SIMRS (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT)

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIAK/SPO/014/1 00 1/3

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK

KIRANA

Tanggal Terbit Ditetapkan

Direktur,
2 Oktober 2019
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Achmad Ichbal
NIP: 07116806
PENGERTIAN SIMRS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit) adalah prosedur
pemrosesan data-data baik data umum rumah Sakit maupun data-data
medik pasien sehingga mendukung proses pengambilan keputusan
manajemen.
TUJUAN Tujuan Umum : Penerapan SIMRS Adalah meningkatkan pelayanan
kesehatan dan keperawatan kepada pasien secara optimal.
Tujuan Khusus a.l :
1. Merubah cara konvensional menjadi cara yang modern
2. Agar dapat bersaing secaraglobal
3. Mengurangi kekeliruan dalam segala aspek pelayanan
kesehatan
4. Memotivasi pekerja bekerja lebih praktis
5. Meningkatkan kinerja pekerja
6. Menjadikan rumah sakit pilihan pasien diantara rumah sakit
yang lain
7. Efisien dan efektif dalam kebutuan tenaga
8. Mengurangi biaya yang berlebihan
KEBIJAKAN Peraturan Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Kirana Nomor:
001/PER/DIR/RSIAK/X/2019 tentang pedoman Sistem Informasi
Manejemen Rumah Sakit Ibu Dan Anak Kirana
 SIMRS (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT)

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIAK/SPO/014/1 00 2/3

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK

KIRANA

Tanggal Terbit Ditetapkan

Direktur,
2 Oktober 2019
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Achmad Ichbal
NIP: 07116806
PROSEDUR Persyaratan : struktur organisasi yang terdiri dari Ketua SIMRS
dan Staf Informasi dan Teknologi Fungsional serta Adanya SDM ;
1. Staf analis sistem
2. Staf programmer
3. Staf gardware
4. Staf maintannance jaringan
Peralatan :
1. Alat kerja :
a. Software SIMRS
b. Hardware (komputer, printer dll)
c. Networking (jaringan LAN, Wireless dll)
d. SOP (Standar operasional prosedur)
e. Komitmen (semua unit bekerjasama input data )
f. SDM (sumber daya manusia) sebagai penginput data
2. Alat ukur :
Bisa dilihat dengan adanya data inputan dari masing-masing
ruangan, baik itu data kunjungan pasien maupun data tindakan
yang dilakukan di masing-masing ruangan serta kelengkapan
data dan kecocokan data antar ruangan tersebut.
 SIMRS (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT)

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIAK/SPO/014/1 00 3/3

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK

KIRANA

Tanggal Terbit Ditetapkan

Direktur,
2 Oktober 2019
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Achmad Ichbal
NIP: 07116806
PROSEDUR Cara kerja :
1. Persiapan
a. Pembentukan struktur organisasi
b. Penyediaan SDM
c. Penyediaan alat yang dibutuhkan
d. Mengadakan pelatihan untuk pengoprasian SIMRS
e. Penepatan masing-masing SDM yang telah terlatih
mengoprasikan SIMRS di ruangan masing-masing seperti
front office dan back office.
2. Melakukan pengawasan, menemukan kelemahan dalam
penginputan data dan mencari solusinya serta melakukan
perbaikan secara bertahap.

UNIT TERKAIT Semua element yang ada di RSIA Kirana

SIMRS INSTALASI GAWAT DARURAT

 No. Dokumen No. Revisi Halaman
RSIAK/SPO/014/2 00 1/7

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK

KIRANA

Tanggal Terbit Ditetapkan

Direktur,
2 Oktober 2019
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Achmad Ichbal
NIP: 07116806
PENGERTIAN SIMRS IGD adalah sofware dan hardware yang dioperasikan oleh
seorang atau beberapa orang admin yang bertugas di IGD
TUJUAN Tujuan menginput data pasien yang melakukan kunjungan pengobatan
di IGD

KEBIJAKAN Peraturan Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Kirana Nomor:
001/PER/DIR/RSIAK/X/2019 tentang pedoman Sistem Informasi
Manejemen Rumah Sakit Ibu Dan Anak Kirana

PROSEDUR PERLENGKAPAN yang dibutuhkan : komputer, printer, jaringan

dengan server, sofware SIMRS, SDM yang bisa mengoprasikan
komputer dan SIMRS

SIMRS INSTALASI GAWAT DARURAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

