PROGRAM SUPERVISI TENAGA KEPENDIDIKAN

A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Supervisi adalah kegiatan pengawasan yang dilakukan oleh kepala sekolah dalam rangka
membantu guru dan tenaga kependidikan lainnya guna meningkatkan mutu dan efektivitas
penyelenggaraan pendidikan dan pembelajaran. seorang supervisor mempunyai kedudukan
atau posisi lebih dari orang yang disupervisi, tugasnya adalah melihat, menilik atau mengawasi
orang-orang yang disupervisi. Supervisi yang dilakukan oleh kepala sekolah ditujukan untuk
memberikan pelayanan kepada guru dan tenaga kependidikan dalam melakukan pengelolaan
kelembagaan secara efektif dan efisien sertamengembangkan mutu kelembagaan pendidikan.
Tenaga kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan diangkat
untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan. (UU No. 20 tahun 2003 psl 1, BAB 1
Ketentuan Umum).
Supervisi Tenaga Kependidikan adalah supervisi yang di laksanakan oleh kepala sekolah
kepada tenaga kependidikan yang terkait dengan pengelolaan dan administrasi pendidikan
sehingga akan menunjang proses pendidikan di sekolah.

2. Landasan Hukum
 Undang-undang nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
 Permendiknas No. 13 tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah
 Permendiknas No. 24 tahun 2008 tentang Standar kualifikasi dan kompetensi TAS
 Permendiknas No. 25 tahun 2008 tentang Standar Tenaga Perpustakaan
Sekolah/Madrasah
 Permendiknas Nomor 26 Tahun 2008 ttg Standar Tenaga Laboratorium Sekolah
dan Madrasah
 PP No. 13 tahun 2015 tetang Perubahan Kedua atas PP No. 19 tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan

3. Tujuan dan Indikator Keberhasilan

a. Tujuan
 1.1. Untuk mengetahui secara cermat dan seksama kenyataan yang sebenarnya
tentang kekuatan dan kelemahan tenaga kependidikan sekolah dalam
melaksanakan tugas pokoknya.
1.2. Untuk mengetahui secara cermat dan seksama pembinaan yang akan
dilakukan terhadap kelemahan tenaga kependidikan sekolah serta
pengembangan kekuatan yang dimiliki oleh tenaga kependidikan

b. Indikator Keberhasilan
1.1. Masing-masing tenaga kependidikan memahami tugas dan pokok yang
telah diberikan
1.2. Masing-masing tenaga kependidikan melaksanakan tugas sesuai dengan
fungsinya
1.3. Masing-masing tenaga kependidikan memiliki dokumen sesuai dengan
tugasnya

B. HASIL SUPERVISI TAHUN SEBELUMNYA

No Hasil yang
Keterlaksanaan Program Kegiatan Dicapai Th
2018/2019
1. Pencapaian kinerja administrasi ketatausahaan 85%
2. Pencapaian kinerja administrasi kepegawaian 80%
3. Pencapaian kinerja administrasi keuangan 90%
4. Pencapaian kinerja administrasi peserta didik 75%
5. Pencapaian kinerja administrasi kurikulum 80%
6. Pencapaian kinerja administrasi sarana dan pra sarana 70%
7. Pencapaian kinerja administrasi Perpustakaan 65%
8. Pencapaian kinerja administrasi Laboratorium IPA 70%

C. MENETAPKAN SASARAN DAN JADWAL

Sasaran yang harus ditingkatkan adalah tenaga kependidikan Perpustakaan
JADWAL DAN SASARAN SUPERVISI TENAGA KEPENDIDIKAN

    DILAKSANAKAN PADA BULAN

No KEGIATAN SUPERVISI 7 8 9 1 1 1 1 2 3 4 5 6
 0 1 2
1 Melaksanakan supervisi administrasi ketatausahaan                        
2 Melaksanakan supervisi administrasi kepegawaian                        
3 Melaksanakan supervisi administrasi keuangan                        
4 Melaksanakan supervisi administrasi peserta didik                        
5 Melaksanakan supervisi administrasi kurikulum                        
6 Melaksanakan supervisi administrasi sarana dan pra sarana                        
7 Melaksanakan supervisi administrasi Perpustakaan                        
8 Melaksanakan supervisi administrasi LaboratoriumIPA                        

