2019

HANDOUT

MENGOPERASIKAN
MICROSOFT
POWERPOINT

NI MADE AYU GUNUNG RINJANI

19870312 201903 2 008

SMK NEGERI BALI MANDARA

2021
 PERANGKAT LUNAK PRESENTASI
MICROSOFT POWERPOINT 2013

INFORMASI PENDUKUNG

Software presentasi merupakan software yang berfungsi untuk membantu

membuat file presentasi yang dinamis dengan menggunakan sisipan animasi. Salah
satu program yang digunakan untuk membantu presentasi adalah Microsoft Office
PowerPoint. Program ini dikemas menjadi satu dalam produk Microsoft Office
yang terdiri dari Word, Excel, Access dan sebagainya.
Microsoft PowerPoint merupakan aplikasi yang berjalan pada sistem operasi
berbasis Windows dan Macintosh. Ada juga aplikasi yang sejenis yang berjalan di
sistem Linux yaitu Openoffice Impress, belakangan telah muncul versi untuk
Windows juga. Aplikasi presentasi banyak digunakan oleh kalangan perkantoran
seperti pebisnis, para pendidik, peneliti, siswa hingga trainer.
Microsoft PowerPoint 2013 adalah aplikasi yang memungkinkan kita
untuk dapat merancang dan membuat presentasi secara mudah, cepat, serta dengan
tampilan yang menarik dan profesional.
Microsoft PowerPoint 2013 memiliki User Interface (UI) yang
disempurnakan dari tampilan (UI) Microsoft PowerPoint pada versi 2007 dan versi
2010. Menu dan toolbar dalam powerpoint 2013 disebut dengan Ribbon.
Microsoft PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi
lainnya, objek teks, grafik, video, suara dan objek-objek lainnya diposisikan
dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan “slide”. Istilah slide
dalam powerpoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor
biasa. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat
dinavigasikan melalui perintah dari presenter. Slide dapat berbentuk dasar webcast
(sebuah siaran di World Wide Web). Microsoft PowerPoint 2013 dapat menyimpan
presentasi dalam format berikut :
 *.pptx (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam versi power point 2010 dan 2013.
 *.ppt (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint.
 *.pps (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint.
 *.potx (PowerPoint Template) yang merupakan data biner dan tersedia
dalam versi PowerPoint 2010 dan 2013.
*.pptx* (PowerPoint Presentation) yang merupakan data dalam bentuk XML dan
hanya tersedia dalam PowerPoint 2013.

PAPARAN ISI MATERI

A. Menu pada Microsoft PowerPoint 2013
 Pada Microsoft PowerPoint 2013 menu bar berisi shortcut berbentuk
icon, perbedaan pada PowerPoint 2013 ini adalah tidak adanya office button
sebagai icon utama dalam pengaturan keseluruhan PowerPoint, di PowerPoint
2013 fungsi office button tersebut digantikan oleh sebuah menu bar dipojok
paling kiri yaitu menu . Baris menu bar awal lainnya terdiri dari Home,
Insert, Design, Transitions, Animation, Slideshow, Review, View, tetapi akan
bertambah sesuai dengan objek yang sedang dikerjakan. Contoh saat membuat
tabel, maka otomatis menu Design dan Layout akan muncul untuk mengatur
tabel tersebut. Berikut penjelasan singkat mengenai menu bar (ribbon) pada
PowerPoint 2013 :