 RSIAK/SPO/014/2 00 2/7

Tanggal Terbit Ditetapkan

Direktur,
2 Oktober 2019
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Achmad Ichbal
NIP: 07116806
PROSEDUR LANGKAH-LANGKAH PENDAFTARAN PASIEN KE SIMRS
DI IGD :
1. USER SIMRS IGD membuka akun SIMRS dengan logo
“SIMRS”
2. Kemudian setelah terbuka dan jaringan tersambung ke server,
maka user akan membuka akun miliknya.
3. Cara membuka akun user SIMRS ;
a. Klik UNIT KERJA pilih IGD
b. Klik NAMA USER pilih nama user yang sedang bertugas
c. Klik PASWORD masukkan pasword user yang sedang
bertugas
d. Maka SIMRS akan terhubung ke SIMRS IGD
4. Untuk mendaftarkan pasien baru ke SIMRS IGD :
a. Klik logo TAMBAH kemudian akan muncul kolom baru
yang belum terisi data pasien
b. Klik masing-masing kolom untuk mengisi data pasien
mulai dari NO KTP, NO KK, NAMA, ALAMAT, JENIS
KELAMIN, TANGGAL LAHIR, AGAMA,
PEKERJAAN, STATUS, NO TELP, NO RM LAMA
(kalau ada dan tidak di temukan di server SIMRS)

SIMRS INSTALASI GAWAT DARURAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIAK/SPO/014/2 00 3/7
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur,
2 Oktober 2019
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Achmad Ichbal
NIP: 07116806
PROSEDUR c. Data lengkap maka pilih SAVE/SIMPAN, kemudian untuk
melengkapi data pelayanan di IGD
d. Klik GAWAT DARURAT pilih DAFTAR PASIEN cari
nama pasien yang tadi sudah di edit oleh user
e. Klik EDIT yang sejajar dengan nama pasien yang
dimaksud pilih NAMA DOKTER dengan nama dokter
yang sedang jaga saat user sedang bertugas
f. Klik EDIT yang sejajar dengan nama pasien yang
dimaksud pilih NAMA DOKTER dengan nama dokter
yang sedang jaga saat user sedang bertugas
g. Klik kolom DIAGNOSA isi dengan diagnosa yang
diberikan oleh dokter jaga
h. Klik CARA PULANG pilih yang sesuai dengan kondisi
pasien (pasien berobat jalan/dirawat/rujuk, dll)
i. Klik CARA BAYAR pilih umum tunai

SIMRS INSTALASI GAWAT DARURAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIAK/SPO/014/2 00 4/7

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK

 KIRANA
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur,
2 Oktober 2019
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Achmad Ichbal
NIP: 07116806
PROSEDUR j. Klik SIMPAN/SAVE
k. Buat KARTU BEROBAT untuk pasien baru yang berisi
NAMA/UMUR/ALAMAT/ NOMOR REKAM MEDIK
untuk pasien umum
C. Cara entry data tindakan IGD :
a. Klik GAWAT DARURAT pilih NAMA PASIEN yang
akan di entry data tindakan IGD
b. Klik NAMA PASIEN satu kali
c. Maka akan muncul kolom warna warni pilih kolom
TINDAKAN kemudian klik satu kali
d. Masukkan rincian tindakan apa yang sudah dilakukan di
IGD dengan cara masukan tidakan di kolom SEARCE
maka akan muncul jenis tindakan yang dimaksud
e. Klik tindakan yang sesuai masukkan berapa kali tindakan
tersebut dilakukan
f. Masukkan nama dokter yang memberikan instruiksi
memberikan tindakan tersebut di kolom NAMA DOKTER
g. Klik ok/SIMPAN maka data tindakan akan otomatis masuk
ke data RINCIAN
h. Lakukan hal yang sama untuk setiap tindakan sampai
semua tindakan yang dilakukan di IGD sudah terinput
semua

SIMRS INSTALASI GAWAT DARURAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIAK/SPO/014/2 00 5/7
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
KIRANA
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur,
2 Oktober 2019
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Achmad Ichbal
NIP: 07116806
PROSEDUR i. Data tindakan ini akan secara otomatis masuk ke kolom
RINCIAN yang nantinya akan dikirim ke kasir sebelum
pasien diantar ke ruangan rawat inap atau dipulangkan
j. Catatan untuk pengiriman rincian ke kasir tunggu semua
data dari bagian penunjang (farmas/labor/rontgen,dll)
sudah masuk ke tagihan/RINCIAN
D. Untuk mendaftarkan pasien lama, user akan
menggunakan simbol “LOOP / SEARCE” untuk
mencari data pasien yang bersangkutan. Maka akan
muncul pilihan “NO RM” atau “NAMA” atau
“ALAMAT” atau “NO KTP” yang dapat digunakan
user untuk mencari data pasien yang dimaksud. Double
Klik “NAMA PASIEN” yang sesuai dengan data yang
di cari. Maka data pasien akan terbuka dan user dapat
melengkapi data pasien tersebut sesuai dengan kondisi
pasien pada saat itu. Data yang perlu diisi a.l;
a. Setelah data pasien ditemukan maka USER akan meminta
keluarga pasien untuk mengambil STATUS LAMA pasien
di REKAM MEDIK
b. Sambil menunggu keluarga kembali user MELENGKAPI
DATA PASIEN bila data belum lengkap
c. Klik ALASAN MASUK pilih yang sesuai dengan kondisi
pasien (sakit, kecelakaan, dll)
d. Klik CARA MASUK pilih yang sesuai dengan kondisi
pasien saat datang ke IGD (datang sendiri/rujukan, dll)
e. Klik SMF pilih IGD

