SILABUS MATA PELAJARAN

ADMINISTRASI UMUM

Satuan Pendidikan : SMK PGRI 1 JOMBANG

Kelas /Semester : X /Semester 1&2
Kompetensi Inti:
KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2: Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif dan pro-aktif dan
menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3: Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,
seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja
yang spesifik untuk memecahkan masalah.
KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan
mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

Kompetensi Alokasi Sumber

Materi Pokok Pembelajaran Penilaian
Dasar Waktu Belajar
Kelas X Semester 1
3.1. Memahami Filsafat dan kelompo Mengamati Tugas 2 MG X 2 JP
administrasi Administrasi Mengamati aktivitas administrasi di Membuat bahan paparan
sekolah/kantor terdekat sebagai bentuk mengenai filasat Administrasi Filasaft
4.1 Mengelompok  Pengertian keteraturan atas kebesaran Tuhan yang administrasi
an jenis-jenis Administrasi menciptakannya. Observasi
administrasi Mengamati perilaku peserta didik
 Unsur-unsur
Menanya selama melakukan pembelajaran
Administrasi
 Fungsi administrasi Memberikan kesempatan peserta dididk
menanyakan hal yang berkaitan dengan
 Tujuan administrasi
kegiatan administrasi Ilmu
 Mamfaat Portofolio
administrasi Dapat berupa Artikel, Foto, administrasi
Eksperimen/explore
 Perkembangan Mencari informasi mengenai filasafat Gambar, Ringkasan, Resensi
administrasi administrasi dan kelompok administrasi mengenai flasafat dan kelompok
 Jenis- jenis adminstrasi
administrasi Asosiasi
 Pengelompokkan Penilaian Produk
Menghubungkan filsafat administrasi
administrasi Penilaian bahan paparan peserta
dengan kelompok adaministrasi dengan
didik.
perilaku efektif dan efisien
Pegantar Ilmu
 Menyajikan jenis- Penilaian Kinerja administrasi
 Kompetensi Alokasi Sumber
Materi Pokok Pembelajaran Penilaian
Dasar Waktu Belajar
jenis kelompok Komunikasi Penilaian pada saat peserta didik
administrasi Mempresentasikan kelompok kelompok dalam mempresentasikan bahan
administrasi. paparan yang dibuatnya

Tes bisnis
Melakukan tes untuk mengetahui
pemahaman peserta didik
terhadap paradigma dan filosofis
Administrasi Perkantoran
3.2. Menganalisi Organisasi Mengamati Tugas 2 MG X 2 JP
jabatan, tugas  Prinsip Mengamati dokumen mengenai prinsip – Melakukan jabatan, tugas dan Imu Organisasi
dan uraian organisasi prinsip organisasi, perkantoran dari uraian pekerjaan pada kegiatan
pekerjaan  Tujuan berbagai sumber. administrasi
Administrasi
organisasi
Portofolio Perkantoran
4.2. Membuat  Jabatan dalam Menanya
Menilai proses dan hasil kerja Modern , The
uraian tugas organisasi Mendiskusikan masalah terkait prinsip
peserta didik berupa rangkaian Liang Gie
setiap  Ttingkatan organisasi, menganalisis jabatan,
tingkatan jabatan dalam membuat uraian tugas dalam jabatan proses sehingga terlihat
jabatan pada organisasi administrasi kemajuan aspek tertentu mulai
2dministrative Eksperimen/explore dari tahap awal sampai tahap
 Uraian tugas
Mengidentifikasi setiap uraian tugas dan akhir dalam administrasi
dalam jabatan
administrasi tanggung jawab dalam organisasi .
Tes
Asosiasi Melakukan tes untuk mengetahui
Mengkaitkan hubungan antara jabatan pemahaman peserta didik
dalam administrasi dengan uraian tugas terhadap tugas dan uraian
dan tanggung jawab pekerjaan pada kegiata
administrasi
Membuat kesimpulan mengenai jabatan
dalam organisasi , tugas dan tanggung
jawab sebagai kegiatan administrasi

