sekolah.
3. Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik KPM, JPN Sabah, PPD Semporna dan
Jemaah Nazir Malaysia.

KURIKULUM

Pengenalan
Kurikulum Kebangsaan merupakan suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan
kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur
kebudayaan dan kepercayaan. Tujuannya adalah untuk membantu perkembangan seseorang
murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta menanam dan
mempertingkatkan nilai moral yang diingini untuk menyampaikan pengetahuan.

Penyataan Ketetapan
 Ketetapan Kurikulum Sekolah hendaklah sepanjang masa selari dengan arus perdana sistem
dan dasar pendidikan kebangsaan.
 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian Pendidikan
Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri Sabag dan Pejabat Pendidikan Daerah Semporna.
 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan kurikulum
semasa.
 Pada setiap masa, program akademik mestilah diutamakan . Ini bermakna sekiranya
program akademik bertembung dengan program lain, laluan mestilah diberikan kepada
program akademik .

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 44


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

Penyataan Ketetapan
 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya empat kali
setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan , masalah dan isu kurikulum
di sekolah .
 Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 :
2008
 Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan agenda yang
dicadangkan seperti yang digariskan di dalam Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti Jabatan
Pendidikan Sabah ataupun berdasarkan SKPMg2.
 Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat
Jawatankuasa Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di
dalam mesyuarat panitia dan maklum balas yang sewajarnya mestilah disampaikan
kepada setiausaha Jawatankuasa.
 Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap
pelaksanaan kurikulum di dalam semua mata-mata pelajaran dan Ketua Panitia
dipertanggungjawabkan sepenuhnya .
 Pengurusan kurikulum adalah salah satu daripada lapan (8) elemen National Key Result
Area (NKRA) atau Bidang Keberhasilan Utama Negara bagi keberkesanan pengurusan
sekolah . Sehubungan itu setiap guru mestilah menyediakan Keberhasilan Guru iaitu perlu
menetapkan sasaran kerja di awal tahun. Keberhasilan guru akan dibentang dan disemak
dua kali setahun (bulan Jun dan November) untuk melihat ’outcome’ pencapaian
akademik.

Jawatankuasa Unit Kurikulum

Pengerusi : Guru Besar


Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran & Kurikulum
Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : PK Ko-Kurikulum
Setiausaha : Setiausaha Kurikulum
Ahli : Semua Ketua Panitia
: Guru Perpustakaan dan Media
: Setiausaha Peperiksaan
: Penyelaras Jadual Waktu
: Guru Bimbingan dan Kaunseling
: Penyelaras K-BAT / i-THINK
: Penyelaras ICT / Vle Frog
: Guru Kelas

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 45


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

Agenda Mesyuarat Kurikulum


Agenda yang perlu dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum melibatkan perkara-perkara yang
berikut berdasarkan format mesyuarat yang dikeluarkan oleh Unit Jaminan Kualiti JPN Sabah.
 Perutusan Pengerusi
 Pengesahan Minit Mesyuarat
 Perkara Berbangkit
 Perkara-Perkara Baharu
o Pengajaran dan Pemudahcaraan
 Kaedah PdPc
 DSKP, DSP dan DSK
 Pencerapan
 Semakan Buku Latihan
o Penilaian, Peperiksaan dan Pentaksiran
 Analisis Peperiksaan Dalaman
 Post Mortem Peperiksaan UPSR
 Pentaksiran Bilik Darjah
o Headcount
o Belanjawan
o Perancangan Program, Projek dan Aktiviti Kurikulum
o Dapatan dan Laporan Dialog Prestasi
o Dasar-Dasar KPM –wajib dilaksanakan

PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

Penyataan Ketetapan
 Pengurusan panitia mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1986.
 Pengurusan panitia mata pelajaran juga mestilah mematuhi Sistem Pengurusan Kualiti SPK
ISO MS 9001/2008
 Kejayaan murid dalam mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam, motivasi dan bakat
adalah berkait rapat dengan keberkesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu
panitia mata pelajaran hendaklah berfungsi dan digunakan dengan optimum untuk saling
berkerjasama, saling membantu, berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran untuk
memperbaiki kecekapan dan keberkesanan pengajaran.
 Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada TOV dan ETR
dalam pengurusan prestasi mata pelajaran dalam penitia.
 Semua Panitia mata pelajaran mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi
mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderongan
pelajar terhadap pembelajaran.
 Pengurusan panitia secara on line atau web based mestilah menjadi keutamaan dan oleh
itu laman web panitia mestilah dibangunkan dan sentiasa dikemas kini supaya guru dan
murid boleh sentiasa merujuk laman web tersebut.
 Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat
kurikulum dan mesyuarat penitia ini mestilah dihadiri oleh pentadbir. Satu Salinan minit
mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada Guru Besar melalui Setiausaha
Kurikulum.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 46


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

 Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara dail tegak (folder) panitia dan semua minit
atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan dengan diselia
oleh ketua panitia.
 Ketua panitia bertanggung jawab memantau Fail Induk di pejabat sekolah.
 Ketua Panitia bertangung jawab memastikan pengurusan Bantuan Per Kapita (PCG) panitia
diurus dengan berkesan dan sentiasa mengutamakan pembelian bahan bantu mengajar
(BBM) untuk aktiviti pembelajaran supaya tidak berlaku audit berteguran.

DSKP, DSK, DSP, RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN DAN RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN

Penyataan Ketetapan

 Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP), Dokumen Standard Kurikulum (DSK),
Dokumen Standard Pentaksiran (DSP) dan Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) adalah
dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk apabila merancang proses
pembelajaran dan pengajaran.
 Guru mestilah dapat menghayati , mengenal pasti dan boleh menterjemahkan objektif
mata pelajaran yang tercatat di dalam DSKP, DSK dan DSP kepada objektif pentaksiran dan
juga proses pembelajaran dan pengajaran di dalam kelas , dengan itu mahir tentang
konstruk-konstruk peperiksaan awam bagi mata pelajaran yang diajar.
 Setiap salinan dokumen akan disemak oleh Guru Besar.
 Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) hendaklah mengikut format yang telah
ditetapkan oleh pihak sekolah. Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah (PS) untuk PBS hendaklah
direkodkan di dalam RPH.
 Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran sebelum masuk ke kelas . Oleh
itu Rekod Rancangan Mengajar mestilah lengkap dan kemas kini sebelum PdP mengikut
SPK MS ISO 9001:2008 PK06. Semua guru hendaklah menghabiskan sukatan pelajaran
sebelum peperiksaan akhir tahun.

Penyelarasan Format Penulisan Rancangan Pelajaran Harian

Format Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) hendaklah selaras bagi semua warga
sekolah dan disesuaikan mengikut mata pelajaran masing-masing.

SISTEM FAIL

Penyataan Ketetapan

 Fail Jawatankuasa Kurikulum diurus dan disimpan oleh Setiausaha Kurikulum.


 Semua fail panitia diletakkan di bilik yang sesuai dan mudah diakses di bawah seliaan Ketua
Panitia dan Setiausaha Kurikulum.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 47


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PAKEJ MATA PELAJARAN

Penyataan Ketetapan

Bil Mata Pelajaran


1 Bahasa Melayu
2 Bahasa Inggeris
3 Matematik
4 Sains
5 Pendidikan Jasmani
6 Pendidikan Kesihatan
7 Pendidikan Muzik
8 Pendidikan Seni
9 Pendidikan Agama Islam
10 Sejarah
11 Reka Bentuk dan Teknologi
12 Bahasa Arab
13 Tasmik

PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Penyataan Ketetapan

 Menyediakan kemudahan Pembelajaran dan pengajaran yang cukup dan berkualiti


selaras dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi ( TMK ) atau (ICT).
 Menekankan kemahiran mengaplikasi ICT bagi menghasilkan pelajar yang berkemahiran
dalam ICT . Oleh itu penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan di dalam menyokong
Pembelajaran dan pengajaran di dalam bilik darjah .
 Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia interaktif
dan pembelajaran berasaskan laman sesawang seperti VLE Frog, ezlearn dan sbg.
 Pelbagai kaedah Pembelajaran dan pengajaran dilaksanakan untuk menarik minat dan
seterusnya meningkatkan penguasaan murid dalam pembelajaran.
 Menjalankan PAK21 dalam setiapkelas dan dikuasai oleh pelajar dengan menggunakan
teknik-teknik mengingat yang kreatif (i-Think) supaya tidak membebankan dan
membosankan pelajar untuk belajar sebelum beredar ke topik selanjutnya.
 Meningkatkan penguasaan dan penekanan kepada kemahiran generik ,kemahiran berfikir
kritis dan kreatif serta KBAT semasa proses Pembelajaran dan pengajaran
 Menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik ( spt pendekatan masteri,
pendekatan penilaian kendiri menggunakan graf prestasi dan pembelajaran contextual) di
dalam proses pembelajaran dan pengajaran bagi meningkatkan ketrampilan guru dan
seterusnya ketrampilan murid dan pada masa yang sama meningkatkan prestasi
pencapaian peperiksaan awam . Ini adalah kerana pengajaran yang berkualiti akan
menghasilkan pembelajaran yang berkualiti .
 Menjadikan Standard 4 dalam penilaian PDPC sebagai panduan Pengajaran dan
pembelajaran.
 Guru mata pelajaran , ketua panitia dan Pentadbir mestilah sentiasa memantau prestasi
pencapaian mata pelajaran setiap orang pelajar seperti yang telah ditetapkan oleh
sekolah dan berusaha membuat tindakan susulan untuk mencapai sasaran tersebut . Oleh
itu pengurusan ’Headcount Mata pelajaran’ tidak diabaikan.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 48


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

 PdP di luar bilik darjah adalah digalakkan mengikut kesesuaian.


 Proses PdPc di dalam kelas juga mesti memantapkan budaya membaca, belajar cara
belajar, penggunaan pelbagai sumber pendidikan dan penerapan budaya cintakan ilmu .
 Guru digalakkan menggunakan teknik penyoalan KBAT.
 Ketua Panitia mestilah menetapkan Peraturan Penggunaan Bilik Khas selaras dengan
program 3K supaya dapat digunakan secara optimum.

BUKU TEKS, BUKU KERJA , BUKU REKOD AMALI DAN BUKU LATIHAN

Penyataan Ketetapan

 Buku teks mestilah sentiasa digunakan oleh guru dan pelajar bagi mendedahkan konsep-
konsep dalam mata pelajaran. Maklumat dan pengetahuan asas di dalam topik-topik
hendaklah ditegaskan kepada pelajar.
 Guru mestilah memberi latihan bertulis secukupnya di dalam kelas ataupun sebagai kerja
rumah untuk tujuan pengukuhan PdP jika perlu. Latihan murid hendaklah disemak dan
memastikan murid membuat pembetulan.
 Pelajar yang melaksanakan tugasan dengan cemerlang dan mendapat pencapaian
cemerlang dalam peperiksaan hendaklah dihargai dengan apa juga cara yang boleh
dibincangkan di peringkat panitia .

LATIHAN MINIMUM

Penyataan Ketetapan

 Latihan pelajar adalah penting bagi memastikan pengukuhan konsep dan proses
pengkayaan dalam topik-topik yang diajar.
 Jumlah latihan minimum mata pelajaran mengikut bidang hendaklah diputuskan dan
diterima di dalam mesyuarat panitia berdasarkan keperluan di dalam sukatan pelajaran
mata pelajaran masing-masing.
 Latihan minimum ini mestilah menepati aras kesukaran rendah, sederhana, dan tinggi.

PENTAKSIRAN

Penyataan Ketetapan

 Semua urusan pentaksiran yang dijalankan menepati prinsip kesamarataan ekuiti murid
dalam pendidikan
 Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pentaksiran
berpusat serta penekanan kepada penilaian formatif dan sumatif.
 Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan prosedur
dan mekanisme yang telah ditetapkan.
 Jawatankuasa Peperiksaan dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua data yang
berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji ’take off value’ dan meletakkan ’ETR’
bagi peperiksaan awam.
 Guru mata pelajaran bertanggungjawab memasukkan markah murid ke dalam Sistem
Analisis Peperiksaan sekolah (SAPS), Semua markah murid hendaklah dimasukkan dalam
Buku Rekod Mengajar.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 49


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

JADUAL WAKTU MENGAJAR DAN JADUAL WAKTU GANTI

Penyataan Ketetapan

 Jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta
Pendidikan 1996 .
 Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan
persetujuan mesyuarat kurikulum
 Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru
(pemeriksa kertas peperiksaan awam, Penggubal seoalan peperiksaan awam dan Guru
Cemerlang)
 Jumlah waktu pengajaran hendaklah mematuhi SPI bil10/1995.
 Jadual waktu mengajar yang tidak dipenuhi kerana guru bercuti sakit /bercuti rehat
/menjalankan tugas rasmi di luar sekolah akan diisi dengan Jadual Waktu Ganti . Guru yang
bercuti mestilah menyediakan bahan/lembaran kerja yang akan digunakan oleh murid
semasa Jadual Waktu Ganti tersebut .
 Tugasan tersebut hendaklah disemak oleh guru mata pelajaran dan pencapaian
dimaklumkan kepada pelajar untuk tindakan susulan.
 Jadual waktu mengajar dan Jadual waktu ganti akan diurus dan disediakan oleh
Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah .
 Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik khas mestilah disediakan oleh guru penyelaras bilik khas
. Satu salinan jadual yang lengkap hendaklah diserahkan kepada pentadbir sekolah .
 Pusat Sumber Sekolah hendaklah dimanfaatkan untuk menyokong proses PdP.

PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Penyataan Ketetapan

 Semua program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh JKKS hendaklah


berdasarkan kepada 6 aspirasi murid yang terdapat dalam PPPM.
 Program kecemerlangan akademik yang dirancang hendaklah relevan dengan isu dan
permasalahan murid yang telah dikenal pasti (Menggunakan Headcount, Post Mortem)
 Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang
relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada
Jawatankuasa .
 Penglibatan Unit HEM, Unit Kokurikulum dan Unit Bimbingan dan Kaunseling adalah wajib
bagi penyelarasan program kecemerlangan akademik.

PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN

Penyataan Ketetapan

 Setiap guru akan dicerap sekurang-kurangnya dua kali setahun menggunakan instrumen
Standard 4 SKPMg2.
 Jawatankuasa Penyeliaan dan Pemantauan hendaklah menyediakan jadual pencerapan
melibatkan barisan pentadbir, ketua panitia, dan rakan sejawat.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 50


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

 Pencerapan hendaklah dilakukan secara profesional dan memberi bimbingan secara


individu untuk penambahbaikkan.
 Pengurusan panitia dan program/dokumen berkaitan perlu dipantau oleh pentadbir dari
semasa ke semasa.
 Mekanisma dan proses kerja penyeliaan buku kerja, buku latihan dan hasil kerja murid
ditetapkan oleh Jawatankuasa dan rekod penyeliaan hendaklah dilengkapkan.
 Jawatankuasa Penyeliaan dan pemantauan perlu membuat laporan lengkap pada
pertengahan dan akhir tahun untuk dibincangkan dalam Mesyuarat kurikulum Sekolah dan
mesyuarat panitia untuk tindakan penambahbaikan .

PERKEMBANGAN PROFESIONALISME STAF

Penyataan Ketetapan

 Semua guru ataupun staf sokongan digalakkan berusaha sentiasa memajukan dan
meningkatkan profesionalisme bagi memupuk budaya kerja cemerlang .
 Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh bahagian-bahagian KPM
perlu menyediakan minit curai untuk tindakan seterusnya. Guru yang telah menghadiri
kursus hendaklah mengadakan kursus dalaman atau sekurang-kurangnya memberi taklimat
mengikut keperluan.
 Ketua Panitia hendaklah memastikan guru yang mengajar mata pelajaran bukan opsyen
diberi bimbingan sewajarnya berkaitan subjek berkenaan.
 Semua guru hendaklah menghadiri 7 hari latihan dalam perkhidmatan (LADAP) dalam
setahun.

ARAHAN DAN PANDUAN PENTAKSIRAN DALAMAN UNTUK RUJUKAN GURU

Jenis Pentaksiran

Bagi kelas TAHUN 1 HINGGA 5 jenis pentaksiran yang diadakan adalah:

 Ujian 1
 Peperiksaan Pertengahan Tahun
 Peperiksaan Akhir Tahun

Bagi kelas TAHUN 6 jenis peperiksaan yang akan diadakan adalah:

 Ujian 1
 Peperiksaan Pertengahan Tahun
 Peperiksaan Percubaan
 Peperiksaan Akhir Tahun
 Lain-lain peperiksaan yang ditetapkan oleh PPD dan JPN

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 51


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

Peranan Ketua Panitia


 Menyenaraikan penyedia soalan bagi setiap ujian dan peperiksaan untuk sepanjang tahun.
Satu Salinan hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Peperiksaan Dalaman.
 Sebarang perubahan penyedia soalan hendaklah dimaklumkan kepada Setiausaha
Peperiksaan.
 Laporkan kepada Setiausaha Peperiksaan sekiranya terdapat guru yang tidak menyiapkan
soalan mengikut tarikh yang ditetapkan.
 Menyerahkan bungkusan jawapan kepada guru yang cuti bersalin/sakit berpanjangan
untuk disemak (atas budi bicara pentadbir sekolah).
 Mengagihkan jadual spesifikasi ujian (JSU) kepada penyedia soalan.
 Memastikan guru penyedia soalan menghantar JSU bersama-sama soalan untuk disemak
dan menyimpan JSU tersebut di dalam fail panitia. Satu Salinan hendaklah dihantar kepada
Setiausaha Peperiksaan.
 Menyemak kertas soalan dari aspek ejaan, format soalan, kandungan soalan menepati HSP
dan tempoh masa yang betul.
 Ketua Panitia mendatangani kertas soalan yang telah disemak dan diserahkan untuk
disahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran atau Guru Besar.

Penyedia Soalan

 Soalan hendaklah disediakan mengikut tarikh akhir penghantaran seperti yang telah
ditetapkan. Sebaik-baiknya, soalan disediakan lebih awal dari tarikh akhir yang telah
ditetapkan.
 Soalan mesti ditaip dengan teliti dan kemas menggunakan jenis tulisan Comic sans bersaiz
14 bagi tahap 1 dan Times New Roman bersaiz 12 tahap 2
 Format muka depan bagi Ujian 1 adalah seperti di bawah:

SEKOLAH KEBANGSAAN LABUAN HAJI

Ujian Bulanan 1 (Mac) 2018

Bahasa Melayu Penulisan Tahun 3

Masa : 1 Jam 15 minit


 Format muka depan bagi Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Akhir Tahun
adalah mengikut format sebenar UPSR.
 Bagi mata pelajaran yang mempunyai kertas 1 dan kertas 2, kertas ujian mestilah
mengandungi soalan berbentuk objektif dan esei atau struktur.
 Semasa ujian 1 dan 2, kertas jawapan OMR (objektif) boleh digunakan jika jumlah soalan
melebihi 30.
 Tidak dibenarkan menyediakan soalan dengan menampal kecuali gambar rajah. Sebaik-
baiknya, penyedia soalan mengimbas (scan) gambar rajah yang ingin disertakan dalam
soalan.
 Soalan yang telah siap perlulah disemak oleh KP dan disahkan oleh pihak PK atau GB
 Pastikan setiap soalan mempunyai jawapan yang tepat. Soalan yang disediakan mestilah
mengikut standard UPSR

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 52


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

 Di bahagian muka depan soalan, hendaklah disertakan perkara yang berikut:

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,


………………………………. ……………………………… ………………………………….
( ) ( ) ( )

 Soalan yang dibuat mestilah berdasarkan jadual spesifikasi ujian. Soalan yang disediakan
mestilah pada kadar yang berikut:

50% tahap mudah: 30% tahap sederhana 20% tahap tinggi

*Tertakluk kepada pindaan semasa.

 Menyediakan skema pemarkahan yang lengkap untuk guru-guru yang lain dan
menyerahkan kepada guru pemeriksa sebaik sahaja peperiksaan tamat.
 Uruskan kertas soalan dengan teliti untuk memastikan kertas soalan yang dibungkus adalah
betul dan bilangan soalan mencukupi.
 Mengisi Lampiran Peperiksaan seperti di bawah dan menyerahkan bungkusan soalan
kepada Setiausaha Peperiksaan untuk disimpan sehingga hari peperiksaan mengikut tarikh
yang telah ditetapkan.
 Menyerahkan 2 salinan soalan beserta jawapan kepada Setiausaha Peperiksaan untuk Bank
Soalan, dan 1 salinan kepada Ketua Panitia.

Guru Mata Pelajaran

 Sila semak kertas jawapan murid dalam tempoh yang ditetapkan. Kelewatan memberi
markah akan memberi masalah kepada guru kelas menyediakan Rekod Kemajuan Murid.
 Mengisi SAPS mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
 Membuat perubahan markah dalam SAPS jika ada secepat mungkin.

Guru Kelas

 Mencetak Slip Pelaporan Murid dan memasukkannya ke dalam Fail Prestasi. Slip Keputusan
Murid untuk semua tingkatan perlu dibuat 1 salinan dan disimpan dalam Fail Peribadi Murid.
 Slip Pelaporan Murid yang sudah siap hendaklah dihantar ke pejabat mengikut tarikh yang
ditetapkan untuk ditandatangan oleh Guru Besar.
 DIWAJIBKAN menyerahkan Slip Pelaporan Murid kepada murid-murid mengikut tarikh yang
ditetapkan.
 Laporkan kepada Setiausaha Peperiksaan sekiranya terdapat guru mata pelajaran yang
masih belum mengisi markah selepas tarikh tutup yang ditetapkan.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 53


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

PENGERUSI

Tn. Hj. Abd Aziz Bin Hj. Wahab


(Guru Besar)

TIMBALAN PENGERUSI

En. Mohd Aznam Bin Hj Angoh


(PK Pentadbiran dan Kurikulum)

NAIB PENGERUSI

En. Hamran Bin Jupuri (PK Hal Ehwal Murid)

En. Nunhati Bin Malizaman (PK Ko-Kurikulum)

SETIAUSAHA

Pn. Ainil Syamin Binti Adnan

BENDAHARI

En. Harisin Bin Asimuddin

JURU AUDIT

En. Sumardi Bin Sagah

En. Nasif Bin Akub

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 54


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS

En. Muhammad Bakri Bin Maajul Pn. Wafa Farhana Binti Abd Kadir

MATEMATIK SAINS

En. Sumardi Bin Sagah En. Nasif Bin Akub

PENDIDIKAN AGAMA ISLAM BAHASA ARAB

Cik Sitti Aisyah Binti Abu Bakar En. Muhammad Firdaus Bin Md Isa

SEJARAH PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN

Pn. Norazean Binti Ruslie Pn. Wafa Farhana Binti Abd Kadir

REKA BENTUK & TEKNOLOGI MAKLUMAT PENDIDIKAN SENI

Pn. Ainil Syamin Binti Adnan En. Mahmud Bin Balimbang

PENDIDIKAN MUZIK PEMULIHAN

Pn. Hafizah Binti Ramlan En. Nasif Bin Akub

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 55


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

ANALISIS SWOT UNIT KURIKULUM

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)


DALAMAN
S1 :100 % guru siswazah. W1 :Kemudahan sekolah, terutama
yang berkaitan dengan ICT banyak
S2 :Terdapat guru yang menghadiri yang rosak.
kursus pemeriksa kertas.
W2 :Pencapaian tahap lulus
S3 :Sokongan berterusan daripada minimum masih rendah.
PPD.
W3 :Masih terdapat guru mengajar
S4 :Bilangan murid tidak melebih 25 tidak mengikut opsyen.
orang dalam satu kelas.
W4 :Kebanyakan murid lemah
S5 :93.3% guru mempunyai budaya dalam Bahasa Inggeris.
LUARAN kerja positif.
W5 :Terdapat segelintir guru yang
kurang komited.

PELUANG (O) STRATEGI (SO) STRATEGI (WO)

O1 :PCG dan peruntukan wang SO1 :Meningkatkan kuantiti WO1 :Memantapkan PdPC melalui
sekolah yang mencukupi. pencapaian UPSR berasaskan perkongsian pengalaman dan
kepakaran guru berpengalaman dan kepakaran sesama guru.
O2 :Sekolah satu sesi boleh jumlah murid tidak ramai.
mengadakan kelas tambahan pada
waktu petang / malam..

CABARAN (T) STRATEGI (ST) STRATEGI (WT)

T1 :Sokongan ibu bapa di rumah ST1 :Menyediakan bahan latihan


kurang mantap. terancang dan berfokus berasaskan
HC dan Pencapian Murid .
T2 :Kurang galakan ibu bapa dalam
pembelajaran Bahasa Inggeris.

T3 :Latar belakang keluarga yang


tidak stabil.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 56


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN STRATEGIK UNIT KURIKULUM

FOKUS : PENGURUSAN KEPIMPINAN DAN ORGANISASI (PENGURUSAN KURIKULUM)

Matlamat Objektif Petunjuk Prestasi Sasaran Strategi / Inisiatif


Strategik Utama (KPI)
2019 2020 2021 2022
(TOV) ( AR ) ( AR ) ( AR )
Memantapkan Penguasaan Tahap Pencapaian 50 % 75% 85% 100% 1. Meningkatkan
Pengurusan Minimum untuk Peperiksaan Kualiti PdPc guru.
Sisitem Fail semua kelas dan Penggal dan
2. Melaksanakan
Pejabat pencapaian Tahap Pentaksiran Bilik
Program
Penguasaan Darah 2020
Kecemerlangan
sekurang-
Akademik.
kurangnya TP 4
perlu mencapai
100%

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 57


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN TAKTIKAL UNIT KURIKULUM

Bil Pelan Taktikal / Tangung Tempoh Kos / KPI Sasaran Pelan


Tindakan Program / Hari Sumber Prestasi Kontegensi
Jawab
Projek

1 Meningkatkan Guru Sepanjang RM1000 Kualiti PdpC 100% guru Pencerapan


kauliti PdPc guru. Besar Tahun guru mencapai memperolehi bersama
sekurang- skor cemerlang JNJK dan
GPK 1
kurangnya 90% dalam Pegawai PPD
Ketua melalui pencerapan
Panitia instrument standard 4
pencerapan SKPMg2
Standard 4
SKPMg2

Bil Pelan Taktikal / Tangung Tempoh Kos / KPI Sasaran Pelan


Tindakan Program Hari Sumber Prestasi Kontegensi
Jawab
/ Projek

2 Melaksanakan Guru Januari RM4000 Pencapaian 100% Menggunakan


Program Besar UPSR mencapai tanggungjawab kepakaran
-
Kecemerlangan 100% GPK dan PT pegawai dari
Akademik Oktober Penguasaan dapat PPD
Tahap disempurnakan. Semporna
Minimum