Gambar 1. Tampilan PowerPoint

Gambar 2. Tampilan PowerPoint

 Gambar 3. Tampilan slide pada saat presentasi berlangsung

Untuk lebih memahami PowerPoint anda perlu mengetahui beberapa istilah yang
ada, antara lain :
 Presentasi: Sekumpulan slide, dari awal sampai akhir, yang akan ditampilkan
pada audiens. Presentasi disebut juga “slide shows”. Presentasi disimpan dalam
file presentasi (file .pptx).
 Slide: Halaman yang anda ciptakan dengan PowerPoint. Pada saat presentasi
berlangsung, slide akan ditampilkan pada layar satu demi satu.
 Notes: Catatan yang dapat anda simpan yang hanya bisa dilihat oleh presenter.
 Handout: Halaman yang berisi slide-slide dalam presentasi anda. Handout dapat
anda cetak dan anda berikan kepada audiens.
Lingkungan PowerPoint terbagi menjadi beberapa bagian, yang dapat anda lihat
pada Gambar 1. Berikut ini adalah penjelasan tentang bagian-bagian penting pada
PowerPoint :
 File tab: Pada tab ini anda dapat membuat file baru, membuka file yang sudah
ada dan menyimpan presentasi, dan juga fungsi-fungsi manajemen file yang lain.
 Quick Access toolbar: Toolbar yang berisi tiga tombol : Save, Undo dan
Repeat.
 Ribbon: Tempat dimana tab-tab berada.
 Slides pane: Ini adalah panel dimana anda dapat melihat slide-slide yang telah
anda buat.
 Slide window: Tempat dimana slide anda ditampilkan. Scroll mouse anda untuk
bergerak maju dan mundur dari satu slide ke slide lain.
 Gambar 4. Bagian-bagian penting pada PowerPoint

 Notes pane: Anda dapat membuat catatan yang hanya bisa dilihat oleh anda saja
(presenter). Audiens tidak akan dapat melihat notes ini.
 View buttons: Tombol-tombol yang dapat anda klik untuk berpindah ke
beberapa mode antara lain, Normal, Slide Sorter, Slide Show dan Reading.
 Zoom controls: Tombol untuk memperbesar dan memperkecil slide.

1.1 MEMBUAT PRESENTASI BARU

Saat anda membuka PowerPoint, secara otomatis anda akan dibuatkan sebuah
presentasi kosong. Anda dapat langsung mulai mengisi presentasi ini dengan materi
yang ingin anda sampaikan dan juga mendekorasi tampilan dengan menggunakan
template. Berikut ini beberapa cara yang dapat anda lakukan untuk membuat sebuah
presentasi :
 Presentasi baru/kosong: Klik ganda pada icon Blank Presentation. Sebuah
presentasi baru akan muncul. Anda dapat mengklik pada tab Design untuk
memilih tema dan background untuk mengatur dekorasi presentasi anda.
 Menggunakan template sebelumnya: Klik icon Recent Template untuk
menggunakan template yang baru saja anda gunakan sebelumnya.
 Gambar 5. Memulai PowerPoint

 Menggunakan template yang tersedia: Klik icon Sample Template. Akan

ditampilkan template-template yang sudah tersedia ketika anda menginstall
PowerPoint.
 Template yang tersedia secara online di situs Office.com: Masukkan kata
kunci pada kotak pencarian, pastikan anda terhubung dengan internet, dan klik
tombol Start Searching. Pilih template yang akan anda pakau kemudian klik
ganda pada template tersebut untuk mendownload dan menggunakannya.

1.2 MEMBUAT SLIDE

Saat anda telah membuat presentasi baru, secara otomatis anda akan dibuatkan satu
slide kosong, yaitu slide judul. Pada slide judul ini anda bisa menuliskan judul presentasi
anda, nama presenter, dan sebagainya. Untuk menambahkan slide berikutnya dapat anda
lakukan dengan beberapa langkah berikut ini :
1. Klik satu slide pada slide pane yang terletak di sisi kiri.
2. Pada tab Home, klik tombol New Slide, maka akan muncul slide baru
dibawahnya. Anda juga bisa membuat slide baru dengan menekan tombol enter
setelah memilih sebuah slide di slide pane.
3. Untuk menghapus slide yang telah dibuat, pilih slide yang ingin anda hapus,
kemudian tekan tombol Delete pada keyboard anda.
Ada beberapa cara cepat untuk menambahkan slide, antara lain :
1. Membuat duplikat slide: Pilih slide yang ingin anda duplikat, pada tab Home,
klik tanda panah pada tombol New Slide, kemudian pilih Duplicate Selected
Slides.
2. Menyalin slide: Pilih slide yang ingin anda salin, (atau tekan dan tahan tombol
Ctrl pada keyboard kemudian klik beberapa slide untuk menyalin slide-slide
tersebut) kemudian pada tab Home klik tombol Copy (atau tekan Ctrl + C).
Kemudian pilih slide dimana anda ingin meletakkan salinan tadi dibawah slide
tersebut, kemudian tekan tombol Paste (atau Ctrl+V).
 3. Mengambil slide dari file presentasi lain: Pilih slide dimana anda akan
meletakkan slide dari file lain dibawahnya. Kemudian pada tab Home klik tanda
panah pada tombol New Slide, pilih Reuse Slides. Akan terbuka form Reuse
Slide. Tekan tombol Browse untuk menampilkan menu drop-down, plih Browse
File. Pilih file presentasi yang ingin anda ambil slide nya, kemudian pilih slide
yang ingin anda ambil.

