FAKULTI SAINS KEMANUSIAN

MOHD HAREZ BIN MD ROBI

(D20101039142)
PROGRAM PENGAJIAN MALAYSIA DENGAN
PENDIDIKAN (AT58)

KUMPULAN E

KURSUS : PENGURUSAN KOKURIKULUM

TAJUK : BUKU LOG PENG. KOKURIKULUM
PENSYARAH : MOHD SYAHDAN BIN MOHAMAD SALEH

1
NAMA : MOHD HAREZ BIN MD ROBI
NO KAD PENGENALAN : 900529-11-5021
NO MATRIK :D20101039142
PROGRAM : IJAZAH SARJANA MUDA PENGAJIAN
MALAYSIA DENGAN PENDIDIKAN
FAKULTI : SAINS KEMANUSIAN
PENSYARAH : MOHD SYAHDAN BIN MOHAMAD SALEH
KELULUSAN : SIJIL TINGGI PELAJARAN MALAYSIA
(STPM)
TEMPAT LAHIR : HOSPITAL JERTEH,TERENGGANU
TARIKH LAHIR :29 MEI 1990
ALAMAT TETAP : LOT 2834 TAMAN SELASIH KG PADANG
LANDAK 22000 JERTEH TERENGGANU
ALAMAT KEDIAMAN KOLEJ : KOLEJ UNGKU OMAR
NO TELEFON : +6045304121
EMAIL : AREZ_29@YAHOO.COM

2
 BIL KANDUNGAN M/S
1 Konsep, Matlamat, Strategi dan Pelaksanaan 8-12
Kokurikulum
2 Dasar dan Petunjuk Pelaksanaan Kokurikulum 13-24
Di Sekolah
3 Pengurusan Kokurikulum Di Sekolah 25-36
4 Pengurusan Mesyuarat 37-45
5 Pengurusan Kewangan 46-51
6 Surat menyurat 52-64
7 Protokol Pengendalian Majlis Rasmi 65-90
8 Sistem fail 91-93
9 Ciri-ciri kepimpinan dalam kokurikulum 94-98
10 Pengurusan pertandingan 99-104
11 Pengurusan aktiviti kelab dan persatuan 105-108
12 Pengurusan sukan dan permainan 109-110
13 Pengurusan unit beruniform 111-114
14 Penilaian 115-132
15 Diari mingguan 133-139
16 Organisasi dan Tugasan Kumpulan 5 140-176

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK) dulunya disebut Falsafah Pendidikan

Negara (FPN) merupakan dasar kepada pendidikan di Malayia. Hal ini bermakna, semua
3
aktiviti pendidikan dan persekolahan di Malaysia mestilah selaras dengan FPK ini.
Justeru setiap bakal guru di Malaysia diwajibkan membaca, memahami dan mengingati
falsafah ini agar setiap tindakan mereka melalui proses pengajaran dan pembelajaran
sentiasa berada dilandasan yang betul. Intipati utama dalam FTK ini ialah melahirkan
insan seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelektual yang sering disebut oleh
guru-guru sebagai JERI. Perlu diingat bahawa tidak ada yang lebih utama antara
keempat-empat unsur tersebut, yakni tidak boleh dikatakan jasmani lebih penting
daripada intelek atau sebaliknya.

Berikut adalah teks lengkap Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

"Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah

memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk
mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi
dan jasmani. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berakhlak mulia, bertanggungjawab, berketrampilan dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara."

Falsafah pendidikan yang menjadi panduan bagi semua aktiviti pendidikan di

Malaysia dekenali sebagai FPK. Dengan adanya FPK, maka sistem pendidikan negara
sebenarnya menganjakkan diri ke kedudukan terkehadapan dengan mengungkapkan
secara jelas prinsip dan nilai asas yang mendasari dan membentuk sistem pendidikan
Malaysia daripada peringkat yang paling rendah hingga kepada peringkat tertinggi iaitu
universiti. FPK menjelaskan tujuan dan matlamat pendidikan untuk individu dan negara.
Kedua-dua tujuan selaras, iaitu untuk melahirkan insan yang berilmu, berakhlak mulia
dan bertanggungjawab yang juga akan menjadi seorang warganegara yang baik.
Pendidikan merupakan proses asas dan utama untuk pembinaan insan yang baik,
seimbang dan bersepadu yang secara langsung merupakan saluran utama dan yang paling
penting untuk menjayakan hasrat dan cita-cita negara.

Salah satu yang terkandung dalam FPK adalah falsafah tentang manusia yang
4
berasaskan kepercayaan kepada Tuhan dan agama. Matlamat pendidikan adalah untuk
membangunkan semua aspek diri manusia secara harmonis dan seimbang supaya
kesepaduan fitrah diri manusia terpelihara. Berilmu dan berpendidikan harus
menghasilkan budi pekerti yang baik dan akhlak yang mulia yang sekali gus menjadi
cirri-ciri asasi seorang ahli keluarga, masyarakat dan warganegara yang baik dan terdidik.

Satu konsep asas yang terkandung dalam FPK ialah tentang ilmu, nilai ilmu dan
peranan ilmu dalam pembangunan insan dan masyarakat. Nilai ilmu terletak pada
kebenaran kandungan yang berfungsi bukan sahaja untuk memaklumkan dan
menerangkan kepada manusia akan sesuatu, tetapi lebih penting lagi ilmu mempengaruhi,
mengubah dan membentuk diri serta masyarakat manusia. Fungsi ilmu yang boleh
mengubah manusia dan masyarakat inilah yang menjadikan sesuatu yang amat tinggi
nilainya. Pendidikan ialah satu proses dan aktiviti sepanjang hayat dan manusia sentiasa
berada dalam keadaan memerlukan perluasan, pendalaman dan pengesahan kepada ilmu
yang ada. Pengalaman bukan sahaja boleh memperkaya dan mengukuhkan ilmu tetapi
juga mencabar dan mengubah ilmu yang sedia ada pada manusia.

FPK juga melihat individu itu dalam beberapa lapisan pertalian atau perhubungan.
Tujuan pendidikan bukan sahaja untuk pembangunan dan kesejahteraan diri individu
tetapi juga untuk pembangunan dan kesejahteraan setiap lapisan hubungan individu
berkenaan bermula dengan keluarga, meluas kepada masyarakat dan negara.

Berdasarkan FPK, jelas bahawa tujuan pendidikan tinggi bukan hanya setakat
memperoleh segulung ijazah atau diploma, tetapi adalah untuk pembangunan diri
manusia secara menyeluruh dan seimbang supaya menjadi seorang insan, ahli keluarga
dan masyarakat dan warganegara yang berilmu, bertanggungjawab, berakhlak mulia, dan
berbakti.

Terjemahan secara menyeluruh mengenai FPK adalah:

 Pendidikan suatu usaha berterusan

 Memperkembangkan potensi individu
5
  Perkembangan potensi secara menyeluruh dan bersepadu
 Insan yang seimbang dan harmonis
 Unsur intelek
 Unsur jasmani
 Unsur emosi
 Unsur rohani
 Kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan
 Rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan
 Rakyat Malaysia yang berketrampilan
 Rakyat Malaysia yang berakhlak mulia
 Rakyat Malaysia yang bertanggungjawab
 Rakyat Malaysia yang berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri
 Rakyat Malaysia yang dapat memberi sumbangan terhadap kehormonian
dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara

OBJEKTIF PELAKSANAAN KOKURIKULUM

 Setiap sekolah mempunyai guru yang terlatih dan bertauliah untuk mengendalikan
bidang kegiatan kokurikulum yang berkenaan seperti kelab, persatuan dan
pasukan beruniform.

6
 Setiap pelajar mempunyai peluang dan bimbingan yang secukupnya untuk
menyertai pelbagai kegiatan terancang di sekolah untuk memperkembangkan
minat, bakat dan kemahiran masing-masing,

 Menjadikan persekitaran sekolah supaya lebih menarik dan bersih dari unsur yang
negatif. Kegiatan kokurikulum seharusnya menjadi daya penarik kepada pelajar
supaya mereka suka datang ke sekolah dan menyayangi sekolah mereka.

 Kemajuan, pencapaian dan penumpuan pelajar dalam bidang akademik dan

kokurikulum dapat diseimbangkan untuk melahirkan pelajar yang cemerlang.

 Kegiatan Kokurikulum berperanan sebagai pelengkap untuk menjadikan sekolah

sebagai sebuah keluarga yang harmoni untuk mencerminkan sebuah negara yang
bersatu padu, berbudaya, harmonis dan yang sentiasa berusaha ke arah kejayaan.

 Menyemai kesedaran murid-murid terhadap agama dan kepercayaan kepada

Tuhan.

 Menyeimbangkan antara perkembangan mental dengan perkembangan rohani,

jasmani dan emosi murid-murid.

 Mengukuhkan perhubungan dan pergaulan di kalangan murid dalam sekolah dan

di antara sekolah.

 Membina dan meningkatkan disiplin murid.

 Menyediakan murid untuk mengikuti program khidmat negara.

7
 Konsep, Matlamat, Strategi dan Pelaksanaan Kokurikulum
1.1 KONSEP
1.1.1 Aktiviti kokurikulum ialah sebahagian kurikulum sekolah,dan setiap
murid harus melibatkan diri. Aktiviti ini boleh dijalankan di dalam dan di
luar bilik darjah, mengikut kesesuaian sesuatu aktiviti. Dengan andaian

8
 bahawa murid-murid tidak mendapat pengalaman tertentu di bilik darjah
maka aktiviti kokurikilum dapat menyediakan pelbagai pengetahuan dan
pengalaman untuk perkembangan mental, minat, bakat, jasmani, rohani
dan pembentukan nilai-nilai estetika serta sosial yang positif.
1.1.2 Sebagai satu bidang pendidikan, penglibatan semua murid dan anggota
masyarakat adalah perlu, berasaskan kepada anggapan bahawa:
 Semua murid harus mempunyai keseimbangan antara
perkembangan mental (akademik) dengan perkembangan sahsiah
yang bersepadu (sosial, jasmani dan rohani)
 Semua murid mempunyai minat dan bakat yang boleh
dikembangkan
 Semua murid boleh dididik, dan boleh pula mendidik diri sendiri
dan rakan sebaya.
-Sekolah bertanggungjawab melahirkan murid untuk keperluan
masyarakat dan negara.
-Masyarakat turut bertanggungjawab memainkan peranan
mendidik murid.

1.2 MATLAMAT

Matlamat utama aktiviti kokurikulum adalah untuk merealisasikan Falsafah

Pendidikan Kebangsaan. Antara matlamat yang hendak dicapai adalah seperti yang
berikut:

9
 1.2.1 Menyemai kesedaran murid terhadap agama dan kepercayaan kepada
tuhan
1.2.2 Menyeimbangkan perkembangan mental dengan perkembangan rohani,
jasmani dan emosi murid
1.2.3 Mengukuhkan perhubungan dan pergaulan dalam kalangan murid di
dalam sekolah dan antara sekolah
1.2.4 Membina dan meningkatkan minat dan bakat murid dalam aktiviti yang
diceburi
1.2.5 Membina dan meningkatkan disiplin murid
1.2.6 Mewujudkan budaya sekolah yang menarik dan mengembirakan
1.2.7 Membina dan meningkatkan kerjasama dan hubungan dua hala antara
sekolah dan masyarakat
1.2.8 Mewujudkan sekolah berwatak

1.3 PRINSIP
Prinsip-prinsip berikut perlu diambil untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum di
sekolah iaitu:
1.3.1 Menyediakan kemudahan asas dan peralatan supaya dapat mewujudkan
pembelajaran merentasi kokurikulum yang menyeronokkan
1.3.2 Merancang, menganjur, mengelola dan menilai kegiatan kokurikulum
yang berbentuk aktiviti yang melengkapkan dan memperkukuh pengajaran
dan pembelajaran dalam bilik darjah
1.3.2 Program kokurikulum memberi penekanan kepada pemerolehan,
peningkatan ilmu, kemahiran baharu untuk memupuk sikap positif, nilai-
nilai murni untuk meningkatkan kualiti, sahsiah, disiplin, ketahanan diri,
daya saing bagi kesejahteraan diri murid dan masyarakat
1.3.4 Program kokurikulum memberi penekanan kepada usaha bersepadu ke
arah memperkukuh semangat patriotisme dan perpaduan antara kaum
1.3.5 Memberi peluang sepenuhnya kepada murid menyertai kegiatan
kokurikulum dan memperagakan kebolehan kepada masyarakat secara
integrasi
10
 1.3.6 Memastikan perjalanan aktiviti kokurikulum berdasarkan kepada
kurikulum badan induk / gabungan atau yang berkaitan
1.3.7 Menyediakan skma penilaian aktiviti kokurikulum dalam pelbagai
bidang dan memberi peluang kepada murid untuk mempertingkatkan
tahap pencapaian secara berterusan
1.3.8 Kegiatan kokurikulum yang dirancang dan dikelolakan akan memberi
peluang serta kesempatan kepada murid untuk mengembangkan minat,
bakat kretiviti dan inovatif masing-masing
1.3.9 Mewujudkan kerjasama dengan agensi-agensi kerajaan dan bukan
kerajaan, syarikat-syarikat swasta dan institusi pengajian tinggi.
1.3.10 Menerapkan elemen-elemen kerjaya dalam program dan kegiatan
1.3.11 Memberi penghargaan dalam aktiviti kokurikulum

1.4 STRATEGI PERLAKSANAAN

Untuk mencapai matlamat tersebut, yang berikut ialah beberapa stategi
perlaksanaannya;
1.4.1 Memberi wajaran yang sesuai kepada aktiviti kokurikulum supaya
kurikulum dan
kokurikulum boleh saling melengkapi dalam proses pendidikan di sekolah
1.4.2 Menambahkan bilangan pasukan badan beruniform, persatuan / kelab,
kelab sukan
dan permainan serta mempelbagaikan aktiviti tersebut dengan tujuan
memberi
peluang kepada semua murid melibatkan diri dengan aktif secara individu
atau
kumpulan
1.4.3 Melibatkan murid daripada semua kaum dalam semua aktiviti
kokurikulum, yang sesuai untuk tujuan pemupukan perpaduan.
1.4.4 Melibatkan murid dan pihak sekolah dalam aktiviti khidmat masyarakat

11
 1.4.5 Melibatkan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah (JBPS) Persatuan
Ibu Bapa dan Guru (PIBG), guru dan murid dalam perancangan dan
perlaksanaan aktiviti kokurikulum.
1.4.6 Merancang aktiviti kokurikulum dengan teliti untuk mencapai matlamat
yang dikehendaki.
1.4.7 Merekod dan menilai kemajuan aktiviti kokurikulum yang dijalankan
1.4.8 Menganjur dan mengelola pertandingan yang melibatkan semua murid
1.4.9 Menyelia dan menilai aktiviti secara sistematik dan berterusan
1.4.10 Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada semua pihak, dari semasa
ke semasa.

1.5 JENIS-JENIS AKTIVITI

Berdasarkan Warta Kerajaan bertarikh 21hb. Mei, 1998, Jilid 42. No 11 Tambahan No.41
Perundangan P.U (A) 196, pihak sekolah boleh menubuhkan persatuan sekolah daripada
ketegori yang berikut;
1.5.1 Mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan
dalam Peraturan- Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997
1.5.2 Hobi dan rekreasi
1.5.3 Sukan dan permainan
1.5.4 Badan beruniform
1.5.5 Apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar.

12
 DASAR DAN PETUNJUK PELAKSANAAN
KOKURIKULUM DI SEKOLAH

2.1 DEFINISI

13
 Warta Kerajaan bertarikh, 28hb. Disember, 1967, No. 5652 (Peraturan Kursus
Pengajian) Sekolah 1956, mendefinisikan kokurikulum sebagai kegiatan kumpulan
manakala Warta Kerajaan bertarikh 31hb. Disember, 1997, Jld. 41, No.26, Tambahan
No.94, Perundangan A.P.U (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-Peraturan
(kurikulum kebangsaan) mendefinisikan kokurikulum seperti yang berikut:
”Kegiatan kokurikulum” ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan
daripada proses pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah yang memberikan
murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran
dan nilai yang dipelajari di bilik darjah.”

2.2 JENIS-JENIS AKTIVITI

Berdasarkan Warta Kerajaan bertarikh 21hb. Mei, 1998, Jilid 42. No 11 Tambahan No.41
Perundangan P.U (A) 196, pihak sekolah boleh menubuhkan persatuan sekolah daripada
ketegori yang berikut;
2.2.1 Mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan
dalam Peraturan- Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997
2.2.2 Hobi dan rekreasi
2.2.3 Sukan dan permainan
2.2.4 Badan beruniform
2.2.5 Apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar
2.3 PERUNTUKAN MASA
Warta Kerajaan bertarikh 28hb. Disember, 1967, Jilid 11, Bil. 27, No. 5652 telah
membuat ketetapan pembahagian masa untuk kokurikulum seperti berikut;

SEKOLAH MENENGAH
Tingkatan Aliran Peruntukan Masa
Peralihan 1-3 180 minit

14
 Sastera 180 minit
Sains 180 minit
4 dan 5
Teknik 180 minit

Pertanian 180 minit

Perdagangan 180 minit

SRT 180 minit

6 180 minit

SEKOLAH RENDAH

Tahun Peruntukan Masa

3 dan 4 60 minit
5 dan 6 120 minit
(Nota: Peruntukan masa minimum seminggu)

2.4 DASAR UTAMA PELAKSANAAN

2.4.1 Kegiatan kokurikulum ialah sebahagian daripada kurikulum kebangsaan

”Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk
kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua
pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan
untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari
segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan
mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan
pengetahuan”.

15
 IMPLIKASINYA:
a) Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di semua sekolah adalah wajib.
[seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)]
b) Keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum ialah suatu kesalahan yang
jika disabitkan bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau pun
kedua-duanya sekali di bawah Penalti Am.[seksyen 135 Akta Pendidikan
1996]

(c) Seseorang yang melakukan kesalahan di bawah Akta 550 yang tiada penalti
diperuntukkan dengan nyata, boleh apabila disabitkan, didenda tidak melebihi
RM5000.00 atau penjara selama tempoh tidak melebihi 6 bulan atau kedua-
duanya.
(d) Seseorang yang melakukan suatu kesalahan di bawah Akta 550 ini boleh,
dalam hal suatu kesalahan yang bertarusan, apabila disabitkan, dikenakan
hukuman denda harian tidak melebihi RM500.00 sebagai tambahan kepada
apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta 550 ini
berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan.

2.4.2 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib.

”Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap orang
pelajar. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam satu
gerakerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan, atau kelab atau satu kegiatan sukan
atau permainan.”

IMPLIKASINYA
-Sekolah mewujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid menyertai kegiatan
kokurikulum yang diminati oleh mereka.
[Untuk tujuan ini pengetua / guru besar telah memperuntukkan kuasa untuk menubuhkan
kelab / persatuan sekolah seperti dalam Peraturan 4 Peraturan- Peraturan Pendidikan
(Persatuan Sekolah) 1988 yang diterbitkan sebagai PU (A) 196/98]
16
-Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum hendaklah
direkod dan diberi penilaian.
[Hal ini ditegaskan dalam Perkara 8.2.1 SPI Bil. 1/1985 Jawatankuasa Bimbingan a
Kerja Ko-Kurikulum Pelajar]
-Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu telah mendaftarkan
diri untuk menyertainya ialah suatu kesalahan yang menyebabkan murid tersebut boleh
dikenakan tindakan disiplin jika disabitkan bersalah, seperti tindakan ke atas kesalahan
ponteng sekolah atau ponteng kelas.
(Hal ini hendaklah dimaklumkan dalam Buku Undang-Undangdan Peraturan Sekolah dan
perlu di ketahui oleh murid-murid dan ibu bapa mereka)
2.4.3 Penyertaan semua guru sebagai penjawat awam dalam mengurus, menyelia dan
mengelola kegiatan kokurikulumdi sekolah adalah wajib.
”Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan
pelaksanaan gerakerja kokurikulum di sekolah”.
[Perkara 5.2 dalam SPI Bil 1/1985-Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar
Sekolah]

IMPLIKASI

(a) Setiap guru di sekolah hendaklah, secara bertulis, diberi tugas dan
tanggungjawab yang spesifik, terperinci dan kuantitatif dalam bidang
kokurikulum di sekolah seperti yang dilakukan dalam bidang kokurikulum.

(b) Keengganan guru melaksanakan tugas dan tranggungjawab yang telah

diperuntukkan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan
perkhidmatanatau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam
ataupun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin
mengikut
”Perintah-perintah Am Pegawai Awam [ Kelakuan dan Tatatertib( Bab D)]”
2.4.4 ”Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah merupakan apa-
apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan
17
 pembelajaran (P&P) dalam bilik darjah yang memberikan murid peluang untuk
menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai
yang dipelajari di dalam bilik darjah.”
[Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum
Kebangsaan)1997]
IMPLIKASINYA
(a) Setiap aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan
maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum
kegiatan serta skema penilaian yang pragmatis dan progresif.

(b) Setiap aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah mengandungi

eleman-eleman pengetahuan, pengalaman, dan kemahiran baharu serta nilai-
nilai murni yang membantu murid membangunkan intelek, jasmani, emosi
dan rohani secara seimbang.

2.4.5 Pelaksanaan aktiviti kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip

penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur diskriminasi atau paksaan tetapi
memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid.
(SPI Bil 17/2000 bertarikh 16 Nov. 2000 iaitu Penubuhan Kelab Rukunegara di
Sekolah)

IMPLIKASINYA
Aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan di sekolahhendaklah bersifat merentas
disiplin, bersepadu dan tidak bersifat eksklusif. Penyertaan terbuka kepada semua
murid.

2.5 DASAR-DASAR SOKONGAN

18
2.5.1 “Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk gerakerja
kokurikulum ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil
bahagiandalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat,
bergotong-royong memperbaiki kawasan sekolah, gerakerja-gerakerja
yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya
yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian.”
[Perkara 5.3 SPI Bil 1/1985-Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar
Sekolah]

2.5.2 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan

dan penyertaan anggota masyarakat setempat.
(Rujuk Subperkara 4.2.1 & Subperkara 5.2 dalam SPI Bil4/1985-
Penubuhan Jawatankuasa Sekolah sebagai Institusi Masyarakat)

2.5.3 Kementerian Pelajaran amat menggalakkan murid bergiat dalam kegiatan

pasukan pakaian seragam yang terdapat di sekolah-sekolah. Selaras
dengan dasar tersebut, guru dan murid juga dibenarkan menyertai aktiviti
seperti perkhemahan, perbarisan dan kursus yang dianjurkan dari semasa
ke semasa oleh agensi-agensi kerajaan atau oleh Pertubuhan Bukan
Kerajaan yang berdaftar”.
( SPI Bil. 24/1998-Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pakaian
Seragam Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan)

2.5.4 ”Kementerian Pelajaran membenarkan pihak sekolah menganjurkan

progran lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara
terancang. Kementerian juga menggalakkan penglibatan ibu bapa yang
berminat untuk menyertai lawatan-lawatan tersebut.”
(SPI Bil. 12 /2000- Lawatan Pendidikan Murid di Hari Persekolahan)

2.5.5 ”Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Negara, Kementerian

Pelajaran ingin menegaskan bahawa murid di sekolah perlu diberi peluang
19
 untuk mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan bersepadu
agar mereka menjadi insan yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi
dan jasmani.”
(SPI Bil.18/2000- Penggalakkan aktiviti Fotografi di kalangan Murid
Sekolah)

2.5.6 Sekolah hendaklah memberi penghargaan kepada guru dan pelajar-pelajar

atau orang perseorangan (atas penyertaan, penglibatan dan pencapaian
masing-masing dalam bidang kokurikulum di sekolah). Penghargaan tidak
hanya terbatas kepada kejayaan / kemenengan semata-mata, tetapi
hendaklah juga diberi kepada pelajar-pelajar yang mempunyai sifat
disiplin yang baik.”
(Subperkara 8.2.4 SPI Bil. 1/1985 – Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan
Pelajar Sekolah)

2.5.7 Sekolah mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan

potensi diri masing-masingdalam bidang kokurikulum yang diminati oleh
mereka ke peringkat yang lebih tinggi sehinggalah ke peringkat
antarabangsa. Murid juga sebaik-baiknya diberi peluang memperagakan
bakat dan kecemerlangan masing-masingkepada masyarakat awam.