SIMRS INSTALASI GAWAT DARURAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIAK/SPO/014/2 00 6/7
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
KIRANA Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur,
2 Oktober 2019
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Achmad Ichbal
NIP: 07116806
PROSEDUR f. Klik CARA BAYAR pilih umum tunai
g. Jika data sudah lengkap pilih SIMPAN/SAVE
h. Lengkapi data pasien seperti isi sop nomor 4 ponit d-h
i. Isi tindakan seperti nomor 5 point a-j
E. Setelah data pasien di entri dan pasien mendapatkan
nomor rekam medik
F. Setelah itu user akan mengisi ASSESMENT IGD
lembar ke dua
G. Rawat inap halaman satu, menandatangani persetujuan
perawatan halaman 2 dan 3. Melakukan komunikasi
dengan keluarga pasien umum tentang kesepakatan
tempat ruangan pasien akan dirawat apakah di ruangan
kelas satu, dua, tiga, vip. Menjelaskan pada keluarga
pasien bahwa pasien akan dirawat di ruang anak , ruang
neonatus .
H. Menjelaskan hak dan kewajiban pasien, memberikan
informasi perkiraan rincian biaya rawat inap
I. Memberikan informasi tentang jam besuk
J. Memberikan informasi tentang siapa nama dokter yang
akan memberikan perawatan pada pasien nantinya di
ruangan rawat inap

SIMRS INSTALASI GAWAT DARURAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIAK/SPO/014/2 00 7/7
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
KIRANA Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur,
2 Oktober 2019
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Achmad Ichbal
NIP: 07116806
PROSEDUR
K. Menyediakan gelang pasien ;
a. Pink – pasien wanita
b. Biru – pasien laki-laki
c. Kuning – pasien dengan resiko jatuh
d. Merah – pasien dengan alergi
L. Menyediakan STIKER printnan data pasien yang berisi
: NAMA, NOMOR RM DAN TANGGAL LAHIR,
yang nantinya akan ditempel di ; Assesment IGD
halaman satu, status rawat inap halaman satu dan lima,
gelang pasien, blangko permintaan cek
labor/rontgen/farmasi/kasir/SJP dll.

Unit Terkait 1. SERVER SIMRS

2. SIMRS IGD
3. IGD
4. PENUNJANG
5. KASIR

SIMRS RAWAT JALAN - POLI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIAK/SPO/014/3 00 1/5
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur,
2 Oktober 2019
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Achmad Ichbal
NIP: 07116806
PENGERTIAN SIMRS POLI adalah sofware dan hardware yang dioperasikan oleh
seorang atau beberapa orang admin yang bertugas di rawat jalan.
TUJUAN Tujuan menginput data pasien yang melakukan kunjungan pengobatan
di rawat jalan
KEBIJAKAN Peraturan Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Kirana Nomor:
001/PER/DIR/RSIAK/X/2019 tentang pedoman Sistem Informasi
Manejemen Rumah Sakit Ibu Dan Anak Kirana

PROSEDUR PERLENGKAPAN yang dibutuhkan : komputer, printer, jaringan

dengan server, sofware SIMRS, SDM yang bisa mengoprasikan
komputer dan SIMRS
LANGKAH-LANGKAH PENDAFTARAN PASIEN KE SIMRS
DI POLI :
1. USER SIMRS POLI membuka akun SIMRS dengan logo
“SIMRS”
2. Kemudian setelah terbuka dan jaringan tersambung ke server,
maka user akan membuka akun miliknya