1.2.1 MENGATUR LAYOUT SLIDE

Untuk mengatur penataan slide, anda bisa memilih layout slide. Layout slide adalah
desain tampilan slide yang dapat membantu anda menata penempatan text, gambar,
tabel, grafik dan sebagainya. Layout slide dapat anda ubah kapanpun, baik sebelum anda
menambahkan slide baru ataupun sesudahnya.
Saat anda menambahkan slide, pilih layout slide yang sesuai dengan keinginan anda.
Gambar 6 menunjukkan beberapa layout slide yang tersedia.

Gambar 6. Layout slide yang tersedia

1.3 MENGUBAH TAMPILAN POWERPOINT

Terkadang anda perlu mengubah tampilan PowerPoint untuk memudahkan anda
dalam mendesain slide-slide presentasi. Berikut ini akan dibahas bagaimana cara
mengubah tampilan PowerPoint sesuai kebutuhan. Beberapa tampilan itu antara lain
Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Reading View, Handout
Master dan Notes Master view.
1.3.1 MENGGANTI TAMPILAN
Dapat dilakukan dengan dua cara yaitu :
 Melalui tombol View pada status bar: Tombol-tombol ini secara standar
terletak di bagian kanan bawah, disini anda dapat memilih untuk mengganti
tampilan menjadi Normal, Slide Sorter, Slide Show atau Reading View, seperti
digambarkan pada Gambar 7.
 Melalui tombol pada tab View: Pada tab View, klik tombol pada grup
Presentation Views atau Master Views, seperti pada Gambar 7.

Klik tombol pada status bar

Gambar 7. Mengganti tampilan PowerPoint

1.3.2 PENJELASAN TAMPILAN

Mode-mode tampilan pada PowerPoint memiliki tujuan masing-masing, antara lain :
 Mode tampilan Normal/Slides untuk melihat slide: Pada tampilan normal
anda dapat melihat slide-slide presentasi anda pada slide pane, memilih dan klik
slide pada thumbnail untuk melihat slide tersebut.
 Mode tampilan Normal/Outline untuk melakukan editing pada teks: Pada
tampilan Normal, pindahkan pointer mouse anda pada slide pane, pilih tab
Outline yang dapat anda temukan pada bagian atas slide pane. Mode tampilan
Normal/Outline ini cocok untuk memfokuskan pembuatan presentasi pada isi
dan kata-kata pada slide.
 Mode tampilan Slide Sorter untuk memindah dan menghapus slide: Pada
tampilan Slide Sorter ini anda dapat melihat thumbnail dari semua slide yang ada
pada presentasi anda (gunakan Zoom slider untuk memperbesar atau
memperkecil ukuran thumbnail). Mode tampilan ini memudahkan kita untuk
menyusun urutan-urutan slide.
 Mode tampilan Notes Page untuk membaca notes: Pada mode tampilan Notes
Page ini anda dapat melihat notes yang telah anda tulis untuk membantu anda
 pada saat presentasi berlangsung. Anda juga dapat mengubah ataupun
menambahkan notes baru disini.
 Mode tampilan Reading View untuk memfokuskan pada tampilan slide:
Pada mode tampilan Reading View ini, slide akan ditampilkan satu demi satu,
namun masih ada tombol-tombol untuk berpindah ke mode tampilan yang lain.
Mode tampilan ini berguna ketika anda ingin melihat hasil akhir dan
memberikan sentuhan terakhir pada slide presentasi anda.
 Mode tampilan Slide Show untuk mempresentasikan: Pada mode tampilan
ini anda juga akan mendapati bahwa slide ditampilkan satu demi satu, akan tetapi
slide ditampilkan secara penuh, tanpa ada tombol-tombol lain. Ini adalah
tampilan presentasi anda yang akan dilihat oleh para audiens.
 Mode tampilan Master View untuk mengatur konsistensi presentasi: Mode
ini terdiri dari beberapa tampilan antara lain : Slide Master, Handout Master dan
Notes Master. Mode tampilan ini bertujuan untuk melakukan manipulasi pada
master styles, yaitu format tampilan yang mengatur penataan tampilan pada
presentasi, handout dan notes. Anda bisa berpindah ke mode tampilan ini melalui
tombol pada tab View.

