Rincian Pedoman-Struktur-Organisasi-Unmuha

PEDOMAN STRUKTUR ORGANISASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH

STRUKTUR ORGANISASI
Ketua Penyusun
Dr. Sri Suyanta, M.A
Penyusun
H. Riza Nizarli, SH.MH
M. Yamin, SE.M.Si
Barmawi, M.Si
Tarmizi Gadeng, M.Si
Dr. Nasrul Zaman, ST.M.kes
Fatimah Azzahra, ST. MT
M. Thaib Zakaria, SH.,MH
Saiful, S.Ag.,M.Ag
Ir. Zainuddin, MT
Fadhlullah, SH.MS
Nuzulman, SE.M.Si.Ak
Marlizar, SE. MM
Muhammad Kamal, ST
PENERBIT :
BADAN PENJAMINAN MUTU
E-mail ;bpm@unmuha.ac.id
SK. REKTOR Nomor: 009/2009 Tanggal 14 Januari 2009
Jl. Muhammadiyah No 91 Batoh Lueng Bata Banda Aceh 23245
Telp. 0651 - 31583 Fax. 0651 - 34091, 34092, E-mail : bpm@unmuha.ac.id,
Website : www.bpm.unmuha.ac.id
STRUKTUR ORGANISASI

2016
KATA PENGANTAR
REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH
Assalamu’alaikum. Wr.Wb
Alhamdulillah, Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat
dan karunianya kepada kita semua sehingga kita masih diberikan kelapangan berfikir untuk
kemajuan UNMUHA tercinta ini. Shalawat dan salam kepada junjungan kita Nabi Besar
Muhammad SAW yang telah membimbing kita semua untuk tetap beradadalam khitta
perjuangan Islam yang rahmatan lil ‘alamin.
Sebagai organisasi modern yang tertua di negeri ini, Muhammadiyah semakin
berkembang dan pesat keamjuannya di berbagai bidang, baik ekonomi, sosial, dakwah,
kemanusiaan serta bidang pendidikan yang menjadi tumpuan untuk mengedukasi masyarakat
agar memiliki pengetahuan yang luas untuk mengenal ayat-ayat Allah SWT.
UNMUHA sebagai salah satu amal usaha di bidang pendidikan pun mengiringi
kemajuan persyarikatan sehingga menuntut kita untuk terus meningkatkan manajemen kerja
guna menjaga kualitas dan meningkatkan kinerja organisasi di lingkungan UNMUHA. Salah
satu upaya yang memperkuat ke arah tersebut adalah dengan memberikan rambu-rambu
kerja di setiap unit agar setiap personil yang mengabdikan diri di UNMUHA mampu
memahami dan memaknai posisinya dalam bekerja sehingga akan terjadi keselarasan kinerja
organisasi secara keseluruhan dalam rangka mencapai tujuan UNMUHA.
Buku pedoman ini merupakan langkah penting yang menunjukkan itikad baik
seluruh civitas akademika dalam mengelola UNMUHA secara profesional dengan
memegang teguh prinsip moralitas dan intelektualitas sebagai budaya kerja organisasi
sehingga seluruh personil yang terlibat merasa nyaman dan memiliki kepastian dalam
menjalankan aktifitas karena rincian tugas ini akan banyak membantu mengurangi
ketumpangtindihan pekerjaan antar unit. Semoga dapat kita aplikasikan di lingkungan kerja
UNMUHA.
Ditetapkan di : Banda Aceh

Pada tanggal : 06 R. Akhir 1437 H
15 Januari 2016 M
Drs. H. Muharrir Asy’ari, Lc.M.Ag
STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 1

KEPUTUSAN REKTOR
NOMOR: 019/UM.M/KEP/2016
TENTANG
STRUKTUR ORGANISASI
REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH
Menimbang: a. Bahwa pengelolaan Universitas Muhammadiyah Aceh memerlukan

perencanaan, pengembangan, dan pembinaan karier pegawai yang tertib
secara administrasi dan memberikan kepastian bagi tenaga pendidik
dan tenaga kependidikan;
b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada
huruf a, perlu menetapkan Peraturan Rektor tentang Dosen dan Tenaga
Kependidikan;
Mengingat: 1. Undang-undang Repuplik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tanggal 8
Juli 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undang No.12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. PP No.4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan
Pengelolaan Perguruan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 49 Tahun
2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nornor
44 tahun 2015 tanggal 21 Desember 2015 tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi;
6. AD/ART Muhammadiyah Aceh;
7. Pedoman Perguruan Tinggi Muhammadiyah Tahun 2012;
8. Statuta Universitas Muharnmadiyah Aceh;
9. Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor:
35/KEP/1.0/D/2016, tentang Penetapan Rektor UNMUHA masa
jabatan 2016-2020.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
ACEH
BAGIAN I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Rektor ini yang dimaksud dengan :
1. Universitas adalah Universitas Muhammadiyah Aceh yang selanjutnya
disingkat UNMUHA

2. Rektor adalah Rektor Universitas Muhammadiyah Aceh.
3. Unit Kerja adalah satuan terkecil atau kelompok kerja yang dapat berdiri
sendiri seperti perpustakaan, laboratorium, studio, bengkel, pusat komputer,
pusat informasi dan teknologi, pusat studi, satuan keamanan dan
keselamatan kampus, kantor administrasi fakultas dan lain-lain.
4. Rencana Kegiatan Unit dan Penganggaran Terpadu yang selanjutnya

disingkat RKUPT adalah pedoman pelaksanaan kegiatan dan pengelolaan
anggaran dalam satu tahun anggaran.
5. Laporan Akuntabilitas Kinerja dalam lingkungan Universitas Muhammadiyah

Aceh yang selanjutnya disingkat LAKIM adalah laporan kinerja tahunan yang
berisi pertangungjawaban kinerja suatu unit dalam mencapai tujuan/ sasaran
strategis institusi.
6. Pejabat Struktural adalah pejabat sruktural administratif di UNMUHA yaitu

Eselon II : Kepala Biro, Eselon III : Kepala Bagian di bawah biro, Kepala
Bagian Tata Usaha di fakultas/lembaga, Kepala Unit Pelaksana Teknis, dan
Eselon IV yang terdiri dari : Kepala Subbagian di semua
biro/fakultas/lembaga/badan.
7. Tugas adalah pekerjaan yang menjadi tanggung jawab seseorang.
8. Unit Kerja adalah Unit Kerja di UNMUHA terdiri dari Biro, Fakultas, Lembaga
dan Unit Pelaksana Teknis
Pasal 2
Tugas pejabat struktural di UNMUHA merupakan pekerjaan yang menjadi
tanggungjawab pejabat struktural dalam menjalankan fungsi dan peran
masing-masing.

BAGIAN II
MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal 3
Rincian tugas pejabat struktural dalam Peraturan Rektor ini dimaksudkan
sebagai penjabaran dari tugas pejabat struktural sebagaimana diatur dalam
Peraturan Bersama Badan Pelaksana Harian dan Rektor universitas
Muhammadiyah Aceh Nomor 027/BPH/UNMUHA/2011 tentang Pokok-Pokok
Karyawan.
Pasal 4
Tujuan ditentukannya rincian tugas pejabat struktural dalam Peraturan
Rektor ini sebagai standar minimal tugas yang harus dijalankan oleh
pejabat strutktural sesuai fungsi dan peran masing-masing.
BAGIAN III
KEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS KANTOR PIMPINAN
UNIVERSITAS
Pasal 5
1. Kegiatan Kantor Pimpinan Universitas diselenggarakan oleh Biro yang
berada di bawah dan bertanggungjawab kepada rektor.
2. Biro merupakan satuan pelaksana yang menyelenggarakan kegiatan
pelayanan teknis dan administratif pada tingkat Universitas
Pasal 6
1. Biro terdiri atas:
a. Biro administrasi akademik;
b. Biro administrasi keuangan;
c. Biro administrasi umum;
d. Biro administrasi kemahasiswaan dan Alumni;

Pasal 7
Rincian Tugas Biro
1. Menyusun RKUPT dan program kerja Kantor Pimpinan Universitas;
2. Menyusun juklak dan juknis di bidang Teuangan, Tata Usaha dan Rumah
Tangga, bidang Hukum dan Tatalaksana, bidang Hubungan Masyarakat
dan Keprotokolan serta menyebarluaskannya;
3. Memonitor kepatuhan kegiatan universitas terhadap peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
4. Mengkoordinasikan penyusunan dan pelaksanaan peraturan universitas;
5. Mengkoordinasikan penyelesaian berbagai persoalan hukum yang
dihadapi universitas;
6. Mengkoordinasikan pembagian tugas dan memberi pengarahan kepada
Kepala Bagian sesuai bidangnya;
7. Mengkoordinasikan evaluasi dan monitoring pelaksanaan Program dan
Anggaran Biro;
8. Menjadi penghubung dengan pihak luar (public relation) universitas;
9. Mengelola kegiatan penciptaan citra (image building) universitas;
10. Mengembangkan berbagai program pemasaran universitas;
11. Mengembangkan dan memelihara hubungan publik;
12. Mengembangkan sistem administrasi peRKUPTntoran universitas;
13. Mengkoordinasikan penyusunan Kalender Akademik;
14. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan kesekretariatan Kantor Pimpinan
Universitas, termasuk mencakup masalah ketatausahaan,
kerumahtanggaan hukum, ketatalaksanaan, hubungan masyarakat dan
keprotokolan.
15. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan Biro sebagai pertanggung
jawaban kepada atasan.

BAGIAN IV
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK
Pasal 8
Rincian Tugas Biro Akademik :
1. Mengkoordinasikan penyusunan rencana dan program kerja Biro;
2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang
Akademik, Kemahasiswaan, dan Informasi;
3. Mengkoordinasikan penyusunan Renstra Biro;
4. Menetapkan dan mensosialisasikan renstra dan program kerja biro;
5. Mengkoordinasikan penyusunan RKUPT Biro;
6. Mengkoordinasikan penyusunan Kinerja Biro;
7. Mengkoordinasikan pembagian tugas dan memberi pengarahan
kepada Kepala Bagian sesuai bidangnya;
8. Mengkoordinasikan evaluasi dan monitoring pelaksanaan Program
dan Anggaran Biro;
9. Mengkoordinasikan administrasi pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat serta kegiatan kerjasama;
10. Mengkoordinasikan penyusunan Kalender Akademik;
11. Mengkoordinasikan penyusunan data daya tampung dan animo
mahasiswa;
12. Mengkoordinasikan pembuatan transkrip nilai, ijazah dan akta serta
pelaksanaan wisuda;
13. Mengkoordinasikan sarasehan wisudawan cumlaude sebagai
masukan untuk kemajuan UNMUHA, upacara pidato pengukuhan
Guru Besar, penerimaan kembali lulusan Program S2 dan S3 dosen
dan tenaga kependidikan, dan kegiatan Orientasi Studi Pengenalan
Kampus (OSPEK), Pendidikan Karakter dan Pembekalan Information
and Communication Technology (ICT) bagi mahasiswa baru;
14. Mengkoordinasikan penerimaan beasiswa untuk mahasiswa;
15. Mengkoordinasikan kegiatan seleksi penerimaan mahasiswa baru;
16. Mengkoordinasikan registrasi mahasiswa;
17. Mengkoordinasikan evaluasi kemajuan belajar mahasiswa;

