A.

Pengertian Dokumen Kontrak

Dokumen kontrak adalah segala sesuatu yang tertulis/ cetakan / naskah yang disimpan
yang dapat digunakan sebagai bukti atau keterangan.

B. Aspek Dokumen Kontrak

Aspek dokumen kontrak antara lain :
1. Aspek teknis
Dalam aspek ini terdapat lingkup pekerjaan, waktu pelaksanaan, metode pelaksanaan,
jadwal pelaksanaan, cara / metode pengukuran.
2. Aspek hukum
Aspek hukum meliputi Penghentian Sementara Pekerjaan, Pengakhiran
Perjanjian/Pemutusan, Ganti Rugi Keterlambatan, Penyelesaian Perselisihan, Force
Majeure, Hukum Yang Berlaku, Domisili.
3. Aspek keuangan / perbankan
Aspek keuangan terdiri dari nilai kontrak / harga borongan, cara pembayaran dan
jaminan jaminan.
4. Aspek perpajakan
Aspek ini meliputi pajak pertambahan nilai (PPN) dan pajak penghasilan (PPh)
5. Aspek perasuransian
Dalam aspek ini meliputi Contractor All Risk (CAR), Third Party Liability (TPL),
ASTEK dan ASKES.
6. Aspek sosial ekonomi
Aspek ini terdiri dari penggunaan tenaga kerja, penggunaan produksi dalam negeri
dan dampak lingkungan.
7. Aspek adminstrasi
Dalam aspek ini terdapat keterangan para ahli, laporan keuangan, korespondensi dan
hubungan kerja para pihak.

C. Dokumen kontrak untuk pekerjaan konstruksi

1. Addendum surat perjanjian
2. Pokok perjanjian
3. Surat penawaran berikut daftar kuantitas dan harga
4. Syarat – syarat umum kontrak
5. Syarat – syarat khusus kontrak
6. Spesifikasi umum
7. Spesifikasi khusus
8. Gambar – gambar
9. Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran, misalnya jaminan pelaksanaan,
jaminan uang muka, SPPJ, BAHP, BAPP.

D. Penandatangan Kontrak
Syarat :
1. Paling lambat 14 hari setelah surat penunjukan penyedia jasa
2. Menyerahkan jaminan pelaksanaan
3. Pek < Rp 50 juta dan jasa konsultansi tidak perlu jaminan pelaksanaan
4. Pek > Rp 50 milyar setelah memperoleh pendapat Ahli Hukum, Kontrak
Profesional atau ditetapkan dengan Kep. Men.
Sanksi :
 Pembatalan SPPBJ, dapat berakibat pencairan jaminan penawaran dan Tidak boleh
mengikuti PBJ pemerintah selama 2 ( dua ) tahun bila :
1. Calon penyedia jasa tidak dapat menyerahkan jaminan pelaksanaan
2. Menolak SPPBJ dengan alasan yang tidak dapat diterima
3. Mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat diterima

E. Surat Perjanjian, Surat Penunjukan, Surat Penawaran

1. Surat Perjanjian Kontrak
Kerangka surat perjanjian terdiri dari:
a. Pembukaan (Komparisi), meliputi:
1) Judul kontrak
2) Nomor kontrak
3) Tanggal kontrak
4) Kalimat pembuka
5) Para pihak dalam kontrak
6) Penandatanganan kontrak.
b. Isi, meliputi:
1) Pernyataan bahwa para pihak sepakat untuk mengadakan kontrak
2) Pernyataan bahwa para pihak menyetujui besarnya harga kontrak
3) Pernyataan bahwa ungkapan-ungkapan dalam perjanjian harus mempunyai
arti dan makna yang sama seperti yang tercantum dalam kontrak
4) Pernyataan bahwa kontrak meliputi beberapa dokumen dan merupakan satu
kesatuan kontrak
5) Pernyataan bahwa apabila terjadi pertentangan antara ketentuan yang ada
dalam dokumen kontrak, yang dipakai dokumen urutannya lebih dulu
6) Pernyataan mengenai persetujuan para pihak untuk melaksanakan
kewajiban masing-masing
7) Pernyataan mengenai jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, kapan dimulai
dan diakhirinya pekerjaan tersebut
8) Pernyataan mengenai kapan mulai efektif berlakunya kontrak.
c. Penutup, meliputi:
1) Pernyataan bahwa para pihak dalam perjanjian ini telah menyetujui
untuk melaksanakan perjanjian sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku di Indonesia pada hari dan tanggal
penandatanganan perjanjian tersebut
2) Tandatangan para pihak dalam surat perjanjian bermeterai dan tanggal
pada materai.

2. Surat Penunjukan
Pejabat Pembuat Komitmen penerbitan SPPJ sebagai pelaksanaan pekerjaan yang
dilelangkan, dengan ketentuan :
a. Tidak ada sanggahan dari peserta lelang
b. Sanggahan yang diterima Pejabat Pembuat Komitmen dalam masa sanggahan
ternyata tidak benar, atau sanggahan diterima melewati waktu masa sanggahan.
SPPJ harus dibuat paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman
pemenang lelang dan segera disampaikan kepada pemenang lelang.