Anda di halaman 1dari 10

PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG 459

SEKRETARIAT DAERAH
ANALISIS JABATAN

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Pengendalian dan program


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Sekretariat Daerah
Eselon I : -
Eselon II : Asisten Perekonomian dan Pembangunan
Eselon III : Kepala Bagian Administrasi Pembangunan dan Pembinaan Pengadaan
Barang dan Jasa Pemerintah (PBJP)
Eselon IV : -

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Asisten Perekonomian dan


Pembangunan

Kepala Bagian Administrasi Pembangunan dan


Pembinaan Pengadaan Barang dan Jasa
Pemerintah (PBJP)

Subbagian Penyusunan Subbagian Fasilitasi Layanan Subbagian Pengendalian


Program Dan Pendukung Pengadaan Barang Dan Jasa dan Program
PBJP Secara Elektronik Pemerintah (ULP)

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan koordinasi, merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi
kegiatan bidang pengendalian pelaporan dan evaluasi sesuai peraturan perundang-undangan dan
dokumen yang berlaku sehingga tercipta kelancaran pelaksanaan tugas.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun standar operasional prosedur dalam pelaksanaan kegiatan pada sub bagian
pengendalian, pelaporan dan evaluasi
Tahapan :
1. Meminta arahan pimpinan terkait penyusunan standar operasional prosedur dalam
pelaksanaan kegiatan pada sub bagian pengendalian, pelaporan dan evaluasi
PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG 460

SEKRETARIAT DAERAH
ANALISIS JABATAN

2. Mempelajari bahan penyusunan standar operasional prosedur dalam pelaksanaan


kegiatan pada sub bagian pengendalian, pelaporan dan evaluasi
3. Menyusun standar operasional prosedur dalam pelaksanaan kegiatan pada sub
bagian pengendalian, pelaporan dan evaluasi.
4. Mendokumentasika dokumen standar operasional prosedur dalam pelaksanaan
kegiatan pada sub bagian pengendalian, pelaporan dan evaluasi.

b. Melakukan pemantauan fisik dan keuangan kegiatan pengadaan barang dan jasa
pemerintah SKPD
Tahapan:
1. Meminta arahan pimpinan terkait pemantauan fisik dan keuangan kegiatan pengadaan
barang dan jasa pemerintah SKPD
2. Mengumpulkan bahan pemantauan fisik dan keuangan kegiatan pengadaan barang
dan jasa pemerintah SKPD
3. Mempelajari bahan pemantauan fisik dan keuangan kegiatan pengadaan barang dan
jasa pemerintah SKPD
4. Melakukan pemantauan fisik dan keuangan kegiatan pengadaan barang dan jasa
pemerintah SKPD

c. Menkoordinasikan hasil pemantauan fisik dan keuangan kegiatan pengadaan barang dan
jasa pemerintah ke pimpinan SKPD
Tahapan:
1. Meminta arahan pimpinan terkait koordinasi hasil pemantauan fisik dan keuangan
kegiatan pengadaan barang dan jasa pemerintah ke pimpinan SKPD
2. Mengumpulkan bahan pemantauan fisik dan keuangan kegiatan pengadaan barang
dan jasa pemerintah SKPD
3. Mempelajari bahan pemantauan fisik dan keuangan kegiatan pengadaan barang dan
jasa pemerintah SKPD
4. Melakukan pemantauan fisik dan keuangan kegiatan pengadaan barang dan jasa
pemerintah SKPD

d. Menyiapkan dokumen pendukung dan informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan


laporan kegiatan pengadaan barang dan jasa pemerintah
Tahapan:
1. Meminta arahan pimpinan terkait penyiapan dokumen pendukung dan informasi yang
dibutuhkan dalam penyusunan laporan kegiatan pengadaan barang dan jasa
pemerintah
2. Menyiapkan dokumen pendukung dan informasi yang dibutuhkan dalam
penyusunan laporan kegiatan pengadaan barang dan jasa pemerintah
3. Mempelajari dokumen pendukung dan informasi yang dibutuhkan dalam
penyusunan laporan kegiatan pengadaan barang dan jasa pemerintah
4. Mendokumentasikan dokumen pendukung dan informasi yang dibutuhkan dalam
penyusunan laporan kegiatan pengadaan barang dan jasa pemerintah

e. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengadaan dan menyusun


laporan kemajuan fisik dan keuangan kegiatan pengadaan barang/ jasa
Tahapan:
PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG 461