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 58


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN OPERASI UNIT KURIKULUM

Sekolah Sekolah Kebangsaan Labuan Haji


Bidang / Unit Kurikulum
Nama Pelan 1. Miningkatkan Kualiti PdPc Guru.
Tindakan
Objektif 1. Memastikan semua guru mencapai skor cemerlang 90% dank e atas dalam pencerapan
Standard $ SKPMg2.
Tempoh Masa 4 Kali Setahun
Sasaran Output Semua guru dapat melaksanakan PdpC yang berimpak
Sasaran Outcome Pencapaian murid dalam PBD dan peperiksaan awam meningkat
Kos -
Langkah Proses Kerja Tangungjawab Tempoh Status
1 Penyediaan Senarai Tugas dan Guru Besar, Guru 4 Kali Pemantauan JNJK
Taklimat Senarai Tugas Guru Penolong Kanan dan setahun dan PPD
Pembantu Tadbir
2 Semakan dan Penilaian Hasil GB, GPK1 dan KP 1 Bulan
Kerja Guru Pencerap dan Guru Sekali
yang Dicerap
3 Pelaporan (PBPPP) Guru Besar dab 2 Kali
Pegawai PPDT Setahun
Kekangan Sukar melaksanakan mengikut Guru Besar dan Guru 4 kali
jadual kerana pertembungan Penolong Kanan setahun
aktiviti dan panggilan
mesyuarat di peringkat JPN
dan PPD.
Pemantauan Pemantauan oleh Guru Besar Guru Besar dan Guru Setiap Bulan
dan Guru Penolong Kanan Penolong Kanan
Penilaian 1. Borang Keberkesanan Guru Besar dan Guru Akhir Tahun
Program Sekolah Penolong Kanan
2. Hasil kerja yang ditunjukkan
oleh GPK, dan AKP.
3. Laporan Pencapaian PBD
dan UPSR murid
Penambahbaikan Penambahbaikan menjurus Guru Besar dan Guru Sepanjang
kepada pengurusan masa dan Penolong Kanan Masa
memperbaiki aspek
pemantauan.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 59


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN OPERASI UNIT KURIKULUM

Sekolah Sekolah Kebangsaan Labuan Haji


Bidang / Unit Kurikulum
Nama Pelan 2. Melaksanakan Program Kecemerlangan Akademik
Tindakan
Objektif 1. Memastikan guru melaksanakan inisiatif tambahan bagi membantu murid mencapai KPI
2. Meningkatkan pencapai murid dalam PBD dan UPSR
Tempoh Masa Januari – Oktober
Sasaran Output Semua Guru
Sasaran Outcome Pencapaian PBD dan UPSR meningkat
Kos -
Langkah Proses Kerja Tangungjawab Tempoh Status
1 Penyediaan Senarai Tugas dan Guru Besar, Guru 2 minggu
Taklimat Senarai Tugas Guru Penolong Kanan dan sekali
Pembantu Tadbir
2 Semakan dan Penilaian Hasil GB, GPK1 dan KP 1 Bulan
Kerja Guru Pencerap dan Guru Sekali
yang Dicerap
3 Pelaporan (PBPPP) Guru Besar dab 2 Kali
Pegawai PPDT Setahun
Kekangan 1. Masalah ketidakhadiran Guru Besar dan Guru Januari
murid yang kurang Penolong Kanan
-
memuaskan.
Oktober
Pemantauan Pemantauan oleh Guru Besar Guru Besar dan Guru Setiap Bulan
dan Guru Penolong Kanan Penolong Kanan, Guru
Bimbingan dan Guru
Tahun 6
Penilaian 1. Borang Keberkesanan Guru Besar dan Guru Selesai
Program Sekolah Penolong Kanan Aktiviti
2. Hasil kerja yang ditunjukkan
oleh GPK, dan AKP.
3. Laporan Pencapaian PBD
dan UPSR murid
Penambahbaikan Penambahbaikan menjurus Guru Besar dan Guru Sepanjang
kepada pengurusan masa dan Penolong Kanan Masa
memperbaiki aspek
pemantauan.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 60


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

SCHOOL PROGRAMME CHECK TOOL (sPeCt)

Isu Cabaran Penambahbaikan Dalam Alat Semakan Program Sekolah Yang


Sekolah Program Sekolah Dilaksanakan (Berdasarkan Isu
dan Cabaran)

1 Meningkatkan peratus lulus Eliminate Raise 4 Program Bergerak Maju


akademik secara berterusan. (Hapuskan) (Tambah) Bersama
2 Mensifarkan E dalam 5 Program Unggul Prestasi
peperiksaan UPSR / Semester. Semarak Realiti (UPSR)
3 Memantapkan PdPc guru.

Reduce Sustain
(Kurangkan) (Kekalkan)

4,5

Create
(Wujudkan)

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 61


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

ONE PAGE PROJECT MANEGER (OPPM)

Nama :MOHD AZNAM BIN HJ. ANGOH Strategi/Intervensi : Kurikulum Jan – Nov 2020

Matlamat Peningkatan kuantiti dan kualiti pencapaian akademik secara berterusan

Objektif Meningkatkan prestasi pencapaian akademik UPSR/PBD/PKS/Pemulihan

Objektif Tugasan Utama Status Pencapaian Program Tanggungjawab



1 Program Bergerak Maju Bersama ● ● ● 1 2 3

Program Unggul Prestasi Semarak ● ●
2 ● ● ● ● ● ● ● 1 2 3
Realiti (UPSR)
Tugas utama

K. Panitia
Objektif Tarikh /

GPK 1

Guru
Ogos
Julai

Sept
April
sasaran
Mac

Nov
Feb
Jan

Jun
Mei

Okt

Dis
SUMBER PERBELANJAAN : CATATAN
kos Sumbangan PIBG
Kewangan Sekolah
KPI Outcome
Membuat penambahbaikan
Pengajaran & Pembelajaran

JAN-APR MEI-OGOS
Komitmen Guru & Staf

1 Meningkatkan peratus Gred A dan Kelulusan keseluruhan UPSR 5 10


Hala Tuju & sasran

2 Meningkatkan peratus Gred A dan Kelulusan Keseluruhan PKS 20 30


3 Meningkatkan peratus penggunaan HIP 40 80
Kepimpinan

4 Meningkatkan hasil kerja murid 40 80


5 Peningkatan kualiti PdPc 80 100

Disediakan Oleh ● Belum Diluluskan Oleh

● Sudah

● Dalam proses

MOHD AZNAM BIN HJ. ANGOH Cuti sekolah Guru Besar Sk. Labuan Haji
PK. PENTADBIRAN / KURIKULUM SEMPORNA

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 62


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

CARTA GANTT UNIT KURIKULUM

BULAN

BIL AKTIVITI

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Mesyuarat Kurikulum
2 Program Bergerak Maju Bersama
3 Pencerapan PdPc
4 PLC
5 Mesyuarat PBS
6 Program Unggul Prestasi Semarak Realiti
7 Program Pemulihan /Anak Permata
8 Minggu BM
9 Motivasi UPSR
10 Ujian Sumatif
11 Minggu BI
12 AKU Janji IBUBAPA&GURU
13 Minggu Sains
14 Kem Membaca 1 Malaysia
15 Program Teknik Menjawab UPSR
16 Peperiksaan Semester 1&2
17 PRA UPSR
18 Program Sentuhan Akhir UPSR
19 Majlis Restu ILMU UPSR
20 Minggu PAI/BA
21 Mesyuarat Panitia
22 Minggu MT
23 Kelas Tambahan Berfokus
24 Program Transisi

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 63


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

BAHAGIAN 3
HAL EHWAL MURID
DASAR DAN KETETAPAN UNIT HAL EHWAL MURID

PENYELENGGARAN

 Penyelenggaraan termasuk pendawaian elektrik dan sistem bekalan air di seluruh kawasan
sekolah, kebocoran dan kerosakan bumbung, dinding dan pagar sekolah serta sebarang
kerosakan struktur pada bilik-bilik bangunan sekolah.
 Setiap kerosakan perlu dilaporkan di dalam Buku Laporan Aduan Kerosakan di meja
penyelaras/penyelia.
 Kerosakan yang memerlukan tindakan segera boleh dilakukan dengan mendapatkan
persetujuan lisan daripada PK HEM dan Pengetua.
 Perbelanjaaan penyelenggaraan yang melebihi RM100 mesti melalui Nota Minta dengan
kebenaran pengetua.
 Kerja penyelenggaraan yang melebihi RM500 perlu disertakan tiga sebut harga untuk
dipertimbangkan sebelum kerja-kerja tersebut dibuat.
 Pemeriksaan kerosakan dibuat dari semasa ke semasa.
 Kerosakan akibat kecuaian individu akan ditanggung oleh individu tersebut.

PENGURUSAN KANTIN

 Kantin dibuka dari 6.45 pagi hingga 5.00 petang untuk murid dan dari 7.45 pagi hingga 5.00
petang untuk guru.
 Pemeriksaan Kendiri Kantin dijalankan dengan pemantauan Guru Kantin
 PK HEM dan Guru Kantin memeriksa kantin setiap hari dan menghantar laporan ke PPD pada
setiap akhir bulan.
 Bil air dan elektrik adalah tanggungjawab pihak kantin. Satu salinan pembayaran bil mesti
dihantar ke pejabat.
 Harga jualan makanan dan minuman tidak boleh dinaikkan tanpa persetujuan daripada
pihak sekolah dan PIBG.
 Tanda harga makanan/minuman perlu dipamerkan.
 Surat peringatan akan dikeluarkan kepada Pengusaha Kantin sekiranya tidak mematuhi
peraturan yang terdapat di dalam Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah.
 Kebersihan sekeliling berhampiran kawasan kantin adalah tanggungjawab pengusaha
kantin. Seluruh bangunan dan kawasan sekitar kantin hendaklah dijaga supaya sentiasa
bersih, kemas dan selamat.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 64


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

KEBAJIKAN DAN BIASISWA

 Murid miskin yang tidak mendapat biasiswa boleh memohon bantuan kewangan
membayar bayaran tambahan dan juga bantuan baju sekolah, beg sekolah, kasut, alat
tulis dan buku.
 Bantuan kewangan/kebendaan diberi tanpa mengira jantina, bangsa, agama dan
pencapaian akademik.
 Murid yang hendak menggunakan wang biasiswa BKP dan BKPU perlu mendapatkan
kebenaran dari Guru Biasiswa dengan mengisi Borang Khas Lampiran B.
 Buku Akaun murid yang menerima biasiswa perlu dipulangkan dalam masa seminggu.
Sekiranya tidak dipulangkan tindakan menghantar surat pemberitahuan kepada
ibubapa/penjaga akan dikeluarkan.
 Pemilihan murid yang layak menerima biasiswa akan ditapis bersama guru tingkatan dan
seterusnya ke mesyuarat pengurusan sekolah sebelum nama dimasukkan ke dalam SMM.
 Jawatankuasa Biasiswa berhak menggantung atau memberhentikan pembayaran biasiswa
kepada murid-murid sekiranya didapati bersalah oleh Lembaga Disiplin Sekolah atau mana-
mana mahkamah di Malaysia.
 Murid mestilah menunjukkan pencapaian akademik yang tinggi sekurang-kurangnya
mendapat skor markah 50 ( untuk 7 mata pelajaran) pada tiap-tiap penggal. Sekiranya
gagal, pembayaran biasiswanya akan ditahan pada tahun berikutnya sehingga murid
mendapat keputusan skor/markah 50. Sekiranya murid masih gagal maka biasiswanya akan
ditarik balik serta merta.

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

 Semua buku SPBT mesti dibalut dan dilengkapkan maklumat murid di kulit buku teks.
 Buku SPBT tidak boleh ditinggalkan di dalam kelas.
 Murid Tingkatan 6 boleh memulangkan buku SPBT sebelum peperiksaan UPSR sekiranya tidak
diperlukan.
 Murid baru yang tidak membawa buku teks dari sekolah lama hanya akan diberi buku teks
sekiranya sekolah ada lebihan buku teks.
 Murid yang hilang buku teks atau rosak perlu menggantikannya.
 Murid Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 tahun semasa akan dibekalkan buku teks Tingkatan 2
dan Tingkatan 3 masing-masing sebelum cuti akhir tahun.
 Murid yang memulangkan buku teks untuk tahun semasa akan diberi keutamaan untuk
mendapat buku pada tahun berikutnya.

JADUAL KEHADIRAN MURID (JKM)

 Kedatangan murid-murid diambil pada waktu perhimpunan /waktu pertama oleh guru
tingkatan setiap hari persekolahan.
 Buku Kedatangan Kelas adalah satu dokumen sah untuk diambil kira kehadiran murid.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 65


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

 Buku Kedatangan murid mesti ditanda dan diletakkan di pejabat sebelum waktu kedua
tamat serta tidak boleh dikeluarkan dari pejabat kecuali dengan kebenaran
pengetua.Kehadiran dalam register mesti sama dengan SPS.
 Jadual Kedatangan Murid mesti sentiasa disimpan di rak yang disediakan di pejabat kecuali
pada akhir setiap bulan di mana guru membuat analisis kehadiran murid.
 Buku Kedatangan Murid hanya di tanda oleh guru sahaja. Adalah menjadi kesalahan jika
murid menguruskan dan menanda kedatangan murid di dalam Buku Kedatangan Murid.
 Setiap murid mempunyai fail peribadi yang telah dilengkapkan dengan salinan kad
pengenalan pelajar, ibu bapa, salinan surat beranak, Borang SMM, Buku Rekod
Kemajuan/slip keputusan, Buku Kokurikulum dan Buku Kesihatan.
 Murid dari sekolah lain yang berpindah masuk ke sekolah ini mesti mendaftar bersama
dengan dokumen khas seperti :
o Laporan disiplin
o Buku Kokurikulum
o Salinan kad pengenalan pelajar dan ibu bapa
o Salinan surat beranak
o Buku Kesihatan
o Borang SMM
 Sekiranya dokumen tidak lengkap, murid dikehendaki mendapatkannya secepat mungkin
di sekolah lama.
 Murid baharu yang datang mendaftar mesti bersama dengan ibu bapa/ penjaga.
 Guru tingkatan perlu mendaftarkan kemasukan murid di dalam Buku Pendaftaran di
pejabat setelah diarahkan oleh pengetua/HEM.
 Guru tingkatan juga perlu mengisi e-kehadiran(SPS) murid setiap hari sebelum jam 10
pagi/sesi petang sebelum 3.00 petang.