2.6 INDIKATOR KEBERKESANAN PELAKSANAAN

2.6.1 Visi dan misi sekolah dalam bidang kokurikulum tertera di tempat-tempat
strategik.
2.6.2 Tertera slogan mengenai kepentingan kokurikulum
2.6.3 Sekolah mempunyai perancangan jangka pendek dan perancangan jangka
panjang pelaksanaan kokurikulum.
2.6.4 Sekolah mempunyai organisasi pengurusan pelaksanaan kokurikulum

20
2.6.5 Sekolah mempunyai atau terbukti berusaha untuk menyediakan prasarana
dan perkakasan serta peralatan untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum.
2.6.6 Sekolah mempunyai atau terbukti berusaha untuk memperoleh bahan-
bahan sumber atau rujukan untuk pelaksanaan kokurikulum.
2.6.7 Sekolah mempunyai guru yang banyak terlatih atau terbukti berusaha
untuk melahirkan guru yang terlatih dalam didang kokurikulum.
2.6.8 Sekolah mempunyai jadual aktiviti kokurikulum tahunan (JAKT). Jadual
disebarkan kepada guru, murid dan ibu bapa.
2.6.9 Setiap guru menerima tugas dan tanggungjawab masing-masing dalam
bidang kokurikulumsecara bertulis. Tugas dan tanggungjawab ini mestilah
jelas, spesifik, adil dan kuantitatif serta ada unsur-unsur yang menguji
kepatuhan, kesungguhan, dan kebertanggungjawaban serta yang mencabar
professionalisme guru.
2.6.10 Sekolah menubuhkan badan beruniform, persatuan/kelab dan kelab sukan
dan permainan yang sepadan dengan jumlah enrolmen dan kepelbagaian
murid.
2.6.11 Sekolah menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah seperti
yang dimaksudkan oleh SPI Bil. 1/1985 dan Jawatankuasa Sekolah
Sebagai Institusi Masyarakat seperti yang dimaksudkan oleh SPI Bil.
4/1985.
2.6.12 Fail-fail penubuhan dan pengurusan setiap entiti kokurikulum yang
ditubuhkan aktif dan kemas kini.
2.6.13 Setiap murid menyertai aktiviti kokurikulum, seperti yang ditetapkan dan
masing-masing mempunyai rekod penyertaan, penglibatan dan pencapaian
dalam bidang kokurikulum yang disertai itu.
2.6.14 Setiap murid diberi penilaian prestasi tahunan atas kehadiran, perjawatan,
penglibatan dan pencapaian mereka dalam bidang kokurikulum
berdasarkan skema penilaian yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia.

21
 2.6.15 Sekolah mewujudkan dan mengemas kini pangkalan data mengenai
pencapaian sekolah dan murid dalam bidang kokurikulum pada setiap
tahun.
2.6.16 Sekolah menyediakan insentif atau skema galakan ataupun anugerah
kepada murid yang cemerlang dalam bidang kokurikulum serta kepada
guru atau individu yang memberi sumbangan cemerlang kepada aktiviti
kokurikulum sekolah.
2.6.17 Sekolah berjaya merealisasikan konsep Sekolah Berwatak.
2.6.18 Wujud peningkatan pencapaian sekolah dalam bidang kokurikulum
berdasarkan kaedah penilaian Standard Tinggi Kualiti Pendidikan (STKP).
2.6.19 Terdapat sepasukan murid atau individu murid yang mencapai kejayaan
yang cemerlang di peringkat nasional dan antarabangsa.
2.6.20 Sekolah meriah dengan pelbagai aktiviti dan pertandingan.

KAEDAH PENUBUHAN KELAB ATAU PERSATUAN DI SEKOLAH

1. Menubuhkan Jawatankuasa Penaja
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penaja
2.1 Menghasilkan draf perlembagaan,peraturan,aktiviti dan syarat keahlian.
3. Mengemukakan surat permohonan menubuhkan kelab atau persatuan kepada Guru
Besar ,atau Pengetua.
3.1 Untuk mendapatkan kelulusan penubuhan kelab atau persatuan yang
dirancang.
4. Mengadakan Mensyuarat Agung Penubuhan setelah surat kelulusan penubuhan
diterima daripada pengetua/guru besar.
22
 4.1 Merumuskan perlembagaan dan peraturan persatuan / kelab
4.2 Menetapkan aktiviti utama persatuan / kelab.
4.3 Melantik ahli jawatankuasa.
5. Mengajukan surat permohonan pengesahan pendaftaran persatuan/kelab kepada
pengetua atau guru besar dengan mengemukakan bersama perlembagaan dan
peraturan – peraturan kelab atau persatuan,senarai aktiviti utama dan senarai ahli
jawatankuasa.
5.1 Untuk menghasilkan sebuah rekod atau daftar ahli yang dikemaskini.
6. Mendaftarkan ahli setelah surat kelulusan dan pengesahan pendaftaran diterima
daripada Guru Besar atau Pengetua.
6.1 Untuk di jadikan sebarang rujukan dan panduan dalam melaksanakan
aktiviti.
7. Memfailkan perlembagaan dan peraturan – peraturan kelab dan persatuan,senarai ahli
Jawatankuasa dan senarai aktiviti utama yang telah di luluskan dan disahkan oleh
Guru Besar atau Pengetua
7.1 Untuk dijadikan bahan rujukan dan panduan dalam melaksanakan aktiviti.
8. Mengemukakan rekod atau daftar ahli kelab atau persatuan kepada Guru Besar atau
Pengetua.
9. Memfailkan rekod atau daftar ahli yang telah di luluskan.
9.1 Untuk rujukan dan panduan serta pemeriksaan oleh Pendaftar.
10. Pengetua atau Guru Besar melantik guru penasihat.
11. Mengemukakan surat permohonan mengutip derma kepada Pengetua atau Guru
Besar.
12. Mula mengutip derma setelah menerima surat kelulusan mengutip derma daripada
pengetua /Guru Besar atau dengan mematuhi prosedur kewangan yang sedia ada.
13. Menyediakan akaun kewangan persatuan/kelab dan menghantarnya kepada
Pengetua/Guru Besar
14. Menyediakan dan mengemaskinikan akaun kewangan persatuan/kelab yang telah
disahkan
15. Menyimpan dan mengemaskini kegiatan tahunan dan mendapatkan pengesahan
daripada guru penasihat.
23
 15.1 Untuk menjadi rujukan dan pemeriksaan oleh Pendaftar.
16. Merumuskan Takwim Aktiviti Tahunan dan mendapatkan pengesahan daripada guru
penasihat.
16.1 Sebagai panduan aktiviti mingguan.
17. Menyediakan jadual kedatangan ahli dalam setiap aktiviti yang dijalankan.
17.1 Jadual kedatangan ahli adalah dokumen penting dalam pelaksanaan skema
penilaian aktiviti kokurikulum.
18. Mengmukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badab luar
kepada Pengetua atau Guru Besar.
19. Mengemukakan surat permohonan menjadi ahli gabungan kepada badan induk
setelah mendapat kelulusan daripada Pengetua atau Guru Besar.
20. Menyediakan laporan tahunan.

24
 PENGURUSAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH

Dalam mengurus aktiviti kokurikulum di sekolah ,pengetua / guru sebagai

Penolong pendaftar hendaklah menubuhkan Organisasi Pengurusan Kokurikulum
Sekolah untuk memantau ,menilai,memperbaiki,mencemerlangkan aktiviti
kokurikulum sekolah.

Beberapa perkara perlu diambil kira semasa membentuk organisasi ini agar dapat
memberikan faedah kepada murid dan sekolah ,antaranya :

a) Fungsi dan tanggungjawab setiap asli ;

b) Kekerapan mengadakan mesyuarat:
c) Pembentukan jawatankuasa kecil;
25
 d) Pelaporan berkala;
e) Dokumentasi.

JAWATAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

Pengetua / Guru Besar JPBS ( Jawatankuasa bimbingan

pelajar sekolah)

PK PK HEM PK Kokurikulum Penyelia petang

kokurikulum

Setiusaha Setiausaha sukan

kokurikulum
Guru rumah Guru rumah
26
Penyelaras sukan sukan
pasukan badan Penyelaras Penyelaras kelab sukan /
beruniform kelab/persatuan permainan
SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
 Bidang tugas
 Menjalankan tugas-tugas pengetua /guru besar semasa ketiadaan
pengetua /guru besar,Penolong Kanan Pentadbiran dan Penolong Kanan
(HEM)
 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan pengetua /guru besar
 Bertanggungjawab kepada pengetua /guru besar dalam semua aspek
pengurusan kokurikulum termasuk sidang petang.
 Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum di sekolah
 Menbantu pengetua /guru besar di dalam semua aspek perancangan dan
pengurusan sekolah termasuk sidang petang.

Senarai Tugas

27
  Kokurikulum

(a) Persatuan Dan Kelab

i. Merancang kegiatan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab

ii. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab
iii. Menyelia kegiatan persatuan dan kelab
iv. Menyelaras aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di luar sekolah

(b) Pasukan Badan Beruniform

i. Merancang kegiatan pasukan badan beruniform.

ii. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan badab beruniform
iii. Menyelia kegiatan pasukan badan beruniform
iv. Menyelaras aktiviti pasukan badan beruniform di dalam dan di luar
sekolah.

(c) Kelab Sukan Dan Permainan

i. Merancang kegiatan kelab sukan dan permainan
ii. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan kelab sukan dan
permainan.
iii. Menyelia kegiatan kelab sukan dan permainan.
iv. Menyelaras aktiviti kelab sukan dan permainan di dalam dan di luar
sekolah

Pentadbiran

(a) Menyelaras proses penubuhan kelab dan persatuan sebagaimana mengikut

peraturan (4) dalam Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)
1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jld. 42, No. 11,Tambahan
No.21,Perundangan (A):P.U.(A)196 bertarikh 21hb. Mei,1998.

28
(b) Menyusun,menyelaras dan memantau takwin kegiatan kokurikulum.
(c) Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum.
(d) Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam kegiatan kokurikulum
telah diambil.
(e) membantu sekolah dalam segala jenis penerbitan berkaitan kokurikulum.
(f) Bertanggujawab mengenai lawatan anjuran pihak sekolah dengan
mematuhi peraturan (Melancong)Sekolah 1957
(g) Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah (seperti Hari
Kokurikulum Sekolah)
(h) Menyelaras pengagihan murid mengikut aktiviti dalam kegiatan
kokurikulum untuk meningkatkan tahap pencapaian.
(i) Mengurus alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum.
(j) Memastikan rekod dan data kokurikulum dilengkapkan dan dihantar satu
satu salinan ke Pejabat Daerah dan Jabaran Pelajaran Negeri.
(k) Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang
kokurikulum.
(l) Mengenalpasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti
kokurikulumdan menyusun serta merancang latihan untuk mereka.
(m) Menyelaras tuntutan Skim Takaful Malaysia Berhad bagi kes-kes
kemalangan yang dituntut.
(n) Merancang aktiviti kokurikulum untuk aktiviti selepas peperiksaan dan
semasa cuti sekolah.

Tugas – tugas lain.

a) Menganggotai jawatankuasa yang diluluskan oleh pengetua / guru
besar dari semasa ke semasa.
b) Melaksanakan arahan dan tugasan yang diamanahkan oleh pengetua / guru
besar dari semasa ke semasa.

Senarai tugas Ahli jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum.

29
  Tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah.

(a) Merancang aktiviti jangka panjang dan jangka pendek.

(b) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat dan jangka pendek.
(c) Menentukan peraturan aktiviti kokurikulum.
(d) Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
(e) Memastikan penglibatan murid yang menyeluruh.
(f) Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum
peringkat daerah , negeri , kebangsaan , dan antarabangsa.
(g) Memastikan guru mematuhi dan melaksanakan aktiviti mengikut takwim
dan jadual kokurikulum.
(h) Menentukan tarikh kejohanan olahraga sekolah,merentas desa,hari
kecemerlangan kokurikulum dan kegiatan lain.
(i) Membuat penilaian aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.
(j) Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan elit dilaksanakan di
sekolah.
(k) Membuat anggaran perbelanjaan bagi aktiviti dan menentukan peruntukan
kewangan yang akan digunakan.
(l) Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan murid yang
telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam aktiviti kokurikulum yang
disertai.
(m) Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh murid.
 Tanggungjawab Penolong Kanan Kokurikulum

a) Menentukan objektif aktiviti kokurikulum tercapai.

b) Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar kokurikulum sekolah.
c) Menyelaras dan memantau aktiviti tahunan setiap unit dilaksanaan.
d) Memastikan setiap aktiviti kokurikulum berjalan lancar,berterusan dan
berkesan.
e) Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam pelaksanaan aktiviti
kokurikulum.

30
f) Menyelaras peruntukan dan perbelanjaan aktiviti kokurikulum dengan pihak
sekolah.
g) Mengawal segala urusan kewangan yang dikutip daripada murid.
h) Menerima laporan kedudukan stok dan inventori berkaitan kokurikulum.
i) Menerima laporan kegiatan kokurikulum pada akhir tahun daripada Setiausaha
Kokurikulum, Penolong Setiausaha Kokurikulum dan Penyelaras Unit.
j) Menentukan penghargaan dan pengiktirafan yang akan diberi kepada murid
yang mencapai tahap kecemerlangan dalam aktiviti kokurikulum yang disertai.

 Tanggungjawab Setiauasaha Kokurikulum :

a) Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.

b) Membantu pengetua/guru besar dalam perancangan pengagihan, tugas,
pelaksanaan, pemantauan dan penilaian ke atas murid.
c) Mengurus dan menentukan pemilihan peserta dalam pertandingan pada
peringkat persatuan /kelab,badan beruniform serta sukan dan permainan.
d) Menentukan langkah-langkah keselamatan bagi murid semasa mengikuti
aktiviti kokurikulum.
e) Memastikan rekod dan data kokurikulum murid diselenggara dengan baik,
f) Memastikan borang-borang dan dokumen kokurikulum yang digunakan sentiasa
dikemas kini dan mecukupi,
g) Mengenalpasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum serta
menyusun dan melaksanaan latihan untuk mereka.

 Tanggungjawab Setiuasaha Sukan.

31
a) Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah.
b) Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti
MSSD/MSSN/MSSM.
c) Membantu Pengetua / Guru Besar mengagih dan menjayakan tugas-tugas baru
dalam olahraga dan permainan.
d) Menetapkan murid dalam rumah sukan.
e) Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti sukan dan keperluan
peralatan.
f) Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah .
g) Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
h) Menyimpan dan mengemas kinibuku stok mdan inventori peralatan sukan
sekolah.
i) Menyediakan dan mempamerkan peraturan penggunaan peralatan dan
kemudahan sukan.
j) Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan di sekolah dan di
luar sekolah untuk edaran ,rujukan dan rekod.
k) Sentiasa berbincang dengan pengetua / guru besar atau penolong kanan
kokurikulum untuk kepentingan sekolah.merekod pencapaian cemerlang murid-
murid dan pasukan sekolah dalam buku rekod pencapaian murid.
l) Menghadiri kursus berkaitan kokurikulum dari semasa ke semasa untuk
meninglatkan ilmu dan kemahiran guru.

 Tanggungjawab Penyelaras Persatuan/Kelab/Badan Beruniform.

a) Mengatur dan menyelia perjalanan aktiviti persatuan / kelab dan beruniform.

b) Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
c) Menyelaraskan semua aktiviti kokurikulum.
d) Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk murid menyertai aktiviti.
e) Menentukan laporan aktiviti , surat menyurat dan minit mesyuarat di failkan dengan
baik.

32
f) Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan ahli jawatankuasa diadakan setiap
tahun pada tarikh yang ditetapkan.
g) Menguruskan buku log ,dan kad kokurikulum seperti :
- Mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada murid
pada tarikh yang ditetapkan.
- Mengumpulkan kad tersebut semula pada akhir tahun untuk simpanan dan
rekod.
h) Menyediakan borang / buku yang diperlukan untuk aktiviti , iaitu :
- Borang penyertaan persatuan.
- Borang senarai ahli jawatankuasa dan ahli,
- Buku laporan aktiviti
i) Mengumpulkan buku aktiviti untuk edaran ,rujukan dan rekod.
j) Membuat laporan tahunan keseluruhan tetang aktiviti dan pencapaian kokurikulum
sekolah.

 Tanggungjawab Guru Penasihat / Pemimpin

a) Memestikan mesyuarat agung diadakan bagi tujuan melantik ahli

jawatankuasa .
b) Memastikan ada perlembagaan dan peraturan.
c) Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
d) Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas,seperti terkandung dalam
perlembagaan.
e) Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid.
f) Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
g) Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan pasukan badan
beruniform,persatuan / kelab serta kelab sukan dan permainan .
h) Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda dan peralatan kokurikulum
diurus dan dipelihara dengan baik.
i) Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disediakan dan difailkan.

33
 j) Mendaftar setiap pasukan badan beruniform,persatuan / kelab / serta kelab
sukan dan permainan .
k) Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada
ahli-ahli
l) Mengurus penyertaan ahli dalam aktiviti di peringkat sekolah / zon / daerah
dalam aktiviti yang dijalankan.
m) Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
n) Memantau dan menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
o) Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan denagn unit yang
diwakilkan.
p) Menentukan papan kenyataan digunakan dan dimanfaatkan dengan
sepenuhnya.
q) Memastikan tidak ada unsur negatif dan tidak sihat tersebar dalam kalanagn
ahli.
r) Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada
Jawatankuas Kokurikulum Sekolah.
s) Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjalankan aktiviti.
t) Menjalankan tugas – tugas lain yang diarahkan oleh pengetua/guru besar dari
semasa ke semasa.

 Tanggungjawab Guru Kelab Permainan dan Rumah Sukan.

a) Membentuk jawatankuasa
b) Merancang untuk meningkatkan pengetahuan , kemahiran dan minat murid
dalam aktiviti permainan.
c) Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.
d) Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
e) Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim
kokurikulum sekolah.
f) Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan / kelas/tingkatan dan sekolah.
g) Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah bertanding diluar.
34
h) Menguruskan surat kebenaran ibu bapa / penjaga dan surat tawaran untuk ke
pertandingan luar.
i) Melapor dan merekod keputusan pertandingan yang disertai.
j) Menyediakan anggaran belanjawan untuk penyediaan dan pemuliharaan
peralatan serta pengurusan .
k) Menyemai semangat kesukanan dalam kalngan pelajar.
l) Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan
baik ,selamat dan mencukupi.
m) Merancang aktiviti tahunan dengan guru rumah sukan.
n) Mengambil langkah untuk menilai dan mempertingkatkan prestasi pasukan
sekolah .
o) Merekodkan profil pemain dan pasukan cemerlang.
p) Menghadiri kursus sukan dan permainan yang dianjurkan oleh Kementerian
Pelajaran Malaysia , Jabatan Pelajaran Negeri ,Pejabat Pelajaran Daerah dan
badan –badan lain atau persatuan yang diluluskan.
q) Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua/guru besar dari semasa ke
semasa.

35
36
PENGURUSAN MESYUARAT

PENGENALAN

- Mesyuarat ialah satu cara yang paling berkesan untuk menyelesaikan tugas dan masalh
yang berkaitan dengan organisasi atau persatuan. Mesyuarat Jawatankuas Persatuan
,contohnya diadakan untuk membincangkan cara menambah punca kewanagn
organisasi atau persatuan.

- Ada beberapa jenis mesyuarat yang biasa diadakan oleh pasukan badan beruniform ,
persatuan / kelab serta kelab suakn dan permainan. Setiap jenis mesyuarat mempunyai
prosedur,proses dan tujuan yang tersendiri. Terdapat lima jenis mesyuarat yang biasa
diadaakn di sekolah iaitu :

 mesyuarat Agung Tahunan

 mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar
 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
 Mesyuarat Jawatankuasa Kecil / Biro
 Mesyuarat Jawatankuasa Ad Hoc

37
MESYUARAT AGUNG

- Mengedarkan surat jemputan Mesyuarat Agung badan beruniform , persatuan /

kelab serta kelab suakn dan permainan sekurang-kurang nya 14 hari sebelum
mesyuarat diadakan dengan disertakan minit mesyuarat yang lalu

- Atur cara Majlis Mesyuarat Agung :

(a) Ucapan alu-aluan

(b) Ucapan guru penasihat
(c) Ucapan perasmian tamu Kehormat
(d) Mesyuarat agung

- Agenda Mesyuarat Agung

a) Ucapan pengerusi Mesyuarat
b) Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu.
c) Membentangkan laporan tahunan
d) Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan
e) Pemilihan Ahli jawatankuasa :
i. Pengerusi
ii. Timbalan pengerusi
iii. Setiausaha
iv. Penolong setiausaha
v. Bendahari
vi. Penolong bendahari
vii. Ahli jawatan kuasa( 5-7 orang)
viii. Pemilihan dua orang juru audit

f) membahaskan usul yang diterima

g) uacapan penangguhan

38
 MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA ATAU TERGEMPAR

- Mesyuarat Agung Luar Biasa boleh diadakan dengan kehendak sebahagian ahli atau
ahli jawatankuasa bagi membincangkan satu agenda sahaja. Notis hendaklah dua
minggu sebelum diadakan.

- Mesyuarat ini juga boleh diadakan atas sebab-sebab berikut :

a) Permintaan bertulis 2/3 ahli

b) Pengerusi memikirkan perlunya mesyuarat diadakan.

MESYUARAT JAWATANKUASA
- Mesyuarat ini diadakan untuk menggerakkan aktiviti persatuan.Mesyuarat boleh
dijalanakn sekiranya cukup korum ( 2/3 daripada ahli jawatankuasa ). Mesyuarat ini
hendaklah dihadiri oleh Guru Penasihat yang dilantik oleh Pengetua. Notis panggilan
mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh satu minggu.

- Agenda mesyuarat hendaklah merangkumi perkara yang berikut :

a) Ucapan pengerusi
b) Mengesahkan minit msyuarat lalu
c) Perkara berbangkit,
d) Laporan biro-biro,
e) Laporan kewangan,
f) Hal-hal lain.

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PROJEK

- Agenda mesyuarat

(a) Ucapan pengerusi

(b) Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
(c) Perkara berbangkit
(d) Membincangkan hal projek :
39
 i. Tarikh ;
ii. Hari
iii. Masa ;
iv. Tempat.
(e) Melantik ahli jawatankuasa projek;
(f) Tugas ahli jawatankuasa projek
(g) Kewangan projek’
(h) Hal-hal lain.