1.3.3 MENAMPILKAN DAN MENYEMBUNYIKAN SLIDE PANE DAN NOTES

PANE
Pada mode tampilan normal, slide pane akan ditampilkan pada sebelah kiri layar,
dan notes pane ditampilkan pada bagian bawah layar. Terkadang anda tidak
membutuhkan pane-pane ini lagi sehingga bermaksud untuk menyembunyikannya
sementara. Untuk itu ada beberapa langkah umum yaitu :
 Menutup Notes pane: Pindahkan pointer mouse anda ke bingkai pembatas
antara pane ini dengan tampilan yang lain, sampai pointer anda berubah menjadi
dua tanda panah, kemudian klik kiri mouse anda dan tarik kebawah slide
tersebut.
 Menutup Slide pane: Klik tombol Close pada Slide pane.
 Mengembalikan Slide dan Notes pane: Klik tombol Normal pada status bar
dan View tab. Anda dapat juga mengarahkan ponter mouse anda pada bingkai
yang membatasi tampilan ini dengan yang lain, sampai kursornya berubah
menjadi dua tanda panah, kemudian menariknya ketengah layar.
B. Membuat File Baru, Menyimpan File dan Membuka File
1. Membuat file baru
Microsoft Office PowerPoint 2013 memiliki tampilan yang lebis dinamis,
nampak ketika aplikasi dibuka pertama kali yang langsung menyuguhkan
berbagai macam templates, baik itu yang lokal maupun template yang harus di
download terlebih dahulu, seperti tampilan berikut ini :

Gambar 8. Templates Power Point 2013

Pada bagian sebelah kiri, terdapat recent yang memperlihatkan history
file-file yang telah dibuat sebelumnya dari yang paling terakhir dibuka,
sehingga dapat memudahkan user dalam mencari file yang terakhir dibuka
tanpa harus masuk ke browse window. Sebelum membuat file presentasi user
diminta untuk memilih salah satu themes yang telah disediakan, jika sudah maka
tampilan untuk area kerja (slide) adalah sebagai berikut :

Untuk mengatur slide secara umum, baik itu menambah, mengatur layout
atau menghapus bisa digunakan langkah-langkah kerja seperti yang telah

9
10
 dijelaskan pada sub-bab sebelumnya. Sama dengan powerpoint versi-versi
sebelumnya untuk menambahkan slide, user juga bisa dengan langsung
menekan ENTER.

2. Menyimpan File
Cara menyimpan file Microsoft Office apapun pada umumnya hampir
sama saja. Pada umumnya selain menggunakah bantuan ribbon (File > Save),
user bisa menggunakan fungsi pada keyboard berupa Ctrl+S (Perintah Save).
Adapun tampilan PowerPoint 2013 ketika masuk di jendela penyimpanan akan
seperti tampak pada gambar berikut :

Gambar 9. Jendela Penyimpanan di PowerPoint 2013

Salah satu kelebihan PowerPoint 2013 ini adalah layanan

penyimpanannya yang menyajikan 3 menu sekaligus, yaitu sky drive
(penyimpanan di database untuk sebuah akun microsoft di internet), My
computer (penyimpanan di pc user) serta Add a Place yaitu jika user ingin berbagi
pakai dengan jalur yang berbeda, untuk mencari jendela browse pada
penyimpanan PowerPoint 2013 user bisa mengklik icon browse yang ada pada
bagian my computer.

