1/1/2015

SAP01
FUNDAMENTAL

MODUL PRAKTIKUM HR
Oleh Saepudin Nirwan, S.Kom., M.Kom.
POLITEKNIK POS INDONESIA
 DAFTAR ISI

1 Praktek Unit 6 Create an Organization Unit and Vacant Position .............................................. 2

1.1 Tujuan .......................................................................................................................................... 2
1.2 Latihan ......................................................................................................................................... 2
1.2.1 Tugas 1: Membuat sebuah Organizationa Unit ............................................................. 2
1.2.2 Tugas 2: Membuat Position dan Job pada Organisasi yang baru dibuat .................. 4
1.2.3 Tugas 3: Rekrut Pegawai Baru ........................................................................................ 6
1.2.4 Tugas 4: Menampilkan Pegawai dan Infotypesnya .................................................... 18
1.3 Tugas ......................................................................................................................................... 19

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 1

 MODUL PRAKTIKUM
SAP 01 – FUNDAMENTAL

1 Praktek Unit 6 Create an Organization Unit and Vacant

Position

1.1 Tujuan
a. Menggunakan Antarmuka Organisasi dan Stafing untuk mengelola
Organization Plan Perusahaan.
b. Membuat Organization Unit baru dan sebuah Lowongan Posisi Pekerjaan.

1.2 Latihan

1.2.1 Tugas 1: Membuat sebuah Organizational Unit

1. Anda perlu membuat sebuah Departemen/ Unit Organisasi baru.

2. Navigasi antarmuka Organization dan Staffin melalui, SAP easy access: Human
Resources  Organization Management  Organizational Plan  Organization
and Staffing  Create (PPOCE).
3. Masukkan tanggal sekarang s.d. tanggal 31.12.9999.

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 2

4. Lalu enter. Akan ditampilkan antarmuka sebagai berikut;

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 3

5. Masukan data pada: Organizational Unit : SAP01-B(nama kelas)-50(nomor urut) dan
keterangan: SAP-BB(nama kelas)-50(nomor urut) /sap01-BB(nama kelas)-Gr.50
(nomor urut).

6. Lalu save,

1.2.2 Tugas 2: Membuat Position dan Job pada Organisasi yang baru dibuat

1. Membuat Organization Unit, Position dan Job, dengan data sebagai berikut:
Org. Unit Position Job
SAP-**-Gr-## SAP Trainee-**-## Lead Trainee
** = nama kelas, ## = nomor urut

2. Navigasi ke organization unit yang baru sak dibuat; SAP01-BB-Gr.50, pada

organization tersebut lihat Overview area pada sisi kanan atas dan tampilkan dan
pilih Organization Unit.

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 4

3. Pilih icon Create dan Pilih Incorporate Position.

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 5

4. Pada area detil berisi entry untuk Position baru. Ubah short and long text menjadi
Train-**-##/ SAPTrainee-**-##,

5. Lalu, Save.

1.2.3 Tugas 3: Rekrut Pegawai Baru

Membuat master untuk pegawai baru dengan melakukan langkah-lanhkag berikut:

1. Menyewa seorang pegawai baru dalam personel area 1000 sebagai pegawai aktif
(subgroup DF) dengan Personel Number 1234**## (lihat Personel Number yang
diberikan kepada Anda sesuai dengan User dan Password).
2. Dari SAP easy access, pilih: Human Resources  Personal Management 
Administration  HR Master Data (PA40).
3. Pilih Personel Actions.
4. Masukkan Personel Number ( 1234**##).

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 6

5. Masukkan tanggal dari : (hari pertama masuk tahun ini)
6. Untuk Action type Hire, masukkan 1000 pada Personel area; 1 dalam EE Group,
dan DF pada Employee Subgroup.
7. Pilih Action type : Hire.
8. Pilih Execute.
9. Akan muncul data sebagai berikut:

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 7

10. Pada layar Create Action, masukkan informasi sebagai berikut:
Field Information
Reason for action 01 (Expansion)
Position SAPTrainee-**-## pada Organization Unit
SAP01-**-Gr.##

11. Masukkan Reasen for action: 01.

12. Cari dalam struktur SAPTrainee-&*-## dala Organization Unti SAP01-**-Gr.##. Pilih
F4, akan muncul struktur search tab, dan pilih Org. Unit SAP01-**-Gr.##.

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 8

13. Org, Unit SAP01-**-Gr.## dan pilih SAPTrainee-*-##.

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 9

14. Lalu pilih Save, akan muncul informasi sebagai berikut:

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 10

15. Pada layar Create Assigment di atas, pilih Save,

16. Jika muncul dialog Delimit Vacancy Windows, klik Yes. Lalu masukkan:

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 11

Field Information
Last Name Nama belakang Anda
First Name Nam depan Anda
Birthdate Isikan tanggal lahir Anda
Maritak Status Single

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 12

17. Lalu Save.
18. Pada laya Create Address, masukan informasi berikut:
Field Information
Address Type Permanent Residence
House Number/Stree Alamat jalan Anda
Postal Code/City Kode Pos dan Kota Anda
Region Propinsi
Country Key Negara

Masukkan data dari tabel di atas:

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 13

19. Lalu Save.
20. Pada layar Create Plannes Working Time, masukan informasi sebagai berikut:
Field Information
Work Schedule Rule NORM

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 14

21. Lalu Save.
22. Pada layar Create Basic Pay, masukkan data berikut dan Save,
Field Information
Pay Scale, Group E05
Pay Scale Level 01

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 15

23. Lalu Save
24. Pada Layar Bank Details, masukan informasi berikut:
Field Information
Payment Methode C
Payment Currency EUR

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 16

25. Pilih Save.

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 17

1.2.4 Tugas 4: Menampilkan Pegawai dan Infotypesnya

1. Untuk menampilkan seorang pegawai dan infotypes yang dimiliknya, dengan

langkah sebagai berikut: tampilkan Pegawai dengan nomor pegawai 1234**##
(sesuai dengan nomor pegawai yang telah Anda buat) pada layar utama. Temukan
informasi pada layar Display Actions.
2. Dari SAP easy access, pilih: Humas Resources  Personal Management 
Administration  HR Master Data  Display (PA20).
3. Masukkan Personnel no.: 1234**## dan pilih Screen.
4. Lihat infotypes dan tanda centang (marked) pada Core Employee Info Tab.
Infotypes Yes/No

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 18

Actions Yes
Organizational Assignment Yes
Personal Data Yes
Address Yes
Bank Details Yes
Family/Related Person No

1.3 Tugas

Jawablah pertanyaan di bawah ini:

1. Jelaskan langkah-langkah yang dilakukan untuk merekrut seorang pegawai!

OLEH SAEPUDIN NIRWAN, S.KOM., M.KOM. 19