 Peranan Ahli Jawatankuasa

- Peranan utama ialah pengerusi

- Setiausaha : senarai semak

 Kualiti Pengerusi

- Boleh berfikir secara objektif dan jelas

- Berpengetahuan cukup tentang tatacara mesyuarat
- Keupayaan mengawal diri dan sentiasa berhubungan rapat dengan setiausaha

 Kuasa Pengerusi

- Mengatasi semua yang hadir dalam mesyuarat

- Keputusan dalam mesyuarat muktamad
- Kuasa pemutus

 Sasaran Pembicaraan

- Komen atau pandangan mestilah ditujukan kepada pengerusi

- Pembuka bicar

 Agenda Mesyuarat

40
- Pengerusi berbincang dengan setiausaha tentang isu kandungan agenda
- Tidak perlu dijadikan agenda jika perkara itu telah diputuskan oleh pengerus

 Tindakan Pra – Mesyuarat

- Tentukan agenda merancang masa tempah bilik mesyuarat tempah

minuman dan fail cetak bahan dan peralatan sediakan kertas kerja
agenda mesyuarat surat jemputan nyatakan ahli yang dijemput senarai
ahli kehadiran maklum balas

 Semasa mesyuarat

- Buku kehadiran
- pastikan peralatan kemas
- Simpan buku kehadiran
- Catat minit mesyuarat
- Edarkan bahan baru yang diterima
- Edarkan kepada semua dalam tempoh satu minggu

 Kaedah menulis Minit Mesyuarat

- Bilangan mesyuarat
- Senarai kehadiran
- Tarikh
- Tempat
- Minit – minit mesyuarat dicatat dengan ringkas mengikur agenda
- Nyatakan tindakan seterusnya selepas catat agenda atau subagenda
- Tandatangan setiausaha
- draf minit mesyuarat
- laksanakan tugas
- Cetak minit mesyuarat dan sediakan kertas lampiran

 Tujuan Mesyuarat

41
- Cara yang paling berkesan untuk meyelesaikan banyak tugas dan masalah dalam
jawatankuasa
- Mewujudkan perbincangan dalam kumpulan untuk mendapatkan kata sepakat
dalam merancang aktiviti
- Membincangkan bidang tugas jawatankuasa dan kegiatan organisasi yang
dirancang
- Menyebar maklumat dan rancangan baru kepada masyarakat dan ahli
- Untuk mengetahui sokongan, kerjasama dan tindak balas terhadap persoalan dan
aktiviti
- Untuk membuat keputusan yang berkaitan dengan organisasi mengikut
perlembagaan dan undang – undang dalm persatuan.
- Merancang strategi dan program unutk mendapatkan idea – idea baru bagi
melaksanakan aktiviti program.

- Semasa mesyuarat:-
 Datang lebih awal ke tempat mesyuarat unutk memastikan semua
persiapan tidak tergendala
 Mencatat butir dan perbincangan mesyaurat dengan ringkas, tepat dan
padat.
 Mengedar kertas atau boring kehadiran mesyuarat kepada ahli yang hadir.

- Selepas mesyuarat:-
 Menyiapkan minit mesyuarat dengan seberapa segera
 Mengedarkan minit mesyuarat berkenaan secepat mungkin untuk tindakan
mereka yang terbabit.

 Penyediaan Laporan

- Pendahuluan - laporan aturcara yang dilaksanakan

- Tarikh, masa, hari - laporan kewangan
- Tempat - laporan jawatankuasa kecil
- Bilangan penyertaan peserta, jurulatih - laporan maklum balas
42
 Pegawai
- Prosedur dan jadual kerja - kekangan yang timbul
- Dif yang hadir - pandangan atau cadangan
- Jawatankuasa kerja dan kecil - penutup

SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA

 Pengerusi
a) Mempengerusiakn semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan
perjalanan mesyuarat.
b) Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan diambil tindakan
sewajarnya.
c) Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke
semasa.
3.3.1 Timbalan Pengerusi
a) Membantu pengerusi untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab ynag diberi.
b) Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
c) Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke
semasa.

 Setiausaha
a) Menguruskan urusan surat-menyurat
b) Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat dan laporan.
c) Mencatat kehadiran ahli.
d) Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
e) Menjalankan tugas-tugas lain yang diminta oleh guru penasihat dari semasa ke semasa.
 Penolong Setiausaha.

a) Membantu setiausaha untuk menjalankan segala tugas dan tanggungjawab.

b) Menjalankan tugas setiausaha sewaktu ketiadaan setiausaha.
43
c) Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke
semasa.

 Bendahari
a) Bertanggungjawab tentang semua hal berkaitan kewangan persatuan.
b) Membuat dan menyinpan kira-kira tentang semua perkara berkaitan kewangan dan
bertanggungjawab atas kesahihannya.
c) Menyediakan penyata kira-kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.
d) Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta dalam mesyuarat ahli
jawatankuasa.
e) Menyediakan laporan kewangan untuk diaudit dan dibentangkan dalam mesyuarat
agung.
f) Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahlan oleh guru penasihat adri semasa ke
semasa.

 Penolong bendahari
a) Menjalankan tugas-tugas bendahari sewaktu ketiadaan bendahari.
b) Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan ole guru penasihat dari semasa ke
semasa.

 Ahli jawatankuasa
a) Membantu melaksanakan semua tugas dalam aktiviti kokurikulum.
b) Mempengerusikan sesuatu biro sekiranya dilantik.
c) Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke
semasa.

 Pemeriksa kira-kira

a) Memeriksa,menyemak serta mengesahkan laporan kewangan tahunan dan

bertanggungjawab terhadapnya.

44
b) Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

45
 PENGURUSAN KEWANGAN

PENDAHULUAN

 Setiap persatuan yang telah ditubuhkan di sekolah rendah dan menengah sepatutnya
mengendali dan menguruskan kewangannya dengan cekap mengikut peraturan yang
telah ditetapkan. Pebgurusan kewangan bermaksud membuat penyata kewangan dengan
rapi,betul,teratur dan sistematik . Bendahari persatuan bertanggungjawab menyedia dan
mengemas kini penyata kewangan dari semasa ke semasa.

 SUMBER KEWANGAN
- Pelbagai sumber kewangan boleh diperolehi untuk melaksanakan sesuatu aktiviti
kokurikukulum. Guru Penasihat perlu memastikan Sumber kewangan sebelum
melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikukulm.Antara sumber kewangan yang boleh
diperolehi untuk melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum Ialah :

 Akaun Wang SUWA

 Tajaan
 Kutipan derma dan sumbangan piahk luar
 Usaha ahli
 Sumbangan / deram keahlian
 Peruntukkan kokurikulum

 AKAUN WANG SUWA

- Salah satu sumber kewangan yang terdapat di sekolah ialah Akaun Sumbangan
Wang Awam yang lebih dikenali sebagai Akaun Wang SUWA . Akaun Wang

46
 SUWA ialah satu akaun yang berasingan daripada peruntukkan Kementerian
Pelajaran Malaysia / Jabatan Pelajaran Negeri yang punca pendapatannya adalah
daripada :
(a) Pajakan /sewaan kantin Sekolah
(b) Derma orang perseorangan
(c) Yuran tahunan murid
(d) Sumbangan orang perseorangan
- Wang SUWA ini boleh digunakan untuk menjalankan aktiviti kokurikulum
pelajar dengan kadar yang ditentukan oleh pentadbir . Akaun ini aka diaudit oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia seperti akaun peruntukan kerajaan .

 TAJAAN
- Aktiviti kokurikulum boleh ditaja sepenuhnya oleh sesebuah syarikat penaja atau
beberapa penaja yang lain
- Syarikat rokok,minuman keras atau berbentuk perjudian tidak dibenarkan
membuat sebarang penajaan .
- Tajaan yang diberi manfaat kepada kedua-dua pihak dalam bentuk Majlis
Permuafakatan antara pihak sekolah dengan MILO, Petronas ,
SHELL,TNB,Institusi Kewangan ,KUB dan pihak lain digalakkan.

 KUTIPAN DERMA DAN SUMBANGAN PIHAK LUAR

- Persatuan di peringkat sekolah juga boleh mendapatkan sumber kewangan ,hemper dan
hadiah dengan cara kutipan derma dan sumbangan piahk luar Institusi Pendidikan.
Antara sumber atau badan yang boleh dihubungi adalah seperti yang berikut

a) Badan – badan NGO ( PIBG ),Majlis Belia,Yayasan Aids Malaysia ) ;

b) Agensi Kerajaan ( BTN, Kerajaan Negeri ,Jabatan Belia dan Sukan ,Jabatan
Perpaduan Negara dan sebagainya ) , syarikat-syarikat swasta dan
perseorangan.
( SPI Bil. 7 Tahun 1983 – Panduan Pungutan Derma )
- Sesebuah persatuan boleh mendapatkan sumbangan tersebut dengan pelbagai
cara,seperti :
47
 a) Surat rayuan / kutipan derma
b) Jogathon
c) Iklan

USAHA AHLI
- Ahli persatuan boleh mencari sumber kewangan untuk melaksanakan
aktiviti kokurikulum melalui usaha seperti yang berikut :
a) Minggu kerja ( bagi Pergerakan Pengakap ) ;
b) Hari Kantin ;
c) Karnival Kokurikulum ;
d) Kad Derma ;
e) Mengumpul dan menjual surat khabar lama,baju terpakai,bekas
minuman,perabot lama dan sebagainya.

 SUMBANGAN KEAHLIAN / DERMA KEAHLIAN

- Kewangan yang diperolehi hasil daripada sumbangan keahlian atau derma

daripada peserta boleh digunakan untuk melaksanakan aktiviti kukurikulum

 PERUNTUKAN KOKORUKULUM

- Dimaklumkan oleh Pengetua / Guru Besar Peruntukan Kokurikulum telah

tiba .
- Berjumpa dengan Pengetua / Guru Besar untuk membincangkan program
kokurikulum yang telah dihantar , disah , dan diluluskan untuk pelaksanaan.
- Menghantar penyata perbelanjaan ke PPD / JPN Seperti yang telah
diarahkan.
- Memastikan perbelanjaan mengikut pecahan nisbah 8 : 2 sebagaimana yang
telah diarahkan.
- Nisbah 8 adalah untuk aktiviti kokurikulum dan nisbah 2 adalah untuk
motivasi kokurikulum.
48
 - Mengadakn mesyuarat dengan ketiga – tiga penyelaras untuk menilai
perbelanjaan semula.
- Menghantar laporan perbelanjaan Kokurikulum pada akhit tahun kepada
PPD / JPN

PERATURAN PENYIMPANAN WANG

 Menyemak , menyimpan dan menguruskan akauan kewanagn kelab atau

persatuan adalah di bawah tanggungjawab Pengetua / Guru Besar.
a) Wang persatuan / Kelab yang dikutip boleh disimpan dalam peti besi sekolah
tidak melebihi RM 500.00
b) Kutipan yang melebihi RM 500.00 boleh disimpan di dalam akaun SUWA
sekolah.
 Penyata kewangan

- Yuran keahlian
- Wang keluar masuk
- Resit perbelanjaan
- Resit keluar masuk

 Perkara penting dalam pengurusan kewangan

- Sumber
- Tatacara penerimaan
- Peraturan resit
- Buka akaun bank
- pengeluaran wang
- Laporan kewangan

 Peraturan Resit

- Dikeluarkan semasa pembayaran

- Resit rosak dibatalkan
- Ada salinan carbon copy

 Cara membuka akaun bank

49
- Buka melalui tiga nama iaitu bendahari, penasihat dan pengerusi
- Pengeluaran wang dilakukan oleh bendahari dan ditandatangani oleh penasihat

 Laporan kewangan

- Oleh bendahari dan ditandatangani oleh juru audit, pengerusi, penasihat dan
bendahari
- Laporan diedarkan kepada semua ahli.

 Buku stok

- Catatkan dan senaraikan asset

50
51
 SURAT MENYURAT

1. Surat menyurat merupakan salah satu perkara yang penting dalam pengurusan
kokurikulum di sekolah. Kebiasaannya surat-surat ini ditaip oleh setiausaha. Tujuan surat
ditulis adalah untuk memaklumkan kepada sesuatu pihak akan perkara yang hendak
dilakukan atau berkaitan dengan jemputan, peminjaman barang,pertolongan
cemas,bantuan kewangan,keselamatan,penggunaan tempat dan sebagainya. Surat-surat
ini pula terbahagi kepada dua iaitu surat rasmi dan tidak rasmi.

2. Berikut merupakan contoh-contoh surat seperti di sebelah:

52
PROSEDUR PENYEDIAAN KERTAS KERJA
(CONTOH)

UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

KERTAS KERJA

KHIDMAT BANTUAN MANGSA BANJIR

TARIKH:
12 HINGGA 13 JANUARI 2008

TEMPAT :
BATU PAHAT, JOHOR BHARU

ANJURAN :
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI
UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

DENGAN KERJASAMA :

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

53
1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini dikemukakan untuk mendapatkan pertimbangan dan sumbangan

kewangan
daripada Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni (JHEPA) dengan tujuan berikut:
1) Untuk mendapatkan kelulusan program termasuk bantuan kewangan
dari Timbalan Naib Canselor (HEPA).
2) Untuk mendapatkan kelulusan dari Menteri Pengajian Tinggi bagi
mendapatkan penajaan.
3) Mendapatkan kerjasama daripada pelbagai agensi kerajaan ataupun
swasta.

2.0 PENGENALAN
Program ini adalah berdasarkan keprihatinan pihak mahasiswa terhadap perkara-
perkara berikut :
1) Latar belakang program yang akan dijalankan.
2) Menghuraikan kepentingannya jika perlu melibatkan pihak luar.
3) Nyatakan pihak yang akan bekerjasama (jika ada).

3.0 OBJEKTIF
1) Nyatakan objektif / matlamat yang hendak dicapai
2) Memberikan huraian objektif yang mantap dan jelas maksudnya serta
tidak melerat-lerat.
3) Ada hubungkait dengan matlamat program jika sekiranya
bekerjasama dengan pihak luar.

4.0 JUSTIFIKASI
Memberikan penjelasan mengenai keperluan untuk mengadakan program.

5.0 TARIKH, HARI DAN TEMPAT PROGRAM

Tarikh : .....................................
Hari : .....................................
Tempat Program : ............................................
(Nyatakan justifikasi jika ingin mengadakan program di luar kampus)

54
6.0 SENARAI TETAMU KEHORMAT DAN PERASMI PROGRAM
Senaraikan nama TETAMU KEHORMAT dan nyatakan nama PERASMI (jika
orangnya berbeza).

7.0 SENARAI PENCERAMAH

Sila berikan maklumat lengkap mengenai setiap orang penceramah yang
dicadangkan.

8.0 KUMPULAN SASARAN/ PESERTA

8.1 Nyatakan siapa peserta program

(sama ada pelajar/ kakitangan/ masyarakat luar atau antarabangsa dan
jumlahnya)

8.2 Berikan justifikasi (mengapa mereka dipilih ?)

8.3 Sertakan maklumat lengkap peserta

 Nama
 No. Matrik
 Kursus
 Tahun Pengajian
 Alamat Tetap dan Alamat Semasa
o No. Telefon untuk dihubungi (jika berlaku kecemasan)

9.0 PROGRAM TENTATIF

Sediakan cadangan program tentatif yang akan dilaksanakan dari awal hingga
akhir program termasuk aturcara perasmian dan penutup. Nyatakan juga masa,
tempat, nama penceramah dan tajuk ceramah.

10. SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA DAN SENARAI

TUGAS

55
 Sediakan senarai penuh nama Ahli Jawatankuasa beserta nombor matrik dan
jawatan yang disandang serta peranan dan bidang tugasnya.

Penasihat
............................................
Pengarah Projek
....................................................
Timbalan Pengarah Projek
...............................................
Setiausaha Projek
..............................................
Penolong Setiausaha Projek
......................................................
Bendahari Projek
...................................................
Penolong Bendahari
.....................................................

 Ahli-Ahli Jawatankuasa;
- AJK Logistik
- AJK Jamuan
- AJK Publisiti
- AJK Jemputan
- AJK Protokol dan Sambutan
- AJK Tajaan dan sumbangan
- AJK Buku Cenderamata
- AJK Pengangkutan
- AJK Cenderahati

Bagi melicinkan aktiviti/projek, setiap AJK di atas boleh melantik Ahli

Jawatankuasa Kecil masing-masing.

Semua jawatan dan AJK yang ditetapkan adalah kekal untuk digunakan bagi
setiap urusan surat menyurat dan sijil penyertaan

11. ANGGARAN KEWANGAN

Nyatakan secara terperinci dan logik anggaran pendapatan dan perbelanjaan program
termasuk belanja kontigensi sebanyak 10% dan diperincikan mengikut butir-butir

56
perbelanjaan. Nyatakan jumlah pembiayaan yang diperlukan. Di bawah adalah contoh
anggaran perbelanjaan :

11.1 Pendapatan
RM
1. Yuran peserta (jika ada) xxxx.xx
2. Sumbangan Jab. Hal Ehwal Pelajar & Alumni xxxx.xx
3. Sumbangan Luar (Penaja-jika ada) xxxx.xx
4. Sumbangan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) xxxx.xx
5. Lain-lain (jika ada) xxxx.xx

JUMLAH PENDAPATAN (A) xxxx.xx

11.2 Perbelanjaan

Yuran Peserta :
1. Pentadbiran
- Percetakan
( Buku Cenderamata, Sijil, Kad Jemputan dan dll.) xxxx.xx
- Urusan Pos xxxx.xx
- Telefon/ Faksimili xxxx.xx
- Pentadbiran Urusetia xxxx.xx
JUMLAH xxxx.xx

2. Logistik
- Penginapan xxxx.xx
- Pengangkutan
 Sewa Bas xxxx.xx
 Tuntutan Perjalana
(Penceramah, AJK, dll) xxxx.xx
 Sewa Dewan, sistem siaraya xxxx.xx
JUMLAH xxxx.xx

Sumbangan Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni

1. Cenderahati
- Cenderahati perasmi xxxx.xx
- Cenderahati penceramah xxxx.xx
- Cenderahati ahli panel xxxx.xx
57
 - Honorarium penceramah/ ahli panel xxxx.xx
JUMLAH xxxx.xx

Sumbangan MPP

1. Publisiti
- Banner xxxx.xx
- Backdrop xxxx.xx
- Poster xxxx.xx

2. Kontigensi
- 10% daripada jumlah keseluruhan kos
xxxx.xx
JUMLAH PERBELANJAAN (B) xxxx.xx

JUMLAH KESELURUHAN (A) – (B) xxxx.xx

12. KEPERLUAN PERALATAN

(senaraikan keperluan - jika ada)

13. PENUTUP
(Nyatakan ucapan terima kasih dan memohon untuk pertimbangan serta kelulusan)

Disediakan oleh : Pengarah Program

Persatuan Kelab Pelajar
Universiti Pendidikan Sultan Idris
35900 Tanjong Malim Perak

58

Disokong oleh :
Disemak oleh :
Peruntukan diluluskan oleh
Dekan/Pengetua Kolej :
RM......................
Disahkan untuk dimajukan kepada
Timbalan Naib Canselor HEP & Alumni
Permohonan diluluskan oleh :
CONTOH SURAT BANTUAN PERTOLONGAN CEMAS DAN KESELEMATAN
Kelab Bola Baling,
Pusat Sukan,
Universiti Pendidikan Sultan Idris,
35900, Tanjong Malim, Perak.
.............................................
Penasihat/Pengerusi/Presiden
Persatuan Kelab Pelajar
Universiti Pendidikan Sultan Idris
35900 Tanjong Malim Perak
.............................................
Dekan/Timbalan Dekan/Ketua Jabatan
Fakulti/Jabatan/ Pengetua Kolej
Universiti Pendidikan Sultan Idris
35900 Tanjong Malim Perak
.............................................
Bahagian Pembangunan Pelajar
Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni
Universiti Pendidikan Sultan Idris
35900 Tanjong Malim Perak
.............................................
Timbalan Naib Canselor HEP & Alumni
Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni
Universiti Pendidikan Sultan Idris
35900 Tanjong Malim Perak
Ruj kami : KBB / PEL / 09/10 (01)
Tarikh : 10 Mac 2010
59
 Kepada:
( NAMA DOKTOR KESIHATAN)
K Pusat Kesihatan,
E Universiti Pendidikan Sultan Idris,
L Tanjong Malim, Perak.
A
B Melalui:
(NAMA PENASIHAT)
Penasihat Kelab Bola Baling
Universiti Pendidikan Sultan Idris,
B 35900 Tanjong Malim,
O Perak.
L
A
Tuan;

B MEMOHON MENYEDIAKAN PEMBANTU PERUBATAN DAN AMBULAN

A
SEMASA HARI KEJOHANAN BOLA BALING TERTUTUP & JEMPUTAN
L
I UPSI 2010
N
G
Adalah dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

U 2. Sukacitanya dimaklumkan bahawa Kelab Bola Baling UPSI akan

menganjurkan kejohanan Bola Baling Tertutup & Jemputan UPSI 2010.
P Maklumat kejohanan adalah seperti berikut.
S Tarikh : 21 Mac 2010
I Tempat : Padang UPSI
Masa : 8.00 pagi – 8.00 malam

3. Bagi melancarkan perjalanan kejohanan yang bakal diadakan, pihak kami ingin
KBB, UPSI memohon kebenaran daripada pusat kesihatan UPSI untuk menyediakan pembantu
perubahan dan ambulan yang akan digunakan semasa acara tersebut.Tujuan
permohonan
ini adalah sebagai langkah keselamatan dan kecemasan ringan yang akan dihadapi
semasa
kejohanan berlangsung.

4. Segala perhatian dan kerjasama dari pihak tuan, saya dahului dengan ucapan
jutaan. Terima kasih.

Sekian, terima kasih.

60
Yang benar.

------------------------------------------------
( NAMA PENGERUSI)
Pengerusi,
Kelab Bola Baling UPSI

K
E
L
A
B

B
O
L
A

Kelab Bola Baling, Ruj kami : KBB / PEL 09/10 (04)

B
Pusat Sukan, Tarikh : 10 Mac 2010
Universiti
A Pendidikan Sultan Idris,
35900,LTanjong Malim, Perak.
I
N Kepada:
G Pegawai Bertugas,
Ibu Pejabat Balai Polis,Tanjung Malim,
35900 Tanjung Malim, Perak.
U Melalui:
(NAMA PPENASIHAT)
Penasihat Kelab Bola Baling
S Pendidikan Sultan Idris,
Universiti
I 61
 35900 Tanjong Malim,
Perak.

Tuan;

MEMAKLUMKAN KEJOHANAN BOLA BALING TERTUTUP &

JEMPUTAN UPSI 2010

Merujuk kepada perkara di atas.

2. Dengan sukacitanya dimaklumkan Kelab Bola Baling Universiti Pendidikan
Sultan Idris
akan menganjurkan Kejohanan Bola Baling Tertutup & Jemputan UPSI
2010.Kejohanan ini
terdiri daripada beberapa kelab dan universiti lain.Butiran adalah seperti berikut:

TARIKH : 21 Mac 2010 (Ahad)

MASA : 8.00pagi - 8.00mlm
TEMPAT : Padang UPSI

3. Sehubungan dengan itu kelab ingin memaklumkan perkara ini kepada pihak
Tuan/Puan tentang perkara ini agar sekiranya terdapat sebarang kejadian yang
tidak diingin berlaku. Semoga tuan/puan dapat memberi kerjasama dan perhatian
yang sewajarnya terhadap makluman ini.

4. Segala perhatian dan kerjasama dari pihak tuan, saya dahului dengan ucapan
jutaan terima kasih.
KBB, UPSI

Sekian,

Yang menjalankan tugas.