PENGURUSAN DISIPLIN

 Sekolah menggunakan kaedah Sistem Merit dan Demerit dalam pengurusan e-disiplin
 Maklumat di dalam Borang Profil Pelajar adalah rahsia. Semua guru boleh akses maklumat
di dalam profil dan hanya diuruskan di dalam Bilik Pengurusan Bina Insan.
 Ibu bapa penjaga dimaklumkan sebelum tindakan merotan melainkan ibu bapa tidak
dapat dihubungi setelah tiga kali panggilan dibuat.
 Hanya guru yang diperturunkan kuasa merotan boleh melaksanakan tindakan merotan.(SPI
7/1995, SPI 4/1996).Program Jaringan Pembinaan Insan bersama UBK dan guru
Pembangunan Insaniah perlu dipatuhi.
 Walaupun pihak sekolah mengikut(SPI 4/1997) merotan masih tetap dijalankan mengikut
budi bicara.
 Surat perjanjian berkelakuan baik mesti dibuat selepas tindakan gantung dan buang
sekolah.
 Tindakan tatatertib mesti diputuskan oleh mesyuarat Lembaga Disiplin.
 Murid tidak dibenarkan membawa telefon bimbit, alat elektronik serta barang-barang
berharga ke sekolah. Murid yang melanggar peraturan, pihak sekolah akan merampas dan
menyimpannya. Hanya ibu bapa yang boleh menuntut telefon bimbit yang dirampas.
Sekiranya kesalahan berulang, barangan itu akan disimpan sehingga akhir tahun.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 66


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

 Markah demerit diberikan. Manakala bagi lain-lain barang yang dirampas, tidak akan
dipulangkan kepada pelajar. Pihak sekolah tidak akan menanggung risiko sekiranya berlaku
kerosakan atau kehilangan terhadap barangan tersebut.
 Murid yang datang lewat lebih daripada tiga kali dan ke atas tanpa sebab dikehendaki
membuat/menyalin karangan di bawah seliaan guru bimbingan dan kaunseling.
 Murid hanya dibenarkan keluar kelas dengan satu jenis Pas selepas mendapat kebenaran
guru mata pelajaran.
o Pas Keluar.
o Memo Khas (yang diedarkan dan boleh diambil di pejabat)
 Pelajar yang ingin keluar dari kelas semasa waktu perantaraan/guru tiada di kelas perlu
meminta pas keluar daripada guru kelas sebelah.

KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN

 Menggunakan sistem Audit Kebersihan untuk mengaudit kebersihan kelas, makmal,


bengkel, kelas-kelas khas, tandas dan kawasan sekolah.
 Rumput dipotong dua kali sebulan
 Hanya guru boleh mengeluarkan kunci dari pejabat selepas membuat catatan dalam Buku
Rekod Ambilan Kunci
 Pelawat yang masuk ke sekolah mesti berdaftar di pondok pengawal keselamatan. Pas
perlu diberikan kepada pelawat.Sekiranya pelawat tidak mematuhi cara berpakaian masuk
ke dalam kawasan sekolah, pengawal keselamatan boleh meminta pelawat supaya tidak
masuk ke dalam kawasan sekolah.
 Segala pengurusan pelawat dengan warga sekolah mesti dijalankan di pejabat
 Guru mata pelajaran mesti mencatat perkara yang berikut dalam Buku Kawalan Kelas.
o bilangan murid dalam kelas
o disiplin murid
o ketiadaan murid di dalam kelas
 Guru mata pelajaran perlu menghubungi ibu bapa sekiranya murid tidak sihat atau cedera
untuk tindakan susulan. Sekiranya berlaku kecemasan, ibu bapa dimaklumkan dengan
kadar segera,dan jika perlu guru bertugas perlu memanggil ambulans.Guru bertugas perlu
mengiringi murid di dalam ambulans ke hospital dan tunggu sehingga ibu bapa sampai.
Rawatan untuk kecederaan yang ringan boleh diberi kepada murid dalam keadaan
tertentu.
 Ubat di Bilik Kesihatan hanyalah untuk kegunaan rawatan luaran sahaja.
 Latihan Kebakaran Bangunan dijalankan 2 kali setahun.
 Apa sahaja suntikan yang diberikan oleh pihak kerajaan mesti mendapat kebenaran
daripada ibu bapa walaupun surat daripada Kementerian Kesihatan sudah dikeluarkan.

DATA MURID

 Semua data dalam SMM adalah sulit.


 Data SMM perlu diberi kepada murid yang pindah sekolah.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 67


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

 Guru Tingkatan perlu mengemaskini data SMM pada akhir setiap bulan.

JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

Pengerusi : Guru Besar


Timbalan Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : PK Ko-Kurikulum
Setiausaha : Setiausaha 3K
Ahli : Penyelaras Unit Kebersihan
: Penyelaras Unit Keselamatan
: Penyelaras Unit Kesihatan
: Setiausaha Unit Biasiswa
: Setiausaha Unit Kebajikan
:Setiausaha Unit Disiplin
: Setiausaha Unit Kantin
: Setiausaha Lembaga Ketua Tingkatan
: Setiausaha Lembaga Pengawas
: Setiausaha Penyelaras Tingkatan
: Setiausaha Unit SMM dan BMM
: Setiausaha Unit SPBT
: Penyelaras Pembangunan/ Penyelenggaraan
: Kaunselor

Tugas

 Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi buah


fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal peraturan sekolah dan
jika perlu mengkaji semula dari semasa ke semasa.
 Merujuk kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Pengetua sebelum tindakan diambil
ke atas pelajar berkenaan.
 Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan
membantu dalam menangani masalah tersebut.
 Menimbang dan menerima pandangan serta cadangan dari pelajar, guru serta ibubapa
mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.
 Memberi bimbingan dan panduan dalam hal perlantikan pengawas-pengawas sekolah.
 Merancang segala aktiviti yang berpusatkan pelajar demi kepentingan mereka.

MESYUARAT
 Ada dua jenis mesyuarat jawatankuasa ini iaitu mesyuarat sidang-sidang penuh dan
mesyuarat sidang kes.Kekerapan kedua-dua mesyuarat ini diadakan terpulang kepada
keperluan dan budi bicara Pengetua.
 Mesyuarat sidang penuh adalah mesyuarat yang diadakan bagi membentangkan dan
membincangkan peraturan yang digubal,membentangkan dan membincangkan perkara-
perkara yang berkaitan dengan kebajikan pelajar.Semua jawatankuasa dikehendaki hadir.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 68


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

 Mesyuarat sidang kes adalah mesyuarat yang diadakan dari semasa ke semasa mengikut
keperluan tertentu apabila Pengetua berpendapat bahawa sidang demikian perlu
diadakan.Semua jawatankuasa dikehendaki hadir.

JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN (TATATERTIB PELAJAR)

Pengerusi : Guru Besar


Timbalan Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : PK Ko-Kurikulum
Setiausaha : Ketua Guru Disiplin
Ahli : Kaunselor
: Guru Disiplin
: Ketua Pengawas

Tugas

 Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan


Pekeliling Kementerian dan Jabatan Pendidikan.
 Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan
sekolah.
 Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh
pengawas.
 Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-
kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman buang sekolah berpandukan
Surat pekeliling Ikhtias Bil. 9/1975.Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat Pengetua boleh
memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.
 Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam
semua majlis sekolah.
 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
 Berusaha menanam semangat cintaakan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip
Rukun Negara.
 Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan
sewajarnya.
 Menanam semangat kekitaan melalui slogan ‘SEKOLAHKU RUMAHKU’ supaya peraturan
sekolah menjadi satu budaya.
 Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan pelajar
yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
 Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
 Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada kementerian /
Jabatan Pendidikan / PPD.
 Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan
penghayatan disiplin pelajar.
 Menjadi pegawai perhubungan antara ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah
disiplin.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 69


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

SETIAUSAHA LEMBAGA DISIPLIN

Tugas :

 Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin.


 Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan Lembaga Disiplin kepada semua guru.
 Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di
perhimpunan sekolah.
 Bertanggungjawab dalam:
o menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada Penolong Kanan
HEM.
o Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.
o Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan
sekolah.
o Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas.
o Menyediakan laporan tahunan lembaga disiplin.
o Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas.

JAWATANKUASA PENGURUSAN 3K

Pengerusi : Guru Besar


Naib.Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib.Pengerusi : Penolong Kanan Petang
Setiausaha : Setiausaha 3K

Unit Kesihatan

Ketua : Penyelaras Unit Kesihatan


Ahli : AJK Unit Kesihatan (Pagi & Petang)
Tugas:

 Menguruskan dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi.
 Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan.
 Mengumpulkan & menguruskan pemeriksaan kesihatan dengan kerjasama
guru/penyelaras tingkatan.
 Bertanggunjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi oleh Jabatan kesihatan.
 Menyediakan jadual tugas bilik rawatan.
 Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti
lawatan,ceramah,pameran,tayangan,kuiz,”Murid Ceria dan Sihat” dan lain-lain.
 Menguruskan murid yang memerlukan rawatan.
 Memastikan sekolah bebas denggi.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 70


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

Unit Keselamatan

Ketua : Penyelaras Unit Keselamatan


Ahli : AJK Unit Keselamatan (Pagi & Petang)
Kaunselor
Tugas:

 Membaca,memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh kementerian,


Jabatan pendidikan dan PPD
 Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya mendapat
kebenaran pengetua sebelum berurusan di sekolah.
 Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan lalulintas.
 Merancang dan melaksanakan program keselamatan.
o keselamatan lalulintas
o keselamatan bangunan dan perabot
o keselamatan di makmal/bengkel/bilik ERT dan lain-lain bilik khas.
 Mengadakan latihan mengosongkan bangunan 2 kali setahun.
 Memastikan peraturan keselamatan ditampal di bilik-bilik khas, bilik darjah dan dalam buku
latihan pelajar.
 Meletakkan tanda ‘BAHAYA’ di tempat-tempat yang merbahaya.
 Merancang pergerakan lalulintas dan tempat letak kenderaan pada majlis rasmi sekolah.
 Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis/polis trafik, bomba, JKR/JKR Elektrik
 Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan
 Memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat.
 Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
 Memastikan segala kerosakan yang berlaku di kelas, bangunan, perabot, bengkel, makmal
dan bilik-bilik khas dilaporkan dan dibuat pembaikan.

Unit Kebersihan

Ketua : Penyelaras Unit Kebersihan


Ahli : AJK Unit Kebersihan (Pagi & Petang)
Tugas:

 Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan


sekolah termasuk bilik darjah dari semasa ke semasa
 Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti.
o kempen kebersihan
o pertandingan kebersihan kelas
o pertandingan mengarang esei kebersihan
o ceramah-ceramah kebersihan
o pertandingan poster kebersihan
o menanam pokok/bunga di kawasan sekolah
o Lawatan ke sekolah-sekolah lain.
 Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar bagi
meningkatkan mutu kebersihan sekolah.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 71


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

 Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan


keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK
 Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari semasa ke semasa
dan membuat Laporan kemajuan kerja

JAWATANKUASA BIASISWA DAN KEBAJIKAN

Pengerusi : Penolong Kanan HEM


Naib.Pegerusi : Penolong Kanan Petang
Setiausaha : Setiausaha Unit biasiswa
AJK : AJK Unit Biasiswa (Pagi & Petang)
Kebajikan

Tugas:
 Mengurus hal ehwal pelajar yang memerlukan bantuan seperti:
o pelajar miskin
o kemalangan
o Rawatan berterusan
o Kematian
o Kecemasan/bencana
 Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan
keutamaan dan keperluan teutama dari segi pendapatan bagi Kumpulan Wang Amanah
Pelajar Miskin(KWAPM)
 Merancang program mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatian pelajar
terhadap kebajikan
 Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh
Pengetua.
 Menubuhkan tabung Kebajikan Pelajar
 Menubuhkan unit hilang/jumpa
 Menggalakkan pelajar melibatkan diri dalam aktiviti diri dalam membantu badan kebajikan
luar.

Unit Biasiswa

Tugas:

 Pengurusan biasiswa
o meneliti pekeliling dari kementerian pendidikan / jabatan pendidikan dan pihak
penaja untuk memestikan syarat dipatuhi
o Memegang rekod pemegang biasiswa mengikut jenis & tingkatan.
o Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar tingkatan satu dan empat.
o Menyemak permohanan biasiswa,menentukan tarikh penghantaran,membuat
penilaian dan perakuan.
o Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
o Memberi ibu bapa/penjaga pelajar yang dapat biasiswa.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 72


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

 Prestasi Pemegang Biasiswa


o Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada
Penolong Kanan HEM.
o Menghantar surat amaran bagi ibu bapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang
prestasinya merosot.
 Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro(tanpa kad)di
Bank Simpanan Nasional dan pelajar tingkatan enam rendah juga mempunyai akaun
sebelum akhir bulan September tahun semasa
 Menentukan daftar buku/rekod penerimaan cek/baucer di pejabat.
 Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.
 Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.
 Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.
 Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
o Mendapat nama pelajar yang layak dari jawatankuasa Kebajikan
o Menguruskan dan mengendalikan proses Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
kepada pelajar yang ayak sahaja.

JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Penolong Kanan HEM


Naib.Pengerusi : Penolong Kanan Petang
Setiausaha : Ketua Unit Bimbingan & Kaunseling
AJK : Kaunselor
Setiauasha Disiplin
Penyelaras Tingkatan
Pengerusi Pembimbing Rakan Sebaya
Tugas:

 Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling ,meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling
iaitu:
o Bimbingan pelajar
o Bimbingan kerjaya
o Bimbingan social
o Bimbingan sahsiah
o Bimbingan Psikologi
o Bimbingan Pencegahan Dadah /AIDS
o Psikometrik

 Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.