D. MEMILIH PENDEKATAN, TEKNIK DAN METODE

1.1. Pendekatan
a. Pendekatan Direktif (langsung)
Pendekatan direktif adalah cara pendekatan terhadap masalah yang bersifat
langsung. Supervisor memberikan arahan langsung, dengan tujuan agar guru yang
mengalami problem perlu diberi rangsangan langsung agar ia bisa bereaksi
Adapun langkah-langkah pendekatan direktif  yaitu : menjelaskan, menyajikan,
mengarahkan, memberi contoh, menetapkan tolok ukur, dan menguatkan. 

b. Pendekatan Non-direktif (Tidak Langsung).

Pendekatan non-direktif yaitu cara pendekatan terhadap permasalahan yang bersifat
tidak langsung. Supervisor tidak secara langsung menunjukkan permasalahan, tapi
terlebih dahulu mendengarkan secara aktif apa yang dikemukakan tenaga
kependidikan.
Adapun langkah-langkah pendekatan non-direktif  yaitu : mendengarkan,
memberikan penguatan, menjelaskan, menyajikan dan memecahkan masalah

c. Pendekatan Kolaboratif.
Pendekatan kolaboratif adalah cara pendekatan yang memadukan cara pendekatan
direktif dan non-direktif. Pada pendekatan ini Supervisor dan guru bersama-sama,
bersepakat untuk menetapkan struktur, proses dan kriteria dalam melaksanakan
proses percakapan terhadap masalah yang dihadapi, pendekatan kolaboratif ini
mengunakan kumunikasi dua arah, dari atas ke bawah dan dari bawah ke atas. 
 Adapun langkah-langkah pendekatan non-direktif  yaitu : menyajikan, menjelaskan,
mendengarkan, memecahkan masalah dan negosiasi

1.2. Teknik
a. Teknik Individu
1.1. Observasi
1.2. Percakapan Pribadi
b. Teknik Kelompok
1.1. Lokakarya
1.2. Mengikuti kursus / diklat

1.3. Metode
Metode yang digunakan dalam supervisi tenaga kependidikan adalah monitoring/
pengawasan

E. MEMILIH DAN MENETAPKAN INSTRUMEN

Agar dalam melaksanaan supervise terhadap tenaga kependidikan dapat dilaksanakan dengan
mudah dan sesuai maka harus dibuat Instrumen dari masing-masing tenaga kependidikan.
Berikut ini disajikan Instrumen penilaiannya:

INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI KURIKULUM

1. Satuan Pendidikan :
2. Hari/tanggal :…………………………

No Komponen Jawaban Skor / nilai Ketera

ngan

Ada Tidak 1 2 3 4
1 Dokumen 1 KTSP

2 Dokumen 2 KTSP

3 SK Pembagian Tugas Mengajar Guru

4 Program Peningkatan Pencapaian Nilai UN

5 File Nilai UN tahun pelajaran sebelumnya

6 File Nilai Ijazah/STTB siswa tahun

sebelumnya

7 File foto kopi SKHUN dan Ijazah tahun

sebelumnya

8 Buku daftar kelas / buku leger

9 Buku induk siswa

Nilai rata-rata = Jlh. skor perolehan : 9

Nilai akhir = nilai rata-rata : 4 X 100 %

Keterangan : 86 % - 100 % = bai sekali

71 % - 85 % = baik
55 % - 70 % = cukup
< 55 % = kurang

Kesimpulan:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………….……………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
Pengelola Adm, Kepala Sekolah,

…………………….. …………………………
 NIP. NIP.

INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI KESISWAAN

1. Satuan Pendidikan :
2. Hari/tanggal :…………………………
No komponen Jawaban Skor / nilai Ket
Ada Tidak 1 2 3 4
1 Program penerimaan siswa baru (PSB)

2 Laporan PSB

3 Buku klapper

4 Buku induk siswa

 5 Buku mutasi siswa

6 Daftar siswa per kelas

7 Papan absen siswa di setiap kelas

8 Tatatertib siswa

9 Struktur organisasi OSIS

10 Uraian tugas organisasi OSIS

11 SK penetapan pengurus OSIS

12 Program kerja OSIS

13 Laporan/dokumentasi kegiatan OSIS

14 Program pengembangan diri siswa

(Kegiatan Ekstra kurikuler)

15 Program pengembangan diri siswa

(kegiatan layanan konseling)

16 Buku catatan prestasi siswa

Nilai rata-rata = Jlh. skor perolehan : 16

Nilai akhir = nilai rata-rata : 4 X 100 %

Keterangan : 86 % - 100 % = bai sekali

71 % - 85 % = baik
55 % - 70 % = cukup
< 55 % = kurang

Kesimpulan:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………….
…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………….
………………………
Pengelola Adm, Kepala Sekolah,

……………………..
NIP. NIP.

INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

1. Satuan Pendidikan :
2. Hari/tanggal :…………………………
No Komponen Jawaban Skor / nilai Ket.

Ada Tidak 1 2 3 4

a. Kepala Sekolah

1 Bio data / curriculum vitae

2 Program kerja jangka menengah

3 Program kerja tahunan

4 Program dan jadwal supervisi kelas

5 Bukti pelaksanaan supervisi kelas

6 Daftar Urutan Kepangkatan

7 Catatan pengembangan professional guru

 b. Guru

8 Bio data

9 Daftar absensi guru

10 Data kesesuan tugas guru dengan SK

11 Barzetting formasi guru

c. Pegawai Tata Usaha

12 Bio data

13 Daftar absensi guru

14 Struktur dan uraian tugas organisasi TU

15 Catatan hasil pekerjaan/jurnal

d. File

16 Kepala sekolah

17 Guru

18 Pegawai Tata Usaha

Nilai rata-rata = Jlh. skor perolehan : 18

Nilai akhir = nilai rata-rata : 4 X 100 %

Keterangan :
86 % - 100 % = bai sekali
71 % - 85 % = baik
55 % - 70 % = cukup
< 55 % = kurang
Ksimpulan :
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
………………
Pegawai TU Kepala Sekolah,
 …………………….. …………………………
NIP. NIP.

INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

1. Satuan Pendidikan :…………………………

2. Hari/tanggal :…………………………

Jawaban Skor / nilai Keterangan

No Komponen
Ada Tidak 1 2 3 4
1 Sertifikat kepemilikan tanah

2 SK pendirian sekolah

3 Buku induk barang inventaris

4 Buku golongan barang inventaris

5 Buku pembelian barang

6 Buku penerimaan barang

7 Daftar inventaris ruang

8 Buku stok barang

9 Kartu pemeliharaan barang

10 Catatan penghapusan barang

Nilai rata-rata = Jlh. skor perolehan :

10

Nilai akhir = nilai rata-rata : 4 X 100

%

Keterangan : 86 % - 100 % = bai sekali

71 % - 85 % = baik
 55 % - 70 % = cukup
< 55 % = kurang
Ksimpulan :
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………….
…………………
Pegawai TU Kepala Sekolah,

…………………….. ……………………….
NIP. NIP.
 INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI KEUANGAN

1. Satuan Pendidikan :
2. Hari/tanggal :…………………………

Jawaban Skor / nilai Keterangan

No Komponen
Ada Tidak 1 2 3 4

1 RKAS

2 Rincian penggunaan dana perjenis

anggaran

3 Buku Kas Umum

4 Buku Pembantu Kas Tunai

5 Buku Pembantu Bank

6 Buku Pembantu Pajak

7 Laporan penerimaan dan pengeluaran

uang

8 Surat setoran pajak (SSP)

Nilai rata-rata = Jlh. skor perolehan :

8

Nilai akhir = nilai rata-rata : 4 X 100

%

Keterangan : 86 % - 100 % = bai sekali

71 % - 85 % = baik
55 % - 70 % = cukup
< 55 % = kurang
Ksimpulan :
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………….