------------------------------------------------
(NAMA PENGURUSI)
Pengerusi,
Kelab Bola Baling UPSI

62
63
 PROTOKOL MAJLIS RASMI DAN TIDAK RASMI

 Dalam pelaksanaan sesuatu majlis , jawatankuasa dalah penting .Jawatankuasa

yang dimaksudkan bukanlah jawatankuasa yang ditubuhkan khas untuk sesuatu
majlis atau jawatankuasa yang ditubuhkan secara ad hoc , tetapi satu jawatankusa
tetap yang mempunyai ahli yang terhad bilangannya dan mempunyai tugas dan
tanggungjawab yang ditetapkan . Jawatankuasa ini mempunyai ahli – ahli seperti
yang berikut :

64
 Pengerusi - Pengetua / Guru Besar

Timbalan Pengerusi - Penolong Kanan

Naib Pengerusi - Penolong kanan Kokurikulum \

Setiausaah - Setiausaha Jawatankuasa Kokurikulum

Ahli Jawatankuasa - Guru Panitia Agama Islam

- Guru Panitia Bahasa Melayu
- Guru Panitia Bahasa Inggeris
- Guru Panitia Kemahiran Hidup
- Penyelaras Sukan dan Permainan
- Penyelaras Kelab dan permainan

 Bagi memikirkan pelaksanaan perjalanan sesuatu majlis di peringkat

sekolah,setiap jawatankuasa perlu mempunyai ahli tetap yang akan merencang
dan melaksanakan semua majlis rasmi bagi sekolah berkenaan.

Majlis rasmi di sekolah dibahagikan kepada empat peringkat iaitu :

- Majlis Rasmi Formal ;
- Majlis Tidak Rasmi Formal ;
- Majlis Rasmi Tidak Formal ;
- Majlis Tidak Rasmi tidak Formal .

Untuk menentukan sesuatiu majlis rasmi atau tidak , dana / sumber kewangan
datangnya daripada kerajaan / agensi luar . Majlis itu dikira formal apabial aspek
protokol pengurusan majlis tersebut dipatuhi sepenuhnya.

65
 TEMPAT MAJLIS
Penentuan tempat majlis perlu dibuat awal kerana tempat majlis ada kaitannya
dengan bilangan tetamu dan anggaran perbelanjaan . Perkara - perkara penting yang
mesti diambil kira daalm penentuan tempat majlis adalah seperti yang berikut :

- Diketahui umum dan mudah dituju ;

- Mempunyai tempat letak kereta yang mencukupi
- Mempunyai runag legar yang luas ;
- Mempunyai kemudahan asa yang mencakupi ;
- Sesuai dengan jenis majlis yang hendak diadakan .
 Ada majlis yang di dalam dewan dan ada majlis yang diadakan di luar dewan,
seperti di stadium terbuka , di padang , di khemah khas atau di dalam masjid.
Penggunaan protokol tertakluk kepada jenis majlis dan juga tempat majlis itu
diadakan . Kebiasaanya majlis yang diadakan di tempat terbuka dan di tempat
ibadah , penggunaan protokol terhad dan adakalanya terpaksa diubah suai
mengikut keperluan semasa.

ATUR CARA MAJLIS

 Atur cara majlis ialah urutan cara dalam sesuatu majlis dari mula hingg akhir .
Majlis rasmi kerajaan yang diadakan pada sebelah malam hendaklah selepas 8.00
malam dan ditamatkan selewat – lewatnya pukul 11.30 malam . Majlis yang
diadakan pada sebelah siang hari Jumaat hendaklah ditamatakn sebelum 12.15
tengah hari. Jika majlis diadakan pada sebelah petang , hendaklah dimulakan
seawal – awal pada pukul 2.45 petang. Cara membuat atur cara majlis adalah
dengan menyenaraikan acaranya dahulu mengikut urutannya .

- Contoh Atur Cara Majlis

66
 9.00 pagi - peserta mengambil tempat
9.30 pagi - tetamu mengambil tempat
10.00 pagi - ketibaan Tamu Kehormat
- Perarakan masuk Tamu Kehormat
- Doa
- Ucapan Pengerusi Jawatankuasa Pengelola
- Ucapan Tamu Kehormat ( Perasmi )
- Penyampaian Hadiah dan Cenderamata
- Penyampaian Cenderamata kepada Tamu
kehormat
12.30 tengah hari - Tetamu ke Majlis Jamuan
1.15 petang - Tetamu Meninggalkan Majlis

3.30petang - Majlis Bersurai

KESESUAIAN PAKAIAN MENGHADIRI MAJLIS

Pakaian bagi sesuatu majlis tertakluk pada atau taraf majlis tersebut , seperti yang
berikut :
- Majlis penuh istiadat ;
- Majlis Formal ;
- Majlis separa Formal ;
- Majlis tidak Formal.

Kesesuaian pakaian bagi pelbagai majlis adalah seperti yang berikut :

MAJLIS PEREMPUAN LELAKI

67
 a) Jamuan makan Baju kurung Baju Kebangsaan
malam formal Baju kebaya labuh Lounge Suit
b) Jamuan makan Baju Melayu Moden Baju Batik Lengan Panjang
malam tidak formal
c) Jamuan makan Baju kebaya Baju batik lengan panjang
tengah hari Baju kurung Lounge Suit
Pakain Kerja
d) Jamuan makan Baju kurung moden Baju batik lengan panjang
tengah hari tidak
rasmi
e) Jamuan teh rasmi Baju kurung Baju batik lengan
Baju kaebay labuh Bush jacket
Pakaian kerja
f) Hari ulangtahun Baju kebaya Baju batik lengan panjang
kemerdekaan Baju kurung Baju kebangsaan
g) Tilawah Al-Quran Baju kurung dan kebaya Baju batik
labuh,bertudung Baju melayu
h) pengebumian Baju kurung dan bertudung Baju kebangsaan
i) majlis anjuran agensi Pakaian kerja Pakaian kerja
(siang )
j) majlis luar dewan Baju kurung Baju batik lengan panjang
seperti perasmian Baju kebaya
Sukan

PENYEDIAAN SENARAI JEMPUTAN

 Bagi setiap majlis ,hendaklah disediakan dalam lima bentuk , iaitu :

- Ringkasan senarai ;
- Senarai nama ,
- Sebarai mengikut keutamaan ,
- Senarai jawapan kehadiran ,
68
- Senarai hadir.

 Senarai pertama ialah ringkasan senarai yang merupakan senarai kategori dan
bilangan tetamu , misalnya bagi peringkat negeri :

a) Pegawai Kementerian Pelajaran - 4

b) Pegawai Jabatan Pelajaran Negeri - 2
c) Pegawai Pejabat Pelajaran daerah - 4
d) Pengetua - 50
e) Guru Besar - 40

JUMLAH - 100

 Di peringkat daerah :

a) Pegawai Pelajaran Daerah , -1

b) Penolong Pegawai Pelajaran Daerah , -3
c) YDP PIBG , - 10
d) Ketua Jabatan , -6
e) Pengetua , - 30
f) Guru Besar . - 50
JUMLAH - 100

 Tujuan mengadakan senarai ringkas ini adaah suapaya dapat diketahui kategori
tetamu, bilangannya,kombinasinya dan kedudukan tetamu.

 Senarai kedua ialah Senarai nama yang akan menyenaraikan nama tetamu
mengikut kategori .Jika dalam ketegori tetamu kehormat ada tercatat empat orang

69
 maka keempat-empat orang tetamu kehormat tersebut hendaklah dicataatkan
dalam senarai besrta butir-butir lain yang lengkap seperti :

a) Nama penuh dengan gearan dan Darjah Kebesaran yang disandang ( jika ada ),
b) Nama isteri ,
c) Jawatan atau pangkat ,
d) Alamat pejabat lengkap,
e) Nombor telefon Pejabat ,
f) Alamat Rumah Lengkap,
g) Nombor telefon rumah ,
h) Nama Setiausaha sulit dan nombor telefon .

 Senarai ketiga ialah senarai Mengikut Keutamaan ,iaitu senarai dari

senarai nama disusun mengikut susunan keutamaan .Senarai ini hendaklah
disusun mengikut panduan susunan Keutamaan Persekutuan atau Negeri
atau mana – mana agensi yang berkenaan .Semasa menyediakan senarai
ini memadai namanya sahaja serta ringkasan jawatan ditulis,misalnya :

a) Dato ’ Ali bin Mohammad ( Ketua Pengarah )

b) Datuk Mohd Nor bin hasyim ( Pengarah Pelajaran Negeri )
c) Encik Mohd Alias bin Harun (Pegawai Pelajaran Daerah )

 Senarai keempat ialah Senarai Jawapan Kehadiran . Senarai ini adalah

sama dengan senarai ketoga tetapi ditambah dengan dua ruangan di
sebelah kanan untuk ditandakan hadir atau tudak hadir . Ruangan ini
hendaklah serta merta ditandakan , sebaik sahaja menerima jawapan hadir
atau tidak hadir . Dengan senarai ini , dapat dipastikan kehadiran tetamu
yang diundang.

 Senarai Kelima ialah Senarai Tetamu Yang Menjawab Hadir Sahaja.

Senarai ini diambil daripada senarai keempat dengan mengeluarkan nama

70
 tetamu yang telah menjawab tidak hadir. Penyambut tetamu dalam sesuatu
majlis hendaklah dicatat dalam senarai ini.

PENULISAN DAN PENGEDARAN KAD JEMPUTAN

 Kad jemputan hendaklah mengandungi butir seperti yang berikut :

- Nama Majlis,
- Logo Agensi,
- Ruang Nama Jemputan,
- Masa majlis bermula dan masa majlis tamat,
- Panduan Pemakaian,
- Atur cara Majlis,
- Pihak Penganjur,
- Tempat Majlis ,
- Tarikh majlis diadakan,
- Masa ketibaan Tetamu,
- Nama dan nombor telefon rujukan,
- Pelan ke Tempat Majlis.
71
- Kad jawapan (mengikut keperluan )
- Pelekat kereta ( jika perlu )

72
 Nama jemputan pada kad jemputan serta sampulnya hendaklah ditaip dan
diedarkan empat minggu sebelum majlis diadakan manakala tarikh jawapan
diterima ialah selewat-lewatnya seminggu sebelum majlis. Jika kesuntukan
maas ( kad jemputa diedarkan kurang dari dua minggu ) maka kad – kad
jemputan hendaklah dihantar dengan serahan tangan. Sampul surat jemputan
, kad jemputan dan kad jawapan hendaklah mempunyai bilangan mengikut
susunan keutamaan.

PEMILIHAN MENU

 Terdapat tiga kategori jamuan , iaitu :

- Jamuan ringan dalam sesuatu majlis ,

Jamuan ringan sesuatu amjlis boleh diadakan pada pertengahan ataupun pada
penghunjung majlis.Kebiasaannya ,jamuan ringan ini diadakan pada
penghujung majlis.Jikan majllis mengambil masa yang lama maka jamuan
ringan diadakan semasa pertengahan majlis,iaitu masa rehat . Menu bagi jamuan
ini tidak prlu berat . Jenis menu pula mengikut cara jamuan itu diadakan sama
ada :
a) Buffet berdiri ,
b) Buffet duduk ,
c) Duduk berhidang.

Buffet berdiri ialah majlis yang tiada langsung kerusi disediakan.Tetamu akan
mengambil hidangan secara bergilir-gilir dan beredar untuk menikamti
makanan. Menu yang disediakan hendaklah menu biasa.Makanan yang
bebungkus tidak sesuai.
Buffet duduk ialah tetamu mengambil makanan secara bergilir-gilir dan
kemudian duduk dikerusi yang telah disediakan.Kadanglaka meja ada
disediakan.Menu bagi majlis ini beleh terdiri daripada jenis menu berat dan
73
 Jamuan cara duduk berhidang bolehlah disediakan menu berat kerana tetamu
senang untuk makan dan berasa selesa.
- Majlis Khas Jamuan Ringan

Majlis Khas jamuan ringan biasanya diadakan secara duduk dan dengan ini
boleh disediakan menu yang lebih berat dari jenis buffet. Walau bagaimanapun
kombinasai kuih-muih hendaklah mengikut prinsip manis / pedas,berbungkus /
berbuku , warna –warni dan keras / lembut.

 Jamuan Makan

Menu bagi majlis jamuan makan pula terbahagi kepada dua ,iaitu :
a) Menu biasa
b) Menu barat.

Makanan Cina atau ‘Chinese Food ’ tidak sesuai bagi majlis rasmi dan formal
sebab cara penghidangannya sukar mengikut amalan protokoldi Malaysia. Menu
yang mengandungi nasi dan lauk pauk adalah paling sesuai untuk majlis yang
tetamunya ialah orang – orang tempatan.
Menu Barat hanya digunakan apabila terdapat banyak tamu luar negara atau
majlis tersebut khas diadakan untuk tetamu luar negara.

SUSUNAN KEUTAMAAN

Dari segi prorokol ,keutamaan yang perlu diikuti dalam majlis rasmi dan formal
ialah keutamaan yang diwartakan sebagai Susunan Keutamaan Persekutuan dengan
74
 pindaan yang telah diluluskan dari semasa ke semasa . Di peringkat negeri pula
,protokol hendaklah mematuhi Susunan Keutamaan Negeri berkenaan.

Susunan Keutamaan Persekutuan yang diterima pakai sekarang ialah Susunan

Keutamaan Persekutuan yang diwartakan sebagai P.U.( B ) 456 bertarikh 3hb
.Oktober 1985 dan pindaan yang diluluskan selepas tarikh tesebut manakala
susunan keutamaan negeri ialah Susunan Keutamaan Negeri yang diluluskan oleh
pihak negeri . Susunan Keutamaan Persekutuan yang dipakai sekarang bertarikh
22hb.Januari 1998.

Susunan ini hendaklah diamalkan di semua majlis formal seperti aturan nketibaan
dan balik,tempat duduk , atur cara majlis , skrip juruacara , teks doa dan teks
ucapan.

SUSUNAN TEMPAT DUDUK

Dalam majlis rasmi dan formal , susunan tempat duduk mesti mematuhi susunan
keutamaan yang diwartakan . Jika majlis diadakan di negeri dan tetamu pula terdiri
daripada tetamu persekutuan dan negeri maka satu persetujaun hendaklah dicapai
antara Protokol Persekutuan dan Protokol Negeri mengikut prinsip-prinsip yang
ditetapkan . Dlam apa-apa jua majlus kecuali Majlis Konvokesyen Universiti dan
jamuan makan ,tetamu uang duduk di pentas atau meja khas hendaklah
dihadkan.Susunan tempat duduk adalah seperti dalam rajah-rajah yang sebelah :

Kanan Tamu kehormat Kiri Tamu Kehormat

4 2 1 3 5

75
 Rajah 1 merupakan bentuk susunan tempat duduk secara sebaris.Tamu Kehormat
bersebelahan dengan tetamu lain.Kerusi (1),iaitu tamu kehormat manakala kerusi(2)
hingga(5) ialah tetamu lain.Tetamu yang paling hampir ialah tamu yang duduk
kerusi(2)dan (3).Dalam keadaan ini,tamu yang duduk disebelah kanan tamu
kehormat merupakan tamu yang paling kanan selepas tamu kehormat.

2 1 3

Kanan Tamu kehormat Kiri Tamu Kehormat

8 6 4 5 7 9

Rajah 2
Rajah 2 menunjukkan kerusi (1) ialah tamu kehormat manakal kerusi(4)hingga
seterusnya merupakan untuk tetamu lain. Tetamu di kerusi (4) dan (5) ialah tetamu yang
terkanan yang duduk bersententangan dengan tamu kehormat kedudukan yang paling
hampir dengan tamu kehormat selepas kerusi (2) dan (3) .Dalam keadaan ini,kerusi (4)
tamu yang lebih kanan daripada tamu kerusi (5).

76
 2 2 2 2 2

4 2 1 3 5

Kanan Tamu Kehormat Kiri Tamu Kehormat

6 7

8 9

10 11

Rajah 3
Rajah 3 menunjukkan kerusi(1) ialah tamu kehormat dan kerusi (2)hingga(5)ialah tetamu
yang duduk di pentas khas manakala kerusi (6) hingga (11) ialah tetamu yang lain .
Kedudukan ini secara sejajar antara tempat duduk kanan dengan kiri . Dalam situasi ini ,
tetamu di kerusi (4) dan (5) ialah tetamu yang lebih kanan selepas tetamu bilangan (6)
dan (7) kerana mereka duduk berhampiran dengan tamu kehormat walaupun secara
selari.Antara kerusi (6) dan (7) ,kerusi (6) lebih kanan kerana kedudukannya di sebelah
kanan tamu kehormat. Kekananan bermula dari sebelah kanan tamu kehormat hanya
terpakai bagi bilangan angka ganjil (3) ,(5),(7), dan seterusnya.Bagi kerusi angka genap
(2) , (4),(6) pula,kekananan bermula dari sebelah kiri tamu kehormat.

77
 Kanan Tamu Kiri Tamu
Kehormat Kehormat
Rajah 4

Rajah 4 menunjukkan kekananan bermula dari kiri tamu kanan kehormat kerana jumlah
bilangan tetamu di pentas ialah angka genap.

Suami Suami Suami 1 Isteri Isteri Isteri

3 2 1 2 3

Pasangan 1

Pasangan 2

Pasangan 3

Rajah 5

Rajah 5 menunjukkan semua isteri duduk dalam deretan sebelah kiri manakala semua suami
duduk dalam deretan kanan . Jika Jemputan tersebut atas nama isteri dan suami hadir kerana
mengikut jemputan isteri , maka kedudukannya berlainan sedikit ,iaitu suami akan
mengambil tempat duduk dalam deretan isteri.

Suami Suami 2 Suami 1 Isteri Isteri 2 Isteri 3

3 1

Pasangan 1 78
 Pasangan 2

Pasangan 3

Rajah 6

Rajah 6 menunjukkan keadaan tamu kerusi(2) ialah perempuan kerana jemputan atas nama isteri
maka suaminya duduk di deretan isteri tetamu lain.Kedudukan ini menujukkan status isteri pada
masa itu lebih tinggi daripada suami.Bagi tetamu yang tidak duduk di pentas khas,kekanan bermula
dari sebelah kanan tamu kehormat.

Pasangan 3

Pasangan 2

Pasangan 1
3 2 1 1 2 3

(S) (S) (S) (1) (1) (1)

6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6

79
 12 11 10 9 8 7 7 8 9 10 12 11

18 17 16 15 14 13 13 14 15 16 17 18

Rajah 7
Rajah 7 menunjukkan kedudukan suami yang dijemput akan duduk di kedudukan A manakala isteri
yang dijemput akan duduk di keduduakn B mengikut susunan keutamaan masing-masing.Susunan
keutamaan suami mengikut susunan keutamaan isteri dan susunan keutamaan isteri mengikut
susunan suami.

SUSUNAN GAMBAR RASMI

 Pihak sekolah hendaklah memahami protokol menggantung gambar pemerintah

dan pemimpin di premis sekolah,seperti di dalam dewan , bilik mesyuarat dan
tempat – tempat lain.

 Gambar DYMM Seri Paduka Baginda Yang Di-Pertua Agung dab DYMM Raja
Permaisuri Agong.

80
 DYMM Yang Di-Pertua Agung DYMM Raja Permaisuri Agung
 Gambar DYMM dan Pemerintah Negeri

DYMM yang DYMM Raja Sultan Negeri Sultanah Negeri

Di-pertua Agung Permaisuri Agung
 Gambar DYMM Seri Paduka Baginda Yang Di Pertua Agong & DYMM Raja
Permaisuri Agung, DYMM Sultan & Sultanah , Perdana Menteri & Menteri
Besar.

Perdana DYMM Yang DYMM Raja Sultan Sultanah Menteri

Menteri Di-Pertua Agung Permaisuri Negeri Negeri Besar
Agung

BENDERA DAN SUSUNANNYA

 Dua bendera di majlis peringkat negeri

Negeri Malaysia

Jika dua bendera dikibarkan pada peringkat negeri di negeri yang berkenaan maka
susunannya adala seperti yang di atas.
 Dua bendera di majlis peringkat persekutuan dalam negeri.
81
 Malaysia Negeri

Jika dua bendera dikibarkan di majlis peringkat petrsekutuan dalam negeri.

 Tiga bendera di majlis peringkat negeri

Malaysia Negeri Persekutuan

Jika tiga bendera dikibarkan di majlis di peringkat negeri ,misalnya bendera

Malaysia,bendera negeri dan bendera badan / syarikat atau agensi / pertubuhan lain.
 Tiga bendera di majlis peringkat persukutuan

Negeri Malaysia Badan / Syarikat

Jika tiga bendera dikibarkan di majlis peringkat persekutuan yang diadakan dalam
negeri.

 Persidangan Antarabangsa

E C A B D F

- Cara dari tengah

A B C D E F

- Cara dari kiri

Dalam satu persidangan antarabangsa yang diaturkan oleh mana-mana kerajaan

sekalipun,bendera boleh diatur mengikut dua cara berdasarkan susunan abjad nama – nama
negara yang berkenaan.

82
  Cara mengibarkan bendera Malaysia dan negeri-negeri

- Bendera Malaysia

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Jika penglibaran bendera-bendera tersebut diadakan dengan cara sebaris maka

susunan adalah dari kiri ke kanan.
- Bendera Malaysia

15 13 11 9 7 5 3 1 2 4 6 8 10 12 14

Jika cara pengibaran itu dibuat dari tengah maka susunannya adalh seperti di atas
- Bendera Malaysia

15 13 11 9 7 5 3 1 2 4 6 8 10 12 14

Jika pengibaran bendera dibuat dengan cara dibahagi dua belah maka susunannya
seperti yang di atas.

PANGGILAN HORMAT

Panggilan hormat yang sesuai hendaklah di gunakan terhadap tatamu kehormat dan
para jemputan .Panggilan ini juga hendaklah diamalkan dalam teks juruacara dan
perkara lain yang berkaitan. Panggilan Hormat yang menjadi amalan sekarang adalah
seperti yang di bawah ini :
PANGGILAN PANGGILAN
BIL JAWATAN HORMAT UNTUK HORMAT
PENYANDANG UNTUK
PASANGAN

83
1 Yang Di-Pertua Agung Seri Paduka Baginda

2 Raja Permaisuri Agung Seri Paduka Baginda

3 Perdana Menteri Yang Amat Berhormat Yang Amat

Berhormat
4 Timbalan Perdana Menteri Yang Amat Berhormat Yang Amat
Berhormat
5 Menteri/Timbalan Meneteri/setiausaha Menteri Yang Berhormat Yang berbahagia

6 Yang di-Pertua Dewan Negara/Dewan Rakyat Yang Berhormat Yang berbahagia

7 Timbalan Yang dipertua Dewan Negara Yang Berhormat Yang berbahagia

/Dewan rakyat
8 Ahli Parlimen Yang Berhormat Yang berbahagia

9 Tun dan Toh Puan Yang amat berbahagia Yang amat

berbahagia
10 Tan Sri dan Puan Sri Yang berbahagia Yang berbahagia

11 Dato', Datuk dan datin (Kecuali Negeri Johor) Yang berbahagia Yang berbahagia

12 Ketua Hakim Negara Yang Amat Arif Yang Amat

Berbahagia
13 Hakim Besar Malaya /Borneo Yang Arif Yang amat
berbahagia
14 Hakim Mahkamah Agung Tinggi Yang Arif Yang berbahagia

84
15 Ketua Setiausaha Negara Yang Berhormat Yang berbahagia

16 Panglima Angkatan Tentera Yang berbahagia Yang berbahagia

17 Ketua Polis Negara Yang berbahagia Yang berbahagia

18 Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Yang berbahagia Yang berbahagia

19 Ketua-ketua Setiausaha Yang berbahagia Yang berbahagia

20 Speaker Dewan Undangan Negeri Yang Berhormat Yang berbahagia

21 Menteri Besar / Ketua menteri Yang Amat Berhormat Yang amat

berbahagia

22 Ahli Dewan Undangan Negeri Yang Berhormat Yang berbahagia

23 Setiausaha Kerajaan Negeri,Penasihat Kewangan
Yang Berhormat Yang berbahagia
Negeri dan Penasihat Undang-Undang Negeri
24 Ketu-ketua Jabatan Peringkat Negeri Yang berbahagia Yang berbahagia

PENGACARAAN MAJLIS FORMAL

 Juruacara dalam sesuatu majlis hendaklah terdiri daripada mereka yang
berkebolehan dalam bidang ini .Tidak semua orang akan menjadi juru acara yang
Baik.Tujuan Utama juruacara adalah untuk memaklumkan tetamu apa-apa yang
akan berlaku mengikut urytan acara majlis. Juru acara tidak boleh menjadi
Pengerusi Majlis tetapi Peengerusi majlis Boleh menjadi juruacara.Teks ucapan
hendaklah ditaip dengan penggunan kertas separuh A4 dan satu muka surat hanya
dimuatkan satu pengumuman sahaja.Setiap pengumuman pula mengandungi
butir-butir yang berikut :

- Teks juru acara tertakluk pada tahap atau taraf majlis yang berkenaan ,iaitu :

a) Majlis penuh Istiadat,

85
 b) Majlis rasmi dan formal,
c) Majlis rasmi tetapi tidak formal,
d) Majlis tidak rasmi tetapi formal,
e) Majlis tidak rasmi dan tidak formal.