SEKRETARIAT DAERAH
ANALISIS JABATAN

1. Meminta arahan pimpinan terkait monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan


pengadaan dan menyusun laporan kemajuan fisik dan keuangan kegiatan pengadaan
barang/ jasa
2. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengadaan dan
menyusun laporan kemajuan fisik dan keuangan kegiatan pengadaan barang/ jasa
3. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengadaan dan menyusun
laporan kemajuan fisik dan keuangan kegiatan pengadaan barang/ jasa
4. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan
.
f. Mengkoordinasikan rancangan rencana strategis dan rancangan rencana anggaran satuan
kerja sub bagian dengan kepala bagian dan kepala sub bagian
Tahapan:
1. Meminta arahan pimpinan terkait koordinasi rancangan rencana strategis dan
rancangan rencana anggaran satuan kerja sub bagian dengan kepala bagian dan
kepala sub bagian
2. Menyiapkan bahan koordinasi rancangan rencana strategis dan rancangan rencana
anggaran satuan kerja sub bagian dengan kepala bagian dan kepala sub bagian
3. Mengkoordinasikan rancangan rencana strategis dan rancangan rencana anggaran
satuan kerja sub bagian dengan kepala bagian dan kepala sub bagian
4. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan

g. Membina dan mengkoordinir tugas-tugas kerja di lingkup sub bagiannya


Tahapan:
1. Mengumpulkan bahan pembinaan dan koordinasi tugas-tugas kerja di lingkup sub
bagiannya
2. Mempelajari bahan pengawasan pelaksanaan kegiatan kelompok kerja / panitia
Pengadaan Barang dan Jasa Pem pembinaan dan koordinasi tugas-tugas kerja di
lingkup sub bagiannya erintah
3. Membina tugas-tugas kerja di lingkup sub bagiannya
4. Mengkoordinir tugas-tugas kerja di lingkup sub bagiannya

h. Evaluasi pelaksanaan kegiatan pembangunan


Tahapan:
1. Meminta arahan pimpinan terkait evaluasi pelaksanaan kegiatan pembangunan
2. Mengumpulkan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan pembangunan
3. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan kegiatan pembangunan
4. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan

i. Mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi permasalahanan serta


melaksanakan pemecahan permasalahan yang berhubungan dengan tugas-tugas bidang
pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pembangunan
Tahapan:
1. Mengumpulkan data dan informasi yang berhubungan dengan tugas-tugas bidang
pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pembangunan
2. Mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan tugas-tugas bidang
pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pembangunan
3. Menginventarisasi permasalahanan serta melaksanakan pemecahan permasalahan
PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG 462

SEKRETARIAT DAERAH
ANALISIS JABATAN

yang berhubungan dengan tugas-tugas bidang pengendalian dan evaluasi


pelaksanaan kegiatan pembangunan
4. Mendokumentasikan hasil pelaksanaan kegiatan

j. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan berkaitan dengan
tugas pokok organisasi guna mendukung kinerja organisasi
Tahapan:
1. Menerima tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan berkaitan dengan
tugas pokok organisasi guna mendukung kinerja organisasi
2. Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
atasan berkaitan dengan tugas pokok organisasi guna mendukung kinerja organisasi
3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan berkaitan
dengan tugas pokok organisasi guna mendukung kinerja organisasi
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
berkaitan dengan tugas pokok organisasi guna mendukung kinerja organisasi

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Undang-undang terkait penyelenggaraan Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
pemerintahan daerah pemerintah daerah
2 Undang-undang terkait aparatur sipil negara Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
3 Peraturan terkait Manajemen Pengawai Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Negeri Sipil
4 Peraturan Menteri Dalam Negeri terkait Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
penyelenggaraan pemerintahan daerah pemerintah daerah
5 Peraturan terkait Pengadaan Barang dan Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Jasa
6 Peraturan Pemerintah terkait Perangkat Pedoman dalam perumusan program,
Daerah kegiatan, dan kebijakan pembangunan
daerah
7 RPJPD Kabupaten Bantaeng Pedoman dalam perumusan program,
kegiatan, dan kebijakan pembangunan
daerah
8 RPJMD Kabupaten Bantaeng Pedoman dalam perumusan program,
kegiatan, dan kebijakan pembangunan
daerah
9 Daftar Pelaksanaan Anggaran Penyusunan program kegiatan
10 Peraturan Bupati Nomor 46 tahun 2016 Pedoman dalam perumusan program,
tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, kegiatan, dan kebijakan pembangunan
Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja daerah
Sekretariat Daerah Kabupaten Bantaeng
serta peraturan pemerintah pusat/daerah
dan referensi lain yang relevan dan terkait.
11 Surat Keputusan Kegiatan Penetapan SK kegiatan selama setahun
12 Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Pedoman dalam melakukan penilaian
prestasi kerja
PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG 463