Komunikasi
Menyampaikan secara individu atau
kelompok hasil kesimpulan mengenai
membuat uraian tugas setiap tingkatan
jabatan pada kegiatan administrasi
3.3 Menganalisis Administrasi kepegawaqian Mengamati Tugas 3 MG X 2 JP Administrasi
persyaratan Mengamati aktivitas di kantor atau sekolah Melakukan kajian dokumen Kepergawaian,
personila  Personil Administrasi tentang personil kantor dan persyaratan untuk persyaratan personil AW. Wijaya
administrasi perosonil kantor dalam kantor
 Kompetensi Alokasi Sumber
Materi Pokok Pembelajaran Penilaian
Dasar Waktu Belajar
 Persyaratan Personil Meyakini bahwa memimpin dan dipimpin kantor
administrasi merupakan pengamalan perintah Tuhan
yang harus dilakukan secara sungguh- Portofolio Pengantar
sungguh Menilai proses dan hasil kerja Administrasi
4.3. Menyusun peserta didik berupa rangkaian
persyaratan
Menanya proses sehingga terlihat
personil Menyususn persyaratan Administrasi
Memberikan kesempatan peserta didik kemajuan aspek tertentu mulai
administrasi personil administrasi Perkantoran
menanyakan hal personil kantor untuk dari tahap awal sampai tahap
memecahkan masalah administrasi akhir dalam penerapan Modern, The
persyaratan personil kantor Liang Gie
Eksperimen/explore
Menysun persyaratan personil Tes
administrasi, kantor dekat lingkungan Melakukan tes untuk mengetahui
sekolah pemahaman peserta didik
persyaratan personil kantor
Asosiasi
Mengaplikasikan sikap dan prilaku efektif
dan efisien dalam aktivitas di kelas.
Khususnya dalam penerapan penyususnan
persyaratan personil kantor

Komunikasi
Mempresentasikan hasil observasi tentang
menyusun persyaratan personil
administrasi
3.4. Memilih Struktur Organisasi Mengamati Tugas 2 MG X 2 JP Ilmu organisasi
bentuk  Bentuk bentuk struktur Mengamati berbagai bentuk Struktur Melakukan observasi untuk
struktur organisasi organisasi di lingkungan sekolah dan mengidentifikasi jenis-jenis
organisasi menyadari kebesaran Tuhan Yang bentuk-bentuk stuktur organisasi
menciptakan. dan hasil jasas atau produk Administrasi
4.4. Membuat Membuat struktur organisasi pekerjaan dalam bentuk laporan Perkantoran
struktur Menanya hasil observasi. Modern , The
organisasi Mendiskusikan bentuk-bentuk struktur Liang Gie
sesuai organisasi di lingkungan sekitar sekolah Observasi
kebutuhan dan hubungan dengan bentuk organisasi Penilaian terhadap peserta didik
serta dampaknya dalam kehidupan selama melakukan observasi,
masyarakat mengerjakan tugas, dan pada
saat melakuan presentasi.
Eksperimen/explore
Produk
 Kompetensi Alokasi Sumber
Materi Pokok Pembelajaran Penilaian
Dasar Waktu Belajar
Mengidentifikan bentuk- bentuk struktur Laporan tertulis kelompok hasil
organisasi dan hubungannya jabatan observasi
berdasarkan hasil pengamatan .
Tes Tertulis
Asosiasi Melakukan tes untuk mengetahui
Mengaitkan hubungan jabatan dalam pemahaman bentuk –bentuk
organisasi dengan struktur organisasi dan struktur organiasi
aplikasinya pada organisasi

Komunikasi
Mempresentasikan hasil observasi
terhadap Macam- macam bentuk struktur
organisasi