- Majlis mesti disediakan dua juruacara (seorang sebagai simpanan). Teks

juruacara hendaklah disediakan oleh penganjur.Juru acara mestilah boleh
mengawal majlis,membaut pengumuman dan memberi panduan.Beliau tidak
gemuruh,mesti yakin,sebutan jelas , kawalan suara mantap,pendengaran yang jelas
dan peka.

PENYEDIAAN ATUR CARA PENTADBIRAN

- Aturacara pentadbiran ialah atur acara majlis yang ditulis secara terpeinci dengan
tujuan :

a) Sebagai panduan untuk pegawai yang mengendalikan majlis tersebut ,

b) Sebagai panduan kepada semua pegawai dan petugas yang terlibat dalam majlis
tersebut ,
c) Untuk menentukan majlis berjalan dengan lancar dan mengikut lunas-lunas
protokol yang ditrima ;
d) Untuk mengawal masa akan datang.
e) Sebagai rekod.
- Juruacara pentadbiran yang baik mengandungi butir-butir yang berikut :

 Masa ;
 Keterangan yang merupakan urutan acara secara terpeinci ;
 Pegawai-pegawai yang bertanggungjawab.
- Juruacara pentadbiran adalah dokumen yang sangat penting sebagai garis
panduan terpeinci terhadap tindakan yang perlu dilakuakn oleh seseorang yang
terlibat bagi sesuatu acara. Selain atur cara pentadbiran ,senarai semak hendaklah
juga di sediakan untuk membantu juruacara mengendalikan majlis dengan lancar.

86
PERSIAPAN DEWAN
- Penatar layar hendaklah mengandungi perkara-perkara yang perlu sahaja iaitu
logo,nama majlis,tarikh,tempat dan perasmi.
- Tempat duduk tetamu:
a) Di atas pentas (kerusi tetamu ,meja kopi,air mineral dan gelas,jambangan
bunga,meja hadiah/ sijil,rostrum,troli,permaidani,penatar layar,kipas
angin,lampu dan siar raya.)
b) Di bawah pentas (kerusi tetamu,pentas nasyid,koir,pentas kumpulan
muzik,tempat pemberita ,kipas angin,lampu,permaidani,(jika perlu ),rostrum
juruacara,pembaca doa, pendeklamasi puisi , kain hiasan pentas,hiasan bunga
atau pokok hidup).

- Rostrum dan mikrifon untuk juruacara,pengerusi pelaksana dan perasmi yang

berucap.
- Kedudukan tetamu khas
- Kedudukan juruacara
- Dulang,troli hadiah dan alas,
- Ruang persembahan ( multimedia ,koir,/nasyid/sajak/gamelan)

BUKU ATUR CARA

 Buku atur cara ialah sebuah buku maklumat yang amat penting bagi majlis
rasmi.Penerbitan buku ini perlu diuruskan dengan baik dan sempurna.Segala
butiran yang akan dimuatkan di dalam buku ini perlu dirancang oleh satu
jawatankuasa,disemak,dan diluluskan oleh pengerusi pengelola.
 peranan buku atur sangat penting dalam majlis rasmi,seperti majlis konvokesyen
,majlis graduasi,pertandingan kemahiran kokurikulum ,perasmian sekolah
,perkhemahan dan seminar yang dirasmikan oleh orang ke Hormat.
 Buku atur cara juga digunakan semasa majlis peringkat dalaman yang dirasmikan
oleh orang kenamaan tempatan
87
  Kandungan Buku Atur Cara
 Kata-kata aluan (persami,pengerusi pengelola,pengerusi Pelaksana
 Senarai jawatankuasa (pengelola,pelaksana , dan Ahli jaeatankuasa Kecil
 Senarai peserta
 Aturcara majlis pembukaan dan penutupan
 Penghargaan
 Iklan (jika ada)

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

-Pengerusi -Siar raya

-Setiausaha -Sijil
-Bendahari -Urus setia
-Pendaftaran& penginapan
-Persiapan dewan
-Jamuan
-Seranta
-Persembahan
-Pameran
-Dokementasi
-Keselamatan
-Timbalan Pengerusi
-Penolong Setiausaha
-Penolong Setiausaha
-Jemputan dan Sambutan
-Buku cenderamata
-Keceriaan
-Teks ucapan dan kata-kata aluan
-Pengangkutan dan lalulintas
-Bacaan doa dan juruacara

88
SISTEM FAIL
89
 SISTEM

- Sistem merupakan satu kumpulan bahagian-bahagian yang berkaitan bertindak bersama

untuk mencapai satu matlamat.

- Satu rantaian aktiviti yang lengkap yang membentuk satu putaran.

 Setiap sistem mempunyai satu paksi atau titik pusat.

 Fail

- Berasal daripada perkataan Latin: Fillum( seutas benang untuk mengikat dokumen supaya
tidak tergelincir.

- Satu folder dimana di dalamnya terdapat sirat menyurat yang disusun dengan cermat dan
teratur,diberi tajuk,nombor,didaftarkan dan diindekskan.

- Alat yang dinomborkan dan didaftarkan mengikut kaedah tertentu dan digunakan untuk
menyimpan dokumen yang berkaitan dengan satu-satu perkara atau subjek

- Tindakan memasukkan dokumen ke dalam alat tersebut.

 Seluruh aktiviti di dalam sesebuah organisasi yang berkait dengan:

Penciptaan Fail.
Penggunaan Fail.
Penutupan Fail.
Pemisahan Fail .

 Titik pusatnya ialah:

Unit Registri
- Bahagian Pendaftaran Surat.

- Bahagian Registri.

- Bahagian Pendaftaran Fail.

- Bahagian Pendaftaran Mail.

- Pusat Rekod.
90
- Bahagian Rekod.

 TUGAS UTAMA SISTEM FAIL

Proses:
Mengkelas.
Mengikdeks.
Menyimpan.
Mengesan kembali.

KAEDAH FAIL
Menumpukan kepada cara mana setiap proses itu dilaksanakan.

 MATLAMAT SISTEM FAIL

Memberi maklumat (fail) yang betul kepada orang yang memerlukan pada masa yang
ditetapkan dengan kos/perbelanjaan yang terendah.

91
CIRI-CIRI KEPIMPINAN DALAM KOKURIKULUM

 Proses dalam Pengurusan

- Merancang.

92
- Menyelaras.
- Mengelola.
- Melapor.
- Mengguna.
- Menyediakan Kewangan.
- Mengarah.

 Peranan Guru Kanan Kokurikulum

- Membantu pengurusan pendidikan dalam menentukan arah bagi melaksanakan

kokurikulum.
- Merangka garis panduan.
- Merancang program latihan.
- Pendidikan luar.

(a) Merancang
 Cara bangaimana untuk memastikan matlamat dicapai.
 Tentukan apa, bila, bagaimana.
 Tentukan objektif dan cara beroperasi.
 Analisa maklumat.
 Bina alternatif.
 Menyebarkan rancangan.

(b) Mengawal
 Tentukan arah dan landasan.
 Menyelia proses.
 Menjalankan aktiviti pemerhatian.

93
  Menilai prestasi.
 Menyediakan laporan kemajuan.
 Membuat pembetulan.
 Membuat penilaian mengikut peringkat perlaksanaan.

(c) Memimpin
 Menggerakkan sesuatu.
 Member arah tuju.
 Tentukan jangka waktu dan kos.
 Mengeluarkan arahan.
 Member panduan dan ransangan.
 Beri teguran, latihan dan bimbingan.

(d) Mengelola
 Cara membahagikan dan mengendalikan tugas.
 Cara mendapatkan kemudahan.
 Struktur organisasi.
 Makanisme koordinasi.
 Membina method.
 Menyebarkan maklumat.

Cabaran Anda Sekarang?

- Bagaimana kokurikulum dapat dimartabatkan.

- Bagaimana set minda masyarakat perlu diubah.
- Bagaimana mewujudkan jalinan antara kokurikulum dengan akademik.

94
- Cara untuk menarik minat.
- Apakah cara untuk menarik minat guru supaya melibatkan diri sepenuhnya dengan
kokurikulum.
- Apakah kaedah yang dapat dilakukan untuk menarik minat guru.

Ketrampilan Diri

- Berpengetahuan.
- Rajin.
- Kemahiran.
- Customer friendly.
- Kreatif .
- Wawasan jauh.
- Taat setia.
- Menjalankan networking.
- Sabar.
- Fleksibel
- Berfikiran positif.
- Penampilan diri kemas.
- Bertimbang rasa.
- Komunikasi berkesan.
- Bersedia belajar.
- Berani dan yakin.
- Kerjasama.
- Jurulatih yang cekap.

Faedah Kokurikulum

- Meluaskan pengetahuan..
- Cabar minda.
- Menyemai daya kepimpinan.

95
- Memupuk semangat setiakawan.
- Memupuk integrasi kaum.

96
 PENGURUSAN PERTANDINGAN

PENGENALAN

97
  Pertandingan merupakan satu cara menentukan pemenang dalam sesuatu aktiviti
kokurikulum sama ada dalam bidang pasukan pakaian seragam,persatuan dan kelab atau
sukan dan permainan.

 Dalam bidang pasukan seragam misalnya terdapat pertandingan

kawad,perkhemahan,pertolongan cemas dan membuat gegjet.

 Pertandingan dalam bidang persatuan dan kelab termasuklah kuiz,bahas, syarahan,pameran

dan pertandingan yang berasaskan kriteria tertentu.

 Pertandingan bidang sukan sukan termasuklah pesta liga,pesta tahunan,dan sebagainya.

 Tujuan pertandingan di adakan ialah untuk menentukan pencapaian seseorang pelajar atau
guru pelatih dalam bidang yang mereka ceburi.

Jenis dan bentuk pertandingan.

 Terdapat berbagai-bagai jenis pertandingan dalam kegiatan kokurikulum yang dijalankan

bagi menentukan sesuatu kemenangan.

 Jenis-jenis pertandingan:

- Pertandingan sekali gus.

- Pertandingan kalah mati.

- Kalah mati dengan sagu hati.

- Pertandingan bentuk piramid.

- Pertandingan liga.

- Pertandingan bentuk tangga.

- Pertandingan corong.

- Pertandingan serombong.

 Pertandingan sekali gus.

98
 - Sesuatu pertandingan boleh diadakan sekali gus atau sekali sahaja.

- Dalam pertandingan tersebut kumpulan yang bertanding akan diberi markah

berpandukan kriteria dan bahagian yang telah ditetapkan berdasarkan acara yang
dipertandingkan.

- Kumpulan yang mendapat mata tertinggi dikira sebagai johan.

 Pertandingan kalah mati.

- Pertandingan ini diadakan apabila masa pertandingan tersebut terhad, pemenang perlu
ditentukan dalam tempoh masa yang singkat dan bilangan pesrta atau kumpulan yang
menyertainya banyak.

- Dalam pertandingan kalah mati terdapat dua kaedah iaitu kalah mati tanpa bye dan
kalah mati dengan bye.

- Kalah mati tanpa bye diadakan apabila bilangan pasukan atau pesertanya berjumlah
asas 8 kumpulan,16 kumpulan.

- Manakala pertandingan kalah mati dengan bye pula diadakan apabila jumlah
kumpulan yang dipertandingkan tidak mencukupi asas 8 contohnya,9 kumpulan,12
kumpulan dan 20 kumpulan.

- Pengundian akan dilakukan bagi menentukan kumpulan atau peserta dalam

pertandingan kalah mati tanpa bye dan kalah mati dengan bye..

- Keadaan ini menyebabkan setiap kumpulan atau pemain bermain dengan bersungguh-
sungguh untuk mengelakkan diri daripada terkeluar.

 Pertandingan kalah mati dua kali.

- Pertandingan kalah mati dua kali dapat memberi peluang kepada kumpuln atau
peserta yang kalah pada pusingan awal meneruskan permainannya.

99
 - Keadaan ini memberi peluang kepada kumpulan erkenaan menunjukkan kebolehan
dalam dua perlawanan.

- Apabila kumpulan tersebut kalah dalam kedua-dua perlawanan secara automatik

mereka akan tersingkir daripada pertandingan tersebut.

- Pertandingan jenis ini biasanya dilakukan dalam pertandingan sukan.

 Pertandingan liga.

- Pertandingan lebih praktis dijalankan bagi menentukan pasukan yang terbaik dalam
sesuatu kejohanan.

- Apabila banyak kumpulan mengambil bahgian,pasukan dipecahkan kepada dua atau

ebih kumpulan dan sebagainya.

- Setiap pasukan dalam kumpulan berkenaan akan bertanding secara liga.

- Johan dan naib johan dalam setiap kumpulan akan bertanding ke peringkat yang
seterusnya.

- Kumpulan yang menang akan diberi tiga markah,seri satu dan kosong kepada
kumpulan yang kalah.

- Keadaan ini membolehkan merekamenunjukkan kebolehan mereka dalam tempoh

yang panjang.

- Pertandingan liga juga boleh dilaksanakan apabila bilangan penyertaan pasukan yang
mengambil bahagian berangka ganjil seperti 5,7,9. Caranya iaialah dengan
mencukupkan supaya menjadi angka genap.

 Pertandingan separuh liga

- Perytandingan jenis ini dilaksanakan dalam sesuatu pertandingan sukan dan

permainan.

100
 - Pertandingan ini dilaksanakan dalam beberapa kumpulan secara sistem liga pada
peringkat awal,kemudian dilaksanakan secara kalah mati pada peringkat separuh
akhir.

- Pasukan –pasukan ini bertanding secara liga,apabila terdapat dua pasukan yang
menduduki tempat yang teratas sekali ,dilaksanakan pula pertandingan secara kalah
mati.

- Pertandingan peringkat awal diadakan dalam kumpulan A dan B secara liga seperti
penerangan di atas.

- Johan dan naib johan setiap kumpulan akan bertemu di peringkat separuh akhir dan
akhir seperti jadual di bawah.

- Peringkat separuh akhir.

i. Johan kumpulan A melawan naib johan kumpulan B.

ii. Johan kumpulan B melawan naib johan kumpulan A.

- Menentukan tempat ke-3 dan ke-4.

- Pasukan yang kalah dalam pertandingan peringkat separuh akhir

bertanding untuk menentukan tempat ke-3 dan ke-4 dalam siri
kejohanan tersebut.

- Peringkat akhir.

- Pasukan yang menang dalam separuh akhir bertanding dalam

pertandingan akhir untuk menentukan johan dan naib johan.

 Pertandingan bentuk tangga.

- Pertandingan bentuk tangga biasa dilaksanakan dalam pertandingan bidang sukan dan
permainan.

- Pertandingan ini biasanya dijalankan bagi pertandingan perseorangan.

101
- Pertandingan seperti dapat memberi cabaran kepda lawan yang berada di atas,
mengikut kedudukan.

102
 PENGURUSAN AKTIVITI KELAB DAN PERSATUAN

PENGENALAN

 KELAB ATAU PERSATUAN

 Definisi:

103
- Sesuatu entiti kumpulan yang berstruktur, berpelembagaan, berperaturan dan
berkepimpinan yang dianggotai oleh murid-murid sekolah yang mempunyai minat,
kegemaran, hasrat dan kecenderungan yang sama serta bertujuan untuk saling
bekerjasama, bantu membantu dan berkongsi sumber dalam melaksanakan aktiviti
dan mencapai cita-cita serta matlamat yang telah ditetapkan dan dipersetujui bersama
bagi memperkembangkan minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan masing-
masing.

- Tujuan penubuhan/pembentukan kelab atau persatuan:

Menggabungkan murid-murid yang mempunyai minat, kegemaran, hasrat dan

kecenderungan yang sama supaya murid-murid berpeluang dan berkesempatan:

a. Merancang dan melaksanakan aktiviti dan kegiatan secara berkumpulan.

b. Berkongsi pengetahuan dan pengalaman dalam bidang yang diminati dan

digemari.

c. Menetapkan matlamat yang dipersetujui dan dilaksanakan bersama.

d. Berkongsi sumber dan peralatan.

e. Mewujudkan peluang kepada murid-murid mengembangkan bakat dan

potensi kepimpinan

f. Mewujudkan wahana kepada murid-murid mengembangkan bakat dan

potensi masing-masing ke peringkat yang lebih tinggi.

 BAGAIMANA MENUBUHKAN KELAB ATAU PERSATUAN

- Murid-murid membentuk jawatankuasa penaja untuk menetapkan:-

i. Tujuan dan matlamat.

104
 ii. Aktiviti dan kegiatan.

iii. Peraturan

iv. Perlembagaan.

- Jawatankuasa penaja menulis permohonan rasmi kepada Pengetua atau Guru Besar dengan
menyertakan dokumen yang telah ditetapkan di atas.

- Mendapatkan kelulusan daripada Pengetua atau Guru Besar.

- Mendaftarkan ahli-ahli kelab atau persatuan yang telah diluluskan oleh Pengetua atau Guru
Besar.

a. Memilih ahli jawatankuasa.

b. Merancang aktiviti tahunan kelab atau persatuan.

c. Pengesahan dokumen kelab atau persatuan.

- Mengoperasikan kelab atau persatuan.

 Penubuhan kelab dan persatuan.

- Penubuhan Jawatankuasa Penaja.

- Draf Perlembagaan Persatuan.

- Draf aktiviti tahunan.

- Surat permohonan kelab dan persatuan.

- Surat kelulusan penubuhan oleh pendaftar kelab dan persatuan (Guru Besar).

- Pengendalian mesyuarat agung.

i. Surat panggilan / notis mesyuarat agung.

ii. Mesyuarat agung.

 Antara contoh-contoh persatuan di sekolah:

105
 i. Persatuan Sejarah dan Geografi.

ii. Persatuan Bahasa Arab.

iii. Persatuan Bahasa Cina.

iv. Persatuan Bahasa Tamil.

 Contoh borang penubuhan persatuan dan minit mesyuarat pertubuhan:

106
 PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN

PENGENALAN

 Bidang sukan dan permainan merupakan sebahagian daripada kokurikulum yang terdapat di
sekolah.

 Bidang ini adalah satu bidang pendidikan yang memberi penekanan untuk memupuk nilai-nilai
murni di samping perkembangan kemahiran psikomotor.

 Bidang ini kebiasannya dibawah tanggungjawab pusat kokurikilum sekolah dan di selaraskan oleh
seorang guru penyelaras.
107
Jenis-jenis sukan dan peramainan.

- Bola sepak

- Hoki

- Bola baling

- Bola keranjang

- Sepak takraw

- Badminton

- Bola tampar

- Pingpong

- Tenis

- Ragbi

- Softball

108
 PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM

PENGENALAN

 Unit beruniform merupakan salah satu unit yang terdapat di bawah unit pengurusan
kokurikulum sekolah.

 Unit ini di naungi oleh Guru Besar atau Pengetua.

 Walaupun unit beruniform merupakan unit kokurikulum yang wajib ada di sekolah,namun
begitu, tidak semua sekolah mempunyai unit uniform yang sama.

 Sebagai contoh,Pasukan Kadet Tentera ,Polis dan Bomba tidak terdapat di sekolah rendah.
Pasukan ini hanya terdapat di sekolah menengah dan di sekolah tertentu sahaja.

109
DEFINISI UNIT BERUNIFORM

 Satu kumpulan yang terdiri daripada gabungan keahlian dan mempunyai dasar-dasar
tertentu untuk diikuti dan dipatuhi.Badan Beruniform di sekolah merupakan salah satu
pasukan yang WAJIB disertai oleh murid-murid sekolah. Ini berdasarkan Warta Kerajaan
bertarikh 31Disember 1997 menyatakan mengenai penyertaan murid-murid dalam aktiviti
kokurikulum.

RASIONAL

 Berdasarkan hakikat kejadian insan, setiap murid mempunyai bakat dan potensi untuk
memimpin, sekurang-kurangnya u ntuk memimpin diri sendiri menjadi apa yang
diinginkan.
 Pengetahuan, kesungguhan dan kemahiran ini sebaliknya boleh diperolehi melalui
proses-proses pengajaran dan pembelajaran formal dan tidak formal, pengalaman secara
langsung, perkongsian pemikiran, pengalaman dan latihan.

MATLAMAT

 Agar dapat membantu guru dan murid-murid merancang dan melaksanakan dengan
bermatlamat untuk melahirkan insan yang berwibawa, berketrampilan dan berkeyakinan
tinggi sebagai pemimpin di sekolah dan berpotensi mengembangkan bakat dan upaya
kepimpinan masing-masing ke peringkat yang lebih tinggi dalam bidang-bidang yang
diceburi pada masa akan datang.

OBJEKTIF AM

 Guru-Guru dan murid-murid akan:

- Mengetahui dan memahami ciri-ciri dan nilai-nilai kepimpinan yang diperlukan untuk
memimpin, mengurus dan mengoperasikan badan beruniform di sekolah.

110
 - Mengetahui dan memahami kaedah, stategi dan prinsip pengurusan badan beruniform
secara berkesan.
- Mengetahui dan memahami kaedah dan stategi memimpin dan memotivasikan ahli-
ahli badan beruniform yang dipimpin mempunyai pengetahuan dan kemahiran
merancang, mengelola, menyelia dan menilai aktiviti dan badan beruniform yang
dipimpin.
- Mempunyai keyakinan diri sebagai pemimpin yang berwibawa, berketrampilan dan
berwawasan.

OBJEKTIF KHUSUS

- Menjelaskan matlamat dan tujuan badan beruniform di sekolah dalam konteks

kependidikan dan kepimpinan.
- Menjelaskan kaedah dan tatacara penubuhan badan beruniform.
- Menjelaskan kaedah dan tatacara pentadbiran dan pengurusan badan beruniform.
- Menjelaskan kaedah dan tatacara pengurusan dan pengelolaan aktiviti dan kegiatan
badan beruniform di sekolah berdasarkan perancangan dan undang-undang.

BADAN BERUNIFORM

- Membentang dan menjelaskan ciri-ciri dan nilai-nilai asas kepimpinan.

