PROPOSAL KEGIATAN

KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL)

Pada

PT. VICTORY INTERNATIONAL FUTURE

CABANG YOGYAKARTA

Periode Januari s/d Februari 2022

Disusun Oleh:

GREGORIUS IVAN HARYANTO

NIM: PR201900505

PROGRAM STUDI DIPLOMA III HUBUNGAN MASYARAKAT

AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN (ASMI) SANTA MARIA

YOGYAKARTA

2021
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat
dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan proposal kegiatan kuliah
kerja lapangan pada PT. Victory International Future Cabang Yogyakarta.Tujuan
penyusunan proposal kegiatan ini adalah untuk memenuhi syarat pengajuan praktek
kuliah kerja lapangan pada pada PT. Victory International Future Cabang Yogyakarta

Keberhasilan penyusunan proposal kegiatan ini tidak akan terwujud dan

terselesaikan dengan baik tanpa adanya bantuan, bimbingan dan dorongan yang tak
terhingga dari berbagai pihak baik secara material maupun spiritual. Dalam
kesempatan ini, penulis ingin berterima kasih kepada segala pihak yang terlibat di
dalam penyusunan proposal kegiatan ini. Penulis menyadari bahwa banyak sekali
kekurangan yang ada dalam proposal kegiatan ini dikarenakan keterbatasan
kemampuan yang dimiliki. Akhir kata, semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi
pembaca.

Yogyakarta, xx Oktober 2021

Pendahuluan

Akademi Sekretari dan Manajemen (ASMI) Santa Maria Yogyakarta adalah

salah satu perguruan tinggi terkemuka di Yogyakarta yang berfokus mendidik
mahasiswanya untuk menjadi sumber daya manusia yang profesional dan siap
masuk ke dunia kerja. Khususnya dalam program studi Hubungan Masyarakat,
para mahasiswa dipersiapkan untuk menjadi seorang praktisi Public Relations
(PR) yang profesional dan mampu terjun langsung menjadi tenaga PR yang
berkualitas.

Sesuai dengan ketentuan pendidikan ASMI Santa Maria Yogyakarta, setiap

mahasiswa diwajibkan untuk melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan sebagai syarat
penulisan Tugas Akhir yang berkaitan dengan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan
yang telah dilaksanakan mahasiswa.Dengan mengikuti program kuliah kerja
lapangan ini, mahasiswa diharapkan untuk mendapatkan ilmu tentang bagaimana
kondisi sesungguhnya di dunia kerja serta dapat menerima ilmu memecahkan
berbagai persoalan yang ada di dalam dunia kerja secara langsung.

Oleh karena itu, mahasiswa Program Studi Hubungan Masyarakat ASMI

Santa Maria Yogyakarta mengadakan praktek kuliah kerja lapangan untuk
menambahkan ilmu dan pengalaman guna menjadi sumber daya manusia yang
andal, dan layak menyandang gelar Ahli Madya (.A.Md) yang siap menghadapi
tantangan dan berguna bagi bangsa dan negara
B. Latar Belakang

Manusia sebagai mahluk sosial artinya manusia mempunyai kemampuan

untuk bersosialisasi antara satu dengan yang lainya. Salah satu cara manusia
bersosialisasi dapat melalui prantara komunikasi. komunikasi adalah kegiatan
pemberian dan penerimaan informasi dari satu individu kepada individu lain, yang
memiliki tujuan agar informasi yang disampaikan dapat dipahami atau dimengerti
oleh indifidu yang menerima pesan tersebut

Komunikasi baru akan berjalan efektif apabila informasi yang disampaikan

dapat diterima penuh oleh penerimanya, namun kenyataan yang sering terjadi
adalah sebuah pesan atau informasi itu akan berubah arti (distorsi) ketika sampai
penerima. Distorsi disebabkan oleh (noise) dalam proses komunikasi, maka dari
itu untuk mengurangi gangguan (noise) tersebut komunikasi memilki komponen
yaitu meliputi. komunikator, pesan, media. komunikan dan efek.