 Mengelolakan program orientasi:
o Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan satu dan dua dan enam bawah.
o Penerapan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat
menengah atas.
o Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya
o Mengelola dan mengurus bilik Unit bimbingan dan Kaunseling secara berkesan.
o Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya(PRS)

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 73


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

 Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas,temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan dan
Kaunseling.
 Menyelaraskan hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk mendapatkan khidmat
nasihat.
 Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas mengenai budaya sekolah.
 Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi,minat dan sahsiah pelajar.
 Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah.
 Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS.
 Mengadakan kursus perkembagan staf untuk melatih guru-guru dalam bimbingan dan
kaunseling.
 Menjalankan dasar baru kerajaan seperti amalan guru penyayang,dasar warga
emas,psikometrik,minda sihat

JAWATANKUASA DATA MURID(SMM)

Pengerusi : Penolong Kanan HEM


Naib.Pengerusi : Penolong Kanan Petang
Ahli : AJK Unit SMM (Pagi & Petang)

Tugas:

 Memastikan data semua murid dimasukkan ke sistem SMM


 Membuat semakan data SMM
 Melengkapkan senarai semak dan mencetak lampiran pengesahan SMM
 Menghantar maklumat SMM ke PPD sebelum 7hb setiap bulan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID

Pengerusi : Penolong Kanan HEM


Naib.Pengerusi : Penolong Kanan Petang
Setiausaha : Setiausaha Disiplin
AJK : AJK Unit Disiplin(Pagi&Petang)
Tugas:
 Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah.
 Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.
 Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.
 Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku pelajar.
 Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
 Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam
menangani masalah disiplin
 Bertanggungjawab dalam menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cinta sekolah
dalam kalangan pelajar dan guru.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 74


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

 Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan di dalam borang disiplin dan
buku laporan disiplin
 Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM
seminggu sekali
 Menghubungi pihak polis jika perlu.
 Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah.
 Memberi maklumat kepada Penolong Kanan HEM berhubung kes-kes yang serius seperti
o Penyalahgunaan dadah
o Gambar lucah
o Majalah lucah
o Peras ugut
o Kumpulan haram
o Bohsia
o Bohjan dan lain-lain
 Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang diiktiraf perlu seperti:
o Hari terakhir peperiksaan awam
o Hari sukan
o Hari keluarga
o Majlis-majlis sekolah

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib.Pengerusi : Penolong Kanan Petang
Setiausaha : Setiausha Unit SPBT
AJK : AJK Unit SPBT (Pagi & Petang)
Tugas:

 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks


 Mesyuarat diadakan dua kali iaitu di awal dan akhir tahun.
o Taklimat untuk guru tingkatan
o Pembagian tugas pentadbiran:
o Buku stok
o Pengedaran/pengumpulan
o Buku rosak/hilang
o Menubuhkan pasukan bertugas SPBT
 Borang Permohonan SPBT
o Mengedarkan borang kepada semua pelajar.
o Borang yang lengkap dikumpulkan oleh guru tingkatan dan diberi kepada guru
SPBT.
 Mesyuarat Jawatankuasa SPBT
o Mengadakan mesyuarat yang diPengerusikan oleh Pengetua/PK HEM bagi
membincangkan aktiviti dan perancangan SPBT

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 75


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

 Membuat pesanan buku


o Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke bahagian buku teks.
o Mencadangkan pertukaran buku teks pada awal tahun.
o Membuat anggaran yang tepat pada tahun berikutnya
o Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.
 Pengedaran
o Mengedarkan mengikut tingkatan.
o Menentukan tarikh pengedaran.
o Mengesan kelancaran pengedaran.
o Mendapatkan borang dari pelajar yang baru masuk/bertukar sekolah.
o Mengedarkan buku kepada pelajar-pelajar yang baru masuk.
o Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar bertukar.
o Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua
pelajar yang layak.
o Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman
SPBT/borang G mengikut jadual.
 Pengurusan Rekod dan Dokumen
o Menyelenggara fail yang kemaskini mengikut jenis.
o Rekod buku stok yang kemaskini.
o Senarai tugas guru-pengedaran/pemgumpulan.
o Menyimpan rekod buku,hapuskira,rosak,hilang dan sebagainya.
 Pengurusan Rekod dan Dokumen.
o Memastikan ada bilik khas SPBT.
o Mengurus bilik SPBT
o Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT.
o Peraturan mengedarkam kepada sekolah lain.
o Memastikan pelajar membalut buku dengan menggunakan pembalut plastik.
 Pengurusan Pemulangan SPBT.
o Menentukan tarikh pemulangan megikut tingkatan.
o Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh/tingkatan.
o Melaporkan kepada Pengetua/PK HEM tentang proses pemulangan.
 peratus rosak/hilang
 guru bertugas
 hapus kira
 kekurangan/lebihan
 Pengurusan stok dan inventori
o Surat menyurat kepada bahagian buku teks dan jabatan pendidikan.
o Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat.
o Mengemaskini inventori SPBT.
o Kekurangan/lebihan.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 76


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN/PENYELENGGARAAN

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib.Pengerusi : Penolong Kanan Petang
Setiausaha : Penyelaras Pembangunan/Penyelenggaraan
AJK : AJK Unit Pembangunan/Penyelenggaraan

Tugas:

 Membaca,memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh


Kementerian,JPN dan PPD.
 Merekodkan semua penerimaan/pembelian dalam buku stok/inventori.
 Menguruskan semua perabot yang hendak dihapuskan kira mengikut peraturan.
 Mengenalpasti keperluan perabot.
 Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan akhir tahun.
 Membaiki dan menyelenggara apabila perlu.
 Memastikan perabot yang berlebihan/dibaik pulih disimpan di tempat yang selamat.
 Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot seta
jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.

JAWATAKUASA PENGURUSAN ASET DAN STOK SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Naib.Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Setiausaha : Pegawai Aset/Pegawai Stok
Pegawai Penerimaan Aset
Pegawai Pelupusan Aset
Pegawai Stor
Pegawai Pemeriksa Stok.
Tugas:
 Menguruskan semua aset alih kerajaan di SMK Puchong di bawah kawalnya berpandukan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan,Pekeliling Perbendaraan Bil.5 Tahun 2007.
 Penerimaan:Menentukan bahan yang diterima dalam kategori harta modal atau
inventori.
 Pendaftaran:Dalam Daftar Harta Modal atau Daftar Inventori dan labelkan nombor siri
pendaftaran pada asset.
 Penggunaan dan penyimpanan:
o Penggunaan mestilah mengikut peraturan. Setiap pegawai adalah
bertanggungjawab terhadap apa-apa kekurangan, kerosakan atau kehilangan
aset di bawah tanggungjawab.
 Pemeriksaan:
o Pemeriksaan aset dilakukan ke atas fizikal, rekod dan penempatan sekurang-
kurangnya sekali setahun.KEW.PA-10,KEW.PA-11,dan KEW.PA-12 dihantar ke JPS pada
bulan Disember setiap tahun.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 77


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

 Penyelenggaraan:
o Memastikan aset berfungsi dan mengurangkan kerosakkan.KEW.PA-13 dan KEW.PA-
14 digunakan.
 Pelupusan:
o Memastikan aset yang tidak boleh diguna atau tidak diperlukan tidak disimpan
menjimatkan ruang.KEW.PA-16 hingga KEW.PA-20 diisi dan dihantar ke JPS mengikut
peraturan.
 Kehilangan dan hapus kira:KEW.PA-28 hingga KEW.PA-33 dan dihantar ke JPS mengikut
peraturan.
 Siap sedia fail-fail untuk audit pada buan Mei.

PENGURUSAN STOK

Tugas:

 Menguruskan stok sekolah mengikut tatacara pengurusan stor kerajaan,pekeliling


perbendaraan Bil.5 Tahun 2009.
 Penerimaan dan merekod:Kad kawalan stok dan KEW.PS-3 kad Petak KEW.PS-4 diisi bagi
setiap jenis stok yang diterima.
 Penyimpanan:
o stok disimpan dengan teratur dalam stor pusat.
o Pengeluaran sebarang stok yang dikeluarkan melalui borang permohanan stok
KEW.PAS-11 mesti dicatit dalam KEW.PS-4.
 Katalog stok: senarai barang-barang yang terdapat di stor pusat dikemaskini setiap 3 bulan.
 Penyemakan stok: dibuat setiap 3bulan dan laporan kedudukan stok dihantar ke JPS.
 Pemeriksaan stok: dibuat ada bulan November dan laporan pemeriksaan stor dihantar
pada bulan Disember bersama-sama dengan KEW.PS-15,20 dan 22.

PELAN SUSUNAN KELAS

Motto Kelas:
Papan Kenyataan Hadapan

* Sekiranya kelas bergabung dengan kelas sesi petang, papan kenyataan di sebelah kiri
hadapan dan belakang adalah untuk sesi petang.
Papan Notis Kiri Papan Putih Meja guru (Dilapik dengan
 Jadual waktu Kelas  Tarikh : 5/1/2017 kain alas meja yang sesuai.
dengan nama guru  Kehadiran : Perlu sentiasa bersih dan
kelas. kemas serta tiada sampah).
 Jawatankuasa kelas
 Jadual bertugas
kebersihan kelas.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 78


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

 Susunan Kelas : Bebas tetapi mesti disusun kemas dan teratur. Semua meja kelas sentiasa
kosong. Tiada buku atau sampah di dalam meja. Beg hanya boleh disimpan dalam meja
untuk hari itu sahaja dan meja dikosongkan pada waktu terakhir. Meja tidak boleh dibalut
dan sebarang contengan mesti dibersihkan.
 Kawasan Belakang Kelas : Mesti sentiasa bersih, kemas, tiada sampah. Perabot yang
berlainan mesti berurusan dengan guru tingkatan/guru perabot. Perabot yang rosak
dikawasan pelupusan buangan sampah.

Papan Kenyataan Belakang

KURIKULUM DISIPLIN/UBK/KEBERSIHAN/KESIHATAN/KESELAMA KOKURIKULUM


TAN

JAWATANKUASA PENGURUSAN BUKU KEDATANGAN MURID

Pengerusi :Pengetua
Naib Pengerusi :Penolong Kanan HEM
Naib.Pengerusi :Penolong Kanan Petang
Setiausaha :Setiausaha Unit Pendaftaran & Kedatangan
AJK :AJK Unit Pendaftaran & kedatangan

Buku Kedatangan Murid


 Semua maklumat pelajar mesti dilengkapkan dan dikemaskini. Maklumat-maklumat
tersebut adalah seperti:
o Bilangan dalam sekolah mesti diisi setiap bulan.
o Nama penuh
o Jantina
o Bangsa
o Tarikh lahir:No.surat beranak, tempat lahir, umur pada 1 januari.
o Nombor telefon.
o Tarikh masuk tingkatan
o Nombor Kad Pengenalan
o Biasiswa
o Agama
o Nama sekolah akhir, darjah peralihan.
 Kehadiran murid mesti ditanda setiap hari persekolahan selewat-lewatnya jam 9.00pagi.
 Menanda buku kedatangan murid adalah tanggungjawab guru-guru kelas dan murid tidak
dibenarkan menandanya.Sekiranya guru tidak hadir, Penyelaras tingkatan hendaklah
manandakan kehadiran murid.
 Pelajar yang balik dengan kebenaran dianggap hadir tetapi perlu dicatatkan dalam buku
pergerakan. Murid yang mewakili sekolah dalam pertandingan rasmi di luar sekolah
dianggap hadir pada hari itu.Pelajar yang datang lewat perlu dicatatkan hadir dan dicatat
masa pelajar hadir di dalam buku pergerakan pelajar.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 79


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

 Cara menanda Buku Kedatangan Murid:


o Murid hadir ditanda /
o Murid tidak hadir ditanda 0
o Murid lewat ditanda(L) dalam(0) dan dikira hadir.
o Tidak hadir dan membawa surat ditanda (S) dalam (0) dikira tidak hadir.
o Murid digantung sekolah tanda G dalam (0) dikira tidak hadir
o Murid yang balik lepas rehat atas sebab yang munasabah dikira hadir.
o Murid dianggap tidak hadir sekiranya balik sebelum waktu ketiga dengan

Ketidakhadiran Murid
 Guru-guru diminta sentiasa menyemak bilangan kehadiran murid. Tindakan segera harus
diambil menurut tatacara yang telah ditetapkan. Guru tingkatan perlu mengemaskini e-
disiplin berkaitan pelajar ponteng sekolah.
 Surat-surat yang dihantar mesti dibuat dua salinan. Guru-guru kelas mestilah memastikan
penghantarannya setelah mendapat tandatangan Penolong Kanan HEM atau
Pengetua.Satu salinan mesti diserahkan kepada penolong kanan HEM untuk fail sekolah
manakala satu salinan lagi disimpan oleh Guru Kelas di dalam fail kelas.
 Guru-guru diminta mencatatkan butiran maklumat penghantaran surat ketidakhadiran
murid.
o Buku surat ketidakhadiran murid.
o Bahagian kulit sebelah dalam buku register.
o Penghantaran surat adalah seperti dalam carta

SURAT Hadir Tidak Hadir Berturut- Hadir Tidak Hadir Bukan Cara Penghantaran
turut Berturut-turut

Amaran Pada hari ke-3 Pada hari ke-10 Pos biasa


Pertama
Amaran 7 hari selepas amaran 10 hari lagi selepas Pos berdaftar
Kedua pertama amaran pertama
Amaran 7 hari selepas amaran 20 hari lagi selepas Pos berdaftar
Terahkir kedua amaran kedua akaun penerima
Buang 14 hari selepas amaran 20 hari lagi selepas Pos berdaftar /
Sekolah terakhir amaran terakhir berdaftar akaun
terima
Juamlah Hari 31hari 60 hari bukan berturut- Pos berdaftar
Tidak Hadir turut