18. Mengkoordinasikan penyusunan Peraturan Akademik;
19. Mengkoordinasikan penyusunan Kualifikasi Dosen;
20. Mengkoordinasikan administrasi Dosen studi lanjut baik dalam dan
luar negeri;
21. Mengkoordinasikan penyusunan data dan informasi akademik dan
nonakademik;
22. Mengkoordinasikan penyusunan informasi akademik untuk Pangkalan
Data Pendidikan Tinggi (PDPT) Dirjen Pendidikan Tinggi untuk
menunjang akreditasi Institusi dan Program Studi;
23. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi pendidikan, penelitian,
dan pengabdian kepada masyarakat serta kegiatan kerjasama;
24. Mengkoordinasikan kegiatan pembinaan bidang kemahasiswaan;
25. Mengkoordinasikan penyusunan laporan-laporan (Kinerja Biro,
LAKIM, Tahunan Rektor, Dies Natalis, dll. );
26. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;
27. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan Biro sebagai
pertanggung jawaban kepada atasan.
Biro Administrasi Akademik terdiri dari :

A. Bagian Akademik
B. Bagian Administrasi dan Evaluasi Akademik
C. Bagian Pengolahan Data
Pasal 9
Rincian Tugas Kepala Bagian Akademik:
1. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan rencana dan program
kerja Bagian ;
Akademik;
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan Renstra Biro;
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembagian tugas dan memberi
pengarahan kepada Kepala subbagian sesuai bidangnya;
5. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan RKUPT Bagian;

6. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan Kalender Akademik;
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan revisi Peraturan Akademik (PA);
8. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan data daya tampung
mahasiswa, mengoreksi konsep prosedur dan informasi Registrasi
bagi mahasiswa, dan Mengkoordinasikan pelaksanaan registrasi dan
data animo mahasiswa;
9. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi Akreditasi Program
studi;
10. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemrosesan mahasiswa cuti kuliah
dan Surat Keterangan Pernah Kuliah (SKPK);
11. Mengkoordinasikan pelaksanaan evaluasi kemajuan belajar
mahasiswa;
12. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan data wisudawan dalam
format fisik dan digital;
13. Mengkoordinasikan pemrosesan Ijazah, Akta, dan Transkrip Nilai
Mahasiswa;
14. Mengkoordinasikan pelaksanaan upacara wisuda;
15. Mengkoordinasikan penyusunan data kelulusan mahasiswa;
16. Mengkoordinasikan layanan permohonan penggantian Ijazah, Akta

Mengajar, Sertifikat Pendidik dan Transkrip Nilai yang hilang atau
rusak;
17. Mengkoordinasikan layanan Terjemahan Ijazah, Akta Mengajar dan
Transkrip Nilai dalam Bahasa Asing;
18. Mengkoordinasikan Pelaksanaan Sarasehan dan Pelepasan
Mahasiswa Cumlaude;
19. Mengkoordinasikan pelaksanaan Upacara Pidato Pengukuhan Guru
Besar;
20. Mengkoordinasikan Pemrosesan Surat Izin dan Tugas Belajar/Studi
Lanjut, Surat Ucapan Selamat dan Laporan Dosen Lulus Dalam
Negeri dan Luar Negeri, dan lain-lain;
21. Mengkoordinasikan pelaksanaan upacara penerimaan kembali
lulusan studi lanjut program S2, S3 dosen dan tenaga kependidikan;

22. Mengkoordinasikan administrasi perizinan bagi dosen yang akan
melakukan kegiatan pertemuan ilmiah dan kegiatan lainnya;
23. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan data Kualifikasi Dosen;
24. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengadaan dan pengelolaan atribut

wisuda serta pemeliharaannya;
25. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat serta kegiatan kerjasama;
26. Mengoreksi konsep laporan-laporan (Kinerja Biro, LAKIM, Tahunan
Rektor, Dies Natalis, dan lain-lain);
28. Menyusun laporan Bagian sebagai pertanggung jawaban kepada
atasan.
Pasal 10
Rincian Tugas Kepala Subbagian Akademik:
1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian;
Akademik;
3. Menyiapkan data dan bahan Renstra Biro;
4. Melaksanakan pembagian tugas dan memberi pengarahan kepada
Staf sesuai bidangnya;
5. Menyiapkan data dan bahan RKUPT Bagian;
6. Menyiapkan Bahan Penyusunan Peraturan Akademik;
7. Menyiapkan Bahan Penyusunan Kalender Akademik;
8. Melaksanaan Pendaftaran wisuda;
9. Melaksanakan upacara penerimaan kembali lulusan studi lanjut
program S2, S3 dosen dan tenaga kependidikan;
10. Melaksanakan pembuatan Ijazah, Akta Mengajar dan Transkrip Nilai;
11. Melaksanakan administrasi Akreditasi Program Studi;
12. Menyiapkan data Wisudawan dalam format fisik dan digital;
13. Melaksanakan penyusunan data kelulusan mahasiswa;
14. Melaksanakan Gladi Bersih dan Upacara Wisuda;

15. Melaksanakan sarasehan dan pelepasan mahasiswa cumlaude/
terbaik program studi;
16. Melaksanakan pelayananpermohonan ralat penggantian Ijazah, Akta
Mengajar, Sertifikat Pendidik dan Transkrip Nilai yang hilang dan atau
rusak;
17. Melaksanakan pelayanan permohonan terjemahan Ijazah, Akta
Mengajar dan Transkrip Nilai dalam Bahasa Asing;
18. Melaksanakan pelayanan legalisasi Transkrip Nilai,
19. Melaksanakan pengarsipan Ijazah, Akta Mengajar dan Transkrip Nilai
dalam format digital;
20. Melaksanakan pelayanan peminjaman Ijazah, Akta Mengajar,
Transkrip Nilai/Surat Keterangan Lulus sebelum Wisuda;
21. Melaksanakan pelayanan permohonan Validasi Ijazah dan Akta
Mengajar dari instansi lain;
22. Menyiapkan pelaksanaan Pidato Pengukuhan Guru Besar;
23. Menyusun konsep laporan-laporan (Kinerja Biro, LAKIM, Tahunan
25. Menyusun laporan Subbagian sebagai pertanggung jawaban kepada
atasan.
Pasal 11
Rincian tugas Bagian Administrasi dan Evaluasi Akademik
kerja Bagian ;
Akademik;
4. Melaksanakan layanan administrasi pindah kuliah, cuti kuliah, aktif
kembali, pengunduran diri mahasiswa dan surat keterangan lainnya
yang berkaitan dengan administrasi akademik.

5. Melaksanakan pelayanan admnistrasi Kartu Rencana Studi (KRS) dan
Kartu Perubahan Rencana Studi (KPRS)
6. Melaksanakan pelayanan administrasi persiapan ujian tengah
semester (UTS) dan ujian akhir semester (UAS) serta seluruh
administrasi yang terkait dengan seluruh proses tersebut.
7. Melaksanakan evaluasi terhadap herrregistrasi KRS/KPRS tiap
semester
8. Mengoordinasikan, memonitoring dan menyusun laporan semester
9. Mengoordinasikan, memonitor, dan memproses perpanjangan izin
operasional dan akreditasi
10. Memonitor evaluasi status akademik mahasiswa dan program
evaluasi masa studi
Rincian tugas Bagian Pengolahan Data

kerja Bagian ;
pengolahan data;
4. Menyiapkan database akademik
5. Mengelola proses penerbitan KTM, ijazah, transkip nilai
6. Menyimpan dokumen mahasiswa
7. Menyiapkan buku induk, soft copy, back up data KHS dan data KRS
8. Menyediakan data yang dibutuhkan untuk keperluan Pangkalan data
Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) Kemenristek Dikti.
9. Melakukan pembaharuan data mahasiswa pada PDDIKTI sesuai
dengan status
10. Input data dosen dalam pengusulan
11. Input data dosen pada PDDIKTI setiap ada perubahan status
12. Input data mahasiswa baru pada PDDIKTI pada setiap semester
13. Input transaksi mahasiswa pada PDDIKTI pada setiap semester

14. Input data mahasiswa peserta yudisium beserta nomor ijazahnya
pada PDDIKTI pada setiap semester.
BAGIAN V
BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN
Pasal 12
Rincian Tugas Biro Administrasi Keuangan :
1. Biro Administrasi Keuangan membantu Wakil rektor dan Rektor dalam
semua tahap-tahap koordinasi terhadap sistem akuntansi, pembukuan
keuangan dan perikiraan akun serta melaksanakan semua transaksi
perbankan lokal. Tanggungjawab lain meliputi pelatihan dan
mendampingi Wakil Dekan II bidang Administrasi Keuangan serta
Bendahara di linkungan Universitas Muhammadiyah Aceh dalam hal
perbaikan sistem dan prosedur akuntansi yang diterima dan melakukan
koordinasi dengan subbagian dan mengendalikan keadaan keuangan
secara menyeluruh terhadap pemasukan dana dan pembayaran.
2. Memelihara semua dokumen dan file-file keuangan dan menjaga
kerahasiaan serta mengamankannya
3. Menyiapkan dan menyusun perencanaan anggaran pendapatan dan
belanja bersama-sama Wakil Dekan II bidang Administrasi dan Keuangan
setiap 6 (enam) bulan
4. Memeriksa dan mereview serta mengendalikan bukti-bukti transaksi
keuangan pada setiap akhir bulan
5. Mengolah data pengeluaran dana dan menyajikan data keuangan guna
membuat prediksi dan menganalisis untuk pengambilan keputusan
pimpinan Universitas
6. Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan dan manajemen pada
setiap periode akuntansi
7. Mendampingi akuntan publik atau auditor dalam hal pemeriksaan jika
diperlukan
8. Melakukan koordinasi pada sub bawahan terhadap tugas-tugas
pekerjaan

9. Menyusun perencanaan dan jadwal kegiatan untuk mensupervisi dan
mendampingi tugas-tugas Bendahara di Fakultas di lingkungan
Universitas untuk perbaikan sistem dan prosedur akuntansi dan
pembukuan
10. Melakukan pengendalian dan mengorganisir pengeluaran biaya dan
beban secara keseluruhan
11. Menghadiri setiap rapat dan pertemuan kegiatan keuangan yang bersifat
mendesak dan preiodik, bila diperlukan.
12. Melaksanakan dan menyampaikan saran-saran untuk perbaikan terhadap
tugas-tugas dalam bidang administrasi keuangan pada Rektor dan Wakil
Rektor II bidang Administrasi Umum dan Keuangan.
Biro Administrasi Keuangan terdiri dari :

A. Bagian Budget dan Pembayaran
B. Bagian Akuntansi dan Audit
1) Subbag Akuntansi Umum
C. Bagian Manajemen Aset
1) Aset & Inventaris
Pasal 13
Rincian tugas Bagian Budget dan Pembayaran:
1. Membantu Kepla Biro Administrasi Keuangan dalam semua tahap-
tahap budgeting, pembukuan keuangan dan pelaporan keuangan,
serta perikraan akun serta melaksanakan semua transaski.
Tanggungjawab lain meliputi pelatihan dan mendampingi Kepala
Bagian Keuangan dan Bendahara di lingkungan UNMUHA yang
mengajukan dananya serta mengendalikan keuangan pada
umumnya.
kerahasiaan serta mengamankannya.
3. Menyiapkan dana/uang dan menjaga Kas sejumlah nominal yang
ditetapkan oleh Rektor, c/q Wakil Rektor II Bidang Administrasi
Umum dan Keuangan setiap hari sebagai Dana Bergulir.