3. Membuka File
Membuka file pada PowerPoint 2013 juga mengalami perubahan yang
lebih dinamis dengan kemampuannya untuk langsung menghubungkan akun
Microsoft jika internet telah tersambung dengan pc kita, cara membuka file-
file tersebut bisa dengan menggunakan Ctrl+O ataupun melalui ribbon (File >
Open), tampilan open window :

11
 Gambar 10. Jendela Open di PowerPoint 2013

Jendela ini akan menyajikan 4 pilihan, yaitu Recent Presentation (file

yang paling terakhir dibuka), Sky drive (database untuk sebuah akun microsoft
di internet), My computer (file-file yang ada di pc user), serta Add a Place
(bagi user yang ingin berbagi pakai dengan jalur yang berbeda).

C. Action Button dan Hyperlink

1. Penggunaan Action pada PowerPoint 2013
Action button merupakan tombol yang disediakan oleh Microsoft
PowerPoint dan memiliki simbol-simbol tertentu, seperti tombol Next, Previous,
Home dan sebagainya yang berfungsi mengendalikan slide presentasi. Berikut
cara menggunakan action button.
a) Pilih Insert tab, Illustrations group, klik tanda panah pada Shapes.

12
 b) Di bagian Action Buttons, klik tombol yang ingin digunakan
pada slide presentasi.
c) Pada slide, geser (drag) mouse untuk membuat bentuk tombol.
Lepaskan tekanan pada mouse bila sudah selesai.

Tips : Klik Action Button Custom (kotak persegi kosong yang

terletak di bagian paling akhir), untuk membuat tombol tersendiri.

d) Buat pengaturan yang diperlukan pada kotak dialog

Action Settings, sama halnya dengan pengaturan pada Action.

1.1 Transisi
 Transisi (Transitions) merupakan efek khusus yang terjadi ketika perpindahan dari
satu slide ke slide yang lain ketika presentasi ditayangkan. Sebagai contoh digunakan
efek menghapus (wipe), efek memudar (fade), atau efek kedip (flash).
PowerPoint membagi transisi menjadi tiga jenis sebagai berikut.
a. Subtle, yang merupakan jenis transisi yang paling dasar dengan efek sederhana.
Contoh: Cut, Fade, Wipe, Flash.
b. Exciting, yang menggunakan efek animasi yang lebih kompleks dibanding jenis
Subtle, sehingga lebih menarik. Contoh: Curtain, Airplane, Origami, Flip, Cube.
c. Dinamic Content, jenis ini hanya menggerakkan placeholder yang terdapat pada
sebuah slide dan tidak menggerrakkan slide. Contoh: Pan, Conveyor, Rotate,
Orbit.
Langkah – langkah untuk menambahkan efek transisi :
a. Tentukan slide yang akan ditambahkan transisi
b. Klik “Transisions”
c. Pilih jenis transisi yang diinginkan

1.2 Animasi
Pada PowerPoint, dapat ditambahkan animasi (animation) pada teks atau objek yang
berada di placeholder yang dipilih. Menambahkan animasi dapat digunakan untuk
menarik perhatian audien ke teks atau objek tertentu sehinga konten presentasi lebih
mudah dimengerti.
Animasi yang disediakan dibagi menjadi empat jenis sebagai berikut.
a. Entrance, yang akan mengkontrol bagaimana teks atau objek memasuki slide.
Contoh: Appear, Split, Grow and Turn, Zoom.
b. Emphasis,yang akan menekankan teks atau objek yang berada pada slide.
Biasanya bekerja setelah dipicu oleh klik mouse.
Contoh: Pulse, Teater, Spin, Grow or Shrink
c. Exit, yang akan mengkontrol bagaimana teks atau objek keluar dari slide.
Contoh: Disapear, Fade, Fly Out, Float Out.
d. Motion Paths, yang berfungsi menekankan teks atau objek, hampir mirip
dengan jenis Emphasis, namun pergerakan teks atau objek yang diberi animasi
akan mengikuti path yang ditentukan dari awal.
Contoh: Lines, Arcs, Shapes, Loops, Custom Path
Langkah – langkah untuk membuat transisi :
a. Tentukan teks atau objek pada placeholder yang ingin ditambahkan animasi.
b. Klik tab ANIMATIONS.
c. Pilih jenis animasi yang diinginkan, misalnya dipilih model “Bounce”. Untuk
dapat menambahkan pilihan efek pada model yang digunakan, manfaatkan
Effect Option, misalnya dipilih “By Paragraph”.
Untuk menampilkan animasi, gunakanlah Animation Pane. Animation Pane
adalah satu panel yang berisi daftar objek yang dapat dianimasikan untuk
ditampilkan pada slide, misalnya: Start On Click.

