USER GUIDE Pra Katalog Katalog Elektronik - Penyedia 13feb21
USER GUIDE Pra Katalog Katalog Elektronik - Penyedia 13feb21
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 2
1. Pendahuluan 10
Gambar 1. Alur Proses Pra Katalog Produk Barang/Jasa Pemerintah dalam Aplikasi 12
3. Memulai Aplikasi 13
Gambar 4. Pop up window aktivasi akun saat penyedia login pertama kali ke aplikasi Katalog Elektronik 15
Gambar 33. Halaman Form Produk tab keempat – Pilih Wilayah Jual 40
Gambar 34. Halaman Form Produk tab kelima – Harga Produk per provinsi 41
Gambar 35. Halaman Form Produk tab keempat – Wilayah Jual Harga Kabupaten / Kota 42
Gambar 36. Halaman Form Produk tab kelima – Harga Produk per kabupaten/kota 43
Gambar 48. Halaman Tambah Distributor tab pertama - Pilih distributor/pelaksana pekerjaan 54
Gambar 52. Halaman Distributor - Notifikasi Berhasil Kirim Penawaran untuk Distributor/Pelaksana Pekerjaan 57
Gambar 77. Halaman Edit Harga Utama Sesuai dengan Harga Negosiasi 78
4.9 Laporkan 86
5. Mengakhiri Aplikasi 89
6. Penutup 90
Penyelenggaraan pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun
2018 tentang pengadaan barang/jasa Pemerintah. Selain itu sebagaimana ketentuan pasal 50 ayat (5) pada Peraturan Presiden
Nomor 16 Tahun 2018 K/L/PD wajib melaksanakan pengadaan barang/jasa melalui metode e-Purchasing yang menyangkut
pemenuhan kebutuhan nasional dan/atau strategis yang ditetapkan oleh menteri, kepala lembaga, atau kepala daerah. Selain itu
pada Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Nomor 9 Tahun 2018 menjadikan pedoman selaku K/L/PD dalam
melakukan proses pengadaan barang/jasa melalui penyedia.
Proses pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi,
efektifitas, transparansi, dan akuntahapanilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses pengadaan barang/jasa
Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya
persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak dibidang pengadaan
barang/jasa Pemerintah.
Produk yang sudah tampil di Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah dapat dibeli dengan menggunakan
e-Purchasing. Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah menampilkan informasi penyedia produk, spesifikasi produk,
harga, serta gambar dari produk barang/jasa Pemerintah.
Produk yang sudah tampil di Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah dapat dibeli dengan menggunakan
e-Purchasing. Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah menampilkan informasi penyedia produk, spesifikasi produk,
harga, serta gambar dari produk barang/jasa Pemerintah.
Gambar 1. Alur Proses Pra Katalog Produk Barang/Jasa Pemerintah dalam Aplikasi
Setelah masuk ke halaman Login, isi form username dan password pada form Login Penyedia, kemudian pilih tombol Login.
Gambar 4. Pop up window aktivasi akun saat penyedia login pertama kali ke aplikasi Katalog Elektronik
Selanjutnya penyedia akan diminta untuk mengisi status UKM/Non UKM. Format Surat Pernyataan dapat diunduh pada bagian
Form, kemudian unggah Surat Pernyataan yang sudah ditandatangani oleh pihak berwenang ke aplikasi Katalog Elektronik (Isikan
Nama Dokumen terlebih dahulu, kemudian pilih file yang akan diunggah). Pengisian status UKM/Non UKM ini wajib dilakukan,
penyedia tidak dapat mengakses laman lain dari Katalog Elektronik apabila belum mengisi form status UKM/Non UKM ini.
Untuk melihat merek yang sudah terdaftar klik tombol Info pada label Daftar Merek, sedangkan untuk melihat daftar Unit
Pengukuran, klik tombol Unit Pengukuran pada laman info merek.
Kemudian isi jawaban pada form yang telah disediakan kemudian klik tombol Simpan.