4. Mempersiapkan prediksi anggaran dan pelaporan dalam bentuk
Quickbooks pada saat melakukan pencatatan dan pelaporan,
sebelum mendapat persetujuan dari Kepala Biro, Wakil Rektor II
dan Rektor.
5. Menyiapkan prediksi anggaran dan pelaporan pada setiap pos
akun kegiatan unit kerja setiap dua minggu sekali.
6. Mencatat dan melakukan pembukuan (inputing Quickbooks) untuk
pemasukan dana SPP dari Mahasiswa di lingjungan UNMUHA.
7. Membuat daftar rekapitulasi SPP dimulai dari angka tahun yang
awal atau terbaru dan dilanjutkan seterusnya.
8. Membuat daftar pembagian dan melakukan trasfer dana SPP ke
masing-masing Fakultas dan Akademi sesuai dana atau uang
yang masuk
9. Melakukan pengecekan dan membuat Bank Rekonsiliasi pada
setiap akhir bulan
10. Merekapitulasi dana atau uang lain-lain dalam bentuk table.
11. Mengklasifikasi pemasukan dana ke dalam bagian Sumber Dana
Pemasukan
12. Melakukan pengendalian dan mengorganisri pengeluaran biaya
yang bersifat panjar (advance) untuk dapat
dipertanggungjawabkan dan dibukukan.
13. Menghadiri setiap rapat dan pertemuan kegiatan apabila
diperlukan
14. Melaksanakan dan menyampaikan saran-saran untuk perbaikan
terhadap tugas-tugas lain seperti yang ditugaskan dengan Kepala
Biro Administrasi Keuangan.
Pasal 14
Rincian tugas Bagian Akuntansi dan Audit
1. Membantu membuat perencanaan Anggaran UNMUHA
2. Melakukan proses dan pencatatan Buku Jurnal dan Neraca
3. Melakukan proses dan dokumentasi pencatatan Buku Kas dan
Bank

4. Membantu membuat dan meyediakan bukti-bukti Laporan
Pertanggungjawaban Biro Keuangan
5. Membantu pengawasan kegiatan admistrasi dan keuangan di
lingkungan Biro Keuangan
6. Mempersiapkan segala kebutuhan dokumen-dokumen yang
diperlukan untuk Audit internal dan eksternal
Pasal 15
Rincian tugas Bagian Manajemen Aset
1. Membantu Kepala Biro Administrasi Keuangan dalam semua
tahap-tahap pembukuan keuangan dan perkiraan akun serta
melaksanakan semua transaksi masuk UNMUHA. Tanggung
jawab lain meliputi pelatihan dan mendampingi Kepala Bagian dan
Bendahara di lingkungan UNMUHA yang mengajukan dananya
serta mengendalikan keuangan pada umumnya.
kerahasiaan serta mengamankannya.
3. Menyiapkan dana/uang dan menjaga Kas sejumlah nominal yang
ditetapkan oleh rektor, c/q Wakil Rektor II Bidang Administrasi
Umum dan Keuangan setiap hari sebagai Dana Bergulir
4. Menganalisis permintaan pembelian aset dan merekonsiliasi
pemasok, serta memperisapkan formulir/berita acara penyerahan
aset sebagai bukti untuk pembelian, sebelum mendapat
persetujuan dari Kepala Biro, Wakil Rektor II dan Rektor.
5. Membukukan dan memindahkan ke dalam buku besar yang
berkaitan dengan aset pada setiap pos akun kegiatan unit kerja.
6. Membuat daftar rincian dan merekapitulasi nilai aset serta
menghitung penyusutannya sesuai dengan kebijakan manajemen
keuangan PTM.
7. Melakukan pengecekan dan membuat buku inventaris aset pada
setiap akhir bulan
8. Memberi pengkodean atau nomor inventaris sesuai dengan sistem
keuangan UNMUHA

9. Mengklasifikasi pemasukan dana ke dalam bagian Sumber Dana
Pemasukan
10. Melakukan pengendalian dan mengorganisir aset untuk dapat
dipertaggungjawabkan
11. Menghadiri setiap rapat dan pertemuan kegiatan apabila
diperlukan
12. Melaksanakan dan menyampaikan saran-saran untuk perbaikan
terhadap tugas lain seperti yang ditugaskan dengan kepala Biro
Administrasi Keuangan.
BAGIAN VI
BIRO ADMINISTRASI UMUM
Pasal 16
Rincian Tugas Biro Administrasi Umum :
1. Mengkoordinasikan penyusunan rencana dan program kerja Biro;
Umum, dan Perencanaan Sumber Daya Manusia;
3. Mengkoordinasikan penyusunan Renstra Biro dan Universitas;
4. Menetapkan dan mensosialisasikan renstra dan program kerja biro;
5. Mengkoordinasikan penyusunan rapat kerja Biro dan Universitas;
6. Mengkoordinasikan pembagian tugas dan memberi pengarahan
kepada Kepala Bagian sesuai bidangnya;
7. Mengkoordinasikan evaluasi dan monitoring pelaksanaan Program
Biro;
8. Mengkoordinasikan pelayanan urusan persuratan, kearsipan,
keprotokolan, dan dokumentasi;
9. Mengkoordinasikan pelayanan urusan keamanan, ketertiban,
keindahan, kebersihan, penggunaan sarana kantor, pemeliharaan dan
perawatan barang milik UNMUHA, rapat dinas, dan upacara-upacara;
10. Mengkoordinasikan pelayanan urusan perencanaan kebutuhan,
pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, inventarisasi, dan
penghapusan barang milik UNMUHA;

11. Mengkoordinasikan analisis jabatan di seluruh lingkungan kerja
UNMUHA;
12. Mengkoordinasikan pelayanan urusan penyusunan formasi, rencana
pengembangan serta pengadaan, pengangkatan, kepangkatan,
mutasi, pengembangan, disiplin, pemberhentian, dan administrasi
kepegawaian tenaga akademik dan penunjang akademik;
13. Mengkoordinasikan pelayanan urusan penyusunan formasi, rencana
pengembangan serta pengadaan, pengangkatan, kepangkatan,
mutasi, pengembangan, disiplin, pemberhentian, dan administrasi
kepegawaian tenaga administrasi;
14. Mengkoordinasikan pelayanan urusan pengumpulan dan pengolahan
data, serta penyusunan rencana, dan program umum.
15. Mengkoordinasikan pelayanan urusan pemantauan dan evaluasi
pelaksanaan program dan penyusunan laporan kinerja;
16. Mengkoordinasikan penyusunan laporan program dan kegiatan biro
dan universitas.
18. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan Biro sebagai
pertanggung jawaban kepada atasan.
Pasal 17
Biro Administrasi Umum terdiri dari :
A. Bagian Administrasi Umum
B. Bagian Sekretariat
C. Bagian Personalia
1) Kepegawaian
D. Bagian Pemeliharaan dan Rumah Tangga
1) Subbagian Asset
2) Subbagian Pemeliharaan
E. Bagian HUMAS
1) Bidang Kehumasan
2) Bidang Hukum dan Legalitas

Pasal 18
Rincian Tugas Bagian dan Subbagian di lingkungan Biro Administrasi
Umum :
A. Bagian Administrasi Umum
1. Merencanakan dan melaksanakan program pelayanan administrasi
umum.
2. Mengontrol surat-surat masuk dan keluar.
3. Memproses membuat surat-surat staf akademik dan staf non
akademik.
4. Melaksanakan pembinaan karir dan penilaian kerja staf non
akademik.
5. Memberi pelayanan administrasi kepada lembaga, biro dan unit di
tingkat universitas.
6. Melaksanakan tata arsip dan persuratan universitas.
7. Menyusun laporan berkala sebagai pertanggung jawaban
pelaksanaan tugas.
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung.
Pasal 19
B. Bagian Sekretariat
1. Sekretariat merupakan kegiatan protokol yang meliputi pekerjaan
pengaturan tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan
sehubungan dengan penghormatan kepada seseorang sesuai
dengan jabatan dan/atau kedudukannya.
2. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan yang berkaitan
dengan urusan pimpinan, mempersiapkan rapat pimpinan,
pemesanan tiket, hotel, biaya perjalanan dinas dan membantu
keperluan pimpinan.
3. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan pelayanan tamu
pimpinan, menerima dan menjawab telepon masuk/keluar,
menerima dan membalas e-mail dan penyediaan konsumsi bagi
para tamu atau konsumsi rapat dan acara-acara lainnya.

Pasal 20
C. Bagian Personalia
Mengkoordinasikan dan melaksanakan seluruh kegiatan yang
berkaitan dengan pengadaan dan proses administrasi kepegawaian di
lingkungan UNMUHA
i. Subbagian Kepegawaian
a. Melaksanakan pembinaan karir dan penilaian kerja staf non
akademik
b. Melaksanakan urusan administrasi tenaga kependidikan dan
pengembangan SDM
c. Melaksanakan urusan penyelesaian kasus kepegawaian
d. Mempersiapkan usul pemberian tanda penghargaan dan
melaksanakan usaha peningkatan kesejahteraan pegawai
e. Mempersiapkan rencana program pendidikan/pelatihan
pegawai, serta mempersiapkan ijin belajar/tugas belajar
f. Menyiapkan keperluan penerimaan pegawai, kenaikan
pangkat/golongan, pengukuhan, pelantikan, upacara
g. Melaksanakan penyusunan usul pengangkatan kembali
pegawai yang telah melaksanakan tugas belajar
Pasal 21
D. Bagian Pemeliharaan dan Rumah Tangga (PRT)
1. Mengkoordinasikan kegiatan keamanan kampus
2. Mengkoordinasikan dengan unit terkait memberikan palayanan
tamu.
3. Mengkoordinasikan kegiatan bidang perlengkapan dan pelayanan
bidang rumah tangga.
4. Melakukan pengadaan barang perlengkapan berdasarkan data
dan informasi.
5. Memonitor pelaksanaan pengadaan pendistribusian barang
perlengkapan.

