Notulensi Rapat Divisi Pusat dan Regio 3

Tanggal 24 November 2021

1. KESTARI
 Divisi kestari melakukan koordinasi dengan divisi pusat bersama dengan
sekretaris region
 Memperbanyak surat dan proposal regio
 Melakukan mekanisme pendaftaran berdasarkan ketentuan dari kestari pusat
 Mengelola penomoran dan ticketing peserta di regio masing-masing.
 Melakukan mekanisme hari H berdasarkan ketentuan dari kestari pusat.
 Merekap data peserta yang mendaftar dan selalu melaporkannya pada kestari
pusat untuk melihat perkembangan jumlah peserta
 Mengelola portal pendaftaran yang akan diarahkan lebih lanjut

2. PUBDOK
 Menyusun logo,
 Feeds IG,
 Design Sertif,
 Poster Acara,
 Aftermovie,
 Dokumentasi, dll.

Jobdesk Pubdok Regio :

 Bikin akun ig regio masing2,
 logo,
 live report,
 design poster,
 coming soon,
 aftermovie,
 trailer disamakan.
 Feeds ig,
 twibbon, disesuaikan.
 Dokumentasi tiap ada pertemuan zoom.

Yg tidak dikerjakan pubdok regio :

 Logo,
 cover proposal,
 banner,
 tiket,
 brosur, dll
Tugasnya hanya men design feeds IG dan twibbon regio masing2. Intinya bikin ig,
design ig, dan twibbon ig.

3. DANUS
 Paid promote akan jalan secepat mungkin
 Jualan makanan dan barang yang diperlukan mahasiswa di limau manis
 Besok danus region 1, 2, 3 dan danus pusat. 45 menit lebih awal dibanding kp
berlangsung. Mahasiswa prodi pendidikan dokter aja karena yang lain masih
online.
 Jualan official merch
 Membagikan kertas donator sekalian proposal
 Malam ini nyebarin form kurir cinta. Bisa anonym, regulasi jelas di gform.
 Mobilisasi sop paid promote

4. PERKAB
 Akun zoom akan dibagikan hanya untuk hari H pelaksanaan sitoplasma, jika
memungkinkan untuk satu akun zoom akan digunakan untuk 2 regio dengan
menggunakan sistem breakout room
 Rencana membuat banner untuk promosi sitoplasma XIV

5. HUMAS
 Mengisi SpredSheet untuk setiap sosialisasi
 Sosialisi tergantung kebijakan regio
 Menghubungi pihak sekolah melalui admin atau pihak humas
 Divisi lain boleh membantu sosialisasi offline ke sekolah-sekolah
 Hal-hal terkait lainnya bisa ditanyakan

6. ACARA
 Penjelasana mengenai rundown acara
 Kegiatan akan dilakukan secara hybrid dimana untuk offline direncanakan
dilakukan di lab bahas
 Untuk saran peminjaman laptop kepada mahasiswa fk 21 dibatalkan
 Rundown acara kemungkinan akan di revisi kembali
 Pada divisi acara regio akan diberikan waktu sekitar 135 menit untuk mengisi
acara di regionya masing (online)
 Mengatur sosialisasi acara sitoplasma