Gambar 33. Halaman Form Produk tab keempat – Pilih Wilayah Jual
Gambar 34. Halaman Form Produk tab kelima – Harga Produk per provinsi
Gambar 35. Halaman Form Produk tab keempat – Wilayah Jual Harga Kabupaten / Kota
Gambar 36. Halaman Form Produk tab kelima – Harga Produk per kabupaten/kota
Pada tahapan terakhir akan tampil nomor produk yang dibuat dari aplikasi Katalog Elektronik. Penyedia mengisikan pesan
pengajuan penayangan produk yang sudah dibuat dan check list y ang terdapat pada pernyataan ‘Dengan ini saya mengajukan
Masukan tanggal harga, harga utama dan keterangan pada produk yang dipilih, lalu ceklis pernyataan “dengan ini saya
mengajukan penayangan produk” dan klik simpan
Gambar 48. Halaman Tambah Distributor tab pertama - Pilih distributor/pelaksana pekerjaan
Pada langkah kedua menampilkan informasi distributor/pelaksana pekerjaan, kemudian klik Selanjutnya.
Gambar 49. Halaman Tambah Distributor tab kedua - Informasi Distributor/Pelaksana Pekerjaan
Langkah ketiga adalah menambah informasi representatif dari distributor/pelaksana pekerjaan tersebut dengan cara klik icon
Tambah Representatif. Isikan nama representatif, no telp dan email. Jika sudah klik Simpan.
Setelah selesai menambah dan mengisi informasi distributor/pelaksana pekerjaan, selanjutnya adalah memilih
distributor/pelaksana pekerjaan yang akan diajukan untuk proses penawaran. Pilih checkbox pada nama distributor/pelaksana
pekerjaan yang akan diajukan lalu klik Kirim Penawaran.
Gambar 52. Halaman Distributor - Notifikasi Berhasil Kirim Penawaran untuk Distributor/Pelaksana Pekerjaan
Pastikan sudah mengisi dan melengkapi data pada Dokumen Penawaran, Produk, dan Distributor ketika akan mengikuti proses
pemilihan suatu komoditas.
Ketika, Pokja memberikan kesempatan kepada calon Penyedia Katalog Elektronik untuk memperbaiki dokumen penawaran
kualifikasi dan administrasi, maka Penyedia dapat merevisi dokumen penawaran yang harus direvisi yakni dengan status Revisi.
Jika Pokja sudah melakukan negosiasi, maka status negosiasi produk menjadi Negosiasi Pokja. Jika penyedia akan melakukan
negosiasi maka klik aksi negosiasi harga.
Kemudian akan muncul popup untuk melakukan negosiasi. Penyedia dapat mengisikan harga negosiasi. Jika sudah klik tombol Ya.
Ketika pihak Pokja menerima penawaran, maka status akan berubah menjadi Diterima.
Setelah penyedia mengajukan penawaran, pihak pokja dapat memverifikasi dan melakukan negosiasi penawaran tersebut.
Kemudian ketika pihak pokja melakukan negosiasi, status penawaran akan berubah menjadi “Negosiasi Pokja”
Gambar 77. Halaman Edit Harga Utama Sesuai dengan Harga Negosiasi
Sedangkan jika penyedia tidak setuju dengan harga negosiasi dari pokja, Penyedia dapat memberikan penawaran lain dengan
mengedit harga utama sesuai dengan harga yang diinginkan penyedia.
Gambar 78. Halaman Edit Harga Utama Sesuai dengan Harga Penyedia
Selanjutnya file yang telah diedit, baik file menerima penawaran dari pokja atau melakukan negosiasi kembali dengan pokja,
diunggah melalui menu “unggah harga”, lalu masukkan catatan terima penawaran atau melakukan negosiasi kembali dengan pokja.
Kemudian klik tombol simpan, untuk menyimpan perubahan data negosiasi yang dilakukan.
Setelah pihak pokja menerima negosiasi dari penyedia, status negosiasi akan berubah menjadi diterima.
4.9 Laporkan
Menu laporkan digunakan untuk menyampaikan pengaduan atau laporan ke LKPP terhadap produk yang tayang di Katalog
Elektronik. Menu laporkan berada dalam detail produk. Masuk ke dalam Detail Produk, lalu pilih tab menu Laporkan.
Selanjutnya akan tampil form laporkan yang akan diisikan oleh pelapor. Isi data sesuai form yang telah disediakan serta unggah
lampiran/data dukung terkait aduan/laporan tersebut. Lalu klik check box untuk konfirmasi apakah data yang dimasukkan sudah
benar. Terakhir ketikkan kode yang ditampilkan pada form yang tersedia dan klik tombol Kirim.