6. Menyusun konsep berita acara penghapusan barang perlengkapan
berdasarkan data.
7. Menghimpun usulan penghapusan barang dari unit kerja terkait.
Rincian tugas subbagian PRT

a. Kasie Aset
2. Menginventrisir seluruh aset di lingkungan UNMUHA
3. Pelabelan untuk seluruh Aset di Lingkungan UNMUHA
4. Menyimpan data aset di lingkungan UNMUHA
5. Memperbarui informasi kondisi aset setiap periode
b. Kasie Pemeliharaan
2. Menghimpun dan mengkaji peraturan di bidang
kerumahtanggaan;
3. Melakukan urusan kebersihan dan keindahan lingkungan;
4. Melakukan urusan pengelolaan kendaraan dinas;
5. Menyusun laporan Subbagian sebagai pertanggung
jawaban kepada atasan.
c. Kasie Keamanan
1. Melakukan urusan keamanan dan ketertiban;
2. Melakukan pengaturan ketertiban parkir kendaraan di
lingkungan UNMUHA
3. Melakukan pengaturan dan penertiban mahasiswa yang
melanggar aturan ketertiban di lingkungan UNMUHA
Pasal 22
E. Bagian Hubungan Masyarakat (HUMAS)
1. Menghimpun serta menganalisa peraturan perundang-undangan,
kebijakan teknis, pedoman, petunjuk teknis dan materi lainnya
yang berkaitan dengan informasi dan dokumentasi;

2. Menyusun rencana kerja, anggaran serta penjadwalan kegiatan
unit pengumpulan informasi dan dokumentasi;
3. Menghimpun, menganalisa, dan menyajikan data berserta
informasi yang berkaitan dengan publikasi dan dokumentasi;
4. Menginventarisasi masalah dan kendala yang berkaitan dengan
informasi dan dokumentasi dan menyiapkan materi petunjuk
penyelesaian masalah dan kendala yang dihadapi;
5. Mengelola serta menganalisa Suggestion Boxes (kotak saran)
internal & eksternal yang penempatannya disesuaikan dengan
kebutuhan;
6. Menyelenggarakan serta mengelola komunikasi internal di
lingkungan institusi dan antar karyawan;
7. Menghimpun, menganalisa informasi atau opini di publik (internal
& eksternal) untuk diteruskan kepada pimpinan sebagai bahan
kajian kebijakan ;
8. Mengakomodir saran dan keluhan dari publik serta
meneruskannya kepada pimpinan untuk kemudian dapat
menyusun dan memberikan respon terhadap saran dan keluhan
tersebut;
9. Mendokumentasikan kegiatan institusi baik secara visual
maupun audio visual;
10. Mendokumentasikan kegiatan pimpinan baik secara visual
maupun audio visual;
11. Mempersapkan materi pameran;
12. Mendistribusikan penerbitan internal;
13. Mengelola materi sambutan dan klipping berita;
14. Mengelola administrasi publikasi tv dan publikasi audio;
15. Mengelola informasi pada papan informasi Biro Humas dan KUI;
16. Membina dan mengkoordinasikan kegiatan kehumasan dan KUI;
17. Mengelola evaluasi & penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan
pengumpulan informasi dan dokumentasi;.

Pasal 23
Rincian Tugas Kepala Bidang Kehumasan
1. Menghimpun serta menganalisa peraturan perundang-undangan,
kebijakan teknis, pedoman, petunjuk teknis dan materi lainnya yang
berkaitan dengan kehumasan dan Publikasi;
2. Menyusun rencana kerja, anggaran serta penjadwalan kegiatan
Kehumasan dan publikasi;
3. Menghimpun, menganalisa, dan menyajikan data berserta informasi yang
berkaitan dengan kehumasan, publikasi dan dokumentasi;
4. Menginventarisasi permasalahan dan kendala yang berkaitan dengan
publikasi dan menyiapkan materi petunjuk penyelesaian permasalahan
dan kendala yang dihadapi;
5. Mempersiapkan serta mengedit materi naskah publikasi;
6. Mendistribusikan materi, produk – produk untuk kegiatan publikasi;
7. Menyelenggarakan penyiaran (broadcast) mengenai informasi, promosi
kebijakan, pelaksanaan dan hasil kegiatan institusi melalui berbagai
macam saluran media komunikasi;
8. Mengelola evaluasi & penyusunan laporan pelaksanaan program
evaluasi;
9. Mengarsip, mengklipping dan mengevaluasi berita yang berkaitan dengan
penyelenggaraan pendidikan tinggi;
10. Mengkoordinir pembinaan relasi dengan media massa (media relations),
kelembagaan publik, kelembagaan komunitas di dalam dan luar negeri;
11. Mengkoordinir penyelenggaraan pelayanan pers dan jumpa pers;
12. Mengkoordinir, merencanakan persiapan materi publikasi di luar dan di
dalam ruangan;
13. Mengkoordinir, merencanakan, menyusun dan menyiapkan publikasi
internal dan eksternal baik ke dalam dan luar negeri;
14. Mengkoordinir dan merencanakan penyusunan kebijakan di bidang
publikasi;
15. Mengkoordinir, merencanakan, menyusun dan menyiapkan materi audio
visual, CD interaktif dan materi website / internet sebagai bagian dari

publikasi yang efektif dan efisien untuk memudahkan publik
mengaksesnya;
16. Bekerja sama dengan pihak IT internal dalam pengelolaan website
institusi serta email biro Humas dan KUI;
17. Mengkoordinir, merencanakan dan menyelenggarakan persiapan materi
publikasi pimpinan;
18. Mengkoordinir, merencanakan penyusunan persiapan materi alat bantu
presentasi pimpinan;
19. Mendampingi serta meliput kegiatan institusi dan pimpinan;
20. Mengkoordinir dan merencanakan penyusunan hak jawab serta
tanggapan masyarakat di media massa yang kredibel;
21. Mengelola evaluasi & penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan unit
publikasi
Pasal 24
Rincian Tugas Kepala Bidang Hukum dan Legalitas
1. Menganalisa perencanaan penyusunan peraturan perundang-undangan
sosialisasi produk hukum dalam pelaksanaan hubungan masyarakat
serta hubungan antar institusi para pemangku kepentingan;
2. Merencanakan penyiapan materi pertimbangan dan bantuan hukum bagi
institusi tarhadap masalah yang terjadi dalam pelaksanaan tugas di
lingkungan institusi (universitas);
3. Menghimpun pengumpulan materi perumusan penyusunan produk
hukum institusi terutama yang berkaitan dengan dokumentasi serta
penyelenggaraan informasi dalam pelaksanaan hubungan masyarakat
dan hubungan antar institusi para pemangku kepentingan;
4. Merencanakan penyusunan himpunan perundang-undangan serta produk
hukum institusi;
5. Merencanakan fasilitasi penetapan produk hukum institusi;
6. Merencanakan pengharmonisasian produk hukum institusi dengan
peraturan perundang-undangan yang lebih tinggi;

7. Merencanakan pelaksanaan pendokumentasian serta sosialisasi
peraturan perundang-undangan dan produk hukum institusi baik secara
konfensional mau pun elektronik;
8. Melaksanakan persiapan rancangan peraturan institusi yang akan
diteruskan dan atau disampaikan kepada pimpinan;
9. Merencanakan program penyusunan legislasi institusi;
10. Merencanakan pelaksanaan legalisasi produk-produk hukum institusi
yang telah disetujui dan ditanda tangani oleh pimpinan;
11. Merencanakan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana
Kerja (Renja) sebagai bagian dari Renstra dan Renja Humas dan KUI;
12. Merencanakan pelaksanaan Rencana Kerja Anggaran (RKA) biro Humas;
13. Merencanakan penyusunan serta pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA) dan Doukumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran
(DPPA);
14. Merencanakan Penetapan Kinerja (PK) bagian sebagai bagian dari
Penetapan Kinerja (PK) biro Humas dan KUI;
15. Merencanakan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Biro Humas
dan KUI sabagai bagian dari Laporan Akuntabilitas Kinerja Biro Humas
dan KUI;
16. Merencanakan pengkajian dan pelaksanaan produk hukum institusi;
17. Merencanakan penyiapan nateri dalam rangka pemeriksaan serta tindak
lanjut hasil pemeriksaan;
18. Merencanakan pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal;
19. Merencanakan penyusunan materi dan pelaksanaan Standar pelayanan
Publik (SPP) dan Standar Operasional dan Prosedur Biro Humas dan
KUI;
20. Merencanakan pelaksanaan Indeks Pengukuran kepuasan Masyarakat
(IKM) dan atau pelaksanaan pengumpulan pendapat / respon para
pemangku kepentingan secara berkala dengan tujuan sebagai masukan
untuk perbaikan mutu layanan Biro dan institusi;
21. Merencanakan pengelolaan pengaduan dari para pemangku kepentingan
perumusan kebijakan penyusunan peraturan perundang-undangan,

dokumentasi dan sosialisasi produk hukum serta pelayanan bantuan
hukum bagi institusi;
22. Merencanakan penyampaian data hasil pelaksanaan kegiatan Humas
dan KUI serta informasi lainnya yang terkait secara berkala melalui media
komunikasi yang sesuai;
23. Merencanakan pengelolaan administrasi bidang humas dan KUI yang
meliputi penyusuna program, penata laksanaan, ketatausahaan,
keuangan, perlengkapan dan kerasipan;
24. Merencanakan penyiapan materi penyusunan pedoman dan petunjuk
teknis di bidang penyusunan produk hukum institusi yang terdiri dari
ketetapan, peraturan, keputusan institusi dan atau rektor dan perubahan
atas peraturan institusi dan atau rektor serta produk hukum terkait
lainnya;
25. Merencanakan pengumpulan materi perumusan penyusunan produk
hukum institusi;
26. Merencanakan penyusunan rancangan produk hukum institusi yang
terdiri dari peraturan institusi, peraturan rektor, keputusan rektor serta
produk hukum terkait lainnya;
27. Merencanakan pelaksanaan asistensi penyusunan produk hukum institusi
terdiri dari ketetapan, peraturan, keputusan institusi dan atau rektor dan
perubahan atas peraturan institusi dan atau rektor serta produk hukum
terkait lainnya;
28. Merencanakan fasilitasi penetapan produk hukum institusi terdiri dari
ketetapan, peraturan, keputusan institusi dan atau rektor dan perubahan
atas peraturan institusi dan atau rektor serta produk hukum terkait
lainnya;
29. Merencanakan penyiapan rancangan peraturan institusi yang akan
disampaikan kepada pimpinan;
30. Merencanakan dan berkoordinasi penyiapan materi penyusunan Program
legislasi institusi;
31. Merencanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen
Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
32. Merencanakan Standar Pelayanan Minimal (SPM);

33. Merencanakan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional
dan Prosedur (SOP);
34. Merencanakan pelaksanaan Sistem Pengendalian Internal (SPI);
35. Merencanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi;
36. Merencanakan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi.
BAGIAN VII
BIRO KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI
Pasal 25
Rincian Tugas Kepala Biro Kemahasiswaan dan Alumni:
1. Menyusunan rencana dan program kerja Bagian;
Kemahasiswaan;
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan Renstra Biro;
pengarahan kepada Kepala Subbagian sesuai bidangnya;
5. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan RKUPT Bagian;
6. Melaksanakan Silaturahmi keakraban mahasiswa baru (SIKMABA)
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Organisasi Mahasiswa
(ORMAWA) meliputi minat, khusus, penalaran, layanan kesejahteraan
dan layanan informasi mahasiswa;
8. Mengkoordinasikan pelaksanaan penerimaan beasiswa untuk
mahasiswa;
9. Mengkoordinasikan pengelolaan data alumni;
10. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penelitian mahasiswa;
11. Mengkoordinasikan pelaksanaan Program Mahasiswa Wirausaha
(PMW);
12. Mengkoordinasikan pelaksanaan Pengembangan Softskill
mahasiswa;
13. Mengkoordinasikan pelaksanaan Pendidikan Karakter Mahasiswa
Baru;