SIMRS RAWAT JALAN - POLI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIAK/SPO/014/3 00 2/5
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
KIRANA
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur,
2 Oktober 2019
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Achmad Ichbal
NIP: 07116806
PROSEDUR 3. Cara membuka akun user SIMRS ;
a. Klik UNIT KERJA pilih REKAM MEDIK DAN RAWAT
JALAN
b. Klik NAMA USER pilih nama user yang sedang bertugas
c. Klik PASWORD masukkan pasword user yang sedang
bertugas
d. Maka SIMRS akan terhubung ke SIMRS RAWAT JALAN
4. Untuk mendaftarkan pasien baru ke SIMRS RAWAT
JALAN :
a. Pasien/keluarga dipersilahkan mengambil nomor antrian,
dan menunggu nomor antrianya disebutkan baru
menghampiri ke meja pendaftaran.
b. Petugas rekam medik akan menanyakan apakah apasien
pernah berobat sebelumnya di RSIA Kirana kemudian
akan meminta SURAT RUJUKAN dari pasien atau
keluarga pasien yang diberikan oleh dokter atau puskesmas
atau klinik tempat berobat sebelum ke rumah sakit. Bila
tidak ada RUJUKAN maka pasien akan di data sebagi
pasien umum yang harus membayar semua tagihan
pengobatan secara tunai.
c. Untuk pasien umum yang lupa membawa KTP / KK DLL
akan diminta mengisi blangko data pasien yang berisikan
identitas pasien : nama, alamat, tanggal lahir

SIMRS RAWAT JALAN - POLI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIAK/SPO/014/3 00 3/5

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK

KIRANA
 Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur,
2 Oktober 2019
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Achmad Ichbal
NIP: 07116806
PROSEDUR nomor KTP yang kemudian diserahkan ke USER untuk di
input ke SIMRS
d. Klik logo TAMBAH kemudian akan muncul kolom baru
yang belum terisi data pasien
e. Klik masing-masing kolom untuk mengisi data pasien
mulai dari NO KTP, NO KK, NAMA, ALAMAT, JENIS
KELAMIN, TANGGAL LAHIR, AGAMA,
PEKERJAAN, STATUS, NO TELP, NO RM LAMA
(kalau ada dan tidak di temukan di server SIMRS)
f. Data lengkap maka pilih SAVE/SIMPAN, kemudian untuk
melengkapi data pelayanan di RAWAT JALAN
g. Klik RAWAT JALAN pilih DAFTAR PASIEN cari nama
pasien yang tadi sudah di edit oleh user
h. Klik EDIT yang sejajar dengan nama pasien yang
dimaksud
i. Klik NAMA DOKTER pilih nama dokter yang sedang jaga
di poli pada hari itu
j. Klik POLI TUJUAN pilih poli yang dituju pasien sesuai
dengan isi rujukan atau untuk pasien umum sesuaikan
dengan keluhan pasien
k. Klik CARA MASUK pilih RUJUKAN/datang sendiri
l. Klik CARA BAYAR
m. Klik kolom DIAGNOSA isi dengan diagnosa yang
diberikan oleh dokter jaga

SIMRS RAWAT JALAN - POLI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIAK/SPO/014/3 00 4/5

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK

KIRANA
 Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur,
2 Oktober 2019
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Achmad Ichbal
NIP: 07116806
PROSEDUR n. Klik CARA PULANG pilih yang sesuai dengan kondisi
pasien (pasien berobat jalan/dirawat/rujuk, dll)
o. Klik SIMPAN/SAVE
p. Buat kartu hijau untuk pasien baru yang berisi
NAMA/UMUR/ALAMAT/ NOMOR REKAM MEDIK
untuk pasien umum
q. Buat STATUS HARDCOVER baru untuk pasien baru.
Pasien umum sertakan status poliklinik didalamnya yang
sudah dilengkapi data-datanya terlebih dahulu
r. Status pasien akan diantar oleh pihak rekam medik ke poli
masing-masing
5. CARA MENGISI TINDAKAN DI PENDAFTARAN POLI
a. Isi kolom TINDAKAN dengan RETRIBUSI
PENDAFTARAN PASIEN BARU/LAMA
b. Klik RINCIAN cek apakah tindakan sudah diinput
c. LANGSUNG Kirim ke KASIR
6. Untuk mendaftarkan pasien lama, user akan menggunakan
simbol “LOOP / SEARCE” untuk mencari data pasien yang
bersangkutan

SIMRS RAWAT JALAN - POLI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIAK/SPO/014/3 00 5/5

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK

KIRANA
 Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur,
2 Oktober 2019
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Achmad Ichbal
NIP: 07116806
PROSEDUR
Maka akan muncul pilihan “NO RM” atau “NAMA” atau
“ALAMAT” atau “NO KTP” yang dapat digunakan user untuk
mencari data pasien yang dimaksud. Double Klik “NAMA
PASIEN” yang sesuai dengan data yang di cari. Maka data
pasien akan terbuka dan user dapat melengkapi data pasien
tersebut sesuai dengan kondisi pasien pada saat itu. Data yang
perlu diisi a.l;
a. LENGKAPI DATA PASIEN bila data belum lengkap
b. Isi data seperti nomor 4 ponit g-o
c. Isi tindakan seperti nomor 5 point a-c
Unit Terkait 1. SERVER SIMRS
2. SIMRS RAWAT JALAN/POLI
3. PENUNJANG
4. KASIR