INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Perpustakaan

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA UPTD SDN 01 Koto Tangah Batu Hampa
a. JPT Utama : Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas : Kepala UPTD SDN 01 Koto Tangah Batu Hampa
f. Pelaksana : Tenaga Perpustakaan
g. Jabatan Fungsional :

4. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan pengelolaan di bidang perpustakaan, melayani peminjaman bahan
perpustakaan dengan berpedoman pada buku pedoman/petunjuk teknis kepustakaan
agar kegiatan pengelolaan perpustakaan berjalan dengan baik dan lancar.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Perpustakaan/Sejarah atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar
c. Pengalaman Kerja : 2 (dua) tahun bidang perpustakaan

6. Tugas Pokok
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIA
PEGAWAI
KERJA HASIL N (JAM) EFEKTIF
1 Menyusun program kerja
dan jadwal kegiatan
perpustakaan
2 Membuat analisis
kebutuhan sarana dan
prasarana perpustakaan
3 Membuat analisis
kebutuhan koleksi
perpustakaan
4 Mengelola administrasi
perpustakaan
5 Mengolah buku koleksi baru
dan menyimpan sesuai
ketentuan perpustakaan
6 Melayani peminjaman buku
koleksi kepada pengunjung
perpustakaan
7 Menyusun laporan kegiatan
pengelolaan perpustakaan

Catatan : Hanya Uraian Tugas yang diisi

7. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Program kerja dan jadwal kegiatan perpustakaan Dokumen

41
 2 Analisis kebutuhan sarana dan prasarana perpustakaan Dokumen
3 Analisis kebutuhan koleksi perpustakaan Dokumen
4 Administrasi perpustakaan Dokumen
5 Buku inventaris perpustakaan Dokumen
6 Jadwal dan buku kunjungan perpustakaan Dokumen
7 Laporan kegiatan dan pelaksanaan tugas Laporan

8. BAHAN KERJA :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Buku pedoman
2 Buku pedoman
3 Buku pedoman
4 Buku pedoman
5 Buku pedoman
6 Buku pedoman
7 Buku pedoman
Panduan dan dasar dalam menyusun program kerja dan
jadwal kegiatan perpustakaan
Panduan dan dasar dalam membuat analisis kebutuhan
sarana dan prasarana perpustakaan
Panduan dan dasar dalam membuat analisis kebutuhan
koleksi perpustakaan
Panduan dan dasar dalam mengelola administrasi
perpustakaan
Panduan dan dasar dalam mengolah buku koleksi baru
dan menyimpan sesuai ketentuan perpustakaan
Panduan dan dasar dalam melayani peminjaman buku
koleksi kepada pengunjung perpustakaan
Panduan dan dasar dalam melaporkan pelaksanaan
tugas

9. PERANGKAT KERJA :
No Perangkat Kerja
1 ATK, Laptop, printer
2 ATK, laptop, printer
3 ATK, laptop, printer
4 ATK, laptop, printer
5 ATK, laptop, printer
6 ATK, laptop, printer
7 ATK, laptop, printer
Digunakan Untuk Tugas
Membuat program kerja dan jadwal kegiatan
perpustakaan
Menganalisis kebutuhan sarana dan prasarana
perpustakaan
Menganalisis kebutuhan koleksi perpustakaan
Membuat administrasi perpustakaan
Menginventarisasi koleksi baru perpustakaan
Membuat jadwal kunjungan dan buku
peminjaman bahan pustaka
Membuat laporan pelaksanaan tugas

10. TANGGUNG JAWAB :

a. Merencanakan pengadaan buku/bahan pustaka
b. Perencanaan pengembangan perpustakaan
c. Memelihara dan perbaikan buku/bahan pustaka
d. Inventarisasi dan pengadministrasian buku/bahan pustaka
e. Mendata buku keluar/masuk pada perpustakaan
f. Menyiapkan kartu pinjaman
g. Melayani peminjaman buku
h. Mengkatalogisasi buku

11. WEWENANG :
a. Menyusun tata tertib perpustakaan

42
 b. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala
c. Membuat grafik pengunjung dan peminjam perpustakaan
d. Mengatur dan memelihara ruangan perpustakaan
e. Menjaga dan menata keasrian dan kebersihan ruangan

12. KORELASI JABATAN :

No Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Kepala UPTD SDN 01 Koto Tangah - Meminta arahan dan
Sekolah/UPTD Batu Hampa bimbingan
- Menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas
2. Pengelola Dinas perpustakaan dan - Meminta arahan dan
perpustakaan Daerah kearsipan Kabupaten bimbingan
Lima Puluh Kota - Koordinasi
3. Guru UPTD SDN 01 Koto Tangah Koordinasi
Batu Hampa
4. Orangtua siswa - Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Sesuai cuaca
3. Udara Sejuk, sesuai cuaca
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada getaran

14. RESIKO BAHAYA :

No Fisik / Mental Penyebab
1 Radiasi Terlalu lama di depan layar laptop
2 Gangguan fungsi organ tubuh Lama duduk
3 Stress Tuntutan penyelesaian pekerjaan/kegiatan
dalam waktu yang relatif singkat

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja : 1) Mampu mengetik manula maupun
mengoperasikan laptop beserta aplikasinya
2) Mampu berkomunikasi dengan baik secara
lisan dan tulis

43
 3) Mampu melakukan inventarisasi
b. Bakat Kerja : 1) G (Inteligensi) : Kemampuan belajar secara
umum
2) V (Verbal Aptitude) : Kemampuan untuk
memahami arti kata-kata dan penggunaanya
secara tepat dan efektif
3) S (Pandang Ruang) : Kemampuan berpikir
secara visual
4) Q (Ketelitian)
5) P (Penerapan Bentuk) : Kemampuan fisik
menyapu
c. Temperamen Kerja : 1) Repcon (Repettive, Continously) :
Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
2) Varch (Variety, Changing) : Kemampuan
menyesuaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas
yang satu ke tugas yang lainnya yang
“berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi
atau ketenangan diri
d. Minat Kerja : 1) I (Investigasi)
2) A (Artistik)
3) C (Konvensional)
e. Upaya Fisik : 1) Mendengar
2) Berbicara
3) Melihat
4) Duduk
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan : O7 = Melayani orang
O8 = Menerima instruksi
D0 = Memadukan data
D1 = Mengkoordinasikan data
D2 = Menganalisis data
D3 = Menyusun data
D4 = Menghitung data
D5 = Membandingkan/ Mencocokkan data
D6 = Menyalin data

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

44
 Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian
No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (Jam)
1 Dokumen
2 Dokumen
3 Dokumen
4 Dokumen
5 Dokumen
6 Dokumen
7 Laporan

17. KELAS JABATAN :

Sarilamak, Juli 2021

Bupati Lima Puluh Kota

SAFARUDDIN DT.BANDARA RAJO

45