14. Mengkoordinasikan pelaksanaan Latihan Ketrampilan Manajemen
Mahasiswa (LKMM);
15. Mengkoordinasikan pelaksanaan Orientasi Pembimbing Pembinaan
Kemahasiswaan (OPPEK) bagi pembimbing mahasiswa;
16. Mengkoordinasikan pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Internal
Program Kreativitas Mahasiswa (PKM);
17. Mengkoordinasikan pelaksanaan Gelar Produk Wirausaha
Mahasiswa;
18. Mengkoordinasikan pelaksanaan Pemusatan Latihan Kontingen
Penelitian Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS), Pekan Olah Raga
Mahasiswa Nasional (POMNAS), dan Musabaqah Tilawatil Qur’an
(MTQ) Mahasiswa;
19. Mengkoordinasikan pelaksanaan seleksi Mahasiswa Berprestasi
(MAPRES) tingkat universitas;
20. Mengoreksi konsep laporan-laporan (Kinerja Biro, LAKIM, Tahunan
atasan.
Pasal 26
Biro Kemahasiswaan dan Alumni terdiri dari :
A. Bagian Pembinaan Mahasiswa dan Alumni
B. Bagian Kesejahteraan Mahasiswa
Pasal 27
Rincian Tugas Kepala Bagian Kemahasiswaan dan Alumni:
2. Menghimpun dan mengkaji peraturan di bidang Layanan Informasi
Kemahasiswaan dan Alumni;
3. Menyiapkan data dan bahan Renstra Biro kemahasiswaan;

6. Melaksanakan publikasi kegiatan kemahasiswaan;
7. Melaksanakan dokumentasi kegiatan kemahasiswaan;
8. Melaksanakan administrasi Pemberian Penghargaan Prestasi
Mahasiswa (PRESMA);
9. Melaksanakanpengelolaan database alumni;
10. Melaksanakan pelayanan administrasi kontrak kegiatan mahasiswa;
11. Melaksanakan administrasi perlengkapan Organisasi
Mahasiswa/ORMAWA (Dewan Perwakilan Mahasiswa/DPM, Badan
Eksekutif Mahasiswa/BEM dan Unit Kegiatan Mahasiswa/UKM);
12. Melaksanakan monitoring kegiatan Organisasi Mahasiswa
(ORMAWA)dan jejaring alumni;
13. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kegiatan
informasi kemahasiswaan;
atasan.
Pasal 28
Rincian Tugas Kepala Bagian Kesejahteraan Mahasiswa :
2. Menghimpun dan mengkaji peraturan di bidang pelayanan
kesejahteraan kemahasiswaan;
3. Menyiapkan data dan bahan Renstra Biro;
6. Melakukan penyusunan instrumen pemantauan pelayanan
kesejahteraan mahasiswa;

7. Menyiapkan bahan evaluasi pelayanan kesejahteraan mahasiswa;
8. Melakukan urusan pelayanan kesejahteraan mahasiswa;
9. Menyiapkan bahan usul pemilihan mahasiswa untuk mengikuti
program keteladanan;
10. Melaksanakan pelayanan administrasi beasiswa;
11. Melaksanakan pelayanan administrasi asuransi mahasiswa;
12. Melaksanakan pelayanan administrasi beasiswa bidikmisi;
13. Melaksanakan administrasi Pendidikan Karakter;
14. Melaksanakan pelaksanaan administrasi softskill kewirausahaan;
15. Melaksanakan administrasi pemusatan latihan kontingen bidang
khusus/kesejahteraan mahasiswa;
16. Melaksanakan administrasi kontrak kegiatan mahasiswa;
17. Melaksanakan monitoring kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM);
18. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kegiatan
pelayanan kesejahteraan mahasiswa;
atasan.
BAGIAN VIII
RINCIAN TUGAS DI LINGKUNGAN FAKULTAS
Pasal 29
Rincian Tugas Kepala Bagian Tata Usaha:
1. Mengkoordinasikan penyusunan rencana dan program kerja Bagian
dan mempersiapkan rencana dan program kerja Fakultas (Penyusunan
Rencana Kinerja Tahunan/RKT);
2. Mengkoordinasikan penyiapan bahan pelaksanaan penyusunan
Rencana Kinerja Tahunan Fakultas dan Rencana Strategis (Renstra)
lima tahunan Fakultas berdasaRKUPTn pedoman Universitas;
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan penghimpunan dan penelaahan

peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan fakultas;
5. Mengkoordinasikan penyiapan bahan dan pelaksanaan penyusunan
rencana dan program kegiatan Fakultas;
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan proses analisis informasi yang
berhubungan dengan kegiatan administrasi ketatausahaan fakultas
sebagai bahan masukan atasan;
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi surat-menyurat fakultas
untuk kelancaran pelaksanaan tugas berdasar RKUPT dan ketentuan
yang berlaku;
8. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi rumah tangga,
administrasi perlengkapan, administrasi kepegawaian fakultas berdasar
RKUPT dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
9. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi perencanaan, keuangan
dan akuntansi fakultas berdasar RKUPT dan ketentuan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
10. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi akademik di lingkungan
fakultas berdasaRKUPTn ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
11. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi kemahasiswaan dan
alumni di lingkungan fakultas berdasaRKUPTn ketentuan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
12. Mengkoordinasikan layanan teknis di bidang Ketatausahaan di
lingkungan fakultas berdasaRKUPTn ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
13. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan laporan bagian sesuai
dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas;
14. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyimpanan dokumen dan surat-
surat di bidang Administrasi Umum, Kepegawaian dan Perlengkapan,
Keuangan dan Akuntansi, Pendidikan dan Kemahasiswaan dan Alumni;

15. Mengkoordinasikan penyusunan laporan Kinerja Fakultas, dan bahan
laporan Dies Natalis UNMUHA;
16. Mengkoordinasikan penyiapan bahan-bahan rapat dan sebagai notulen
Rapat Koordinasi dan pengembangan Fakultas serta melaksanakan
monitoring awal dan akhir perkuliahan sebagai bahan evaluasi
atasan.
Pasal 30
Rincian Tugas Kepala Subbagian Pendidikan:
1. Menyusun rencana program kerja Subbagian pendidikan, penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan penyusunan
program kerja bagian;
2. Menghimpun dan mengkaji peraturan dan perundang undangan di
bidang pendidikan;
3. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat;
5. Melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, praktikum, ujian dan
pelaksanaan ujian;
6. Menandatangani surat bebas teori dan surat keterangan ujian;
7. Menyusun rencana kebutuhan sarana pendidikan, perkuliahan,
praktikum dan pelaksanaan ujian;
8. Melaksanakan dan menyiapkan pemrosesan yudisium;
9. Melakukan penyiapan kegiatan seminar, lokakarya, workshop,
pertemuan ilmiah sebagai masukan atasan;
10. Melakukan kegiatan ujian, administrasi nilai legalisasi KRS dan DHS;
11. Melakukan pengarsipan dokumen dan surat di bidang pendidikan,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat;
12. Melaksanakan layanan rapat rapat di bidang pendidikan;

atasan dan mempersiapkan penyusunan Laporan Bagian.
Pasal 31
Rincian tugas Kepala Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni:
1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian dan mempersiapkan
penyusunan rencana dan program kerja bagian;
kemahasiswaan;
3. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang kegiatan
kemahasiswaan;
5. Melaksanakan urusan kegiatan pembinaan penalaran, minat
organisasi dan kesejahteraan di bidang kemahasiswaan;
6. Melaksanakan pengelolaan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa;
7. Melaksankan urusan seminar, penataran, lokakarya, temu ilmiah
mahasiswa dan alumni di fakultas untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
8. Menyusun informasi di bidang kemahasiswaan dan hubungan alumni
sebagai bahan penyusunan kebijakkan pimpinan;
9. Melakukan administrasi alumni;
10. Menyusun statistik mahasiswa dan alumni;
11. Melaksanakan urusan kegiatan pertemuan ilmiah mahasiswa;
12. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kemahasiswaan;

Pasal 32
Rincian Tugas Kepala Subbagian Umum, Kepegawaian dan

Perlengkapan:
1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian Umum,
kepegawaian dan Perlengkapan;
ketata usahaan, mengolah dan menganalisis data ketata usahaan,
kerumahtanggaan, kepegawaian dan perlengkapan;
3. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data ketata usahaan,
kerumahtanggaan, kepegawaian dan perlengkapan;
5. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan Fakultas;
6. Melaksanakan administrasi urusan kepegawaian yang meliputi
menyusun formasi pegawai, kenaikan pangkat, menyusun DUK, cuti,
karis/karsu, surat keputusan dan surat tugas dinas;
7. Melakukan pemeliharaan, kebersihan, keindahan, keamanan dan
ketertiban lingkungan;
8. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan;
9. Melaksanakan urusan kegiatan hubungan masyarakat dan kerjasama
untuk menunjang kegiatan fakultas;
10. Mempersiapkan sarana pelaksanaan rapat dinas, upacara resmi dan
pertemuan ilmiah di Fakultas;
11. Melakukan urusan inventarisasi dan pengelolaan barang milik negara;
12. Melakukan penyusunan instrumen pemantauan kegiatan
ketatausahaan, kerumahtanggaan dan perlengkapan;
14. Menyusun laporan subbagian sebagai pertanggungjawaban kepada

Pasal 33
Rincian Tugas Kepala Subbagian Keuangan dan Akuntasi:
1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian dan mempersiapkan
penyusunan rencana dan program kerja bagian;
keuangan dan akuntansi yang berlaku;
3. Melaksanakan penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) tingkat
Fakultas;
5. Melaksanakan Penyusunan Rencana Kegiatan Penganggaran
Terpadu (RKUPT) tingkat Fakultas;
6. Melaksanakan monitoring kegiatan dan evaluasi kegiatan;
7. Melaksanakan Penyusunan LAKIM tingkat Fakultas;
8. Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan anggaran bulanan;
9. Melaksanakan pemprosesan pencairan anggaran (melakukan
penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukuan dan
pertanggungjawaban keuangan termasuk pemprosesan gaji pegawai);
10. Melaksanakan monitoring serapan anggaran serta evaluasi serapan
anggaran;
11. Melaksanakan usulan revisi anggaran;
12. Melaksanakan penyusunan arsip secara tertib, dan penyusunan
laporan keuangan secara beRKUPTla;
14. Menyusun laporan Subbagian sebagai pertanggungjawaban kepada
atasandan mempersiapkan penyusunan Laporan Bagian.

BAGIAN X
JURUSAN DAN PROGRAM STUDI
Pasal 34
Rincian tugas Ketua Jurusan
1. Ketua Jurusan bertugas menyusun rencana dan mengevaluasi
pelaksanaan pendidikan pada setiap periode tertentu yang
dislenggarakan oleh Dosen di lingkungan Jurusan.
2. Menjalankan kebijakan akademik dan standar mutu pendidikan yang
ditetapkan fakultas.
3. Menyusun rencana kegiatan atau program kerja jurusan.
4. Mengkoordinasikan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian
pada masyarakat di Jurusan.
5. Melaksanakan pengembangan jurusan di bidang pendidikan, penelitian
dan pengabdian pada masyarakat.
6. Mengembangkan hubungan baik dan kerjasama dengan pemangku
kepentingan (stakeholder).
7. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan proses belajar
mengajar di tingkat jurusan.
8. Menyampaikan laporan kegiatan secara berkala kepada Dekan.
Pasal 35
Rincian Tugas Sekretaris Jurusan
1. Sekretaris Jurusan melaksanakan kegiatan administratif dan
kesekretariatan jurusan.
2. Mengkoordinasikan penyusunan dan pengembangan kurikulum
pendidikan jurusan.
3. Mengkoordinasikan kegiatan proses belajar mengajar bersama
dengan Kelompok Dosen Keahlian.
4. Menyusun jadwal perkuliahan di tingkat jurusan.
5. Mengkoordinasikan kegiatan laboratorium di lingkungan jurusan.
6. Mengkoordinasikan kegiatan Praktek Kerja Lapangan dan atau
Kuliah Kerja Nyata mahasiswa.