Untuk menampilkan Animation Pane, perlu di-klik Animation Pane di

kelompok Advanced Animation
2. Penggunaan Hyperlink pada PowerPoint 2013
Secara umum yang dimaksud dengan Hyperlink adalah sebuah acuan
dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain atau sumber lain
(Wikipedia). Fitur Hyperlink juga terdapat pada program Microsoft Office
PowerPoint 2013. Masih dengan fungsi yang sama dengan pendahulunya yaitu
PowerPoint 2010, hyperlink pada PowerPoint 2013 mempunyai fungsi
memindahkan slide presentasi pada urutan tertentu serta membuka file yang
masih terdapat dalam komputer atau yang sama serta halaman web. Berikut
adalah penggunaan Hyperlink pada PowerPoint 2013:
 Buka slide presentasi yang akan dicantumkan Hyperlink, misal seperti slide
dibawah ini.

 Tentukan objek yang akan dijadikan Hyperlinknya, misalkan dibawah

ini kata “CONTOH PRESENTASI” akan diberi hyperlink, maka kata
“CONTOH PRESENTASI” diblok, seperti dibawah ini,

 Setelah diblok klik kanan kemudian pilih Hyperlink,

16
 Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink seperti dibawah
ini,

 Beberapa hal yang perlu diperhatikan

 Existing File or Web Page, digunakan ketika file hyperlink yang
dikehendaki berasal dari folder lain yang terdapat dalam computer.
 Place In This Document, digunakan ketika Hyperlink ditujukan
menampilkan slide-slide tertentu pada file presentasi.

 Klik OK untuk mengakhirinya.

 Kata yang memuat Hyperlink biasanya bergaris bawah dan memliki
warnanya berubah.
 Hyperlink juga dapat dimuat dalam objek bentuk dengan memilih menu
Insert, Illustration shapes, pilih salah satu bentuk dan lanjutkan dengan cara

15
17
 yang sama.

D. Trigger pada Microsoft PowerPoint 2013

Trigger ini dapat digunakan untuk interaksi dalam bahan ajar powerpoint.
Prinsip kerjanya adalah ketika tombol navigasi di klik, maka trigger akan bekerja
dengan menampilkan gambar atau animasi maupun video yang hendak kita
tampilkan. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pemanfaatan trigger dalam
media presentasi powerpoint :
1) Pilih layout dari sebuah slide pada powerpoint yang akan di beri trigger dan
buatlah shape (tombol navigasi) sebanyak yang dibutuhkan sesuai dengan
keinginan kita. Masukkan sebuah text (Materi Pelatihan Komputer) sebagai
trigger dari sebuah folder yang sudah ditentukan

2) Buatlah text “Materi Pelatihan Komputer” sebagai trigger dengan cara

mengklik gambar tersebut, kemudian tekan menu animation dan pilih salah satu
bentuk animasi.

3) Pastikan text yang dipilih sudah benar, klik pada layout atau block semua text
yang akan dijadikan trigger, kemudian tekan tombol animations kemudian
pilih trigger.

18
4) Jika trigger sudah berhasil dibuat, maka akan terlihat icon
5) Ulangi pembuatan trigger berikutnya dengan langkah-langkah seperti diatas.
Tujuannya adalah pada saat animasi ke-2 muncul maka animasi ke-1 hilang.
Begitu sebaliknya. Caranya berikan animasi exit dalam trigger animasi ke-2
pada saat animasi ke-1 muncul, sebaliknya masukkan animasi exit pada animasi
ke-1 dalam trigger animasi ke-2. Ubah animasi exit dari keduanya mulai start
menjadi with previous.

19
 E. Media
PowerPoint menyediakan fitur insert media yang memungkinkan untuk menjalankan
berbagai jenis media pada saat melakukan presentasi. Dengan penggunaan berbagai
media ini, menjadikan presentasi lebih menarik. Media yang dapat diintegrasikan
dengan PowerPoint meliputi Video, Audio, dan Screen Recording.
a. Menambahkan Video
Video dapat ditambahkan dan diedit pada presentasi. Misalnya memotong video,
menambahkan poster, atau memilih style.
Langkah – langkah untuk menambahkan video pada file presentasi sebagai
berikut.
1. Masukkan video ke dalam slide
i. Jika bekerja pada slide yang memiliki ikon video di placeholder, klik
Insert Video

ii. Jika sedang mengerjakan slide yang tidak memiliki placeholder dengan
ikon video, dapat meng-klik Video pada tab Insert.