Komunikasi tidak hanya digunakan oleh antar invidu melainkan juga

digunakan dalam sebuah organisasi. Bahkan keberhasilan sebuah organisasi juga
bisa dilihat dari seberapa efektif komunikasi yang terjadi antar pihak internal
maupun eksternal. Komunikasi organisasi yang efektif memiliki peran yang sangat
penting untuk : Meningkatkan produktivitas, mengatasi atau menghindari konflik,
membentuk suasana kerja yang efekif serta untuk membantu dalam proses
pemasaran. Dalam membantu komunikasi dalam organisasi diperlukan peran PR
untuk menjembatani proses komunikasi tersebut.

Public Relations adalah suatu aktivitas yang dilakukan dengan cara

menjalin hubungan dalam bentuk komunikasi antara organisasi dengan
keseluruhan publik baik internal maupun eksternal yang tujuannya untuk
menumbuhkan rasa saling pengertian, citra positif, dan kerjasama antar publik
dengan jalan komunikasi timbal balik untuk mencapai tujuan bersama yang
hendak dicapai . Peran PR dalam persuahaan tentunya sangatlah komplek tetapi
salah satu peran PR yang sangat penting dalam perusahaan adalah untuk
menunjang kegiatan manajemen dalam mencapai tujuanya, dalam organisasi hal
ini masuk dalam bagian marketing. Merketing atau pemasaran dalam organisasi
memiliki peran yang sangat penting khususnya dalam melihat kebutuhan, pilihan
dan sifat konsumen. Marketing juga memiliki peran penting dalam pertumbuhan
sifat dan perilaku manusia dalam konteks ekonomi yaitu investasi. Setiap individu
berhak dan bebas menentukan pilihan untuk berinvetasi yang sesuai dengan
kebutuhan dan kemapuannya. Pihak Broker memiliki tugas dalam
mempromosikan instrument investasi kepada calon investor sehingga broker
memerlukan sumber daya yang cukup dalam mendorong kegiatan promosi kepada
pihak calon investor, salah satu subjek yang dipilih untuk dapat membantu pihak
broker ialah bagian marketing.

Marketing adalah kegiatan untuk memasarkan atau mengenalkan sebuah

produk ataupun jasa untuk memenuhi kebutuhan dan kepuasan konsumen.
Pengelolaan marketing dimuali dari membranding sebuah produk, metode ditribusi
penjualan produk sampai periklanan produk. Pada perkembangan teknologi yang
semakin pesat dunia marketing membuat dunia marketing terbagi menjadi 2 tipe
marketing yaitu offline dan online. Dua tipe marketing ini dikategorikan
berdasarkan media nya, marketing offline menggunakan media berupa brosur,
pamflet, koran dll, marketing offlone juga menditribusikan ke calon konsumen
sasaran secara langsung sedangkan marketing online menggunakan media
marketing berupa internet untuk mendistribusikan pesan ke calon konsumen
sasarannya. Kedua tipe marketing tersebut dituntut untuk selalu beradaptasi dan
menyesuaikan selera pasar.

Digital marketing ataupun marketing online adalah salah satu peralahian

didunia marketing untuk memanfaatkan dan beadaptasi dengan selera pasar yang
juga mengikuti perkembangan teknologi. Media yang digunakan dalam digital
markting yaitu memanfaatkan media sosial seperti Instagram, youtube, website,
facebook, dan lain lain. Akses terhadap media sosial telah menjadi salah satu
kebutuhan primer dari setiap orang. Dalam upaya memberikan kepuasan kepada
para konsumen serta menghasilakan tanggapan yang positif maka sebuah
organisasi perlu menentukan suatu strategi dan kebijakan yang tepat. Oleh karena
itu mengenalkan produk dan layanan jasa menggunakan media sosial adalah salah
satu cara sebuah organisasi untuk meningkatkan pelayanan.