SEKRETARIAT DAERAH
ANALISIS JABATAN

13 Disposisi Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas kedinasan


14 Standard Operating Procedure (SOP) Penyusunan langkah-langkah dalam
pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan
15 ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
kegiatan

8. Perangkat/ Alat Kerja :


No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft
copy
2. Laptop/Komputer Menginput dan mengoperasionalisasikan data-data
3. Telepon/fax Mengkomunikasikan dan mengkooridnasikan hal-hal terkait
pelaksanaan tugas
4. Printer Untuk mencetak dokumen
5. Dokumen atau aturan Dokumen yang digunakan berulang
6. Kendaraan Dinas Mobilitas pelaksanaan tugas
7. Meubeler Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil


1. Tersusunnya standar operasional prosedur dalam pelaksanaan Dokumen
kegiatan pada sub bagian pengendalian, pelaporan dan evaluasi
2. Terlaksananya pemantauan fisik dan keuangan kegiatan Kegiatan
2 pengadaan barang dan jasa pemerintah SKPD;
3. Terlaksananya koordinasi hasil pementauan fisik dan keuangan Kegiatan
3 kegiatan pengadaan barang dan jasa pemerintah ke pimpinan
SKPD ;
4. Tersedianya dokumen pendukung dan informasi yang Dokumen
4 dibutuhkan dalam penyusunan laporan kegiatan pengadaan
barang dan jasa pemerintah .
5. Terlaksananya monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan Kegiatan
5 pengadaan dan menyusun laporan kemajuan fisik dan keuangan
kegiatan pengadaan barang/ jasa ;
6. Terlaksananya koordinasi rancangan rencana strategis dan Kegiatan
rancangan rencana anggaran satuan kerja sub bagian dengan
kepala bagian dan kepala sub bagian;
7. Terlaksananya pembinaan dan koordinasi tugas-tugas kerja di Kegiatan
lingkup sub bagiannya;
8. Terlaksananya evaluasi pelaksanaan kegiatan pembangunan; Kegiatan

9. Terlaksananya pengumpuln, pengolahan data dan informasi, Dokumen


inventarisasi permasalahanan serta pemecahan permasalahan
yang berhubungan dengan tugas-tugas bidang pengendalian dan
evaluasi pelaksanaan kegiatan pembangunan; dan
PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG 464

SEKRETARIAT DAERAH
ANALISIS JABATAN

10. Terlaksananya tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai bidang Kegiatan
tugas

10. Tanggung Jawab :

Ketepatan penyusunan standar operasional prosedur dalam pelaksanaan kegiatan pada


sub bagian pengendalian, pelaporan dan evaluasi
Keefektifan pemantauan fisik dan keuangan kegiatan pengadaan barang dan jasa
pemerintah skpd ;
Kelancaran koordinasi hasil pementauan fisik dan keuangan kegiatan pengadaan barang
dan jasa pemerintah ke pimpinan skpd ;
Kelengkapan dokumen pendukung dan informasi yang dibutuhkan dalam
penyusunan laporan kegiatan pengadaan barang dan jasa pemerintah .
Kelancaran monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengadaan dan menyusun
laporan kemajuan fisik dan keuangan kegiatan pengadaan barang/ jasa ;
Kelancaran koordinasi rancangan rencana strategis dan rancangan rencana anggaran
satuan kerja sub bagian dengan kepala bagian dan kepala sub bagian;
Keefektifan dalam membina dan mengkoordinir tugas-tugas kerja di lingkup sub
bagiannya;
Keakuratan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan pembangunan;
Kelengkapan pengumpulan, kualitas hasil pengolahan data dan informasi, keakuratan
inventarisasi permasalahanan serta ketepatan pemecahan permasalahan yang
berhubungan dengan tugas-tugas bidang pengendalian dan evaluasi pelaksanaan
kegiatan pembangunan; dan
Kelancaran pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai bidang tugas

11. Wewenang :

a. Menentukan rencana kegiatan;


b. Menetapkan standar operasional prosedur;
c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan;

d. Menegur bawahan yang melakukan kesalahan prosedur dalam bekerja;

e. Memberi motivasi kerja kepada bawahan;

f. Meminta laporan pelaksanaan tugas dari bawahan

g. Menilai laporan dan dokumen hasil pelaksanaan tugas dari bawahan;