3.5 Memahami Manajemen Mengamati Tugas 2 MG X 2 JP Dasar – Dasr

fungsi-fungsi  Fungsi manajemen Mengamati fungsi manajemen lingkungan Membuat kesimpulan tentang manajemen
manajemen  Menerapkan fungsi sekitar sekolah dan menyadari kebesaran fungsi – fungsi manajemen
manajmenen dalam Tuhan yang menciptakan segala sesuatu dengan kajian kelompok
4.5. Mengklasifika pekerjaan administrasi itu teratur. Filsafat
sikan fungsi- Observasi Administrasi
Menanya Pengamatan terhadap keaktivan
fungsi
Mendiskusikan bentuk-fungsi fungsi peserta didik selama melakukan
manajemen
manajemen sekitar sekolah dan observasi dan diskusi
hubungannya dengan klasifikasi fungsi-
fungsi manajemen, serta dampaknya Tes
dalam kehidupan masyarakat
Melakukan tes untuk mengetahui
Eksperimen/explore pemahaman peserta didik
Mengidentifikasi fungsi-fungsi manajemen terhadap fungsi – fungsi
dan hubungannya dengan penyelesaian manajemen
tugas pengamatan
Asosiasi
Mengaitkan hubungan jabatan dalam
organisasi dengan fungsi manajemen
organisasi di kelas/sekolah.
Membuat sesuai dengan kajian kelompok.
Komunikasi
Mempresentasikan fungsi fungsi
manajemen dalam organisasi
kelas/sekolah/kantor sesuai dengan kajian
 Kompetensi Alokasi Sumber
Materi Pokok Pembelajaran Penilaian
Dasar Waktu Belajar
kelompok
3.6 Menerapkan System dan prosedur Mengamati Tugas 4 MG X 2 JP
prosedur dokumen Mengamati sistem dan prosedur Membuat kesimpulan tentang
pencatatan  Sistem dan prosedur pengeloloaan deokumen surat masuk dan Sistem dan prosedur Administrasi
surat/dokumen administrasi keluar menggunakan panca indera secara administrasi dalam pengelolaan Kearsipan
surat keluar  System dan prosedur efektif dan efisien berdasarkan nilai-nilai dokumen. Surat masuk dan
pengelolaan surat/ agama yang dianut keluar Administrasi
4.6. Melakukan dokumen Perkantoran
prosedur  System pengelolaan Menanya Kinerja
Modern
pencatatan dokumen dengan buku Mendiskusikan system dan prosedur Menilai kinerja peserta didik
dokumen/ agenda administrasi, pengelolaan dokumen untuk ketika mengkomunikasikan
dokumen surat  Sistem pengelolaan surat masuk dan keluar, dalam kegiatan pendapat sekaligus sebagai
masuk dan surat masuk dalam administrasi praktik mengelola dokumen surat
keluar organsiasi Eksperimen/explore masuk dan surat keluar dengan
Mengidentifikasi pengelolaan dokumen buku agenda. Maengunakan
 Sistem pengelolaan
dengan sistem buku agenda untuk surat lembar disposisi, ekspedisi
surat keluar dalam
organsiasi masuk dan surat keluar
Asosiasi Sikap
Mengaitkan konsep pengelolaan surat/ Menilai tanggapan dan
dokumen yang dilakukan di perkantoran pandangan peserta didik
dari berbagai sumber terhadap adanya prosedur
pengelolaan dokumen surat
Komunikasi masuk dan surat keluar
Mengkomunikasikan pendapat secara
individu dan kelompok sebagai system dan Tes
prosedur pengelolaan dokumen dari Melakukan tes untuk
berbagai sumber pengelolaan dokumen dengan
system buku agenda ,
menggunakan lembar disposisi
dan buku ekspedisi