Dalam menunjang keberhasilan usaha marketing, peranan serta fungsi iklan

melalui media sosial beserta unsur promosi lainya dalam mendapatkan perhatian
publik telah menjadi trend dan hal ini dianggap cukup professional apalagi pada
masa pandemi ini, dimana semua orang lebih banyak menggunakan gadget untuk
mencari, memilih dan melakukan transaksi, dikarenkan tidak bisa melihat produk
secara langsung. Penggunaan digital marketing dalam penyampaian informasi di
media sosial juga memerlukan factor pendukung dalam penyampaiannya.
Penyampaian yang singkat padat, jelas dan menarik adalah salah satu faktor
pendukung agar penyampaian infromasi ke konsumen dapat efektif, Pesan yang
singkat dibalut dengan desain grafis, fotografi ataupun videografi akan membuat
penerima informasi dapat tertarik utnuk melihatnya. Melihat peranan desain grafis
sebagai bentuk komunikasi visual yang menggunakan gambar untuk
menyampaikan infromasi seefektif mungkin.

Desain grafis dapat diterapkan dan bisa menjadikan factor pendukung

dalam proses komunikasi dan pemasaran yang berbasis digital marketing. Desain
grafis dapat merujuk pada proses pembuatan, metode, rancangan, dan produk yang
dihasilkan. Seni desain grafis mencakup kemapuan kognitif dan keterlampilan
visual, termasuk didalamnya tipografi, ilustrasi, fotografi, pengolahan gambar, dan
tata letak agar dapat mempengaruhi konsumen. Penggunaan desain grafis sebagai
penunjang digital marketing sangatlah penting dikerenakan dengan pengolahan
 desain konten digital marketing yang bagus mampu menggambarkan kualitas
produk dan kemampuan dari perjual terhadap produk.

Oraganisasi atau perusahan yang dipilih penulis untuk tempat kkl adalah
PT. Victori International Future. Perusahaan ini bergerak dalam keuangan yang
berperan sebagai bidang pialang ( broker ) resmi dan invetasi dengan fokus utama
dalam dalam pertukaran mata uang asing, index saham, komoditas dan CFD
( Forex ) seacara online. Setiap tahunya peruahaan ini mampu memilki nasabah
yang meningkat. Penulis memilih perusahaan ini dikarenakan PT. Victori
International Future dalam penggunaan digital marketing sebagai media untuk
mengiklankan produk, memberikan edukasi kepada nasabah dengan konten dan
calon nasabah dikatakan sangat efektif dan teroganisis dengan baik. Pemanfaatan
desain grafis sebagai penjuang digital markting untuk calon nasabah diperusahan
ini diisi dengan konten promosi dan edukasi lalu pentingnya investasi dan
kelebihan trading sedangkan untuk para nasabah perusahaan diberi konten
informasi seputar trading diunia pasar pertukaran mata uang asing, index saham,
komoditas dan CFD ( Forex ) yang menjadi perhatian penulis sehingga penulis
tertarik untuk memilih PT. Victori International Future adalah bagaimana peran
desain grafis mampu berperan penting dalam pengelolaan digital marketing dan
berperan sebagai media untuk mengedukasi para nasabah dari perusahaan ini.

C. Tujuan Kegiatan

Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah diatas, maka tujuan yang
ingin dicapai dari penelitian ini adalah :

1. Mengetahui pemanfaatan desain grafis sebagai penunjang kegiatan digital

marketing yang dijalankan dalam mewujudkan edukasi dan pemahaman
akan investasi bagi para investor di PT. Victory International Future
 2. Mahasiswa diharapkan dapat menerapkan dan membandingkan teori dan
praktek yang telah diterima di jenjang akademik dengan praktek yang
dilakukan di lapangan.
3. Memenuhi bahan penyusunan Laporan Tugas Akhir Mahasiswa program
studi Pubic Realtions ASMI Santa Maria Yogyakarta