7. Menyusun basis data akademik kemahasiswaan di Jurusan.
8. Menyusun basis data kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian
masyarakat di Jurusan.
Pasal 36
Rincian Tugas Program Studi
1. Membantu tugas ketua jurusan dalam pelaksanaan pelaksanaan
peningkatan mutu akademik, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat (Tri Dharma Perguruan Tinggi) pada tingkat Program Studi.
2. Berkoordinasi dengan ketua jurusan dan sekretaris jurusan
dalam melakukan penjaminan mutu akademik.
3. Berkoordinasi dengan ketua jurusan dan sekretaris jurusan dalam
menyusun rencana dan program kerja program studi sebagai pedoman
kerja.
4. Menentukan dosen pengampu mata kuliah tiap semester.
5. Menentukan dosen pembimbing dan penguji mahasiswa untuk Praktek
Kerja Lapangan (PKL) serta tugas akhir.
6. Melakukan evaluasi terhadap para mahasiswa yang telah melewati batas
waktu normal penyelesaian masa kuliah.
7. Mengkoordinasikan pembuatan GBPP dan RPKPS pengajaran.
BAGIAN XI
PROGRAM PASCASARJANA
Pasal 37
Rincian tugas Kepala Subbagian Tata Usaha:
1. Menyusun rencana dan program kerja untuk masing-masing
koordinator/bidang;
2. Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kinerja tahunan Program
Pascasarjana (PPs);
3. Menghimpun dan menelaah peraturan/produk hukum di bidang
ketatausahaan PPs;

5. Menyiapkan data dan bahan RKUPT PPs;
6. Menyusun saran alternative berdasaRKUPTn data dan informasi
sebagai bahan masukan atasan;
7. Melakukan urusan akademik, kemahasiswaan, perencanaan,
keuangan, kepegawaian, persuratan, kearsipan, kerumahtanggaan,
dan perlengkapan;
8. Menyusun laporan bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
9. Menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Kinerja Program Pascasarjana dan menyiapkan bahan dan menyusun
LAKIM Program Pascasarjana, Laporan Pelaksanaan Program Kerja,
bahan laporan Dies Natalis UNMUHA;
10. Menyiapkan bahan-bahan rapat dan sebagai notulen rapat koordinasi
dan pengembangan Program Pascasarjana serta melaksanakan
monitoring awal dan akhir perkuliahan sebagai bahan evaluasi;
12. Menyusun laporan Subbagian sebagai pertanggungjawaban kepada
atasan.
BAGIAN XII
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
Pasal 38
Rincian Tugas Ketua BPM:
1. Perencanaan dan pelaksanaan Sistem manajemen mutu secara
keseluruhan di Universitas Muhammadiyah Aceh (UNMUHA)
2. Penyusunan dan Pengajuan Rencana Kerja Badan Penjamiann Mutu
(BPM) UNMUHA
3. Pembuatan Perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan
sistem Penjaminan Mutu UNMUHA.
4. Pemantauan Pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu UNMUHA

5. Pelaksanaan Audit Mutu Internal dan kaji ulang pelaksanaan Sistem
manajemen Mutu UNMUHA
6. Pelaporan secara berkala pelaksanaan sistem manajemen mutu
UNMUHA dalam Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) kepada Rektor dan
pemangku kepentingan di lingkungan UNMUHA
7. Pelaksanaan Survei Kepuasan stakeholder di lingkungan UNMUHA
8. Pendampingan Akreditasi Institusi
9. Pendampingan re – akreditasi prodi di lingkungan Universitas
Muhammadiyah Aceh
10. Program , pembiayaan dan pelaksanaan setiap kegiatan BPM
UNMUHA
Pasal 39
Rincian Tugas Sekretaris BPM:
1. Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan
menjalankan tugas, fungsi dan tanggungjawabnya.
2. Membuat detail Perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan
3. Mengatur aktivitas Badan penjaminan Mutu UNMUHA, mulai dari
administrasi hingga human relations (HR).
4. Melakukan rincian penyusunan dan pengajuan Rencana Kerja Badan
Penjaminan Mutu (BPM) UNMUHA
5. Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan Ketua
Badan Penjaminan Mutu UNMUHA.
6. Menjadi mediator di setiap kegiatan rapat yang diadakan oleh Badan
Penjaminan Mutu UNMUHA dengan pimpinan Institusi
7. Membuat Pelaporan kegiatan badan penjaminan Mutu UNMUHA yang
disampaikan kepada Rektor Universitas Muhammadiyah Aceh
Pasal 40
Rincian Tugas kepala Bidang Standar:
1. Menyusun Setiap Perangkat Standar ( dokumen Kebijakan SPMI,
Dokumen Standar Mutu, Dokumen Standar Operasional Prosedur,

Buku Panduan dan sebagainya ) yang mendukung manejemn Mutu
dengan menerima usulan dari ketua BPM UNMUHA
2. Memfasilitasi (Menunjuk tim pembahas, menentukan waktu , tempat
dan setiap kegiatan pembahasan) Standar yang mendukung
manajemen mutu UNMUHA
3. Menerbitkan setiap buku dokumen standar yang telah melalui proses
penyusunan dan pembahasan yang sudah di setujui oleh Rektor
Pasal 41
Rincian Tugas kepala Bidang Audit:
1. Merancang kegiatan Audit Mutu Internal yang mendukung
peningkatan manajemen Mutu di lingkungan UNMUHA
2. Memfasilitasi (mengundang, menyeleksi, memilih) auditor untuk
menjadi bagian auditor Badan penjaminan Mutu UNMUHA
3. Memfasilitasi (menentukan instrumen audit, waktu dan auditee yang
akan di audit) pada kegiatan audit Mutu Internal yang dilaksanakan
setaiap awal semester
4. Melakukan analisa terhadap hasil audit untuk dilakukan
pengendaliannya , sehingga mengalami peningkatan UNMUHA
5. Membuat laporan setiap kegiatan Audit Mutu Internal , kepada Rektor
dan pemangku kepentingan
Pasal 42
Rincian Tugas kepala Bendahara:
1. Membuat dan mengajukan anggaran sesuai dengan kegiatan yang
menopang manajemen mutu di lingkungan UNMUHA
2. Melakukan rincian cash –flow dana di Badan Penjaminan Mutu
UNMUHA
3. Mengarsip segala sesuatu yang berhubungan dana di badan
penjamiann Mutu UNMUHA.
4. Membuat laporan keuangan di setiap kegiatan yang telah selesai
dilaksanakan dan dilaporkan kepada Rektor / Biro Administrasi
keuangan.

Pasal 43
Rincian Tugas Anggota:
1. Memfasilitasi Penyusunan dan Pengajuan Rencana Kerja Badan
Penjaminan Mutu UNMUHA
2. Memfasilitasi Perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan
3. Memfasilitasi Pemantauan Pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu
UNMUHA
4. Memfasilitasi Pelaksanaan Audit Mutu Internal dan kaji ulang
pelaksanaan Sistem manajemen Mutu UNMUHA
5. Memfasilitasi Pelaporan secara berkala pelaksanaan sistem
manajemen mutu UNMUHA dalam Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)
kepada Rektor dan pemangku kepentingan di lingkungan UNMUHA
6. Memfasilitasi Pelaksanaan Survei Kepuasan stakeholder di
lingkungan UNMUHA
7. Memfasilitasi pimpinan dalam Pendampingan Akreditasi Institusi
8. Memfasilitasi pimpinan dalam Pendampingan re–akreditasi prodi di
lingkungan Universitas Muhammadiyah Aceh
9. Memfasilitasi Program , pembiayaan dan pelaksanaan setiap kegiatan
BPM
BAGIAN XIV
SATUAN PENGAWAS INTERNAL
Pasal 44
Rincian Tugas Kepala Satuan Pengawas Internal (SPI)
a. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan rencana dan program kerja
SPI
b. Mengkoordinasikan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program
kerja SPI
c. Menghimpun dan mengkaji peraturan bidang pengawasan non-akademik
untuk kepentingan UNMUHA

d. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembagian tugas dan memberi
pengarahan kepada subbagian sesuai bidangnya
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan kebijakan program pengawasan internal
bidang non-akademik
f. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemeriksaan laporan realisasi anggaran
UNMUHA
g. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan laporan hasil pengawasan
internal
h. Memberikan saran dan/ atau pertimbangan mengenai perbaikan
pengelolaan kegiatan non-akademik kepada rektor atas dasar hasil
pengawasan internal
Pasal 46
Rincian tugas Sekretaris SPI
1. Membantu Ketua dalam melakukan koordinasi, perencanaan,
pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan pada setiap aktifitas serta
anggarannya
2. Bertanggung jawab dalam pengelolaan proses administrasi surat
menyurat yang berkaitan dengan SPI UNMUHA.
3. Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan hasil audit
internal SPI.
4. Bertanggung jawab atas proses penyusunan konsep laporan kegiatan
baik rutin mupun bersifat insidental
5. Bertanggung jawab kepada Ketua
BAGIAN XV
DEWAN KODE ETIK (DKE)
Pasal 47
Rincian tugas ketua DKE
1. Bertanggung terhadap pelaksanaan sosialisasi nilai-nilai etik di
lingkungan UNMUHA

2. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap pemanggilan dosen,
tenaga kependidikan, dan mahasiswa yang dilaporkan diduga melakukan
pelanggaran kode etik
3. Memimpin pelaksanaan pemeriksaan terhadap dugaan adanya
pelanggaran kode etik.
Rincian Tugas Sekretaris DKE

1. Bertanggung jawab dalam mengelola administrasi surat-menyurat
internal dan eksternal DKE
2. Melakukan pencatatan atas pemeriksaan terhadap dugaan adanya
3. Membantu ketua dalam pemeriksaan terhadap dugaan adanya
BAGIAN XVI
LEMBAGA PENELITIAN, PENGEMBANGAN, PENERBITAN DAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP4M)
Pasal 48
Rincian Tugas Kepala LP4M:
kerja bagian;
2. Mengkoordinasikan penyiapan bahan penyusunan rencana dan
program kerja Lembaga;
ketatausahaan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian dan
keuangan lembaga;
5. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data
dan informasi lembaga;
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan dokumentasi dan publikasi hasil
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

7. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemberian layanan informasi
lembaga;
8. Mengkoordinasikan pelaksanaan urusan keuangan, kepegawaian,
persuratan, kearsipan, kerumahtanggaan, dan perlengkapan lembaga;
9. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Kepala Subbagian sesuai
dengan bidang tugas masing-masing pada tahap perencanaan,
pelaksanaan pelaporan kegiatan;
10. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengawasan operasional dan
evaluasi pelaksanaan tugas subbagian;
11. Mengkoordinasikan pelaksanakan pembinaan pegawai di lembaga;
12. Mengkoordinasikan pelaksanaan penggunaan dan pengamanan aset
negara di lembaga;
13. Mengkoordinasikan pelaksanaan urusan administrasi penelitian dan
pengabdian masyarakat serta publikasi hasil pelaksanaan kegiatan
14. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan instrumen pemantauan
pelaksanaan rencana program dan evaluasi pelaksanaan penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat;
15. Mengkoordinasikan pelaksanaaan urusan pemerolehan hak
kekayaan intelektual (HKI) hasil penelitian;
16. Mengoodinasikan pelaksanaan administrasi Kuliah Kerja Nyata
mahasiswa dan Mengkoordinasikan pelaksanakan tugas Tim
penyusun Laporan KKN;
17. Mengkoordinasikan tim ad hoc yang memberikan layanan teknis dan
administrasi pelaksanaan seminar instrumen, seminar hasil penelitian
dan pengabdian, pelatihan metodologi penelitian, workshop
penyusunan proposal penelitian dan pengabdian serta kegiatan
lainnya, dan melakukan monitoring serta evaluasi kegiatan penelitian
dan pengabdian;
18. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan dan penerbitan semua
jurnal dan majalah lembaga;
19. Mengkoordinasikan pelaksanaan persiapan penyusunan laporan
triwulan, semesteran, tahunan,dan penyusunan LAKIM lembaga;

20. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyimpanan dokumen dan surat-
surat lembaga;
atasan.
Pasal 49
Rincian Tugas Kepala Subbagian Umum:
1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian dan mempersiapkan
penyusunan rencana dan program kerja Bagian;
2. Melaksanakan penghimpunan dan pengkajian peraturan perundang-
undangan di bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, dan keuangan;
3. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan dan menganalisis data
ketatausahaan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian dan
keuangan;
5. Melaksanakan urusan persuratan, kearsipan, pemeliharaan
kebersihan, keindahan dan keamanan, penerimaan tamu pimpinan,
persiapan sarana pelaksanaan rapat dinas, pengelolaan barang
perlengkapan, pengelolaan keuangan, dan kepegawaian;
6. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
ketatausahaan, kerumahtanggaan, perlengkapan, keuangan dan
kepegawaian;
7. Menyiapkan bahan pelaksanaan Penyusunan Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Persyarikatan Muhammadiyah (LAKIM) Lembaga;
atasan.

Pasal 50
Rincian Tugas Kepala Subbagian Data dan Informasi:

1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian data dan informasi;
2. Menyiapkan bahan pengumpulan dan pengolahan data kegiatan
3. Melaksanakan pengolahan dokumentasi hasil penelitian dan
pengabdiaan kepada masyarakat;
5. Melaksanakan validasi data dan atau hasil olah data kegiatan
6. Melaksanakan layanan informasi hasil penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat;
7. Menyusun konsep bidang pengembangan sistem informasi dibidang
penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan problematikanya;
8. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan sistem informasi penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat;
9. Menyiapkan bahan pelaksanaan penerbitan dan penyebarluasan hasil
10. Melaksanakan Penyusunan Laporan Semesteran, Tahunan Lembaga;
11. Menyiapkan bahan pelaksanaan Penyusunan LAKIM Lembaga;
12. Melaksananakan tugas administrasi jurnal dan administrasi pusat-
pusat;
atasan.
Pasal 51
Rincian Tugas Kepala Subbagian Program:
1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian;
Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat;

3. Melaksanakan penghimpunan dan penelaahan panduan/ pedoman/
TOR di bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat;
5. Mengumpulkan dan memutakhiRKUPTn data proposal serta laporan
6. Melaksanakan urusan administrasi Unggulan Berpotensi Hak
Kekayaan Intelektual (UBER HKI), penerbitan jurnal dan majalah
lembaga, administrasi Kuliah Kerja Nyata (KKN), dan administrasi
pelaksanaan kegiatan pelatihan dan seminar;
7. Menyiapkan bahan pelaksanaan Penyusunan LAKIM Lembaga;
8. Menyiapkan bahan instrumen penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat;
9. Melaksanakan pengolahan dokumentasi surat keterangan dan
sertifikat hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
atasan.
BAGIAN XVIII
PUSAT KERJASAMA DAN KUI
Pasal 52
Rincian Tugas Kepala Bidang Urusan Internasional dan Kerjasama
1. Menyusun RKAT (Rencana Kerja & Anggaran Tahunan) serta program
kerja kantor urusan Internasional;
2. Menyusun juklak juknis pada bidang Kantor Urusan Internasional;
3. Merencanakan pembuatan profil Universitas Muhammadiyah Aceh
(UNMUHA) dalam bahasa asing (Inggris) sebagai bagian dari upaya
promosi untuk memperkenalkan UNMUHA ke luar negeri;
4. Menrencanakan pengelolaan administrasi kepentingan jejaring luar negeri
(MoU, kontak poin UNMUHA, mahasiswa asing, peneliti asing, dan lain-
lain) serta mengimplementasikan ke dalam bidang yang sesuai;

5. Mengkoordinasikan kegiatan pelaksanaan internasionalisasi program
studi dengan merencanakan rancangan penyusunan sosialisasi term of
reference beserta panduan implementasi pelaksanaan kegiatan;
6. Merencanakan penyelenggaraan pelatihan-pelatihan bagi civitas
akademika UNMUHA sebagai upaya mempercepat proses
internasionalisasi;
7. Menyebarluaskan informasi tentang peluang studi lanjut dan magang ke
luar negeri untuk civitas akademika UNMUHA;
8. Merencanakan dan berkoordinasi dengan pihak terkait dalam pembuatan
penerbitan, penyebarluasan informasi tentang beasiswa,kerjasama dan
yang terkait lainnya, bagi dosen, pegawai serta mahasiswa;
9. Merencanakan kegiatan promosi ke luar negeri baik langsung maupun
tidak langsung (penerbitan, brosur, perancangan web, dan lain-lain);
10. Merencanakan koordinasi dalam rangka memfasilitasi pelayanan untuk
mahasiswa asing berupa pengenalan kebudayaan dan bahasa indonesia
serta hal yang terkait keimigrasian;
11. Merencanakan fasilitasi dalam memproses dokumen – dokumen yang
dibutuhkan pihak luar negeri untuk menjadi mitra UNMUHA (visa, KITAS,
ijin belajar, dan lain-lain);
12. Merencanakan pelaksanaan asistensi penyediaan bahan ajar berbahasa
inggris yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan penggunaannya;
13. Mendukung penyelenggaraan kelas internasional serta internasionalisasi
berbagai program studi yang ada di UNMUHA dengan membantu
penyediaan guest lecturer beserta pelaksanaan monitoring dan evaluasi
peneyelenggaraan kelas internasional;
14. Merencanakan bentuk – bentuk dukungan bagi pemberdayaan
pemgembangan budaya belajar mandiri yang bertaraf internasional bagi
mahasiswa UNMUHA;
15. Memfasilitasi kegiatan-kegiatan ilmiah bagi ketenaga pendidik, staf
maupun mahasiswa UNMUHA dengan memberikan dukungan untuk
memprestasikan hasil penelitiannya pada konferensi internasional;

16. Menganalisa dan mengkaji kemungkinan membuka peluang secara aktif
serta saling menguntungkan sebagai upaya memperluas jejaring
internasional;
17. Merencanakan pengkoordinasian serta memfasilitasi konferensi dan
seminar internasional di tingkat Universitas;
18. Merencanakan koordinasi kunjungan pimpinan UNMUHA ke luar negeri
sebagai bagian dari pengembangan dan atau tindak lanjut kerjasama;
19. Merencanakan penyusunan pelaksanaaan evaluasi pelaporan program
kerja urusan internasional.
Uraian Tugas Kerjasama:

1. Menyusun RKAT (Rencana Kerja & Anggaran Tahunan) serta program
kerja bidang kerjasama;
2. Menyusun juklak juknis pada bidang Kerjasama;
3. Merencanakan penyusunan database kerjasama dengan institusi baik
dari sektor pemerintah maupun swasta di dalam dan luar negeri, serta
memanfaatkan data tersebut bagi kepentingan perencanaan
pengembangan kerjasama UNMUHA;
4. Meningkatkan dan mempercepat relasi atau hubungan serta menambah
kuantitas dan kualitas institusi luar negeri untuk kerjasama pada tingkat
internasional sebagai upaya untuk meningkatkan kepentingan dosen,
pegawai dan mahasiswa UNMUHA;
5. Membangun kerjasama serta kegiatan implementasinya denga para mitra
baik dari dalam negeri maupun dari luar negeri;
6. Merencanakan koordinasi dan memfasilitasi pembentukan unit-unit usaha
yang melibatkan kepakaran, staf dan sumberdaya yang dimiliki
universitas;
7. Merencanakan pengembangan jejaring usaha dan kerjasama
kelembagaan dengan pihak luar universitas;
8. Merencanakan pelaksanaan kontrak kerjasama serta memberlakukan
manajemen royalty yang digunakan oleh pihak luar universitas;
9. Merencanakan pengembangan dan perawatan sistem informasi dan
administrasi pelaksanaan unit-unit usaha dan kerjasama kelembagaan;

10. Merencanakan pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan
pelaksanaan unit-unit usaha yang dimiliki oleh universitas;
11. Merencanakan kontak poin dengan para mitra di luar universitas;
12. Merencanakan promosi tentang hasil pendidikan, penelitian, pengabdian
dan pengembangan masyarakat, kepakaran serta sumber daya yang
dimiliki oleh universitas kepada pihak luar;
13. Mengkoordinasikan pertemuan–pertemuan ilmiah internasional
(konferensi, seminar, FGD, dan lainnya) pada tingkat perguruan tinggi
yang dilaksanakan dilingkungan UNMUHA;
14. Merencanakan dan menyebarluaskan informasi untuk pengembangan
sumberdaya manusia baik di dalam negeri maupun ke luar negeri;
15. Merencanakan pengkoordinasian kegiatan penyambutan kunjungan para
tamu baik di dalam negeri maupun ke luar negeri di lingkungan
UNMUHA;
16. Merencanakan kegiatan pelaksanaan benchmarking penyelenggaraan
pendidikan di UNMUHA dengan universitas di dalam negeri dan luar
negeri bagi tenaga pendidik dan kependidikan UNMUHA;
17. Merencanakan penyusunan pelaksanaaan evaluasi pelaporan program
kerja bidang kerjasama;.
BAGIAN XVIII
UNIT PENGEMBANGAN MUTU AKADEMIK (UPMA)
Pasal 53
Rincian Tugas Kepala UPMA:
1. Menyusunan rencana dan program kerja bagian;
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data
dan informasi lembaga;
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan dokumentasi dan publikasi hasil
pengembangan, penjaminan mutu pendidikan dan pembinaan profesi
pendidik;

5. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemberian layanan informasi
lembaga;
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan urusan Program Studi;
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Kepala Subbagian sesuai
dengan bidang tugas masing-masing pada tahap perencanaan,
pelaksanaan pelaporan kegiatan;
8. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengawasan operasional dan
evaluasi pelaksanaan tugas subbagian;
9. Mengkoordinasikan pelaksanakan pembinaan pegawai di lembaga;
10. Mengkoordinasikan pelaksanaan penggunaan dan pengamanan aset
negara di lembaga;
11. Mengoreksi konsep/bahan penyusunan rencana dan program
kegiatan lembaga;
12. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengawasan operasional
pelaksanaan tugas subbagian dalam memberikan layanan kepada
pelanggan atau dalam mencapai keberhasilan sasaran lembaga;
13. Mengkoordinasikan pelaksanaan perkuliahan Mata Kuliah Universitas;
14. Mengkoordinasikan pelaksanaan audit Kurikulum, pembelajaran dan
suasana akademik Program studi;
Pasal 54
Rincian Tugas Kepala Subbagian Umum:
3. Melaksanakan urusan persuratan, kearsipan, pemeliharaan
kebersihan, keindahan dan keamanan, penerimaan tamu pimpinan,
persiapan sarana pelaksanaan rapat dinas, pengelolaan barang
perlengkapan, pengelolaan keuangan, dan kepegawaian;
atasan.