- Menjelaskan tanggungjawab dan peranan murid-murid sebagai warganegara
berdasarkan Rujunegara, perlembagaan negara dan Wawasan 2020.

 Antara contoh-contoh badan beruniform:

- Kor Kadet polis.
- Kadet Bomba.
- Pandu Putri.
- Kadet remaja sekolah.

111
112
 PENILAIAN KOKURIKULUM

PENGENALAN

 Aktiviti kokurikulum sekolah merangkumi aktiviti pasukan badan beruniform /persatuan /kelab
serta kelab sukan dan permainan merupakan aktiviti luar bilik darjah. Aktiviti ini adalah
sebahagian daripada proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah. Kepentingan aktiviti ini
juga setara dengan kepentingan aktiviti dalam bilik darjah kerana peranannya sebagai
penymabng dan pelengkap kepada kebekersanaan penganjaran dan pembelajaran.

113
  Pada masa ini,sekolah menawarkan pelbagai jenis pasukan badan beriniform,kelab / persatuan
serta suakn dan permainan.Setiap murid diwajibkan menganggotai sekurang-kurangnya satu
daripada setiap jenis aktiviti tersebut.
 Berdasarkan tinjauan ke sekolah-sekolah yang dilakukan ole bahagian Sekolah,pihak sekolah
ada membuat penilaian terhadap aktiviti kokurikulum yang diceburi oleh murid.Namun
penilaian yang dibuat oleh setiap sekolah adalah berbeza-beza.
 Dalam mesyuarat Pengurusan Pendidikan,Wakil Bahagian Pengajian Tinggi mencadangkan
agar aktiviti kokurikulum di sekoalh dan dinilai berdasarkan format atau kaedah yang tetap dan
diiktiraf agar kesahan dan kesahihannya tudak dipertikaikan apabila markah kokurikulum
dijadikan sebagai sebahagian daripada markah penilaian kemasukan murid ke institusi
pengajian tinggi tempatan.

Penilaian Aktiviti Kokurikulum.

- Penilaian aktiviti kokurikulum seseorang murid dalam setiap jenis aktiviti yang disertai adalah
berdasarkan kepada empat aspek yang berikut :
a) kehadiran
b) jawatan disandang
c) penglibatan
d) pencapaian,

Bagi keempat-empat aspek ini peratus markah yang diperuntukkan adalah seperti berikut :
jadual 1
ASPEK PENILAIAN MARKAH %
Kehadiran 50
Jawatan disandang 10
Penglibatan 20
pencapaian 20
JUMLAH 100

114
 Markah aspek kehadiran ialah markah tertinggi ( 50 %) .Ini bertujuan untuk menggalakkan
murid hadir pada setiap aktiviti yang dijalankan .Jumlah kehadiran yang maksimum berasaskan
kepada jumlah minggu persekolahan dalam setahun. Dengan mengambil kira bahawa setiap
jenis aktiviti kkokurikulum dijalankan sekali seminggu dan dengan peruntukan masa dua jam
( mengikut kursus) . Pengecualian kehadiran hanya dipertimbangkan jika murid sakit ,
menyertai kegiatan lain dengan kelulusan dan sebab-sebab lain yang
munasabah.Ketidakhadiran ini perlulah dalam pengetahuan pihak sekolah
Markah minimum bagi aktiviti pasukan badan beruniform ialah 18 kali perjumpaan
setahun,persatuan / kelab serta kelab sukan dan permainan 12 kali perjumpaan
setahun.Pekiraan markah kehadiran adalah seperti berikut :
Jika jumlah kehadiran pelajar = a
Jumlah perjumpaan setahun =b
Ketidakhadiran diluluskan = c ( cuti sakit , wakili sekolah dll. )
Markah kehadiran = a__
b-c X 50
 Markah aspek jawatan disandang ialah 10 % dan diberikan kepada individu yang memegang
sesuatu jawatan yang tertinggi dalam kegiatan kokurikulum.Sungguhpun begitu, ahli biasa dan
jawatan yang lain diperuntukkan markah mengikut jenis jawatan yang di sandang.Agihan
markah bagi jawatan yang disandang adalah seperti berikut :

Jadual 2 (a)
Pasukan badan beruniform pasuakn kadet remaja sekolah (KRS) dan anjuran Kementerian Pelajaran
Malaysia/jabatan Kerajaan.
JAWATAN MARKAH
Pegawai waran1&11(KRS),pegawai Waran 11 (PKBM),pegawai kadet 10
Kanan (PA), pegawai kadet ( Bomba), Sub-Inspektor (Polis)
Staf sarjan (KRS),staf Sarjan /Bintara kanan/flight sarja (PKBM ) 8
Sarjan,bintara muda dan penolong ketua platun 1 (bomba) 7
Lans Koperal,laskar Muda (PKBM ) dan laskar udara 6
Ahli aktif 4
Ahli biasa 1

Jadual 2 ( b)

115
 JAWATAN MARKAH
Ketua trup, ketu pasukan/pengerusi,pegawai muda ,ketua puteri,ketua kadet 10
Pen.ketua trup,ketua kumpulan,ketua utama seksyen,ketua pasukan (s’usaha) 8
Ketua patrol,setiausaha , ketua seksyen,ketua pasukan 7
Pen.ketua patrol,bend,pen.ketua seksyen kanan,ketua pasuakn (AJK) 6
Quartermaster,Pen.setiausaha,pen.ketua seksyen,ketua kumpulan 5
Aktif,pen. Ketua kumpulan,class 3,cula 2,dan tali pinggang hijau 1 dan 2 4
Tali pinggang kuning 1dan 2 3
Ahli biasa,class 4 dan 5. 1

Persatuan / kelab/ sukan / permainan.

JAWATAN MARKAH
Pengerusi,presiden/kapten pasukan/ketua paskan /permainan /ketu rumah 10
Timbalan pengerusi/naib pengerusi 8
Setiausaha/bendahari 7
Penolong setiausaha/bendahari 6
Ahli jawatankuasa 5
Ahli aktif 4
Ahli biasa 1

 Markah aspek penglibatan ahli 20 %.Markah ini diberi kepada semua ahli berdasarkan
sumbangan dan komitmen mereka dalam semua aktiviti yang dijalankan dan tahap penglibatan
yang disertai.

Markah penglibatan bagi indivudu dan pasukan atau kumpulan adalah sama.Pemberian markah
seperti berikut :
Jadual 3
PERINGKAT PENGLIBATAN MARKAH
Sekolah 8
Zon/daerah/bahagian 11
Negeri 14
kebangsaan 17

 Markah aspek pencapaian ialah 20 %. Markah ini merupakan pencapaian pelajar dalam
pertandingan di peringkat sekolah/zon/bahagian/negeri,kebangsaan dan
antarabangsa.Pencapaian yang dinilai hanyalah kepada kedudukan johan,naib johan,dan
ketiga.Dalam negeri aspek pencapaian ,markah bagi pencapaian individu atau pasukan adalah
sama. Markah pencapaian adalah seperti berikut :
116
 Jadual 4
PERINGKAT MARKAH
JOHAN NAIB JOHAN KETIGA
PENCAPAIAN
Sekolah 8 7 6
Zon/daerah/bahagian 11 10 9
Negeri 14 13 12
Kebangsaan 17 16 15
Antarabangasa 20 19 18

 Setiap pemberian markah dalam aspek yang dinilai adalah berdasarkan markah tertinggi yang
layak diperolehi oleh seseorang murid.Umpamanya,jika seseorang murid pernah mewakili
daerah,negeri ,kebangsaan dan antarabangsa,markah aspek pencapaian yang diambil hanyalah
di peringkat antarabangsa.
 Kegiatan kokurikulum yang di nilai:
- Setiap murid diwajibkan menggotai pasukan badan beruniform di sekolah.Dalam
hal ini setiap murid memilih salah satu aktiviti yang terdapat dalam setiap bidang
kokurikulum tersebut. Penilaian aktiviti adalah berdasarkan :
a) Aktiviti badan beruniform seperti kadet Remaja Sekolah,Pandu Puteri,pengakap dan
sebagainya.
b) Aktiviti persatuan / kelab seperti persatuan bahasa melayu, Kelab Peninta Alam dan
sebagainya.
c) Aktiviti kelab suakn dan permainan seperti kelab Olahraga sekolah dan kelab hoki.

- Setiap jenis aktiviti yang disertai akan diniali berdasarkan aspek ynag telah dinyatakan di
atas dan agihan markah setiap jenis aktiviti adalah sama seperti yang dinyatakan.Sebagai
contoh ,berikut adalah markah aktiviti kokurikulum yang diperolehi oleh pelajar X :
contoh :

1 . Aktiviti pasukan beruniform

BIL ASPEK PENILAIAN PRESTASI MARKAH
kehadiran penuh 50
Jawatan disandang Ahli aktif 3
Penglibatan Menghadiri jambori Pengakap peringkat
14
negeri
117
 Penapaian Tempat ketiga pertandingan kawad 12
Kaki peringkat negeri
JUMLAH 79

2 . Aktiviti kelab persatuan

BIL ASPEK PENILAIAN PRESTASI MARKAH
Kehadiran 10 / 12 42
Jawatan disandang AJK persatuan sejarah 5
Penglibatan Menyertai seminar penulisan sajak 14
pencapaian Naib johan bahas peringkat kelas 7
MARKAH 68

3 . Aktiviti sukan dan permainan

BIL ASPEK PENILAIAN PRESTASI MARKAHG
Kehadiran 10 / 12 42
Jawatan disandang AJK kelab Bola sepak 5
Penglibatan Menyertai kejohanan bola sepak 14
Pencapaian Naib johan bola sepak peringkat negeri 7
JUMLAH 68

- Gred Penilaian aktiviti kokurikulum.

Gred penilaian setiap markah yang diperolehi adalah seperti berikut :
Jadual 5
GRED MARKAH
A Antara 80 hingga 100
B Antara 60 -100
C Antara 40- 59
D Antara 20-39
E 19 ke bawah

- Markah bonus

118
 a) Markah bonus diberi berdasarkan sesuatu jawatan kepimpinan yang disandang oleh
murid dan jawatan tersebut bertujuan membantu pengurusan dan pentadbiran
sekolah. Perjawatan tersebut merangkumi :
i. Perjawatan peringkat sekolah seperti pemgawas,pengawas perpustakaan ,
imam , dan sebagainya.
ii. Perjawatan peringkat rumah seperti ketua ruamh,ketua bilik dan
sebagainya.
iii. Perjawatan peringkat kelas seperti Ketua kelas/darjah dan sebagainya.

b ) bagi setiap jawatan tersebut markah bonus diberikan sebagai pengiktirafan kepada
murid di atas sumbangan perkhidmatan setiap tahun.Markah bonus yang ditetapakn
adalah seperti berikut :
BIL JAWATAN MARKAH
1 Ketua murid 10
2 Timbalan / penolong ketua murid 8
3 Ketua/pengerusi badan-badan perkhidmatan/pengurusan utama 7
4 Penolong ketua asrama/pengawas pusat sumber 6
5 Ketua biro asrama/PRS/penerima Sijil dan lencana 5
6 Ahli-ahli/jawatan kuasa perkhidmatan dan sokongan 3
7 Penolong ketua kelas/penolong ketua bili. 2

Anugerah khas
- Anugerah khas diberi sebagai pengiktirafan kepada murid/pelajar di atas pencapaian
dalam bidang kokurikulum dan kemasyarakatan yang diusahakan sendiri . Markah
anugerah khas ini ditetapkan seperti disebelah.

BIL. JAWATAN KEDUDUKAN MARKAH BONUS

Emas 10
Perak 7
Anugerah remaja perdana ( ARP )
Gangsa 5
Pingat Hang Tuah kebangsaan/ tunas

119
 jaya 10
1 Johan 5
2 Naib johan 3
Pencapaian aktiviti kokurikulum luar
3 Ketiga 2
negara
4 NILAM 5
5 Lain-lain anugerah yang setara 5

Setiap murid layak menerima markah bonus untuk jawatan tertinggi yang disandang pada setiap tahun.
Sekiranya jawatan yang disandang dilucutkan atas sebab-sebab tindakan tatatertib atau kes disiplin ,
markah bonus tidak layak dimasuk kira.

Gred Keseluruhan

 Gred keseluruhan bermaksud gred yang diperolehi oleh seorang murid dalam dua
daripada tiga bidang kokurikulum yang dianggotai seseorang murid beserta
markah bonus. Dua daripada tiga bidang yang dipilih berdasarkan markah
tertinggi
 Gred keseluruhan boleh diperolehi dengan mencampurkan jumlah markah kedua-
dua bidang kokurikulum dan mendapatkan purata bagi kedua-dua bidang tersebut.
Kemudian nilai tersebut dicampurkan dengan markah bonus yang diperolehi.
 Berdasarkan markah pelajar X,contoh kiraan gred keseluruhan seperti berikut:

Jumlah markah badan beruniform = 80

Jumlah markah persatuan/kelab = 68
Jumlah markah kelab sukan dan permainan = 85

Markah purata bagi dua terbaik = (80 + 85) = 82.5

Markah bonus =10 (sebagai Ketua murid)

Markah keseluruhan = 82.5 + 10 = 92.5
Gred keseluruhan =A

 Pelaksanaan
120
- Semua sekolah menengah di setiap negeri diminta menggunakan format
dan borang yang sama untuk membuat penilaian murid (lihat lampiran 10, 11,
12 )

- Penilaian hendaklah dibuat setiap hujung atau selewat-lewatnya awal bulan

Januari tahun yang berikutnya. Tempoh ini diperlukan kerana masih ada
aktiviti kokurikulum peringkat kebangsaan yang dijalankan pada bulan
Disember.

- Oleh sebab penilaian kokurikulum dibuat sepanjang tempoh murid berada di

tingkatan satu hingga enam, pihak sekolah perlu menyediakan Buku Penilaian
Kokurikulum yang diseragamkan di peringkat pusat. Langkah ini
memudahkan penyimpanan rekod penilaian dan pemindahan rekod sekiranya
murid berpindah ke sekolah lain dan semasa kemasukan ke
Matrikulasi/Institusi Pengajian Tinggi.

- Pihak sekolah hendaklah membentuk jawatankuasa penilai yang terdiri

daripada guru-guru dan dipengerusikan oleh pengetua/guru besar.

- Setiap borang penilaian perlu disemak oleh guru pemimpin sebelum disahkan
oleh pengetua / guru besar dan Penolong Kanan Kokurikulum.

- Penilaian kokurikulum murid dilakukan pada setiap tahun sepanjang

persekolahannya. Keputusan penilaian akan dipersembahkan dalam bentuk
prestasi tahun semasa (GPA) dan himpunan prestasi sepanjang tempoh
persekolahan (CGPA). Contohnya, prestasi GPA dan CGPA murid X dalam
budang kokurikulum sepanjang tempoh persekolahannya sehingga tingkatan
lima.

TINGKATAN MARKAH KOKURIKULUM GPA CGPA

I 69 69 69.0
II 82 82 75.5
III 83 83 78.0
IV 89 89 80.8

121
 V 80 80 80.6

Contoh pengiraan CGPA

Tingkatan II = (69 +82 ) =75.5
2

Tingkatan IV = (69 +82 +83 + 89) =80.8

4

- Untuk mendapatkan markah 10%, markah akhir hendaklah dibahagikan

dengan 100 dan didarabkan dengan 10. Contohnya :

Tingkatan V = 80.6 x 10 = 8.06

100
- Bagi murid tahun enam, penilaian kokurikulum adalah berdasarkan
pencapaian terbaik dari tahun empat hingga tahun enam, dan ia diambil kira
sebagai kelayakan untuk kemasukan ke sekolah berasrama penuh/ Maktab
Rendah Sains Mara.

- Kes-kes terpencil

a. Murid Pendidikan Khas

b. Murid kurang upaya

c. Pesakit kronik/ luar biasa

d. Sekolah Kurang Murid (SKM)

e. Kes-kes Khas

Murid yang terlibat dalam aktiviti sukan prestasi tinggi hendaklah dinilai
mengikut kriteria seperti murid biasa.

 Penilaian Aktiviti Kokurikulum Bagi Murid Tingkatan Enam.

122
 - Murid tingkatan enam yang telah tamat pengajian dan mengikuti Program
Latihan Khidmat Negara (PLKN) boleh memilih markah prestasi PLKN yang
diperolehi untuk dipertimbangkan dalam pengiraan markah. Dalam kes ini,
murid tersebut mempunyai empat pilihan daripada tiga yang perlu dipilih untuk
menentukan markah kokurikulumnya. Jika prestasi murid didapati tinggi dalam
PLKN, markah terendah dalam bidang lain akan digugurkan.

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM SEKOLAH

Perancangan strategik kokurikulum sekolah

1 Dilaksanakan pada minggu pertama
persekolahan
-memaklumkan kepada ibubapa/guru dan
2 Agihan tugas guru penasihat/pemimpin Melantik guru yang berkemahiran sebagai guru
mengikut kepakaran penasihat/pemimpin

3 Pendaftaran setiap pelajar dalam 3 eleman

- badan beruniform
- sukan/permainan
- kelab/persatuan

123
4 Menjalankan aktiviti mengikut perancangan 1. TaklimatPengisian data kepada SU
sekolah Peperiksaan
pada bulan Mei.
5 2. Takwim & Rancangan Pelajaran Mingguan
 Merekod kehadiran murid dalam buku rekod
kehadiran kokurikulum dan ditandatangani
oleh guru penasihat setiap kali perjumpaan

6 Guru penasihat/pemimpin melengkap kan

Borang Rumusan Aktiviti Kokurikulum
dengan merujuk rekod kehadiran kokurikulum (RKK1)

7 Guru Tingkatan melengkapkan Buku

Penilaian Kokurikulum (BPK 1) apabila
memperolehi Borang Rumusan Aktiviti
Kokurikulum dari Guru Penasihat/Pemimpin

8 Jawatankuasa Penilaian Markah JawatanKuasa ini terdiri daripada

Kokurikulum Pengerusi Pengetua
Mengesahkan markah kokurikulum pelajar S/Usaha GPK Kokurikulum
AJK -SU Kokurikulum
-SU Sukan 1
-SU Sukan 2
*Buku Penilaian Kokurikulum (BPK 1) ditandatangani
9 Keputusan Penilaian Kokurikulum dihantar oleh
15 Pengetua, GPK Kokurikulum, dan
Oktober
ke Lembaga Peperiksaan Malaysia untuk Ibubapa/Penjaga
dicatatkan dalam Sijil
UPSR/PMR/SPM/STPM
Buku Rekod Kehadiran dan Buku Rekod
Penilaian akan berpindah mengikut pelajar.

10 Buku Rekod Kehadiran pelajar dan Buku

Penilaian Kokurikulum di simpan di sekolah

124
CONTOH TEKS JURUACARA

Nama Majlis : Majlis Anugerah Khidmat Cemerlang

Tempat : Dewan Hamzah ,klang.
Tarikh : 29hb.Oktober 2009.
Hari : Ahad

Cue(0830)
Pengumuman( ANN)
Semua Hadirin mengambil tempat.
Cue (0835)
Para hadirin dipersilakan mengambil tempat.Majlis akan bermula sebentar
lagi.
125
-Pengumuman (ANN)
Mengumumkan ketibaan Yang Berhormat Menteri Pelajaran Malaysia,diiringi oleh
Pengarah Pelajaran Selangor dan timbalan Pengarah Selangor.

Cue(0840)
Setelah tamu kehormat duduk ,semua hadirin duduk.

- pengumuman (ANN)
Yang Berhormat Menteri Pelajaran Malaysia,Dato' Seri hishammudin bin Tun Hussien
,Yang Berusaha Pengarah Pelajaran Selangor,Yang Berusaha Timbalan Pengarah
Pelajaran Selangor ,Ketua-ketua Sektor ,Pegawai Pelajaran Daerah ,Pengetua,Guru
Besar,Guru-Guru, dan tetamu yang dihormati sekalian.

Bersyukur kita kehadrat ilahi dengan limpah rahmat dan hidayah-NYA , kita dapat hadir
dalam majlis ayng mulia ini.

Majlis akan dimulakan dengan bacaan doa. Majlis mempersilakan Ustaz(Awang Salleh
untuk memimpin bacaan doa.

Dipersilakan.
Cue ( 0850)

Selesai bacaan doa.

Pengumuman (ANN)

Majlis merakamkan ucapan terima kasih kepada Ustaz.

Seterusnya, majlis mempersilakan Yang Berusaha Pengarah Pelajaran Selangor (pengerusi

)untuk menyampaikan ucapan alu-aluan.

126
Dipersilakan,

Cue (0900)
Selesai ucapan.

Pengumuman merakamkan ucapan terima kasih kepada Tuan Pengarah

( pengerusi)

Majlis diteruskan dengan segala hormatnya mempersilakan Yang Berhormat Menteri

Pelajaran Malaysia, Dato'Hishammuddin bin Tun Hussein ( perasmi ) untuk
menyampaikan ucapan seterusnya merasmikan majlis.
Dengan segala hormatnya dipersilakan.

Cue( 1045)
Selesai ucapan

Pengumuman (ANN)

Majlis dengan hormatnya menjemput Yang Berhormat Menteri Pelajaran Malaysai,Dato'

Hishammuddin bin Tun Hussin untuk menyampaikan Hadiah Anugerah Khidmat
Cemerlang kepada pemenang-pemenang dengan diiringi oleh Yang Berusaha Tuan
Pengarah Pelajaran Selangor.

Dipersilakan yang Berusaha Tuan Pengarah Pelajaran Negeri Selangor untuk

menyampaikan cenderamata kepada Yang Berhormat yang telah sudi menyampaikan
hadiah-hadiah tadi.

Majlis mengucapkan terima kasih kepada Yang Berhormat atas Penyempurnaan acara
penyampaian hadiah.

127
 Cue (1130)
Yang berhormat duduk.

Pengumuman (ANN)

Dipersilakan pancaragam Sekolah Menengah Kebangsaan (P)Raja Zarina ,pelabuhan

Klang (persembahan ) untuk membuat persembahan.

Cue(1200)
Selesai persembahan

Pengumuman
Majlis Merakamkan ucapan terima kasih kepada Pancaragam Sekolah Menengah
Kebangsaan ( P) Raja Zarina ,Pelabuhan Klang.
Majlis sekali lagi,dengan segala hormatnya mempersilakan Yang Berhormat Menteri
Pelajaran Malaysia Ke Jamuan makan tengahhari dengan diiringi oleh Yang Berusaha
Tuan Pengarah Pelajaran Negeri selangor.

Ucapan penghargaan dan majlis mempersilakan tetamu yang hadir untuk bersama
sama menjamu selera

128
129
MINGGU : PERTAMA
TARIKH : 31 DISEMBER 2009
MASA : 5 PTG - 7 PTG
TEMPAT : DEWAN RAHMAN TALIB
AKTIVITI : KULIAH DAN PEMBAHAGIAN KUMPULAN

 Pada minggu ini kami didedahkan dengan apa itu kursus pengurusan kokurikulum oleh
PUAN ARNE SUZILA BINTI NASAM iaitu pensyarah kumpulan F pengurusan
kokurikulum.

 Melalui pengenalan tersebut kami mendapati penting untuk seseorang bakal guru untuk
mengetahui bagaimana pengurusan kokurikulum di sekolah itu dilakukan.

 Melalui kursus ini dapat memahirkan pelajar untuk melaksanakan tugas kokurikulum
mereka di sekolah.

 Kami dipecahkan kepada 5 kumpulan dan setiap kumpulan diberi tajuk tugasan masing-
masing.

