Diskusi 5 manajemen

Terdapat 3 tipe tipe pengendalian yaitu :

 A. Pengawasan Pendahuluan (Feedforward Control atau Steering
Control)
Pengawasan ini didesain untuk mendeteksi penyimpangan dari
standar tertentu dan memungkinkan perbaikan dilakukan sebelum
seluruh tahap 10.10 Manajemen  kegiatan tertentu diselesaikan.
Misalkan saja tahun ini penjualan ditargetkan Rp100 juta. Monitoring
terhadap target tersebut dilakukan sejak bulan-bulan awal untuk
memastikan apakah target penjualan tersebut akan dicapai pada akhir
tahun. Misalkan saja, pada pertengahan tahun penjualan yang telah
diperoleh hanya mencapai Rp30 juta.Diperkirakan, kalau situasi
semacam itu berlangsung sampai akhir tahun, target penjualan
sebesar Rp100 juta tidak akan diperoleh. Dengan demikian, pada
pertengahan tahun sudah dapat diperkirakan bahwa target penjualan
(rencana) tidak akan terealisasikan. Perbaikan-perbaikan harus
dilakukan pada saat itu juga agar target penjualan pada akhir tahun
tercapai.
• B. Pengendalian Concurrent (Yes/No)
Tipe pengendalian ini dilakukan selama kegiatan masih
berlangsung. Tipe ini merupakan pengendalian saat suatu kegiatan
akan terus dilanjutkan atau tidak apabila ada persetujuan atau ada
kondisi tertentu yang harus dipenuhi. Sebagai contoh, apabila kuota
salesman mencapai jumlah tertentu (jumlah minimal yang harus
dipenuhi), operasi penjualan di daerah salesman tersebut bekerja
akan dilanjutkan. Apabila penjualan minimal tersebut tidak terpenuhi,
operasi penjualan untuk daerah tersebut dapat dihentikan sama
sekali.
•C. Pengendalian Umpan Balik (Post-Action Control)
Pengendalian ini mengevaluasi hasil-hasil yang telah terjadi setelah
suatu kegiatan selesai. Penyebab-penyebab penyimpangan
ditentukan, kemudian penyebab-penyebab tersebut dapat digunakan
untuk perencanaan di masa mendatang pada kegiatan yang serupa.
Pada contoh target penjualan di muka, setelah akhir tahun, realisasi
penjualan dibandingkan dengan target penjualan dapat lebih, kurang,
atau sama. Penyebabnya diidentifikasi, kemudian dapat dipakai untuk
perencanaan target penjualan tahun berikutnya

Dapat disimpulkan bahwa Manajemen yang baik memerlukan

pengendalian yang efektif. Dimana Pengendalian diperlukan untuk
memastikan bahwa kegiatan berjalan sesuai dengan yang
direncanakan. Dan Pengendalian manajemen merupakan usaha
sistematik untuk menetapkan standar prestasi tertentu dengan
merencanakan mendesain sistem umpan balik informasi,
membandingkan prestasi yang sesungguhnya dengan standar
prestasi, menentukan apakah terjadi penyimpangan dan mengukur
apakah penyimpangan itu berarti (signifikan), dan melakukan
perbaikan yang diperlukan untuk memastikan bahwa SDA perusahaan
digunakan dengan cara yang paling efektif dan efisien untuk mencapai
tujuan perusahaan.

Sumber : BMP EKMA4116