Pasal 55
Rincian Tugas anggota:
1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian data dan informasi;
data dan informasi;
3. Melaksanakan pengelolaan, pengumpulan dan pengolahan data dan
informasi kegiatan pengembangan, penjaminan mutu pendidikan;
5. Melaksanakan pengelolaan dokumentasi kegiatan pengembangan,
penjaminan mutu pendidikan dan pembinaan profesi;
6. Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan analisis data dan informasi
kegiatan pengembangan, penjaminan mutu pendidikan;
7. Melaksanakan pembuatan statistik data kegiatan pengembangan,
penjaminan mutu pendidikan;
8. Melaksanakan validasi data dan atau hasil olah data dan informasi
kegiatan pengembangan, penjaminan mutu pendidikan;
9. Mengkoordinir dan mengelola bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan
pengembangan, penjaminan mutu pendidikan;
10. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan dokumen dan surat-
surat di bidang data dan informasi kegiatan pengembangan,
penjaminan mutu pendidikan dan pembinaan profesi;
11. Menyiapkan bahan pelaksanaan penyusunan laporan triwulan,
semesteran, dan tahunan kegiatan pengembangan, penjaminan mutu
pendidikan;
atasan.

BAGIAN XIX
UNIT PELAKSANA TEKNIS PERPUSTAKAAN
Pasal 56
Rincian Tugas Kepala Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan:

1. Menyusunan rencana dan program kerja Perpustakaan;
perpustakaan;
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan penyusunan Renstra bidang;
4. Mengkoordinasikanpelaksanaanpembagian tugas kepada Kepala
Subbagian;
5. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan menyusun RKUPT Unit
Pelaksana Teknis (UPT);
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di bidang kepustakawanan,
penyusunan rencana kebutuhan dan penyediaan bahan pustaka,
pengolahan bahan pustaka fisik dan digital, pemberian layanan dan
pendayagunaan bahan pustaka, dan tata usaha Perpustakaan;
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan jadwal,
pelaksanaan,dan monitoring kegiatan non pustakawan dan
pustakawan;
8. Mengkoordinasikan pelaksanaan penataan, perawatan, dan
penyiangan koleksi;
9. Mengkoordinasikan pelaksanaan penilaian Angka Kredit Pustakawan;
10. Mengkoordinasikan pelaksanaan kerjasama dengan lembaga
teRKUPTit;
11. Mengkoordinasikan pelasanaan penyusunan laporan-laporan (LAKIM,
Tahunan Rektor, Dies Natalis, dan lain-lain);
13. Menyusun laporan UPT sebagai pertanggung jawaban kepada
atasan.

Pasal 57
Rincian Tugas Kepala Subbagian Tata Usaha:
perpustakaan;
3. Menyiapkan data dan bahan Renstra bidang;
4. Melaksanakanpembagian tugas kepada staf sesuai bidangnya;
5. Menyiapkan data dan bahan RKUPT UPT;
6. Melaksanakan urusan administrasi di bidang kepustakawanan,
penyususnan rencana kebutuhan dan penyediaan pustaka,
pengolahan pustaka, fisik dan digital, pemberian layanan dan
pendaygunaan pustaka, dan tata usaha Perpustakaan;
7. Menyusun konsep jadwal, pembagian tugas dan monitoring kegiatan
pustakawan dan non pustakawan;
8. Melaksanakan administrasi UPT;
9. Menyusun konsep laporan-laporan (LAKIM, Tahunan Rektor, Dies
Natalis, dan lain-lain);
atasan.
BAGIAN XX
UNIT PELAKSANA TEKNIS PUSAT KOMPUTER
Pasal 58
Rincian Tugas Kepala UPT Pusat Komputer:
1. Menyusun rencana dan program kerja UPT;
Teknologi Informasi dan Komunikasi;
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan menyusun RKUPT UPT;
5. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembagian tugas kepada Kepala
Subbagian dan Kepala Divisi;

6. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengembangan, pengelolaan dan
pemeliharaan jaringan sistem informasi, teknologi informasi dan
komunikasi;
7. Mengkoordinasikan pelayanan teknologi informasi untuk pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;
8. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi UPT;
9. Mengkoordinasikan penyusunan laporan-laporan (LAKIM, Tahunan
10. Melaksanakan tugas lain sesuai perintah atasan;
atasan.
Pasal 59
Teknologi Informasi dan Komunikasi;
3. Menyiapkan data dan bahan Renstra bidang;
6. Melaksanakan administrasi pengembangan, pengelolaan dan
pemeliharaan jaringan sistem informasi, teknologi informasi dan
komunikasi;
8. Melaksanakan urusan penyusunan rencana program, keuangan,
kepegawaian, persuratan, kearsipan dan kerumahtanggaan;
atasan.

BAGIAN XXI
UNIT PELAKSANA TEKNIS
LAYANAN BIMBINGAN DAN KONSELING
Pasal 60
Rincian Tugas Kepala UPT Layanan Bimbingan dan Konseling:
1. Menyusunan rencana dan program kerja UPT;
layanan Bimbingan dan Konseling;
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan penyusunan Renstra Bidang;
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan RKUPT UPT;
Subbagian dan Konselor;
6. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kebutuhan sumber terapi
pustaka, layanan rujukan/referal;
8. Mengkoordinasikan pelaksanaan kerjasama dengan lembaga
teRKUPTit;
9. Mengkoordinasikan kegiatan layanan bimbingan dan konseling baik
internal maupun eksternal;
atasan.
Pasal 61
bidang layanan Bimbingan dan Konseling;
3. Menyiapkan data dan bahan Renstra Bidang;
4. Melaksanakan pembagian tugas kepada staf sesuai bidangnya;

6. Memberi layanan administrasi kepada konseli;
atasan.
BAGIAN XXII
UNIT PELAKSANA TEKNIS LAYANAN KESEHATAN
Pasal 62
Rincian Tugas Kepala UPT Layanan Kesehatan:
1. Menyusun rencana dan program kerja UPT ;
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan menyusun RKUPT UPT;
Subbagian dan Dokter;
5. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Layanan Kesehatan;
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan kerjasama dengan lembaga terkait;
8. Mengkoordinasikan pelaksanaan layanan kesehatan baik internal
maupun eksternal;
9. Mengkoordinasikan kegiatan layanan P3K untuk kegiatan insidental;
10. Mengkoordinasikan kegiatan Penyuluhan Kesehatan bagi sivitas
akademika, tenaga kependidikan dan masyarakat umum;
11. Mengoreksi konsep laporan-laporan (LAKIM, Tahunan Rektor, Dies
atasan.

Pasal 63
Layanan Kesehatan;
4. Melaksanakan pembagian tugas kepada staf sesuai bidangnya;
6. Melaksanakan administrasi kesehatan bagi calon mahasiswa,
mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan serta masyarakat;
atasan.
BAGIAN XXIII
UNIT PELAKSANA TEKNIS
LAYANAN KONSULTASI DAN BANTUAN HUKUM
Pasal 64
Rincian Tugas Kepala UPT Layanan Konsultasi dan Bantuan Hukum:
1. Menyusunan rencana dan program kerja UPT;
2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan;
3. Mengkoordinasikan penyusunan Renstra Bidang;
Subbagian dan Konsultan Hukum;
5. Mengkoordinasikan penyusunan RKUPT UPT;
6. Mengkoordinasikan pengelolaan Layanan Konsultasi dan Bantuan
Hukum;

7. Advokasi dan analisis legal drafting dan contract drafting peraturan
internal dan perjanjian kerjasama;
8. Mengkoordinasikan kegiatan penyuluhan hukum bagi sivitas
9. Mengkoordinasikan pendampingan kasus hukum bagi sivitas
10. Mengkoordinasikan pelaksanaan kerjasama dengan lembaga terkait;
11. Mengkoordinasikan administrasi UPT;
12. Mengkoordinasikan kegiatan layanan konsultasi dan bantuan hukum
baik internal maupun eksternal;
atasan.
Pasal 65
2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan;
6. Memberikan layanan administrasi konsultasi dan bantuan hukum bagi
mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan serta masyarakat;
7. Melaksanakan administasi pendampingan kasus hukum;
8. Melaksanakan urusan penyusunan rencana program, keuangan,
kepegawaian, persuratan, kearsipan, dan kerumahtanggaan;
9. Menyusun konsep laporan-laporan (LAKIP, Tahunan Rektor, Dies
atasan

BAGIAN XXIV
PENUTUP
Pasal 66
Pada saat Peraturan Rektor ini mulai berlaku, semua peraturan yang
setingkat dan/atau di bawah Peraturan Rektor sepanjang mengatur
mengenai tugas pejabat struktural di UNMUHA dicabut dan dinyatakan tidak
berlaku.
Pasal 67
Peraturan Rektor ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan : Banda Aceh

pada tanggal : 15 Januari 2016
Drs. H. Muharrir Asy’ari, Lc.M.Ag

Lampiran Struktur Organisasi Universitas Muhammadiyah Aceh
60
STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH

Rincian Pedoman-Struktur-Organisasi-Unmuha

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Rincian Pedoman-Struktur-Organisasi-Unmuha

Judul Asli:

Diunggah oleh

Hak Cipta:

PEDOMAN STRUKTUR ORGANISASI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH

BADAN PENJAMINAN MUTU

Ditetapkan di : Banda Aceh

Drs. H. Muharrir Asy’ari, Lc.M.Ag

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 1

REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH

Menimbang: a. Bahwa pengelolaan Universitas Muhammadiyah Aceh memerlukan

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 2

4. Rencana Kegiatan Unit dan Penganggaran Terpadu yang selanjutnya

5. Laporan Akuntabilitas Kinerja dalam lingkungan Universitas Muhammadiyah

6. Pejabat Struktural adalah pejabat sruktural administratif di UNMUHA yaitu

7. Tugas adalah pekerjaan yang menjadi tanggung jawab seseorang.

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 3

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 4

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 5

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 6

Biro Administrasi Akademik terdiri dari :

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 7

16. Mengkoordinasikan layanan permohonan penggantian Ijazah, Akta

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 8

24. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengadaan dan pengelolaan atribut

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 9

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 10

Rincian tugas Bagian Pengolahan Data

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 11

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 12

Biro Administrasi Keuangan terdiri dari :

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 13

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 14

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 15

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 16

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 17

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 18

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 19

Rincian tugas subbagian PRT

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 20

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 21

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 22

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 23

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 24

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 25

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 26

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 27

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 28

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 29

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 30

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 31

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 32

Rincian Tugas Kepala Subbagian Umum, Kepegawaian dan

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 33

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 34

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 35

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 36

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 37

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 38

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 39

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 40

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 41

Rincian Tugas Sekretaris DKE

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 42

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 43

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 44

Rincian Tugas Kepala Subbagian Data dan Informasi:

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH ACEH 45