 Kami di kumpulan 5 yang mendapat tajuk sukan dan permainan.

 Selepas itu Pn.Erne menyuruh setiap kumpulan bincang dan lantik Ketua dan AJK serta
aktiviti yang akan dilaksanakan nanti.

130
  Tugasan yang lain iaitu setiap kumpulan perlu membuat pembentangna power point
tentang aktiviti yang dicadangkan.

MINGGU : KEDUA
TARIKH : 7 JAN 2010
MASA : 5 PTG - 7 PTG
TEMPAT : DEWAN RAHMAN TALIB
AKTIVITI : KULIAH DAN PEMBINCANGAN KUMPULAN

 Pada minggu ini kami telah diterangkan mengenai dasar dan petunjuk dalam
kokurikulum.
 Perkara ini termasuklah matlamat,objektif,falsafah serta hala tuju kokurikulum di
sekolah.
 Dalam bahagian ini juga kami didedahkan bahawa betapa pentingnya kegiatan
kokurikulum ini di ajar pada pelajar-pelajar di peringkat sekolah.
 Kemudian kami dikehendaki membentang kertas kerja yang telah dibuat tentang
perjalanan akiviti kami.
 Setiap kumpulan perlu bentang.

MINGGU : KETIGA
TARIKH : 14 JAN 2010
MASA : 5 PTG - 7 PTG
TEMPAT : DEWAN RAHMAN TALIB
AKTIVITI : KULIAH DAN PEMBINCANGAN KUMPULAN
131
  Pada minggu ini kami telah diajar dan didedahkan mengenai pengurusan
kokurikulum di peringkat sekolah.
 Dalam bab ini juga kami telah diterangkan mengenai bidang tugas bagi setiap
bahagian yang terdapat dalam pengurusan kokurikulum di sekolah.
 Selain itu juga kami diterangkan bagaimana bentuk organisasi pengurusan
kokurikulum di sekolah. Bermula dengan penanung, penolong kanan
kokurikulum, setiausaha kokurikulum, setiausaha sukan, penyelaras dan berakhir
dengan guru penasiahat.
 Selepas kuliah kami berkumpul untuk berbincang dalam kumpulan tentang susun
atur perjalanan aktiviti kami.

MINGGU : KEEMPAT
TARIKH : 21 JAN 2010
MASA : 5 PTG - 7 PTG
TEMPAT : DEWAN RAHMAN TALIB
AKTIVITI : KULIAH DAN PEMBINCANGAN KUMPULAN

 Pada minggu ini kami di ajar mengenai jenis-jeenis mesyuarat yang biasanya dilakukan
di sekolah.
 Kami mendapat banyak imput yang berguna dalam bab ini, kami di dedahkan
bagaimana sesuatau mesyuarat itu dijalankan, apa yang perlu dilakukan oleh setiap
pihak yang terlibat dalam mesyuarat tersebut.
 Terdapat beberapa contoh mesyuarat seperti: mesyuarat agung, mesyuarat tergempar,
mesyuarat jawatankuasa dan mesyuarat jawatankuasa projek

MINGGU : KELIMA
TARIKH : 28 JAN 2010
MASA : 5 PTG - 7 PTG
TEMPAT : DEWAN RAHMAN TALIB
AKTIVITI : KULIAH DAN PEMBINCANGAN KUMPULAN

 Pada minggu ini pensyarah telah mendedahkan bab pengurusan kewangan kepada kami.

132
  Pengurusan kewangan merupakan bahagian yang perlu diketahui oleh setiap bakal guru
hal ini demikian kerana selain memjadi guru mereka juga mungkin akan menjadi
bendahari.
 Oleh itu, amat penting bagi setiap bakal guru untuk mempelajari kaedah pengurusan
kewangan dengan betul.

MINGGU : KEENAM
TARIKH : 4 FEB 2010
MASA : 5 PTG - 7 PTG
TEMPAT : DEWAN RAHMAN TALIB
AKTIVITI : KULIAH DAN PEMBINCANGAN KUMPULAN

 Pada minggu ini kami di ajar mengenai bagaimana surat rasmi ditulis. Surat ini penting
jika kita hendak berurusan dengan pihak lain.
 Setiap bakal guru perlu tahu bagaimana format surat rasmi ditulis kerana kita tidak dapat
mengelak daripada menulis surat rasmi semasa berkhidmat di sekolah pada suatu hari
nanti.

MINGGU : KETUJUH
TARIKH : 11 FEB 2010
MASA : 5 PTG - 7 PTG
TEMPAT : DEWAN RAHMAN TALIB
AKTIVITI : KULIAH DAN PEMBINCANGAN KUMPULAN

 Bagi minggu ini pula, kami telah didedahkan mengenai bagaimana sistem fail itu
dilakukan.
133
  Tujuan bab ini diajar adalah untuk memberi maklumat kepada para pelajar tentang
apa itu sistem fail dan apa bagaimana mengaplikasikanya semasa berada di sekolah
nanti.
 Sistem fail merupakan satu sistem yang berkaitan dengan sistem penyimpanan fail
tujuannya adalah untuk memastikan tiada satu pun dokumen dalam fail tersebut
hilang serta untuk memastikan fail-fail tersebut berada dalam keadaan tersusun.

MINGGU : KELAPAN
TARIKH : 25 FEB 2010
MASA : 5 PTG - 7 PTG
TEMPAT : DEWAN RAHMAN TALIB
AKTIVITI : KULIAH DAN PEMBINCANGAN KUMPULAN

 Pada minggu ini kami telah didedahkan dengan bab ciri-ciri kepimpinan dalam
kokurikulum di sekolah.
 Bab ini telah memberi banyak maklumat yang berguna kepada kami.
 Terutamnya untuk menjadi seorang pemimpin yang baik sama ada dalam bidang
kokurikulum dan sebgainya.

MINGGU : KESEMBILAN
TARIKH : 4 MAC 2010
MASA : 5 PTG - 7 PTG
TEMPAT : DEWAN RAHMAN TALIB
AKTIVITI : KULIAH DAN PEMBINCANGAN KUMPULAN

 Pada minggu ini kami didedahkan mengenai pengurusan aktiviti kelab dan persatuan.
134
  Bab ini menerangkan bagaimana aktiviti kelab dan persatuan

 Pada hari ini juga kumpulan kami membuat sedikit taklimat tentang aktiviti yang
dijalankan oleh kumpulan pada hari Ahad,28 Februari 2010.
 Saya sebagai AJK permainan membuat taklimat tentang masa,tempat,pakaian,yuran dan
borang penyertaan.
 Selepas itu perbincangan kumpulan kembali kepada biasa seperti minggu-minggu
sebelum ini.

MINGGU : KE-10 HINGGA KE-12

TARIKH : 11 – 25 MAC 2010
MASA : ------
TEMPAT : KAMPUS UPSI
AKTIVITI : AKTIVITI KUMPULAN 1,2,3,4 DAN 5

 Kumpulan 5 membuat aktiviti sukaneka yang melibatkan 200 orang peserta iaitu pada 28
Feb 2010 bertempat di hadapan Pusat Kokurikulum.
 Kumpulan 1 membuat aktiviti pertandingan fisyen kebudayaan pada 6 Mac 2010 iaitu
pada hari Sabtu malam Ahad bertempat di Dewan Rahman Talib.
 Kumpulan 3 mengadakan aktiviti ekplorace yang bertempat di kampus UPSI yang
bertarikh 7 Feb 2010.
 Kumpulan 2 juga mengadakan Ekplorace yang bertempat di Proton City pada 14 Mac
2010.
 Kumpulan yang terakhir iaitu kumpulan 4 yang menjalankan aktiviti gotong-royong
yang diadakan pada 28 Mac 2010.
 Semua kumpulan menjalakan aktiviti dengan baik.

135
136
 CARTA ORGANISASI
JAWATAN NAMA NO. MATRIK dan
NO. KP

PENGERUSI HAFIEZAIME BIN ABDULLAH D20091036505

890304035961

NAIB PENGERUSI SITI NURAINI BINTI ARASHID D20091036501

890119015742

SETIAUSAHA LIEW SALLY D20091036157

890411085860

PENOLONG CHUA HUI WEN D20091036693

SETIAUSAHA
890520035272

BENDAHARI CHOO TSUI SAN D20091036694

890226085340

PENOLONG NURUL NABILA BT SAIDIN D20091036500

137
BENDAHARI 880626265210

138
AHLI-AHLI TUAN MOHD MANSUR BIN TUAN D20091036492
JAWATANKUASA MOHD EZANEE 890224035809

LIM SIN SI

LEE CHYE YUEN

TAN PHIEW MOON

PEMERIKSA CHUAH SWEA YING D20091036140

KIRA-KIRA
890815085920

139
 UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
KERTAS KERJA

AKTIVITI SUKANEKA SEMPENA HARI KELUARGA

KELAB SUKAN DAN REKREASI

TARIKH:
28 FEBRUARI 2010

TEMPAT:
PADANG UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

ANJURAN:
KELAB SUKAN DAN REKREASI
KUMPULAN F PENGURUSAN KO-KURIKULUM
UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

1.0 TUJUAN

140
 Kertas kerja dikemukakan untuk memberi maklumat dan prosedur perancangan tentang
aktiviti yang akan dijalankan dalam Kumpulan Sukan dan Rekreasi.

2.0 PENGENALAN
Program ini memberi penekanan dalam usaha mengeratkan hubungan silaturrahim di antara
mahasiswa-mahasiswa yang mengambil kursus Pengurusan Ko-kurikulum. Kursus ini terdiri
daripada pelbagai kaum dan agama, justeru kelab Sukan dan Rekreasi ingin menganjurkan
program ini bagi menyahut seruan kerajaan untuk membentuk hubungan satu Malaysia.
Selain itu, program ini juga dapat menanam sifat kesukanan dalam diri mahasiswa agar
mereka menjadi mahasiswa yang serba boleh dan mempunyai ciri-ciri guru bitara.
Mahasiswa perlu sedar bahawa kecemerlangan pelajar tidak hanya berdasarkan akademik
semata-mata, bahkan aktiviti ko-kurikulum juga perlu diambil kira bagi melahirkan pelajar
yang cemerlang, gemilang dan terbilang.

3.0 OBJEKTIF
Melalui aktiviti ini, ahli kumpulan F akan memperoleh:
 Pengalaman dalam merancang aktiviti kokurikulum dan boleh dipraktikkan pada
masa depan di alam sekolah.
 Menanam sifat kepimpinan dan kerjasama dalam kalangan ahli kumpulan.
 Merapatkan hubungan dan perpaduan kaum dalam kalangan ahli kumpulan yang
berbilang kaum.

4.0 JUSTIFIKASI
Program yang diadakan dalam Kumpulan F untuk memberi pengetahuan kepada bakal guru
tentang prosedur-prosedur yang perlu diambil tahu dan tanggungjawab mereka dalam
menjayakan aktiviti yang dirancang. Hal ini termasuk pinjaman bahan persediaan, mendapat
sumbangan kewangan dan penyediaan makanan dan hadiah.

5.0 TARIKH, HARI DAN TEMPAT PROGRAM

Tarikh : 28 Februari 2010
Hari : Ahad
Masa : 8.00 pagi -12.30 tengah hari
Tempat Program : Padang Universiti Pendidikan Sultan Idris

141
6.0 SENARAI TETAMU KEHORMAT DAN PERASMIAN PROGRAM
1. Tenaga pengajar Pengurusan Kokurikulum, Puan Arne Suzila Nasam.
2. Instruktor Kumpulan F, Cik Tengku Masmelissa Bt Tuan Mohd Azmi dan instruktor
kumpulan 1,2,3 dan 4.

7.0 KUMPULAN SASARAN/PESERTA

7.1 Mahasiswa dan mahasiswi Universiti Pendidikan Sultan Idris yang terlibat dalam
Pengurusan Kokurikulum Kumpulan F, seramai 249 pesert

8.0 PROGRAM TENTATIF

Tarikh : 28 Februari 2010
Hari : Ahad
Masa : Aktiviti
8.00pg : Pendaftaran
8.30pg : Taklimat
9.00pg : Senamrobik
9.30pg : Aktiviti Dimulakan
1. Petunjukkan cheers antara kumpulan
2. Tarik Tali (Saringan)
3. Cari Gula-gula dalam tepung
4. Tarik Tali (Saringan)
5. Belon Air
6. Tarik Tali (Saringan)
7. C 4 Boom
8. Tarik Tali (Saringan)
9. Kembar siam
10. Tarik Tali (Final)
11. Karmantel rope
12. Berkorban apa sahaja
13. Rebut kerusi (individu)

12.00tgh : Perasmian Penutup dan Penyampaian Hadiah

 Tempat pertama
142
  Tempat kedua
 Tempat ketiga
 Tempat keempat
Anugerah:
 kumpulan paling sporting
 kumpulan paling komited
 kumpulan fair play
 sorakan terbaik

12.30tgh : Bersurai

9.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA DAN SENARAI TUGAS

Instruktor:

143
 Tengku Masmelissa Bt Tuan Mohd Azmi

Pengerusi:
Hafiezaime bin Abdullah

Naib Pengerusi:
Siti Nuraini binti Arashid

Setiausaha:
Liew Sally

Penolong Setiausaha:
Chua Hui Wen

Bendahari:
Choo Tsui San

Naib bendahari:
Nurul Nabila bt Saidin

Pemeriksa Kira-kira:
Chuah Swea Ying

Ahli Jawatankuasa:
Tuan Mohd Mansur Bin Tuan Mohd Ezanee
Lee Chye Yuen
Tan Phiew Moon
Lim Sin Sin

Ahli-Ahli Jawatankuasa:
Pengarah program :
Mohammad Suhaimi Bin Abdul Rahman

AJK Aktiviti:
Tarik tali :
Mohd. Shariff bin Ruzlan (ketua)
Muhammad Naqib Bin Nawi
Ahmad Syahiran Bin Abdul Rahman
Mohd Nizam Bin Musa
Mohd Kamarulzaman Bin Muhammad
Ariff Amir Bin Muhamad
Tiup tepung :
Tan Hong Peng (ketua)
Tan Sheah Ling
Khoo Liang Kok
144
 Khiu Chiong Tiew
Bong Seiw Ying
Eng Li Yin
Chuah Swea Ying

Belon air :
Noor Sarah Zulain binti Zulkifli (ketua)
Fatihasuhada Binti Abd Aziz
M. Hafizi Binti Puteh
Mohd Faiz Bin Mohd Jailani
M. Zulfazreen Bin Rosli
Mohd Izwah Bin M. Zulkifli

C 4 boom :
Hammadah Iskandar (ketua)
Mohd Suhaimi Bin Abdul Rahman
Mohd Arif Syafiq

Keselamatan:
Tuan Mohd Mansur Bin Tuan Mohd Ezanee
Peralatan dan Teknikal:
Tan Phiew Moon
Khor Shi Khee
Ngew Choon Yian
Seow Ling Ying
Chow Hue Kwan

Makanan dan Minuman:

Lee Chye Yuan
Chua Hui Wen
Chan Wei Kar
Pook Zhong Ling
Goh Heng Chieh

Cenderahati dan Hadiah:

Lim Sin Sin
Sam Mui Fong
Tan Khui Fen
Ashley Lee Pui Leng
Lim Siew Ling
Liang Chen Thai

10. 0 ANGGARAN KEWANGAN

10.1 Pendapatan

1. Peruntukan (Pusat Ko-kurikulum) RM300.00

145
 2. Yuran Peserta (RM1.00 x 200 orang) RM200.00
3. Yuran ahli ( RM1.00 x 50 orang) RM 50.00

JUMLAH PENDAPATAN RM550.00

10.2 Perbelanjaan

1. Peralatan aktiviti
Tepung Gandum (RM2.00 x 4) RM 8.00
Pinggan Kertas (RM2.50 x 1 bungkus) RM 2.50
Tali Rapia (RM1.00 x 3) RM 3.00
Getah (RM1.00 x 1) RM 1.00
Belon (RM3.00 x 4 bungkus) RM12.00
Gula-Gula (RM2.00 x 4 bungkus) RM 8.00
JUMLAH RM34.50

2. Makanan dan Minuman

Nasi campur (AJK) (RM3.00 x 56) RM168.00
Roti (RM0.60 x 256) RM153.60
Sirap (RM2.00 x 1) RM 2.00
Gula (RM1.90 x 6) RM 11.40
Ais (RM3.50 x 3) RM 10.50
Cawan Kertas (RM7.00 x 3 bungkus) RM 21.00
Plastik sampah (RM2.00 x 2) RM 4.00
JUMLAH RM370.50

4. Hadiah dan Cenderahati

Hamper (RM30.00 x 4) RM120.00

Plak (RM5.00 x 1) RM 5.00
Mini Hamper(RM10.00x2) RM 20.00
JUMLAH RM145.00

JUMLAH KESELURUHAN KOS RM550.00

12.0 KEPERLUAN PERALATAN

Bil Peralatan Unit
1. Kamera Digital 1
2. Kamera Video 1
3. Radio 1
4. Healer 2
146
 5. Khemah kanopi 1
6. PA sistem 1
7. Kerusi VIP 6
8. Meja panjang 2
9. Rostrum 1
10 Kerusi plastik 15
.
11 Peralatan sukan
.

13.0 PENUTUP
Adalah diharapkan program ‘Hari Keluarga Kelab Sukan Dan Rekreasi' yang dirancang ini akan
mendapat sokongan dan kerjasama yang jitu daripada semua pihak. Kami selaku pihak penganjur
amat berharap agar program ini mendapat kelulusan dari pihak tuan bagi melancarkan program
yang telah dirangkakan ini. Mudah-mudahan program ini dapat memberi kebaikan kepada
mahasiswa di samping dapat mengeratkan lagi ukhwah di antara pelajar-pelajar Universiti
Pendidikan Sultan Idris yang terdiri daripada pelbagai bangsa dan agama.

Disediakan oleh : Pengerusi

Aktiviti Sukaneka
Kelab Sukan Dan Rekreasi
Universiti Pendidikan Sultan Idris
35900 Tanjong Malim Perak.

.......................................................

147
 (HAFIEZAIME BIN ABDULLAH)
Disemak oleh : Pensyarah
Kumpulan F
Pengurusan Ko-kurikulum
Universiti Pendidikan Sultan Idris
35900 Tanjong Malim Perak.

......................................................
(ARNE SUZILA NASAM)
Disahkan oleh : Penolong Pendaftar Pusat Ko-kurikulum
Universiti Pendidikan Sultan Idris
35900 Tanjong Malim Perak

Permohonan diluluskan oleh :
......................................................
( EN. MOHD SHAHDAN BIN MOHAMAD
SALLEH)
Pengarah Pusat Ko-Kurikulum
Universiti Pendidikan Sultan Idris
35900 Tanjong Malim Perak

.....................................................
(PROFESOR MADYA HAJI IBRAHIM BIN
HASSAN)

UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

LAPORAN AKTIVITI
AKTIVITI SUKANEKA SEMPENA HARI KELUARGA

148
 KELAB SUKAN DAN REKREASI

TARIKH :
28 FEBRUARI 2010

TEMPAT :
PADANG
UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

ANJURAN:
KELAB SUKAN DAN REKREASI KUMPULAN F
KURSUS KOKURIKULUM BERKREDIT
PENGURUSAN KOKURIKULUM
UKT 1301

DENGAN KERJASAMA:
PUSAT KOKURIKULUM

1.0 PENDAHULUAN

1.1 Kepentingan kursus kokurikulum dalam mendidik bakal guru bagi

merealisasikan kehendak Kementerian Pendidikan Tinggi dalam melahirkan guru yang
proaktif dan berdaya saing dalam menguruskan program kokurikulum di sekolah.
Kursus kokurikulum membekalkan ilmu pengetahuan dan kemahiran-kemahiran tentang
pengurusan aktiviti kokurikulum bagi bakal guru.Tujuannya adalah memupuk bakal guru
menguruskan kegiatan kokurikulum ke tahap yang lebih efisian dan profesional. Bakal guru yang
terlatih akan lebih beryakin semasa mengurus atau membimbing pelajar dalam aktiviti
kokurikulum pada masa depan di sekolah. Selain itu, guru yang berilmu dan beryakin mampu

149
menawarkan aktiviti-aktiviti kokurikulum yang bersesuaian dengan keperluan pembangunan
sahsiah, ilmu pengetahuan pelajar dan keperluan masyarakat.Jadi, kursus kokurikulum adalah
penting dengan memenuhi hasrat Kementerian Pendidikan Tinggi dalam mendidik guru untuk
melahirkan pelajar yang terdidik dan terlatih serta mempunyai keseimbangan dari segi kurikulum
dan kokurikulum.

1.2 Sebab perlu diadakan aktiviti tersebut.

Aktiviti tersebut memberi penekanan dalam usaha mengeratkan hubungan silaturrahim di
antara pelajar-pelajar yang mengambil kursus Pengurusan Ko-kurikulum. Kursus ini terdiri
daripada pelbagai kaum dan agama, justeru kelab Sukan dan Rekreasi ingin menganjurkan
program ini bagi menyahut seruan kerajaan untuk membentuk hubungan satu Malaysia. Selain
itu, program ini juga dapat menanam sifat kesukanan dalam diri pelajar-pelajar agar mereka
menjadi mahasiswa yang serba boleh dan mempunyai ciri-ciri guru bitara. Pelajar-pelajar perlu
sedar bahawa kecemerlangan pelajar tidak hanya berdasarkan akademik semata-mata, bahkan
aktiviti ko-kurikulum juga perlu diambil kira bagi melahirkan pelajar yang cemerlang, gemilang
dan terbilang.

1.3 Pernyataan keseluruhan aktiviti tersebut dijalankan secara ringkas.

Kelab Sukan dan Rekreasi (Kumpulan 5) telah mengadakan aktiviti “Hari Keluarga
Kelab Sukan dan Rekreasi 2010” pada 28 Februari 2010 (Ahad) dengan masa pukul 8.00 pagi
hingga 12.00 tengah hari. Peserta-peserta dari empat kumpulan lain telah dibahagikan kepada
empat kumpulan masing-masing mengikut kumpulan sendiri. Program dimulakan dengan
pendaftaran peserta pada pukul 8 pagi. Kemudian pada pukul 9 pagi, aktiviti sukaneka bermula
dengan melibatkan senamrobik dan selepas itu acara sukan yang lain dipertandingkan iaitu cari
gula dalam tepung, Belon air, C 4 Boom, Kembar siam, Karmantle rope, Berkorban apa sahaja,
Rebut kerusi, dan bola tenis. Selepas itu, lapan hamper telah diberikan kepada kumpulan-

150
kumpulan pemenang dan hadiah penghargaan juga telah diberi kepada tenaga pengajar dan
instraktur- instraktur. Aktiviti dijalankan dengan lancar dan di akhiri pada pukul 1.00 petang.

151
2.0 OBJEKTIF
2.1 Nyataan objektif/tujuan yang dicapai.
Objektif-objektif yang telah dicapai adalah:
• Mengambil pengalaman dalam merancang aktiviti kokurikulum untuk dipraktikkan
pada masa akan mendatang dan di alam persekolahan.
• Menanam sifat kepimpinan dan kerjasama dalam kalangan ahli kumpulan.
• Merapatkan hubungan dan perpaduan kaum dalam kalangan ahli kumpulan yang
berbilang kaum dan bersama peserta.