D. Manfaat Kegiatan

1. Bagi Penulis
Bertambahnya pengalaman dan pengetahuan penulis dalam penerapan
peran Public Relations secara langsung dari apa yang sudah didapatkan
selama berkuliah di program studi Public Relations ASMI Santa Maria
mengenai pemanfaatan desain grafis dalam kegiatan digital marketing di PT.
Victory International Future.
2. Bagi Lembaga
Menambah referensi dan wawasan bagi mahasiswa lainya mengenai
pelaksanaan kegitan Public Reations dalam bidang pemanfaatan desain grafis
dalam kegiatan digital marketing.
3. Bagi PT. Victory International Future
Menambah pikiran baru dalam pekembangan ilmu pengetahuan
khususnya Public Relations pada ASMI Santa Maria Yogyakarta

E. Sasaran Kegiatan
Sasaran dari kegiatan praktek kuliah kerja lapangan ini adalah seluruh
mahasiswa dari ASMI Santa Maria Yogyakarta

F. Bentuk Kegiatan
Bentuk Kerja yang diusulkan adalah :
1. Studi Kasus
Studi kasus adalah mempelajari suatu permasalahan di dalam
instansi/perusahaan tersebut, mengidentifikasi persoalan yang ada, dan
kemudian melakukan analisis terhdapat masalah tersebut dikaitkan dengan
teori-teori yang diterima di dalam perkuliahan maupun di dalam literatur.

Studi kasus yang akan dilakukan selama kegiatan kuliah kerja lapangan di
PT. Victory International Future Cabang Yogyakarta ini nantinya berkaitan
dengan kegiatan digital marketing dengan mengambil judul “Penggunaan
Desain Grafis Sebagi Penunjuang Digital Marketing Kepada Para Investor PT.
Victory International Future Cabang Yogyakarta

Adapun identifikasi masalah yang akan dimunculkan dalam studi kasus ini
diantaranya adalah:

a. Bagaimana pengelolaan desain grafis yang dikelola PT. Victory

International Future Cabang Yogyakarta ?
b. Bagaimana pengaruh desain grafis pada Digital Marketing PT. Victory
International Future Cabang Yogyakarta ?
c. Bagaimana problematika yang muncul dalam pengelolaan Digital
Marketing di Marketing PT. Victory International Future Cabang
Yogyakarta ?
d. Bagaimana upaya yang dilakukan oleh PT. Victory International Future
Cabang Yogyakarta untuk mengatasi problematika yang dialami dalam
pengelolaan Digital marketing?

2. Pemecahan Masalah
Pemecahaan masalah adalah melakukan analisis permasalahan yang
terdapat di dalam instansi/perusahaan untuk mencari solusi terbaik atas
 masalah tersebut dengan menggunakan kemampuan-kemampuan dan ilmu
yang telah diperoleh selama perkuliahan.

G. Tempat Kegiatan

Tempat kegiatan kuliah kerja lapangan direncanakan akan diselenggarakan di

PT. Victory International Future Cabang Yogyakarta., Hartono Mall, Lt 2, Jl.
Ring Road Utara, Sanggrahan, Condongcatur, Kec. Depok, Kabupaten Sleman,
Daerah Istimewa Yogyakarta

H. Waktu Pelaksanaan

Berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan oleh bidang akademik ASMI

Santa Maria Yogyakarta, penulis berharap dapat melaksanakan kegiatan kuliah
kerja lapangan selama 2 bulan dimulai dari bulan Januari 2022 hingga bulan
Februari 2022. Namun penulis menyesuaikan ketentuan yang ada di PT. Victory
International Future Cabang Yogyakarta

I. Penutup

Demikian proposal program Kuliah Kerja Lapangan (KKL) atau Magang

iniPenulis susun, untuk diajukan sebagai pertimbangan bagi pihak
KomisiPemilihan Umum Daerah Kabupaten Ogan Ilir dalam
melaksanakan ProgramKuliah Kerja Lapangan (KKL) atau Magang
sehingga besar harapan penulis untuk dapat diijinkan melaksanakan Program
Kuliah Kerja Lapangan (KKL) atau Magang di PT. Victory International Future
Cabang Yogyakarta.

Atas perhatian dankebijaksanaan Bapak / Ibu kepala cabang. Kami

mengucapkan terima kasih

Penulis
Gregorius Ivan Haryanto