 Guru-guru juga diminta menguruskan sampul surat dan menulis alamat ibubapa/penjaga
dengan HURUF BESAR dan didahului nama bapa/penjaga dengan PUAN/ENCIK.
 Semua surat doctor, surat daripada ibubapa/penjaga mesti disimpan dengan baik dalam
fail yang telah disediakan kepada semua guru kelas. Sila pastikan nama,tingkatan dan tarik
tidak hadir ternyata di dalam surat-surat tersebut pastikan tandatangan ibubapa/penjaga
adalah sah. Jika tidak pasti, sila hubungi ibubapa/penjaga yang berkenaan.
 Sila lengkapkan borang ponteng kelas dengan betul untuk laporan ponteng sekolah di akhir
tahun.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 80


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

SURAT SIARAN PROSEDUR KETIDAKHADIRAN PELAJAR

 Guru-guru yang dihormati, Merujuk perkara di atas, tuan/puan di minta mengenal pasti
sebab-sebab mengapa pelajar tidak hadir atau enggan hadir ke sekolah. Kadang-kadang
pelajar tidak hadir tanpa pengetahuan ibubapa/penjaga. Justeru itu guru tingkatan
bertanggungjawab untuk menghubungi mereka secara bertulis dan melalui telefon sekolah.
 Tuan/puan diminta mengambil langkah-langkah berikut sekirannya pelajar tidak hadir:
o Memastikan semua pelajar yang tidak hadir memberikan surat doktor atau surat
ibubapa/penjaga dengan tanda tangan yang sah untuk tempoh masa pelajar itu
tidak hadir. Pelajar yang tidak hadir selama dua hari tanpa surat doktor dikehendaki
membawa ibubapa/penjaga bersama-sama datang berjumpa dengan pengetua.
o Surat amaran pertama hendaklah dihantar pada hari ketiga untuk pelajar yang
belum hadir ke sekolah selama 3 hari, atau pada hari ke-10 pelajar tidak hadir
sekiranya pelajar dapat ke sekolah 10 hari bukan berturut-turut tanpa surat.
o Surat amaran kedua hendaklah dihantar BERDAFTAR jika pelajar belum datang atau
belum menghubungi sekolah 7 hari selepas surat amaran pertama. Surat amaran
kedua hendaklah dihantar juga sekiranya pelajar telah ditanda sebanyak 20 hari
secara berturut-turut.
o Surat amaran terakhir hendaklah dihantar melalui BERDAFTAR AKAUN PENERIMA
sekiranya tiada apa-apa komunikasi 7 hari selepas surat amaran kedua.sila gunakan
surat amaran kedua tetapi tukarkan ‘kedua’ke’terakhir’ dan garis nama anak
tuan/puan akan dibuang sekolah dengan dakwat merah. Sila hantar surat tersebut
juga untuk pelajar yang telah ditandai sebanyak 40 hari bukan berturut-turut.
o Selapas tempoh 2 minggu dari penghantaran surat amaran terakhir atau selepas 20
hari ditanda, pelajar boleh dibuang sekolah. Mesyuarat lembaga tatatertib perlu
diadakan sebelum pelajar dibuang sekolah.
o Surat untuk tujuan memberitahu ibubapa/penjaga pelajar telah dibuang sekolah
hendaklah ditandatangani oleh Pengetua. Pelajar tidak boleh diterima balik selepas
itu tanpa merujuknya kepada pengetua.
 Surat-surat amaran boleh didapati melalui e-disiplin.Tuan/puan diminta mengisikan e-
disiplin dan memastikan penghantaran surat-surat tersebut.
 Semua tindakan yang telah diambil hendaklah dicatat di ruang berkenaan pada tarikh
surat arahan dihantar dengan catatan AP:Arahan pertama, AK:Arahan kedua, AT:Arahan
terakhir dan BS:Buang sekolah dalam buku kadatangan untuk rujukan seterusnya.
 Semua surat doktor, surat daripada ibubapa/penjaga dan surat keluar kawasan sekolah
hendaklah disimpan dengan baik di dalam fail yang dibekalkan kepada guru
tingkatan/kelas pada awal sesi akademik. sila pastikan nama,tingkatan dan tarikh tidak
hadir dinyatakan didalam surat-surat. Sila susun surat ikut tarikh dan bulan.
 Untuk makluman tuan/puan,diminta
o (S) :Tidak hadir dan membawa surat;ibubapa berjumpa dengan Pengetua.
o (P) :Tidak hadir dan tidak ada surat doktor/surat ibubapa.
o (S):Tidak hadir tetapi mempunyai surat doctor.
o (G):Gantung persekolahan-(dianggap tidak hadir)
o (L) :Datang lewat (dianggap hadir tetapi waktu hadir perlu dicatat)
o (A):Mewakili sekolah di luar kawasan sekolah-(dianggap hadir)

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 81


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

 Penghantaran surat-surat adalah seperti berikut:

SURAT Hadir Tidak Hadir Berturut-turut Hadir Tidak Hadir Bukan Berturut-
turut

Amaran Pertama Pada hari ke-3 Pada hari ke-10


Amaran kedua 7 hari selepas amaran pertama 10 hari lagi selepas amaran
pertama
Amaran Terahkir 7 hari selepas amaran kedua 20 hari lagi selepas amaran kedua
Buang Sekolah 14 hari selepas amaran terakhir 20 hari lagi selepas amaran terakhir
Jumlah hari tidak 31 hari 60 hari bukan berturut-turut
hadir

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 82


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID

PENGERUSI

Tn. Hj. Abd Aziz Bin Hj. Wahab


(Guru Besar)

TIMBALAN PENGERUSI

En. Hamran Bin Jupuri


(PK Hal Ehwal Murid)

NAIB PENGERUSI
En. Mohd Aznam Bin Hj. Angoh (PK Pentadbiran & Kurikulum)
En. Nunhati Bin Malizaman (PK Ko-Kurikulum)

SETIAUSAHA
En. Nasif Bin Akub

BENDAHARI
En. Harisin Bin Asimuddin

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 83


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

JAWATANKUASA KERJA UNIT HAL EHWAL MURID

PROGRAM SUSU SEKOLAH DISIPLIN

En. Mahmud Bin Balimbang En. Muhammad Firdaus Bin Md Isa

KEHADIRAN MURID / APDM UNIT BIMBINGAN / PPDA

Cik Sitti Aisyah Binti Abu Bakar Pn. Hafizah Binti Ramlan

KANTIN / RMT KESIHATAN

En. Nasif Bin Akub Pn. Wafa Farhana Binti Abd Kadir

BILIK BOSS E-DAFTAR RENDAH

En. Mahmud Bin Balimbang Pn. Ainil Syamin Binti Adnan

TUGAS MINGGUAN GURU KWAPM / BAP

En. Nasif Bin Akub En. Sumardi Bin Sagah

PROGRAM 3K INSURANS / KEBAJIKAN

En. Muhammad Bakri Bin Maajul Pn. Norazean Binti Ruslie

SPBT TAHAP SATU SPBT TAHAP 2

Pn. Wafa Farhana Binti Abd Kadir Cik Sitti Aisyah Binti Abu Bakar

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 84


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

ANALISIS SWOT UNIT HAL EHWAL MURID

DALAMAN KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1- 95% pelajar berdisiplin W1- Bangunan sekolah yang kurang


S2- Pelaksanaan sistem Buku Rekod kondusif membuatkan
Disiplin dan Buku Kawalan Kelas keselamatan murid kurang
membantu pemantauan terjamin
S3- Kemudahan asas dan W2- Lokasi sekolah yang kurang
persekitaran sekolah yang baik sesuai / strategik untuk murid
S4- Amalan-amalan baik yang hadir ke sekolah tanpa
diterapkan oleh Unit HEM dapat pengangkutan menyebabkan
membentuk sahsiah murid kehadiran murid kurang
memuaskan
W3- 5% murid kurang
LUARAN berdisiplin.

PELUANG (O) STRATEGI (SO) STRATEGI (WO)

O1- Hubungan baik dengan SO1 :Memperkasa peranan pihak WO1 : Memperkasa fungsi dan
polis, PIBG, PPS, Pusat berkepentingan dan komuniti untuk peranan pengawas sekolah.
Kesihatan dan komuniti membantu pemantauan kehadiran, WO2 :Memantapkan pengurusan
ibu bapa sahsiah dan pencapaian murid. disiplin yang lebih berkesan dan
O2- Kebanyakan ibu bapa mengadakan program kesedaran
prihatin tentang disiplin SO2 :Meluaskan penyebaran dan untuk meningkatkan peratus disiplin
anak mereka perkongsian info disiplin kepada murid.
O3- Hubungan baik dengan murid, PIBG WO3 :Meningkatkan kesedaran ibu
komuniti menjurus kepada bapa berkaitan isu kehadiran murid
peningkatan pengurusan ke sekolah.
murid

CABARAN (T) STRATEGI (ST) STRATEGI (WT)


WT1 :Meningkatkan motivasi murid
C2- 5% ibu bapa kurang ST1 :Menjalin hubungan lebih dan kesedaran terhadap
prihatin dengan kehadiran efisien dengan pihak kepentingan mematuhi peraturan
anak ke sekolah berkepentingan bagi kawalan luar sekolah
C4- Terdapat ibu bapa yang premis sekolah.
bergantung sepenuhnya WT2 :Memantapkan sistem
kepada pihak sekolah ST2 : Memantapkan amalan budaya pengurusan disiplin.
dalam pembentukan penyayang dan hormat-
sahsiah dan disiplin murid. menghormati antara satu sama lain
dalam kalangan warga sekolah.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 85


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN STRATEGIK UNIT HAL EHWAL MURID

FOKUS : PENGURUSAN KEPIMPINAN DAN ORGANISASI (PENGURUSAN HAL EHWAL MURID)

Matlamat Objektif Petunjuk Prestasi Sasaran Strategi / Inisiatif


Strategik Utama (KPI)
2019 2020 2021 2022
(TOV) ( AR ) ( AR ) ( AR )
Kehadiran Memastikan Kehadiran murid 93 % 96% 98% 100% 1. Pemantapan
Murid kehadiran murid keseluruhan tahun program guru
mencapai 100 % 2019 penyayang.

2. Caburan hadiah
bertuah kepada
murid yang
mencapai
kehadiran penuh.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 86


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN TAKTIKAL UNIT HAL EHWAL MURID

Bil Pelan Taktikal / Tangung Tempoh Kos / KPI Sasaran Pelan


Tindakan Program Hari Sumber Prestasi Kontegensi
Jawab
/ Projek

1 Pemantapan PK HEM Sepanjang RM500 Kehadiran 2020 – 93% Penglibatan


pelaksanaan Tahun keseluruhan PIBG
Guru
program Guru mencapai 100%
Bimbingan.
Penyayang.

Bil Pelan Taktikal / Tangung Tempoh Kos / KPI Sasaran Pelan


Tindakan Program Hari Sumber Prestasi Kontegensi
Jawab
/ Projek

2 Cabutan hadiah PK HEM Akhir - 50% Murid 2020 – 70% Pelaksanaan


bertuah kepada Tahun mencapai murid mencapai Oleh GPK
Guru
murid-murid yang kehadiran kehadiran HEM
Bimbingan.
mencapai penuh, penuh.
kehadiran penuh.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 87


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN OPERASI UNIT HAL EHWAL MURID

Sekolah Sekolah Kebangsaan Labuan Haji


Bidang / Unit Hal Ehwal Murid
Nama Pelan 1. Pemantapan program Guru Penyayang.
Tindakan
Objektif 1. Mewujudkan persekitaran yang mesra dan koundisif antara guru dan murid di sekolah.
2. Menarik minat murid untuk hadir ke sekolah.
Tempoh Masa Sepanjang Tahun
Sasaran Output Semua Guru
Sasaran Outcome Murid lebih bermotivasi untuk hadir ke sekolah.
Kos -
Langkah Proses Kerja Tangungjawab Tempoh Status
1 Penyediaan Senarai Tugas dan GPK HEM Sekali Awal
Taklimat Senarai Tugas untuk Tahun
Guru Bimbingan
semua guru.
2 Semakan dan Penilaian Hasil GPK HEM Setiap Bulan
Kerja GPK/ Guru Bimbingan
Guru Bimbingan
GPK HEM
3 Pelaporan 2 Kali
Guru Bimbingan
Setahun
Kekangan Penglibatan guru dan Guru Besar dan Guru Setiap
kehadiran guru bertugas yang Penolong Kanan Minggu
lewat.
Pemantauan Pemantauan oleh Guru Besar Guru Besar dan Guru Setiap Bulan
dan Guru Penolong Kanan Penolong Kanan
HEM
Penilaian 1. Borang Keberkesanan Guru Besar dan Guru Akhir Tahun
Program Sekolah Penolong Kanan
2. Hasil kerja yang ditunjukkan
oleh GPK, dan AKP.
Penambahbaikan Penambahbaikan menjurus Guru Besar dan Guru Sepanjang
kepada pengurusan masa dan Penolong Kanan Masa
memperbaiki aspek
pelaksanaan.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 88


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN OPERASI UNIT HAL EHWAL MURID