2.2 Huraian okjektif

Pertama, mengambil pengalaman dalam merancang aktiviti kokurikulum demi
dipraktikkan pada masa depan di alam sekolah. Aktiviti tersebut telah memberi pengetahuan
kepada bakal guru tentang prosedur-prosedur yang perlu dititikberatkan dan tanggungjawab
mereka dalam menjayakan aktiviti yang dirancang. Hal ini termasuk pinjaman bahan persediaan,
mendapat sumbangan kewangan dan penyediaan makanan dan hadiah.
Kedua, menanam sifat kepimpinan dan kerjasama dalam kalangan ahli kumpulan.
Sesuatu aktiviti diperlukan sifat kepimpinan kerjasama semua ahli. Sebagai contohnya, pinjaman
peralatan. Semua ahli jawatankuasa peralatan perlu bekerjasama dengan ahli jawatankuasa
tertinggi supaya dapat satu senarai peralatan yang perlu dipinjam. Ketua ahli jawatankuasa
peralatan juga perlu memimpin ahli-ahlinya supaya menjalankan proses-proses peminjaman
tersebut. Jadi, sifat kepimpinan dan kerjasama dalam kalangan ahli kumpulan telah dipupuk.
Ketiga, merapatkan hubungan dan perpaduan kaum dalam kalangan ahli kumpulan yang
berbilang kaum dan juga peserta. Selepas malaksanakan aktiviti tersebut, satu situasi harmoni
teleh diwujudkan di kalangan ahli kumpulan. Kefahaman antara ahli-ahli yang berbilang kaum
telah diingkatkan kerana telah berusaha untuk menjayakan aktiviti tersebut.

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA DAN SENARAI TUGAS

152
 3.1 senarai nama penuh Ahli Jawatankuasa berserta nombor matrik dan jawatan
yang disandang serta peranan dan tugasnya.
JAWATAN NAMA PERANAN DAN TUGAS

PENGERUSI HAFIEZAIME BIN Sebagai pemimpin dalam kumpulan ini.

ABDULLAH

D20091036505

NAIB PENGERUSI SITI NURAINI BINTI Sebagai penyelaras antara AJK-AJK

ARASHID tertinggi.

D20091036501

SETIAUSAHA LIEW SALLY Menyediakan surat-menyurat dan kertas

kerja.
D20091036157

PENOLONG CHUA HUI WEN Sebagai penolong kepada setiausaha untuk

SETIAUSAHA menguruskan surat-menyurat dan kertas
D20091036693
kerja.

BENDAHARI CHOO TSUI SAN Menguruskan debit kredit wang dalam

aktiviti ini dan mengutip yuran daripada
D20091036694
AJK-AJK dan peserta-peserta.

PENOLONG NURUL NABILA BT SAIDIN Sebagai penolong kepada bendahari untuk

BENDAHARI mengutip yuran. Menyediakan akaun.
D20091036500

PEMERIKSA CHUAH SWEA YING Sebagai pemeriksa wang debit kredit.

KIRA-KIRA
D20091036140

KETUA AJK TUAN MOHD MANSUR BIN Menjaga keselamatan pada hari aktiviti
KESELAMATAN TUAN MOHD EZANEE

D20091036492

KETUA AJK TAN PHIEW MOON Penyelaras antara pusat ko-kurikulum.

153
PERALATAN D20091036704 Memohon kelulusan pinjaman alat-alat
DAN TEKNIKAL dari pusat ko-kurikulum.

AJK PERALATAN CHOW HUE KWAN Penyelaras antara pusat ko-kurikulum.

DAN TEKNIKAL Memohon kelulusan pinjaman alat-alat
D20091036166
dari pusat ko-kurikulum.

AJK PERALATAN SEOW LING YING Penyelaras antara pusat ko-kurikulum.

DAN TEKNIKAL Memohon kelulusan pinjaman alat-alat
D20091036690
dari pusat ko-kurikulum.

AJK PERALATAN NGEW CHOON YIAN Penyelaras antara pusat ko-kurikulum.

DAN TEKNIKAL Memohon kelulusan pinjaman alat-alat
D20091036697
dari pusat ko-kurikulum.

AJK PERALATAN KHOR SHI KHEE Penyelaras antara pusat ko-kurikulum.

DAN TEKNIKAL Memohon kelulusan pinjaman alat-alat
D20091036703
dari pusat ko-kurikulum.

154
KETUA AJK LEE CHYE YUEN Menyediakan makanan dan minuman
MAKANAN untuk AJK-AJK dan peserta-peserta yang
D20091036696
melibatkan pada hari aktiviti.

AJK MAKANAN GOH HENG CHIEH Membantu ketua dalam menyediakan

makanan dan minuman kepada peserta.
D20091036149

AJK MAKANAN POOK ZHONG LING Membantu ketua dalam menyediakan

makanan dan minuman kepada peserta.
D20091036699

AJK MAKANAN CHAN WEI KAR Membantu ketua dalam menyediakan

makanan dan minuman kepada peserta.
D20091036706

KETUA AJK LIM SIN SIN Menyediakan hamper untuk pemenang

HADIAH aktiviti dan cenderahati untuk instruktor-
D20091036144
instruktor dan pensyarah.

AJK HADIAH LIANG CHEN THAI Membantu ketua dalam penyediaan

hadiah dan cenderahati.
D20091036161

AJK HADIAH LIM SIEW LING Membantu ketua dalam penyediaan

hadiah dan cenderahati
D20091036168

AJK HADIAH SAM MUI FONG Membantu ketua dalam penyediaan

hadiah dan cenderahati.
D20091036695

AJK HADIAH TAN KHUI FEN Membantu ketua dalam penyediaan

hadiah dan cenderahati.
D20091036702

AJK HADIAH ASHLEY LEE PUI LENG Membantu ketua dalam penyediaan
hadiah dan cenderahati
D20091036705

155
PENGARAH HAFIEZAIME BIN Penyelaras aktiviti. Memastikan
PROGRAM ABDULLAH perjalanan program berjalan dengan
lancar.
D20091036505

KETUA MOHAMAD SUHAIMI BIN Penyelaras kepada semua akitivti yang

AKTIVITI ABDUL RAHMAN dijalankan.
D20091036513
KETUA MOHD SHARIFF BIN Menyediakan aktiviti dan alat-alat yang
AKTIVITI BOLA RUZLAN diperlukan dalam aktiviti. Mendorong
TENIS/ REBUT kerjasama antara AJK aktiviti ini.
D20091036502
KERUSI

AJK AKTIVITI ARIFF AMIR BIN Membantu dalam penyediaan alatan

BOLA TENIS/ MUHAMAD ataupun bahan yang diperlukan untuk
REBUT KERUSI lakukan setiap aktiviti.
D20091036509

AJK AKTIVITI AHMAD SYAHIRAN BIN Membantu dalam penyediaan alatan

BOLA TENIS/ ABDUL RAHMAN ataupun bahan yang diperlukan untuk
REBUT KERUSI lakukan setiap aktiviti.
D20091036510

AJK AKTIVITI MOHD KAMARULZAMAN Membantu dalam penyediaan alatan

BOLA TENIS/ BIN MUHAMMAD ataupun bahan yang diperlukan untuk
REBUT KERUSI lakukan setiap aktiviti.
D20091036517

AJK AKTIVITI MUHAMMAD NAQIB BIN Membantu dalam penyediaan alatan

BOLA TENIS/ NAWI ataupun bahan yang diperlukan untuk
REBUT KERUSI lakukan setiap aktiviti.
D20091036619

AJK AKTIVITI MOHD NIZAM BIN MUSA Membantu dalam penyediaan alatan
BOLA TENIS/ ataupun bahan yang diperlukan untuk
D20091036520
REBUT KERUSI lakukan setiap aktiviti.

KETUA AJK TAN HONG PENG Menyediakan aktiviti dan alat-alat yang
AKTIVITI TIUP diperlukan dalam aktiviti. Mendorong
156
TEPUNG/ D20091036701 kerjasama antara AJK aktiviti ini.
KEMBAR SIAM

AJK AKTIVITI BONG SEIW YING Membantu dalam penyediaan alatan

TIUP TEPUNG/ aktiviti.
D20091036141
KEMBAR SIAM

AJK AKTIVITI KHIU CHIONG TIEU Membantu dalam penyediaan alatan

TIUP TEPUNG/ aktiviti.
D20091036148
KEMBAR SIAM

AJK AKTIVITI KHOO LIANG KOK Membantu dalam penyediaan alatan

TIUP TEPUNG/ aktiviti.
D20091036159
KEMBAR SIAM

AJK AKTIVITI ENG LI YIN Membantu dalam penyediaan alatan

TIUP TEPUNG/ aktiviti.
D20091036160
KEMBAR SIAM

AJK AKTIVITI TAN SHEAH LING Membantu dalam penyediaan alatan

TIUP TEPUNG/ aktiviti.
D20091036164
KEMBAR SIAM

157
KETUA NOOR SARAH ZUL AIN Menyediakan aktiviti dan alat-alat yang
AKTIVITI BINTI ZULKIFLI diperlukan dalam aktiviti. Mendorong
BELON kerjasama antara AJK aktiviti ini.
D20091036515
AIR/KARMANTE
L ROPE

AJK AKTIVITI MOHD FAIZ BIN MOHD Membantu dalam penyediaan alatan
BELON JAILANI aktiviti yang dilakukan.
AIR/KARMANTEL
D20091036483
ROPE

AJK AKTIVITI FATIHASUHADA BINTI Membantu dalam penyediaan alatan

BELON ABD AZIZ aktiviti yang dilakukan.
AIR/KARMANTEL
D20091036486
ROPE

AJK AKTIVITI MOHAMAD ZULFAZREEN Membantu dalam penyediaan alatan

BELON BIN ROSLI aktiviti yang dilakukan.
AIR/KARMANTEL
D20091036507
ROPE

AJK AKTIVITI MOHD HAFIZI BIN PUTEH Membantu dalam penyediaan alatan
BELON aktiviti yang dilakukan.
D20091036548
AIR/KARMANTEL
ROPE

AJK AKTIVITI MOHD IZWAN BIN MOHD Membantu dalam penyediaan alatan
BELON ZULKEFLI aktiviti yang dilakukan.
AIR/KARMANTEL
D20091036551
ROPE

158
KETUA AJK HAMMADAH BIN Menyediakan aktiviti dan alat-alat yang
AKTIVITI C4 ISKANDAR diperlukan dalam aktiviti. Mendorong
BOOM/BERKORB kerjasama antara AJK aktiviti ini.
D20091036487
AN APA SAHAJA

AJK AKTIVITI MOHD ARIF SYAFIQ Membantu dalam penyediaan alatan untuk
C4/BERKORBAN aktiviti yang dilakukan.
D20091036525
APA SAHAJA
BOOM

159
4.0 TENTATIF PROGRAM
Kelab Sukan dan Rekreasi (Kumpulan 5) telah mengadakan aktiviti “Hari Keluarga
Kelab Sukan dan Rekreasi 2010” pada 28 Februari 2010 (Ahad) di Padang Universiti Pendidikan
Sultan Idris dengan masa pukul 8.00 pagi hingga 12.00 tengah hari. Peserta-peserta dari empat
kumpulan lain telah dibahagikan kepada empat kumpulan masing-masing mengikut kumpulan
sendiri. Program aktiviti telah dijalankan seperti berikut:
Masa Acara-acara Ahli jawatankuasa yang
bertugas
8.00a.m. Pendaftaran peserta Siti Nuraini binti Arashid

Mohammad Suhaimi Bin

8.15a.m. Senamrobik
Abdul Rahman
Tan Hong Peng
8.30a.m. Cari gula dalam tepung

Noor Sarah Zulain binti

9.00a.m. Belon air
Zulkifli
Hammadah Iskandar
9.30a.m. C 4 Boom

Tan Hong Peng

10.00a.m. Kembar siam

Noor Sarah Zulain binti

10.30a.m. Karmantle rope
Zulkifli
Hammadah Iskandar
11.00a.m. Berkorban apa sahaja

Mohd. Shariff bin Ruzlan

11.30a.m. Rebut kerusi

Mohd. Shariff bin Ruzlan

12.00tgh Bola tenis

12.30p.m. Perasmian Penutup dan Penyampaian Hadiah: Hafiezaime bin Abdullah

Tempat pertama: Kumpulan
Tempat kedua: Kumpulan

160
 Tempat ketiga: Kumpulan
Tempat keempat: Kumpulan
Anugerah kumpulan paling sporting: Kumpulan
Anugerah kumpulan paling komited: Kumpulan
Anugerah kumpulan fair play: Kumpulan
Anugerah sorakan terbaik: Kumpulan

1.00p.m. Bersurai

Semasa pendaftaran dijalankan, satu taklimat ringkas tentang keseluruhan aktiviti

tersebut telah diberi oleh Mohammad Suhaimi Bin Abdul Rahman kepada para peserta.
Penerangan secara ringkas juga telah diberikan sebelum setiap aktiviti dimulakan, iaitu aktiviti
cari gula dalam tepung, Belon air, C 4 Boom, Kembar siam, Karmantle rope, Berkorban apa
sahaja, Rebut kerusi, dan bola tenis. Majlis perasmian penutup dan penyampaian hadiah telah
dimulakan oleh ucapan pengerusi Kelab Sukan dan Rekreasi, Hafiezaime bin Abdullah dan
seterusnya ucapan tenaga pengajar Pengurusan Kokurikulum Kumpulan F, Pn. Arne Suzila
Nasam. Seterusnya diikuti oleh penyampaian hadiah oleh Pn. Arne Suzila Nasam. Kumpulan
pemenang dihadiahi hamper manakala tenaga intruktor-intruktor dan tenaga pengajar juga
menerima hadiah penghargaan mug serta plak.
Aktiviti ini telah dijalankan dengan lancar atas kerjasama semua peserta, instraktor-
instraktor, dan pensyarah.

161
5.0 PENYERTAAN
5.1 Kehadiran
Pada hari tersebut, kehadiran adalah seperti berikut:
Tenaga pengajar: PN. ARNE SUZILA NASAM
Intruktor Kelab Sukan dan Rekreasi: TENGKU MASMELISSA
BT TUAN MOHD AZMI
Intruktor-intruktor lain: MOHD ARZUL BIN MUSTAFA,
CHE FARIHAN CHE MAN,
KHAIRUL AZWAN BIN NOR AZMI
AFFANDIE BIN MOHAMED.
Peserta-peserta: 36 Ahli-ahli Kumpulan Satu
47 Ahli-ahli Kumpulan Dua
38 Ahli-ahli Kumpulan Tiga
30 Ahli-ahli Kumpulan Empat
48 Ahli-ahli Kumpulan Lima
Jumlah: 161 orang

162
6.0 PERBELANJAAN KEWANGAN
6.1 Senarai pendapatan dan perbelanjaan aktiviti tersebut
PENDAPATAN
Butiran-butiran Pendapatan (RM)

Peruntukan Pusat Kokurikulum 180.00

Kutipan Kumpulan Satu 47.00

Kutipan Kumpulan Dua 50.00

Kutipan Kumpulan Tiga 44.00

Kutipan Kumpulan Empat 48.00

Kutipan Kumpulan Lima 98.00

JUMLAH
467.00

PERBELANJAAN
Butiran-butiran Perbelanjaan

Makanan
Roti Gardenia 137.50
Mee Goreng 9.00
Air Cup & Air Botol 23.80
Air Cup 36.00
Jumlah 206.30

Aktiviti Belon Air

Belon 7.95
Jumlah 7.95

Aktiviti Tiup Tepung

Tepung Gandum 6.75
Mini Mix Fruit Candy & Bekas Makanan 12.50
Jumlah 19.25

Hadiah
Minuman 3.00
Alat Tulis 1 3.20
Alat Tulis 2 6.00
Snek 44.80
Cheers Air & Biskut 25.60
163
 Labu Sayong 19.00
Jumlah 101.60

Fotostat
Fotostat kertas resit 0.80
Fotostat kertas kerja 0.35
Jumlah 1.15

Jumlah 336.25

Pendapatan keseluruhan ialah RM130.75.

7.0 PENUTUP
Program ‘Hari Keluarga Kelab Sukan Dan Rekreasi' yang dirancang ini akan mendapat
sokongan dan kerjasama yang jitu daripada semua pihak. Dari masa pendaftaran hingga
selesainya program, semua peserta telah memberi kerjasama dan aktif dalam aktiviti yang telah
dijalankan. Para intruktor dan tenaga pengajar juga memberi tunjuk ajar kepada kami bagi
membolehkan kami lebih komitmen dalam merancang dan menjalankan sesuatu program.
Diharapkan program ini dapat memberi kebaikan kepada mahasiswa di samping dapat
mengeratkan lagi ukhwah di antara pelajar-pelajar Universiti Pendidikan Sultan Idris yang terdiri
daripada pelbagai bangsa dan agama.

164
8.0 Tandatangan
Disediakan oleh : Setiausaha,
Kelab Sukan Dan Rekreasi,
Pengurusan Ko-kurikulum,
Universiti Pendidikan Sultan Idris,
35900 Tanjong Malim Perak.

.......................................................
(LIEW SALLY)
(017-5701828)
Disemak oleh : Pengarah Program
Kelab Sukan Dan Rekreasi
Pengurusan Ko-kurikulum
Universiti Pendidikan Sultan Idris
35900 Tanjong Malim Perak.

......................................................
(HAFIEZAIME BIN ABDULLAH)
(013-2994728)
Disahkan oleh : Tenaga pengajar
Kumpulan F
Pengurusan Ko-kurikulum
Universiti Pendidikan Sultan Idris
35900 Tanjong Malim Perak.

......................................................
(PN. ARNE SUZILA NASAM)

KELAB SUKAN DAN REKREASI

KUMPULAN F PENGURUSAN KO-KURIKULUM
165
 UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
PERLEMBAGAAN (PERATURAN-PERATURAN) KELAB

1.0 NAMA DAN ALAMAT

a. Nama Persatuan: Kelab Sukan dan Rekreasi
Kumpulan F Pengurusan Ko-kurikulum
Universiti Pendidikan Sultan Idris
b. Alamat: Universiti Pendidikan Sultan Idris
35900 Tanjong Malim,
Perak Darul Ridzuan.

2.0 MATLAMAT
Memberi peluang kepada setiap bakal guru untuk mengembangkan potensi secara
seimbang dan menyeluruh dalam aspek fizikal, emosi, rohani dan intelek.

3.0 OBJEKTIF
3.1 Supaya siswazah dapat mempelajari kemahiran-kemahiran menerajui aktiviti
kokurikulum bagi mengembangkan profesioalisme keguruan selaras dengan
wawasan universiti dan hasrat negara.
3.2 Ahli-ahli kelab akan terlatih untuk meningkatkan sifat-sifat kepimpinan dalam
penganjuran aktiviti-aktiviti.
3.3 Semangat perpaduan dapat dipupuk dalam kalangan ahli-ahli kelab tanpa
mengira kaum, bangsa, agama, kebudayaan, dan adat untuk menjayakan
aktiviti yang dianjur.

4.0 KEAHLIAN
4.1 Dibuka kepada siswazah kumpulan lima F Pengurusan Kokurikulum
Universiti Pendidikan Sultan Idris.
4.2 Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan
dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan
persatuan ini.
166
5.0 TENAGA PENGAJAR
5.1 Tenaga Pengajar terdiri daripada
5.2 Tenaga Pengajar hendaklah memberi pengajaran tentang teori-teori
pengurusan kokurikulum.
5.3 Tenaga Pengajar hendaklah memberi nasihat dalam perancangan dan
pelaksanaan sesuatu aktiviti.

6.0 INSTRUKTOR
6.1 Instruktor adalah terdiri daripada senior ahli-ahli universiti ini.
6.2 Instruktor hendaklah memberi nasihat dalam perancangan dan
pelaksanaan sesuatu aktiviti.
6.3 Instruktor hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti
dijalankan.

7.0 AHLI JAWATANKUASA

7.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung.
7.2 Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli
yang tidak dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan
sebagai Ahli Jawatankuasa.
7.3 Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.
7.4 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Tenaga Pengajar tanpa
mengadakan mesyuarat.
7.5 Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat
perletakan jawatan kepada Tenaga Pengajar.
7.6 Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-
7.6.1 Pengerusi
7.6.2 Naib Pengerusi
7.6.3 Setiausaha
7.6.4 Penolong Setiausaha
7.6.5 Bendahari
7.6.6 Penolong Bendahari
167
 7.6.7 Ahli Jawatankuasa(bilangan bergantung keperluan)
7.6.8 Pemeriksa Kira-Kira
8.0 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

8.1 Pengerusi
8.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas
kesempurnaan semua mesyuarat
8.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang
diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.
8.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Tenaga Pengajar dari
masa ke semasa.

8.2 Naib Pengerusi

8.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab
yang diberi.
8.2.2 Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
8.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Tenaga Pengajar dari
masa ke semasa.

8.3 Setiausaha
8.3.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat.
8.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-
kegiatan.
8.3.3 Mencatat kehadiran ahli.
8.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
8.3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Tenaga Pengajar dari
masa ke semasa.

8.4 Penolong Setiausaha

8.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan
tanggungjawabnya.

168
 8.4.2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha.
8.4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Tenaga Pengajar dari
masa ke semasa.

8.5 Bendahari
8.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan
8.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan
dan bertanggungjawab di atas kesahihannya.
8.5.3 Menyebdiakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta
menandatanganinya.
8.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam
mesyuarat ahli jawatankuasa.
i. Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan
dibentangkan dalam Mesyuarat Agung.
ii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Tenaga Pengajar
dari masa ke semasa.

8.6 Penolong Bendahari

8.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.
8.6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Tenaga Pengajar dari
masa ke semasa.

8.7 Ahli Jawatankuasa

8.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang
dilaksanakan.
8.7.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.
8.7.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Tenaga Pengajar dari
masa ke semasa

8.8 Pemeriksa Kira-Kira

8.8.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan
169
 dan bertangungjawab keatasnya.
8.8.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

9.0 KEWANGAN
9.1 Persatuan juga boleh memperolehi kewangan melalui aktiviti.
9.2 Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan
perbelanjaan besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti
tersebut.
10.0 KEHADIRAN/PENYERTAAN
10.1 Ahli persatuan dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh
persatuan sepanjang tahun.
10.2 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki
menulis surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam
penilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian.

11.0 AKTIVITI
11.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli
jawatankuasa.
11.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Tenaga Pengajar dan diumumkan
kepada pengetahuan ahli.

12.0 PERATURAN 11 PERATURAN-PERATURAN

12.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.
12.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.
12.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib
13.0 TINDAKAN DISIPLIN
13.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan dan tidak
mematuhi peraturan yang ditetapkan.
13.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:
13.2.1 Amaran lisan
13.2.2 Amaran bertulis
170
 13.3 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat
rayuan kepada Tenaga Pengajar kelab secara bertulis dan keputusan Tenaga
Pengajar adalah muktamad.

14.0 PINDAAN PERLEMBAGAAN

14.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.
14.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa,
Guru Penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.
14.3 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli
Jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya
jika perlu.
14.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamerkan dan disahkan oleh
Pengarah Pusat Kokurikulum.

15.0 PEMBUBARAN PERSATUAN

15.1 Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati
melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.
15.2 Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat
Agung Tergempar.

16.0 HAL-HAL LAIN

16.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti
yang dijalankan.
16.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.

............................. ..................................... ...........................................

(LIEW SALLY) (HAFIEZAIME BIN ABDULLAH) (ARNE SUZILA
NASAM)
Setiausaha Pengerusi Tenaga Pengajar
171
Kelab Sukan dan rekreasi Kelab Sukan dan Rekreasi Kelab Sukan dan Rekreasi
Tarikh: ........................... Tarikh: ............................ Tarikh: .............................

172