NAMA : RIKA ARISTIFANI

NIM : 030963184
Untuk memenuhi Tugas 1 Otomasi Dalam Kearsipan

TUGAS 1
1.   Jelaskan fungsi dari manajemen informasi? dan berikan contoh penerapannya dalam
kearsipan?
2.   Jelaskan proses pengelolaan arsip dalam Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)?
JAWAB
1. . Fungsi Manajemen Informasi adalah
 Mengumpulkan dan menyimpan data dari semua aktivitas dan transaksi perusahaan.
 Memproses data menjadi informasi yang berguna pihak manajemen.
 Memanajemen data-data yang ada kedalam kelompok-kelompok yang sudah
ditetapkan oleh perusahaan.
 Mengendalikan kontrol data yang cukup sehingga aset dari suatu organisasi atau
perusahaan terjaga.
 Penghasil informasi yang menyediakan informasi yang cukup bagi pihak manajemen
untuk melakukan perencanaan, mengeksekusi perencanaan dan mengkontrol aktivitas.
sehingga dengan adanya sistem informasi lebih mudah dan memanejeman serta
controling lebih mudah dan efisien.
Contoh Penerapan dalam kearsipan Manajer bertanggung jawab untuk mengumpulkan
data mentah dan memprosesnya menjadi informasi yang dapat digunakan. Ia harus
memastikan bahwa orang yg ada dalam perusahaan akan dapat menerima informasi
dengan bentuk yang tepat, pada saat yg tepat pula sehingga informasi tersebut dapat
digunakan untuk mendukung proses manajemen.
(SUMBER : ASIP4432/Modul 1 Hal. 1.5)
2. JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (JIKN) merupakan sistem jaringan
informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang dikelola oleh ANRI.SISTEM
PENGELOLAAN ARSIP “Sistem yang digunakan untuk mengelola arsip.
a. Mengidentifikasi keberadaan arsip yang memiliki keterkaitan informasi di semua
organisasi kearsipana.
b. Mewujudkan arsip sebagai tulang punggung manajemen penyelenggaraan negaraa.
c. Meningkatkan akses dan mutu layanan kearsipan kepada masyarakatb.
d. Menghubungkan keterkaitan arsip sebagai satu keutuhan informasib.
e. Menjamin akuntabilitas manajemen penyelenggaraan negarab.
f. Meningkatkan kemanfaatan arsip bagi kesejahteraan rakyatc.
g. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik, utuh, dan terpercayac.
h. Menjamin penggunaan informasi hanya kepada pihak yang berhakc.
i. Meningkatkan peran serta masyarakat dalam bidang kearsipand.
j. Menjamin ketersediaan arsip sebagai memori kolektif bangsa
(SUMBER : https://slideplayer.info/slide/11844669/)