Penyisipan video juga dapat dilakukan dari internet dengan cara klik
Online Video, namun perlu diingat bahwa video tersebut tidak melekat
pada slide, sehingga perlu terhubung dengan internet ketika
mempresentasikannya.
2. Mengatur video
Video yang telah dimasukkan dapat diatur pada tab PLAYBACK atau tab
FORMAT yang muncul secara otomatis ketika video ditambahkan.
Sebagai contoh, untuk memotong video digunakanlah Trim Video

3. Video yang telah ditambahkan dapat diberikan style dengan memilih salah
satu jenis style. Misalnya dipilih jenis “Rounded Diagonal Corner,White”.

Handout Perangkat Lunak Presentasi Page 20

 4. Langkah terakhir adalah menambahkan poster pada video dengan cara klik
Poster Frame pada tab Format, pilih Image from File, kemudian tentukan
poster yang diinginkan.

b. Menambahkan Audio
Efek sound, background music, maupun narasi dapat ditambahkan dengan cara
menambahkan Audio pada PowerPoint.
Langkah – langkah untuk menambahkan audio pada file presentasi sebagai
berikut :
1. Klik tab Insert
2. Klik Audio
3. Pilih Audio on My PC.
Jika diperlukan, rekamlah suara yang diinginkan dengan memilih fitur
Record Audio hingga menghasilkan file audio.
4. Pilih file audio yang telah dibuat atau telah tersedia kemudian klik tombol
Insert.
5. Audio yang telah dimasukkan akan memiliki tampilan sebagai berikut.
6. Aturlah audio pada posisi yang diinginkan!
c. Menambahkan Screen Recording
Screen recording merupakan cara lain untuk menambahkan video pada sebuah
slide dengan cara merekam bagian layar (screen) yang diinginkan.

1. Menayangkan Presentasi
Presentasi yang selesai disunting sebaiknya diuji coba dengan cara menanyangkan
slide per slide.
Langkah – langkah menayangkan slide sebagai berikut :
a. Menayangkan dari slide awal, klik tombol “F5”
b. Menayangkan dari slide yang dibuka
Klik fitur “Slide show” di bagian bawah presentasi

F. Teknik Presentasi
1. Penyusunan Slide

Handout Perangkat Lunak Presentasi Page 21

 Slide digunakan sebagai alat yang memudahkan audien memahami apa yang
disampaikan oleh presenter (orang yang melakukan presentasi). Dalam menyusun
slide harus memperhatikan fokus dan kesesuaian dengan yang disampaikan oleh
presenter, sehingga mampu menarik perhatian audien.
2. Presentasi = Bercertita

Presentasi dan bercerita memiliki kesamaan, dan cara mengungkapkan ide yang
paling efektif adalah melalui cerita.

3. Sederhana bukan Seadanya

Buatlah slide sederhana, namun tidak semaunya.

4. Hindari Text Oriented

Slide yang berisi teks akan membuat bosan pemirsa dan menghilangkan ketertarikan
mereka. Slide yang dipaksa menjadi dokumen disebut slide-ument. Harus diingat
bahwa teks yang dibaca audien hanya bertahan 2 menit di memori otak, serta
perhatian pemirsa tidak lagi kepada presenter melainkan terfokus membaca teks.

5. Visual dan Verbal

Dengan memberikan warna pada teks, akan membantu audien mengingat poin utama
pada slide. Sekarang bandingkan dengan tampilan slide berikut ini!

Selain pemberian warna pada teks, pemberian bingkai juga memperkuat penekanan
pesan. Kesesuaian dan komposisi warna yang digunakan antara teks dengan latar.
Teks dan latar belakang harus kontras.

Handout Perangkat Lunak Presentasi Page 22

 6. Gangguan
Hindari penggunaan gambar atau ilustrasi yang berlebihan

Handout Perangkat Lunak Presentasi Page 23