12. Korelasi Jabatan :


No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Asisten Perekonomian Sekretariat Daerah Pemerintah Memberi Penugasan,
Pembangunan Kabupaten Bantaeng Petunjuk, dan Konsultasi
2. Kepala Bagian Sekretariat Daerah Pemerintah Memberi Penugasan,
PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG 465

SEKRETARIAT DAERAH
ANALISIS JABATAN

Administrasi Kabupaten Bantaeng Petunjuk, dan Konsultasi


Pembangunan dan
Pembinaan Pengadaan
Barang dan Jasa
Pemerintah (BPJP)
3. Kepala Subbagian Bagian Administrasi Sinkronisasi
Pembangunan dan Pembinaan
Pengadaan Barang dan Jasa
Pemerintah (BPJP)
4. Pelaksana Subbagian Pengendalian, Menerima penugasan
Pelaporan dan Evaluasi;
Pemerintah Kabupaten
Bantaeng

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan


2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa getaran

14. Risiko Bahaya :


No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggung jawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari luar
organisasi

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata/ III.c
b. Pendidikan : Minimal sarjana hukum, pemerintahan, administrasi,
atau bidang ilmu lain yang relevan
c. Kursus/Diklat :
1. Diklat Penjenjangan - Diklat Pim Tk. IV;
2. Diklat Teknis - Diklat Manajemen Stratejik;
- Diklat Teknis Manajemen Sumber Daya Manusia;
- Diklat Teknis Pengadaan Barang dan Jasa;
- Diklat Teknis Penyusunan Standard Operating
PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG 466

SEKRETARIAT DAERAH
ANALISIS JABATAN

Procedure (SOP)

d. Pengalaman kerja : - Memiliki kompetensi teknis, kompetensi


manajerial, dan kompetensi sosial-kultural sesuai
standar kompetensi yang dibuktikan berdasarkan
hasil evaluasi oleh tim penilai kinerja PNS di
instansinya;
- memiliki pengalaman pada jabatan struktural
setingkat eselon IV;
- memiliki pengalaman pada Jabatan pelaksana
paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang
setingkat dengan jabatan pelaksana sesuai
dengan bidang tugas jabatan yang akan diduduki

e. Pengetahuan kerja : - Peraturan tentang Pengadaan Barang dan Jasa


- Pengetahuan terkait Rencana Strategis Daerah
- Peraturan bupati tentang tugas pokok, fungsi, dan
rincian tugas jabatan struktural;
- Konsep tentang administrasi, manajemen,
organisasi, kepemimpinan, dan pelayanan publik;
- Pedoman tentang acuan kerja dan Standard
Operating Procedure (SOP)

f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memimpin dan mengambil keputusan


stratejik;
- Kemampuan memecahkan masalah;
- Keterampilan berkomunikasi efektif;
- Kemampuan menyusun konsep dan perencanaan;

g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji.
3. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain terkait pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
4. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG 467

SEKRETARIAT DAERAH
ANALISIS JABATAN

standar-standar tertentu.
5. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.

i. Minat Kerja
1. Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek.
2. Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
3. Kegiatan yang berhubungan dengan orang.
4. 3.a : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit, dan teratur.
5. Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan proses.

j. Upaya Fisik

1. Berbicara

2. Duduk

3. Mendengar

4. Melihat
5. Berjalan

k. Kondisi Fisik

1. Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan

2. Umur : Maksimal 2 tahun sebelum masa usia pensiun

3. Tinggi badan : 150-180 cm/relatif

4. Berat badan : 65-85 Kg/relatif

5. Postur badan : Tegap/relatif

6. Penampilan : Bersih dan rapi

l. Fungsi Pekerjaan

1. D2 : Menganalisa

2. O0 : Menasehati

3. O1 : Berunding

4. O3 : Menyelia

5. O6 : Berbicara

6. D2 : Menganalisa

7. D3 : Menyusun
PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG 468

SEKRETARIAT DAERAH
ANALISIS JABATAN

8. D1 : Mengkoordinasikan

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu


No Satuan Hasil
(dalam 1 tahun) Penyelesaian
1. Dokumen

2. Kegiatan

3. Kegiatan

4. Dokumen

5. Kegiatan

6. Kegiatan

7. Kegiatan

8. Kegiatan

9. Dokumen

10. Kegiatan

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.

Bantaeng, 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(................................................) (.................................................)

Anda mungkin juga menyukai