Alokasi Sumber
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Waktu Belajar
KELAS X
SEMESTER 2
Mengamati Tugas 4 MG X 2 JP Administrrasi
3.7. Menerapkan Sistem Kearsipan Mengamati system kearsipan yang terjadi di Membuat kesimpulan Kearsipan
 Alokasi Sumber
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Waktu Belajar
prosedur  Pengertian sistem sekolah atau kantor terdekat dengan kajian mengenai prosedur penataan
penataan Kearsipan pemikiran secara efektif dan efisien berdasarkan surat/ dokumen
surat  Jenis-jenis filing sistem nilai-nilai agama yang dianut Menilai kinerja peserta didik
/dokumen  System Tanggal ketika Penataan
( Chronological filling Menanya surat/dokumen
system) Memberi kesempatan peserta didik untuk memperhatikan semua system
4.7. Melakukan  Sistem Wilayah menanyakan tentang Penerapan prosedur filling yang digunakan
penataan ( Geographical filling penataan surat / dokumen dan system filling
surat/ system) Observasi
dokumen  Sistem Abjad Eksperimen/explore Pengamatan terhadap
sesuai (Alphabetical filling Menerapakan prosedur penataan surat/dokumen keaktifan peserta didik selama
dengan system) yang berlaku di berbagai organisasi dan melakukan diskusi dan
system yang  Sistem melakukan penataan surat/ dokumen sesuai presentasi
berlaku Nomor( Numerical filling dengan system yang berlaku dan
system) menganalisis kelebihan dan kekurangan. Portofolio
Secara berkelompok dari berbagai sumber Menilai proses dan hasil kerja
 Sistem pokok Masalah (
peserta didik berupa
Subject filling system)
Asosiasi rangkaian proses sehingga
Menerapkan prosedur penataan surat /dokumen terlihat kemajuan aspek
Menyusun dokumen dan melakukan penataan dokumen sesuai tertentu mulai dari tahap awal
dengan system fillling dengan system yang berlaku dan penerapannya sampai tahap akhir dalam
dalam organisasi dari berbagai sumber prosedur penataan penataan
surat/ dokumen
Komunikasi Tes
Mempresentasikan Penerapan prosedur Melakukan tes untuk
penataan surat /dokumen dan penerapan system mengetahui Penerapan
filling dalam organisasi secara individu/kelompok prosedur penataan surat/
secara tertulis. dokumen dan Melakukan
penataan surat/dokumen
sesuai dengan system yang
berlaku
3.8. Memilih Fasilitas Kantor Mengamati Tugas 2 MG X 2 Administrasi
peralatan  Pengertian Peralatan Mengamati berbagai peralatan yang digunakan Membuat laporan hasil JP Perkantoran
kantor dalam kantor di sekolah atau kantor dengan menggunakan pengamatan, peralatan kantor Modern
kegiatan  Jenis-jenis peralatan panca indera secara efektif dan efisien jenis-jenis serta penggunaan
administrasi kantor berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut peralatan kantor dalam
 Memilih peralatan organisasi kantor beserta
4.8. Menggunakan kantor dlam kegiatan Menanya penjelasannya. Ilmu
peralatan adminnistrasi Mendiskusikan dengan teman teman dalam satu Administrasi
 Alokasi Sumber
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Waktu Belajar
kantor dalam kelompok tentang pengertian peralatan kantor Kinerja
kegiatan jenis-jenis peralatan kantor dan memilih Menilai kinerja peserta didik
administrasi Menggunakan peralatan peralatan ketika mempresentasikan
kantor dalam kegiatan laporan hasil pengamatan,
administrasi Eksperimen/explore dan pemilihan peralatan
Memilih peralatan kantor dalam kegiatan kantor dan penggunaan
administrasi dan menggunakan peralatan kantor peralatan kantor.
dalam kegiatan administrasi di berbagai
organisasi . Produk
Menilai denah atau sketsa tata