Sekolah Sekolah Kebangsaan Labuan Haji


Bidang / Unit Hal Ehwal Murid
Nama Pelan 2. Cabutan Hadiah bertuah kepada murid yang mencapai kehadiran penuh.
Tindakan
Objektif 1. Meningkatkan motivasi dan minat murid untuk hadir ke sekolah.
Tempoh Masa Akhir Tahun
Sasaran Output Ibu Bapa
Sasaran Outcome Kehadiran murid meningkat.
Kos -
Langkah Proses Kerja Tangungjawab Tempoh Status
GPK HEM
1 Penyediaan kertas konsep Sekali Awal
Guru Bimbingan
Senarai Tugas dan Taklimat Tahun
Guru Disiplin
Senarai Tugas kepada semua
guru.
GPK HEM
2 Semakan dan Penilaian Hasil Setiap Bulan
Guru Bimbingan
Kerja GPK/ Guru Bimbingan
Guru Disiplin
GPK HEM
3 Pelaporan Akhir Tahun
Guru Bimbingan
Guru Disiplin
Kekangan Memerlukan sumber Guru Besar dan Guru Sepanjang
kewangan yang banyak untuk Penolong Kanan Tahun
membeli hadiah.
Pemantauan Pemantauan oleh Guru Besar Guru Besar dan Guru Setiap Bulan
dan Guru Penolong Kanan Penolong Kanan
HEM
Penilaian 1. Borang Keberkesanan Guru Besar dan Guru Akhir Tahun
Program Sekolah Penolong Kanan
2. Hasil kerja yang ditunjukkan
oleh GPK, dan AKP.
Penambahbaikan Penambahbaikan menjurus Guru Besar dan Guru Sepanjang
kepada pengurusan masa dan Penolong Kanan Masa
memperbaiki aspek
pelaksanaan secara
berterusan.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 89


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

SCHOOL PROGRAMME CHECK TOOL (sPeCt)

Isu / Cabaran Penambahbaikan Dalam Alat Semakan Program Sekolah Yang


Sekolah Program Sekolah Dilaksanakan (Berdasarkan Isu
dan Cabaran)
1 Meningkatkan peratus Eliminate Raise 4 Melaksanakan dan
kehadiran murid ke sekolah. (Hapuskan) (Tambah) memantapkan program guru
penyayang.
2 Memantapkan pengurusan 5 Memberi penghargaan
setiap unit Hal Ehwal Murid. kepada murid yang mendapat
kehadiran penuh.
3 Meningkatkan hubungan
diantara warga sekolah dengan
komuniti setempat

Reduce Sustain
(Kurangkan) (Kekalkan)

4,5
Create
(Wujudkan)

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 90


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

ONE PAGE PROJECT MANEGER (OPPM)

Nama : HAMRAN BIN JUPURI Strategi/Intervensi : Hal Ehwal Murid Jan – Nov 2020

Matlamat Peningkatan kualiti dan pengurusan unit Hal Ehwal Murid.

Objektif Meningkatkan kualiti dan pengurusan dan pelaksanaan unit HEM minima 80%

Objektif Tugasan Utama Status Pencapaian Program Tanggungjawab

1 Kem Motivasi ● ● 1

2 Guru Penyayang ● ● ● ● ● 1 2

3 Aku Janji / Solat Hajat ● ● ● ● ● ● 1


4 Konsultasi Ibu Bapa ● ● ● ● ● ● 1 2
5 Ziarah Cakna ● ● 1 2
Tugas utama
Mewujudkan sekolah penyayang kepada semua warga

Objektif

Penyelaras
Tarikh/

GPK HEM

Guru
Ogos
Julai

Sept
April

sasaran
Mac

Nov
Feb
Jan

Jun
Mei

Okt

Dis
Kolaborasi bersama komuniti sekolah

SUMBER PERBELANJAAN : CATATAN


Mewujudkan keyakinan diri murid

Melaksanakan ketetapan prgram

kos Sumbangan PIBG


Mengurangkan keciciran murid

Kewangan Sekolah
KPI Outcome

PETUNJUK SASARAN JAN-APR MEI-OGOS


1 Meningkatkan kehadiran murid 5 10
2 Memantapkan kerjsama sekolah dan komuniti 20 30
3 Menurunkan kes salah laku murid 40 80
4 Peningkatan kualiti kepimpinan Jawatankuasa HEM sebelum dan selepas 40 80

Disediakan Oleh ● Belum Diluluskan Oleh

● Sudah

● Dalam proses

HAMRAN BIN JUPURI Cuti sekolah Guru Besar Sk. Labuan Haji
PK. HAL EHWAL MURID SEMPORNA

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 91


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

CARTA GANTT UNIT HAL EHWAL MURID

BULAN

BIL AKTIVITI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Mesyuarat HEM
2 Mesyuarat Unit-Unit HEM
3 Kemaskini APDM
4 Pengagihan dan Pemulangan Buku Teks
5 Pemeriksaan Buku Teks
6 Taklimat Transisi dan pendaftaran Thn. 1
7 LDP membina OPPM
8 Kursus Kepimpinan
9 Penyampaian Watikah Kepimpinan
10 Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas
11 Pemeriksaan / Rawatan Gigi / Suntikan Imunisasi
12 Pemeriksaan Kebersihan Diri Murid
13 Pengurusan/Penyeliaan RMT
14 Mengukur berat dan tinggi murid RMT
15 Laporan Bulanan Kantin, Pengusaha Kantin
16 Laporan Berkala Tandas
17 Anugerah Kehadiran Penuh
18 Latihan Kawad Kebakaran
19 Bengkel / Ceramah Ibu Bapa
20 Program 5 Minit Anti Dadah
21 Ceramah Anti Dadah / Rokok
22 Pelancaran / Penutupan Bulan Kemerdekaan

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 92


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

BAHAGIAN 4
KO-KURIKULUM
DASAR DAN KETETAPAN KO-KURIKULUM

BIDANG TUGAS GPK KO-KURIKULUM


 Merancang aktiviti kokurikulum sekolah-rancangan jangka panjang/pendek
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
 Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.
 Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
 Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh.
 Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat
Daerah/Negeri/ Kebangsaan.
 Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
 Menentukan tarikh Temasya Sukan Sekolah, Merentas Desa, Hari Kokurikulum
 Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.
 Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah.
 Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan
digunakan.
 Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah
menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.
 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di
semua peringkat.
 Membantu merancang takwim sukan dan permainan sekolah.
 Menguruskan pemilihan peserta sukan untuk elit bagi mewakili sekolah.
 Mengawal dan menilai setiap kegiatan sukan dan permainan supaya mencapai
matlamatnya.
 Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik.
 Memastikan pelaksanaan program kelab/persatuan berjalan mengikut jadual
 Merancang strategi penglibatan unit beruniform sekolah.
 Menyelaras pelaksanaan program unit beruniform berjalan mengikut jadual.
 Memastikan pelaksanaan program unit beruniform berjalan mengikut jadual.
 Mengurus dan menyelaras kegiatan setiap bidang kokurikulum.
 Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum.
 Menentukan langkah keselamatan dalam setiap aktiviti kokurikulum telah diambil.
 Membantu dan mengurus segala penerbitan majalah /artikel sekolah.
 Menyelaras pembahagian pelajar dalam kumpulan/rumah dan meningkatkan
pencapaian prestasi aktiviti setiap rumah.
 Mengurus dan menyelia peralatan dan kemudahan kokurikulum.
 Memastikan rekod-rekod dan data kokurikulum diselenggara dengan baik.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 93


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

SETIAUSAHA SUKAN
 Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah.
 Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD, MSSS,
MSSM.
 Membantu Pengetua mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan.
 Menetapkan pelajar dalam rumah sukan
 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
 Menyelaras penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
 Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
 Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan
 Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
 Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk
edaran , rujukan dan rekod.
 Sentiasa berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan/Penolong Kanan HEM/Penolong
Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah.
 Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod
Pencapaian Sukan Sekolah.
 Menentukan objektif sukan sekolah tercapai.
 Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang / pendek.
 Mengenalpasti T.O.V (take of Value) dan merancangkan aktiviti sukan.
 Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan.
 Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah.
 Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan.
 Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalaman / luaran.
 Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin
keselamatan, kelancaran dan kelicinan pelaksanaan.

GURU PERMAINAN
 Membentuk Jawatankuasa
 Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan.
 Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar.
 Memastikan undang-undang permainan dan perlawana dipatuhi.
 Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.
 Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/Kelas/Tingkatan/Sekolah.
 Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar sekolah.
 Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
 Mengurus surat kebenaran ibubapa/penjaga untuk pertandingan luar sekolah.
 Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
 Menyemai semangat kesukanan dikalangan pelajar.
 Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat
dan mencukupi untuk digunakan.
 Merancang aktiviti tahunan dengan Guru Rumah Sukan.
 Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk
mempertingkatkannya.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 94


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM


 Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform.
 Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
 Menyelaras semua aktiviti.
 Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk pelajar memasuki
persatuan/kelab/unit beruniform.
 Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
 Memastikan Peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan failkan
 Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang
ditetapkan.
 Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum:
 Mengagihkan Kad Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua pelajar.
Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di Bilik Bimbingan
dan Kauseling.
 Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti:
o Borang memasuki persatuan
o Borang senarai AJK dan ahli
o Buku Laporan Kegiatan
o Fail-Fail yang diperlukan
o Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan
rekod
o Mengumpulkan Laporan Tahunan dan Buku Kegiatan untuk edaran, rujukan dan
rekod
o Membuat Laporan Tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian
Kokurikulum sekolah.

GURU PENASIHAT PERSATUAN/KELAB


1. Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab
2. Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah
3. Memastikan adanya peraturan/perlembagaan
4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkan kepada Penyelaras
untuk simpanan dan rekod.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan
7. Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan failkan.
8. Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan Kokurikulum tentang
perkembangan persatuan/kelab.
9. Bekerjasama dengan pihak untuk menjayakan aktiviti-aktiviti seperti Hari Kokurikulum, Hari
Sukan, Hari Upacara, Hari Guru dan lain-lain.
10. Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah.
11. Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya.
12. Memastikan tidak ada unsur subvertif tersebar/disebarkan di kalangan ahli.
13. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa
Kokurikulum.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 95


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

KETUA RUMAH SUKAN


 Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (guru dan pelajar)
 Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.
 Membentuk jawatankuasa rumah dikalangan pelajar yang meliputi olahraga dan permainan.
 Menjalankan Mesyuarat Agung rumah sukan dan permainan.
 Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah.
 Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan/Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan
Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah.
 Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod.
 Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada Setiausaha Sukan untuk
dicalonkan sebagai wakil sekolah.

GURU RUMAH SUKAN


 Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan.
 Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan rumah sukan. Kedatangan dicatat dalam
buku kehadiran.
 Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara rumah
sukan.
 Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
 Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir.
 Mengawasi keselamatan pelajar waktu latihan.
 Menyemai semangat kesukanan dikalangan pelajar.
 Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 96


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

JAWATANKUASA INDUK UNIT KO-KURIKULUM

PENGERUSI

Tn. Hj. Abd Aziz Bin Hj. Wahab


(Guru Besar)

TIMBALAN PENGERUSI
En. Nunhati Bin Malizaman
(PK Ko-Kurikulum)

NAIB PENGERUSI
En. Mohd Aznam Bin Hj. Angoh (PK Pentadbiran & Kurikulum)
En. Hamran Bin Jupuri (PK Hal Ehwal Murid)

SETIAUSAHA
En. Muhammad Firdaus Bin Md Isa (Setiausaha Ko-Kurikulum)
En. Muhammad Bakri Bin Maajul (Setiausaha Sukan)

BENDAHARI
En. Harisin Bin Asimuddin

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 97


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

JAWATANKUASA KERJA UNIT KO-KURIKULUM

PENYELARAS UNIT BERUNIFORM PENYELARAS RUMAH SUKAN

Pn. Wafa Farhana Binti Abd Kadir En. Muhammad Firdaus Bin Md Isa

TUNAS KADER REMAJA SEKOLAH RUMAH SUKAN PULAU MABUL

En. Muhammad Bakri Bin Maajul En. Muhammad Bakri Bin Maajul

PENGAKAP RUMAH SUKAN PULAU SIPADAN

En. Muhammad Firdaus Bin Md Isa En. Nasif Bin Akub

BULAN SABIT MERAH MALAYSIA RUMAH SUKAN PULAU BOHEY DULANG

Pn. Hafizah Binti Ramlan En Mahmud Bin Balimbang

PENYELARAS KELAB PERSATUAN PENYELARAS SUKAN PERMAINAN

En. Sumardi Bin Sagah En. Muhammad Bakri Bin Maajul

KELAB BAHASA BOLA TAMPAR

En. Nasif Bin Akub En. Sumardi Bin Sagah

KELAB SAINS DAN MATEMATIK SUKAN MEMANAH

Pn. Ainil Syamin Binti Adnan Cik Sitti Aisyah Binti Abu Bakar

KELAB PENDIDIKAN AGAMA ISLAM BOLA JARING

Cik Sitti Aisyah Binti Abu Bakar Pn. Ainil Syamin Binti Adnan

KELAB SENI BUDAYA FUTSAL

Pn. Hafizah Binti Ramlan En Mahmud Bin Balimbang

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 98


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

JAWATANKUASA KERJA UNIT KO-KURIKULUM

KELAB RUKUN NEGARA PENYELARAS 1MURID 1SUKAN

Pn. Norazean Binti Ruslie Pn. Ainil Syamin Binti Adnan

GURU PASUKAN SEKOLAH PENYELARAS PAJSK

En. Muhammad Firdaus Bin Md Isa (K) En. Muhammad Firdaus Bin Md Isa (K)
Pn. Wafa Farhana Binti Abd Kadir En. Sumardi Bin Sagah (T4)
En. Muhammad Bakri Bin Maajul (IKEPS) Pn Wafa Farhana Binti Abd Kadir (T5)
En. Muhammad Bakri Bin Maajul (T6)

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 99


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

ANALISIS SWOT UNIT KO-KURIKULUM

DALAMAN KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 :90% murid tinggal hampir W1 :Peruntukan Kewangan yang


dengan sekolah sangat terhad.
S2 :Guru-guru Penasihat sangat W2 :Segelintir besar ibubapa kurang
komited dalam menjalankan tugas memahami hala tuju Kokurikulum.
S3:Guru berbudaya kerja positif dan W3 :Guru tidak dapat menumpu
sentiasa berusaha untuk sepenuhnya aktiviti yang dirancang
memastikan murid aktif dalam kerana terlalu banyak projek /
LUARAN aktiviti Gerko aktiviti.
W4 :Peralatan sukan tidak
mencukupi.