…………………
Bendahara, Kepala Sekolah,

…………………….. ………………………….
NIP. NIP.

INSTRUMEN
 SUPERVISI ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN

1. Satuan Pendidikan :
2. Hari/tanggal :…………………………

Jawaban Skor / nilai Keterangan

No Komponen
Ada Tidak 1 2 3 4

1 Struktur pengelolaan perpustakaan

2 Program pemanfaatan perpustakaan

3 Buku induk buku perpustakaan

4 Kartu buku perpustakaan

5 Daftar klasifikasi buku

6 Buku peminjaman

7 Catatan /data kunjungan perpustakaan

8 Tata tertib perpustakaan

Nilai rata-rata = Jlh. skor perolehan :

8

Nilai akhir = nilai rata-rata : 4 X 100

%

Keterangan : 86 % - 100 % = bai sekali

71 % - 85 % = baik
55 % - 70 % = cukup
< 55 % = kurang

Kesimpulan :
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
 …………………………………………………………………………………………
…………………………………………………….

, …………………
Kepala/Petugas Pustaka, Kepala Sekolah,

…………………….. …………………………..
NIP. NIP.

INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI PENGELOLAAN
LABORATORIUM IPA

1. Satuan Pendidikan :
 2. Hari/tanggal :…………………………

Jawaban Skor / nilai Keterangan

No Komponen
Ada Tidak 1 2 3 4

1 Struktur pengelolaan labor

2 Jadwal pemakaian labor

3 Tata tertib pemakaian labor

4 Buku catatan alat pada labor

5 Buku catatan bahan pada labor

Nilai rata-rata = Jlh. skor perolehan :

5

Nilai akhir = nilai rata-rata : 4 X 100

%

Keterangan : 86 % - 100 % = bai sekali

71 % - 85 % = baik
55 % - 70 % = cukup
< 55 % = kurang

Ksimpulan :
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………….
 , …………………
Kepala/Petugas Labor, Kepala Sekolah,

…………………….. ………………………
NIP. NIP.

Petunjuk mengerjakan:
1. Susunlah program supervisi tendik secara kelompok
2. Dalam menyusun program supervisi tendik, Saudara diminta menguatkan nilai
karakter nasionalisme pada sub nilai taat azaz sesuai dengan sistematika yang telah
ditentukan dengan mengacu kepada peraturan hukum yang berlaku.

Pertanyaan:
Buatlah program supervisi Tenaga kependidikan dengan sistematika sebagai berikut:
1. Latar belakang, landasan hukum, merumuskan tujuan dan indikator keberhasilan
2. Hasil supervisi tahun sebelumnya
3. Menetapkan sasaran dan jadwal
4. Memilih pendekatan, teknik, dan metode
5. Memilih dan menetapkan instrumen

Rubrik Penilaian:
Skor 86-100 : Apabila peserta diklat mampu menyusun Program Supervisi tendik dengan
sistematis dengan mencantumkan lima bagian yang ada dalam penugasan
Skor 76-85,99 : Apabila peserta diklat mampu menyusun Program Supervisi tendik dengan
sistematis dengan mencantumkan empat bagian yang ada dalam program
kerja
Skor 66-75,99 : Apabila peserta diklat mampu menyusun Program Supervisi tendik dengan
sistematis dengan mencantumkan tiga bagian yang ada dalam program
kerja
Skor 0-65,99 : Apabila peserta diklat mampu menyusun Program Supervisi tendik dengan
sistematis dengan mencantumkan satu sampai dua bagian yang ada dalam
program kerja