Membuat denah atau sketsa tata letak fasilitas letak peralatan kantor dalam
dan lingkungan kantor berdasarkan hasil organisasi
pengamatan
Tes
Asosiasi Melakukan tes untuk
Membuat kajian tentang keterkaitan antara mengetahui pemahaman
peralatan kantor dengan menggunakan peserta didik pemeilihan
peralatan kantor dalam kegiatan administrasi peralatan kantor serta
penggunaan perlatan kantor
Komunikasi dalam organisasi serta
Mempresentasikan laporan hasil pengamatan, membuat desain
dan penjelasan peralatan kantor, jenis peralatan penataannya.
kantor ,memilih peralatan kantor serta
menggunakan perlatan kantro dan menjadikan
desain dalam penggunakan peralatan kantor
3.9 Menerapkan Tata Ruang kerja / kantor Mengamati Tugas 2 MG X 2JP ‘ Administrasi
tata ruang  Pengertian tata ruang Mengamati berbagai tata ruang kantor yang Membuat laporan hasil Perkantoran
kerja/ kantor kerja/ kantor digunakan di sekolah atau kantor dengan pengamatan, penerpan tata Modern, The
(office layout)  Macam-macam tata menggunakan panca indera secara efektif dan ruang kerja/kantor (Office Liang Gie
ruang kerja/ kantor efisien berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut layout) beserta penjelasannya.
4.9. Melakukan  Pedoman penataan
penataan tata tata ruang kerja / Menanya Kinerja
ruang kerja kantor Mendiskusikan dengan teman – teman dalam Menilai kinerja peserta didik
kantor ( office  Azas –azas tata ruang satu kelompok tentang pengertian tata ruang , ketika mempresentasikan Ilmu
layout) kerja/ kantor macm-macam tata ruang, pedoman penataan laporan hasil pengamatan, Oganisasi
tata ruang dan azas – azas penataan tata ruang dan melakukan penataan tata
Menata tata ruang kerja / kantor ruang kantor (office layout)
kerja/kantor ( Office layout)
Eksperimen/explore Produk
 Alokasi Sumber
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Waktu Belajar
Penataaan tata ruang kantor di sekolah atau Menilai denah atau sketsa tata
kantor terdekat. letak peralatan kantor dalam
organisasi
Membuat denah atau sketsa tata ruang kantor
/kerja berdasarkan hasil pengamatan Tes
Melakukan tes untuk
Asosiasi mengetahui pemahaman
Mengaitkan hubungan antara azas dan pedoman peserta didik pemeilihan
tata ruang kantor/kerja dengan penerapan nya peralatan kantor serta
berbagai sumber penggunaan perlatan kantor
dalam organisasi serta
Komunikasi membuat desain
Mempresentasikan laporan hasil pengamatan
penataan ruang kerja/ kantor serta
penerapannya dalam bentuk desain
menyampaikan analisis tata letak secara individu
/kelompok secara tertulis.
3.10 Menerapkan Komunikasi di tempat kerja Mengamati Tugas 3 MG X 2JP Etikan
komunikasi  Pengertian komunikasi Mengamati berbagai bentuk- bentuk komunikasi Membuat laporan hasil Komunikasi
di tempat di tempat kerja yang terjadi diberbagai organisasi secara efektif pengamatan, penerapan dalam kantor
kerja  Proses komunikasi dan efisien berdasarkan nilai-nilai agama yang komunikasi ditempat kerja,.
 Unsur-unsur dianut
4.10. Melakukan komunikasi Kinerja
komunikasi  Etika komunikasi Menanya Menilai kinerja peserta didik
di tempat  Komunikasi di tempat Mendiskusikan dengan teman-teman dalam satu ketika mempresentasikan
kerja kerja kelompok proses komunikasi, unsure-unsur laporan hasil pengamatan,
komunikasi, etika komunikasi ditempat kerja penrapan komunikasi ditempat
Melakukan komunikasi Eksperimen/explore kerja.
 Memrima tamu Penerapan komunikasi di tempat di tempat kerja
dan menganalisis kelemahan dan keuntungan Sikap
 Penanganan telpon
setiap penerapan komunikasi Menilai tanggapan dan