PELUANG (O) STRATEGI (SO) STRATEGI (WO)

O1 : Hubungan dan kerjasama SO1 :Meningkatkan pencapaian WO1 :Meningkatkan pencapaian


dengan pihak PPDS sangat baik Ko-Kurikulum dengan kerjasama murid melalui insentif daripada
O2 :Komitmen dan kerjasama antara guru dan ibu bapa. kerajaan dan PIBG.
dengan PIBG sangat baik SO2 :Meningkatkan penggunaan WO2 :Meningkatkan pengetahuan
O3 :Sokongan pihak pentadbir dan Peralatan Sukan semasa dengan dan kecekapan guru-guru melalui
guru-guru sokongan PIBG. perkembangan staf dan
mewujudkan semangat kerjasama
yang baik

CABARAN (T) STRATEGI (ST) STRATEGI (WT)

T1 :Fizikal murid tahun demi tahun ST1 :Memastikan Kewibawaan WT1 :Merancang strategi yang
semakin mengecil dan selaku Guru Penasihat / Jurulatih sesuai dan berkesan mengikut iklim
kemampuan untuk menyertai memberi kesan melalui sekolah.
sesuatu aktiviti sangat terbatas perkongsian kemahiran dan WT2 :Sentiasa berusaha mengesan
T2 :Peralatan dan prasarana pengalaman dalam kalangan masalah yang dihadapi dan ada
sukan yang sangat tidak terbatas guru.
ikhtiar untuk menyelesaikan
dan terhad

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 100


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN STRATEGIK UNIT KO-KURIKULUM

FOKUS : PENGURUSAN KEPIMPINAN DAN ORGANISASI (PENGURUSAN KO-KURIKULUM)

Matlamat Objektif Petunjuk Prestasi Sasaran Strategi / Inisiatif


Strategik Utama (KPI)
2019 2020 2021 2022
(TOV) ( AR ) ( AR ) ( AR )

Baik

Baik

Cemerlang
Sederhana
Penglibatan dan Meningkatkan 2019 – Pencapaian 1. Meningkatkan
pencapaian penglibatan Sukan dan peratus kehadiran
murid dalam dan Permainan murid ke
aktiviti ko- pencapaian sedarhana dari segi perjumpaan
kurikulum tidak murid dalam penyertaan dan mingguan
seimbang semua bidang pencapaian kokurikulum.
kokurikulum
ke tahap yang
cemerlang 2. Melaksanakan
system latihan
yang lebih
sistematik dan
berfokus.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 101


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN TAKTIKAL UNIT KO-KURIKULUM

Bil Pelan Taktikal / Tangung Tempoh Kos / KPI Sasaran Pelan


Tindakan Program Hari Sumber Prestasi Kontegensi
Jawab
/ Projek

1 Meningkatkan Guru Setiap kali - 95% Kehadiran 60% sekurang- Khidmat dan
peratus kehadiran Besar perjumpaan dan kurangnya kepakaran
murid ke penglibatan tempat ke tiga ibu bapa
GPK
perjumpaan murid dalam
Kokum
mingguan aktiviti
kokurikulum kokurikulum

Bil Pelan Taktikal / Tangung Tempoh Kos / KPI Sasaran Pelan


Tindakan Program / Hari Sumber Prestasi Kontegensi
Jawab
Projek

2 Melaksanakan Guru Mengikut - Meningkatkan 2023 – 60% Khidmat dan


sistem latihan yang Besar keperluan bilangan acara yang kepakaran
lebih sistematik dan penyertaan dan disertai mampu ibu bapa
GPK
berfokus bilangan meraih
Kokum
pencapaian sekurang-
Jurulatih kurangnya
tempat ketiga.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 102


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN OPERASI UNIT KO-KURIKULUM

Sekolah Sekolah Kebangsaan Labuan Haji


Bidang / Unit Ko-Kurikulum
Nama Pelan 1. Meningkatkan peratus kehadiran murid ke perjumpaan mingguan kokurikulum
Tindakan
Objektif 1. Memastikan sekurang-kurangnya 95% murid hadir setiap perjumpaan kokurikulum
Tempoh Masa Setiap sesi pejumpaan
Sasaran Output Semua Ahli Sukan Permaian, Kelab Persatuan dan Unit Beruniform
Sasaran Outcome Pencapaian murid dalam pertandingan meningkat
Kos -
Langkah Proses Kerja Tangungjawab Tempoh Status
1 Penyediaan Senarai Tugas dan Guru Besar, Guru 2 Minggu
Taklimat Senarai Tugas Penolong Kanan dan Sekali
GPKdan Guru Penyelaras Pembantu Tadbir
GERKO
2 Semakan dan Penilaian Hasil Guru Penolong Kanan 2 Minggu
Kerja GPK dan Penyelaras dan Ketua Pembantu Sekali
Gerko Tadbir
3 Pelaporan (PBPPP) Guru Besar dab 2 Kali
Pegawai PPDT Setahun
Kekangan Pertembungan aktiviti murid Guru Besar, Guru Sepanjang
dengan Sekolah Agama, Penolong Kanan dan Tahun 2
Tuisyen dan masalah Penyelaras Gerko Minggu
pengangkutan. Sekali
Pemantauan Pemantauan oleh Guru Besar Guru Besar dan Guru Setiap Bulan
dan Guru Penolong Kanan Penolong Kanan
Penilaian 1. Borang Keberkesanan Guru Besar dan Guru Akhir Tahun
Program Sekolah Penolong Kanan
2. Hasil kerja yang ditunjukkan
oleh GPK, dan AKP.
Penambahbaikan Penambahbaikan menjurus Guru Besar dan Guru Sepanjang
kepada pengurusan masa dan Penolong Kanan Masa
memperbaiki aspek
pemantauan.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 103


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

PELAN OPERASI UNIT KO-KURIKULUM

Sekolah Sekolah Kebangsaan Labuan Haji


Bidang / Unit Ko-Kurikulum
Nama Pelan 2. Melaksanakan sistem latihan yang lebih sistematik dan berfokus
Tindakan
Objektif 1. Memastikan latihan yang dijalankan berkualiti dan dapat meningkatkan prestasi murid
dalam sesuatu acara/pertandingan.
Tempoh Masa Sepanjang Tahun
Sasaran Output Semua Jurulatih
Sasaran Outcome Pencapaian murid dalam pertandingan meningkat
Kos -
Langkah Proses Kerja Tangungjawab Tempoh Status
1 Penyediaan Senarai Tugas dan Guru Besar, Guru 2 Minggu
Jadual Latihan Penolong Kanan dan Sekali
Pembantu Tadbir
2 Semakan dan Penilaian Hasil Guru Penolong Kanan 2 Minggu
Kerja GPK dan Penyelaras dan Ketua Pembantu Sekali
Gerko Tadbir
3 Pelaporan (Pencapaian Guru Besar dab 2 Kali
Peserta) Pegawai PPDT Setahun
Kekangan Kekurangan kemudahan asas Guru Besar, Guru Sepanjang Mendapatkan
yang berkualiti dan Penolong Kanan dan Tahun khidmat ibu bapa
kekurangan jurulatih yang Penyelaras Gerko
Kolaborasi dengan
bertauliah dan berkemahiran
agensi luar
Pemantauan Pemantauan oleh Guru Besar Guru Besar dan Guru Setiap Bulan
dan Guru Penolong Kanan Penolong Kanan
Penilaian 1. Borang Keberkesanan Guru Besar dan Guru Akhir Tahun
Program Sekolah Penolong Kanan
2. Hasil kerja yang ditunjukkan
oleh GPK, dan AKP.
Penambahbaikan Penambahbaikan menjurus Guru Besar dan Guru Sepanjang
kepada pengurusan masa dan Penolong Kanan Masa
memperbaiki aspek
pemantauan.

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 104


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

SCHOOL PROGRAMME CHECK TOOL (sPeCt)

Isu / Cabaran Penambahbaikan Dalam Alat Semakan Program Sekolah Yang


Sekolah Program Sekolah Dilaksanakan (Berdasarkan Isu
dan Cabaran)
60% Guru Penasihat Masih Eliminate Raise 1
Belum Menguasai Kemahiran (Hapuskan) (Tambah)
Program ‘BERGERAK MAJU
2.1 Mengorganisasi Unit di bawah
BERSAMA”
tanggungjawab yang 1,3,5
diamanahkan
80% Murid belum Menguasai 2
3.2.4 Kemaahiran dalam GERKO Program MELONJAK BAKAT
sekolah
Pencapaian Sukan di Peringkat 3
Program MENCARI SA’AD ABI
3.2.7 daerah masih berada di bawah
WAQAS
80%
80% kemahiran dalam MTQ 4
Seminar PERMATA IBUNDA
3.2.8 masih belum dikuasai
70% Prasara dan Peralatan Reduce Sustain 5
3.2.9 Sukan di sekolah tidak dapat (Kurangkan) (Kekalkan) Program ALUMNI
digunakan
70% ibubapa kurang memahami 2,4,6 6
Program 1S1M
pendidikan di Unit Kokurikulum
7 Karnival PENDIDIKAN ISLAM
8 Karnival Ko-Kurikulum
Create 9 Kejohanan Sukan Memanah
(Wujudkan)
10 Kejohanan Sukan Tahunan

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 105


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

ONE PAGE PROJECT MANEGER (OPPM)

Nama : NUNHATI BIN MALIZAMAN Strategi/Intervensi : Ko-Kurikulm Jan – Nov 2020

Matlamat

Objktif
Objektif Tugasan Utama Status Pencapaian Program Tanggungjawab
BERGERAK MAJU
1 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 1 2 3
BERSAMA”
2 MELONJAK BAKAT ● ● 1 2 3

MENCARI SA’AD ABI


3 ● ● ● ● ● 1 2 3
WAQAS
4 PERMATA IBUNDA ● 1 2 3
5 ALUMNI ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 1 2 3
6 1S1M ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 1 2 3
Karnival PENDIDIKAN
7 ● 1 2 3
ISLAM
8 Karnival Ko-Kurikulum ● 1 2 3
Kejohanan Sukan
9 ● 1 2 3
Memanah
Kejohanan Sukan
10 ● 1 2 3
Tahunan
Tugas utama

GPK KOKUM
Meningkatkan motovasi murid untuk menyertai aktiviti kegiatan Ko-

Penyelaras
Objektif Tarikh/
Meningkatkan peratusan pencapaian Ko-Kurikulum sekolah di
Meningkatkan kepemimpinan ibubapa terhadap anak mereka

sasaran

Guru
Ogos
Julai

Sept
April
Mac

Nov
Feb
Jan

Jun
Mei

Okt

Dis

SUMBER PERBELANJAAN : CATATAN


kos Sumbangan PIBG
Kewangan Sekolah
Meningkatkan kemahiran murid dan guru

KPI Outcome

PETUNJUK SASARAN JAN-APR MEI-OGOS


1 Meningkatkan Peratus Gred A dalam penilaian 10% Ko-Kurikulum 5 10
Peringkat Daerah dan Negeri

Memastikan Objektif setiap sub dalam Ko-Kurikulum sentiasa meningkat


2 20 30
sekurang—kurangnya 10% peningkatan
Kurikulum sekolah

Memastikan Sukan Memanah sebagai Kebitaraan sekolah dapat membantu


3 40 80
potensi dan kemahiran murid
Memastikan setiap aktiviti Ko-Kurikulum dapat menarik minat murid untuk
4 40 80
datang ke sekolah

Disediakan Oleh ● Belum Diluluskan Oleh

● Sudah

● Dalam proses

NUNHATI BIN MALIZAMAN Cuti sekolah Guru Besar Sk. Labuan Haji
PK. KO-KURIKULUM SEMPORNA

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 106


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

CARTA GANTT UNIT KO-KURIKULUM

BULAN
BIL AKTIVITI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Mesyuarat Induk Kokurikulum


2 Pendaftaran Keahlian Unit Kokurikulum
3 Mesyuarat Unit Kokurikulum
4 Pemantauan Pengurusan Fail Kokurikulum
5 Mesyuarat Sukan Sekolah
6 Mesyuarat Perkemahan Sekolah
7 Perjumpaan Mingguan Kokurikulum
8 Minggu Sukan dan Permainan
9 Minggu Kelab dan Persatuan
10 Minggu Unit Beruniform
11 Latiahan Olahraga
12 Latihan Merentas Desa
13 Laltihan Permainan Sepak Takraw
14 Latihan Permainan Bola Sepak
15 Latihan Permainan Bola Baling
16 Latihan Permainan Bola Jaring
17 Latihan Permainan Bola Tampar
18 Latihan Kawad Kaki Unit Beruniform
19 Kursus Kepimpinan Pelajar
20 Kursus Asas Memanah
21 Sambutan Bulan Kebangsaan
22 Sambutan Israk dan Mikraj
23 Sambutan Nisfu Sya’ban
24 Sambutan Awal Ramadhan
25 Sambutan Nuzul Al-Quran
26 Sambutan Hari Raya Aidilfitri
26 Sambutan Awal Zulhijjah
27 Sambutan Hari Raya Aidiladha
28 Sambutan Ma’al Hijrah
29 Sambutan Maulidur Rasul SAW
30 Karnival Dakwah Sekolah(KDS)
31 Sambutan Hari Sukan Negara
32 Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah
33 Perkemahan Akhir Tahun
34 Pelaporan Akhir Tahun Kegiatan Kokum

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 107


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

CATATAN

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 108


BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN
DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020

CATATAN

“BERGERAK MAJU BERSAMA” 109

Anda mungkin juga menyukai