kantor.
berbagai kantor pandangan peserta didik
terhadap adanya mis
Asosiasi komunikasi melalui berbagai
Mengaitkan konsep dengan praktek komunikasi istrumen
yang dilakukan ditempat kerja / di kantor dari Tes
berbagai sumber Melakukan tes untuk
Komunikasi mengetahui pemahaman
Mengkomunikasikan pendapat secara individu peserta terhadap penerapan
 Alokasi Sumber
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Waktu Belajar
dan kelompok sebagai bentuk praktik komunikasi di tempat kerja
berkomunikasi terkait konsep dan praktik
komunikasi di tempat kerja / kantor dari berbagai
sumber
3.11. Menerapkan Fasilitas Kantor Mengamati Tugas 3 MG X 2JP
tata cara  Pencatatan keuangan Mengamati berbagai 9ystem pencatatan Membuat laporan pencatatan
pencatatan sederhana keuangan sederhana (kas kecil) dengan panca keuangan sederhana beserta
keuangan  Kas kecil indera secara efektif dan efisien berdasarkan penjelasannya.
sederahana  Metode pencaatan kas nilai-nilai agama yang dianut
kecil
4.11. Melakukan  Laporan kas kecil Menanya Kinerja
pencatatan Mendiskusikan dengan teman tentang Menilai kinerja peserta didik
keuangan Melakukan pencatatan pengertian Kas kecil, metode pencaatan kas ketika mempresentasikan
sederhana kecil dan membuat laporan kas kecil laporan hasil pengamatan, Administrasi
keuangan sederhana
Keuangan
Eksperimen/explore Produk
Mengidentifikasi Penerapan tata cara/ prosedur Menilai laporan hasil kas kecil Pengelolaan
pencatatan keuangan sederhana dan melakukan serta dokumen-dokumen Kas
pencatatan keuangan sederhana berdasarkan pendukungnya
hasil pengamatan Tes
Melakukan tes untuk
Asosiasi mengetahui pemahaman
Membuat kajian penyususnan laporan kas kecil peserta didik menerapkan
Komunikasi prosedur pencatatan
Mempresentasikan laporan hasil pengamatan, kkeuangan sederhana dan
penyusunan kas kecil dari berbagai sumber . melakukan pencatatan
keuangan sedrerhana.
3.12 Mengevaluasi Evalasi Kegiatan Mengamati Tugas 3 MG X 2 JP Administrasi
kegiatan  Pengertian Evaluasi Mengamati berbagai kegiatan administrasi Membuat laporan laporan Perkantoran
administrasi kegiatan administrasi dalam kantor sebagai bahan untuk evaluasi kkegiatan administrasi kantor. Modern, The
kantor kantor kegiatan kantor menggunakan panca indera Liang Gie
 Membuat evaluasi secara efektif dan efisien berdasarkan nilai-nilai
4.12 Membuat kerja administrasi agama yang dianut Kinerja
laporan kantor Menilai kinerja peserta didik
kegiatan  Membuat laporan Menanya ketika mempresentasikan
administrasi kegiatan administrasi Mendiskusikan dengan teman dan guru tentang laporan kegiatan administrasi
kantor kantor . Lingkungan evaluasi kegiatan administrasi kantor dan kantor
kantor membuat laporan kegiatan adminstrasi kantor
Produk
 Alokasi Sumber
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Waktu Belajar
Eksperimen/explore Menilai laporan kegiatan
Mengidentifikasi kegiatan administrasi kantor dan administrasi kantro
Tes
Membuat laporan evaluasi kegiatan administrasi Melakukan tes untuk
kantor berdasarkan hasil pengamatan mengetahui pemahaman
peserta didik evaluasi kegiatan
administrasi dan membuat Tatacara
Asosiasi penulisan
laporan kegiatan administrasi
laporan
Membuat kajian evaluasi kegiatan administrasi
kantor di perkantoran terdekat

Komunikasi
Mempresentasikan laporan hasil pengamatan,
laporan laoran kegiatan administrasi kantor

Jombang,20 Juli 2021

Disahkan, Guru Mapel

Kepala SMK PGRI 1 Jombang

Hj Sudarti,S.Pd Dra HERRY ERLINAYATI,SH,M.Pd

NPA-PGRI 131 201 NPA-PGRI 131 201 0063